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公文写作格式要求

公文写作格式模板正文标题:方正小标宋简体二号一级标题:黑体三号

二级标题楷体三号

内容正文:方正仿宋简体三号

段落间距:固定值28

首行缩进2个字符

落款与正文空2行日期后空4个字符

标点一、(一) 1. (1)①

文档中出现数字Times New Roman 三号123456

党政政府机关公文写作格式

本标准依据《国家行政机关公文格式》确定,具体如下:

一、纸型、纸质

复印纸A4型(国际标准210mm×297mm), 厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。

三、标题

标题使用2号小标宋体或宋体加黑,顶行。副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。

四、正文

1.正文文字字体、字号

正文使用3或4号仿宋、宋体。

2.正文内标题字体、字号

1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时,均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁。

3. 结构层次序数、标点

第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。

4. 段落

每段文字前空两格,第2行起均顶格。

5. 表格

正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。

6. 数字

数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印

在正文后空两行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。

六、页码

双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“-1-”的形式出现。

七、页面设置

上 3.7cm,下3.5 cm,左2.8 cm,右2.6 cm,页脚3.0 cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。

八、印刷

上下左右居中对齐,无特殊需要,版面图文的颜色均为黑色,均匀清晰,双面印刷。

九、装订

一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直。

2017.20192017.2019 2017.2019 2017.2019

省公省省

市司相其

县文关他

文件公类

件资司公

资料相司

料关相

资关

料资

公文写作的格式要求

《党政机关公文格式国家标准》最新国家标准公文格式要求如下: 标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限 一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度 一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

公文写作的格式及要求

公文写作培训资料 ?公文格式标准: 一、页面设置 1.纸张:A4复印纸 2.页边距:上边距2.5厘米,左边距2.5厘米,下边距2厘米,右边距2 厘米 3.页码:置于页面底部、居中对齐;封面、附件不显示页码 4.装订线:从左至右横排,左侧装订,无特殊情况下为单面印刷 二、段落设置 1.对齐方式:两端对齐 2.缩进:首行缩进2字符 3.行距:固定值24磅 三、文字格式 (一)封面文字格式 1.标题:宋体初号字;横排1.5倍行距,竖排2倍行距。 2.落款:宋体二号字;行距固定值24磅;落款需注明组织名称与部门(全称),日期采用大写汉字精确到月,右对齐。例如:二〇一二年九月。 (二)正文文字格式 1.字体、字号 (1)正文文章标题:黑体二号字,加粗,居中,段后空1行 (2)正文:仿宋四号 (3)标题:一级标题仿宋四号字,加粗 二级标题仿宋四号字,加粗 三级标题仿宋四号字

四级标题仿宋四号字 2.标题格式 (1)一级标题:一、二、三、缩进2字符,段前、段后空0.5行。 (2)二级标题:(一)(二)(三)缩进2字符,段前、段后空0.5行。 (3)三级标题: 1. 2. 3. 缩进2字符,段前、段后空0行。 (4)四级标题:(1)(2)(3)缩进2字符,段前、段后空0行 注:三个级别的标题所用分隔符号不同,一级标题用顿号“、”例如:一、二、等。二级标题用括号不加顿号,例如:(三)(四)等。三级标题用字符圆点“.”例如:5. 6.等。另外,对三个级别的标题勿用自动套用格式。 3.落款:落款字体字号与正文文本相同,落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离,日期采用小写阿拉伯数字,精确到日。例如:2012年9月1日。 (三)封底 策划书要附上一张空白封底,其他公文类型则不需。 ?公文内容: 1.1计划书的具体写作 一、计划书的具体内容 正文主要由三部分组成:标题、内容、落款。 1、标题 计划正文部分的标题大致分为三类,第一类常见格式为:单位名称+期限+计划种类,或单位名称+内容范围+计划种类。前者如《××大学2009年工作计划》,后者如《中共××大学委员会关于开展<邓小平文选>学习活动计划》,这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。 2、内容 前言

公文写作格式要求

公文写作格式模板正文标题:方正小标宋简体二号一级标题:黑体三号 二级标题楷体三号 内容正文:方正仿宋简体三号 段落间距:固定值28 首行缩进2个字符 落款与正文空2行日期后空4个字符 标点一、(一) 1. (1)① 文档中出现数字Times New Roman 三号123456

