行政机关公文格式标准
在行政管理中，公文是一种重要的工作文书。它不仅传递着行政机
关的意见和指示，也影响着工作效率和形象。因此，制定公文格式标
准对于提高行政工作的质量和效率非常必要。
一、公文格式的一般要求
公文格式应该包括标题、发文机关名称、发文日期、正文、落款、
附件等基本信息。标题应简明扼要，能准确表达公文内容。发文机关
名称应居中显示，字体要统一规整。发文日期应包括年、月、日，遵
循国家标准时间格式。正文应使用通用领导用语，简练明确，语句通顺、规范。落款要标明发文机关的全称和文件编号，以便追踪和管理。附件须在正文后，清晰明示。
二、公文布局的基本原则
公文的布局应遵循整体性和有序性的原则，以提高阅读的便利性。
一般来说，公文应分为前言、正文和结尾。前言可以写明公文的缘由
和目的，使人一目了然。正文按照事项的重要性和发展的逻辑顺序排列，段落要分明，标题要清晰。结尾可以写明行政机关的名义以及鼓
励或指导下一步的工作。
三、字体和字号的选择
字体和字号的选择直接影响着公文的可读性和专业性。在公文中，
一般应使用宋体字体，黑体可以用于标题和醒目地点。一般情况下，
公文的字号应选择小四号。如果正文内容较多，可以选择小五号。标
题可以使用大字号，以突出重点。
四、公文的段落和格式
公文中的段落应该合理分隔，以保证内容的条例清晰。通常情况下，公文的段落中首行空两字符。段落之间空行一个字行。
五、公文的效果呈现
为了使公文形象更加规整、美观，也更具专业性，除了内容要规范外，还需要注意一些细节问题。空间利用要合理，页面边距应与左右
对称。公文中涉及到的数字可以使用阿拉伯数字表述，而日期使用汉
字日期。在表格、图表等内容的设计上，要统一规范，方便查阅和更新。
六、公文的保密性
公文中涉及到的机密内容应做适当的处理。对于不同级别的机密文件，需要在公文上标注密级，并按照相应的规定进行保密。
行政机关公文的格式标准对于提高行政机关的工作效率和形象至关
重要。加强公文管理，统一公文格式，提高公文质量，将对行政工作
起到积极的促进作用。因此，我们每个行政管理者都应该充分重视公
文格式标准，并在实践中不断总结和规范，以确保公文的统一、规范
和高效。只有这样，我们才能更好地为政府和企事业单位提供优质的
行政服务。
行政公文的基本格式 行政公文的格式标准 1、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm ×297 mm。 2、页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 3、字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 4、行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5、标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
6、主送机关 公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 7、正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 8、附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 9、发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 10、成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 11、印章
国家行政机关公文格式 作为国家行政机关，公文是我们日常工作中必不可少的沟通工具，是表达意见、传递信息、决策执行的主要方式之一。而公文格 式的规范和规范化，不仅能提高工作效率和公文质量，也能表现我 们机关的专业性和形象。下面是国家行政机关公文格式的详细介绍。 一、公文的纸张和字体 国家行政机关公文一般使用 A4 纸，字体一般使用宋体或仿宋字，并且大小为小四号，行距为 22 磅。标题一般采用加粗、居中 或者两端对齐等方式，以使行文清晰易读，并且能够凸显文中重要 的内容。正文一般采用宋体或仿宋体字体，字号为小四号，行距为 26 磅，行间距也需要注意控制，以保证整个公文的版面美观整洁。 二、公文的抬头 公文的抬头指正文开始之前的部分，包括文件名称和文件号等 内容。一般是按照一定顺序书写的，如下所示： （机构名称） （文件名称） （文件字号） （签发日期） 其中，机构名称一般位于文件名称之上，字体要比文件名称小 一些，居中书写；文件名称一般位于机构名称之下，使用加粗字体，居中书写；文件字号一般采用阿拉伯数字和汉字拼写，字体稍微小
于文件名称，居中书写；签发日期一般写在字号下方，使用阿拉伯 数字和汉字拼写，右对齐书写。 三、公文正文 公文的正文是表达具体意见和内容的地方，格式相对固定，主 要包括下列内容： 1. 收件人：一般在正文开始的地方，写明公文的主要收件人， 格式为“收件人：（姓名、职务、单位）”。 2. 事由：在收件人之后，写明公文的事由，为后文的内容提供 一个明确的旁证。格式为“事由：（事由名称）”。 3. 正文：正文是最主要的内容，具体反映了公文的主题，一般 应该明确准确，注意杜绝含糊和歧义的用语。 4. 签署人：签署人是公文的署名者，一般包含机构名称、署名 者姓名、职务和签名等内容。例如：（机构名称）（签名者姓名）（职务）(日期)。 5. 抄送、备份：如有需要，一些公文需要抄送或备份相关方， 也需要在公文结束处标注，格式一般为“抄送（或备份）：（抄送 或备份方姓名、单位）”。 四、公文的排版要求 1. 首行缩进：公文的每一段落第一行要空两个字符再开始写。 2. 段落之间的行间距：行间距的长短最好相等，以便整齐美观。
标准的公文格式范文(精选7篇) （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!
