数字迎新管理系统解决方案
2020年4月
目录
1系统简介 (1)
2迎新业务模式 (1)
3迎新流程图 (4)
4系统功能说明 (5)
4.1招办管理 (5)
4.1.1新生信息管理 (5)
4.1.2班级信息管理 (5)
4.1.3通知书打印 (5)
4.1.4新生注册统计 (5)
4.2系部管理 (5)
4.2.1班级分配管理 (5)
4.2.2学号分配管理 (5)
4.2.3分班统计 (5)
4.3迎新手续办理 (5)
4.3.1迎新手续定制 (6)
4.3.2新生报到 (6)
4.3.3新生档案管理 (6)
4.3.4新生体检管理 (6)
4.4宿舍入住管理 (6)
4.4.1宿舍分配 (6)
4.4.2宿舍统计 (7)
4.5财务管理 (7)
4.5.1缴费办理 (7)
4.5.2绿色通道办理 (7)
4.6系统管理 (7)
4.6.1缴费项目管理 (7)
4.6.2用户管理 (7)
4.6.3组织机构管理 (8)
4.6.4权限管理 (8)
4.6.5日志管理 (9)
1系统简介
高校招生规模的迅速扩大，大大提高了高校迎新工作的工作量和难度。高校迎新工作涉及到众多的部门和所有的新生，数千甚至上万新生要在两三天的时间内完成报到、注册、交学费、户口登记、一卡通办理、住宿登记等手续。高校传统意义上的迎新工作，基本上都由校办牵头，组织招生办、学工处、教务处、后勤处、财务处、医院、保卫处、图书馆、信息办、宣传部、组织部、团委学生会、各院系等几十个部门分头上阵，然后各院系在校门摆摊设点，各新生在各摊点前面排长龙、重复填写各种表格、领取大包小箱，然后分头到各管理和服务部门办理几个甚至十几个手续，最后身心疲惫的完成报到注册。
数字迎新系统涉及新生报到的各个管理环节，是多应用系统整合充分进行数据共享的典型应用。数字迎新系统即提高了学校的管理水平和管理效率，也为学生带来了方便。数字迎新系统以一卡通或数字化校园数据交换平台为基础信息交换平台，通过整合一卡通系统、招生管理系统、财务管理系统、宿舍管理系统等四个部分形成一个集成、智能、共享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现场工作人员，新生可以方便的查询到自己的手续办理情况和迎新现场的信息，提高迎新工作效率和迎新服务质量。
由于迎新系统和宿舍管理系统存在大量的数据共享需求，将两个项目整合为一个大的项目进行开发建设，将在很大程度上提高系统建设的效率，避免了系统对接方面繁琐的工作，将为校方节省投资支出。但是在系统实现时，为了区分两个系统的边界和责任分工，在物理上会将两个系统进行单独开发实现，在逻辑上保持充分的衔接。
2迎新业务模式
数字迎新系统从业务处理流程的角度可分为报到前流程、报到中流程和报到后流程三部分内容。
报到前业务流程主要包括如下内容：
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●新生信息录入；
●新生二维码信息生成；
●打印录取通知书；
●录取通知书查询；
报到中业务流程主要包括如下内容：
●新生递交录取通知书、准考证、身份证三证合一的复印件，留取二维码；
●发放电子留转单（带二维码）
●发放一卡通，扫描二维码自动确认；
●学生缴费（包括正常缴费、贫困生助学金申请缴费），缴费完成扫描二
维码自动确认；并可与迎新系统进行数据互导；
●档案收缴登记，登记完成扫描二维码自动确认；
●领取体检表，扫描二维码自动确认领取。体验完成数据导入迎新系统；
●学生办理入住登记，宿管提前分配各专业所需宿舍。新生报到实现宿舍
自主分配；
●根据学生专业、学生宿舍号自动分配学生班级；
●根据专业、宿舍号、班级号系统自动给学生分配学号；
●缴纳教材费，扫描二维码并自动确认；
●教务管理系统登记，领取学习制度手册，交回运转单，扫描二维码自动
确认；
报到后的业务流程主要涉及到一些数据管理和统计分析功能，主要包括如下内容：
●报到情况统计分析；
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●收费情况统计分析；
●手续办理情况一览。
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3 迎新流程图
招生管理系统导入迎新系统打印录取通知书
新生递交录取通知书学生缴费发放一卡通档案收缴登记
领取体检表并体检入住办理缴纳教材费
教务管理系统信息录入
报到情况统计分析
收费情况统计分析
手续办理情况分析
报到前
报到中
报到后
迎新系统
自动生成学生二维码
信息，打印录取通知
书带二维码信息
保留二维码
扫描二维码，查询学生信息，缴费完成确认
扫描二维码，查询学生信
息，发放完成确认
扫描二维码，查询学生信
息，收取确认体检完成确认
扫描二维码，查询学生信
息，并办理入住登记
扫描二维码，查询学生信
息，完成确认
4系统功能说明
4.1招办管理
4.1.1新生信息管理
从学校现有系统手动导入新生招生数据，系统自动生成学生信息二维码。
可以维护每年的新生信息，包括姓名、通知书号、照片等信息，对新录取的学生进行添加、删除等操作。
4.1.2班级信息管理
可以维护所有的班级信息，包括班级编号、班级名称、层次、年级等。
4.1.3通知书打印
打印带二维码信息的学生录取通知书。
4.1.4新生注册统计
查看新生报到各流程人数统计。通过“导出excel”、“打印统计信息”保
存相关数据。
4.2系部管理
4.2.1班级分配管理
迎新系统在宿舍分配完成后，会自动分配班级。
4.2.2学号分配管理
迎新系统在班级分配完成后，会自动给每个学生分配学号。
4.2.3分班统计
查看院系新生分班情况统计。通过“导出excel”、“打印统计信息”保存
相关数据。
4.3迎新手续办理
定制好迎新手续及流程。
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4.3.1迎新手续定制
