行政部工作流程
行政部是企业中非常重要的部门，其工作流程影响着企业的顺畅运营和良好发展。下面介绍行政部工作流程：
一、行政部门的职能
行政部门是企业的管理机构，负责统筹协调公司的各类管理工作，包括制定各种规章制度，管理公司的人力资源、固定资产等。
二、行政部的组织结构
行政部门的组织结构可根据企业的规模和管理需要进行设置。一般情况下，行政部门由行政主管、人力资源管理、综合管理、办公室等职能部门组成。
行政主管负责公司的整体行政管理、政策制定和财务管理等工作；人力资源管理部门负责员工招聘、培训、福利待遇等工作；综合管理部门负责设施运营、安全与健
康管理、环境保护等方面的工作；办公室是公司的业务支持部门，负责文件处理、行
政协调、信息管理等工作。
三、行政部门的工作流程
1、领导会议：行政主管每周召集公司领导会议，针对公司的重大问题进行讨论
和解决，以保证公司的整体运营和发展。
2、人力资源管理：人力资源管理是行政部门非常重要的工作。包括岗位招聘、
岗位培训、薪资管理、员工绩效考核、员工保险及福利管理等。
3、办公室：办公室是行政部门的支撑部门，其主要工作包括公司文件备份、文
件处理、接待客户、设施管理、保卫稳定等。
4、行政协调工作：行政协调工作主要针对部门之间的沟通协调、各种业务办理、企业文化建设等。主要负责制定制度、规章制度，组织文化活动等。
5、会议管理：会议一项十分重要的工作，是各部门之间沟通的机制。行政部门
主要负责会议的策划、组织与管理，保证会议的顺利进行。
6、复印与档案管理：复印和档案管理是行政部门重要工作之一。行政部门需要
将各部门提供的文件资料，进行完善归档和整理，确保企业的资料健全、完整与规范。
7、固定资产管理：行政部门负责企业的固定资产管理、控制、统计工作等，确
保固定资产的低耗、高效使用与管理。
8、卫生健康管理：行政部门需要负责组织建立公司的卫生安全规章制度，开展
各种治理行动，为员工提供安全、健康的工作环境，确保员工身心健康。
以上就是行政部门的工作流程，每个环节与其相关部门都需要通力合作，确保企业日常运营的顺利和有效性。
行政工作流程 一、概述 行政工作是一个组织内部管理和协调各项业务的重要环节，其流程和方法的合理性、科学性、效率性都直接关系到组织的运转和发展。一个好的行政工作流程可以提高工作效率和质量，增强组织的竞争力。本文将介绍行政工作的基本流程。 二、申请流程 1.申请提出：任何申请流程都需要以申请的提出为起点，申请人应当在提交申请之前完整准备好申请的各项材料，确保申请能够顺利进行。 2.申请审批：经过申请人在申请单上的签名后，由主管部门审批盖章，即进入审批流程。 3.信息归档：审批通过后，申请记录应当在行政工作部门进行归档，作为未来的参考。 三、通知流程 1.通知起草：发起通知的部门或个人应当尽可能详细地描述通知事项，例如通知时间、地点、参与人员等等。 2.通知发布：确定通知的正式内容并加盖印章后，即可发布通知，通知可以通过邮件、短信、电话、会议等形式进行。 3.通知确认：收到通知的人员应当在规定的时间内回复确认信，以便行政部门进行后续工作的计划。
四、会议流程 1.会议准备：主办部门应当准备好会议议程、背景材料、签到表等文件，并向与会人员发出通知。 2.会议召开：按照议程逐项进行讨论和决策，会议记录员应当记录会议的主要内容和决策结果。 3.会议总结：会议结束后，主办部门应当对会议进行总结和评估，并将会议记录归档。 五、文件流程 1.文件起草：起草人应当准确描述文件的内容和目的，并将文件交由主管部门审批。 2.文件审批：审批部门应当仔细核查文件的合法性、准确性和完整性，并进行审批意见的反馈。 3.文件发布：确定文件的正式内容后，即可进行发布，文件可以通过邮件、快递、驿站等方式发送。 4.文件备案：文件发布结束后，文件记录应当在行政工作部门进行备案，以作为未来的参考。 六、培训流程 1.培训计划：主管部门应当制定培训计划，明确培训的目标、内容、计划时间和场所等。
新乡863日常行政管理的工作内容及流程 一、办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。 二、部门固定资产的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。 三、各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排
列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门； 六、各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆保养费、水电费等；并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。 七、对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台，在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。
行政管理流程