党政政府机关公文写作格式 本标准依据《国家行政机关公文格式》确定,具体如下: 一、纸型、纸质 复印纸A4型(国际标准210mm×297mm), 厚度定量60—80g/m2。 二、封面 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题 标题使用2号小标宋体或宋体加黑,顶行。副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。 四、正文 1.正文文字字体、字号 正文使用3或4号仿宋、宋体。 2.正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时,均无需标点。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁。 3. 结构层次序数、标点 第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。 4. 段落 每段文字前空两格,第2行起均顶格。

5. 表格 正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。 6. 数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印 在正文后空两行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。 六、页码 双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“-1-”的形式出现。 七、页面设置 上 3.7cm,下3.5 cm,左2.8 cm,右2.6 cm,页脚3.0 cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。 八、印刷 上下左右居中对齐,无特殊需要,版面图文的颜色均为黑色,均匀清晰,双面印刷。 九、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直。

公文写作格式标准

公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本 规定。 一、公文写作排版 (一)标题:正文标题用小标宋体字 2 号,遇标题过长 需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一 级标题“一、”用黑体字 3 号;二级标题“ (一)”用楷体字 3 号加粗;三级标题“ 1.”、四级标题“(1)”均需加粗。 排 (二)正文:仿宋体字 3 号,一般每页排22 行,每行 28 个字(行距为多倍行距 1.4 倍)。 二、公文写作格式 (一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、 成文时间、印章、附注等要素组成。 (1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容 并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法 规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符 号,停顿用空格符或换行。 (2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用

全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列, 同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后 一个主送机关名称后标全 角冒号。主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋体字,回行时仍顶格。 ( 3)正文:是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党 和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文 制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2 字,回行顶格;数字、年份不能回行。 (4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括 图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正 文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ,后标全 角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码( 如“附件 :1. ××××” ); 附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文 日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ,有序号时标识序号(如“附件1”)。附件 的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。 (5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关 负责人的签发日期为准。行政机关公文成文 日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“ 〇”;单一机关制发的公文在落款处 不置发文机关名称,只标识成文时间;成 文时间置正文右下方,右空 4 字。

公文写作格式规范

公文写作格式规范 (四)行款格式 文字排列,字序是自左而右,行序是自上而下。其它款式如下: 1.页码 凡超过一页的文稿,每页都必须先标页码。页码用阿拉伯数码,写在右上角紧靠框线处。如印有文头、函头,也可标在地脚靠框线处,居中或在右下角均可。 2.标题 标题可以占一行,也可以上下各空一行,长文章的标题上下可以多空几行,甚至独占一页。 标题在一行里有两种写法。一是居中,字数少的,各字中间可以空格;二是前面空四格,字数过少不宜采取这种写法。 副标题是对正标题的补充,可以在前面加一个破折号;如果是新闻,有引题的,副题不加破折号。引题、正题、副题,开头排列不要纯齐。 小标题,即分题,也要写于一行居中,与正标题一样;上下可以空行,但不能超过正题所空行数。 标题字数过多,可以转行;转行时要照顾一行里词或词组的完整,又要在长短上搭配匀称。 3.作者署名

作者署名,不论个人还是单位,如系文章,就放在标题下面,占一行;如和标题隔一行,下面正文也要隔一行。署名在一行中要与标题对应而居中,名字是两个字,当中要空一格。如系机关应用文,署名与日期自有规定。下编要讲到。 4.正文 正文每个字占一格,标点也占一格;每段开头要空两格。 文章如分几大部分而不加小标题和序码时,为了醒目各部分之间可以空一行;用了小标题或序码,全文结尾无法加小标题或序码时,也可以空一行。 5.序码 文章分条目,要用序码,较常见的有如下几种: (1)大写汉字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾),小写汉字(一、二、三、四、五、六、七、八、九、十)。其中小写汉字数码最常用。 (2)天干(甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸),地支(子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥)。天干较常用。 (3)阿拉伯数码(1、2、3、4、5等)。 (4)拉丁文字母:大写(a、b、c、d、e等),小写(a、b、c、 d、e等)。 (5)罗马字码(iⅱⅲⅳvⅵⅶⅷⅸx)。 这些数码还可以加括号、方括号、圆圈等,再与编、章、

