行政公文的基本格式
行政公文的基本格式
（一）公文的用纸、印装格式。行政公文纸一般用采取国际标准A4型。张贴的“公告”、“通告”等的用纸大小，根据实际需要确定。
行政公文的文字从左至右横写、横排。少数民族按其习惯书写排版。在民族自治的地方，可并用汉字和少数民族文字。行政公文一律左侧装订。
（二）行政公文的书面格式行政公文的书面格式包括以下几个部分：
1. 文头部分文头部分由发文机关（版头）、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人、间隔线等项目组成。
1）发文机关名称。指制发行政公文的机关，应写全称或规范化简称；几个机关联合发文，应将主办机关排列在前。发文机关名称位于文头的正中央，一般用红色大号字体印成，庄重醒目。
2）发文字号。包括机关代字、年号、序号。机关代字表明发文的机关和部门；年号表明发文的年度，用阿拉伯数字加六角括号表明，年度应全写；序号表明该年度发文的顺序，序号的编写不能编虚位，不加“第”字。如“×教就字〔2022年〕17号”即表示__省教育厅就业办公室2022年所发的第17号文件。有些公文的
发文字号中以“发”代替“字”，如国务院的文件发文字号写“国发[2022年]×号”。几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。发文字号位于文件头横线上。行政公文标明发文字号，目的是便于发文和收文双方进行登记、分类和保管，有利于查找使用。
3）秘密等级和保密期限。指涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。标识此项的目的是便于公文管理、确保公文安全。公文的秘密等级分为秘密、机密、绝密，其位置在文头右上角。秘密等级和保密期限之间加“★”隔开，如“机密★一年”。绝密、机密公文应当在左上角标明份数序号。
4）紧急程度。紧急程度是指公文传递贯彻的时间要求。标注紧急程度的作用在于提醒处理时限，为催办公文提供依据，避免办文、办事延误。紧急公文分“特急”、“急件”，其位置在文头右上角。如需同时标识秘密等级和紧急程度，紧急程度标识在秘密等级下一行，与秘密等级对齐，字体字号与保密等级相同。
5）签发人。指代表发文机关最后核查并批准公文向外发出的领导人姓名。其作用在于对公文的制发和内容负责。签发人只用于上报公文，在发文字号右侧标注签发人。发文字号和签发人左右各空1个汉字平行排列。如有多个签发人，主办单位签发人姓名位于第1行，协办单位签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下，按照发文机关顺序依次顺列，其发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。
2. 行文部分：行文部分包括公文标题、主送机关、正文、附
件、成文时间、印章、附注。
1）标题.行政公文的标题一般由发文机关、事由、文种组成。标题应准确简要地概括公文的主要内容。公文的三个组成部分一般要写完整。公文的标题位于文头间隔横线下方中央，字体小于版头而大于正文。
2）主送机关
即行文的对象，也就是收文机关。应当使用全称或者规范化简称、统称。一是全称。只要主送机关名称不是很长，都可以采用这种形式，但普发性文件除外。如“中华人民共和国财政部”；二是规范化简称。这种形式可以浓缩那些常用但是较长的机关名称，使之简练上口。如“国务院”；三是统称。统称就是同级或者同类型机关概括性的总称，一般用于下行文。如“部属各高等院校”等。这是公文发出后能否得到及时处理的一个关键问题。一般写在正文之前，标题之下，顶行写，末尾加冒号。
3）正文。正文反映公文的具体内容，为公文的核心部分，因文件不同和内容繁简不一，形式各异，结构变化很大。
4）附件。指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。若有附件，应在正文下空1行左空2字标识“附件”名称，如“附件：__”。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防
止附件散乱、丢失。
5）成文时间
指公文的生成日期，它表示公文生效的时间。确定公文成文日期的原则是：一般公文，以负责人签发日期为准；经会议讨论通过的公文，以通过日期为准；法规性公文以批准日期为准；两个以上机关（部门）的联合发文，以最后签发机关（部门）负责人签发日期为准。
6）印章。即发文机关的印章，它是公文生效的标志。加盖印章有两种情况：其一，单一机关制发公文，在落款处不署机关名称，只标识成文时间，印章应端正居中，下压成文时间。其二，两个或两个以上机关联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字居中排布，主办单位印章在前，两个单位的印章均压成文时间，两印章间互不相交或相切。
7）附注。指对公文内容或有关事项、要求的注释与说明，如“此文发至县、团级”。附注的作用是方便公文的阅读、理解，以及文书处理部门对公文的分发处理，保证公文的安全。大多数行政公文没有附注。
3. 文尾部分。文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间1）主题词。
主题词是揭示公文主要内容的规范化的词或词组。“主题词”居左顶格标识，后标全角冒号，词目之间空1字。2）抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。在主题词
