行政公文的格式要求
行政公文作为传达和沟通的重要工具，在各级政府机关中扮演着重
要角色。为了确保行文的规范性和统一性，行政公文有一系列的格式
要求，以下是其中的一些重要要求。
标题格式要求
行政公文的标题应简明扼要，能够准确概括文件内容。标题应该紧
跟文件编号的上方，字体要求使用二号宋体，居中排列。在标题前应
使用正楷“公告”、“通知”、“报告”等说明文种。如果该公文涉及多个部
门或者单位，可以在正文前加注“多部门联合”或“多单位联合”。
正文格式要求
正文是行政公文的核心内容，应该注意以下几点格式要求。
1. 字体和字号：正文的字体要求使用宋体，字号为小四号。
2. 段落格式：正文的段落要求首行空两个字的缩进，段与段之间应
采用段前段后空两个字符的格式。
3. 行距要求：正文的行距要求固定为26磅。
4. 字距要求：正文中的字距要求不得调整字间距和字间调整，保持
默认字距。
5. 标点符号：正文中的标点符号要求使用中华人民共和国标点符号，不使用英文标点符号。
附件格式要求
行政公文中常常会附带一些相关材料，这些附件相比正文内容来说，格式要求稍微宽松一些。
1. 附件名称：每个附件应有自己的名称，名称应简明扼要，能够准
确概括该附件内容。
2. 附件排列：附件应该按照出现的先后顺序进行排列，先列出附件一，再列出附件二，依此类推。
3. 附件页码：如果附件超过一页，每页的右下角顶格处应写明“附
件X第N页”，其中X表示附件编号，N表示页码。
公章的要求
行政公文中的公章是权威和正式性的象征，所以对公章的要求也是
非常严格和细致的。
1. 公章位置：公章应该出现在行政公文的右侧，且与正文紧密相连。
2. 公章印文：公章的印文应包括全国、省、市、县的名称，并注明
单位的名称。
3. 公章颜色：公章的印章颜色应统一，一般使用红色。
4. 公章规格：行政公文中的公章应参照国家规定的公章规格进行制作。
结尾语的要求
行政公文在结束的时候需要写上结尾语，以便明确表达作者的意图。
1. 结尾语字体：结尾语应使用小四号宋体字体，居右编排。
2. 结尾语内容：结尾语应简明扼要，通常是感谢对方的支持与理解，或表达希望对方采取相应措施的愿望。
总结
行政公文的格式要求对于行文的规范性和统一性至关重要。标题、
正文、附件、公章和结尾语等方面都有相应的规定。文秘人员在起草
和处理行政公文时，应该严格按照这些要求进行操作，以确保公文的
规范性和权威性。
行政公文格式 一、行文格式及纸张要求 行政公文是指行政机关以公文形式发布、传达行政管理部门之间的各种公务、事务和决策等文件。其正式性和规范性要求较高，下面将介绍行政公文的格式要求。 1. 纸张规格及编排：行政公文一般采用A4纸，纵向编排，每页须有页码。 2. 页边距：左边距约3厘米，右边距约2厘米，上下边距约2.5厘米。 3. 字体及字号：采用宋体，正文一般为小四号字（12磅），特殊情况可以适当调整字号。 4. 标题格式：标题位于纸张顶端正中，采用加粗加大（一般为三号字）的形式，用以凸显文档的重要性。标题一般用于说明公文的主题或内容。 5. 正文格式：正文采用两端对齐方式，段间空行1.5倍行距，段落首行空两个字的缩进。 6. 页眉页脚：页眉一般注明行文单位及文件标题，页脚一般注明页码及文件日期。 二、公文结构
1. 发文机关抬头：公文开头处应注明行文机关的全称和地址，一般位于纸张上方靠左的位置。行文机关应清晰准确，不得模糊或缩写。 2. 标题：紧接着发文机关抬头的是行文标题，旨在简洁地概括公文的主题或内容，采用居中的形式，用加粗加大字体显示。 3. 编号：一般为行文机关自行编号，位于标题下方靠左的位置，具有唯一性和辨识度。 4. 主送、抄送单位：主送单位指定接收此公文的主要单位，抄送单位是指需要知悉公文内容的其他相关单位。主送和抄送单位应按照一定格式书写，各单位之间应用顿号隔开。 5. 正文：公文的正文部分是公文的核心内容，应表达明确、简明扼要，使用清晰、通顺的语言，内容应该层次清晰，结构合理，条理分明。 6. 呈报意见：某些公文需要呈报或征求意见时，可以在正文之后另起一段标明呈报意见，一般为署名形式，注明署名人的姓名和职务。 7. 正式落款：行文结束时，需要书写公文的发文日期、签发人和行文机关的公章（机关章）。 三、段落和表格 1. 段落格式：段落之间要有明显的分隔，可以通过段前空行或首行缩进来实现。段落中一般只表达一个主题或一个意思。
行政公文的基本格式 行政公文的格式标准 1、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm ×297 mm。 2、页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 3、字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 4、行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5、标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