公文的格式及范文3篇

公文的格式及范文3篇 公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。本文是小编为大家整理的公文的格式及范文,仅供参考。 公文的格式一: 公文写作格式要求 一、公文纸要求:纸张A4纸 二、版式要求一版式 1.页边距上下边距为 2.54厘米左右边距为2.8厘米 2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米 3.行间距1.5倍行距 4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。 5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。

三、正文和文档 1.标题宋体二号字加粗 2.正文仿宋三号字 3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P 4.页码用"-X"格式用4号仿宋居右空1字 5.文件的年号用六角括号""括起文件序号前不加"第"字由行政办公室统一编号 6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为"一、"第二层为"一"第三层为"1."第四层为"1"第五层。为"①"2若结构层次少则第一层为"一、"第二层为"1."。3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用"附件"3号仿宋。 7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识"附件"2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。 8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如"2012年9月1

公文写作格式基本规范

公文写作格式基本规范 一、公文用纸要求 一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。页边距设置为:上边距3.7cm,下边距3.5cm,左边距2.8cm,右边距2.6cm。(如图) 二、公文文字和排版要求 文字从左至右横写、横排。正文用3号方正仿宋_GBK体字,一般每面排22行,每行28个字。(如图)

三、标题 标题,一般由发文机关名称(全称或规范化简称)、公文主题和文种组成。主标题用2号方正小标宋_GBK体字,副标题用3号楷体字,居中排印。回行时应做到词意完整,排列对称,间距恰当。公文的标题应准确简要地概括公文的主要内容,做到规范、简洁、无歧义。标题中一般不用除书名号以外的标点符号。(如图)

四、正文 正文在标题之下空1行排印。数字、年份不能回行。正文小标题和正文内容的每段,段首均空两个字(四个空格)。 正文中的结构层次序数应准确掌握和使用,即:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。常见的错误有:①第一层次用“(一)”;第三层次的“1.”写成了“1、”,把小圆点写成了顿号。②第一层次用“一、”,第二次用“(1)”,跳跃了两级。在正文层次不多的情况下,第一级用“一、”,第二级可用“1.”,但不能用“(1)”。为简化层次,正文中尽量不用多层次结构。小标题严禁使用自动套用序号。(方法:首次编辑文档不做标题编号,待全文定稿后,再对小标题进行编号处理。) 公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字(字体为Times New Roman)。 正文的排印只能用黑、楷、仿宋3种字体,均用3号字印制,均不加粗。正文中只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标

常用公文写作的格式

常用公文写作的格式 公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。 1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。 ①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文,党委排列在前。 ②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。 ③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。 ④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。秘密等级分为"秘密"、"机密"、"绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。机密、绝密文件应标注份号。

⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。政府令的编号为"第号"。 2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。 ①标题。 公文标题应当正确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记治理,便于查找询问。公文标题位于横隔线之下居中位置。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。 ②主送机关。 指收受、办理文件的单位。俗称"抬头"。除"公告"、"布告"、"通告"以外,正式公文一般都应标明主送机关。主送机关名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。"决定"、"命令(令)"、"会议纪要"等文种,主送机关可置于文尾主题词之下,发送栏内抄送机

公文写作格式及要求

公文写作格式及要求 一、公文写作格式要求 1.纸张标准:使用A4纸张,书写整洁,印刷文字清晰。 2.页边距要求:页边距一般为上3厘米,下2厘米,左2.5厘米,右 2厘米。 3.文字排版:使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号,正文 间距一般为1.5倍行距。 4.版式要求:通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版,不使用强制 分页。 5.标题要求:标题居中书写,一般使用二号或三号字体,加粗,可以 采用层级标题格式。 7.空行处理:正文之间要采用空行进行段落分隔,每段落首行空两格。 二、公文写作要求 1.标题要简明扼要:标题应该准确地概括公文主题,使用简洁明了的 语言,避免冗长和晦涩难懂。 2.开头明确:开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景,让读者 一目了然。 3.逻辑清晰:公文要有明确的逻辑结构,内容要有层次感。可以采用 标题、段落、编号等方式,使内容分布有序。 4.用词准确规范:使用准确、规范的词汇表达,注重用语的精准性和 权威性。避免使用生僻字和长句。

