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数字迎新系统功能白皮书

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数字迎新系统功能白皮书

数字迎新系统功能白皮

公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

数字校园系列软件产品

数字迎新系统

功能白皮书

新开普电子股份有限公司

目录

1产品概述

1.1产品简介

数字迎新系统是学生管理工作中继招生之后的一个重要环节,以往学校迎新工作都是靠传统的手工记录,打印出很多表格,随着招生规模越来越大,这种方式既费力又费时,而且数据核对困难,学校已经不堪忍受这种方式。

数字迎新系统涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。通过迎新网站,学生可以通过迎新网站提前查询学校的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况以及结伴同行等信息;通过与招生系统的集成,完成报到前的数据收集;通过与收费系统、宿管系统集成完成报到中有关缴费和分宿舍的操作;通过与教务、学工系统集成,完成报到后数据的提供。

随着移动应用的范围越来越广,现在的学生基本上都配备了手机,为了使学生能实时的了解迎新手续及办理情况、申请绿色通道、查询结伴同行等信息,学生可以通过发送指定短信到短信平台,系统会根据收到的指令返回相应内容。学生也可以直接通过手机登陆掌上迎新系统,查询相关信息。

系统支持多种报到方式,如:持校园卡、扫描报到单、手工报到。三种方式可单独使用,也可以混合使用。迎新系统的用户主要是领导、各部门或院系老师。迎新网站的主要用户是学生。

1.2应用范围

2产品功能结构

数字迎新系统功能结构图

掌上迎新、迎新网站

机绿

掌上迎新、迎新网站功能结构图

3产品功能

3.1运行维护管理

3.1.1运行参数设置

【管理员】设置迎新当前年度、设置数据导出类型、设置本省名称、设置学号生成规则、设置班级生成规则等选项。

3.1.2编码管理

【管理员】可以自定义设置当前系统用到的代码数据。

编码管理

3.1.3数据备份

【管理员】可以手动备份系统数据库。

3.2学生信息管理

3.2.1新生信息管理

【管理员】可以维护每年的新生信息,包括新生考生号、姓名、通知书号、照片等信息,对新录取的学生进行添加、删除等操作。

新生信息管理

3.2.2院系\专业\班级信息管理

【管理员】可以维护所有的院系信息,包括院系代码、院系名称、院系简称;可以维护所有的专业信息,包括专业代码、专业名称、专业简称;可以维护所有的班级信息,包括班级编号、班级名称、层次、年级等。

院系信息管理

专业信息管理

班级信息管理

3.2.3新生专业调整

【教务处】可以在迎新系统中进行调专业的操作,如果学生已经分配了班级,调专业的同时,需要同时调整班级。

新生专业调整

3.3报到单管理

系统提供了报到单管理,学校可以根据自己的实际情况启用或不启用改功能。学生报到之前先打印报到单,按照报到单上规定的流程,去相关部门办理一道道手续。报到单的打印可以提前打印也可以在现场直接打印。

3.3.1报到单格式定义

报到单一般要显示的内容有学生的基本信息,学生报到流程及一些提示信息等。根据学校的具体需求,可对报到单是否显示学生信息、要显示哪些信息、报到单包括哪些手续、它们的顺序如何、需要打印哪些提示信息等等内容都可以进行图形化的定制。

设置当前使用模板

定制模板,通过Html编辑器,制定模板的显示样式及信息,如图:

定制模板

3.3.2报到单打印

报到单可以单独打印,也可以批量打印

3.4分班分学号

【管理员】设置班级命名规则和学号生成规则,设置学生报到前分班还是报到后分班。

班级命名规则

学号生成规则

设置好上面的参数,就可以进行分班分学号的操作了。

3.4.1一键分班

使用一键分班的功能,需要提前设定好,当前年度新生的班级信息,【管理员】可以通过外部信息导入提前制定好的班级信息,然后可以按照“平均安排班级性别比例、平均安排学生生源省区、平均安排学生成绩”的分班条件,以及“前班优先或者后班优先”的优先级设置进行自动分班。

一键分班

3.4.2试点班分班

根据学校特殊的要求,对成绩好的学生编制到一个班级中进行重点考察。可以设定选取每个省份的人数来进行分班。

试点班分班

3.4.3自动分班

如果学校没有提前导入班级信息,可以通过自动分班功能,为每个专业的学生自动生成班级,分班条件、优先级与“一键分班”中的分班条件、优先级一样。

自动分班

3.4.4手动分班

“手动分班”,可以为已分配班级和未分配班级的学生进行分配班级,适用于少量的班级调整。

手动分班

3.4.5自动分学号

分学号应该在完成分班之后完成,按照教务处制定的生成学号规则进行自动编制学号。同时需要几点:一是同一专业一班的最大学号比二班的最小学号要小并且连续;二是同一专业的学号应该连续,不同专业的学号不必连续。

自动分学号

3.4.6手动分学号

手工对学号进行修改。

3.5迎新手续办理

【管理员】定制好迎新手续,【院系】操作“院系报到手续”及其他手续为新生办理报到

3.5.1迎新手续定制

系统提供了手续定制功能,根据学校实际情况,如果新增加一个报到手续的时候不需要再修改系统,通过手续定制功能可以灵活的设置报到手续、手续显示信息、设置手续依赖条件。系统初始化了几个手续:院系报到、缴费办理、校园卡发放、绿色通道、物品领取、新生体检。可以根据实际需要进行增减。

通过“手续参数管理”,定制手续状态。

手续参数管理

3.5.2院系报到

各院系的管理员,在手续办理时,只能对本院系的学生进行操作。一般情况下,学生只有在缴费完成的情况下,才可以办理报到。院系报到手续的前提条件可以设置为“缴费办理”,或者在报到手续页面显示学生的缴欠费信息,依靠人工来判断是否允许学生办理报到手续。报到时可以通过考生号、身份证号、通知书号、学号等进行报到。可以手动输入这些信息来查询,也可以进行刷卡查询。

新生院系报到

3.5.3缴费办理

对于提前完成缴费的学生,可以通过“缴费数据导入”功能,自动完成“缴费手续”的办理,在报到时,就不用再去财务缴费直接办理报到即可。对于现场缴费的学生,通过系统对接,适时地把学生的缴费数据接入到迎新系统里,保证报到时可以看到学生适时地缴费状态。