行政机关公文格式标准 在行政管理中，公文是一种重要的工作文书。它不仅传递着行政机 关的意见和指示，也影响着工作效率和形象。因此，制定公文格式标 准对于提高行政工作的质量和效率非常必要。 一、公文格式的一般要求 公文格式应该包括标题、发文机关名称、发文日期、正文、落款、 附件等基本信息。标题应简明扼要，能准确表达公文内容。发文机关 名称应居中显示，字体要统一规整。发文日期应包括年、月、日，遵 循国家标准时间格式。正文应使用通用领导用语，简练明确，语句通顺、规范。落款要标明发文机关的全称和文件编号，以便追踪和管理。附件须在正文后，清晰明示。 二、公文布局的基本原则 公文的布局应遵循整体性和有序性的原则，以提高阅读的便利性。 一般来说，公文应分为前言、正文和结尾。前言可以写明公文的缘由 和目的，使人一目了然。正文按照事项的重要性和发展的逻辑顺序排列，段落要分明，标题要清晰。结尾可以写明行政机关的名义以及鼓 励或指导下一步的工作。 三、字体和字号的选择 字体和字号的选择直接影响着公文的可读性和专业性。在公文中， 一般应使用宋体字体，黑体可以用于标题和醒目地点。一般情况下，
公文的字号应选择小四号。如果正文内容较多，可以选择小五号。标 题可以使用大字号，以突出重点。 四、公文的段落和格式 公文中的段落应该合理分隔，以保证内容的条例清晰。通常情况下，公文的段落中首行空两字符。段落之间空行一个字行。 五、公文的效果呈现 为了使公文形象更加规整、美观，也更具专业性，除了内容要规范外，还需要注意一些细节问题。空间利用要合理，页面边距应与左右 对称。公文中涉及到的数字可以使用阿拉伯数字表述，而日期使用汉 字日期。在表格、图表等内容的设计上，要统一规范，方便查阅和更新。 六、公文的保密性 公文中涉及到的机密内容应做适当的处理。对于不同级别的机密文件，需要在公文上标注密级，并按照相应的规定进行保密。 行政机关公文的格式标准对于提高行政机关的工作效率和形象至关 重要。加强公文管理，统一公文格式，提高公文质量，将对行政工作 起到积极的促进作用。因此，我们每个行政管理者都应该充分重视公 文格式标准，并在实践中不断总结和规范，以确保公文的统一、规范 和高效。只有这样，我们才能更好地为政府和企事业单位提供优质的 行政服务。
行政公文的基本格式 行政公文作为一种正式的书面表达方式，在政府机关和组织中扮演着重要的角色。它具有明确的格式要求，以确保信息的准确传达以及公文的正式性。本文将介绍行政公文的基本格式与要点。 1.标题 行政公文的标题应该简洁明了，能够准确概括公文的主题。通常以粗体、中号字体显示于公文的首行中央位置，有时需加注下划线。标题要求统一格式，使用规定的字体和字号，确保公文的整体统一性。 2.时间 时间通常位于标题下方，使用正体字写明。时间应当准确反映出公文的撰写时间，以便日后追溯和查证。 3.发文机关单位 行政公文的发文机关单位应位于时间下方。发文机关单位的名称要准确、简明地体现出发文单位的属性和级别，通常采用正体字书写。 4.编号 编号是公文的重要组成部分，用于记录公文的顺序和分类。编号的格式要求统一，通常由特定字符组成，如“（2022）00号”等。编号通常位于发文机关单位名称下方。 5.正文部分
正文是行政公文的核心内容，应分段落书写，并且每段之间需要空行分隔。每一段应当明确表达一个完整的论述或意义，段落之间要有逻辑性和连贯性。 6.附件 附件是行政公文中的重要补充内容，用于进一步说明、支持或补充正文内容。附件通常以“附件”二字开头，并按照相关顺序编号，附件内容应附在公文之后。 7.署名和盖章 行政公文最后一栏为署名栏，应明确标明发送人的姓名、职务以及所属机关单位。署名后，还需要盖章以确保公文的合法性和权威性。盖章通常有行政机关的公章、法人的法定章或负责人的私章等。 8.页码 页码是用来标示公文内部页数的重要信息，便于阅读和管理。页码的格式通常位于每页的左上或右下角，用阿拉伯数字表示。 以上便是行政公文的基本格式要点。行政公文作为一种重要的正式书面表达方式，其格式是规范和统一的，以确保信息的准确传达和公文的正式性。熟悉行政公文的基本格式要求，对于提高工作效率和避免误解具有重要意义。 总结起来，行政公文的基本格式包括标题、时间、发文机关单位、编号、正文、附件、署名和盖章，以及页码。这些要点的准确遵守，能够提高公文的规范化和工作效率，确保公文的准确传达和合法性。
公文规定格式范文(精选5篇) 公文规定格式范文第1篇 大标题（方正小标宋体或华文中宋）2号加粗 副标题：字体，与主标题全都；字形，不加粗；字号：，3号。一、XXX(一级标题，黑体3号加粗) XXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字） （一）XXX（二级标题，楷体3号，加粗） XXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字） 仿宋＿GB2312（三级标题，3号仿宋＿GB2312体字加粗）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字） （1）XXX仿宋＿GB2312（四级标题） XXXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字） 附件：(正文下空一行左空两字，不用书名号，结尾不用标点，上下对齐) 单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） 公文规定格式范文第2篇 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。 2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张” 纸张大小：A4。 确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题全都；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特别格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。 （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短相宜、间距恰当；多行标题排列时应当采纳梯形或菱形布局，不应采纳上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最终一行不能将“的”与文种单独排列成行。