系统提供了手续定制功能，根据学校实际情况，如果新增加一个报到手续的时候不需要再修改系统，通过手续定制功能可以灵活的设置报到手续、手续显示信息、设置手续依赖条件。系统初始化了几个手续：院系报到、缴费办理、一卡通发放、绿色通道、物品领取、新生体检。可以根据实际需要进行增减。
通过“手续参数管理”，定制手续状态。
4.3.2新生报到
各级管理员，在手续办理时，只能对本院的学生进行操作。
新生交录取通知书、准考证、身份证三证合一复印件并保留二维码。
报到时可以通过扫描二维码信息进行报到。可以自动扫描或手动输入这些信息来查询。
4.3.3新生档案管理
缴费完成后，学生需将纸质档案交回学院办公室，管理员确认。
4.3.4新生体检管理
学生凭二维码信息或缴费单领取体检表，体检完毕后管理员确认。
4.4宿舍入住管理
宿舍管理人员在学生报到前根据各专业录取人员数量及男女比例，提前分配好宿舍，在新生报到时，迎新系统会根据新生报告的先后顺序自动分配宿舍。
信息登记完成后，学生领取被褥等学校发放物品的手续办理。
4.4.1宿舍分配
学生管理部门根据学生所在系别、楼层等信息为学生分配宿舍。宿舍信息与学校楼宇管理系统数据对接。
在新生报到过程中，可以通过输入新生身份证号或扫描新生入校二维码进行宿舍分配。
为学生提供宿舍查询功能，方便新生找到自己的宿舍。
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宿舍管理人员和学生负责人可以导出学生的宿舍分配情况。
4.4.2宿舍统计
查看新生宿舍分配情况统计。通过“导出 excel”、“打印统计信息”保存相关数据。
4.5财务管理
4.5.1缴费办理
对于现场缴费的学生，通过输入身份证号或扫描二维码进行新生缴费，缴费信息实时同步，保障各阶段的管理员可以看到学生的缴费状态。
新生在财务处完成缴费后，系统可实时查询或统计到所有学生的缴费情况，通过“导出 excel”、“打印统计信息”保存相关数据。
4.5.2绿色通道办理
对于家庭贫困等情况的学生，可以通过办理绿色通道手续来完成报到流程。绿色通道支持两种方式：一是全部绿色通道，办理完此手续以后即可去院系报到；二是部分绿色通道，办理完此手续以后还需要去财务处再缴剩下的学费。
4.6系统管理
迎新系统采用基于角色的权限控制及各办理点的分级权限管理。
4.6.1缴费项目管理
查看需要缴费的各个项目。对缴费项目进行“新增”、“修改”、“删除”操作，通过“导出 excel”保存相关缴费项目数据。
4.6.2用户管理
所有用户信息要分类显示，如按照单位类型、单位名称、部门名称分类显示。
增加用户：本系统应能够增加本系统用户。增加用户时应提供以下信息：用户名、用户密码、真实姓名、用户的描述信息(如用户的部门、职务、联系方法等)。
删除用户：本系统应能够删除本系统已存在的用户。
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查询用户属性：本系统应能够根据用户名称查询用户属性。应能查询到的用户属性包括：真实姓名、用户的描述信息(如用户的部门、职务、联系方法等)、用户的操作权限。
修改用户属性：本系统应能够根据用户名称修改用户属性。可以修改的用户属性包括：用户密码、真实姓名、用户的描述信息(如用户的部门、职务、联系方法等)。
用户管理功能只能由授权的用户实施，无此权限的用户，可以查询自身的用户属性，修改自身的用户密码、真实姓名和描述信息。
用户信息修改关键操作，记录清晰的监控日志；
4.6.3组织机构管理
对本系统所有用户的组织机构进行管理，一方面作为基础数据可对用户的属性进行细致的划分及标识，另一方面作为权限管理的基本单元，可按照组织机构进行权限分配与划分，实现按组织机构筛选数据，划分边界。
4.6.4权限管理
系统可以根据单位、部门、业务类别等，划分不同的权限组合，简化权限设置流程。
系统用户的权限分配采用两种方案：能力方案和访问控制列表方案。所谓能力方案，是指从本系统用户角度，规定用户可以进行的操作；所谓访问控制列表方案，是指从资源的角度，规定用户可访问的特定被管资源及管理范围。本系统应该综合使用这两种方式。用户只能对自己权限和职能范围内的数据进行使用和管理。
系统通过树图的方式显示用户的权限，分功能树和资源树，功能树应按系统的操作菜单项组织，资源树按业务区域和网元类型列出。使用不同灰度（正常表示权限有效，灰色表示权限无效）区分功能树上的节点功能是否允许访问。使用不同颜色（红色表示限制资源访问范围、蓝色表示不限制资源访问范围）区分功能树上的节点功能是否限制资源访问范围。
对权限操作记录操作日志；
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4.6.5日志管理
1.系统日志管理
对接口调用、数据库访问等过程中产生的各种错误进行日志记录。支持日志的浏览、查询、下载等功能。
2.登录日志管理
用户登录系统时，无论成功与否都需记录日志，系统管理员可查询日志，对用户的登录行为进行分析，或在某些情况下查询恶意试探口令的行为，保障系统安全。
2.操作日志管理
对系统所有功能模块的操作，均需要记录详细的操作日志，包括操作人、操作时间、操作对象、IP、操作内容等。支持日志的浏览、查询、下载等功能。
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8月20日，我校沈北校区迎来了今年的第一批本科新生，由此也正式拉开了新生报到的序幕。与以往不同的是，当天报到的新生只需到所在院系的现场报到点，通过扫描新生录取通知书上面的条形码就能在短短的一分钟内完成所有的报到手续，领到校园卡和宿舍钥匙，这不但减少了现场的排队，同时也减轻了迎新工作人员的压力，这要归功于我校迎新系统的启用。 今年的迎新现场使用我校定制开发的迎新系统接收新生报到，用新型的身份认证模式取代了手工填写表格的方式，用信息的流动代替了实物表格的流动，用信息共享代替了手工操作，实现了迎新现场各个报到点的数据实时统计和实时共享，也给新生及新生家长留下了人性化服务的良好印象。 每位前来报道的新生只需出示录取通知书，而无需填写各种表格。取而代之的是系统的自动化处理，通过在迎新系统中扫描录取通知书条形码，系统可以自动获得新生的基本信息，包括个人基本信息、财务缴费信息、宿舍信息等，工作人员可以依据此信息快速完成新生报道审核、发校园卡、发宿舍钥匙的办理，财务审核是迎新系统自动调用财务系统中新生的缴费数据进行自动审核，工作人员只需要提醒财务审核没有通过的新生到迎新现场的绿色通道办理点办理绿色通道或现场扫码缴费即可，基本实现了一站式报到。 在现场迎新咨询处及各个院系的迎新报到点，工作人员可以通过迎新信息的查询、统计和分析等功能，对全校或各个院系的