下一行，左空1字标识“抄送”，后用全角冒号；抄送机关之间用顿号隔开。3）印发机关和印发时间。用于标识公文承制部门名称、实发日期等。标注印发机关和印发时间的目的在于让受文者了解公文制发过程，为受文者与制发者的联系提供便利。其位置在抄送机关下一行，印发机关左空1字，印发时间右空1字，印发时间以公文付印日期为准，用阿拉伯数字。
行政公文格式 一、行文格式及纸张要求 行政公文是指行政机关以公文形式发布、传达行政管理部门之间的各种公务、事务和决策等文件。其正式性和规范性要求较高，下面将介绍行政公文的格式要求。 1. 纸张规格及编排：行政公文一般采用A4纸，纵向编排，每页须有页码。 2. 页边距：左边距约3厘米，右边距约2厘米，上下边距约2.5厘米。 3. 字体及字号：采用宋体，正文一般为小四号字（12磅），特殊情况可以适当调整字号。 4. 标题格式：标题位于纸张顶端正中，采用加粗加大（一般为三号字）的形式，用以凸显文档的重要性。标题一般用于说明公文的主题或内容。 5. 正文格式：正文采用两端对齐方式，段间空行1.5倍行距，段落首行空两个字的缩进。 6. 页眉页脚：页眉一般注明行文单位及文件标题，页脚一般注明页码及文件日期。 二、公文结构
1. 发文机关抬头：公文开头处应注明行文机关的全称和地址，一般位于纸张上方靠左的位置。行文机关应清晰准确，不得模糊或缩写。 2. 标题：紧接着发文机关抬头的是行文标题，旨在简洁地概括公文的主题或内容，采用居中的形式，用加粗加大字体显示。 3. 编号：一般为行文机关自行编号，位于标题下方靠左的位置，具有唯一性和辨识度。 4. 主送、抄送单位：主送单位指定接收此公文的主要单位，抄送单位是指需要知悉公文内容的其他相关单位。主送和抄送单位应按照一定格式书写，各单位之间应用顿号隔开。 5. 正文：公文的正文部分是公文的核心内容，应表达明确、简明扼要，使用清晰、通顺的语言，内容应该层次清晰，结构合理，条理分明。 6. 呈报意见：某些公文需要呈报或征求意见时，可以在正文之后另起一段标明呈报意见，一般为署名形式，注明署名人的姓名和职务。 7. 正式落款：行文结束时，需要书写公文的发文日期、签发人和行文机关的公章（机关章）。 三、段落和表格 1. 段落格式：段落之间要有明显的分隔，可以通过段前空行或首行缩进来实现。段落中一般只表达一个主题或一个意思。
行政公文的基本格式 行政公文的格式标准 1、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm ×297 mm。 2、页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 3、字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 4、行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5、标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
6、主送机关 公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 7、正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 8、附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 9、发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 10、成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 11、印章
国家行政机关公文格式 作为国家行政机关，公文是我们日常工作中必不可少的沟通工具，是表达意见、传递信息、决策执行的主要方式之一。而公文格 式的规范和规范化，不仅能提高工作效率和公文质量，也能表现我 们机关的专业性和形象。下面是国家行政机关公文格式的详细介绍。 一、公文的纸张和字体 国家行政机关公文一般使用 A4 纸，字体一般使用宋体或仿宋字，并且大小为小四号，行距为 22 磅。标题一般采用加粗、居中 或者两端对齐等方式，以使行文清晰易读，并且能够凸显文中重要 的内容。正文一般采用宋体或仿宋体字体，字号为小四号，行距为 26 磅，行间距也需要注意控制，以保证整个公文的版面美观整洁。 二、公文的抬头 公文的抬头指正文开始之前的部分，包括文件名称和文件号等 内容。一般是按照一定顺序书写的，如下所示： （机构名称） （文件名称） （文件字号） （签发日期） 其中，机构名称一般位于文件名称之上，字体要比文件名称小 一些，居中书写；文件名称一般位于机构名称之下，使用加粗字体，居中书写；文件字号一般采用阿拉伯数字和汉字拼写，字体稍微小
于文件名称，居中书写；签发日期一般写在字号下方，使用阿拉伯 数字和汉字拼写，右对齐书写。 三、公文正文 公文的正文是表达具体意见和内容的地方，格式相对固定，主 要包括下列内容： 1. 收件人：一般在正文开始的地方，写明公文的主要收件人， 格式为“收件人：（姓名、职务、单位）”。 2. 事由：在收件人之后，写明公文的事由，为后文的内容提供 一个明确的旁证。格式为“事由：（事由名称）”。 3. 正文：正文是最主要的内容，具体反映了公文的主题，一般 应该明确准确，注意杜绝含糊和歧义的用语。 4. 签署人：签署人是公文的署名者，一般包含机构名称、署名 者姓名、职务和签名等内容。例如：（机构名称）（签名者姓名）（职务）(日期)。 5. 抄送、备份：如有需要，一些公文需要抄送或备份相关方， 也需要在公文结束处标注，格式一般为“抄送（或备份）：（抄送 或备份方姓名、单位）”。 四、公文的排版要求 1. 首行缩进：公文的每一段落第一行要空两个字符再开始写。 2. 段落之间的行间距：行间距的长短最好相等，以便整齐美观。