缴费办理

3.5.4绿色通道办理

对于家庭贫困等情况的学生,可以通过办理绿色通道手续来完成报到流程。绿色通道支持两种方式:一是全部绿色通道,办理完此手续以后即可去院系报到;二是部分绿色通道,办理完此手续以后还需要去财务处再缴剩下的学费。

绿色通道办理

3.5.5物品领取

学生领取被褥等学校发放物品的手续办理。

3.5.6新生体检

为新生进行体检手续办理。

3.6查询统计报表

【院系】、【校领导】可以通过各种报表,来了解新生录取报到情况、调专业信息、绿色通道办理信息以及其他手续的办理情况,并且可以导出、打印这些信息,下面列举几个报表:

3.6.1院系报到统计

院系报到统计

迎新系统在2017年迎新工作中发挥了重要作用

8月20日,我校沈北校区迎来了今年的第一批本科新生,由此也正式拉开了新生报到的序幕。与以往不同的是,当天报到的新生只需到所在院系的现场报到点,通过扫描新生录取通知书上面的条形码就能在短短的一分钟内完成所有的报到手续,领到校园卡和宿舍钥匙,这不但减少了现场的排队,同时也减轻了迎新工作人员的压力,这要归功于我校迎新系统的启用。 今年的迎新现场使用我校定制开发的迎新系统接收新生报到,用新型的身份认证模式取代了手工填写表格的方式,用信息的流动代替了实物表格的流动,用信息共享代替了手工操作,实现了迎新现场各个报到点的数据实时统计和实时共享,也给新生及新生家长留下了人性化服务的良好印象。 每位前来报道的新生只需出示录取通知书,而无需填写各种表格。取而代之的是系统的自动化处理,通过在迎新系统中扫描录取通知书条形码,系统可以自动获得新生的基本信息,包括个人基本信息、财务缴费信息、宿舍信息等,工作人员可以依据此信息快速完成新生报道审核、发校园卡、发宿舍钥匙的办理,财务审核是迎新系统自动调用财务系统中新生的缴费数据进行自动审核,工作人员只需要提醒财务审核没有通过的新生到迎新现场的绿色通道办理点办理绿色通道或现场扫码缴费即可,基本实现了一站式报到。 在现场迎新咨询处及各个院系的迎新报到点,工作人员可以通过迎新信息的查询、统计和分析等功能,对全校或各个院系的

新生报到情况进行实时的监控和管理。迎新系统可按院系对已完成报到、未完成报到的人数及报到率进行实时的统计,通过对实时反馈的数据进行分析,可以做到实时调整迎新方案、配置资源,极大的提高了学校的管理与服务水平。 迎新系统于8月5日正式启用。新生可根据录取通知上的指示,登录迎新系统网上迎新平台,可看到迎新说明和报道须知,进入平台“网上报到”页面,登录后页面会显示新生的个人信息、学校迎新流程等信息。根据页面信息指引,新生可以进入“报到信息”页面,进行预报到信息填写,如报到时间、交通方式等,还可以进行一些可选填信息的操作,如是否申请助学贷款、填写军训服的尺码等。最重要的是新生需要上传校园卡照片,迎新系统把这些新生照片提供给卡务中心为新生制作校园卡。迎新系统的网上预报到为制定详细周到的迎新工作计划提供了数据支撑。 迎新系统的最大优势体现在可以实现各种迎新数据的共享,比如从财务系统获得的新生应缴费和已缴费数据;从宿管系统获得的新生住宿数据;从迎新系统网上迎新平台获得新生在网上填报的各种基本信息等等。这些数据一旦进入到迎新系统中,便可以为各院系和职能部门提供信息共享。学生处、财务处、公安处、校医院等部门都能从系统中获取到新生的最新信息,从而为各部门协同开展迎新工作提供信息沟通的渠道,为各级管理人员搭建了协同工作的迎新平台,大大提高了学校迎新管理的工作效率。 可见,迎新系统是学校推进信息化建设的一个重要里程碑应

高校数字迎新管理系统

高校数字迎新管理系统

软件工程1501 张晓晴20152203213

问题描述: 为了熟悉数据库的创建,管理和一些基本操作,并且能够很好地掌握SQL语言的语法规则,通过创建一个简单的数据库系统——高校数字迎新管理系统来完成其基本的功能。 高校数字迎新管理系统,可用于学校等机构的学生信息管理,查询,更新与维护,使用方便,图形界面清晰明了。该软件用SQLServer2005数据库作为后台的数据库进行信息的存储,用SQL语句完成学生学号的生成,宿舍的分配,院系专业的选择等等 一、系统建设要求 迎新管理系统要符合大学的实际工作特点对新生信息进行管理。除了要满足常见的新生的录入、查询等特点,还要在学校的总体的信息化规划下,进行开发,开发过程中要遵循国家颁布的相关信息标准。迎新管理系统在运行后要可以减低和迎新部门de工作压力,提高工作效率,使学校的迎新工作有序进行。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进

入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对各种信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点,其中常见的就是高校迎新工作的流程进行管理,因此高校迎新工作服务管理系统就应运而生了。 高校迎新工作服务管理系统的用户包括系统管理员、部门(院系)管理员、学院迎负责人、迎新工作人员。系统管理员负责系统部门(院系)管理员的管理工作,如院系管理员的基本信息的录入、修改、删除等操作;部门(院系)管理员主要负责自己所属部门下的用户管理工作,学院迎新负责人则是由部门(院系)管理员指定,其职责是为院系分配书记、辅导员、工作人员等角色的工作,拥有院系统内所有角色的所有角色功能。 本系统是一个高校迎新工作服务管理系统,可以为各类用户提供方便的在线信息查询、管理,符合目前国内流行的管理平台模式。用户可以在系统中完成迎新工作等一系列流程操作;管理员可以通过部门管理员等管理功能来对系统进行维护更新、对高校迎新工作服务信息管理调

