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纸张使用管理办法

纸张使用管理办法
纸张使用管理办法

□目的

1.为了加强对纸张进行管理,合理、有效的利用公司的资源,特制定本办法。

□适用范围

1.全公司同仁

□参考文件

1.办公用品管理办法

□名词解释

1.无

□权责

1.制定单位:行政支援部

2.执行单位:公司各部门

□附件

1.附件一:纸张使用原则

1.纸张类型

1.1.纸张的类型如附件一中所列

2. 纸张领用

2.1.各部门用纸由本部门秘书或由部门秘书指定的人来领取,领取时作好登记

(如办公用品管理办法中的领用记录表);

2.2.放在公共区域的大型打印机由行政支援部负责放纸,用纸量依据各单位之

复印数量(复印机自动计数器依各部门的密码记下的数量)进行分摊。3. 纸张的使用

3.1.各种纸张使用的原则如附件一纸张使用原则;

3.2.不得打印或复印私人的资料;

3.3.打印或复印的资料要及时取走;

3.4.尽量使用公司的的网络设施及电子邮件,以节约用纸。

4. 废纸的管理

4.1.各部门应备有两个废纸回收箱,一个存放单面可利用的废纸,一个存放两

面都不能利用的废纸;各部门将平日的废纸(若是保密文件按照《资料机密管制管理办法》中的相关规定处理)分类放在两个废纸箱内,由AS派员定期收集;

4.2.对于单面可利用的废纸,由AS进行去订书钉、平整、盖本页作废章及挤

压处理后,存放于仓库内,各部门有需求时,由部门秘书向行政支援部领取,领取时作好领用纪录(如办公用品管理办法中的领用记录表);

4.3.对于不能使用的废纸,如果可以裁成便签纸的,由AS裁成便签纸,各部

门有需求时,由部门秘书向行政支援部领取,领取时作好领用纪录;

4.4.对于不能再使用的废纸,由行政支援部集中进行销毁;

4.5.对于各个碎纸机平日碎掉的纸屑,由AS搜集起来交资材部仓库统一出售。

5. 纸张使用的监控

5.1.各部门领用纸张时要做好记录(如办公用品管理办法中的领用记录表);

5.2.AS根据各部门的领用记录以月为单位统计各部门的用量;

5.3.AS不定期做节约用纸的宣导;

5.4.AS根据每年的统计资料,本着节约的原则,制定下一年度的用纸目标。

纸张的使用原则

A0105035-01-001

单位办公用品管理制度

办公用品管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范我局办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为,提高办公用品使用效率和工作效率,做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费,特制定本制度。 第二条适用范围:本局各行政股室及下属事业单位。 第二章具体规定 第三条办公用品的管理责任单位:局办公室。 第四条办公用品分类 办公用品按使用的性质分为易耗低值品和耐用高值品。 1.易耗低值品:主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。 2.耐用高值品:主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、保险柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品。 第五条办公用品的采购 1.办公用品由局办公室统一采购。 2.办公室要做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较、甄选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 - 1 -

3. 办公用品采购的一般程序为: 一次性领取办公用品价值在200元以下 A、申请领用股室或个人填写《物品采购申请单》并报分管领导审核签字; B、局办公室确认库存无可用或可替代的物品后,按照规定权限办理审批;超出办理权限(即大件物品),即由主要领导审批; C、得到采购许可签字后,一般办公用品由局办公室采购,验收完毕后签字确认,即可在财务部核销账目;大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序,购买后凭签字签呈核销费用。 D、仓库管理员将物品发放给所需部门,部门负责人在《物品领用登记表》(附表三)签字确认; E、相关领导按规定进行批准权限审签,后由财务部核销费用。 3.行政办于每月底编制出当月各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月公司办公用品使用计划,报分管副总、总经理审核。 4.每月1日,负责办公用品管理的仓库保管员(以下简称仓管员)根据审批过的当月办公用品使用计划,结合办公用品库存情况,提出书面采购建议(含库存情况)。 5.采购人员根据仓管员的书面采购建议,填写采购申请单(附件1)。采购固定资产办公用品时,要有财务部审批意见。购买200元以下办公用品由部门主管审批,200至500元的要经分管副总经审批,500元以上的要经分管副总和总经理审批;购买非常用或专属办公用品时,由申购部门填写采购申请单,由部门负责人、行政人事主- 2 -

(完整版)《打印用纸管理办法》

办公室打印纸张使用办法 一、目的与适用范围: 为了更好地提倡节约用纸,营造节能环保的办公环境,特制定本办法。 本办法适用于xxx各相关公司:xxx有限公司、 二、职责: 2.1 企业管理部(行政组):负责本管理办法的起草、修订与解释。负责办公室打印纸的采购、领用管理、回收再利用以及费用核算与分摊。 2.2打印纸使用部门:负责部门内打印纸的领用、保管、使用登记及回收销毁。 三、内容: 3.1打印纸张使用规定 3.1.1复印打印一体机位于前台,机内一律放置可单面使用的废弃打印纸张;若打印件必须使用全新白纸的,请在打印前与行政前台沟通(QQ或电话)更换纸张。 3.1.2新纸使用登记使用统一的《办公室打印纸张使用登记表》,每次打印(复印)取件前,至前台处进行使用登记,以便于费用核算与分摊。打印者需登记打印日期、内容(主题或概述)、纸型(大小)、数量,并由打印人员签名。 3.1.3打印的文件请及时拿取。每日下班前十分钟,行政将对打

