行政公文格式
一、行文格式及纸张要求
行政公文是指行政机关以公文形式发布、传达行政管理部门之间的各种公务、事务和决策等文件。其正式性和规范性要求较高，下面将介绍行政公文的格式要求。
1. 纸张规格及编排：行政公文一般采用A4纸，纵向编排，每页须有页码。
2. 页边距：左边距约3厘米，右边距约2厘米，上下边距约2.5厘米。
3. 字体及字号：采用宋体，正文一般为小四号字（12磅），特殊情况可以适当调整字号。
4. 标题格式：标题位于纸张顶端正中，采用加粗加大（一般为三号字）的形式，用以凸显文档的重要性。标题一般用于说明公文的主题或内容。
5. 正文格式：正文采用两端对齐方式，段间空行1.5倍行距，段落首行空两个字的缩进。
6. 页眉页脚：页眉一般注明行文单位及文件标题，页脚一般注明页码及文件日期。
二、公文结构
1. 发文机关抬头：公文开头处应注明行文机关的全称和地址，一般位于纸张上方靠左的位置。行文机关应清晰准确，不得模糊或缩写。
2. 标题：紧接着发文机关抬头的是行文标题，旨在简洁地概括公文的主题或内容，采用居中的形式，用加粗加大字体显示。
3. 编号：一般为行文机关自行编号，位于标题下方靠左的位置，具有唯一性和辨识度。
4. 主送、抄送单位：主送单位指定接收此公文的主要单位，抄送单位是指需要知悉公文内容的其他相关单位。主送和抄送单位应按照一定格式书写，各单位之间应用顿号隔开。
5. 正文：公文的正文部分是公文的核心内容，应表达明确、简明扼要，使用清晰、通顺的语言，内容应该层次清晰，结构合理，条理分明。
6. 呈报意见：某些公文需要呈报或征求意见时，可以在正文之后另起一段标明呈报意见，一般为署名形式，注明署名人的姓名和职务。
7. 正式落款：行文结束时，需要书写公文的发文日期、签发人和行文机关的公章（机关章）。
三、段落和表格
1. 段落格式：段落之间要有明显的分隔，可以通过段前空行或首行缩进来实现。段落中一般只表达一个主题或一个意思。
2. 表格格式：当需要呈现详细或复杂的数据时，可以采用表格方式
呈现。表格要规范、整齐，包括表头、行号和内容等，并确保表格的
内容与正文的描述相符，以方便阅读和理解。
总结：
行政公文的格式要求严格，准确符合行文结构和规范，以确保公文
的权威性和可读性。在书写行政公文时，应注意使用正确的纸张规格、字体及字号，合理划分标题、正文、主送单位、抄送单位等部分，同时，掌握段落和表格的编排要求。通过严谨的格式处理，行政公文能
够更好地传达信息，提高工作效率，确保公文的规范和专业性。
行政公文格式 一、行文格式及纸张要求 行政公文是指行政机关以公文形式发布、传达行政管理部门之间的各种公务、事务和决策等文件。其正式性和规范性要求较高，下面将介绍行政公文的格式要求。 1. 纸张规格及编排：行政公文一般采用A4纸，纵向编排，每页须有页码。 2. 页边距：左边距约3厘米，右边距约2厘米，上下边距约2.5厘米。 3. 字体及字号：采用宋体，正文一般为小四号字（12磅），特殊情况可以适当调整字号。 4. 标题格式：标题位于纸张顶端正中，采用加粗加大（一般为三号字）的形式，用以凸显文档的重要性。标题一般用于说明公文的主题或内容。 5. 正文格式：正文采用两端对齐方式，段间空行1.5倍行距，段落首行空两个字的缩进。 6. 页眉页脚：页眉一般注明行文单位及文件标题，页脚一般注明页码及文件日期。 二、公文结构
1. 发文机关抬头：公文开头处应注明行文机关的全称和地址，一般位于纸张上方靠左的位置。行文机关应清晰准确，不得模糊或缩写。 2. 标题：紧接着发文机关抬头的是行文标题，旨在简洁地概括公文的主题或内容，采用居中的形式，用加粗加大字体显示。 3. 编号：一般为行文机关自行编号，位于标题下方靠左的位置，具有唯一性和辨识度。 4. 主送、抄送单位：主送单位指定接收此公文的主要单位，抄送单位是指需要知悉公文内容的其他相关单位。主送和抄送单位应按照一定格式书写，各单位之间应用顿号隔开。 5. 正文：公文的正文部分是公文的核心内容，应表达明确、简明扼要，使用清晰、通顺的语言，内容应该层次清晰，结构合理，条理分明。 6. 呈报意见：某些公文需要呈报或征求意见时，可以在正文之后另起一段标明呈报意见，一般为署名形式，注明署名人的姓名和职务。 7. 正式落款：行文结束时，需要书写公文的发文日期、签发人和行文机关的公章（机关章）。 三、段落和表格 1. 段落格式：段落之间要有明显的分隔，可以通过段前空行或首行缩进来实现。段落中一般只表达一个主题或一个意思。