系统的功能需求分析

系统的功能需求分析 开发一个网上体育社区系统,首先需要确定社区要实现的功能是什么,也就是用户想要社区所能做的工作。用户使用社区是按照一定的流程来进行的:用户注册登录进入社区,浏览某个社区版块,通过发帖功能发布新的话题,通过回帖功能回复已有的话题,通过搜索查找已有的话题;管理员要管理社区,系统需要具有的功能有创建、编辑、删除社区的版块,管理注册的用户,管理帖子,设置社区基本参数。这样的功能就决定了社区所应具有的功能。 1.用户注册 进入社区主页面后,对于第一次登录的用户来说,首先需要注册,单击“立即注册”按钮即可进入注册界面,注册完成后返回登录界面。 2.用户登录 只有登录的用户才能进行取得权限,退出应释放权限。 3.分类浏览体育项目 用户可以根据各项运动的类型对社区版块进行详细的浏览。如:篮球、足球、乒乓球、游泳等。 4.用户发帖 已登录到社区主页面的用户可以查看用户的基本信息、更改密码、帖子查询、进入某个社区版块进行发帖。 5.用户回帖 已登录用户可以跟在其他人帖子后回复。 6.管理员功能 管理员成功登录到操作界面后可查看用户的信息、可增添或者删除社区版块、可注销已注册的用户、可查询和删除用户的帖子,可以对帖子置顶或指定精华帖。 7.查找功能 成功登录的用户和管理员能够根据帖子主题或者用户查找相关帖子。

体育社区系统包括以下主要功能模块: 1.注册登录功能模块:用户注册、登录以及修改个人注册信息; 2.浏览功能模块:用户浏览版块、查看帖子; 3.发帖回帖功能模块:用户发帖、回帖、编辑自己发布的帖子; 4.帖子管理功能模块:管理员编辑、删除、置顶和指定精华帖; 5.社区设置功能模块:管理员设置参数; 6.管理版块功能模块:管理员创建、修改和删除版块; 7.用户管理模块:管理员添加、删除和设置用户权限。 用户注册、登录以及修改个人的注册信息组合成注册登录模块;用户浏览版块、查看帖子组合成浏览版块;用户发帖回帖,编辑自己发布的帖子组合成发帖回帖模块;管理员编辑帖子、删除帖子、置顶帖子和指定精华帖组合成管理帖子模块。以上四个模块组成用户使用的基本功能模块。扩展功能模块都是与管理员相关的,设置社区参数单独为社区设置模块;创建、修改和删除版块为管理版块模块;添加、删除和设置权限为管理用户模块。

图书管理系统——数据字典

软件产品开发需求模型(DFD 和DD) 数据字典是关于数据的信息的集合,对数据流程图中的各个元素做完整的定义与说 明,是数据流程图的补充工具。数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型。 数据字典由下列六类元素的定义组成: (1)数据流 (2)数据项:是“不可再分”的数据单位,是数据的最小组成单位。 (3)数据结构 (4)数据存储:数据存储是数据结构停留或保存的场所。 (5)处理逻辑 (6)外部实体 在第一层和第二层数据流图的定义之后,我们都已经详细定义了数据字典的各元素。 对于各数据项的详细符号描述,见实验二的《软件概要设计说明》中的“软件数据结构设计”。 一、 数据流图: 1. 网上购书电子商务系统数据流程图(第一层) DBMS1.1暂存订单 DBMS1.2书籍库存 DBMS1.3采购订单 DBMS1.4销售历史DBMS1.6应付款明细帐DBMS1.5应收款明细帐DBMS1.7总帐 数据流图说明:(DD )

1.1 E :外部项 1.2 P :处理逻辑 1.3 F :数据流 共有FBMS1.1 ~FBMS1.10这10个数据流,分别描述如下: (1)数据流名称:FBMS1.1 数据流说明:用户登入 (2)数据流名称:FBMS1.2 数据流说明:密码修改 (3)数据流名称:FBMS1.3 数据流说明:顾客的订单

(4)数据流名称:FBMS1.4 (5)数据流名称:FBMS1.5 数据流说明:付款(顾客付款给送货人) (6)数据流名称:FBMS1.6 (7)数据流名称:FBMS1.7

(8)数据流名称:FBMS1.8 (9)数据流名称:FBMS1.9 (10)数据流名称:FBMS1.10 1.4 D:数据存储 描述如下:

高校网上迎新系统

高校网上迎新系统 产品设计意义:高校网上迎新系统,解决高校现有本地迎新工作难点及工作压力,给新生带来极大方便,同时能促进通信运营商对手机业务的发展。 1.产品功能定位 2.产品整体框架设计 目录 1.迎新系统涵盖主题介绍—————————————————————1 1.1微信服务号介绍 1.2迎新官网介绍 1.3个人中心介绍 1.4学校管理系统介绍 1.5公司管理后台介绍 2.迎新系统主题功能介绍—————————————————————2 2.1 微信服务号 2.1.1 微信服务号功能模块图 2.1.2 微信服务号功能介绍 2.2 迎新官网 2.2.1 迎新官网功能模块图 2.2.2 迎新官网功能介绍 2.3 个人中心 2.3.1 个人中心功能模块图 2.3.2 个人中心功能介绍 2.4 学校管理系统 2.4.1 学校管理系统功能模块图 2.4.2 学校管理系统功能介绍 2.5 公司管理后台 2.5.1 公司管理后台功能模块图 2.5.2 公司管理后台功能介绍 3.报道流程介绍—————————————————————3 3.1 新生报道流程 4.问题点和方案说明—————————————————————4 4.1 录取通知书问题与方案 4.2 缴费问题与方案 4.3 登录问题与方案 4.4 绿色通道问题与方案 数字迎新管理系统是整个数字化校园的重要组成部分:主要为了规范高校的迎新流程,提高高校的迎新效率,利用现代化的信息技术,以校内网络为通信媒介及信息化的迎新系统为展示方式助力学校迎新工作,为后期打开数字化校园,学校与学生,学校与企业,学生与企业的重要一步。 A.迎新系统涵盖主题