新生报到情况进行实时的监控和管理。迎新系统可按院系对已完成报到、未完成报到的人数及报到率进行实时的统计，通过对实时反馈的数据进行分析，可以做到实时调整迎新方案、配置资源，极大的提高了学校的管理与服务水平。 迎新系统于8月5日正式启用。新生可根据录取通知上的指示，登录迎新系统网上迎新平台，可看到迎新说明和报道须知，进入平台“网上报到”页面，登录后页面会显示新生的个人信息、学校迎新流程等信息。根据页面信息指引，新生可以进入“报到信息”页面，进行预报到信息填写，如报到时间、交通方式等，还可以进行一些可选填信息的操作，如是否申请助学贷款、填写军训服的尺码等。最重要的是新生需要上传校园卡照片，迎新系统把这些新生照片提供给卡务中心为新生制作校园卡。迎新系统的网上预报到为制定详细周到的迎新工作计划提供了数据支撑。 迎新系统的最大优势体现在可以实现各种迎新数据的共享，比如从财务系统获得的新生应缴费和已缴费数据；从宿管系统获得的新生住宿数据；从迎新系统网上迎新平台获得新生在网上填报的各种基本信息等等。这些数据一旦进入到迎新系统中，便可以为各院系和职能部门提供信息共享。学生处、财务处、公安处、校医院等部门都能从系统中获取到新生的最新信息，从而为各部门协同开展迎新工作提供信息沟通的渠道，为各级管理人员搭建了协同工作的迎新平台，大大提高了学校迎新管理的工作效率。 可见，迎新系统是学校推进信息化建设的一个重要里程碑应
高校数字迎新管理系统
软件工程1501 张晓晴20152203213
问题描述： 为了熟悉数据库的创建，管理和一些基本操作，并且能够很好地掌握SQL语言的语法规则，通过创建一个简单的数据库系统——高校数字迎新管理系统来完成其基本的功能。 高校数字迎新管理系统，可用于学校等机构的学生信息管理，查询，更新与维护，使用方便，图形界面清晰明了。该软件用SQLServer2005数据库作为后台的数据库进行信息的存储，用SQL语句完成学生学号的生成，宿舍的分配，院系专业的选择等等 一、系统建设要求 迎新管理系统要符合大学的实际工作特点对新生信息进行管理。除了要满足常见的新生的录入、查询等特点，还要在学校的总体的信息化规划下，进行开发，开发过程中要遵循国家颁布的相关信息标准。迎新管理系统在运行后要可以减低和迎新部门de工作压力，提高工作效率，使学校的迎新工作有序进行。 随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进
入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对各种信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点，其中常见的就是高校迎新工作的流程进行管理，因此高校迎新工作服务管理系统就应运而生了。 高校迎新工作服务管理系统的用户包括系统管理员、部门（院系）管理员、学院迎负责人、迎新工作人员。系统管理员负责系统部门（院系）管理员的管理工作，如院系管理员的基本信息的录入、修改、删除等操作；部门（院系）管理员主要负责自己所属部门下的用户管理工作，学院迎新负责人则是由部门（院系）管理员指定，其职责是为院系分配书记、辅导员、工作人员等角色的工作，拥有院系统内所有角色的所有角色功能。 本系统是一个高校迎新工作服务管理系统，可以为各类用户提供方便的在线信息查询、管理，符合目前国内流行的管理平台模式。用户可以在系统中完成迎新工作等一系列流程操作；管理员可以通过部门管理员等管理功能来对系统进行维护更新、对高校迎新工作服务信息管理调
电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对
数字化干部人事档案管理系统功能介绍 ******有限公司
目录 一、设计宗旨 (2) 二、系统功能介绍 (2) 2.1系统总体规划 (2) 2.2系统功能列表： (3) 2.3数字化档案采集系统 (6) 2.3.1档案目录整理 (7) 2.3.2档案数字化采集 (7) 2.3.3档案材料审核 (8) 2.3.4系统维护 (8) 2.3.5其他功能 (9) 2.4数字化档案管理系统 (9) 2.4.1档案案卷管理 (9) 2.4.2档案材料管理 (10) 2.4.3 档案审核 (11) 2.4.4 信息管理 (12) 2.4.5 系统维护 (12) 2.5 数字化档案网上阅档系统 (13) 2.5.1系统综述 (13) 2.5.2角色说明 (14) 2.5.3档案查阅 (15) 2.5.4消息系统 (15) 2.6 系统前景 (16) 三、操作系统及硬件配置要求（推荐） (16) 附：数字化干部档案查询系统演示操作说明 (16)