6、主送机关 公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 7、正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 8、附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 9、发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 10、成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 11、印章
国家行政机关公文格式 作为国家行政机关，公文是我们日常工作中必不可少的沟通工具，是表达意见、传递信息、决策执行的主要方式之一。而公文格 式的规范和规范化，不仅能提高工作效率和公文质量，也能表现我 们机关的专业性和形象。下面是国家行政机关公文格式的详细介绍。 一、公文的纸张和字体 国家行政机关公文一般使用 A4 纸，字体一般使用宋体或仿宋字，并且大小为小四号，行距为 22 磅。标题一般采用加粗、居中 或者两端对齐等方式，以使行文清晰易读，并且能够凸显文中重要 的内容。正文一般采用宋体或仿宋体字体，字号为小四号，行距为 26 磅，行间距也需要注意控制，以保证整个公文的版面美观整洁。 二、公文的抬头 公文的抬头指正文开始之前的部分，包括文件名称和文件号等 内容。一般是按照一定顺序书写的，如下所示： （机构名称） （文件名称） （文件字号） （签发日期） 其中，机构名称一般位于文件名称之上，字体要比文件名称小 一些，居中书写；文件名称一般位于机构名称之下，使用加粗字体，居中书写；文件字号一般采用阿拉伯数字和汉字拼写，字体稍微小
于文件名称，居中书写；签发日期一般写在字号下方，使用阿拉伯 数字和汉字拼写，右对齐书写。 三、公文正文 公文的正文是表达具体意见和内容的地方，格式相对固定，主 要包括下列内容： 1. 收件人：一般在正文开始的地方，写明公文的主要收件人， 格式为“收件人：（姓名、职务、单位）”。 2. 事由：在收件人之后，写明公文的事由，为后文的内容提供 一个明确的旁证。格式为“事由：（事由名称）”。 3. 正文：正文是最主要的内容，具体反映了公文的主题，一般 应该明确准确，注意杜绝含糊和歧义的用语。 4. 签署人：签署人是公文的署名者，一般包含机构名称、署名 者姓名、职务和签名等内容。例如：（机构名称）（签名者姓名）（职务）(日期)。 5. 抄送、备份：如有需要，一些公文需要抄送或备份相关方， 也需要在公文结束处标注，格式一般为“抄送（或备份）：（抄送 或备份方姓名、单位）”。 四、公文的排版要求 1. 首行缩进：公文的每一段落第一行要空两个字符再开始写。 2. 段落之间的行间距：行间距的长短最好相等，以便整齐美观。
行政公文的格式要求 行政公文作为传达和沟通的重要工具，在各级政府机关中扮演着重 要角色。为了确保行文的规范性和统一性，行政公文有一系列的格式 要求，以下是其中的一些重要要求。 标题格式要求 行政公文的标题应简明扼要，能够准确概括文件内容。标题应该紧 跟文件编号的上方，字体要求使用二号宋体，居中排列。在标题前应 使用正楷“公告”、“通知”、“报告”等说明文种。如果该公文涉及多个部 门或者单位，可以在正文前加注“多部门联合”或“多单位联合”。 正文格式要求 正文是行政公文的核心内容，应该注意以下几点格式要求。 1. 字体和字号：正文的字体要求使用宋体，字号为小四号。 2. 段落格式：正文的段落要求首行空两个字的缩进，段与段之间应 采用段前段后空两个字符的格式。 3. 行距要求：正文的行距要求固定为26磅。 4. 字距要求：正文中的字距要求不得调整字间距和字间调整，保持 默认字距。 5. 标点符号：正文中的标点符号要求使用中华人民共和国标点符号，不使用英文标点符号。
附件格式要求 行政公文中常常会附带一些相关材料，这些附件相比正文内容来说，格式要求稍微宽松一些。 1. 附件名称：每个附件应有自己的名称，名称应简明扼要，能够准 确概括该附件内容。 2. 附件排列：附件应该按照出现的先后顺序进行排列，先列出附件一，再列出附件二，依此类推。 3. 附件页码：如果附件超过一页，每页的右下角顶格处应写明“附 件X第N页”，其中X表示附件编号，N表示页码。 公章的要求 行政公文中的公章是权威和正式性的象征，所以对公章的要求也是 非常严格和细致的。 1. 公章位置：公章应该出现在行政公文的右侧，且与正文紧密相连。 2. 公章印文：公章的印文应包括全国、省、市、县的名称，并注明 单位的名称。 3. 公章颜色：公章的印章颜色应统一，一般使用红色。 4. 公章规格：行政公文中的公章应参照国家规定的公章规格进行制作。 结尾语的要求
行政公文中常见的格式和排版规范行政公文是机关、团体或个人在行政活动中所使用的文书形式，具有官方性、权威性和规范性。行政公文的格式和排版规范对于提高文档的整体质量、增强行文的效果至关重要。本文将介绍几种行政公文中常见的格式和排版规范。 一、页边距和字体 行政公文通常采用A4纸大小，字体一般选用宋体或新宋体。页边距设置为上下2.5厘米，左侧3厘米，右侧2厘米，这样的设置既美观又便于打印和复制。 二、标题的格式和排版 行政公文的标题通常居中排列，标题栏顶端留出空白区域，写明政府机关、团体或个人的名称，并用加粗的大号字体书写，例如：文档名称 （行政公文的标题） 三、公文头的格式和排版 公文头通常位于文档的开头，包括发文机关、文件字号、主题词、发文时间、发文单位和页码等信息。公文头的格式如下：（左侧） 发文机关名称