大学新生报道系统的设计与实现

1 引言 1.1 课题研究背景与意义 我校每年都要迎接许多新生。新生入学时我校需要办理大量繁琐的新生报到手续,而我校没有相关 的软件来办理这种事务。在21世纪是信息的时代,对于入学新生比较多的大学,往往需要学校投入大量 的人力物力。据调查显示,现在好多高校新生入学一般是采用人工填写登记表,由新生前来面对面现金交 易的方式,耗费时间和精力,且因为人为因素存在,统计的数据容易出现误差。和相关办理相应手续的同 学和老师的交流中,了解到他们对新生报到工作的亲身体会和对报道步骤的分析调查,大家都建议应该开 发一个管理新生报到的系统。 在当今信息时代,面对越来越多的新生信息,传统的手工填表的方法已经远远不够了, 也无法高效率地将新生信息的重要部分提取出来以将其做准确的处理,比如新生缴费有的是全额缴费;有的是国家生源地贷款,还要出示证明;有的是学费未缴全的,有的新生并未来报到等等,这些信息 全靠人力,只能依据表格填数据。在浪费大量人力、物力的同时无法做到实时监控,难以保证数据的准确 性和有效性。因此,在信息时代,就要发挥信息时代的作用,开发新生报到管理系统,也是一种管理界的 新思想,需要我们努力实现。 借助现代信息技术和管理理论,建立现代管理信息系统是当今社会的重要趋势。当代大学在新生报 到这个管理界更需要借助现有信息技术理论,以减少人工操作为目的,以有序高效管理新生,为新生顺利 入学报到为重中之重,利用现代信息技术开发一款管理平台是现代大学的重要事项。 随着科学技术的不断提高,计算机科学与技术愈加成熟。人们已经深刻地认识到计算机技术为人类生 活带来的好处,其功能和效率无可替代,其应用领域也越来越宽广。从工业、农业、商业、军事、银行到 各类学校,从国家政府机关到每个家庭的日常生活,计算机几乎无处不在,新生报到系统作为计算机技术 的一部分,也应该用现代信息技术开发一款高效率的新生报到管理平台,后台可以建立一个新生报到的数 据信息管理库,可以实现快速录入,查找,增加,删除信息的操作,用身份验证登录保证系统安全性,这样,可以提高工作效率,为学校对新生进行管理决策和监控提供一个很好的管理平台。后台数据库可以实 现对已报名但又不来报到的学生信息进行分析处理,为学生报到提供了很好的条件。 1.2 系统的可行性研究 该系统解决了我校新生报到信息填写,保存,提交等一系列操作,减少了人力,面对庞大的信息量,研究开发该系统,做到了信息的规范管理、科学统计和快速地查询,从而减少了管理方面的工作量。在新 生入校前,我校就已经将已办理好通过银行缴费的新生分配给相应的寝室。新生入校时,要交入学通知书、高中的档案、组织关系档案和学费,分别记录下来,报到结束后生成相应的情况表。我校将这些数据存进 数据库做相应处理,再在系统中通过新生报到录入信息对其进行管理。 该系统具有可行性,安全性,可维护性,可用性。 2 系统的基本功能和实现方式 2.1系统的基本功能描述 该新生报到系统是一个基于web前端技术的系统,后台数据暂时用json数据做了模拟,只要有后 台接口,则可以实现一个完整的新生报到系统。该系统有数字迎新报到系统,迎新公告,迎新须知,师院 简介,资助政策,友情链接等功能模块,新生需先进入数字迎新系统完成报到,再浏览其他模块提供的信息。 2.1.1系统的基本功能模块 (1)数字迎新系统:包括新生管理系统和教师管理系统; 新生管理系统包括:登录填报个人信息,浏览个人信息,缴费,保存提交; 教师管理系统包括:登录,浏览学生填报信息,修改信息,审核信息,保存提交到后台管理; 财务管理系统:登录,浏览缴费信息; (2)迎新须知包括:报到事项,缴费事项,军训事项,日常生活,学习问题,交通简介;

系统功能需求

目录 1.系统设计目标 (4) 2.系统设计需求 (4) 3.系统模块设计 (4) 3.1业务需求 (4) 3.2系统需求 (4) 3.3用户需求 (5) (1)资料管理: (5) (2)采购管理: (5) (3)销售管理: (5) (4)库存管理: (5) (5)统计分析 (5) (6)系统管理: (5) 4.系统用例图模型的建立 (5) 4.1系统角色 (5) 图4.1 (6) 4.2超市进销存管理系统的顶层用例图【功能角色分析】 (6) 图4.2 (7) 4.3销售管理子系统的用例图 (7) 图4.3 (7) 4.4采购管理子系统的用例图 (8) 图4.4 (8) 4.5库存管理子系统的用例图 (8) 图4.5 (9) 4.6统计分析子系统的用例图 (9) 图4.6 (10) 4.7身份验证子系统的用例图 (10) 图4.7 (11) 5.系统序列图模型的建立 (11) 图5.1 供应商信息录入序列图 (12) 图5.2 商品采购序列图 (13) 图5.3 商品入库序列图 (14) 图5.4商品销售序列图 (15) 6.系统状态图模型的建立 (15) 6.1商品采购状态图说明: (15) 图6.1 商品采购状态图 (16) 6.2商品入库状态图说明: (16) 图6.2 商品入库状态图 (16)

6.3商品销售状态图说明: (16) 图6.3 商品销售状态图 (17) 7.系统活动图模型的建立 (17) 7.1采购活动图 (17) 图7.1 商品采购活动图 (18) 7.2入库活动图 (18) 图7.2 商品入库活动图 (19) 7.3入库活动图 (19) 图7.3 商品销售活动图 (20) 8.系统构件图模型的建立 (20) 图8.1 系统构件图 (21)

南财迎新系统使用说明

信息化校园 迎新系统 用户手册 南京财经大学信息化校园建设办公室广州北明软件有限公司 二零一二年八月

目录 1关于本手册 (1) 2系统介绍 (2) 3使用须知 (3) 3.1登录方法 (3) 3.2查找用户名 (3) 3.3报到流程 (4) 4系统使用 (5) 4.1办理情况 (5) 4.2个人信息 (5) 4.3绿色通道申请 (6) 5常见问题处理 (7)

1关于本手册 本手册面向的用户是新生。指导新生如何进入系统、如何使用系统。

2系统介绍 本系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则,将先进的办公自动化管理思想和教育管理思想溶于系统之中,采用数据驱动、分级管理、组件化部署、模块化组装的设计思路,实现高校迎新管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化,最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。 高校迎新管理系统集中了迎新数据管理、迎新批次管理、迎新数据查询、迎新统计管理等大类,优化业务流程,数据共享一致。系统围绕着学生从进校前预订商品及查看咨询迎新事宜到迎新现场办理,对迎新系统各业务进行整合,通过办理环节控制机制,实现了迎新工作超越时间和空间的交流机制,大大提高了迎新工作的效率。

3使用须知 3.1登录方法 新生在浏览器地址栏输入https://www.doczj.com/doc/b413382522.html,,输入用户名、密码登录迎新系统,初始密码是本人身份证后六位。如下图所示: 使用过程中有任何疑问,请发邮件至oaadmin@https://www.doczj.com/doc/b413382522.html,,邮件中务必填写自己的学号、姓名、院系、问题具体描述。 3.2查找用户名 如果不知道自己的用户名(学号),可以点击登录页上的“学号查询”,输入自己的姓名、 身份证号,如下图所示:

数字迎新管理系统解决方案

数字迎新管理系统 一、系统简介 数字迎新是数字化校园建设中衍生出的一项重要功能应用,它的出现能够使校园迎新流程更加高效,借助信息化、数字化技术,基于校园网络布局,将以往复杂的迎新环节进行整合,以更科技化、时尚化的方式推动学校的迎新工作。 河北科曼数字迎新管理系统涵盖多个应用层面,如新生的信息管理、分班管理、宿舍分配、报道流程管理以及数据统计等。整个数字迎新流程可以划分为迎新前、迎新中和迎新后三个阶段。迎新前可以通过网站宣传,为新生提供报到流程查询、缴费情况查询以及宿舍安排等事宜。迎新中提供数字迎新管理平台,针对报道中的现场流程提供刷卡、扫描以及手工报到等多种方式。迎新后将所有数据进行汇总,方便学校查询、统计,进行迎新工作的总结。 二、架构与流程 河北科曼数字迎新系统主要针对新生报到时所遇到流程上的难题,以信息化的手段减少报到手续的繁琐,不仅让学生能够更顺利的完成报到流程,也使学校的管理更有序、更高效。

数字迎新系统结构

数字迎新系统流程 三、系统特点 1、涵盖业务广 科曼数字迎新系统能够涵盖新生报到的所有流程,比如新生信息录入、报到手续办理、分班分学号以及其他新生报到流程。系统提供现场数据的导出以及打印等功能,提高迎新工作的效率。 2、功能更灵活 系统创新出手续定制功能,应用者可以根据实际需要,配置相关的迎新流程。数据查询方面,系统提供了手工录入查询、校园卡刷卡查询、条码扫描查询等方式,实现学生手续办理时的快速查询。在办理报到手续时可以使用身份证、通知书以及考生号等办理入学手续。 3、权限控制 科曼数字迎新系统采用基于角色的权限访问控制。系统既有自己的一套用户和权限管理功能,又可以和统一身份认证结合使用。 4、先进的系统结构

高校迎新管理系统

高校数字化迎新管理系统 建设方案 黑龙江联建信息技术有限公司 2015年6月 高校数字化迎新理系统 一、概述 数字迎新管理系统是整个数字化校园的重要组成部分。主要是为了规范高校的迎新流程,提高高校的迎新效率,利用现代化的信息技术,以校内网络为通信媒介以信息化的迎新系统为展示方式助力学校迎新工作。系统涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。通过迎新网站,学生可以提前查询学校的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况;通过与招生系统的集成,完成报到前的数据收集;凭新生录取通知书上的二维码,到学院进行第一个环节的报到。而后学院使用扫描枪,可以方便地从数据库里找出这个学生的相关信息,帮助他完成每一个环节的报到。可以通过平板、手机的微信服务号查到自己报到的过程,实现指尖上报到。 二、系统架构 三、建设内容 3.1系统功能结构 3.2 迎新流程

网上服务 1、校园风貌展示:学校概况、学校介绍、校区分布、校区图片等; 2、信息发布管理:学生手册、各类奖助学金介绍、绿色通道简介、助学贷款简介、勤工助学、帮困措施、生活向导、学习指南、医疗保健、网络服务、特别提醒、学校政策、通知公告、报到手续、财务报到须知和一卡通简介、开学典礼、入学教育、院(系)专业介绍等; 以下信息通过准考证号和初始密码(身份证号后六位)查询学号查询:通过一卡通编号查询学号。 宿舍查询:宿舍安排查询。 个人基本信息查询。 3.2.2智能分班、分寝 为给学校的科学管理提供良好的环境,保证学生之间的公平竞争,分班算法必须考虑四个因素: 人数、一致性排名指标、男女生数、生源省份。四个因素绝对平衡的分班是不现实的。理想的分班是: 同一专业不同班级中,在保证在学生人数基本相等的前提下,保证每班的一致性排名指标值基本相等,然后再保证每班男女数持平,最后保证争取保证同一省份的学生能均匀分配到各班。 根据新生录取情况和公寓情况,按床位注满原则分配或同专业年级优先原则,计算寝室预分配方案。 公寓管理中心,根据学生公寓自然状况、学生住宿生成统计表。

客户服务中心系统功能需求书

客户服务中心系统 功能需求书 XXX电视网络(集团)股份有限公司 客户服务部 二0一四年四月 目录 前言 5

第一部分总述 6 第一章总则 6 1.1 概述 6 1.2 设计原则 6 1.3 适用范围 6 1.4 编制单位及解释权 6 第二章总体架构和功能描述7 2.1 功能框架图7 2.2 功能框架描述8 第三章桌面展示框架9 3.1 概述9 3.2 C/S结构9 3.3 B/S结构9 3.4 C/S+B/S结构的应用模式10 3.5 定制11 第二部分生产运作系统12 第一章客服中心(呼叫中心)系统功能12 1.1 系统功能概述12 1.2 自动语音应答系统功能(语音导航)12 1.3 话务转接功能13 1.4 座席接续功能及接续状态13 第二章客户信息管理及分层服务系统功能17 2.1 客户信息管理 17 2.2 客户分层服务功能 19 第三章基本呼入业务系统功能22 3.1 系统功能概述22 3.2 系统功能要求22 3.3 呼入业务流程22 3.4 界面要求23 3.5 呼入业务功能24 第四章呼出系统功能27 4.1 概述27 4.2 呼出流程27 4.3 功能描述(即流程说明)27 4.4 界面展示30 4.5 查询统计31 第五章媒体接触功能32 5.1 电子邮件32 5.2 传真32 5.3 短信、微信、微博32 5.4 网站32

第三部分管理支撑系统33 第一章电子工单系统33 1.1 概述33 1.2 工单运营流程33 1.3 系统功能描述35 1.4 界面显示内容38 1.5 查询统计39 第二章知识管理系统(知识库、公告便笺)40 2.1 概述40 2.2 知识库管理系统功能40 2.3 公告系统功能43 2.4 便笺系统功能43 第三章员工管理系统44 3.1 概述44 3.2 人事管理系统45 3.3 考试培训管理系统46 3.4 排班管理系统48 3.5 绩效管理系统49 第四章质检考评系统(服务评价系统)49 4.1 概述49 4.2 业务分类50 4.3 质检考评系统功能要求51 4.4 质检考评系统界面要求52 4.5 质检考评系统查询统计53 4.6 全面服务考核功能53 第五章数据统计和分析系统53 5.1 概述53 5.2 统计报表功能54 5.3 数据分析57 第四部分系统管理功能59 第一章权限管理功能59 1.1 概述59 1.2 登录管理59 1.3 人员管理60 1.4 角色管理60 1.5 功能权限管理60 第二章监控管理功能61 2.1 概述61 2.2 系统监控功能61 2.3本地集中网管系统监控功能61 2.4台席监控功能62 2.5主机监控功能62