印机进行清理,滞留的文件纸将作废弃纸张进行回收再利用处理。 3.2打印用纸原则 3.2.1非必须纸质打印的情况下,优先使用邮件、OA等无纸化办公手段; 3.2.2打印用纸优先使用双面打印; 3.2.3不上交、不存档的情况下,尽可能使用废旧纸张打印; 3.2.4处理好格式、版式之后再打印,减少打印失误。 3.3打印纸回收销毁 办公室员工根据以上规定、使用情况和原则结合自身工作需要,谨慎使用纸张,为节约环保的办公环境尽一份力量。 四、相关表单: 4.1附件1:《办公室打印纸张使用登记表》 五、附则: 本办法由企业管理部负责解释,并自发文之日起执行。

【学校管理规章制度】勤俭节约制度

勤俭节约制度 为深入贯彻《教育部关于勤俭节约办教育建设节约型校园的通知》精神,落实节约资源基本国策,加快建设节约型校园,特制定本制度,请各处室、年级组、班级严格执行。 一、加强宣传,提高认识 (一)目前,学校正处于发展的关键时期,一方面经费和资源紧张,另一方面在工作中又存在不同程度的浪费现象。因此,教职工及全体同学要提高对勤俭办学重要性的认识,并结合实际,厉行节约有限的资源和经费。 (二)积极做好创建节约型校园的宣传活动,将节约理念融入校园文化建设之中,增强广大师生的节约意识,积极开展节约一张纸、一滴水、一粒米、一度电、一分钱为主题的“五个一”节约活动,形成“节约光荣、浪费可耻”的良好风尚。 (三)各班要通过演讲会、主题班会等多种形式,在学生中广泛开展“节水节电周”、“节粮周”、“光盘行动”等内容丰富、形式多样的主题活动,营造建设节约型校园的良好环境。倡议学生忧患资源、保护环境;节约用水、适量使用;节约用电、随手关灯;节约粮食、因量度食;节俭生活、合理消费;养成随手、随处节约的良好习惯。 (四)后勤服务部门要把节约活动作为一项经常性的工作来抓。向广大师生介绍日常工作、学习和生活中的节能知识,大力宣传厉行节约的先进集体和个人,积极推广好的经验和做法。 二、采取措施,节约节能 (一)各处室要认真落实学校关于精细化管理的要求,

把节约节能纳入到常规性的管理工作之中,精细管理制度,精细管理职能,精细监督机制。 (二)杜绝“长明灯”、“白昼灯”和“长流水”、“跑冒滴漏”等现象。学校后勤管理部门,要切实做好校园用水设备的日常检查、巡视,对损坏的用水设施应及时维修,严格控制跑冒滴漏现象;对师生中的浪费行为,应及时制止,并报相关单位负责人予以批评和教育,情节严重或态度恶劣的,应给予相应的处理。 (三)积极采用节能型用水设备,提倡安装节水型龙头和卫生洁具。 (四)景点的喷泉、亮化设施,除节日和学校重大活动外,原则上一律不准随意开启,池塘不得随意换水。 (五)晴好天气教室及时关灯,阴天下雨视情况而定。各班晚自习下课后,按时关灯,节约用电。对违反规定班级,年级、学校要纳入班级考核。 (六)办公室、实验室、阅览室、宿舍、会议室等场所要根据需要用电,做到晴天不开灯,人少少开灯,人走即时关灯;白天尽量利用自然光照,减少照明设备电耗;在合适照度的情况下,合理开启所需数量的照明灯具。 (七)公共场所按归属年级落实专人负责检查和关灯。 (八)减少电子办公设备电耗和待机能耗。合理开启和使用计算机、打印机、复印机、传真机等用电设备,下班时要关闭电源、防止待机。 (九)严禁学生在宿舍、办公室、实验室等处私自使用电炉、电暖器、电饭锅等电器。 (十)由处室一把手负责,从紧配置办公设备设施,规范办公用品的采购和领用手续,尽量减少不必要的易耗品的开支。

办公用品管理制度(完整版)

办公用品管理制度(完整版) 一、总则 (一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。 (二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划 (一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。(附件:表1《部门办公用品申领单》)(二)管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经行政总监、董事长/总裁审批签字后,将采购计划单交由采购中心进行采购。(附件:表2《办公用品申请购置计划表》) 三、办公用品购置

(一)采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成。 (二)采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。 (三)临时急需的办公用品,由部门办公用品负责人提出申请,经部门总监确认,总裁批准后购置。 四、办公用品的发放及领用 (一)个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。 2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》,经部门总监审核并签字后,交行政管理中心总监审批同意,由管理员负责办公用品的发放。(附件:表3《个人办公用品申领单》) 3、管理员根据个人领取情况做出详实登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。(附件:表4《个人物品领取登记表》) (二)部门办公用品的发放 1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配,每办公区分配一套(至少两人一套)。 2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。 3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案,制《部门办公用品领取登记表》,据表单如实发放所列物品,部门负责人领取后需签字确认。(附件:表5《部门办公用品领取登记表》) (三)会议期间办公用品管理规定 1、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》,由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。(附件:表6《会务组用品申领单》)