（中间） 文件字号 主题词 （右侧） 发文时间 发文单位 页码 四、正文的格式和排版 行政公文的正文内容应按照条理清晰、层次分明的原则进行组织，可采用段落或者分条的形式。每段之间应空一行。 正文内容应使用宋体或新宋体字体，字号一般为小四号。在正文中需要加重强调的部分可使用加粗或者下划线来标识。 五、公文尾的格式和排版 公文尾一般包括落款人姓名、职位、联系电话和地址等信息，以及公文的附件和印章盖章处。 落款人信息一般位于公文正文下方居中位置，使用小四号字体，格式如下： 落款人：XXX
职务：XXX 电话：XXX 地址：XXX 附件和印章盖章处位于公文尾的最下方，格式如下： 附件：XXX 印章盖章处 六、文字和语法规范 在行政公文中，要注意使用规范的文字和语法表达，避免使用口语化的词汇和短语。使用正确的标点符号和语法结构，确保文章通顺、连贯。同时，要注意遵循行文规范，使用恰当的格式和排版，避免拼写错误和排版混乱。 总结： 行政公文的格式和排版规范对于提高文档的专业性和权威性至关重要。通过合理的页边距设置、字体选择、标题、公文头、正文和公文尾的格式与排版，可以使行政公文更加整洁美观、易读易懂。此外，正确使用文字和语法，并遵循行文规范，也是提高行政公文质量的重要环节。以上介绍的格式和排版规范可用于不同类型的行政公文，但具体格式还需根据实际情况和不同机构的规定进行相应调整。
行政公文的基本格式 行政公文的基本格式 （一）公文的用纸、印装格式。行政公文纸一般用采取国际标准A4型。张贴的“公告”、“通告”等的用纸大小，根据实际需要确定。 行政公文的文字从左至右横写、横排。少数民族按其习惯书写排版。在民族自治的地方，可并用汉字和少数民族文字。行政公文一律左侧装订。 （二）行政公文的书面格式行政公文的书面格式包括以下几个部分： 1. 文头部分文头部分由发文机关（版头）、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人、间隔线等项目组成。 1）发文机关名称。指制发行政公文的机关，应写全称或规范化简称；几个机关联合发文，应将主办机关排列在前。发文机关名称位于文头的正中央，一般用红色大号字体印成，庄重醒目。 2）发文字号。包括机关代字、年号、序号。机关代字表明发文的机关和部门；年号表明发文的年度，用阿拉伯数字加六角括号表明，年度应全写；序号表明该年度发文的顺序，序号的编写不能编虚位，不加“第”字。如“×教就字〔2022年〕17号”即表示__省教育厅就业办公室2022年所发的第17号文件。有些公文的
发文字号中以“发”代替“字”，如国务院的文件发文字号写“国发[2022年]×号”。几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。发文字号位于文件头横线上。行政公文标明发文字号，目的是便于发文和收文双方进行登记、分类和保管，有利于查找使用。 3）秘密等级和保密期限。指涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。标识此项的目的是便于公文管理、确保公文安全。公文的秘密等级分为秘密、机密、绝密，其位置在文头右上角。秘密等级和保密期限之间加“★”隔开，如“机密★一年”。绝密、机密公文应当在左上角标明份数序号。 4）紧急程度。紧急程度是指公文传递贯彻的时间要求。标注紧急程度的作用在于提醒处理时限，为催办公文提供依据，避免办文、办事延误。紧急公文分“特急”、“急件”，其位置在文头右上角。如需同时标识秘密等级和紧急程度，紧急程度标识在秘密等级下一行，与秘密等级对齐，字体字号与保密等级相同。 5）签发人。指代表发文机关最后核查并批准公文向外发出的领导人姓名。其作用在于对公文的制发和内容负责。签发人只用于上报公文，在发文字号右侧标注签发人。发文字号和签发人左右各空1个汉字平行排列。如有多个签发人，主办单位签发人姓名位于第1行，协办单位签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下，按照发文机关顺序依次顺列，其发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。 2. 行文部分：行文部分包括公文标题、主送机关、正文、附
行政公文格式规 第一节公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。 第二节公文格式的基本要求 1、公文用纸：一般使用纸定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸 或复印纸。纸白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。 2、纸大小：A4型纸：210mm×297mm。 3、版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左 白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4、字体：如无特殊说明，各要素一般用3号仿宋字体。特定情况 可作适当调整。 5、行数和字数：一般每面排22行，每行28个字，并撑满版心。 特定情况可作适当调整。 6、公文应当双面印刷。 7、公文应当左侧装订。