目录 1、行政-01 会议治理工作流程 2、行政-02 固定资产治理流程 3、行政-03 客户招待治理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料治理流程 5、行政-05 办公设备治理流程 6、行政-06 文书档案治理流程 7、行政-07 档案借阅治理流程 8、行政-08 收文治理工作流程 9、行政-09 发文治理工作流程 10、行政-10 名片印刷治理流程 11、行政-11 宣传物料制作治理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用治理流程14、储运-01 储运物流治理流程 15、储运-02 发货配送工作流程 16、人事-01 组织结构设计工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程 18、人事-03 事档案治理工作流程 19、人事-04 考勤治理工作流程 20、人事-05 培训打算治理工作流程 21、人事-06 职员聘请治理工作流程 22、人事-07 职员录用治理工作流程 23、人事-08 职员绩效考核治理工作 流程 24、人事-09 劳动合同治理工作流程 25、人事-10 职员出差治理工作流程
1、会议治理流程 编号：行政-01-步骤表/流程图 此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注：公司内部办公会议流程：
具体会议治理工作流程图如下： 流程图：相关部门综合部相关领导
2、固定资产治理流程 编号：行政-02-步骤表/流程图 流程图：申请部门综合部相关领导
3、客户招待治理工作流程 编号：行政-03-步骤表/流程图 流程图：接待部门 财务部门相关领导
行政部工作流程 行政部是企业中非常重要的部门，其工作流程影响着企业的顺畅运营和良好发展。下面介绍行政部工作流程： 一、行政部门的职能 行政部门是企业的管理机构，负责统筹协调公司的各类管理工作，包括制定各种规章制度，管理公司的人力资源、固定资产等。 二、行政部的组织结构 行政部门的组织结构可根据企业的规模和管理需要进行设置。一般情况下，行政部门由行政主管、人力资源管理、综合管理、办公室等职能部门组成。 行政主管负责公司的整体行政管理、政策制定和财务管理等工作；人力资源管理部门负责员工招聘、培训、福利待遇等工作；综合管理部门负责设施运营、安全与健 康管理、环境保护等方面的工作；办公室是公司的业务支持部门，负责文件处理、行 政协调、信息管理等工作。 三、行政部门的工作流程 1、领导会议：行政主管每周召集公司领导会议，针对公司的重大问题进行讨论 和解决，以保证公司的整体运营和发展。 2、人力资源管理：人力资源管理是行政部门非常重要的工作。包括岗位招聘、 岗位培训、薪资管理、员工绩效考核、员工保险及福利管理等。
3、办公室：办公室是行政部门的支撑部门，其主要工作包括公司文件备份、文 件处理、接待客户、设施管理、保卫稳定等。 4、行政协调工作：行政协调工作主要针对部门之间的沟通协调、各种业务办理、企业文化建设等。主要负责制定制度、规章制度，组织文化活动等。 5、会议管理：会议一项十分重要的工作，是各部门之间沟通的机制。行政部门 主要负责会议的策划、组织与管理，保证会议的顺利进行。 6、复印与档案管理：复印和档案管理是行政部门重要工作之一。行政部门需要 将各部门提供的文件资料，进行完善归档和整理，确保企业的资料健全、完整与规范。 7、固定资产管理：行政部门负责企业的固定资产管理、控制、统计工作等，确 保固定资产的低耗、高效使用与管理。 8、卫生健康管理：行政部门需要负责组织建立公司的卫生安全规章制度，开展 各种治理行动，为员工提供安全、健康的工作环境，确保员工身心健康。 以上就是行政部门的工作流程，每个环节与其相关部门都需要通力合作，确保企业日常运营的顺利和有效性。
行政部工作流程整理 行政部是公司或组织中非常关键的一个部门，负责着行政和后勤管理，其运作是公司正常运作的保证和支持。下面将对行政部工作流程进行整理。 一、行政工作规划和组织 1.1. 了解公司的总体运作战略和管理目标并进行整合，制定行政工作计划。 1.2. 根据公司不同部门的需要协调各项行政事项，并整体组织管理行政资源。 1.3. 负责行政招聘和培训计划的制定以及行政人员的管理。 二、办公设施管理 2.1. 组织办公设备的购置和维护，保持办公设施的正常运作。 2.2. 管理办公室和会议室，保证会议的顺利进行，并安排各种会议用品。 2.3. 统计办公用品的库存情况并进行采购，保持办公用品的充足和高效使用。 三、行政事务管理 3.1. 负责公司的公文管理、签收、分发、归档等工作，保持公司文件的完整性和保密性。 3.2. 负责公司行政许可证书的申请、维护及年审等工作，保证公司合法经营。
3.3. 负责公司行政手续的处理，例如办理工商、税务、公安等部门的相关手续。 3.4. 负责公司的保险事务，例如员工医疗保险、车辆保险等事宜。 四、行政财务管理 4.1. 负责公司的财务报表编制、审批、核对、归档等工作。 4.2. 按照公司制定的预算计划管理行政部门的开支，确保资金使用的合理性。 4.3. 负责公司财务审批工作，例如报销申请、费用支付、收支结算等。 五、人力资源管理 5.1. 负责公司员工的入职、离职、转岗等工作，保证公司人力资源的稳定和可持续发展。 5.2. 负责公司员工的考勤管理，确保公司规章制度的执行和员工考勤记录的准确性。 5.3. 负责公司员工的薪酬管理，包括薪酬核算、调整等工作。 六、安全环境管理 6.1. 负责公司的安全管理，保证公司内部环境、设备、人员的安全。 6.2. 负责办公场所的消防管理，确保相关设备和人员能够正确使用，并做好灭火准备。
公司行政工作业务流程图13张 四、公文发文管理流程流程说明 1、起草公文 相关部门起 草公文，经主 管领导审阅、 签署后，报行 政部审核。 2、行政部审核 公文，如需 修改，通知相 关部门重新 起草。审核通 过后，下发公 文。 3、公文收文 相关部门收 到公文后。 进行登记、分
