行政办公室工作流程
行政办公室是一个组织中非常重要的部门，负责协调、管理和支持
组织的日常运营。行政办公室的工作流程对于保持组织的高效运转起
着至关重要的作用。本文将会详细介绍行政办公室的工作流程，并提
供一些实用的建议来增强工作效率。
一、接待与登记
行政办公室的第一项任务是接待来访者。当有来访者进入办公室时，行政办公室工作人员应友好地迎接并询问来访事由。他们将登记来访
者的姓名、单位和目的，并通知相应的工作人员。这有助于确保来访
者得到迅速的处理和妥善的安排。
二、文件管理
行政办公室负责管理和维护组织的文件。文件管理的目的在于确保
文件的完整性和易查性。行政办公室工作人员需要将文件进行分类、
标记和归档，以便于需要时能够快速检索。此外，建立电子档案系统
也是一个不错的选择，这将使文件的传输和存储更加高效。
三、会议组织与协调
行政办公室承担着组织和协调会议的重要职责。在开会前，行政办
公室工作人员需要确保会议室的准备工作，包括预订会议室、安排参
会人员和准备会议材料等。在会议期间，行政办公室工作人员可能需
要参与会议记录和起草会议纪要等工作。此外，会后的跟进也是重要的，包括整理会议记录和向参会人员发送会议纪要等。
四、行政支持与协助
行政办公室为组织的其他部门提供行政支持和协助。这包括但不限
于处理来自内外部的文书工作、协调差旅和会务安排、管理日常办公
用品和设备等。行政办公室工作人员需要具备良好的沟通与协调能力，能够高效地处理各类工作请求。
五、机密信息管理
行政办公室通常也负责处理敏感和机密信息。工作人员需要遵循严
格的保密制度，妥善处理机密文件和敏感信息，以确保组织的安全性
和保密性。有必要建立安全的信息存储系统，并定期进行备份和维护，防止信息泄露和数据丢失。
六、跨部门协作
行政办公室在组织中扮演着与其他部门紧密协作的角色。工作人员
需要与各部门保持密切联系，了解各部门的需求和要求，并及时提供
支持和帮助。与他们建立良好的合作关系，可以提高工作效率和团队
协作能力。
七、自我提升与发展
行政办公室工作人员应时刻关注行业发展动态，不断提升自身知识
和技能。参加培训课程、阅读行业相关书籍和专业资料，以及参与行
业交流活动等，都是不错的方式来不断提高自我水平，保持对工作的
热情和积极性。
总结：
行政办公室的工作流程涵盖了接待与登记、文件管理、会议组织与协调、行政支持与协助、机密信息管理、跨部门协作以及自我提升与发展等方面。只有合理规划和高效执行工作流程，行政办公室才能发挥其最大的作用，支持组织的正常运营和发展。
这些步骤和建议可以帮助行政办公室提高工作效率和协作能力，实现高效率、高质量的工作成果。通过不断改进和优化工作流程，提升员工的能力和素质，行政办公室将成为组织中不可或缺的核心部门，为组织的发展做出更大的贡献。
行政部办事流程 一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。 二、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。 三、复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。 四、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。 五、信件收发1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。2、收发人员
行政办公室工作流程及职责 一、行政办公室的职责 1、负责公司各部门的协调工作，提供全方位的行政支持，协助公司高层管理层进行决策。 2、负责公司的日常行政事务，包括管理办公室、收发邮件、档案管理、物业管理等。 3、协调各部门之间的工作，确保公司各项事务的顺利进行，保持组织的整体性和协调性。 4、制定、修订公司行政管理相关的规章制度、流程和程序，并对其执行情况进行监控，不断完善公司管理制度。 5、负责公司主要领导的日程安排、会议组织，起草相关文件及报告、记录会议纪要等。 二、行政办公室的工作流程 1、接收、处理来访电话及客户来访 行政办公室通常是企业的第一接待室，来自外部的访客和客户，经常需要在这里登记、接待、询问和回答问题。因此行政办公室人员需要做好接待访客的工作，了解访客的要求和需求，并尽快安排更适合的员工接待。 2、信息与文件处理