第三节公文的通用格式 版头：份号、密级和期限、紧急程度、签发人。 主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。 版记：印发单位、日期、页码。 一、版头部分 1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制 份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向， 便于公文的管理，便于掌握公文的动向。份号一般用6位阿拉 伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号用黑色标注。 2、密级和期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和期限， 公司秘密分为秘密、和绝密三种。 如需标注密级和期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左 上角份号之下；期限中的数字用阿拉伯数字。 3、紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、 “加急”。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上 角；如需同时标注份号、密级和期限、紧急程度，按照份号、 密级和期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4、签发人：上报的公文需标识签发人。签发人平行居右空1 字。签发人用3号仿宋字体，签发人用3号楷体字标注。
行政机关公文格式标准 在行政管理中，公文是一种重要的工作文书。它不仅传递着行政机 关的意见和指示，也影响着工作效率和形象。因此，制定公文格式标 准对于提高行政工作的质量和效率非常必要。 一、公文格式的一般要求 公文格式应该包括标题、发文机关名称、发文日期、正文、落款、 附件等基本信息。标题应简明扼要，能准确表达公文内容。发文机关 名称应居中显示，字体要统一规整。发文日期应包括年、月、日，遵 循国家标准时间格式。正文应使用通用领导用语，简练明确，语句通顺、规范。落款要标明发文机关的全称和文件编号，以便追踪和管理。附件须在正文后，清晰明示。 二、公文布局的基本原则 公文的布局应遵循整体性和有序性的原则，以提高阅读的便利性。 一般来说，公文应分为前言、正文和结尾。前言可以写明公文的缘由 和目的，使人一目了然。正文按照事项的重要性和发展的逻辑顺序排列，段落要分明，标题要清晰。结尾可以写明行政机关的名义以及鼓 励或指导下一步的工作。 三、字体和字号的选择 字体和字号的选择直接影响着公文的可读性和专业性。在公文中， 一般应使用宋体字体，黑体可以用于标题和醒目地点。一般情况下，
公文的字号应选择小四号。如果正文内容较多，可以选择小五号。标 题可以使用大字号，以突出重点。 四、公文的段落和格式 公文中的段落应该合理分隔，以保证内容的条例清晰。通常情况下，公文的段落中首行空两字符。段落之间空行一个字行。 五、公文的效果呈现 为了使公文形象更加规整、美观，也更具专业性，除了内容要规范外，还需要注意一些细节问题。空间利用要合理，页面边距应与左右 对称。公文中涉及到的数字可以使用阿拉伯数字表述，而日期使用汉 字日期。在表格、图表等内容的设计上，要统一规范，方便查阅和更新。 六、公文的保密性 公文中涉及到的机密内容应做适当的处理。对于不同级别的机密文件，需要在公文上标注密级，并按照相应的规定进行保密。 行政机关公文的格式标准对于提高行政机关的工作效率和形象至关 重要。加强公文管理，统一公文格式，提高公文质量，将对行政工作 起到积极的促进作用。因此，我们每个行政管理者都应该充分重视公 文格式标准，并在实践中不断总结和规范，以确保公文的统一、规范 和高效。只有这样，我们才能更好地为政府和企事业单位提供优质的 行政服务。
行政公文格式十三种行政公文格式规范十三种行政公文格式规范 函 （一）函 1、函的用途 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 2、函的分类： （1）按行文方向可分为：去函和复函 （2）按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。 3、函的写法： （1）格式：
用公文的一般格式。 （2）标题： 发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。 （3）正文： 1）商洽性函 机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人 民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。 2）询问性函 机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《×× 省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。