5.勿用口语化表达:公文应该以正式、庄重的语言进行表达,避免使用口语化的表达方式。 6.表述简洁明了:公文应该追求简洁明了,避免使用复杂的长句和大量的修饰语,以便更好地传达信息。 7.信息真实准确:公文内容应真实准确,避免夸大或虚假陈述,严禁编造事实和隐瞒真相。 8.符合规定格式:遵循规定的公文写作格式,包括抬头、正文、结尾等部分,准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。 9.注意语法和标点:公文应该遵循语法规范,注意标点的正确使用,避免出现语病和标点错误。 以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍,希望能对你的写作有所帮助。具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。

公文写作的格式要求

公文写作的格式要求 在公文写作中,格式要求很重要,它不仅直接影响到文章的整体美 观度,还能提升写作的正式性和专业性。下面将介绍公文写作的格式 要求。 1. 文件标头: 公文的文件标头通常会包含一些必要的信息,如机关名称、文件标题、发文日期等。为了使格式整洁美观,可以采用居中对齐的方式将 这些信息分行排列。 2. 发文单位: 发文单位一般直接放在文件标头下方,字体可略小,左对齐或居中 对齐均可。有时会在发文单位前加上“文件”二字,如“文件:某某单位”。 3. 收文单位: 收文单位规范地写在发文单位下方,字体与发文单位保持一致,左 对齐或居中对齐均可。为了方便阅读,可以使用缩进对齐来区分、突 出不同的内容。 4. 正文格式: 公文的正文是最重要的部分,体现了公文的内容和目的。正文需要 按照逻辑组织,通常分为引言、主体和结尾三部分。引言介绍了文件 的目的和背景,主体部分详细叙述了事实、观点、建议等内容,结尾 则进行总结和表态。

在正文的格式要求上,一般采用段落分隔、字号适中的要求。每个 段落的开头应该空两格,首行缩进四个字,段落间要空一行。正文的 排版需要整洁,字体一般使用宋体或仿宋体,字号一般为小四号或五号。 5. 文件附件: 如果公文有附件,附件一般放在正文之后。附件的格式可以根据具 体的要求进行设计,常见的形式有表格、图片、说明性文字等。为了 使排版整洁,可以采用章序或编号的方式来标注附件。 6. 签名和日期: 公文的签名和日期一般位于正文之下,可以留出足够的空白行。签 名需要明确署名单位的全称和署名人的职务、姓名,日期一般位于署 名之下,并注明年、月、日。 7. 盖章和页码: 公文的盖章位置通常位于最后一页,可以留出足够的空白行。如果 需要进行页码标注,可以将页码放在文件的页脚,一般居中或右对齐。 8. 保密和紧急程度: 如果公文具有保密性或紧急性要求,可以在文件的左上角或右上角 标注“保密”、“紧急”等字样,并配以相应的标志,以告知读者相关信息。 综上所述,公文写作的格式要求包括文件标头、发文单位、收文单位、正文格式、文件附件、签名和日期、盖章和页码、保密和紧急程

公文写作中的格式要求和规范

公文写作中的格式要求和规范在公文写作中,格式的要求和规范是非常重要的。合理的格式能够 提高文档的可读性和专业性,确保公文传达的准确性和权威性。本文 将从公文的页眉页脚、标题、正文、附件等方面介绍公文写作的格式 要求和规范。 一、页眉页脚格式要求 在公文写作中,页眉页脚是一个常用的格式要求。页眉一般包括单 位全称或缩写、公文编号和日期等内容,要求居中显示,字体一般为 宋体或黑体,字号为小四(12号)。页脚一般包括页码和制作单位等 内容,要求居中或右对齐显示,字体和字号同样要统一。 二、标题格式要求 公文的标题在格式上也有一定的规范。公文的标题一般分为主标题 和副标题,主标题一般用大字号字体,居中显示,可以使用加粗或者 小四号(14号)的字体;副标题一般用小字号字体,居中或靠右显示。标题的字体一般使用宋体或黑体。 三、正文格式要求 公文的正文内容要求整齐、美观、易读。在正文的格式上,常见的 要求包括以下几点: 1. 页边距要求:一般要求上下边距为 2.5厘米,左右边距为2.8厘米,以便于装订。