发及传阅。 4、公文传阅 公文传阅需 由相关部门负责，每个传阅环节需在公 文上签字。 5、公文办理 公文办理需 由相关部门负责，如需外发需填写外发 通知单。 6、公文归档 公文归档需 由行政部负责。按照规定时限进行归档。 相关部门 开始
行政部相关领导总经理备注 起草公文主管领导审阅签署 行政部审核公文 公文收文登记分发传阅 办理外发通知单 归档 结束 五、合同会签管理流程流程说明 1、合同起草 相关部门起 草合同，经主 管领导审阅、 签署后，报行 政部审核。 2、行政部审核 合同，如需 修改，通知相 关部门重新 起草。审核通 过后，下发合
同。 3、合同签订 相关部门签 署合同，经主 管领导签字。 最后报行政部 备案。 4、合同履行 合同履行需 由相关部门负 责，如有异议 需及时反馈。 5、合同归档 合同归档需 由行政部负责。 按照规定时限 进行归档。 相关部门 开始 行政部相关领导总经理备注
起草合同主管领导审阅签署 行政部审核合同 签订合同 备案 履行合同 归档 结束 1、各部门填写采购申请单，提交行政部审批，总经理审 批后进行采购。 2、每季度前，各部门编写采购计划和办公用品采购申请，提交行政部审批，总经理审批后进行采购。 3、行政部负责审核采购申请单，进行采购预算和选定供 应商。 4、采购完成后，各部门进行领用并登记清单。 5、年终与财务部进行办公用品盘点。 以上流程需要遵循相关领导和总经理的审批和管理。 需填写《离职申请表》，交由直接上级审核，再由分管领导审核，最后由行政部审批。 2、行政部确认员工离职手续是否齐全，进行离职手续办理。
行政专员工作流程 前台接待 （一）日常接待工作规范 迎接客人 （1）认识的客人来访：热情、亲切的招呼客人； （2）陌生客人的接待：热情招待客人并问清其姓名及公司或单位名称。 接待客人 接待客人要注意以下几点。 （1）若客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。 （2）客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志。（不能让客人在公司内部随意走动，特别是办公区域，告知客人在接待区等待。（3）及时给客人奉茶水。 （二）不速之客的接待 有客人未预约来访时，不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方：“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意：“请问您找他有什么事？”如果对方没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导，就更应该谨慎处理。（三）电话接听流程 （1）电话接听 ①目的：当我们接听电话时应该热情，因为我们代表着公司的形象。 ②左手持听筒、右手拿笔。 ③电话铃声响过三声之内接起电话。 ④说话必须清晰，正对着话筒，发音准确。通电话时，不能大吼也不能喃喃细语，而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气。你还应该调整好你的表情。你的微笑可以通过电话传递。使用礼貌用语如“谢谢您”，“请问有什么可以帮忙的吗？”“不用谢。” ⑤接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。 ⑥电话接听完毕之前，不要忘记复诵一遍来电的要点，防止记录错误或者偏差而带来的误会，使整个工作的效率更高。 ⑦向他们道谢和祝福。
行政管理的工作流程 在当今社会，行政管理是组织和管理机构的关键要素之一。它涉及 到各个层面的决策制定、资源分配、目标设定和监督执行等方面。行 政管理的工作流程是一个有条不紊的过程，通过协调和控制各项活动 来实现组织的目标。本文将详细介绍行政管理的工作流程，包括计划 制定、组织安排、人员管理、执行监督和评估反馈等环节。 一、计划制定 在行政管理的工作流程中，计划制定是首要步骤。它涉及到确定组 织的愿景和目标，以及制定达成这些目标的具体措施。在制定计划时，需要考虑到各种内外环境因素，并确保计划的可行性和可操作性。此外，还需要明确责任分工和时间表，以便后续的组织和执行。 二、组织安排 在计划制定后，行政管理人员需要根据计划的要求进行组织安排。 这包括确定各个岗位的职责和权限，以及建立适当的工作流程和沟通 渠道。组织安排的目标是实现工作的高效运转，确保各个部门之间的 协作和配合。 三、人员管理 人员管理是行政管理的核心环节之一。它涉及到招聘、培训、考核 和激励等方面。在招聘方面，需要根据组织的需要，确定岗位要求， 并通过面试和评估等方式选择合适的人员。在培训方面，可以通过内
部培训和外部培训等途径提升人员的专业知识和技能。同时，通过定期考核和激励机制，激发员工的积极性和创造力。 四、执行监督 执行监督是行政管理的核心环节之二。它涉及到对计划的执行情况进行跟踪和监督，确保各项任务按时完成并达到预期目标。行政管理人员需要建立相应的考核机制，对工作进展和绩效进行评估，并及时调整和优化工作流程。同时，还需要确保信息的畅通和沟通的高效，以便及时解决问题和协调工作。 五、评估反馈 评估反馈是行政管理的最后环节。通过对已完成工作的评估，行政管理人员可以总结经验教训，发现问题并提出改进措施。这有助于提高组织的运营效率和绩效，进一步优化工作流程。同时，还可以通过反馈和奖励机制，激励员工的工作动力和积极性。 综上所述，行政管理的工作流程是一个动态的、循环往复的过程。它需要行政管理人员具备全面的管理知识和技能，以及良好的团队合作和沟通能力。通过规范和有效的工作流程，可以使组织更加高效、稳定和可持续发展。行政管理的工作流程将继续演进和完善，以应对日益复杂和多变的管理环境挑战。