行政办公室具有很强的信息中心功能，所以行政办公室的工作人员必须要做好电子邮件和电话的处理和转送，以便及时获得和发出重要文件和信息。同时还需要负责 公司的档案管理、备忘录和公告等管理工作，以及对外发放相关的信息和文件。 3、办公室设备的管理和维护 行政办公室是一座船，其中的技术设备是其运转的船舵。因此，行政办公室的职员需要时刻检查和维护办公室的所有场外设备，确保它们能够正常使用。这些设备包 括电脑、沙发、提议机、照相机、打印机等。 4、组织并协调日常工作 行政办公室的人员需要时刻留意企业内外的情况，预测和协调员工的工作，确定标准和要求，并及时监督履行情况。同时还需要组织和协调日常工作和重大活动，如 公司庆祝、聚会以及培训等，确保这些活动成功的开展。 5、参与公司策略制定和落实 行政办公室人员需全面掌握公司情况，能够参与公司制定的发展策略并落实执行。同时也需要做好公司落实效果的追踪，通过对信息的处理和分析，为公司提供决策支持。 6、人事、薪酬等管理 行政办公室还要负责公司职工工资、福利等方面的管理，包括员工招聘、考核、激励、培训等一系列人事管理工作。同时，行政办公室还要处理与员工相关的各种事 务（如员工假期申请），保障员工和企业的和谐发展。 三、行政办公室的职员岗位描述
行政管理工作流程 一、会议工作流程 1、会前准备 明确会议议题、主持人、参会人、记录入，准备会议资料。 2、会议通知 提前一天发放《会议通知单》，通知单内容包括:会议名称、议题、时间、地点、参加人需带资料。 3、正式开会 详细记录会议内容。 4、签发会议记录会议记录整理完成后，由会议主持人签发。 5、捡查会议记录中工作计划的完成情况 会议工作流程：
二、公文处理流程 1、公司发文工作流程 （1)统一文件收发。各部门接收和发出的文件，均交行政综合部统一上报下发。由个人(包括领导)代收的文件，也交行政综合部统一处理。 （2)统一大件催办、回复工作。凡需办理的文件，均由行政综合部统一询问办理，情况，催报办理结果。由行政综合部将情况汇总向分管领导或总经理汇报。 （3）公司正式发文的程序及操作方法:见《公司收发文管理制度》 2、请办、请批的程序及操作程序及操作方法:见《公司收发文管理制度》 3、传阅文件的顺序及方法:阅件一般先传总经理、分管业务副总（董事长助理），再传中层领导;办件先传分管业务副总（董事长助理）批办后送总经理阅示，再传相关中层领导阅知。 三、办公用品管理工作流程 1、各部门每月向行政综合部提出办公用品需求计划。 2、行政综合部根据公司工作需要，比价采购办公用品。 3、将采购回的办公用品入库，填制入库单，进行费用报帐。 4、通知需求人员领用办公用品，办理办公用品出库、发放手续。 5、每月底编制办公用品出入库明细，在部门间分摊办公用品费用。 办公用品申购、发放管理流程：
四、固定资产管理工作流程 1、各部门根据工作需要提出固定资产需求计划，报行政综合部、公司领导批准。 2、行政综合部根据批准后的需求计划进行比价采购。 3、办理固定资产入库、费用报销手续，通知需求部门领用。 4、办理固定资产出库，进行固定资产编号、发放。 5、分摊固定资产费用至需求部门，并将分摊情况报财务部。 6、根据工作需要，行政综合部可将固定资产在部门之间进行调配，并将调配后的明细报财务部。 7、年底对固定资产进行一次清理。 固定资产管理流程： 1、归档工作流程 （1）收集:收集需要归档的资料 （2）分类立卷:归档的文件资料，必须根据性质区别密级(秘密、机密、绝密)和保管年限(短期、长期、永久)进行分类立卷。 （3）给出档案编号 （4）将编号后的档案在归档登记表上进行登记
办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容 办公室作为一个综合、全面的办事部门，是单位的重要职能部门，那么你对办公室行政管理工作流程了解多少呢?以下是由店铺整理关于办公室行政管理工作流程的内容，希望大家喜欢! 办公室行政管理工作流程 一、文件的发放与管理 1、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认审批后，发放至有关职能部门后归档管理。 2、电子邮件文件在原稿上，审批其适用性，由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。 3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责，审批时填写《文件审批表》，以作为审批的依据。文件审批时，同时确定文件的发放范围。 4、除上海大众规定的记录表格外，记录表格由使用部门编制，管理者代表审批后，办公室备案。 5、经批准后的文件，由办公室填写《受控文件清单》，以对文件进行管理。办公室按确定的文件发放范围，统一印制，原审批件归档保存，存入计算机的文件均留备份。 6、文件发放时，办公室填写《文件发放(回收)记录表》，履行发放手续，领用人签字。文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。 7、文件持有者须妥善保管文件，不得随意涂改，防止丢失或损坏。如发生丢失或损坏等情况时，须报办公室重新办理补发手续。 8、电子文件须标识清晰，以免新旧版本混用。 9、电子文件只能使用，不能更改，确需修改的，经办公室统一修改后，经管理者代表审批后，继续使用。 10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记，其适用性由管理者代表确认，办公室再发放到相关部门，建立《外来文件清单》，并及时更新。