行政公文的基本格式 行政公文的基本格式 （一）公文的用纸、印装格式。行政公文纸一般用采取国际标准A4型。张贴的“公告”、“通告”等的用纸大小，根据实际需要确定。 行政公文的文字从左至右横写、横排。少数民族按其习惯书写排版。在民族自治的地方，可并用汉字和少数民族文字。行政公文一律左侧装订。 （二）行政公文的书面格式行政公文的书面格式包括以下几个部分： 1. 文头部分文头部分由发文机关（版头）、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人、间隔线等项目组成。 1）发文机关名称。指制发行政公文的机关，应写全称或规范化简称；几个机关联合发文，应将主办机关排列在前。发文机关名称位于文头的正中央，一般用红色大号字体印成，庄重醒目。 2）发文字号。包括机关代字、年号、序号。机关代字表明发文的机关和部门；年号表明发文的年度，用阿拉伯数字加六角括号表明，年度应全写；序号表明该年度发文的顺序，序号的编写不能编虚位，不加“第”字。如“×教就字〔2022年〕17号”即表示__省教育厅就业办公室2022年所发的第17号文件。有些公文的
发文字号中以“发”代替“字”，如国务院的文件发文字号写“国发[2022年]×号”。几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。发文字号位于文件头横线上。行政公文标明发文字号，目的是便于发文和收文双方进行登记、分类和保管，有利于查找使用。 3）秘密等级和保密期限。指涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。标识此项的目的是便于公文管理、确保公文安全。公文的秘密等级分为秘密、机密、绝密，其位置在文头右上角。秘密等级和保密期限之间加“★”隔开，如“机密★一年”。绝密、机密公文应当在左上角标明份数序号。 4）紧急程度。紧急程度是指公文传递贯彻的时间要求。标注紧急程度的作用在于提醒处理时限，为催办公文提供依据，避免办文、办事延误。紧急公文分“特急”、“急件”，其位置在文头右上角。如需同时标识秘密等级和紧急程度，紧急程度标识在秘密等级下一行，与秘密等级对齐，字体字号与保密等级相同。 5）签发人。指代表发文机关最后核查并批准公文向外发出的领导人姓名。其作用在于对公文的制发和内容负责。签发人只用于上报公文，在发文字号右侧标注签发人。发文字号和签发人左右各空1个汉字平行排列。如有多个签发人，主办单位签发人姓名位于第1行，协办单位签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下，按照发文机关顺序依次顺列，其发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。 2. 行文部分：行文部分包括公文标题、主送机关、正文、附
行政机关公文格式标准 在行政管理中，公文是一种重要的工作文书。它不仅传递着行政机 关的意见和指示，也影响着工作效率和形象。因此，制定公文格式标 准对于提高行政工作的质量和效率非常必要。 一、公文格式的一般要求 公文格式应该包括标题、发文机关名称、发文日期、正文、落款、 附件等基本信息。标题应简明扼要，能准确表达公文内容。发文机关 名称应居中显示，字体要统一规整。发文日期应包括年、月、日，遵 循国家标准时间格式。正文应使用通用领导用语，简练明确，语句通顺、规范。落款要标明发文机关的全称和文件编号，以便追踪和管理。附件须在正文后，清晰明示。 二、公文布局的基本原则 公文的布局应遵循整体性和有序性的原则，以提高阅读的便利性。 一般来说，公文应分为前言、正文和结尾。前言可以写明公文的缘由 和目的，使人一目了然。正文按照事项的重要性和发展的逻辑顺序排列，段落要分明，标题要清晰。结尾可以写明行政机关的名义以及鼓 励或指导下一步的工作。 三、字体和字号的选择 字体和字号的选择直接影响着公文的可读性和专业性。在公文中， 一般应使用宋体字体，黑体可以用于标题和醒目地点。一般情况下，
公文的字号应选择小四号。如果正文内容较多，可以选择小五号。标 题可以使用大字号，以突出重点。 四、公文的段落和格式 公文中的段落应该合理分隔，以保证内容的条例清晰。通常情况下，公文的段落中首行空两字符。段落之间空行一个字行。 五、公文的效果呈现 为了使公文形象更加规整、美观，也更具专业性，除了内容要规范外，还需要注意一些细节问题。空间利用要合理，页面边距应与左右 对称。公文中涉及到的数字可以使用阿拉伯数字表述，而日期使用汉 字日期。在表格、图表等内容的设计上，要统一规范，方便查阅和更新。 六、公文的保密性 公文中涉及到的机密内容应做适当的处理。对于不同级别的机密文件，需要在公文上标注密级，并按照相应的规定进行保密。 行政机关公文的格式标准对于提高行政机关的工作效率和形象至关 重要。加强公文管理，统一公文格式，提高公文质量，将对行政工作 起到积极的促进作用。因此，我们每个行政管理者都应该充分重视公 文格式标准，并在实践中不断总结和规范，以确保公文的统一、规范 和高效。只有这样，我们才能更好地为政府和企事业单位提供优质的 行政服务。