水电纸张管理制度

青岛缔圆石油平台工程有限公司 水电纸张节约使用管理规定 (DY/AQ-002-2008) 为加强环境管理,保证水电设备安全正常运行,节约和合理使用水电、纸张,减少浪费,减少环境污染,依据《节约能源法》、《北京市城市节约用水条例》,结合我公司实际情况,特制定本规定。 第一条:节约用水制度 1、公司员工在用水方面,应树立节约意识,在每次用水后,要及 时检查水龙头、厕所冲便器等是否关闭好,不浪费每一滴水。 2、员工用水龙头洗手后,应即关紧水阀,如有漏水要及时报修。 3、公司员工和物业保洁人员在清洁洗涤时,要节约用水,尽量能 够做到水的重复利用。 4、节假日期间,由各部门责任人进行检查,是否存在作业场所和 办公室的电灯、空调、电扇、水龙头等没有关闭,并断掉一切 电源。 第二条:节约用电制度 1、各部门使用的复印机、计算机、传真机、打印机等办公设备应 确定专人负责保持清洁。

2、避免复印机、计算机、传真机、打印机长时间待机耗电;午间 休息时应关闭电源或将上述设备设置为休眠节能状态;下班后或节假日期间应切断所有电器设备电源,拔下电源插座,避免浪费用电。 3、禁止在工作期间使用计算机玩游戏、上网浏览与业务工作无关 的信息。 4、严禁在上班时长时间使用电话做与公司业务无关的事情,要提 高工作效率,节约办公成本。 5、下班后关掉电源,禁止未经批准私自在工作区安装及使用各种 电器。 6、公司员工在上班时间,如白天光线好,要做到不需要时不使用 照明灯,并养成人走灯关的好习惯;空闲的工作区不应打开照明灯。 7、空调、风扇只能在需要时进行使用,用后关闭电源。每年夏季 (6 月-9 月上旬 ) 为空调的使用期;冬季原则上不得使用,如需 使用应注意节约。 8、作业场所、办公室不允许乱拉、私接电线及私设插座。确因工 作需要新拉电线或增设插座等要报综合行政办批准,由专人进行设置。

机关单位勤俭节约管理制度

为坚持勤俭节约,反对奢侈浪费,将厉行节约、反对奢侈浪费的要求落到实处,努力实现节约办公资源、降低办公成本、提高办公效益的目标,特制订本制度。 一、节约用电 1、按规定设置空调温度(夏季不低于26摄氏度,冬季原则上不开空调);做到无人不开空调,禁止开门开窗使用空调。 2、工作人员在办公时间要充分利用自然光照,减少照明设备电耗;根据光线强弱选择开启的灯具数目,尽量避免拉严窗帘、开灯办公;要养成随手关灯习惯,杜绝“长明灯”、“白昼灯”,办公区域公共部分照明要逐步更换高效节能灯具,采用延时及自动感应开关控制。 3、办公电脑只能办理与工作有关的事务;使用计算机、传真机、复印机、碎纸机等办公自动化设备时,要尽量减少待机时间,下班后自觉关闭各类电器设备电源;电脑短时间内不使用,应设定为睡眠状态,不使用时,要注意关机,同时关闭显示器电源按钮。 二、节约用水 1、养成节约用水的好习惯,提倡按需要量取用水,用完随手关闭水龙头,坚决杜绝“跑冒滴漏、细水长流”现象。 2、参加本局会议一般自带茶杯,杜绝浪费饮用水。 三、节约用纸 1、大力压缩文件等费用支出,准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。 2、要充分利用电子政务信息共享功能,在网上传递文件、资料,

发布信息(有密级要求的除外),严格控制纸质文件的印刷数量。 3、能传阅的文件尽量传阅,一般情况下不要复印。 4、内部使用的文字材料应在满足阅读需要的前提下尽量通过缩小字号、页边距、行距等减少用纸。 5、尽量在电子媒介上修改文稿,减少重复打印次数。 6、要双面用纸,复印、打印纸要尽量实现再利用。 四、节约用车用油 1、加强车辆统一集中管理,严禁公车私用,切实落实公务车辆管理制度和车辆回场制度。 2、合理限制用油量和洗车费用,实行车辆运行费用情况季度公布制度。 3、减少车辆出行次数,在集体公务活动集中乘车,非紧急公务外出尽量乘坐公交车。 五、节约办公用品 1、打印机、复印机的碳粉、墨盒用完后,要重新灌装,再次使用,减少新购数量。 2、提倡使用钢笔书写,减少圆珠笔或其他一次性签字笔的使用,减少使用一次性纸杯和瓶装纯净水。 六、节约通讯费用 1、拨打电话应做到长话短说,简明扼要,禁止闲谈。 2、非经批准不得拨打国际长途,严禁拨打168等声讯台,如出现168等费用由责任处室、单位负责人收回话费后缴交财务。