《国家行政机关公文格式》 《国家行政机关公文格式》是国家颁布的关于行政机关公文书写 格式的规定，旨在规范行政机关公文书写格式，促进公文规范化。该 格式主要包括以下几个部分： 一、公文标准格式： 1.公文头：行政机关对外发出的公文，必须在文件首部置入公文头，并以注明文件类型、文件字号、文件主题、拟稿部门及日期的纵 向排列的方式体现，正文开始前必须有落款，每份公文必须署上一个 落款人签章。 2.正文格式：行政机关公文，必须采用四级标题、段落、小标题、表格等格式，并以”、”、”；”等符号将文章成段、句间排列，使 内容清晰，便于阅读。 3.尾注格式：行政机关公文应当在尾注中注明抄送、抄报、归档 等具体要求，如果有必要，还可以注明法律、法规、文件等参考文献，以便进一步核实文件的真实性。 二、公文内容格式： 1.请示报告：此类公文必须以事由（要求）、建议（答复）、理 由（认可）、效果（推荐）、作出承诺（遵循）为主要框架，具体内 容以权力授权、职权认定、方案推行等为主要内容，以明确目的、有 效控制等为主要原则。 2.会议纪要：此类公文必须以会议时间、地点、主持人、参会情况、会议议题、议题内容、重要决定及执行情况等内容，具体内容以 会议的内容纲要为主，以有效控制会议结果和完成会议任务为主要原则。
3.通知公告：此类公文以具体事件发生或者要求提出等作为初步叙述，以要求调整、施行计划、报告情况、宣布公告、明确职责等为主要内容，以宣传重要信息为主要原则。 三、公文档案格式： 公文档案应当以公文字号、文件类型、拟稿部门、正文内容、抄送、抄报情况、存档地点等内容作为档案的主要内容，以便让公文的档案能够得到充分的整理和管理。 以上就是关于《国家行政机关公文格式》的大概介绍，希望能帮助你理解该格式的内容，更好的使用此格式书写公文书。
行政公文格式十三种行政公文格式规范十三种行政公文格式规范 函 （一）函 1、函的用途 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 2、函的分类： （1）按行文方向可分为：去函和复函 （2）按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。 3、函的写法： （1）格式：
用公文的一般格式。 （2）标题： 发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。 （3）正文： 1）商洽性函 机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人 民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。 2）询问性函 机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《×× 省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。
3）请求性函 机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。 4）答复性函 机关之间回复问题，可以使用答复性函。如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函 复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。写完后全文也就结束了，不用使用结束话。 4、写作函的注意事项 （1）文种的选用要正确。 （2）内容要简洁。
国家行政机关公文格式 《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号） 一、纸型、纸质 复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。 二、封面 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题 标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。 四、正文 1．正文文字字体、字号 正文使用3或4号仿宋、宋体。 2．正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏 - 1 -
书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。 3. 结构层次序数、标点 第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。 4.段落 每段文字前空2格，第2行起均顶格。 5.表格 正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 6.数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印 在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。 六、页码 双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。 - 2 -
（完整版）公文写作格式标准 公文写作标准 为了加强对外公文写作的管理，进一步标准中心公文写作，特制定本规定。一、公文写作排版 〔一〕标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长〞或“正〔倒〕宝塔形〞排版；一级标题“一、〞用黑体字3号；二级标题“〔一〕〞用楷体字3号加粗；三级标题“1．〞、四级标题“〔１〕〞均需加粗。〔二〕正文：仿宋体字3号，普通每页排22行，每行排28个字〔行距为多倍行距1.4倍〕。 二、公文写作格式 〔一〕眉首：普通由公文份数序号、隐秘等级和保密期限、紧张程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1．主体：普通由标题、主送机关、正文、附件表明、成文时间、印章、附注等要素组成。 〔１〕公文标题：应该精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，普通应该标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，普通不用标点符号，停止用空格符或换行。 〔２〕主送机关：是指公文的主要受理机关，应该使用全称或者标准化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次罗列，同性质或级别的机关之间用
顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关普通在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。〔3〕正文：是公文的主体局部。正文内容要求精确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完好地叙述公文制发单位的意图、意见和要求。正文普通置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。 〔4〕附件：是正文的从属局部，是补充公文正文内容的材料〔包括图表〕。公文如有附件应作附件表明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件〞，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××〞);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件〞，有序号时标识序号〔如“附件1〞〕。附件的序号和名称应与正文之下的附件表明一致。 〔5〕成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零〞写为“〇〞；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成文时间置正文右下方，右空4字。 〔6〕印章：指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。 〔7〕附注：普通是对公文的发放范围、使用时需留意的事项等状况的表明，公文如有附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。2．版记：普通由主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页〔封四，亦称封底〕，版记的最后一个要素置于最后一行。
最新行政机关公文格式 行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式，并有行文规则和办理办法。下文是关于最新行政机关公文格式，仅供参考! 中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式 条文释义 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。 (1)内容范围 内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。 (2)适用范围 本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。 (3)特定范围 《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。 2 引用标准
GB/T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 在本标准中引用的国家标准GB/T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中，主要是采用印刷纸和书写纸。由于该标准是根据国际标准ISO 218等同采用过来的，因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。在A系列纸型中，公文用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210mm×297mm，并规定各裁边的误差为土3mm。因此GB/T 9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB/T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 Word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 在本标准中为确定公文中各项要素的位置，就需要对公文的纵向和横向的定位给出统一的规定。为此，对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。在这两项定义中，“字”指的就是汉字的横向距离。一“行”的概念(除2号标题外)指的是3号字高度加其7/8倍的距离。因此在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地将公文中的任何一个要素加以定位。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m一80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%一90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5—9.5。 由于公文的特殊地位，一方面要考虑其外观严肃、庄重，另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求，因此对公文用纸
国家行政机关公文格式标准|国家行政机关公文格 式 第一章总则 各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构。 第二章公文种类 一、与党委公文种类相类同 1、条例： 2、规定： 3、决定：适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单 位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 4、通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶 属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执 行的事项，任免人员。 5、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 6、报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机 关的询问。 7、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 8、批复：适用于答复下级机关请示事项。 9、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 10、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 11、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 二、独有的公文种类