行政公文格式规范 第一节公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。 第二节公文格式的基本要求 1、公文用纸：一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷 纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。 2、纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。 3、版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左 白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4、 5、字体：如无特殊说明，各要素一般用3号仿宋字体。特定情况 可作适当调整。 6、行数和字数：一般每面排22行，每行28个字，并撑满版心。 特定情况可作适当调整。 7、公文应当双面印刷。 8、公文应当左侧装订。
第三节公文的通用格式 版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。 主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。 版记：印发单位、日期、页码。 一、版头部分 1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制 份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向， 便于公文的保密管理，便于掌握公文的动向。份号一般用6位 阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号用黑色标注。 2、密级和保密期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和保 密期限，公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。 3、如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 4、紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、 “加急”。 5、如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心 左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按 照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 6、签发人：上报的公文需标识签发人姓名。签发人姓名平行 居右空1字。签发人用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体
行政公文格式 行政公文格式 行政公文是公务员工作的重要组成部分，也是行政管理的重要手段 之一。在办公室工作中，正确的行政公文格式是提高工作效率的必备 技能。下面，我将介绍行政公文的基本格式和一些常用的写作技巧。 一、页眉格式 行政公文的页眉应包含单位名称、文号、日期。单位名称通常应位 于页眉左上角，文号和日期则位于页眉右上角。其中，文号是公文的 标识，应按照一定规则编制，以便快速查找和归档，日期则是公文起 草的时间，应精确无误。 二、标题格式 行政公文标题通常应简明扼要，能够准确传递信息。在编写标题时，可以使用一些关键词，以突出重点。同时，标题的字号要与正文保持 一致，以确保整体的协调美观。 三、正文格式 1. 段落格式 行政公文的正文应分段落编写，每段首行缩进2个字符。段落之间 要有一定的行间距，以体现清晰的逻辑层次。 2. 字号字体
行政公文的正文宜采用宋体或仿宋字体，并使用统一的字号。公文 的正文字号通常为12号或14号，以保证阅读的舒适度。 3. 行距间距 行政公文的行距宜设置为1.5倍或2倍，以增强可读性。行文之间 应有适当的间距，以便辨识和理解。 四、附件格式 行政公文中的附件是为了补充和证明正文内容的重要依据。在编写 附件时，应清晰标明文号，并按照序号对附件进行分组。同时，每个 附件的排版应整齐规范，字迹清晰可辨。 五、签发格式 行政公文一般需要经过签发人签署，以示公文的正式性和有效性。 签发人应标明姓名、职务、单位，并使用统一的签名格式。签名之后，还应加盖单位公章，以确保公文的真实性和合法性。 六、撰写技巧 1. 表达简洁明了 行政公文是一种正式的文件，要求表达简洁明了，避免使用口头化、隐晦的表达方式。句子宜短小精悍，表达的意思要清晰明了，不给读 者留下猜测的余地。 2. 用词准确规范
常考公文 1.调查报告 （1）写法 调查报告，是一种应用文体。调查主体对特定对象进行深入考察了解的基础上，经过准确的归纳整理，科学的分析研究，进而揭示事物的本质，得出符合实际的结论，由此形成的汇报性应用文书。它是调查研究成果的传递工具，是其转化为社会效益，发挥社会作用的桥梁，为决策和调整决策提供基本依据。 从外部形式上看，调查报告由标题、前言、主体、结语四个部分组成。 标题 1．单标题 公式化写法。 公式化写法就是按照“调查对象＋调查课题＋文体名称”的公式拟制标题。 2．双标题 双标题由正副标题组成，其中正标题一般采用常规文文章标题写法，具体手段如上所述。副标题则采用公式化写法，由调查对象、调查课题、文体名称组成。 前言 调查报告的前言一般要根据主体部分组织材料的结构顺序来安排，常用的有以下几种类型： 1．提要式 提要式就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头，使读者一入篇就对它的基本情况有一个大致的了解。 2．交代式 在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等，使读者在入篇时就对调查的过程和基本情况有所了解。 3．问题式 在开头提出问题来，引起读者对调查课题的关注，促使读者思考。这样的开头可以采用提问的方式引出问题，也可以直接将问题摆出来。 主体 前言之后、结语之前的文字，都属于主体。这部分的材料丰富、内容复杂，在写作中最主要的问题是结构的安排。其主要结构形态有三种：