3）请求性函 机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。 4）答复性函 机关之间回复问题，可以使用答复性函。如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函 复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。写完后全文也就结束了，不用使用结束话。 4、写作函的注意事项 （1）文种的选用要正确。 （2）内容要简洁。
行政公文格式 行政公文格式 行政公文是公务员工作的重要组成部分，也是行政管理的重要手段 之一。在办公室工作中，正确的行政公文格式是提高工作效率的必备 技能。下面，我将介绍行政公文的基本格式和一些常用的写作技巧。 一、页眉格式 行政公文的页眉应包含单位名称、文号、日期。单位名称通常应位 于页眉左上角，文号和日期则位于页眉右上角。其中，文号是公文的 标识，应按照一定规则编制，以便快速查找和归档，日期则是公文起 草的时间，应精确无误。 二、标题格式 行政公文标题通常应简明扼要，能够准确传递信息。在编写标题时，可以使用一些关键词，以突出重点。同时，标题的字号要与正文保持 一致，以确保整体的协调美观。 三、正文格式 1. 段落格式 行政公文的正文应分段落编写，每段首行缩进2个字符。段落之间 要有一定的行间距，以体现清晰的逻辑层次。 2. 字号字体
行政公文的正文宜采用宋体或仿宋字体，并使用统一的字号。公文 的正文字号通常为12号或14号，以保证阅读的舒适度。 3. 行距间距 行政公文的行距宜设置为1.5倍或2倍，以增强可读性。行文之间 应有适当的间距，以便辨识和理解。 四、附件格式 行政公文中的附件是为了补充和证明正文内容的重要依据。在编写 附件时，应清晰标明文号，并按照序号对附件进行分组。同时，每个 附件的排版应整齐规范，字迹清晰可辨。 五、签发格式 行政公文一般需要经过签发人签署，以示公文的正式性和有效性。 签发人应标明姓名、职务、单位，并使用统一的签名格式。签名之后，还应加盖单位公章，以确保公文的真实性和合法性。 六、撰写技巧 1. 表达简洁明了 行政公文是一种正式的文件，要求表达简洁明了，避免使用口头化、隐晦的表达方式。句子宜短小精悍，表达的意思要清晰明了，不给读 者留下猜测的余地。 2. 用词准确规范
行政公文格式规范 第一节公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。 第二节公文格式的基本要求 1、公文用纸：一般使用纸张定量为60g/m²～80g/m²的胶版印刷 纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。 2、纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。 3、版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左 白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4、字体：如无特殊说明，各要素一般用3号仿宋字体。特定情况 可作适当调整。 5、行数和字数：一般每面排22行，每行28个字，并撑满版心。 特定情况可作适当调整。 6、公文应当双面印刷。 7、公文应当左侧装订。
第三节公文的通用格式 版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。 主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。 版记：印发单位、日期、页码。 一、版头部分 1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制 份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向， 便于公文的保密管理，便于掌握公文的动向。份号一般用6位 阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号用黑色标注。 2、密级和保密期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和保 密期限，公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版 心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3、紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、 “加急”。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上 角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份 号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4、签发人：上报的公文需标识签发人姓名。签发人姓名平行 居右空1字。签发人用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体