学生成绩管理系统数据字典

学生成绩管理系统数据库创建学生成绩数据库,命名“XSCJ”。数据库包含以下基本表 A.1 学生信息表 1.学生信息表结构 创建学生信息表,表名“XSB”,表结构如表A.1所示。 表A.1 学生信息表(XSB)结构 2.学生信息表样本数据 学生信息表样本数据(照片除外)如表A.2所示。 表 A.2 学生信息表样本数据表

A2. 课程信息表 1. 课程信息表结构 创建课程信息表,表名“KCB”,表结构如表A.3所示。

表A.3 课程信息表(KCB)结构 2. 课程信息表样本数据 课程信息表样本数据表A.4所示。 表 A.4 课程信息表样本数据表 A3. 学生成绩表 1. 学生成绩表结构 创建学生成绩表,表名“CJB”,表结构如表A.5所示。 表A.5 学生成绩表(CJB)结构

2.学生成绩信息表样本数据 学生成绩信息表样本数据表A.6所示。 表 A.6学生成绩信息表样本数据表 A4. 专业表 1. 专业表结构 创建专业信息表,表名“ZYB”,表结构如表A.7所示。 表A.7 专业信息表(ZYB)结构 2. 专业信息表样本数据 专业信息表样本数据表A.8所示。

表 A.8专业信息表样本数据表 A5. 登录表 1. 登录表结构 创建登录表,表名“DLB”,表结构如表A.8所示。 2. 登录表样本数据 可以根据实际情况设置 A.6 连接表 1. 连接表结构 创建连接表,表名“XS_KCB”,表结构如表A.10所示。 表A.10 连接表(XS_KCB)结构

2. 连接表样本数据 连接表样本数据表A.11所示。 表 A.11连接表样本数据表

数字迎新系统构架图及描述

一、系统架构 1、图 2、描述 数字迎新系统采用SaaS模式,支持多个高校迎新业务接入。SaaS数字迎新系统由基础设施层、基础组件层、业务应用层、用户使用层组成。 基础设施层包括数据库服务器、存储设施、应用服务器、网络通讯设施,是构成应用系统的基础部分。

基础组件有工作流、消息中间件、报表工具、组织机构管理、访问及鉴权控制、权限管理、接口适配等,是构建应用程序的基础构建,保证了应用程序的快速实现,同时通过自身的稳定性和可用性来保证应用系统的稳定性和可用性。 业务应用层是实现迎新系统的业务逻辑部分,又分为学生应用端、高校应用端、运营商应用端、运营商管理端四部分,学生端应用端提供给学生使用,完成报名、缴费、在线咨询等;高校端提供给高校完成迎新工作,如:宿舍管理、报道管理、接车管理等;运营商端主要提供给运营商业务人员使用,完成售卡售机的部分环节工作;运营商管理端提供给SaaS服务管理人员使用,对整体业务运营进行管理,如:高校开通业务情况监管、应用使用量监管等。 在用户使用层,系统提供包括web/wap、微信、短信、客户端APP等使用方式,多渠道方便用户使用系统。 二、技术架构 1、图

2、描述 选择业界先进、成熟的技术作为系统的技术架构,服务端采用J2EE分层架构,开放的前端架构支持返回html、xml、json等多种前端数据格式。 移动应用开发支持ios、android等多种平台,针对不同应用灵活选择Native APP、Web APP、Hybrid APP模式。 前端web部分采用Html5技术,同时使用ionic、AngularJS等前端框架保证良好的用户体验。 三、功能结构,文字描述陈梅你们加一下

医院信息系统功能要求

医院信息系统功能要求 7.1、医院信息系统(HIS) 7.1.1、门急诊挂号系统 门急诊挂号系统是用于医院门急诊挂号处工作的计算机应用程序,包括初诊病人的建档.预约挂号.窗口挂号.处理号表.统计和门诊病历处理等基本功能。门急诊挂号系统是直接为门急诊病人服务的,建立病人唯一标识码,减少病人排队时间,提高挂号工作效率和服务质量是其主要目标。 1、支持医保.公费.自费等多种身份的病人挂号;挂号员根据病人请求快速选择诊别.科别.号别.医生,生成挂号信息,打印挂号单,并产生就诊病人基本信息等。支持专家号.专科号的限额手工减少功能。支持挂号票的补打功能。 2、支持现场预约挂号和电话等形式预约挂号。 3、可以通过输入病历号或者挂号发票号,显示对应的允许退号的有效挂号信息,完成病人退号;并能正确处理病人看病日期.午别.诊别.类别.号别以及应退费用和相关统计等功能。 4、支持对已看诊号是否可退的权限管理。 5、支持非专家.非专科号的换科功能。 6、可以按时间段完成日结功能,并能打印或补打出日报表。

7、支持多种挂号方式(包括简易挂号.完整挂号),支持医保.公费.自费.本院.合作单位多种身份的病人挂号,支持现金.刷卡.记账等多种收费方式,挂号费用结算及报表统计功能。 8、支持专科和专家排班,并可以自定义排班模版。 9、能完成挂号.退号.病人.科室.医师的挂号状况.医师出诊时间.科室挂号现状等查询,按科室.门诊工作量统计的功能。 10、挂号员权限.挂号费用等信息维护的功能。 11、患者基本信息修改和补充功能。 12、挂号级别维护。 7.1.2、分诊叫号系统 用于门诊各个科室的导诊台,方便导诊护士进行分诊工作。主要包括分诊处理、叫号、显示屏分诊信息发布。 1、基本信息维护 1)护士可以对各诊区的诊室进行维护。 2)诊台维护:护士可以对各诊室的诊台进行维护。 3)分诊队列维护:护士可以对各分诊队列进行维护。 4)护士可以按时间,挂号科室,挂号医生进行查询患者转归信息,也可以说对查询出来的信息进行修改。

智慧校园数字迎新管理系统安装说明书

PM-03-005-04 错误!未指定书签。 智慧校园高校事业部 智慧校园数字迎新管理系统 错误!未指定书签。安装说明书 本文档是成都易科士信息产业有限公司文档。任何使用、复制、公开此文档的行为都必须经过成都易科士信息产业有限公司的书面允许。