国家机关各种行政公文写作格式和 范例则 国家机关各种行政公文是国家行政机关在日常办公和决策中所使用的文件形式，其重要性不言而喻。一份规范的行政公文不仅可以保证国家机关行政事务的顺畅进行，还可为管理者提供指导，为市民提供信息参考。但是，要想写出一份规范、易读、明了的行政公文并不容易，因为行政公文需要严格遵守行文规范、格式等要求。本文将简要介绍国家机关各种行政公文写作格式和一些范例则。 一、普通公文 普通公文是一种常见的行政公文。通常包括来文、去文、呈批件、请示报告、通知和命令等。因此，普通公文的格式也分为六个部分。 1. 信头和签名：它位于公文的右上角，包括：机构名称、标题、发文时间、来文时间、编号、密级和紧急程度等。 2. 主体部分：公文的主体部分是指公文的正文。正文会 被分成多个部分，如开头、正文和结尾。 3. 呈批部分：委员会或者机关对该公文的意见和建议。 4. 校对部分：负责校对公文的人员和部门。
5. 签批部分：由某位分类主任或者领导批阅和签字，决定公文的下一步行动。 6. 发文码：它位于公文的最下面，代表公文的类型。 其范例如下： 二、通知 通知是一种正式公文，用于发布和通知机关的决定、事项或政策。通知公文的结构也包括以下几个部分： 1. 信头和签名：包括公文的发文机构、时间、编号、标题、密级和紧急程度。 2. 主体部分：公文的主体部分包括开头、正文和结尾。 3. 收件人：指通知所涉及的组织或个人，包括：机关名称、地址、邮政编码、电话和传真等信息。 4. 事由：通知公文必须说明通知的目的和原因，清楚的阐述事情的来龙去脉。 5. 附件：通知和其他文件的相关材料。 其范例如下： 三、请示报告 请示报告是一种行政公文，表示要求或者意见请求。请示报告通常是公文的发起点，因为它可以触发其他组织和部门顺利执行领导和要求。请示报告的范例如下： 四、决定
国家行政机关公文格式 作为国家行政机关，公文是我们日常工作中必不可少的沟通工具，是表达意见、传递信息、决策执行的主要方式之一。而公文格 式的规范和规范化，不仅能提高工作效率和公文质量，也能表现我 们机关的专业性和形象。下面是国家行政机关公文格式的详细介绍。 一、公文的纸张和字体 国家行政机关公文一般使用 A4 纸，字体一般使用宋体或仿宋字，并且大小为小四号，行距为 22 磅。标题一般采用加粗、居中 或者两端对齐等方式，以使行文清晰易读，并且能够凸显文中重要 的内容。正文一般采用宋体或仿宋体字体，字号为小四号，行距为 26 磅，行间距也需要注意控制，以保证整个公文的版面美观整洁。 二、公文的抬头 公文的抬头指正文开始之前的部分，包括文件名称和文件号等 内容。一般是按照一定顺序书写的，如下所示： （机构名称） （文件名称） （文件字号） （签发日期） 其中，机构名称一般位于文件名称之上，字体要比文件名称小 一些，居中书写；文件名称一般位于机构名称之下，使用加粗字体，居中书写；文件字号一般采用阿拉伯数字和汉字拼写，字体稍微小
于文件名称，居中书写；签发日期一般写在字号下方，使用阿拉伯 数字和汉字拼写，右对齐书写。 三、公文正文 公文的正文是表达具体意见和内容的地方，格式相对固定，主 要包括下列内容： 1. 收件人：一般在正文开始的地方，写明公文的主要收件人， 格式为“收件人：（姓名、职务、单位）”。 2. 事由：在收件人之后，写明公文的事由，为后文的内容提供 一个明确的旁证。格式为“事由：（事由名称）”。 3. 正文：正文是最主要的内容，具体反映了公文的主题，一般 应该明确准确，注意杜绝含糊和歧义的用语。 4. 签署人：签署人是公文的署名者，一般包含机构名称、署名 者姓名、职务和签名等内容。例如：（机构名称）（签名者姓名）（职务）(日期)。 5. 抄送、备份：如有需要，一些公文需要抄送或备份相关方， 也需要在公文结束处标注，格式一般为“抄送（或备份）：（抄送 或备份方姓名、单位）”。 四、公文的排版要求 1. 首行缩进：公文的每一段落第一行要空两个字符再开始写。 2. 段落之间的行间距：行间距的长短最好相等，以便整齐美观。
行政公文格式规范 第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。 第二节公文格式的基本要求 1、公文用纸：一般使用纸张定量为60g/m2 ～80g/m2 的胶版 印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥ 15 次，不透明度≥ 85%，PH值为7.5 ～9.5 。 2、纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。 3、版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左 白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