行政部职责及工作流程 一、行政部门职责 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。（由督导人员监督完成） 2、文员负责员工考勤，并在月末统计《考勤表》由部门负责人审核确认无误后签字并呈报领导批示，最后交财务部做当月工资表。批示员工《请假单》。（文员、督导人员监督完成） 3、负责安排公司的每周工作例行、月度及年度工作会议等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并在当日呈交电子版本。督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。开会要求：每人以总结形式递交一周工作汇总，及下周工作预计报告两份资料。会后，将资料交档案管理人员分类备案。（督导人员、档案管理人员、文员监督完成） 4、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案管理的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。（督导人员、档案管理人员、文员监督完成） 5、根据公司所经营范围（营业执照）的具体项目、营销人员反馈信息中涉及的相关产业，负责进行市场调查，保障产品销售工作的顺利
进行，制定合理的采购计划并组织实施。对采购工作和供应商库存计划进行统筹策划，降低供应商库存成本。选择考核和管理供应商，建立长期互惠互利的合作关系，建立供应商档案。收集、整理并完善供应商信息，建立供应商管理制度。要多方了解与业务相关的事务，准确理解对方意图，帮助进行有效的沟通与传达，处理问题时以公司利益为重，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求。（市场部人员、营销人员共同执行，督导人员负责监督） 6、完善公司行政管理制度，根据公司发展的实际情况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门人员，收集合理化建议，提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作的主动性和规范性。(督导人员监督完成) 7、管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想，准确理解公司领导意图，做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈公司领导，有效地协助上级开展工作。在日常工作中，注意与其它部门的协作，提高服务意识。（督导及档案管理人员共同执行） 8、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。（督导、文员共同执行） 9、负责制定公司绩效考核标准，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。(由督导执行)
行政管理的主要工作内容：履行办公设备、公共设备的平常管理和保护； 履行办公用品及平常用品的采买、发放管理；履行部门表单的归档管理；履行固定财产及平常易耗品的管理；履行各样花费的控制缴纳；履行公司对外关系成立保护；履行突发事件办理；履行公司车辆管理；履行后勤管理；履行行政平常势 务办理；履行上司交做事务等。 详细工作流程 一、履行办公用品及平常消耗用品的采买、发放管理 月 25 日行政部要依据其余部门的申购计划及库存状况，并要依据有关规定作适合贮备以备时时之需，作好申购计划汇总表经行政总监审批后，实时保质保量地采买办公用品和平常消耗用品，同时作好物件进出库登记，每个月盘存，保证账实符合。 部门申请查察库存申购计划单行政总监审批 物件采买检查查收进出登记月底盘存 帐物符合监察检查 按期询价议价 二、履行固定财产及低值易耗品的管理 关于公司所有的固定财产以及低值易耗品，成立固定财产台帐清单，行政 管理中心按期进行帐物清点，查对帐物能否符合，而后依据清点状况及调换增 加状况更新《固定财产台账清单》，对需要转移或报废的财产依据有关程序申 请报废或转移，实时跟进各部门财产调换，做到帐物符合。关于财产管理不妥、帐物不符，将对有关负责人进行相应处分。 财产分类成立台帐清单每个月盘存查对帐物 三、履行各部门基础设备、设备维修管理 行政部负责依据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监察、确认。 所有维修要求做好记录、追踪保护结果及达成状态；对未按要求达成的维修
事项、实时认识状况并报告负责人。 维修申请安排维修维修结束检查查收记录存案 四、履行部门各种表单的归档管理 依据不一样种类档案的特色，做好系统编目、使用/ 传阅控制、分类寄存、排列有序，按期采集各种表单台账，并整理归档。 各部门来往的备忘录、文档、资料等。 文件、资料采集分类整理编号立卷归档装订成册寄存 使用 . 传阅控制 五、文件资料收发、传真管理 各种文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详尽登记、记录，实时将各种信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各种付款申请单或客户信息应登记后 实时传达给有关部门； 传真来往 文件资料的收发行政总监批阅上传下达正确记录 六、履行各样行政支出花费的支付、控制 准时申请、缴纳、控制公司各项行政支出花费，并将所要缴纳的各项花费进行审查记录，对各项行政付款申请单经行政总监批阅后复印归类管理。做到资本审批的实时、正确、可追忆，以保证行政管理中心工作的正常展开。 统计各项所要缴纳花费申请审批资本部门主管审批领导审批署名支付各项花费归类登记管理 七、履行对外关系成立保护 成立优秀的公共关系平台是公司正常经营的要点，行政部门肩负着对外沟 通、协调的重担，要把对外关系保护作为重要工作来抓，公司的经营活动波及到