(完整版)办公纸张管理制度

办公纸张管理制度 节约用纸是现代企业文化中重要的一部分。为保证公司员工正常办公,合理使用纸张,防止浪费节约开支,特制定本管理规定。 1、提倡推行无纸化办公 ●尽量使用电子文件。能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递,比如电子邮件、QQ群,微信群 等,减少纸张的用量。 ●内部流通的文件材料通过电子版传阅,减少用纸文件的印制数量。 ●文件未形成正式文书前,修改过程提倡以电子版形式流转。 ●上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。 2、提高办公用纸的利用率 ●办公用纸尽量正反双面使用,以提高纸张的利用率。 ●凡是不成型的东西,未定版的,一律用废纸打印。 ●复印非正式文件材料,采取正反两面复印。 ●打印非正式文件材料,提倡双面用纸,注意纸张的再利用。 ●加强对文字的校对和审核把关,避免因校对失误造成的纸张浪费。 ●未完全利用的废弃纸张,不含有单位保密或重要信息的应重复使用,或者装订成册,当便签使用。 含有单位保密或部门重要信息的纸张,需要存档的文件,按规定统一存档。不需要存档的,内部充分利用后自行粉碎。 ●每件办公室设置空纸箱,用以放置双面使用过的废纸。每季度的最后一天,统一交由综合管理部办 公室,集中进行粉碎处理。 3、办公用纸的领用 ●各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。 ●纸张领用日为每月最后一个周六。除特殊情况外,不得在其他时间私自领用。 ●纸张领用时须在《办公纸张领用登记表》上及时签字登记。 ●各部门打印复印,要使用本部门发放纸张,超过本月配额的部分,除特殊情况外,不允许再次申领。 ●生产车间/机修/配电室及其它外来用纸,一律由办公室统一安排,并做好登记。 4、办公用纸的保管 ●办公用纸由办公室负责采购和发放,库管员进行专门库存管理。 ●库管员须建立办公用纸台账,定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。 ●库管员须防止办公用纸受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用纸的功用性。 ●库管员须在每月月末做好库存清点,填写当月库存清单,并报给综合管理部。由办公室根据纸张的消 耗和领用情况,及时调整采购和发放计划。 ●办公室须在每季度的最后一周,将纸张的采购和领用情况表上报给总经理。 本制度自规定之日起实施. 附件 附件一:《办公纸张领用登记表》 附件二:《办公纸张部门配额表》

办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度 办公物品的购买 第一条为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公用品管理员统一负责。 第二条根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公用品管理员报告,确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者某种办公用品的未来需要量将发生变化,也一并向管理员提出。调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,经总经办审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后到专门商店采购,选购价格合适、格式相近的印刷制品。 第三条在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小化原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。 第四条在各部门申请的办公用品中,如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门必须另填一份订购单,经办公用品管理部门确认后,直接向有关商店订购。办公用品管理部门,必须依据订购单,填写”订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及具体订购商店等。 第五条按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品,并核查在预定日期是否送到企业。 第六条所订购办公用品送达后,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保无误后,在送货单上加盖印章,以示收

到。然后在订购进度控制卡上做好登记,写明到货日期、数量等。 第七条企业在收到办公用品后,对照订货单与订购进度控制卡,开具支付传票,经总经办签字盖章,做好登记,转交出纳室负责支付或结算。 第八条办公用品原则上由总企业统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况,允许各部门在提出”办公用品购买申请书”的前提下就近采购。在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核,而且把审核结果连同申请书一起交付监督检查部门保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 办公(工程部)用品的申请、分发、领用及报废处理第九条各部门的申请书一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发、领用用品台账登记。申请书中须写明所需领用的物品、数量与单价金额。 第十条 (1)有关人员接到各部门的申请书(两份)之后,须进行认真核对,并在申请受理册上做好登记,写明申请日期、申请部门、用品规格与名称,以及数量,然后再填写一份用品分发传票给发送室。 (2)发送室进行核对后,把申请的全部用品备齐,分发给各部门。(3)用品分发后做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书,转交办公用品管理室记账存档;另一份作为用品分发通知,连同分发物品一起返回各部门。 第十一条对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其它有关事项。

勤俭节约管理制度

勤俭节约管理制度 一、节约用电 为进一步加强我司用电管理,规范用电行为,特制定本制度。 1、各部门要加强对部门员工节约用电的宣传和教育,普及节约用电科学知识,增强节约用电意识。 2、节约照明用电。要合理使用光照,尽可能使用节能灯具,办公室、会议室等场所内自然光亮度足够时不开灯,杜绝拉上窗帘开灯现象。做到人走灯灭和走廊隔盏开灯,杜绝长明灯、白昼灯。 3、节约办公设备用电。办公用计算机、打印机、复印机、传真机等设备只能办理与工作有关的事务。使用各类办公自动化设备时,尽量减少待机消耗,减少开启和使用耗电量大的设备,长时间不使用或下班时间应及时关闭电源(传真机除外)。 4、各部门或个人发现电线路破损、电插头、插座松动、漏电等问题,应及时通知综合部,综合部应及时通知相关维修员工进行维修。 5、加快用电设备改造。大力推进办公区用电设备的节电改造。在照明节能上积极应用太阳能灯、无极灯等先进照明技术;因地制宜进行节电改造,确保办公区的非节能灯和其它高能耗设备逐步改造或更新。