可作适当调整。 行数和字数：一般每面排 22 行，每行 28 个字，并撑满版心。 特定情况可作适当调整。 6、 公文应当双面印刷 7、 公文应当左侧装订 4、 5、 字体：如无特殊说明，各要素一般用 3 号仿宋字体。特定情
第三节公文的通用格式 版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。 主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。 版记：印发单位、日期、页码。 一、版头部分 1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份 数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于 公文的保密管理，便于掌握公文的动向。份号一般用6 位阿拉 伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号用黑色标注。 2、密级和保密期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密 期限，公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保 密期限，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之 下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3、紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急” 、 “加急”。 如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上 角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份 号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4、签发人：上报的公文需标识签发人姓名。签发人姓名平行 居右空1 字。签发人用3 号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体
公文的格式及范文6篇 公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。 公文的格式： 公文写作格式要求 一、公文纸要求：纸张A4纸 二、版式要求一版式 1.页边距上下边距为 2.54厘米左右边距为2.8厘米 2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米 3.行间距1.5倍行距 4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。 5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。 三、正文和文档 1.标题宋体二号字加粗 2.正文仿宋三号字 3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P 4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字 5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号 6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。 7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序
和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。 8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。 9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。 四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。 公文的格式模板： 通知格式：(指示性通知) xxxx关于××××××的通知 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 xxxxx xx年x月x日 公文的范文篇三： 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税 中央与地方分享比例的通知 国发 (1996)×号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例