公司行政工作业务流程图13张 目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程 8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。临时会议安排在与会前两日内上报行政部。 2、行政部主管审批；审批通过，下发会议通知。 3、公司会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。 4、会议纪要交由与会会签，主管签发。 5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。 6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。 会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪（会议决议事项跟踪表）承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管签发会签主管 审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件，进行、分类，填写档案移交目录清单。 2、行政部档案接收档案、进行核对、编号、录入、归档。 3、可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管审核后，报总经理审批。 4、经审批可销毁的文件安排销毁。 填写档案移交目录清单开始收集，分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关总经理备注 1、申请人填写档案借阅表，经主管审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。（具体参照档案的密级程度审批权限） 2、档案调出文件，申请人查阅并及时归还。
行政人员岗位职责工作流程 1、负责公司日常行政运营管理工作，制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。 2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。 3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。 4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。 5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。 6、负责组织公司固定资产管理工作。 7、领导交办的其他工作。 行政人员岗位职责工作流程（二） 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设; 2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作; 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 行政人员岗位职责工作流程（三） 1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响; 2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施; 3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度; 4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本; 5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划; 行政人员岗位职责工作流程（四） 1.负责子公司办公场地规划：包括装修方案确定和进度跟进，日常办公场地资源协调和管理，日常零星改造工程需求响应; 2.负责子公司办公场地行政运营：包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核，日常办公场地维修维护，空调水电等节能优化工作; 3.子公司行政侧运营机制和规则的梳理和落地; 4.负责子公司文化氛围建设，员工福利和员工活动策划执行; 5.负责子公司部分物资的日常采购及预算成本控制; 6.上级交代的其他工作。 行政人员岗位职责工作流程（五） 1、统筹办公平台日常行政管理工作;