6、每位员工都有节约用电义务。各部门要加强节约用电检查,对发现浪费电力资源的行为,应及时制止,未及时整改的,采取相应措施予以处理。 二、节约用水 为进一步加强我司用水管理,规范用水行为,特制定本制度。 1、各部门要加强对部门员工节约用水的宣传和教育,普及节约用水的科学知识,增强节约用水意识。 2、养成节约用水的良好习惯,在显著位置张贴节水提示标志。用毕水即关闭水龙头,避免出现“长流水”现象。 3、提倡循环用水,绿化用水尽量使用雨水或再生水。 4、给部门员工宣传节水知识,教育他们爱护给水和排水设备,不得随意拆卸设备部件,杜绝人为故意损坏。发现供水设施损坏,要及时报告、及时更换,杜绝跑冒滴漏现象。 三、节约用粮 节约粮食,不挑食、不随便丢弃剩菜剩饭,吃多少添多少,米饭按需盛量,倡导餐桌文明之风,不追求奢华。 四、节约资源 宣传教育节约使用洗手液、卫生纸等资源,并爱惜使用提供给员工的公共财物。 为进一步加强我司用纸管理,规范用纸行为,特制定本制度。 1、提倡无纸化办公,充分利用邮件的功能,各类通知、通报、会议纪要等尽量通过邮件发布。

勤俭节约管理制度

上海三菱电梯云南分公司 勤俭节约管理制度 一、节约用电 为进一步加强我司用电管理,规范用电行为,特制定本制度。 1、各部门要加强对部门员工节约用电的宣传和教育,普及节约用电科学知识,增强节约用电意识。 2、节约照明用电。要合理使用光照,尽可能使用节能灯具,办公室、会议室等场所内自然光亮度足够时不开灯,杜绝拉上窗帘开灯现象。做到人走灯灭和走廊隔盏开灯,杜绝长明灯、白昼灯。 3、节约办公设备用电。办公用计算机、打印机、复印机、传真机等设备只能办理与工作有关的事务。使用各类办公自动化设备时,尽量减少待机消耗,减少开启和使用耗电量大的设备,长时间不使用或下班时间应及时关闭电源(传真机除外)。 4、各部门或个人发现电线路破损、电插头、插座松动、漏电等问题,应及时通知综合部,综合部应及时通知相关维修员工进行维修。 5、加快用电设备改造。大力推进办公区用电设备的节电改造。在照明节能上积极应用太阳能灯、无极灯等先进照

明技术;因地制宜进行节电改造,确保办公区的非节能灯和其它高能耗设备逐步改造或更新。 6、每位员工都有节约用电义务。各部门要加强节约用电检查,对发现浪费电力资源的行为,应及时制止,未及时整改的,采取相应措施予以处理。 二、节约用水 为进一步加强我司用水管理,规范用水行为,特制定本制度。 1、各部门要加强对部门员工节约用水的宣传和教育,普及节约用水的科学知识,增强节约用水意识。 2、养成节约用水的良好习惯,在显著位置张贴节水提示标志。用毕水即关闭水龙头,避免出现“长流水”现象。 3、提倡循环用水,绿化用水尽量使用雨水或再生水。 4、给部门员工宣传节水知识,教育他们爱护给水和排水设备,不得随意拆卸设备部件,杜绝人为故意损坏。发现供水设施损坏,要及时报告、及时更换,杜绝跑冒滴漏现象。 三、节约用粮 节约粮食,不挑食、不随便丢弃剩菜剩饭,吃多少添多少,米饭按需盛量,倡导餐桌文明之风,不追求奢华。四、节约资源 宣传教育节约使用洗手液、卫生纸等资源,并爱惜使用提供给员工的公共财物。

办公用品物品管理办法

办公用品、物品管理办法 第一条 办公用品、物品 5m 钢卷尺 1 个; 成本治理部:办公桌椅 1 套、运算器 1台、文件夹 5 个、 个; 总经理办公室、开发部、人力资源部、市场销售部:办公桌椅 运算器 1台、文件夹 5 个。 2.2 每个部门内业主管增加办公工具配置项目: 文件柜1件、文件夹若干、订书器1台、电脑U 盘1个。 总经理办公室、成本治理部:各 2 台; 人力资源部、开发部、工程监理部、环境配套部、市场销售部:各 1 台。 每名职员一般办公桌椅 1 套; 每间办公室文件柜 1 件、办公椅 2 把; 1.1 办公消耗品:笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、信封、 文件 袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透亮夹、荧光笔、不干 胶纸、修改液、橡皮、曲别针、大头针、书钉等。 1.2 办公工具:办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、电脑 运算器、文件夹、制图用具、尺、剪刀、钉书器、笔筒等。 1.3 物品:既不属于固定资产,也不属于办公用品的为物品。 第二条 办公工具配置标准 总经理、副总经理、总工程师、总监:办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文 件柜 1 组、电脑 1 台、电脑 U 盘 1 个、运算器 1 台、文件夹若干、剪刀 1 把、订书器 1 台、笔筒 1 个; 部门经理:办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文件柜 1 件、电脑 1 台、 器1台、文件夹 10个、剪刀 1 把、订书器 1台、笔筒 1个; 项目研发部: 办公桌椅 1 套、电脑 1 台、电脑 U 盘 1 个、 文件夹5个、制图用具1套、5m 钢卷尺1个; 工程监理部、环境配套部:办公桌椅 1 套、运算器 1 台、 U 盘、电话、 运算器 文件夹 运算 1 台、 5 个、 5m 钢卷尺 1 1 套、

