高校数字化迎新管理系统
建设方案
联建信息技术
2015年6月
高校数字化迎新理系统
一、概述
数字迎新管理系统是整个数字化校园的重要组成部分。主要是为了规高校的迎新流程，提高高校的迎新效率，利用现代化的信息技术，以校网络为通信媒介以信息化的迎新系统为展示方式助力学校迎新工作。系统涵盖了迎新、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。通过迎新，学生可以提前查询学校的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况；通过与招生系统的集成，完成报到前的数据收集；凭新生录取通知书上的二维码，到学院进行第一个环节的报到。而后学院使用扫描枪，可以方便地从数据库里找出这个学生的相关信息，帮助他完成每一个环节的报到。可以通过平板、手机的微信服务号查到自己报到的过程，实现指尖上报到。
二、系统架构
三、建设容
3.1系统功能结构
3.2 迎新流程
3.2.1迎新网上服务
1、校园风貌展示：学校概况、学校介绍、校区分布、校区图片等；
2、信息发布管理：学生手册、各类奖助学金介绍、绿色通道简介、助学贷款简介、勤工助学、帮困措施、生活向导、学习指南、医疗保健、网络服务、特别提醒、学校政策、通知公告、报到手续、财务报到须知和一卡通简介、开学典礼、入学教育、院(系)专业介绍等；
以下信息通过号和初始密码（号后六位）查询
?学号查询：通过一卡通编号查询学号。
?宿舍查询：宿舍安排查询。
?个人基本信息查询。
3.2.2智能分班、分寝
为给学校的科学管理提供良好的环境,保证学生之间的公平竞争,分班算法必须考虑四个因素: 人数、一致性排名指标、男女生数、生源省份。四个因素绝对平衡的分班是不现实的。理想的分班是: 同一专业不同班级中,在保证在学生人数基本相等的前提下,保证每班的一致性排名指标值基本相等,然后再保证每班男女数持平,最后保证争取保证同一省份的学生能均匀分配到各班。
根据新生录取情况和公寓情况，按床位注满原则分配或同专业年级优先原则，计算寝室预分配方案。
公寓管理中心，根据学生公寓自然状况、学生住宿生成统计表。
按照寝室房间号，学院辅导员生成新生住宿。
分班算法
为给学校的科学管理提供良好的环境,保证学生之间的公平竞争,分班算法必须考虑四个因素: 人数、一致性排名指标、男女生数、生源省份。四个因素绝对平衡的分班是不现实的。理想的分班是: 同一专业不同班级中,在保证在学生人数基本相等的前提下,保证每班的一致性排名指标值基本相等,然后再保证每班男女数持平,最后保证争取保证同一省份的学生能均匀分配到各班。为了达到以上效果,本系统采用“改进型单摆算法”实现分班。算法描述如下:
1) 计算一致性排名指标C
C = ∑ n i =1 CiWi ,其中Ci 为分项指标,如总分、数学分等, Wi 为该分项指标所对应的权值。权值由系统管理员来设定。对于采用不同高考分标准的省份, 权值不同;同一省份不同专业的权值不同,如数学专业则要求单科分中的数学分有更高的权值。系统根据该公式计算出每个学生的一致性排名指标C。
2) 学生分组
A、排序
为保证同一专业不同班级中的男女比例，生源省份比例均衡、高考成绩均衡，必须对学生按以下规则排序:
第一排序规则:性别,
第二排序规则:生源省份,
第三排序规则:一致性排名指标。
排序后,每个学生都有一个唯一的依次递增的ID 号。