公司行政部工作流程 行政事业部事务工作流程 一、办公用品领用 1、领用人根据有关办公用品清单和实际需要，向本部门内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。 2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导和主管副总签字同意后另行购买。 3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。 4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。 5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。 二、印签管理 1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。 2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经部门经理和总经理批准。 3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用和保管须有记录，不能委托他人代管。 4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
5、经分管总经理在该表上签批后方可盖印。 三、复印 1、公司所有复印文档工作由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自复印或拿到公司外复印。 2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。 3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。 4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任和相关处罚。 5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。 四、传真收发 1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部和时分发。 2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人和时领取和签字确认。 3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。 五、信件收发 1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以和特殊文件资料的递送。 2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。 3、收到信件资料由行政部负责通知收件人和时领取。
行政事务工作流程 一、办公用品领用 1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向前台提出申请，由行政助理统 一领取并签字登记。 2 、办公用品采购原那么上由各部门主管向行政办提出申请，由行政助理统一汇 总后集中采购，特殊物品的采购可由行政办指定专人负责购置。 3、行政办对各部门的办公用品每月统计一次，如某部门超出预计，行政办可暂 停向该部门发放办公用品，并责成该部门主管加强本部门的办公物品的管理。 4 、员工离职时，应认真清点办公用品并交还到行政办，填写交接清单后签字确 认；行政助理及时将退还的办公物品登记入库。 5、公司办公用品原那么上每月1 日、15 日发放2 次，其余时间如急需领取的 须上报给行政办主任签字确认。 二、、文件、信件、快递物品的收发 1、公司及外界联系需对方发送时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便 行政前台及时分发到位。 2 、行政前台收到后，在接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字 确认。 3 、公司所有文件、物品的收发管理工作均由行政前台统一负责处理。收发业务 范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及物品、特殊文件资料的快递等。 4、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。
三、名片管理 1 、公司名片格式统一化，由公司行政办依据企业形象规划并联系印刷业务，具 体操作可由行政办指定某部门负责。 2、印制名片申请者须经部门主管签字后交由行政办指定专人负责印制， 名片印制完成后，行政助理须及时发放到位。 3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系方法等需确 认无误。 4、各部门须建立其相关的名片册，以便本部门和公司的业务共享资源。 四、公司物品申购流程 1．各部门根据各自工作的实际情况业务需求，提出切实可行的申请要求〔须填写物品申购单，内容具体翔实、理由充分〕，经部门主管签字确认后，上报到行政办审核并由总经理审批。 2．行政办根据各部门现有的设备资产情况对申请进展核实，并提出解决建议和意见〔调拨或购置〕。 3．物品采购原那么上由行政办统一申请费用、组织购置，也可指定专人负责购置。购置过程遵循“价廉物美〞的原那么，注意设备的性能价格比，要求货比三家、厉行节约。设备采购完毕后统一由行政办和该购置部门组织验收核查，行政助理及时进展登记入库后，再由使用部门登记领用，责任到人。 4 .办公设备的维修须先上报到行政办〔需申请维修经费的须填写？维修申请 单？〕，经专业人员认定故障后，由行政办审核并指定专人〔或专业维修公司〕负责维修。个人不得私自维修，否那么相关维修费用不予报销。 五、合同管理及合同费用的支付流程