《国家行政机关公文格式》 《国家行政机关公文格式》是国家颁布的关于行政机关公文书写 格式的规定，旨在规范行政机关公文书写格式，促进公文规范化。该 格式主要包括以下几个部分： 一、公文标准格式： 1.公文头：行政机关对外发出的公文，必须在文件首部置入公文头，并以注明文件类型、文件字号、文件主题、拟稿部门及日期的纵 向排列的方式体现，正文开始前必须有落款，每份公文必须署上一个 落款人签章。 2.正文格式：行政机关公文，必须采用四级标题、段落、小标题、表格等格式，并以”、”、”；”等符号将文章成段、句间排列，使 内容清晰，便于阅读。 3.尾注格式：行政机关公文应当在尾注中注明抄送、抄报、归档 等具体要求，如果有必要，还可以注明法律、法规、文件等参考文献，以便进一步核实文件的真实性。 二、公文内容格式： 1.请示报告：此类公文必须以事由（要求）、建议（答复）、理 由（认可）、效果（推荐）、作出承诺（遵循）为主要框架，具体内 容以权力授权、职权认定、方案推行等为主要内容，以明确目的、有 效控制等为主要原则。 2.会议纪要：此类公文必须以会议时间、地点、主持人、参会情况、会议议题、议题内容、重要决定及执行情况等内容，具体内容以 会议的内容纲要为主，以有效控制会议结果和完成会议任务为主要原则。
3.通知公告：此类公文以具体事件发生或者要求提出等作为初步叙述，以要求调整、施行计划、报告情况、宣布公告、明确职责等为主要内容，以宣传重要信息为主要原则。 三、公文档案格式： 公文档案应当以公文字号、文件类型、拟稿部门、正文内容、抄送、抄报情况、存档地点等内容作为档案的主要内容，以便让公文的档案能够得到充分的整理和管理。 以上就是关于《国家行政机关公文格式》的大概介绍，希望能帮助你理解该格式的内容，更好的使用此格式书写公文书。
2022行政公文格式国家标准 1.公文用纸幅面尺寸及版面要求 1.1幅面尺寸 公文用纸采用A4型纸。 1.2版面 1.2.1页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm，订口(左白边)为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm某225mm。 1.2.2字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以 作适当调整。 1.2.3行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适 当调整。 1.2.4文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 2.公文格式各要素编排规则 2.1公文格式各要素的划分 标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公 文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、
公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 2.2版头 2.2.1份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.2.3紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 2.2.4发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
标准的行政公文格式要求 行政公文是一种特殊的文件形式，具有一定的规范和标准。遵循正 确的行政公文格式要求，能够增加公文的正式性和专业性，提高交流 效率。本文将从标题、文号、正文、附件等方面进行论述。 首先，一个标准的行政公文应包含准确清晰的标题。标题应简洁明了，能够完整概括公文内容，方便读者快速了解核心信息。在标题的 编写中，不应使用模糊的词语，应直接明示公文的主题和内容，提供 足够的线索。此外，标题应注意使用统一的格式，如居中、加粗等， 以突出其重要性。 其次，行政公文的文号也是一项重要的格式要求。文号是行政公文 的唯一标识符，有助于查找和管理。文号一般由字母和数字组成，应 按照一定的规则编写。例如，可以根据不同的机构或部门给予不同的 字母代号，再加上连续的数字编号。此外，文号还应注明发文机关的 名称和日期，以便阅读者了解公文的来源和时效性。 正文部分是行政公文的主要内容，其格式要求也不容忽视。首先， 行政公文应采用正式的语言和风格，避免使用俗语、口语等不专业的 表达方式。其次，正文应采用明确的段落结构，以便读者能够清楚地 理解每一段的主旨。在正文中，应注重逻辑性，遵循层次清晰的写作 思路，使读者能够迅速抓住重点。此外，行文时应注意使用正确的标 点符号和语法，以保证表达的准确性和规范性。 附件是行政公文中常见的一个部分，其格式要求也需要遵循。首先，附件应在公文正文结束之后进行标明，以便读者清晰了解何处有附件