1 技术规格 说明 1.1 软件版本 ●软件版本号:v1.0 ●数据库:Sql Server2005及以上版本均可;建议使用Sql 2008 ●服务端:IIS 6/7,建议IIS 7;.NET 4.0;操作系统建议为Windows server 2003/2008 2 系统安装 手册 2.1 数据库初始化 需求环境 已经安装好sqlserver数据库。并且有SQL Server Management Studio 操作步骤

●使用SQL Server Management Studio连接到数据库 ●手动创建数据库名称 ●选择,脚本需要执行的数据库,运行初始化脚本。

2.2 服务端安装 需求环境 1.服务端操作系统建议为Windows server 2003/2008 企业版; 2.服务器的IIS版本6/7.5均可; 3.服务器上必须安装有.net 4.0;Widows 7及以上操作系统(系统自带.net 4.0),可以直接安装使用; 如果还没有使用过IIS,需要命令安装IIS 使用管理员运行CMD命令窗口执行命令 1,cd windows\https://www.doczj.com/doc/b413382522.html,\framework\v4.0.30319 2,aspnet_regiis -i 4.服务端安装包。 安装步骤 打开IIS添加网站,填写网站名称,物理路径,和网站使用的端口,启动网站。

智慧办公大楼智能化亮点

中意智慧大厦智能化项目 方案设计及建议 本次项目建设总体目标是将中意智慧大厦项目建设成为智能建筑、绿色环保建筑和高效节能建筑。 智能化 中意智慧大厦项目的智能化,首先体现在各个子系统本身所实现的智能化,包括使用现阶段先进、成熟、稳定的技术手段,保证满足2018年建成后的功能需求,并适当领先,具备对未来的系统扩展能力,包括与中意智慧大厦地下各停车场智能化互联互通。 其次,中意智慧大厦项目的智能化,更应体现在各子系统之间相互的智能化;各子系统在IBMS 上的高度集成和联动,进一步实现弱电IBMS、BAS与社区物业管理系统、办公自动化系统在信息层上进一步集成,即中意智慧大厦智能化集成系统。 从而,真正做到智能化目的。 绿色环保化 对于中意智慧大厦项目的绿色环保化,其需要考虑的环节本身包括:室内环境质素、楼宇管理及设施效能、资源及能源管理的运用、楼宇对环境构成的负荷及废物管理、楼宇与绿化用地的关系等。 智能化系统的多个环节本身就与上述因素相关联,无论是线缆材料的使用,无污染设备的使用,还是BA系统对机电设备的控制管理,都体现到这一点。 节能化 现阶段国内外许多园区,均处在无可奈何的高能耗状态,从而也导致能源费用高、管理复杂、维护效率低等。 本次中意智慧大厦项目,通过弱电智能化系统的使用,特别是智能照明系统、BA系统对给排水系统、电梯、大堂空调、变配电系统等机电设备的管理,达到中意智慧大厦的节能化,从而也实现

物业管理成本的降低。 本技术方案立足于采用先进的微信平台、iBeacon蓝牙4.0、RFID、视频流人识别、车牌识别等技术,基于博西尼领先的人车智慧平台,实现完整的人车智慧管理。 (1)“人·智慧” “人智慧”体现在:实现IC卡门禁、手机门禁、视频流人脸识别、访客预约、访客证件验证、来访审核、通行识别、权限回收、记录保存、内部消费充值、消费微信查询、考勤微信查询等应用的聚合,保证内部员工快速通行的同时,保证外来访客的规范来访。主要技术特点和优势体现在: 使用速通门、通道闸等设备,配合视频流人脸识别系统,提高智能识别和通行效率; 采用自助访客管理终端,实现自助访客预约及证件识别,具有操作简单、反应迅速等特点; 自助访客管理终端可对来访人员实现图像抓拍和证件识别,并开放接口与黑名单或追逃人员数据库进行对比,杜绝来访人员的非法访问; 系统支持扩展微信公众号平台接入,可实现微信预约、微信审核,大大简化来访人员的排队等候时间,提升满意度; 微信审核和电脑PC端审核互联互通,保证来访审核信息传递快速到位; 提供完整、准确的信息保存,可满足信息查询和管理的需要; 微信消费充值、消费记录和考勤记录微信查询,大大提供内部人员的工作便利; 方案遵循经济、易行的原则,设备可快速部署实施。 (2)“车·智慧” “车智慧”体现在:实现车牌识别停车、微信管理、停车锁定、通行控制、车位引导、反向寻车、微信支付及寻车、权限回收、记录保存等应用的聚合,保证内部车辆按授权快速通行,规范外来车

系统功能要求

系统功能要求: 为了全面研究基于应用服务供应商(APPLICATION SERVICE PROVIDER ,ASP)模式的大规模网络化制造信息系统所面临的内外部安全威胁和可信问题,本系统将从生产线源头做起,通过把生产线消耗的能量转化为网络流量,结合制造自动化网络信息系统的其他网络数据流,构成基础网络数据源,进行捕获和存储,测量网络流量特性,建立网络流量安全性指标体系,通过与现有网络安全手段相结合,建立合理、经济的制造自动化网络信息安全管理与防护体系的基础研究平台,研究数据保密性问题,解决制造自动化网络信息系统中的关键可信安全问题。在此基础上,建立多场景的实时图形可视化系统,展示相关研究成果。 能量仿真要求能够提供反映网络化制造能量及其数据流的测试环境,能够对电能进行本地储存,实现仿真系统和市电电网之间电能的双向传递与电能流量的精确控制,可以实时监测并读取储能设备的状态数据,可以实时提供物理环境与信息系统之间测量与控制的双向通信,支持以太网网络环境,并提供可二次开发的API接口。 技术配置及要求: 1、大规模流量处理系统1套:支持2.5G以上高带宽的网络流量线速捕获和线 速发送,能够对接收到的数据报文进行快速、高效的高性能处理,能够标记数据报文的时间戳信息,能根据报文时间戳信息保证数据报文按时间序列保序存储和发送,支持特定特征数据包的快速匹配和分析,能够把高带宽的网络流量线速存储为标准得PCAP文件,并进行实时存储,配置要求: 1)支持2.5G以上流量捕获,支持PCI-E 1.1 规范,提供PCI-E 4X 模式的总 线接口,支持2.5G以上高带宽的网络流量线速捕获和线速发送,支持中断聚合与批量处理方式,支持多队列负载均衡,支持零拷贝技术,能够减少接收数据报文过程中CPU 的占用率,支持多种队列组合,能够将网络负载有效分担到不同的处理器对列上,支持特定特征数据包的快速匹配和分析,能够把高带宽的网络流量线速存储为标准得PCAP文件,配置必要的2.5G POS光接口模块; 2)处理主机:双颗四核处理器,主频≥3.0GHz,内存≥8GB,450G SAS 15000rpm 硬盘≥16块。