行政公文的基本格式 行政公文的基本格式 （一）公文的用纸、印装格式。行政公文纸一般用采取国际标准A4型。张贴的“公告”、“通告”等的用纸大小，根据实际需要确定。 行政公文的文字从左至右横写、横排。少数民族按其习惯书写排版。在民族自治的地方，可并用汉字和少数民族文字。行政公文一律左侧装订。 （二）行政公文的书面格式行政公文的书面格式包括以下几个部分： 1. 文头部分文头部分由发文机关（版头）、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人、间隔线等项目组成。 1）发文机关名称。指制发行政公文的机关，应写全称或规范化简称；几个机关联合发文，应将主办机关排列在前。发文机关名称位于文头的正中央，一般用红色大号字体印成，庄重醒目。 2）发文字号。包括机关代字、年号、序号。机关代字表明发文的机关和部门；年号表明发文的年度，用阿拉伯数字加六角括号表明，年度应全写；序号表明该年度发文的顺序，序号的编写不能编虚位，不加“第”字。如“×教就字〔2022年〕17号”即表示__省教育厅就业办公室2022年所发的第17号文件。有些公文的
发文字号中以“发”代替“字”，如国务院的文件发文字号写“国发[2022年]×号”。几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。发文字号位于文件头横线上。行政公文标明发文字号，目的是便于发文和收文双方进行登记、分类和保管，有利于查找使用。 3）秘密等级和保密期限。指涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。标识此项的目的是便于公文管理、确保公文安全。公文的秘密等级分为秘密、机密、绝密，其位置在文头右上角。秘密等级和保密期限之间加“★”隔开，如“机密★一年”。绝密、机密公文应当在左上角标明份数序号。 4）紧急程度。紧急程度是指公文传递贯彻的时间要求。标注紧急程度的作用在于提醒处理时限，为催办公文提供依据，避免办文、办事延误。紧急公文分“特急”、“急件”，其位置在文头右上角。如需同时标识秘密等级和紧急程度，紧急程度标识在秘密等级下一行，与秘密等级对齐，字体字号与保密等级相同。 5）签发人。指代表发文机关最后核查并批准公文向外发出的领导人姓名。其作用在于对公文的制发和内容负责。签发人只用于上报公文，在发文字号右侧标注签发人。发文字号和签发人左右各空1个汉字平行排列。如有多个签发人，主办单位签发人姓名位于第1行，协办单位签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下，按照发文机关顺序依次顺列，其发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。 2. 行文部分：行文部分包括公文标题、主送机关、正文、附
行政公文的格式及范文 行政公文是政府及行政机关用于处理行政事务、传达行政指令以及向社会公众发布政府决策的重要文件。在撰写行政公文时，需要遵循一定的格式要求，以确保文件的规范性和权威性。本文将介绍行政公文的常见格式，并提供一些范文供参考。 一、行政公文的常见格式 1. 文件标题：文件标题应简明扼要，准确概括文件内容。一般位于文件的顶部中央，使用字号较大的黑体字。 2. 文件文号：文件文号是行政公文的唯一标识，用于对该文件进行索引和归档。一般位于文件标题下方，使用字号稍小的宋体字。 3. 发文机关：发文机关是指发出该行政公文的具体机关单位，需要注明全名以及机关的地址。一般位于文件文号下方，使用宋体字。 4. 发文日期：发文日期指公文发出的具体日期，一般采用“年月日”格式。发文日期位于发文机关下方，使用宋体字。 5. 收文机关：收文机关是指该行政公文的具体接收单位，需要注明全名以及机关的地址。一般位于发文日期下方，使用宋体字。 6. 正文：正文是行政公文的核心内容，需要准确、简明地表达公文的目的、事实、观点和决策。正文开始后，每段应空两格，行与行之间应保持一定间距。
7. 签名：签名包括公文的落款人和签字日期。一般位于正文的下方左侧，落款人需注明具体职务，签字日期位于落款人下方。 8. 附件：附件是指与行政公文相关的材料或者其他文件，需要明确附件的名称和数量。 二、行政公文范文 以下是一个行政公文的范例： [发文机关名称] [发文机关地址] [发文日期] [收文机关名称] [收文机关地址] 文件标题：xxx 文件文号：[文号] 尊敬的[收文机关名称]： 根据[相关法规或政策文件]的规定，我方决定[具体事项]。现将相关事宜告知如下： 正文部分...