一、设计宗旨 干部人事档案工作是组织人事部门工作中的重要组成部分，是做好干部管理工作的基本前提。随着各行业计算机现代化管理水平的不断提高，传统的干部档案管理工作模式逐渐显露出一定的弊端，工作效率不高、原件易损等。传统的管理模式已不能完全适应经济社会发展及干部队伍发展的需要，迫切需要运用现代化的计算机手段实现安全、准确、快捷、高效的管理模式，干部档案的数字化管理也是信息化社会发展的必然趋势，是提高管理水平、工作效率、服务质量的必然要求，是发挥干部档案作用、深化档案管理职能的必然选择。能够促进干部档案管理工作的科学化，推进组织部门工作的信息化，提高工作效率，健全管理体制，加快信息化建设的步伐。 二、系统功能介绍 该系统是对传统干部档案管理工作的一次创新，能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程，经过分管领导批准、档案管理人员的授权，单位内部阅档人员可以在各自办公室的计算机上查阅干部档案，外来查档单位可以在阅档室进行登记后，通过计算机查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部档案工作服务的水平和质量，实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。 2.1系统总体规划 “数字化干部档案管理系统”由四部分组成：信息采集部分、档案管理部分、信息利用部分和安全控制部分。基础数据的来源可从“组织干部管理系统”中得到或通过纸制档案的录入、档案材料的扫描、档案目录数据的导入等多种途径进行数据收集。并可通过单位内部办公平台完成档案信息的批量采集、协同处理，构建网络信息采集协同处理平台。档案管理部分包括：档案案卷管理、档案材料管理、档案审核及系统维护功能。信息利用部分可完成档案的统计、查询、网上阅档等功能。
高校网上迎新系统 产品设计意义：高校网上迎新系统，解决高校现有本地迎新工作难点及工作压力，给新生带来极大方便，同时能促进通信运营商对手机业务的发展。 1.产品功能定位 2.产品整体框架设计 目录 1.迎新系统涵盖主题介绍—————————————————————1 1.1微信服务号介绍 1.2迎新官网介绍 1.3个人中心介绍 1.4学校管理系统介绍 1.5公司管理后台介绍 2.迎新系统主题功能介绍—————————————————————2 2.1 微信服务号 2.1.1 微信服务号功能模块图 2.1.2 微信服务号功能介绍 2.2 迎新官网 2.2.1 迎新官网功能模块图 2.2.2 迎新官网功能介绍 2.3 个人中心 2.3.1 个人中心功能模块图 2.3.2 个人中心功能介绍 2.4 学校管理系统 2.4.1 学校管理系统功能模块图 2.4.2 学校管理系统功能介绍 2.5 公司管理后台 2.5.1 公司管理后台功能模块图 2.5.2 公司管理后台功能介绍 3.报道流程介绍—————————————————————3 3.1 新生报道流程 4.问题点和方案说明—————————————————————4 4.1 录取通知书问题与方案 4.2 缴费问题与方案 4.3 登录问题与方案 4.4 绿色通道问题与方案 数字迎新管理系统是整个数字化校园的重要组成部分：主要为了规范高校的迎新流程，提高高校的迎新效率，利用现代化的信息技术，以校内网络为通信媒介及信息化的迎新系统为展示方式助力学校迎新工作，为后期打开数字化校园，学校与学生，学校与企业，学生与企业的重要一步。 A.迎新系统涵盖主题
1 引言 1.1 课题研究背景与意义 我校每年都要迎接许多新生。新生入学时我校需要办理大量繁琐的新生报到手续，而我校没有相关 的软件来办理这种事务。在21世纪是信息的时代，对于入学新生比较多的大学，往往需要学校投入大量 的人力物力。据调查显示，现在好多高校新生入学一般是采用人工填写登记表，由新生前来面对面现金交 易的方式，耗费时间和精力，且因为人为因素存在，统计的数据容易出现误差。和相关办理相应手续的同 学和老师的交流中，了解到他们对新生报到工作的亲身体会和对报道步骤的分析调查，大家都建议应该开 发一个管理新生报到的系统。 在当今信息时代，面对越来越多的新生信息，传统的手工填表的方法已经远远不够了， 也无法高效率地将新生信息的重要部分提取出来以将其做准确的处理，比如新生缴费有的是全额缴费；有的是国家生源地贷款，还要出示证明；有的是学费未缴全的，有的新生并未来报到等等，这些信息 全靠人力，只能依据表格填数据。在浪费大量人力、物力的同时无法做到实时监控,难以保证数据的准确 性和有效性。因此，在信息时代，就要发挥信息时代的作用，开发新生报到管理系统，也是一种管理界的 新思想，需要我们努力实现。 借助现代信息技术和管理理论，建立现代管理信息系统是当今社会的重要趋势。当代大学在新生报 到这个管理界更需要借助现有信息技术理论，以减少人工操作为目的，以有序高效管理新生，为新生顺利 入学报到为重中之重，利用现代信息技术开发一款管理平台是现代大学的重要事项。 随着科学技术的不断提高,计算机科学与技术愈加成熟。人们已经深刻地认识到计算机技术为人类生 活带来的好处，其功能和效率无可替代，其应用领域也越来越宽广。从工业、农业、商业、军事、银行到 各类学校，从国家政府机关到每个家庭的日常生活，计算机几乎无处不在，新生报到系统作为计算机技术 的一部分，也应该用现代信息技术开发一款高效率的新生报到管理平台，后台可以建立一个新生报到的数 据信息管理库，可以实现快速录入，查找，增加，删除信息的操作，用身份验证登录保证系统安全性，这样，可以提高工作效率，为学校对新生进行管理决策和监控提供一个很好的管理平台。后台数据库可以实 现对已报名但又不来报到的学生信息进行分析处理，为学生报到提供了很好的条件。 1.2 系统的可行性研究 该系统解决了我校新生报到信息填写，保存，提交等一系列操作，减少了人力，面对庞大的信息量，研究开发该系统，做到了信息的规范管理、科学统计和快速地查询，从而减少了管理方面的工作量。在新 生入校前，我校就已经将已办理好通过银行缴费的新生分配给相应的寝室。新生入校时，要交入学通知书、高中的档案、组织关系档案和学费，分别记录下来，报到结束后生成相应的情况表。我校将这些数据存进 数据库做相应处理，再在系统中通过新生报到录入信息对其进行管理。 该系统具有可行性，安全性，可维护性，可用性。 2 系统的基本功能和实现方式 2.1系统的基本功能描述 该新生报到系统是一个基于web前端技术的系统，后台数据暂时用json数据做了模拟，只要有后 台接口，则可以实现一个完整的新生报到系统。该系统有数字迎新报到系统，迎新公告，迎新须知，师院 简介，资助政策，友情链接等功能模块，新生需先进入数字迎新系统完成报到，再浏览其他模块提供的信息。 2.1.1系统的基本功能模块 (1)数字迎新系统：包括新生管理系统和教师管理系统； 新生管理系统包括：登录填报个人信息，浏览个人信息，缴费，保存提交； 教师管理系统包括：登录，浏览学生填报信息，修改信息，审核信息，保存提交到后台管理； 财务管理系统：登录，浏览缴费信息； (2)迎新须知包括：报到事项，缴费事项，军训事项，日常生活，学习问题，交通简介；