勤俭节约规章制度

“勤俭节约”活动管理制度 一、节约用电 为进一步加强我局用电管理,规范用电行为,特制定本制度。 (一)机关各科室要加强对科室人员节约用电的宣传和教育,普及节约用电科学知识,增强节约用电意识。 (二)节约电扇用电。上班不得提前开,下班应提前半小时关闭,人离开办公室较长时间及时关停电扇,力争每天少开1小时。 (三)节约照明用电。要合理使用光照,尽可能使用节能灯具,办公室、会议室等场所内自然光亮度足够时不开灯,杜绝拉上窗帘开灯现象。做到人走灯灭和走廊隔盏开灯,杜绝长明灯、白昼灯。 (四)节约办公设备用电。办公用计算机、打印机、复印机、传真机等设备只能办理与工作有关的事务。使用各类办公自动化设备时,尽量减少待机消耗,减少开启和使用耗电量大的设备,长时间不使用或下班时间应及时关闭电源(传真机除外)。 (五)各科室或个人发现电线路破损、电插头、插座松 动、漏电等问题,应及时通知办公室,办公室应及时派水电工进行维修。 (六)加快用电设备改造。大力推进办公区用电设备的节电改造。在照明节能上积极应用太阳能灯、无极灯等先进照明技术;因地制宜进行节电改造,确保办公区的非节能灯和其它高能耗设备逐步改造或更新。 (七)每位工作人员都有节约用电义务。各科室要加强节约用电检查,对发现浪费电力资源的行为,应及时制止,未及时整改的,采取相应措施予以处理。 二、节约用水 为进一步加强我局用水管理,规范用水行为,特制定本制度。 (一)各科室要加强对科室人员节约用水的宣传和教育,普及节约用水的科学知识,增强节约用水意识。 (二)养成节约用水的良好习惯,在显著位置张贴节水提示标志。用毕水即关闭水龙头,避免出现“长流水”现象。 (三)提倡循环用水,绿化用水尽量使用雨水或再生水。 (四)禁止使用自来水龙头直接冲洗车辆。 (五)爱护给水和排水设备,不得随意拆卸设备部件,杜绝人为故意损坏。发现供水设施损坏,要及时报告、及时更换,杜绝跑冒滴漏现象。 三、节约用粮 节约粮食,不挑食、不随便丢弃剩菜剩饭,吃多少买多少,米饭按需盛量,倡导餐桌文明之风,不追求奢华。 四、节约用纸 为进一步加强我院用纸管理,规范用纸行为,特制定本制度。 (一)提倡无纸化办公,充分利用网络邮箱的功能,各类通知、通报、领导讲话、信息简报等不涉密文件尽量通过邮箱向各个政府部门发布。 (二)所有打印纸、复印纸必须双面使用,并提倡采用再生纸。 (三)节约使用打印纸、稿纸;严格控制纸质文件印刷数量及发放范围。 (四)提倡在电脑上修改文稿,在发文审核之前一般不采用书面稿流转。 (五)严格按发文数量印制文件;减少复印,能传阅的文件尽量传阅。篇二:勤俭节约管理制度 上海三菱电梯云南分公司 勤俭节约管理制度

用纸管理制度

办公用纸管理制度 1.目的 为了规范办公用纸的使用,减少纸张浪费,降低办公成本。 2.适用范围 本制度适用于各部门、各项目部及物业公司等办公用纸的管理。3.用纸流程及规定 3.1办公用纸的采购 3.1.1办公用纸由行政部统一管理,由行政部安排统一进行采购。 3.1.2用纸部门按照每月采购流程提出申请,由各行政人员汇总后向总部行政部提出申请,由行政部做好纸张领用登记。 3.2用纸模式 3.2.1提倡使用OA、邮箱等电子模式传递文件。 3.2.2打(复)印材料时,提倡使用二次纸,纸张尽量正反使用,以提高纸张的利用率。 3.2.3用纸部门在打印复印办公文件时,需自觉填写打(复)印登记表,写明时间、用纸所属部门、打(复)印张数,用途等信息,并接受行政人员的督察。 3.3各部门、各项目部用纸管理 3.3.1各用纸单位领用纸张后,按照库存办法填写好入库出库登记。 3.3.2 文印设备、纸张是为各部门的业务需要配备、配发的,非公司人员及单位禁止使用办公器材及纸张。 3.4值班人员要在每天下班之前对打(复)印机进行清理、检查并关

闭电源。 4.职责 4.1行政部 4.1.1 行政部负责公司办公用纸的购置、发放及废弃的处置。 4.1.2 行政部负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况并统计核算用纸数量。 4.2各部室、各项目部 4.2.1各部室、各项目部需根据相关规定进行办公用纸的领用。 4.2.2各部室、各项目部需根据公司的办公用纸计划进行节约用纸。 4.2.3 各部室、各项目部行政人员负责统计核算每月用纸数量并配合行政部做好用纸监督工作。 5.责任追究 5.1文印设备、纸张是为各部门的业务需要配备、配发的,非公司人员及单位禁止使用办公器材及纸张,如因特殊情况需要使用的,按照5角/张—1元/张收取使用费,如未经请示外借、私自打印复印个人资料、假公济私等情况,视情节严重给予相关人员相应的处罚。5.2各部室、项目部非本公司人员未经同意不得私自打开办公室内任何文印设备,出现问题请及时与行政部人员联系。因个人原因造成机器损坏等一切不良后果,由本人承担机器修理的一切费用。 5.3值班人员在下班前要关掉所有机器设备并清点办公用纸的数量,对于未按照规定进行落实的人员,给予20元以上责任追究。