1．用观点串联材料 由几个从不同方面表现基本观点的层次组成主体，以基本观点为中心线索将它们贯穿在一起。 2．以材料的性质归类分层 课题比较单一，材料比较分散的调查报告，可采用这种结构形式。作者经分析、归纳之后，根据材料的不同性质，将它们梳理成几种类型，每一个类型的材料集中在一起进行表达，形成一个层次。每个层次之前可以加小标题或序号，也可以不加。 3．以调查过程的不同阶段自然形成层次 事件单一、过程性强的调查报告，可采用这种结构形式。它实际上是以时间为线索来谋篇布局的，类似于记叙文的时间顺序写法。 结尾 调查报告常在结尾部分显示作者的观点，对主体部分的内容进行概括、升华，因此，它的结尾往往是比较重要的一个部分。常见的写法有下述三种： 1．概括全文，明确主旨 在结束的时候将全文归结到一个思想的立足点上。 2．指出问题，启发思考 如果一些存在的问题还没有引起人们的注意，如果限于各种因素的制约作者也不可能提出解决问题的办法，那么，只要把问题指出来，引起有关方面的注意，或者启发人们对这一问题的思考，也是很有价值的。 3．针对问题，提出建议 在揭示有关问题之后，对解决问题提供一些可行的建议。 （2）例文： 略 2.申请书 （1）写法 定义 申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的
《国家行政机关公文格式》 《国家行政机关公文格式》是国家颁布的关于行政机关公文书写 格式的规定，旨在规范行政机关公文书写格式，促进公文规范化。该 格式主要包括以下几个部分： 一、公文标准格式： 1.公文头：行政机关对外发出的公文，必须在文件首部置入公文头，并以注明文件类型、文件字号、文件主题、拟稿部门及日期的纵 向排列的方式体现，正文开始前必须有落款，每份公文必须署上一个 落款人签章。 2.正文格式：行政机关公文，必须采用四级标题、段落、小标题、表格等格式，并以”、”、”；”等符号将文章成段、句间排列，使 内容清晰，便于阅读。 3.尾注格式：行政机关公文应当在尾注中注明抄送、抄报、归档 等具体要求，如果有必要，还可以注明法律、法规、文件等参考文献，以便进一步核实文件的真实性。 二、公文内容格式： 1.请示报告：此类公文必须以事由（要求）、建议（答复）、理 由（认可）、效果（推荐）、作出承诺（遵循）为主要框架，具体内 容以权力授权、职权认定、方案推行等为主要内容，以明确目的、有 效控制等为主要原则。 2.会议纪要：此类公文必须以会议时间、地点、主持人、参会情况、会议议题、议题内容、重要决定及执行情况等内容，具体内容以 会议的内容纲要为主，以有效控制会议结果和完成会议任务为主要原则。
3.通知公告：此类公文以具体事件发生或者要求提出等作为初步叙述，以要求调整、施行计划、报告情况、宣布公告、明确职责等为主要内容，以宣传重要信息为主要原则。 三、公文档案格式： 公文档案应当以公文字号、文件类型、拟稿部门、正文内容、抄送、抄报情况、存档地点等内容作为档案的主要内容，以便让公文的档案能够得到充分的整理和管理。 以上就是关于《国家行政机关公文格式》的大概介绍，希望能帮助你理解该格式的内容，更好的使用此格式书写公文书。
行政公文的基本格式 行政公文作为一种正式的书面表达方式，在政府机关和组织中扮演着重要的角色。它具有明确的格式要求，以确保信息的准确传达以及公文的正式性。本文将介绍行政公文的基本格式与要点。 1.标题 行政公文的标题应该简洁明了，能够准确概括公文的主题。通常以粗体、中号字体显示于公文的首行中央位置，有时需加注下划线。标题要求统一格式，使用规定的字体和字号，确保公文的整体统一性。 2.时间 时间通常位于标题下方，使用正体字写明。时间应当准确反映出公文的撰写时间，以便日后追溯和查证。 3.发文机关单位 行政公文的发文机关单位应位于时间下方。发文机关单位的名称要准确、简明地体现出发文单位的属性和级别，通常采用正体字书写。 4.编号 编号是公文的重要组成部分，用于记录公文的顺序和分类。编号的格式要求统一，通常由特定字符组成，如“（2022）00号”等。编号通常位于发文机关单位名称下方。 5.正文部分
正文是行政公文的核心内容，应分段落书写，并且每段之间需要空行分隔。每一段应当明确表达一个完整的论述或意义，段落之间要有逻辑性和连贯性。 6.附件 附件是行政公文中的重要补充内容，用于进一步说明、支持或补充正文内容。附件通常以“附件”二字开头，并按照相关顺序编号，附件内容应附在公文之后。 7.署名和盖章 行政公文最后一栏为署名栏，应明确标明发送人的姓名、职务以及所属机关单位。署名后，还需要盖章以确保公文的合法性和权威性。盖章通常有行政机关的公章、法人的法定章或负责人的私章等。 8.页码 页码是用来标示公文内部页数的重要信息，便于阅读和管理。页码的格式通常位于每页的左上或右下角，用阿拉伯数字表示。 以上便是行政公文的基本格式要点。行政公文作为一种重要的正式书面表达方式，其格式是规范和统一的，以确保信息的准确传达和公文的正式性。熟悉行政公文的基本格式要求，对于提高工作效率和避免误解具有重要意义。 总结起来，行政公文的基本格式包括标题、时间、发文机关单位、编号、正文、附件、署名和盖章，以及页码。这些要点的准确遵守，能够提高公文的规范化和工作效率，确保公文的准确传达和合法性。