AMBITION-质量追溯管理系统介绍 安必兴质量追溯管理系统（Quality Traceability Management），简称AMBITION-QTM系统。 1. 企业产品质量质量管理面临的挑战 产品生产时存在品种多、批量小的客观情况，一个批次零部件往往用在多个产品型号、不同批次订单生产中。当制造过程或市场质量异常时，当调查出某批次元器件存在问题时，为了锁定问题零部件的具体用在什么订单？哪几个批次？产品条码号明细？需要手工对现有大量的纸面产品流程卡、领料单等信息展开过滤、清查。往往浪费大量人力及时间，造成异常发生后不能快速响应、效率低下，甚至有时候等调查清楚时发现存在潜在风险的产品已经发货，对公司的品牌建设及售后成本都造成很大损失。 随着投入市场的产品不断累积、增加，手工纸面产品追溯效率及准确性问题日益显现产品质量追溯的准确性和效率问题日益凸显，迫切需要建立一套完善的产品质量追溯系统。 2. 安必兴-质量追溯管理解决方案业务模型介绍 安必兴对汽车、电子、食品、军工、电池等行业产品质量追溯需求，结
合多年质量管理信息系统实施经验，对追溯系统展开了系统的业务逻辑及产品功能设计。追溯系统实现的关键是如何采集需要追溯的产品质量信息，并通过什么关联关系实现信息间的逻辑关联和匹配。 系统通过对销售信息、生产过程信息、入厂检验等信息的系统采集、集成，实现从客户订单号到产品生产批次号及装配零部件批号的全面贯通，进而实现产品追溯信息的正反向查询和追溯。进而满足汽车等行业“3分钟”质量追溯的行业管理要求需要。 安必兴质量追溯系统逻辑示意图如下： 3. 安必兴质量追溯系统功能 安必兴条码追溯系统具有条码规则自定义、采集点配置、条码生成/打印、追溯信息采集追溯查询（含正反向查询）、追溯模式维护、追溯件采集工序维
系统概述 档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础，二十世纪七八十年代，随着计算机的引入，我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。二十世纪中期到二十一世纪初，国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加，档案部门配置的信息化设备越来越多，档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善，档案信息化建设进入了快速发展时期。进入21世纪以后，网络信息技术的广泛应用，特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。 虽然国内数字档案馆发展迅速，但是我们必须清醒的认识到：很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。这些档案类管理软件在功能上不够完善，在运行上不够稳定，在对档案的处理速度和精度方面，远远不及网络版的档案管理软件，无法满足日益增长的档案管理需求。 《数字档案馆管理系统》是济南国子数码科技有限公司自主开发的网络版的档案管理软件，该软件的设计遵循国家档案局（馆）的相关规范、标准，操作简单、性能稳定、数据安全性高，极大提高了数字档案馆的建设速度。 公司介绍 济南国子数码科技有限公司，独立软件开发商，已通过软件企业认定、软件产品认定、CMMI L3软件开发成熟度认证、ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证。公司以各类管理软件研发和软件系统集成为主营业务。 解决方案 国子数字档案馆管理系统立足建设一个区域性、开放型的文件、档案信息中心，为各级各类行政事业单位和企业提供数字化的网上档案管理、查询、服务。对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工，并进行高质量的保存和管理，通过网络提供高速的多媒体信息存取服务，有效提高档案部门信息化工作。 国子数字档案馆管理系统是以分布式的海量数据支撑，基于智能检索技术和高速宽带网络技术的大型开放、分布式信息库，结合先进的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系，使档案工作提高到全新的管理模式，为用户带来显著的管
企业电子档案管理平台建设方案 恒智科技发展
目录 建设背景 (3) 建设目标及容 (3) 建设方案 (4) 一）企业电子档案管理系统建设方案 (4) 第一节系统管理 (4) 第二节档案收集 (7) 第三节档案整理 (10) 第四节档案管理 (12) 第五节档案利用 (13) 第六节档案借阅 (14) 第七节审批流管理 (15) 二）企业档案数据资源建设方案 (15) 第一节工作容 (15) 第二节工作标准 (16) 三）应用及存储体系建设方案 (18)
、建设背景 什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着国家经济的飞速发展，我们已然迎来了大数据时代。随之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利用及档案信息化的发展。 我国早在2000 年的全国档案工作会议上，就已经提出：“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017 年9 月国家档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》。企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性，懂得档案信息化的价值，纷纷加入了建设“企业数字化档案馆（室）”的队伍档案中。 二、建设目标及容 （一）建设目标 通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。 （二）建设容 1、建设企业电子档案管理平台系统 企业数字档案馆（室）将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。