需要查阅。其次，附件的编排顺序应明确，并按照数字或字母进行编号，以便读者有序查看。此外，附件的格式应符合公文要求，如文档 格式为PDF或Word文件，并注明文件名称和页码范围。 除了上述的格式要求外，行政公文还需注意其他细节和细则。例如，页眉页脚的统一设置，字体、字号的规范使用，行距和段间距的统一等。这些细节可以增加公文的整洁度和专业性，提高读者的阅读体验。 总之，标准的行政公文格式要求对于行政文书的撰写和传达至关重要。遵循正确的格式要求，能够提高公文的正式性和可读性，减少沟 通误差。因此，我们在行政公文的撰写过程中，务必要注意标题、文号、正文、附件等各个方面的要求，以确保公文的规范性和专业性。
行政公文的格式要求与示范范本 一、引言 行政公文是国家机关和行政机构用于办理公务的文件，具有一定的 格式要求。本文将为您介绍行政公文的格式要求与示范范本，以帮助 您准确书写行政公文。 二、纸张和字体 1. 纸张：一般使用A4纸张，保持整洁无折痕。 2. 字体：通常使用宋体作为正文字体，标题可使用黑体。字体大小 为小四号（12号）或五号（10.5号），保持整齐工整。 三、页眉与页脚 1. 页眉：页眉包括公文单位全称和文件标识，居中书写，字体稍大 于正文字体。 2. 页脚：页脚一般空一行，居中书写，标注页码。 四、标题与编号 1. 标题：标题应居中书写，使用黑体，字号稍大于正文字体。 2. 编号：在标题下方空一行，居中书写，使用阿拉伯数字进行编号，示范范本中的编号可根据具体需要进行调整。 五、正文格式 1. 段落格式：正文采用首行缩进格式，段间空一行。
2. 标点符号：使用规范的标点符号，注意使用中文全角标点。 3. 行间距：正文行间距一般为1.5倍或2倍行距，保持整齐美观。 六、公文主体结构 1. 发文单位：发文单位应在正文开始处，靠左书写，包括单位全称和文件字号。 2. 主送单位：主送单位应在正文开始处，靠左书写，列明具体主送单位名称。 3. 抄送单位：抄送单位应在正文开始处，靠左书写，列明具体抄送单位名称。 4. 正文内容：根据实际需要书写正文内容，注意逻辑清晰，概括全面，准确表达。 七、附件与印章 1. 附件：若有附件需要附在公文后，应在正文结束后加上“附件”二字，并列明附件的名称及数量。 2. 印章：在公文最后一页右下方，空一行写上“盖章”，再空一行留出盖章位置。 八、示范范本 【见附页】（可根据具体情况调整附页格式，示范范本在此省略） 九、结束语
标准的行政公文格式要求如下： 红头要求：宋体1号加粗 标题要求黑体2号字 正文要求：仿宋三号字，每行22字（含标点）页面设置边距为：上下2.54厘米；左右3.18厘米。 行距为word默认的就行。 落款日期要用汉字书写零写成“〇” 如“二〇一一年三月九日”。 基本上就是这些了 下面还有一些补充，希望对你有用：二、公文种类 1. 决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排。 2. 指示 适用于上级机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 3. 通知 适用于转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文；发布行政法规和规章；传达要求各部门办理和有关部门周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。 4. 通报 适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 5. 报告 适用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问。 6. 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7. 函 适用于不相隶属机关之间就较具体的问题相互商洽、询问和答复问题。向有关主管部门请求批准等。 8. 会议纪要 适用于记载和传达会议议定事项和精神，要求与会单位或人员共同遵守、执行。 三、公文格式 公文一般由标题、发文字号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、成文日
期、附注、发文机关名称、报（抄报、抄送）机关名称等部分组成。 1. 发文机关名称应当写全称或规范简称；联合行文，主办机关名称应当排列在前； 2. 发文字号应当在首页发文机关名称正下方标明； 3. 上报的公文应当在首页公文标题右下方、发文字号下方注明签发人姓名。普发性公文一般不标注签发人； 4. 公文标题应当准确简要地概括公文主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不用标点符号； 5. 公文中使用简称，应当先用全称，再注明简称； 6. 公文中必须使用国家法定计量单位； 7. 公文中的层次结构序数，按“一”、“1”、“（1）”划分； 8. 公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数码；统计数字要准确； 9. 引用公文应当先引标题，后引发文字号，日期应当具体年、月、日； 10. 公文除会议纪要、会议通知外，应当加盖印章。用印位置应当上不压正文，下压成文日期； 11. 成文日期，必须以签发的日期为准，会议通过的事项，以通过日期为准确性；电报，以发出日期为准； 12. 当公文机关属名页无正文时，应当在发文机关属名上方标明“（此页无正文）”； 13. 公文文字从左至右横写、横排；必须使用规范简化字。主送机关名称的字型应当与正文一致，一般用小四字；