行政公文格式十三种行政公文格式规范十三种行政公文格式规范 函 （一）函 1、函的用途 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 2、函的分类： （1）按行文方向可分为：去函和复函 （2）按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。 3、函的写法： （1）格式：
用公文的一般格式。 （2）标题： 发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。 （3）正文： 1）商洽性函 机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人 民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。 2）询问性函 机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《×× 省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。
3）请求性函 机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。 4）答复性函 机关之间回复问题，可以使用答复性函。如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函 复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。写完后全文也就结束了，不用使用结束话。 4、写作函的注意事项 （1）文种的选用要正确。 （2）内容要简洁。
行政公文格式规范 第一节公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。 第二节公文格式的基本要求 1、公文用纸：一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷 纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。 2、纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。 3、版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左 白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4、 5、字体：如无特殊说明，各要素一般用3号仿宋字体。特定情况 可作适当调整。 6、行数和字数：一般每面排22行，每行28个字，并撑满版心。 特定情况可作适当调整。 7、公文应当双面印刷。 8、公文应当左侧装订。
第三节公文的通用格式 版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。 主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。 版记：印发单位、日期、页码。 一、版头部分 1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制 份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向， 便于公文的保密管理，便于掌握公文的动向。份号一般用6位 阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号用黑色标注。 2、密级和保密期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和保 密期限，公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。 3、如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 4、紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、 “加急”。 5、如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心 左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按 照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 6、签发人：上报的公文需标识签发人姓名。签发人姓名平行 居右空1字。签发人用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体
行政公文格式 行政公文格式 行政公文是公务员工作的重要组成部分，也是行政管理的重要手段 之一。在办公室工作中，正确的行政公文格式是提高工作效率的必备 技能。下面，我将介绍行政公文的基本格式和一些常用的写作技巧。 一、页眉格式 行政公文的页眉应包含单位名称、文号、日期。单位名称通常应位 于页眉左上角，文号和日期则位于页眉右上角。其中，文号是公文的 标识，应按照一定规则编制，以便快速查找和归档，日期则是公文起 草的时间，应精确无误。 二、标题格式 行政公文标题通常应简明扼要，能够准确传递信息。在编写标题时，可以使用一些关键词，以突出重点。同时，标题的字号要与正文保持 一致，以确保整体的协调美观。 三、正文格式 1. 段落格式 行政公文的正文应分段落编写，每段首行缩进2个字符。段落之间 要有一定的行间距，以体现清晰的逻辑层次。 2. 字号字体
行政公文的正文宜采用宋体或仿宋字体，并使用统一的字号。公文 的正文字号通常为12号或14号，以保证阅读的舒适度。 3. 行距间距 行政公文的行距宜设置为1.5倍或2倍，以增强可读性。行文之间 应有适当的间距，以便辨识和理解。 四、附件格式 行政公文中的附件是为了补充和证明正文内容的重要依据。在编写 附件时，应清晰标明文号，并按照序号对附件进行分组。同时，每个 附件的排版应整齐规范，字迹清晰可辨。 五、签发格式 行政公文一般需要经过签发人签署，以示公文的正式性和有效性。 签发人应标明姓名、职务、单位，并使用统一的签名格式。签名之后，还应加盖单位公章，以确保公文的真实性和合法性。 六、撰写技巧 1. 表达简洁明了 行政公文是一种正式的文件，要求表达简洁明了，避免使用口头化、隐晦的表达方式。句子宜短小精悍，表达的意思要清晰明了，不给读 者留下猜测的余地。 2. 用词准确规范
行政机关标准公文写作格式大全 行政机关标准公文写作格式大全 1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 1. 1 幅面尺寸 公文用纸采用A4型纸。 1.2 版面 1.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 1.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 1.2.3 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 1.2.4 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 2. 公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分 标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 2.2 版头 2.2.1 份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左