2. 行距要求:正文每行之间的距离一般为一个字的距离,字与字之 间不加任何间距,段落之间要有空行。 3. 字体要求:正文一般要求使用宋体、黑体或仿宋体等常用的字体,字号一般为小四号(12号)。 4. 缩进要求:段落之间要缩进一个字的距离,段落首行不空格。 5. 编号要求:正文的章节标题或条款一般要进行编号,使用阿拉伯 数字进行标注,不同级别的标题要有不同的标号格式。 四、附件格式要求 在公文中存在附件的情况下,附件的格式也需要注意。附件应在正 文结束后单独另起一页,标题使用“附件”二字,字体一般使用黑体, 居中显示。每个附件应编号,如“附件1”,“附件2”,并在正文中进行 引用。附件的格式要求与正文一致,包括页眉、页脚、标题等,保持 整洁统一。 总之,公文写作中的格式要求和规范对于提高公文的专业性和权威 性至关重要。合理的格式能够让公文更易读、易懂,为公文的传达和 阅读提供便利。在撰写公文时,我们应严格按照相关格式要求进行排版,确保公文的规范性和准确性。

公文写作的格式要求

公文写作的格式要求 公文写作是指机关、团体、企事业单位从事管理工作时,用文书形式互相联络、通讯和处理事务的一种书面表达方式。其格式要求一般包括文件格式、目录格式、标题格式、正文格式、附件格式等方面。 1.文件格式 文件格式是指公文的纸张大小、排列方式、页边距等方面。一般公文是使用A4纸,页边距为上3厘米、下2.5厘米、左3.5 厘米、右2.5厘米。排列方式分为横向、竖向两种方式,其中 竖向为主流格式。 2.目录格式 目录格式是指公文的目录排版,包括分级、缩进、字体等。目录应根据正文的标题分级排版,用数字表示分级层次。分级后,缩进一定的空格,悬挂缩进一定的空格。字体一般使用宋体或仿宋字体。 3.标题格式 标题格式是指公文中不同部分的标题排版。一般包括文号、标题、时间、编号几个部分。文号按一定规律编排,文号前置,文号后应加“号”字。标题一般采用三号或四号黑体字,时间一 般置于标题下方,格式为“年-月-日(星期)”。公文印制要求,各级机关行文应有编号,编号用数字表示。 4.正文格式 正文格式是指公文中的主要内容排版方式。公文中一般采用四

号或五号宋体字,行间距为22-24磅,段间距为零点五个行距。段首应注意空两个字符,句子之间要用全角的句号、问号或感叹号,不能用半角符号。正文中的单位、职务等应按规定上下间隔一格。 5.附件格式 附件格式是指公文中附带的材料内容排版方式。附件中的表格、图片等应注明其标号、名称和来源,并放置在正文之后。公文中的附件一般采用六号或七号宋体字,与正文相同的行距,左侧有一定的缩进,右侧留有一定的空白。 总体来说,公文的格式要求是为了保证公文的规范化,便于阅读、管理和存档。公文的格式要求应根据不同的部门、行业和电子化程度进行调整。对于初次从事公文写作的人员,应了解和掌握此类规范,进而提高自己的书面表达能力。