1、办法： 2、命令(令)：适用于依照有关法律发布行政法规和规章，宣布 施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。 3、公告：适用于向国内外宣布重要事项 或者法定事项。 4、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 5、议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大 会或常委会提请审议事项。 第三章公文格式 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、 印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。 1、秘密等级和保密期限：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 2、紧急程度：紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”。紧 急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 3、发文机关标识：使用全称或规范化简称。联合行文，主办机 关排列在前。 4、发文字号：由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成， 标注于版头下方居中或者左下方。联合行文，一般只标明主办机关 的发文字号。如xx办发[1999]x号 5、上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当 在附注处注明联系人的姓名和电话。 公文如有附件，应当注明附件顺序和名称 。
行政公文标准格式
页面设置 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（奇数页左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm （不含页码）
排版与装订 排版：正文用3号仿宋字体。 每页22行，每行28个字。（文件－页面设置－文档网 络－指定行网络和字符网络”设置：每行：28 个字符；每页：22行） 装订：左侧装订。骑马钉或平订的方式。 订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。允许误差±4㎜。 页码规格 页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左 右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。 眉首要素 置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。 公文份数号：公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。也常称为是同一文稿总印数的流水号。 公文份数序号的位置在版心左上角顶格第1行的位置。也就是天头下边缘，距公文上页边37㎜处下面第1行。 公文的份数序号一般是7位数。用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“0”补齐。
秘密等级和保密期限：公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密级事项保密时间不超过30年；机密级事项保密时间不超过20年；秘密级事项保密时间不超过10年。 标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置， 两字之间空1字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开。 紧急程度：紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”的字样。如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、特急、加急、平急四个等级。 标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位
2022行政公文格式国家标准 1.公文用纸幅面尺寸及版面要求 1.1幅面尺寸 公文用纸采用A4型纸。 1.2版面 1.2.1页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm，订口(左白边)为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm某225mm。 1.2.2字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以 作适当调整。 1.2.3行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适 当调整。 1.2.4文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 2.公文格式各要素编排规则 2.1公文格式各要素的划分 标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公 文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、
公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 2.2版头 2.2.1份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.2.3紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 2.2.4发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