上角第一行。 2.2.2 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 2.2.4 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.2.5 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 2.2.6 签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一
行政公文标准格式
页面设置 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（奇数页左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm （不含页码）
排版与装订 排版：正文用3号仿宋字体。 每页22行，每行28个字。（文件－页面设置－文档网 络－指定行网络和字符网络”设置：每行：28 个字符；每页：22行） 装订：左侧装订。骑马钉或平订的方式。 订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。允许误差±4㎜。 页码规格 页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左 右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。 眉首要素 置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。 公文份数号：公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。也常称为是同一文稿总印数的流水号。 公文份数序号的位置在版心左上角顶格第1行的位置。也就是天头下边缘，距公文上页边37㎜处下面第1行。 公文的份数序号一般是7位数。用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“0”补齐。
秘密等级和保密期限：公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密级事项保密时间不超过30年；机密级事项保密时间不超过20年；秘密级事项保密时间不超过10年。 标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置， 两字之间空1字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开。 紧急程度：紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”的字样。如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、特急、加急、平急四个等级。 标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位
国家行政机关公文格式 【范本】 【正文】 日期： 文号： 收件单位： 主题： 尊敬的领导/先生/女士： （正文开始） 【章节一：行政机关公文的开头部分】 行政机关公文的开头部分一般包括： 1. 信头：在公文的开头部分填写行政机关的全称和地址，以及公文的编号、日期等信息。 2. 标题：公文的标题要简明扼要地总结公文内容。 3. 收件单位：填写公文发往的具体收件单位名称。 4. 称呼：根据不同的收件对象，使用不同的称呼，如尊敬的领导/先生/女士。
【章节二：正文的组成部分】 行政机关公文的正文一般包括： 1. 引言：引言部分对行政机关公文的重要性、目的和背景进行简要介绍，以引起读者的兴趣和重视。 2. 主体内容：根据公文的具体目的和要求，以段落为单位展开阐述，重点说明相关事项、政策或具体要求等。 3. 条文：如果公文涉及具体的法规、规章或政策文件，需要列出相应的条文，确保行文准确。 4. 结尾：在正文的结尾部分，可以对公文内容进行总结，对需要进一步处理的事项进行明确交代，并表达希望得到收件单位的积极响应。 【章节三：行文技巧与注意事项】 行政机关公文的写作应注意以下几点： 1. 笔触简练：用简练的文字表达，避免废话和冗长的句子，提高公文的阅读效率。 2. 行文准确：公文需要准确、明确地表达意思，避免模糊或含糊不清的表述。 3. 语言得体：使用规范、得体的语言，尊重收件单位，避免使用不当的词汇或过于口语化的表达。
4. 结构清晰：公文的结构应该清晰，包括引言、主体内容和结尾三个部分，确保逻辑顺序和条理性。 【章节四：附件】 本文档涉及的附件详见附件部分。 【章节五：法律名词及注释】 1. 法律名词1：注释说明。 2. 法律名词2：注释说明。 （以下类似列出所有涉及的法律名词及注释） 【章节六：结束部分】 经过仔细阅读本文档，如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。 本文档涉及的附件： 1. 附件1：详细说明。 2. 附件2：详细说明。 本文所涉及的法律名词及注释： 1. 法律名词1：注释说明。 2. 法律名词2：注释说明。
2022行政公文格式国家标准 1.公文用纸幅面尺寸及版面要求 1.1幅面尺寸 公文用纸采用A4型纸。 1.2版面 1.2.1页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm，订口(左白边)为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm某225mm。 1.2.2字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以 作适当调整。 1.2.3行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适 当调整。 1.2.4文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 2.公文格式各要素编排规则 2.1公文格式各要素的划分 标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公 文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、
公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 2.2版头 2.2.1份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.2.3紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 2.2.4发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
行政公文的格式示意图 在日常行政工作中，行政公文是一种非常重要的沟通工具。它具有 正式、规范、统一的特点，用于传达行政机关的决策、指示、通知等 内容。为了让行政公文更具可读性和规范性，有一套统一的格式要求。本文将通过示意图的形式，详细介绍行政公文的格式。 一、页眉和页脚 行政公文的页眉部分包括行政机关名称、公文种类、发文日期等内容。页脚部分则包括页码信息。这些信息的统一排列有助于公文的识 别和归档。 二、标题 行政公文的标题部分以黑体加粗的形式呈现，将公文的主题内容明 确表达出来。标题应简明扼要，准确概括公文的核心内容，方便读者 快速获取信息。 三、抄送栏 行政公文通常需要抄送给其他相关机构或个人。抄送栏用于列明这 些抄送对象，内容为“抄送：机构名称（或个人姓名）”。这样可以确 保相关人员及时了解公文内容，并采取相应措施。 四、正文