国家机关行政公文格式 （正文开始） 国家机关行政公文格式 一、前言 国家机关行政公文是指由国家机关向社会公众或相关机构发布的具 有行政效力的文件。为了确保公文的规范性、权威性和可读性，国家 机关行政公文需要遵循一定的格式。本文将介绍国家机关行政公文的 基本格式要求。 二、标题 1. 公文的标题应该简明扼要，能够准确概括公文的内容，通常放在 公文正文的上方中间位置。 2. 公文的标题应使用宋体加粗字体，字号一般为三号或四号，中文 与阿拉伯数字之间应留有一个空格。 三、公文编号 1. 公文编号是对公文进行序号，便于查阅和管理。公文编号应位于 公文标题下方，右对齐。 2. 公文编号应使用宋体字体，字号与正文一致，一般为三号或四号。 四、发文机关
1. 发文机关是指发布公文的国家机关，应位于公文编号的下方，左对齐。 2. 发文机关应使用宋体加粗字体，字号稍大于正文，一般为四号或五号。 五、日期 1. 公文的日期是指公文发文的具体日期，应位于发文机关的下方，右对齐。 2. 公文日期应使用宋体字体，字号一般为四号。 六、正文 1. 公文正文是公文的主体内容，应该按照逻辑顺序进行论述。公文正文部分通常包括引言、正文主体和结尾等部分。 2. 公文正文应使用宋体字体，字号一般为小四号。 七、页码 1. 为了方便公文查阅和组织，公文需要标注页码。页码应位于公文正文的右下角，右对齐。 2. 页码应使用宋体字体，字号一般为五号，与正文之间应留有一个空格。 八、附件
1. 如果有需要，公文可附上相关的文件、表格或其他资料作为附件。附件应在公文正文后面，附件之间应有清晰的分隔线。 2. 附件的格式要求应与公文一致，包括标题、编号和正文等。 九、落款 1. 落款是指公文作者或来文机关的具体署名，应位于附件之后，左 对齐。 2. 落款应使用宋体字体，字号稍大于正文，一般为四号或五号。 十、盖章 1. 盖章是公文正式性的象征，用于确认公文的真实性和合法性。公 文的盖章位置一般位于公文的右下角，盖章要求清晰可辨。 2. 盖章的方式可以是电子盖章或实体盖章，根据实际情况而定。 十一、纸张和布局 1. 公文应使用国家规定的公文纸张，常用的纸张规格为A4或B5。 纸张应选用白色或浅黄色，保持整洁。 2. 公文的布局应合理，字体大小适中，段落间距适当，保证公文的 整体美观和可读性。 （正文结束） 国家机关行政公文的格式要求十分严格，每个细节都需要注意。公 文的基本格式包括标题、编号、发文机关、日期、正文、页码、附件、
国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式) 第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部目录 第一篇：国家行政机关公格式第二篇：国家行政机关公格式第三篇：国家行政机关公格式第四篇：国家行政机关公格式第五篇：国家行政机关公格式更多相关正 第一篇：国家行政机关公格式 国家行政机关公格式 1、排版规格：正用3号仿宋体字，中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 2、公标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 3、公正：主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 4、附件：公如有附件，在正下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公正一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公正不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公的发字号并在其后标识附件(或带序号)。 5、成日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”； 6、发印章：单一机关制发的公在落款处不署发机关名称，只标识成日期。成日期右空4字；加盖印章应上距正l行之内，端正、居中下压成时间，印章用红色。 7、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 8、抄送机关：公如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
行政公文的格式示意图 在日常行政工作中，行政公文是一种非常重要的沟通工具。它具有 正式、规范、统一的特点，用于传达行政机关的决策、指示、通知等 内容。为了让行政公文更具可读性和规范性，有一套统一的格式要求。本文将通过示意图的形式，详细介绍行政公文的格式。 一、页眉和页脚 行政公文的页眉部分包括行政机关名称、公文种类、发文日期等内容。页脚部分则包括页码信息。这些信息的统一排列有助于公文的识 别和归档。 二、标题 行政公文的标题部分以黑体加粗的形式呈现，将公文的主题内容明 确表达出来。标题应简明扼要，准确概括公文的核心内容，方便读者 快速获取信息。 三、抄送栏 行政公文通常需要抄送给其他相关机构或个人。抄送栏用于列明这 些抄送对象，内容为“抄送：机构名称（或个人姓名）”。这样可以确 保相关人员及时了解公文内容，并采取相应措施。 四、正文