信息化校园 迎新系统 用户手册 南京财经大学信息化校园建设办公室广州北明软件有限公司 二零一二年八月
目录 1关于本手册 (1) 2系统介绍 (2) 3使用须知 (3) 3.1登录方法 (3) 3.2查找用户名 (3) 3.3报到流程 (4) 4系统使用 (5) 4.1办理情况 (5) 4.2个人信息 (5) 4.3绿色通道申请 (6) 5常见问题处理 (7)
1关于本手册 本手册面向的用户是新生。指导新生如何进入系统、如何使用系统。
2系统介绍 本系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，将先进的办公自动化管理思想和教育管理思想溶于系统之中,采用数据驱动、分级管理、组件化部署、模块化组装的设计思路，实现高校迎新管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。 高校迎新管理系统集中了迎新数据管理、迎新批次管理、迎新数据查询、迎新统计管理等大类，优化业务流程，数据共享一致。系统围绕着学生从进校前预订商品及查看咨询迎新事宜到迎新现场办理，对迎新系统各业务进行整合，通过办理环节控制机制，实现了迎新工作超越时间和空间的交流机制，大大提高了迎新工作的效率。
3使用须知 3.1登录方法 新生在浏览器地址栏输入https://www.doczj.com/doc/cb9889091.html,，输入用户名、密码登录迎新系统，初始密码是本人身份证后六位。如下图所示： 使用过程中有任何疑问，请发邮件至oaadmin@https://www.doczj.com/doc/cb9889091.html,，邮件中务必填写自己的学号、姓名、院系、问题具体描述。 3.2查找用户名 如果不知道自己的用户名（学号），可以点击登录页上的“学号查询”，输入自己的姓名、 身份证号，如下图所示：
1.警公务车辆管理系统 覆盖省局及下属各所警公务车辆管理，实时分类查看车辆状态，方便相关科室的车辆档案和驾驶员档案管理工作，便于车辆调动工作，并对车辆保养、驾照年审、年检、保险到期自动提醒，将以前被动工作转为主动性工作，切实提高工作效率，从而实现车辆出入登记、申请和日常维护工作实现信息化管理，系统支持多级别管理功能，即上级单位可实时监督查看下级单位车辆使用情况，从全局掌握车辆动态信息。 1.1.系统特点 先进的J2EE技术架构 系统采用最先进的J2EE架构研发，集成了目前软件业最流行的AJAX技术、Spring技术、Hibernate技术等，支持跨平台和跨数据库应用，采用了B/S架构和多层组件化开发技术，系统可以运行在Internet、VPN、专用网络等网络环境，数据传输和交换完全符合国际XML标准语言。 丰富、快捷的主页功能 系统提供了功能强大的主页功能，可实时查看车辆的状态信息和到期提醒、行车动态等信息，主页上提供方便的快捷右键操作功能，基本可完成日常的车辆调度、车务管理等操作，不用查询菜单，操作简便。 功能完善 系统根据行政事业单位实际需求设计研发，从日常的出车管理到加油管理、规费管理、二维、安全教育等，包含行政事业单位车辆管理的方方面面。
支持多级管理功能 系统引入级别管理理念，不但适用于单个单位的应用，还适用于有级别关系的多单位应用，可实现从上到下的分级管理，有利于管理者从全局管理单位车辆。 1.2.系统功能 1.2.1.系统主页 车辆动态 车辆动态实现对单位用车的情况进行综合展现，内容包括车辆状态、今日车辆动态、本周车辆动态和本月车辆动态。其中包括动态消息、今日动态、本周动态、本月动态的功能。 动态消息 实现对车辆的实时状态监控，提供出车状态时的出车时间、驾驶员、用车申请人、用车部门、目的地、出车事由和预计返回时间。 实现对车辆动态内的车辆按查询条件进行显示，方便对车辆进行分类管理和统计。 实现在车辆动态模块内快速的可对车辆进行相关业务的处理，提供用车申请、派车登记、收车登记、维修登记、维修缺车、车辆加油、车辆交费、车辆保养、车辆违规、车辆事故、车辆年检、车辆保险和车辆档案查看，实现一个模块，全局监控、全局管理。
数字档案管理系统 ——高校标准版用户操作手册 上海新影捷信息技术有限公司 二00九年九月
目录 一、立卷归档 (3) 二、馆藏加工 (10) 三、档案管理 (11) 1、档案审核 (11) 2、档案鉴定 (12) 3、档案统计 (16) 3.1 馆藏统计 (16) 4、三性检查 (17) 三、档案服务 (17) 1、档案查询 (17) 1.1 基本查询 (17) 1.2 高级查询 (18) 1.3 通用查询 (21) 1.4 全文查询 (22) 1、档案利用 (25) 2.1 借阅登记 (25) 2.2 借阅审批 (27) 2.3 借阅管理 (28) 3、档案打印 (29) 四、系统配置 (31) 五、系统管理 (38) 1、用户管理 (38) 1.1 部门维护 (38) 1.2 人员维护 (39) 2、权限定义 (41) 2.1 数据权限 (41) 2.2 系统权限 (41) 2.3 档案门类权限 (43) 2.4 角色管理 (43) 2.5 用户角色赋权 (44) 3、数据管理 (44) 3.1 数据备份 (45) 3.2 数据还原 (45) 4、代码维护 (46) 5、操作日志 (47) 六、结束语 (49)
一、立卷归档 功能介绍 立卷归档：各个单位或部门用本单位的账户登录系统，对本单位或部门的档案进行预立卷操作，由原来的纸质立卷变为数字立卷，便于管理和查询。 1.1当你点击立卷归档时会出现如图所示的画面： 1.2 选择你要录入的档案门类点击进入，例如点了‘教学’如图所示：