公文写作的格式及要求

公文写作的格式及要求 公文写作是一种公文交流的方式,必须具备一定的格式和要求。下面 是公文写作的常用格式及要求: 一、格式要求: 1.篇幅:公文篇幅一般较为严格,通常以一页或数页为限。一般来说,公文篇幅不宜过长,内容应简洁明了,重点突出。 2.字体:一般公文使用宋体字体为主,字号一般是小四号或小五号。 标题一般使用黑体字,并加粗,字号可根据需要适当调整。 3.行距:公文的行距应该适中,一般是1.5倍行距或1.25倍行距。 4.标点符号:标点符号要准确使用,遵循标点规范。常用的标点符号 有句号、逗号、顿号、问号、叹号、冒号、分号、引号等。 5.段落:公文的段落要求清晰,每段前留一个空行,段首不缩进,段 落之间要有明显的分隔线。 二、内容要求: 1.标题:公文通常有明确的标题,标题要简洁明了,能够准确概括公 文的主题内容。 2.发文机关:公文需要标明发文机关的全称,包括单位名称、部门名 称和机构标识等。 3.收文机关:公文需要标明收文机关的全称,包括单位名称、部门名 称和机构标识等。

4.主要内容:公文需要明确、准确地陈述主要内容,重点突出,逻辑 清晰,语言简练。 5.附件:如有需要,可以在公文中附上相关的附件文件,附件需要在 公文正文中明确提及,如“附件一:XXX”。 6.签名:公文需要标明发文人或主要负责人的签名,签名需真实可信。 7.日期:公文需要标明发文日期,日期格式为“年-月-日”。 三、语言要求: 1.语言简练:公文的语言要求简洁明了,力求用简练明了的语言准确 表达。 2.条理清晰:公文的内容应条理清晰,逻辑严密,各项要求依次陈述,层次分明。 3.表述准确:公文的表述要准确,不得含糊、模糊。 4.正式规范:公文的语言要求正式规范,不得使用口语化的表达方式,要力求专业性。 5.杜绝错别字:公文的语言要求没有错别字,避免语法错误和标点符 号使用错误。 总结起来,公文写作的格式要求规范,内容要求准确简练,语言要求 正式规范。公文是一种特殊的文体,要求公文的写作要有一套自己的规范,以便于有效地传达信息和落实工作。希望以上内容能够满足您的需求。

公文写作格式

公务员考试是一个综合比评的过程,谁准备地充分,谁准备得有效,谁就人笑到最后。好 学网为学友整理了我们常见的公文写作格式: 常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等,下面是十三种公文写 作格式: (一)命令(令) 1、命令(令)的用途: (1)依照有关法律公布行政法规和规章; (2)宣布施行重大强制性行政措施; (3)嘉惩有关单位与人员。 2、命令(令)的种类: (1)发布令 (2)行政令 (3)嘉奖令 4、命令(令)的写作: (1)发布令: 标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务 院令》。 令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。 正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间与施行时间。 落款:签署发令机关领导人的职务名称和XX,然后注明发令日期。 (2)行政令: 标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。 正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容, 包括强制性行政措施与执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。 (3)嘉惩令: 标题:发文机关名称+主要事由+文种,如:《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》;或仅注明文种,即只有“嘉奖令”三个字。 正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。 5、写作命令(令)的注意事项 (1)内容要符合有关法律和政策。 (2)态度要鲜明。 (3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。

公文写作格式规范

公文写作格式标准 篇一:公文写作格式要求 公文写作格式要求 一、公文纸要求:纸张A4纸 二、版式要求一版式 4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。 一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。 三、正文和文档 3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P 4.页码用“-X〞格式用4号仿宋居右空1字 5.文件的年号用六角括号“〞括起文件序号前不加“第〞字由行政办公室统一编号 6.假设存在层次结构1假设结构层次多第一层为“一、〞第二层为“一〞第三层为“1.〞第四层为“1〞第五层。为“①〞2假设结构层次少那么第一层为“一、〞第二层为“1.〞。3第一层标题用3号黑体第二层 标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件〞3号仿宋。 7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应

与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件〞2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2022年9月1日〞字体均为3号仿宋字。 9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正〞。 四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。 篇二:公文写作格式标准 公文写作标准 为了加强对外公文写作的管理,进一步标准中心公文写 作,特制定本规定。 一、公文写作排版 〔一〕标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长 需换行可按“长、短、长〞或“正〔倒〕宝塔形〞排版;一级标题“一、〞用黑体字3号;二级标题“〔一〕〞用楷体字3号加粗;三级标题“1.〞、四级标题“〔1〕〞均需加粗。 〔二〕正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行 排28个字〔行距为多倍行距1.4倍〕。 二、公文写作格式 〔一〕眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期

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