行政公文的正文是公文的主体部分，详细阐述事由、背景、具体要 求等内容。正文应简练明了，重点突出，避免使用过于复杂的词汇和 长句，以提高阅读效果。 五、附件 行政公文中可能需要附上相关的材料、表格或文件。在公文的结尾 部分，可以使用“附件”一词并标注具体的附件名称，使读者能够很清 楚地了解附件内容以及与正文的关系。 六、落款 行政公文的落款部分包括主要发文人员的姓名和职务以及签发时间。这些信息的准确注明是公文的合法性和公信力的体现。 七、印章 行政公文需要加盖行政机关的公章或印章，以示文件的真实性和合 法性。印章的位置通常在落款的下方，并占据一定的空间，以保证清 晰可见。 以上就是行政公文的基本格式示意图。在实际撰写行政公文时，需 要按照这一示意图的要求进行排版。这种标准化的格式既具备正式性，又方便阅读和整理。同时，遵照统一的格式示意图，可以提高公文的 效率和传达的准确性。 行政公文的格式示意图体现了行政管理的规范性和权威性。遵循这 一格式要求，有助于提高行政工作的效能和公信力。希望本文所介绍 的行政公文格式示意图对读者在实际工作中有所帮助。
最新行政机关公文格式 行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式，并有行文规则和办理办法。下文是关于最新行政机关公文格式，仅供参考! 中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式 条文释义 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。 (1)内容范围 内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。 (2)适用范围 本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。 (3)特定范围 《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。 2 引用标准
GB/T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 在本标准中引用的国家标准GB/T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中，主要是采用印刷纸和书写纸。由于该标准是根据国际标准ISO 218等同采用过来的，因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。在A系列纸型中，公文用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210mm×297mm，并规定各裁边的误差为土3mm。因此GB/T 9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB/T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 Word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 在本标准中为确定公文中各项要素的位置，就需要对公文的纵向和横向的定位给出统一的规定。为此，对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。在这两项定义中，“字”指的就是汉字的横向距离。一“行”的概念(除2号标题外)指的是3号字高度加其7/8倍的距离。因此在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地将公文中的任何一个要素加以定位。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m一80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%一90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5—9.5。 由于公文的特殊地位，一方面要考虑其外观严肃、庄重，另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求，因此对公文用纸
行政公文格式十三种行政公文格式规范十三种行政公文格式规范 函 （一）函 1、函的用途 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 2、函的分类： （1）按行文方向可分为：去函和复函 （2）按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。 3、函的写法： （1）格式：
用公文的一般格式。 （2）标题： 发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。 （3）正文： 1）商洽性函 机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人 民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。 2）询问性函 机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《×× 省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。