1.3 接着点击你要录入的档案这里点‘教学综合’作为例子，点击后出现如图所示：
数字迎新管理系统 一、系统简介 数字迎新是数字化校园建设中衍生出的一项重要功能应用，它的出现能够使校园迎新流程更加高效，借助信息化、数字化技术，基于校园网络布局，将以往复杂的迎新环节进行整合，以更科技化、时尚化的方式推动学校的迎新工作。 河北科曼数字迎新管理系统涵盖多个应用层面，如新生的信息管理、分班管理、宿舍分配、报道流程管理以及数据统计等。整个数字迎新流程可以划分为迎新前、迎新中和迎新后三个阶段。迎新前可以通过网站宣传，为新生提供报到流程查询、缴费情况查询以及宿舍安排等事宜。迎新中提供数字迎新管理平台，针对报道中的现场流程提供刷卡、扫描以及手工报到等多种方式。迎新后将所有数据进行汇总，方便学校查询、统计，进行迎新工作的总结。 二、架构与流程 河北科曼数字迎新系统主要针对新生报到时所遇到流程上的难题，以信息化的手段减少报到手续的繁琐，不仅让学生能够更顺利的完成报到流程，也使学校的管理更有序、更高效。
数字迎新系统结构
数字迎新系统流程 三、系统特点 1、涵盖业务广 科曼数字迎新系统能够涵盖新生报到的所有流程，比如新生信息录入、报到手续办理、分班分学号以及其他新生报到流程。系统提供现场数据的导出以及打印等功能，提高迎新工作的效率。 2、功能更灵活 系统创新出手续定制功能，应用者可以根据实际需要，配置相关的迎新流程。数据查询方面，系统提供了手工录入查询、校园卡刷卡查询、条码扫描查询等方式，实现学生手续办理时的快速查询。在办理报到手续时可以使用身份证、通知书以及考生号等办理入学手续。 3、权限控制 科曼数字迎新系统采用基于角色的权限访问控制。系统既有自己的一套用户和权限管理功能，又可以和统一身份认证结合使用。 4、先进的系统结构
电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
数字化档案管理系统 方案书
专业word可编辑
专业word 可编辑 3.3.2.1档案保管期限鉴定 ........................................... 30 3.3.2.2密级鉴定 .................................................. .3.3 3.3.2.3档案回收站 ................................................. 33. 目录 方案背景 设计目标 7. 设计理念 . 9. 系统特点 .1.0. 四功能介绍 .12 1登陆界面 13 2系统界面布局 13 3功能说明 14 3.1全宗管理 ................................................................ 1.4 .... 3.2档案录入 ................................................................ 1.5 .... 3.2.1立卷归档 ........................................................ 18 .... 3.2.2以件归档 ........................................................ 25 .... 3.3档案整理 ............................................................. 26 ...... 3.3.1档案整理流程 .................................................... 27 3.3.2鉴定及回收站 .................................................... 30 .... 4档案检索 ................................................................ 34 ...... 4.1直接检索 .......................................................... 34 ..... 4.2组合检索 .......................................................... 37 .....
技术要求 一、项目背景及信息化现状 （一）项目的建设背景 随着技术的发展、社会的进步，德清县国土资源局在工作过程中产生了大量各类介质的原始材料，主要以纸制档案为主，由于工作中需要经常查阅相关的档案，这种以纸张介质为载体的档案查阅耗时、费力，导致工作效率低下，因此，必须将这些不同介质的原始材料实现数字化转换和处理，适合于信息时代的数字化管理及信息的共享。 目前德清县国土资源局不仅需要解决纸制材料的数字化转换和处理，还需要对数字化的电子档案资源进行有效管理，提供方便的档案查询和利用。 因此，本项目所用的档案管理系统软件要求具有极强扩展性并能适应各种复杂需求的档案解决方案，对档案扫描、档案管理、档案查询等功能，可以利用系统自由定义功能定制。 档案管理系统需要建立在现代信息技术的普遍应用基础上，利用数字手段，以高度有序的综合档案管理信息资源为处理核心，以高速带宽通信网络为技术设施的大规模、分布式数字信息系统。其功能涵盖对档案的数字化加工、数字档案信息的采集、处理、海量存储、归档、组织、发布、利用、管理全过程。包括统一平台基础之上的多个分布式的、大规模的、具有可互操作的电子档案资源管理系统。 （二）德清县国土资源局信息化现状 信息化建设采取总体规划、分步实施、网络平台建设结合基础应用开发的技术路线，经过几年的建设，德清县国土资源局已经建立了包括6台IBM服务器、1套EMC光纤磁盘阵列、1套磁带库及由思科网络设备组成的高性能千兆局域网络。 二、项目内容 德清县国土资源局本次档案信息化建设招标主要分为两大部分内容，进行统一招标： （一）德清县国土资源局数字档案管理系统定向开发 （二）德清县国土资源局纸质档案的数字化加工：