11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。 二、员工任职岗位管理 办公室是本公司人力资源管理部门，负责对各岗位任职条件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作，负责员工业绩评定工作。 人事培训主管负责培训的日常管理工作，并参与有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。 重要岗位、关键岗位人员变更执行品牌相关申请流程。 办公室明确各岗位人员有关的学历教育、工作经验的适用要求，编制《岗位描述》报部门经理审批，并作为招聘、安排人员、培训的主要依据。 重要/关键岗位的变更，必须按规定的流程申请，并经培训合格后方可上岗。 对岗位人员从教育、培训、技能及工作经验四个方面进行岗位能力评定，评定合格上岗，由办公室编制本公司的员工花名册。 三、员工的招聘 各部门根据公司现有人力资源情况，填制《年经销商人数配置表》，报人事培训主管，人事培训主管根据岗位需求情况和各部门的用人需求情况，拟出招聘计划，由总经理审批后，按招聘计划实施招聘。 办公室受理应聘者申请，填写《公司应聘人员求职申请表》，由人事培训主管和用人部门的部门经理共同进行面试。 应聘者体检合格后，择优录用。根据各部门的岗位申请，安排应聘者试用，签订劳动合同并约定试用期，试用期后符合要求，正式录用。人事培训主管负责填写《公司人力资源基础信息表》。 人事培训主管将本次招聘的总体效果反馈给总经理。 四、员工的培训 人事培训主管组织培训参加外部培训人员在培训完成后一周内，向其他相关员工转达培训内容。 新员工由人事培训主管统一组织培训，培训内容包括：上海大众
行政部工作流程整理 行政部是公司或组织中非常关键的一个部门，负责着行政和后勤管理，其运作是公司正常运作的保证和支持。下面将对行政部工作流程进行整理。 一、行政工作规划和组织 1.1. 了解公司的总体运作战略和管理目标并进行整合，制定行政工作计划。 1.2. 根据公司不同部门的需要协调各项行政事项，并整体组织管理行政资源。 1.3. 负责行政招聘和培训计划的制定以及行政人员的管理。 二、办公设施管理 2.1. 组织办公设备的购置和维护，保持办公设施的正常运作。 2.2. 管理办公室和会议室，保证会议的顺利进行，并安排各种会议用品。 2.3. 统计办公用品的库存情况并进行采购，保持办公用品的充足和高效使用。 三、行政事务管理 3.1. 负责公司的公文管理、签收、分发、归档等工作，保持公司文件的完整性和保密性。 3.2. 负责公司行政许可证书的申请、维护及年审等工作，保证公司合法经营。
3.3. 负责公司行政手续的处理，例如办理工商、税务、公安等部门的相关手续。 3.4. 负责公司的保险事务，例如员工医疗保险、车辆保险等事宜。 四、行政财务管理 4.1. 负责公司的财务报表编制、审批、核对、归档等工作。 4.2. 按照公司制定的预算计划管理行政部门的开支，确保资金使用的合理性。 4.3. 负责公司财务审批工作，例如报销申请、费用支付、收支结算等。 五、人力资源管理 5.1. 负责公司员工的入职、离职、转岗等工作，保证公司人力资源的稳定和可持续发展。 5.2. 负责公司员工的考勤管理，确保公司规章制度的执行和员工考勤记录的准确性。 5.3. 负责公司员工的薪酬管理，包括薪酬核算、调整等工作。 六、安全环境管理 6.1. 负责公司的安全管理，保证公司内部环境、设备、人员的安全。 6.2. 负责办公场所的消防管理，确保相关设备和人员能够正确使用，并做好灭火准备。
行政专员工作流程 前台接待 （一）日常接待工作规范 迎接客人 （1）认识的客人来访：热情、亲切的招呼客人； （2）陌生客人的接待：热情招待客人并问清其姓名及公司或单位名称。 接待客人 接待客人要注意以下几点。 （1）若客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。 （2）客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志。（不能让客人在公司内部随意走动，特别是办公区域，告知客人在接待区等待。（3）及时给客人奉茶水。 （二）不速之客的接待 有客人未预约来访时，不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方：“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意：“请问您找他有什么事？”如果对方没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导，就更应该谨慎处理。（三）电话接听流程 （1）电话接听 ①目的：当我们接听电话时应该热情，因为我们代表着公司的形象。 ②左手持听筒、右手拿笔。 ③电话铃声响过三声之内接起电话。 ④说话必须清晰，正对着话筒，发音准确。通电话时，不能大吼也不能喃喃细语，而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气。你还应该调整好你的表情。你的微笑可以通过电话传递。使用礼貌用语如“谢谢您”，“请问有什么可以帮忙的吗？”“不用谢。” ⑤接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。 ⑥电话接听完毕之前，不要忘记复诵一遍来电的要点，防止记录错误或者偏差而带来的误会，使整个工作的效率更高。 ⑦向他们道谢和祝福。