3）请求性函 机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。 4）答复性函 机关之间回复问题，可以使用答复性函。如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函 复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。写完后全文也就结束了，不用使用结束话。 4、写作函的注意事项 （1）文种的选用要正确。 （2）内容要简洁。
行政公文标准格式
页面设置 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（奇数页左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm （不含页码）
排版与装订 排版：正文用3号仿宋字体。 每页22行，每行28个字。（文件－页面设置－文档网 络－指定行网络和字符网络”设置：每行：28 个字符；每页：22行） 装订：左侧装订。骑马钉或平订的方式。 订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。允许误差±4㎜。 页码规格 页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左 右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。 眉首要素 置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。 公文份数号：公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。也常称为是同一文稿总印数的流水号。 公文份数序号的位置在版心左上角顶格第1行的位置。也就是天头下边缘，距公文上页边37㎜处下面第1行。 公文的份数序号一般是7位数。用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“0”补齐。
秘密等级和保密期限：公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密级事项保密时间不超过30年；机密级事项保密时间不超过20年；秘密级事项保密时间不超过10年。 标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置， 两字之间空1字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开。 紧急程度：紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”的字样。如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、特急、加急、平急四个等级。 标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位
国家行政机关公文格式 公文用纸幅面及版面尺寸 公文用纸采用型纸，其成品幅面尺寸为：×， 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：± 公文用纸订口（左白边）为：± 版心尺寸为：×（不含页码） 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 排版规格与印制装订要求 排版规格 正文用小号仿宋字，一般每面排—行，每行排—个字。 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过。 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各处，允许误差±。平订钉锯与书脊间的距离为；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏
牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±，四角成°，无毛茬或缺损。 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 眉首 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第行。 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字之间空字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 发文机关标识 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于×。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文着页显示正文。 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空行，用号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；