行政公文的正文是公文的主体部分，详细阐述事由、背景、具体要 求等内容。正文应简练明了，重点突出，避免使用过于复杂的词汇和 长句，以提高阅读效果。 五、附件 行政公文中可能需要附上相关的材料、表格或文件。在公文的结尾 部分，可以使用“附件”一词并标注具体的附件名称，使读者能够很清 楚地了解附件内容以及与正文的关系。 六、落款 行政公文的落款部分包括主要发文人员的姓名和职务以及签发时间。这些信息的准确注明是公文的合法性和公信力的体现。 七、印章 行政公文需要加盖行政机关的公章或印章，以示文件的真实性和合 法性。印章的位置通常在落款的下方，并占据一定的空间，以保证清 晰可见。 以上就是行政公文的基本格式示意图。在实际撰写行政公文时，需 要按照这一示意图的要求进行排版。这种标准化的格式既具备正式性，又方便阅读和整理。同时，遵照统一的格式示意图，可以提高公文的 效率和传达的准确性。 行政公文的格式示意图体现了行政管理的规范性和权威性。遵循这 一格式要求，有助于提高行政工作的效能和公信力。希望本文所介绍 的行政公文格式示意图对读者在实际工作中有所帮助。
《国家行政机关公文格式》 《国家行政机关公文格式》是国家颁布的关于行政机关公文书写 格式的规定，旨在规范行政机关公文书写格式，促进公文规范化。该 格式主要包括以下几个部分： 一、公文标准格式： 1.公文头：行政机关对外发出的公文，必须在文件首部置入公文头，并以注明文件类型、文件字号、文件主题、拟稿部门及日期的纵 向排列的方式体现，正文开始前必须有落款，每份公文必须署上一个 落款人签章。 2.正文格式：行政机关公文，必须采用四级标题、段落、小标题、表格等格式，并以”、”、”；”等符号将文章成段、句间排列，使 内容清晰，便于阅读。 3.尾注格式：行政机关公文应当在尾注中注明抄送、抄报、归档 等具体要求，如果有必要，还可以注明法律、法规、文件等参考文献，以便进一步核实文件的真实性。 二、公文内容格式： 1.请示报告：此类公文必须以事由（要求）、建议（答复）、理 由（认可）、效果（推荐）、作出承诺（遵循）为主要框架，具体内 容以权力授权、职权认定、方案推行等为主要内容，以明确目的、有 效控制等为主要原则。 2.会议纪要：此类公文必须以会议时间、地点、主持人、参会情况、会议议题、议题内容、重要决定及执行情况等内容，具体内容以 会议的内容纲要为主，以有效控制会议结果和完成会议任务为主要原则。
3.通知公告：此类公文以具体事件发生或者要求提出等作为初步叙述，以要求调整、施行计划、报告情况、宣布公告、明确职责等为主要内容，以宣传重要信息为主要原则。 三、公文档案格式： 公文档案应当以公文字号、文件类型、拟稿部门、正文内容、抄送、抄报情况、存档地点等内容作为档案的主要内容，以便让公文的档案能够得到充分的整理和管理。 以上就是关于《国家行政机关公文格式》的大概介绍，希望能帮助你理解该格式的内容，更好的使用此格式书写公文书。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 国家行政机关公文格式 一、纸型、纸质 二、封面 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题 标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。 四、正文 1．正文文字字体、字号 正文使用3或4号仿宋、宋体。 2．正文内标题字体、字号 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。 3. 结构层次序数、标点 4.段落
每段文字前空2格，第2行起均顶格。 5.表格 7 / 1 正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 6.数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印 六、页码 双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以－1－的形式出现。 七、页面设置 上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。 八、印刷 上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
国家行政机关公文格式 公文用纸幅面及版面尺寸 公文用纸采用型纸，其成品幅面尺寸为：×， 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：± 公文用纸订口（左白边）为：± 版心尺寸为：×（不含页码） 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 排版规格与印制装订要求 排版规格 正文用小号仿宋字，一般每面排—行，每行排—个字。 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过。 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各处，允许误差±。平订钉锯与书脊间的距离为；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏
牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±，四角成°，无毛茬或缺损。 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 眉首 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第行。 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字之间空字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 发文机关标识 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于×。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文着页显示正文。 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空行，用号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；
国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关, 格式) 正文第一篇：国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式 1、排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 2、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 3、公文正文：主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 4、附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 5、成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”； 6、发文印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 7、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 8、抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 第二篇：国家行政机关公文格式第一章总则 各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构。 第二章公文种类 一、与党委公文种类相类同 1、条例：