国家行政机关公文格式标准 公文是国家行政机关处理事务以及上传下达的重要手段，很多重大的决定和重要工作的汇报都要通过公文实现，因此，规范的公文显得尤为重要，对于国家行政机关公文格式标准也是很明确的，必须确保拟出的公文符合规定和要求，更重要的是规范，这样才会传达，但是具体的标准如何，可以到本文进行了解。 公文是国家行政机关处理事务以及上传下达的重要手段，很多重大的决定和重要工作的汇报都要通过公文实现，因此，规范的公文显得尤为重要，对于国家行政机关公文格式标准也是很明确的，必须确保拟出的公文符合规定和要求，更重要的是规范，这样才会传达，但是具体的标准如何，可以到本文进行了解。 ▲一、国家行政机关公文格式标准 ▲国家行政机关公文格式标准 目次 前言 1、范围 2、规范性引用文件 3、术语和定义 4、公文用纸主要技术指标
5、公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6、印制装订要求 6.1 制版要求 6.2 印刷要求 6.3 装订要求 7、公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 7.2 版头 7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文 7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的数字 GB/T 9704—2012 7.3.5.5 特殊情况说明 7.3.6 附注 7.3.7 附件 7.4 版记 7.4.1 版记中的分隔线 7.4.2 抄送机关 7.4.3 印发机关和印发日期 7.5 页码 8、公文中的横排表格 9、公文中计量单位、标点符号和数字的用法 10、公文的特定格式 10.1 信函格式
新版政机关公文格式国家标准 背景 政府机关公文是政府机关事务沟通和决策落实的重要手段，也是政府机关行使权力、规范行政行为和保障公民权利的法定形式。为推进政府机关公文标准化和网络化建设，加强公文管理，推动政府机关公文信息化、数字化、智能化，国家新发布了新版政机关公文格式国家标准。 标准内容 一、标题 标题要求简明清晰。各类公文的标题中，除紧急文电等很少文种外，应采用“重要性质+主题内容”的方式，重点突出主题。 二、公文日期 公文日期应为发文日期，包括年、月、日和农历年月日。应注明农历节日或公历节日。公文的日期一般放在发文机关名称和成文日期之前。 三、成文日期 成文日期是指文件的起草、审核、批准等手续都已经完成，待发布的日期，包括年、月、日。
四、发文机关名称 发文机关是指签署该文件的具体政府机关名称。发文机关名称一般放在全称正中、上方。 五、文种名称 文种名称是指不同种类公文的名称。如、公文（发文、收文）、通知、批复、请示报告、备案等。文种名称应该按国家规定，在正文前注明。 六、主题词 主题词是指本文要表达的中心意思。主题词应简明、易懂，突出本文主旨。 七、正文 公文正文应按照国标的排版格式展示，包括左右间距、字体、字号、行距等，确保规范统一，并且使用简练的语言，精炼核心内容，撰写严谨的表述。 公文正文的开头应该是“按照的文件”、“教育法”、“如何写公文”等等，使用下划线和加粗显示。并且正确使用各种标点符号，注重排版的合理性和可读性。
八、落款 落款是指公文中最后用字的处所，它主要包括签名、署名、联系 方式、仔细审阅人签署意见等内容。落款一般应放在正文下方，署名 的顺序应该按照政治身份和职位大小的规定，遵循各级干部职务规定，署名前应注明职位或者职称。 九、附件 根据需要，在公文正文末尾注明附件名称和数量，并在落款之上 注明“此件三联”，并做好脱抽任务。 结论 新版政机关公文格式国家标准对于公文的文字排版、文件格式以 及公文撰写的内容方面都给出了明确的规定，为全面提升我国公文的 规范性、标准化和网络化建设奠定了坚实的基础。从而在推动政府机 关公文标准化和网络化建设的同时，加强了公文管理，促进了政府机 关公文信息化、数字化、智能化的发展，落实了对公民权利的保障， 有助于推进国家治理体系和治理能力的现代化。
行政公文格式规范 第一节公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。 第二节公文格式的基本要求 1、公文用纸：一般使用纸张定量为60g/m²~80g/m²的胶版印刷 纸或复印纸。纸张白度80％～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7。5～9.5. 2、纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。 3、版面：公文用纸天头（上白边）为37mm,公文用纸订口（左白 边)为28mm，版心尺寸为156× 225mm.
4、字体：如无特殊说明，各要素一般用3号仿宋字体。特定情况 可作适当调整。 5、行数和字数:一般每面排22行,每行28个字，并撑满版心.特 定情况可作适当调整。 6、公文应当双面印刷.
7、公文应当左侧装订。 第三节公文的通用格式 版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人. 主体:标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。 版记：印发单位、日期、页码。 一、版头部分 1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份 数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便 于公文的保密管理，便于掌握公文的动向.份号一般用6位阿 拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号用黑色标注。 2、密级和保密期限:涉及公司秘密的公文应当标明密级和保 密期限，公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级 和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号 之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3、紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急"、 “加急”.如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程 度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分