节约用电管理制度

节约用电管理制度 一、各单位、科室要加强对职工节约用电宣传和教育,普及节约用电科学知识,增强节约用电意识。 二、节约空调用电。改进空调温度控制方式,严格执行空调温度控制标准,充分利用自然风,夏季室内空调温度设置不低于26℃,冬季室内空调温度设置不高于20℃,办公室无人时要随手关闭空调。除会议室外,上班不得提前开空调,下班前应提前半小时关闭空调。力争每天少开1小时空调。开空调时不开窗户,定期清洗空调,提高空调能效。 三、节约照明用电。机关办公楼内外使用节能灯,自然采光条件较好的办公区域,白天充分利用自然光;夜间楼内公共区域(含卫生间)尽量减少照明灯数量,确需开灯时,如间隔开灯能保证照明时不全部开。会议室一律使用节能灯具。办公区道路、院落照明、厕所安装自动控制开关。下班、夜晚加班最后一个人离开办公室要关灯,杜绝白昼灯、长明灯。 四、节约办公设备用电。办公设备不使用时要设置好节电模式,长时间不使用的要及时关闭,减少待机能耗。节假日和非工作时间,要及时关闭电热水器等用电设备。计算机、打印机、复印机和传真机等办公设备不使用时,随时关闭,在长时间未使用及下班后,自觉关闭各类电器电源,减少待机能耗。 五、加快用电设备改造。大力推进办公区用电设备的节电改造。在照明节能上积极应用太阳能灯、无极灯等先进照明技术,在空调节电上积极应用变频技术节电,因地制宜进行节电改造,确保办公区的非节能灯和其它高能耗设备逐步改造或更新。 六、凡新建、改造办公用房时,一律安装节电设备、装置、灯具等。

七、每个职工都有节约用电义务。各单位要加强节约用电检查,对发现浪费电力资源的行为,应及时制止,未及时整改的,采取相应措施予以处理。

办公用品管理制度 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管

办公用品管理制度第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条员工日常办公用品的领用:公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条部门申请购买办公用品的程序:第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;第四步:董事长签核;第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器

故障应及时向行政部或公司网管报修。第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如:笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。二、办公用品实行按季购买制,各科(室)根据工作实际需要,在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室,办公室审定并报分管的局领导审批后,统一采购发放。三、办公用品实行限额管理办法。局有关科(室)每人每年限额100元,特殊情况超过限额的,须写出书面报告说明情况,并报分管局领导审批。四、办公用品购买实行两人以上共同负责制,采购大宗办公用品,按《市政府采购制度》规定执行。五、办公用品实行专人管理。入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等),购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清单上签字。六、办公用品验收入库后,经办公室主任签字,财务人员按清单和发票进行审核报销。七、局领导所需办公用品随用随送,但仍需请局领导本人签字。各科(室)所需的一般办公用品,原则上按季度根据实际需要发放;打印纸、复印纸等贵重办公用品,原则上按实际需要从严发放。发放办公用品,一般情况由科(室)负责人领取,也可委托科(室)内其他同志领取,经手人要签字。

关于办公用A4纸管理办法

办公用A4纸管理办法(试行) 为规范办公用纸的使用,减少纸张浪费,降低办公成本、保护环境,特制定本制度。 一、各部门指定一名专人负责A4办公用纸的领用、管理及申请。 二、办公室公共复印机不再统一放置纸张,各打印、复印人根据需要自备纸张。 三、凡使用打印纸、复印纸的部门须建立详细使用记录,部门负责人签字认可。 四、各部门到行政部领用新的打印纸、复印纸时,必须持上次领用的使用记录,领用和使用记录相符,方可重新领用。 五、各类材料、资料尽量通过电脑等方式传输、查看。 六、各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。 七、打(复)印文件时,办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。 八、不得用办公用纸打(复)印私人用品。

九、文件装订尽量使用曲别针,以方便重复使用,除非特别需要,才使用订书钉装订。 十、复印文件时请选择“多合一”功能,既环保又节约纸张。 十一、所有需复印资料之人员必须熟练复印技术,倘若自己不懂复印技术必须向前台文员咨询清楚方可。 十二、复印时原件纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰。 十三、若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。 十四、前台文员上班应按时开启复(打)印机电源,晚上下班后最后一个离开公司的人员负责关闭复(打)印机电源,前台文员定期检查碳粉使用情况,连续复印时间过长,应保证复印机必要的休息时间。 十五、当复(打)印机出现异常时,非专业人员不得私自拆动,由前台文员酌情处理 十六、前台文员每月月底统计各部门纸张的使用数量。 十七、以上规定主要目的是倡导节约,本试行办法由各部门负责人监督、即日起实施。不妥之处将逐步完善。

办公用品管理制度完整版

办公用品管理制度 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 ●固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 ●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐,库存后,编制《办公用品申请购置计划表》(附件一),由办公室主任确认,总经理审批,经董事长签字后,指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买,于月底前完成。

2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品,由办公室负责人提出申请,由总经理批准,董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用 ●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 ●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》(附近二)(即个人领用台账),经办公室主任确认,由办公室库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》(附件三)。 2、部门办公用品的发放领用 ●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀,按区域分配。 ●计算器除财务部门按区域分配。 ●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》(附件四),经办公主任确认,库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》(附件三)。 3、会议期间办公用品的领用,由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后,将领用物品交办公室办理入库、移交手续。 五、办公用品管理员职责 1、管理人员须建立和登记办公用品台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的购置,发放和库存管理。 2、管理人员必须定期和不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。 3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。 4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