高校数字化迎新管理系统 建设方案 黑龙江联建信息技术有限公司 2015年6月 高校数字化迎新理系统 一、概述 数字迎新管理系统是整个数字化校园的重要组成部分。主要是为了规范高校的迎新流程，提高高校的迎新效率，利用现代化的信息技术，以校内网络为通信媒介以信息化的迎新系统为展示方式助力学校迎新工作。系统涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。通过迎新网站，学生可以提前查询学校的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况；通过与招生系统的集成，完成报到前的数据收集；凭新生录取通知书上的二维码，到学院进行第一个环节的报到。而后学院使用扫描枪，可以方便地从数据库里找出这个学生的相关信息，帮助他完成每一个环节的报到。可以通过平板、手机的微信服务号查到自己报到的过程，实现指尖上报到。 二、系统架构 三、建设内容 3.1系统功能结构 3.2 迎新流程
网上服务 1、校园风貌展示：学校概况、学校介绍、校区分布、校区图片等； 2、信息发布管理：学生手册、各类奖助学金介绍、绿色通道简介、助学贷款简介、勤工助学、帮困措施、生活向导、学习指南、医疗保健、网络服务、特别提醒、学校政策、通知公告、报到手续、财务报到须知和一卡通简介、开学典礼、入学教育、院(系)专业介绍等； 以下信息通过准考证号和初始密码（身份证号后六位）查询学号查询：通过一卡通编号查询学号。 宿舍查询：宿舍安排查询。 个人基本信息查询。 3.2.2智能分班、分寝 为给学校的科学管理提供良好的环境,保证学生之间的公平竞争,分班算法必须考虑四个因素: 人数、一致性排名指标、男女生数、生源省份。四个因素绝对平衡的分班是不现实的。理想的分班是: 同一专业不同班级中,在保证在学生人数基本相等的前提下,保证每班的一致性排名指标值基本相等,然后再保证每班男女数持平,最后保证争取保证同一省份的学生能均匀分配到各班。 根据新生录取情况和公寓情况，按床位注满原则分配或同专业年级优先原则，计算寝室预分配方案。 公寓管理中心，根据学生公寓自然状况、学生住宿生成统计表。
1.1 档案业务综合管理系统设计 1.1.1 系统设计原则 XX市数字档案馆系统是一个综合的、可扩展的网络应用系统，其功能涵盖了档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及系统管理全过程，为了实现项目建设目标，我们确定如下总体设计原则：
1.1.2 应用系统说明 应用系统名称应用说明 档案资源采集系统 实现档案数据著录、上报数据接收、历史数据导入、数字化成果接收等多种方式收集档案信息资源，对不同来源的档案资源进行采集和整理，充实和扩大档案核心资源数据库。建立起包括文书、科技、照片、声像等传统档案和人物、婚姻等专题档案以及政府公开信息、现行文件、各类资料在内的目录数据库和电子文件数据库。并对采集数据进行初步规范化处理。 档案资源管理系统 实现对实体档案文件、电子档案文件、资料及现行文件等的标准化、规范化管理，提高档案馆馆藏数据的质量和管理工作效率，保证档案的安全和电子文件的真实、完整和有效。通过档案整理、保管、鉴定等实现档案的永久保存。 档案资源利用系统 实现对档案馆藏数据的利用管理，为档案管理人员和社会公众提供多样化的检索功能和利用功能，利用范围包括电子档案信息和
1.1.3 档案资源采集系统1.1.3.1 功能模块划分 1.1.3.2 基本功能概述
1.1.3.3 详细功能描述 1.1.3.3.1 档案著录 档案著录主要实现对各门类档案数据的著录功能，包括档案目录著录以及实体档案的数字化加工及文件挂接等。 1.1.3.3.1.1数据著录 系统提供档案目录普通界面著录、网格录入等手工著录模式。 普通界面著录允许档案管理员通过系统维护管理功能进行各个类别档案著录界面自定义，包括设定著录字段的位置、长度、默认值、字体大小、标签颜色
电子文档信息管理系统 解决方案
山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
一、系统架构 1、图 2、描述 数字迎新系统采用SaaS模式，支持多个高校迎新业务接入。SaaS数字迎新系统由基础设施层、基础组件层、业务应用层、用户使用层组成。 基础设施层包括数据库服务器、存储设施、应用服务器、网络通讯设施，是构成应用系统的基础部分。
基础组件有工作流、消息中间件、报表工具、组织机构管理、访问及鉴权控制、权限管理、接口适配等，是构建应用程序的基础构建，保证了应用程序的快速实现，同时通过自身的稳定性和可用性来保证应用系统的稳定性和可用性。 业务应用层是实现迎新系统的业务逻辑部分，又分为学生应用端、高校应用端、运营商应用端、运营商管理端四部分，学生端应用端提供给学生使用，完成报名、缴费、在线咨询等；高校端提供给高校完成迎新工作，如：宿舍管理、报道管理、接车管理等；运营商端主要提供给运营商业务人员使用，完成售卡售机的部分环节工作；运营商管理端提供给ＳａａＳ服务管理人员使用，对整体业务运营进行管理，如：高校开通业务情况监管、应用使用量监管等。 在用户使用层，系统提供包括ｗｅｂ／ｗａｐ、微信、短信、客户端ＡＰＰ等使用方式，多渠道方便用户使用系统。 二、技术架构 １、图
２、描述 选择业界先进、成熟的技术作为系统的技术架构，服务端采用J2EE分层架构，开放的前端架构支持返回html、xml、json等多种前端数据格式。 移动应用开发支持ios、android等多种平台，针对不同应用灵活选择Native APP、Web APP、Hybrid APP模式。 前端web部分采用Html5技术，同时使用ionic、AngularJS等前端框架保证良好的用户体验。 三、功能结构，文字描述陈梅你们加一下