仓库管理系统数据字典

(2)数据字典 数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义,下面是本系统的数据字典(由于篇幅原因,在此仅给出部分)。 ①数据项的定义 数据项编号:1-01 数据项名称:商品编号 别名:无 简述:某种商品的编号 类型:字符型 长度:8字节 取值范围:数字+英文字母 数据项编号:1-02 数据项名称:单价 别名:购入单价 简述:某种商品的购入单价 类型:数值型 长度:10位,小数位2位 取值范围:0.00-9999999.99 数据项编号:1-03 数据项名称:库存数量 别名:实际库存数量 简述:某种商品的库存数量 类型:数值型 长度:5位整数 取值范围:0-99999 ②数据流的定义 数据流名称:入库单 编号:F1 简述:采购人员填写的商品入库凭单 数据流来源:采购人员 数据流去向:登记库存台账 数据流组成:日期 + 入库单编号 + 商品编号 + 购入数量 流通量:25份/天 高峰流通量:50份/天 数据流名称:发货单 编号:F2 简述:供应商填写的商品发货凭单 数据流来源:供应商 数据流去向:登记合同台账 数据流组成:日期 + 发货单编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 发货数量

流通量:25份/天 高峰流通量:50份/天 数据流名称:取货单 编号:F3 简述:库管员填写的要求车间取货凭单 数据流来源:库管员 数据流去向:车间 数据流组成:日期 + 车间编号 + 商品编号 + 数量 流通量:25份/天 高峰流通量:50份/天 ③数据存储的定义 数据存储的名称:库存台账 数据存储编号:D1 简述:记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息 数据存储组成:商品编号 + 购入单价 + 库存数量 关键字:商品编号 数据存储的名称:合同台账 数据存储编号:D2 简述:记录合同的编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数量等信息 数据存储组成:合同编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 单价 + 购入数量 + 日期 + 合同状态 关键字:合同编号 数据存储的名称:计划台账 数据存储编号:D3 简述:记录计划的编号、车间编号、商品编号、数量等信息 数据存储组成:计划编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 数量 + 日期 + 计划状态 关键字:计划编号 数据存储的名称:供应商信息 数据存储编号:D4 简述:记录供应商的编号,名称,地址,电话,传真,银行帐号 数据存储组成:供应商编号 + 名称 + 地址 + 电话 + 传真 + 银行帐号 关键字:供应商编号 数据存储的名称:商品信息 数据存储编号:D5 简述:记录库存商品的编号,类别,名称,规格,单价,单位,存放位置,用途 数据存储组成:商品编号 + 名称 + 类别 + 规格 + 单价 + 单位 + 存放位置 + 用途

系统功能需求

系统功能需求 一、系统概述 整个业务系统分成6个部分:基础数据管理、订单处理、单证管理、个人事务、报表管理和权限管理。其中,订单处理是整个系统的核心部分,其他部分都将围绕或服务于订单处理。订单处理模块处理外贸业务,并管理业务部和其他部门之间的业务联系。 二、订单处理模块 总经理收到客户订单,转交业务经理,业务经理分配订单给业务员,由业务员和生产厂商(或自己的生产部)进行价格上的确认。确定价格以后,业务员就将中文订单合同发给生产厂商(或将中文订单发给自己的生产部),开始“订单的确认过程”,期间由生产方提供产品的各组成部分的样品给业务员,业务员转寄给客户确认,并记录寄出时间、客户意见,直到所有项目全部确认通过(包括产前样),才能开始大货生产。生产大货期间,由质检员每天反馈生产情况给质检部负责人,重要情况应立刻通知业务员。大货生产80%左右或完成的时候质检部负责人去生产厂商(或自己的生产部)抽查,并出查货报告。同时业务员电话联系厂商(或自己的生产部),确认大货可以发货的日期,并通知单证部,安排报关事宜。大货生产完成,发货。 业务部经理将收到的正式订单根据经验分发给业务员去负责处理。业务员需要作以下几个事情才能完成这张订单: 1. 翻译订单; 2. 和外包厂商(或技术科)联系,按照客户要求制样; 3. 和客户确认衣服的各种技术规格与样衣是否符合要求; 4. 跟踪订单的生产情况直到发货为止; 5. 确保货物及时发出; 6. 处理过程中的各种例外情况;

业务部经理在这个过程中,监督、指导并协助业务员,并配合业务员处理各种意外情况,确保订单的完成。 其他部门则以完成订单为最终目标,配合业务部门完成制样、生产、检验和出货准备工作。 订单处理的用例模型如下: (其中, 表示系统主角,即借助系统来完成业务的人;表示用例,也就是业务活动 或系统功能图示。连线表明主角和用例的关系。) 在系统中,作业过程将体现为以下功能模组:? 输入订单:由英文订单翻译成中文订单,并直接将中文订单录入到系统。根据需要, 也可以录入英文订单备查。用户可以新增/修改/删除/查询订单。录入时按照模板的不同决定录入界面不同,做到个性化输入,方便用户。? 输入订单测试项:用户可以在输入订单的同时,勾选该订单需客户确认的技术参数项目(系统命名为测试项)。在订单审核通过前都可以修改。? ? 打印订单:必要时,可以按订单关联的模板设置格式打印出订单。 通知制样:指定由谁来制作样品,并输入制样的具体要求,包括制样的规格、数量等。? 查询订单:被授权的人可以在任何时候查询订单的详细信息。这些详细信息和输入订单的时候一样,被设置成不同信息类型分页显示。? 打印制样通知:在‘通知制样’中设置的制样信息,可以被打印出来分别交给技术科或外包厂商进行制样。? 完成制样:技术科在制样完成后,通过系统告知业务员样品可以交付。对于外包厂商,则通过电话、直接送样到厂等手段告知业务员样品交付。? 发送样品:业务员将样品寄往客户。系统自动会采集样品的发送时间和发送人、具体发送样品的

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