机关单位勤俭节约管理制度

勤俭节约制度 为坚持勤俭节约,反对奢侈浪费,将厉行节约、反对奢侈浪费的要求落到实处,努力实现节约办公资源、降低办公成本、提高办公效益的目标,特制订本制度。 一、节约用电 1、按规定设置空调温度(夏季不低于26摄氏度,冬季原则上不开空调);做到无人不开空调,禁止开门开窗使用空调。 2、各科室要加强对科室人员节约用电的宣传和教育,普及节约用电科学知识,增强节约用电意识 3、工作人员在办公时间要充分利用自然光照,减少照明设备电耗;根据光线强弱选择开启的灯具数目,尽量避免拉严窗帘、开灯办公;要养成随手关灯习惯,杜绝“长明灯”、“白昼灯”,办公区域公共部分照明要逐步更换高效节能灯具,采用延时及自动感应开关控制。 4、办公电脑只能办理与工作有关的事务;使用计算机、传真机、复印机、碎纸机等办公自动化设备时,要尽量减少待机时间,下班后自觉关闭各类电器设备电源;电脑短时间内不使用,应设定为睡眠状态,不使用时,要注意关机,同时关闭显示器电源按钮。 5、各科室或个人发现电线路破损、电插头插座松弛、漏电等问题,及时通知办公室及时派水电工进行维修。 6、寝室人员离开时,要确保人走断电,避免不必要的电量流失以及相应的危险。

二、节约用水 1、养成节约用水的好习惯,提倡按需要量取用水,用完随手关闭水龙头,坚决杜绝“跑冒滴漏、细水长流”现象。 2、参加本院会议一般自带茶杯,杜绝浪费饮用水。 3、提倡循环用水,绿化用水尽量使用雨水或再生水。 4、禁止使用自来水冲洗车辆 三、节约用粮 1、节约粮食,不随便丢弃剩饭剩菜,吃多少买多少,米饭按需盛量,倡导餐桌文明之风。 四、节约用纸 1、大力压缩文件等费用支出,准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。 2、要充分利用电子政务信息共享功能,在网上传递文件、资料,发布信息(有密级要求的除外),严格控制纸质文件的印刷数量。 3、能传阅的文件尽量传阅,一般情况下不要复印。 4、内部使用的文字材料应在满足阅读需要的前提下尽量通过缩小字号、页边距、行距等减少用纸。 5、尽量在电子媒介上修改文稿,减少重复打印次数。 6、要双面用纸,复印、打印纸要尽量实现再利用。 五、节约用车用油 1、加强车辆统一集中管理,严禁公车私用,切实落实公务车辆管

办公用品管理制度(完整版)企业办公用品管理制度细则

办公用品管理制度(完整版)企业办公用品管理制度细则第一章总则 第一条本制度制定的目的是规范办公用品的采购、发放等日常管理工作,方便员工领用办公用品,合理控制办公用品的费用支出,以节约公司资源。 第二条本制度适用于公司所有办公用品的采购、发放和使用管理。 第三条行政部统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和监督等日常事务。 第二章办公用品的采购管理 第四条办公用品采购程序。 (1)行政工作人员须及时掌握办公用品的库存情况,并根据平时的消耗水平制订采购计划,明确订购数量,填写《办公用品申购单》。 (2)将经行政部经理审核的《办公用品申购单》,提交给公司总经理审批。

(3)审批通过后,根据审批意见,行政部负责采用订购或直接购买的方式实施购买。 (4)所订购办公用品到货后,行政部应严格根据送货单进行验收,核对型号规格、品种、数量和质量,以确保不存在任何问题。 (5)验收人员在《办公用品验收单》上填写验收结果并签字确认。 (6)针对直接购买的办公用品,经办人可凭《办公用品申购单》以及有效发票,到财务部办理报销手续;针对采用订货方式购买的办公用品,经办人须凭《办公用品申购单》以及《办公用品验收单》,到财务部办理领款手续。 第五条办公用品采购规定。 (1)经办人应本着。合理节约”的原则实施采购,避免重复购买造成库存积压;选择供货商时应货比三家,尽量选择质优价廉的办公用品。 (2)各部门如因工作原因而对某种办公用品的需求量或规格发生 更改时,需向行政部提出书面申请,以便行政部及时对订购计划进行调整。

(3)行政部应填写《办公用品订购进度控制表》,表中应详细地记录订购日期、数量、单价、供应商信息以及到货数量和日期。 (4)如遇特殊情况,办公用品需求部门可在采用电话或传真的方式通知行政部后,自行选择购买所需物品,但事后需及时补办相关手续。否则,所产生的费用公司将不予报销。 (5)验收结果为不合格时,由行政部负责与供应商沟通协商,进行退换货等相关事宜的处理。 (6)对于验收结果为不合格的用品,财务部有权拒绝支领相关费用。 (7)经办人员应秉公办事,采购过程中严禁收受回扣及其他礼品。确实无法拒绝时,应上交公司。如有违反,一经发现,公司将根据情节轻重对违反者处以警告、罚款、降薪甚至辞职处理。 第三章办公用品的领用和发放 第六条办公用品领用和发放办法。

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