行政办公室工作流程 行政办公室是一个组织中非常重要的部门，负责协调、管理和支持 组织的日常运营。行政办公室的工作流程对于保持组织的高效运转起 着至关重要的作用。本文将会详细介绍行政办公室的工作流程，并提 供一些实用的建议来增强工作效率。 一、接待与登记 行政办公室的第一项任务是接待来访者。当有来访者进入办公室时，行政办公室工作人员应友好地迎接并询问来访事由。他们将登记来访 者的姓名、单位和目的，并通知相应的工作人员。这有助于确保来访 者得到迅速的处理和妥善的安排。 二、文件管理 行政办公室负责管理和维护组织的文件。文件管理的目的在于确保 文件的完整性和易查性。行政办公室工作人员需要将文件进行分类、 标记和归档，以便于需要时能够快速检索。此外，建立电子档案系统 也是一个不错的选择，这将使文件的传输和存储更加高效。 三、会议组织与协调 行政办公室承担着组织和协调会议的重要职责。在开会前，行政办 公室工作人员需要确保会议室的准备工作，包括预订会议室、安排参 会人员和准备会议材料等。在会议期间，行政办公室工作人员可能需 要参与会议记录和起草会议纪要等工作。此外，会后的跟进也是重要的，包括整理会议记录和向参会人员发送会议纪要等。
四、行政支持与协助 行政办公室为组织的其他部门提供行政支持和协助。这包括但不限 于处理来自内外部的文书工作、协调差旅和会务安排、管理日常办公 用品和设备等。行政办公室工作人员需要具备良好的沟通与协调能力，能够高效地处理各类工作请求。 五、机密信息管理 行政办公室通常也负责处理敏感和机密信息。工作人员需要遵循严 格的保密制度，妥善处理机密文件和敏感信息，以确保组织的安全性 和保密性。有必要建立安全的信息存储系统，并定期进行备份和维护，防止信息泄露和数据丢失。 六、跨部门协作 行政办公室在组织中扮演着与其他部门紧密协作的角色。工作人员 需要与各部门保持密切联系，了解各部门的需求和要求，并及时提供 支持和帮助。与他们建立良好的合作关系，可以提高工作效率和团队 协作能力。 七、自我提升与发展 行政办公室工作人员应时刻关注行业发展动态，不断提升自身知识 和技能。参加培训课程、阅读行业相关书籍和专业资料，以及参与行 业交流活动等，都是不错的方式来不断提高自我水平，保持对工作的 热情和积极性。 总结：
行政办公流程 一、介绍 行政办公流程是指在企事业单位中，为达到高效、规范的管理和运营，设立一系列的行政办公流程，包括文件处理、会议管理、文件存档、信息传递等。本文将介绍一个典型的行政办公流程，以帮助读者更好地理解和运用。 二、文件处理 1. 收文 在行政办公流程中，文件的收文是一个重要环节。当收到新的文件时，办公室人员需要按照预设的规则进行分类、归档和处理。 2. 核对查阅 在处理文件前，必须核对查阅相关背景资料，确保对文件内容和需要采取的行动有充分了解。 3. 签发意见 在核对完毕后，办公室人员会根据相应的权限和职责，签发对应的处理意见，以供相关部门或人员参考。 三、会议管理 1. 召开会议
行政办公流程中，会议是一种重要的沟通和决策工具。在召开会议前，需要提前制定好议程、确定与会人员和会议地点。 2. 会议记录 在会议过程中，需要有专门人员进行会议记录，包括会议主题、与会人员、会议内容和决策结果等。这些记录对于后续跟进和回顾非常重要。 3. 会议纪要 会议结束后，会议记录人员会整理会议纪要，将重要信息和决策结果汇总，以便推送给相关人员并做为决策依据。 四、文件存档 1. 被动归档 根据文件的性质和重要程度，文件会按照一定的分类标准进行存档，可以是纸质档案或电子档案。被动归档是指将文件存档后等待需要时再进行检索。 2. 主动归档 对于一些常用的文件或需要频繁检索的文件，办公室人员可以进行主动归档，将其整理到易于存取的位置，提高办公效率。 五、信息传递 1. 内部传递
在行政办公流程中，内部信息传递是常见且必要的环节。办公室 人员可以通过电子邮件、内部通讯工具或者口头交流等方式，将相关 信息传递给需要知晓的人员。 2. 外部传递 同样地，办公室人员还需要与外部部门或合作伙伴进行信息交流。这可能包括邮件往来、电话沟通或面谈等方式，确保信息准确传递。 六、总结 行政办公流程是企事业单位中不可或缺的一环，它能够有效地提高 办公效率与管理规范。通过良好的文件处理、会议管理、文件存档和 信息传递，行政办公流程能够更好地支持企事业单位各项工作的顺利 开展。 以上就是行政办公流程的简要介绍，希望读者能够从中获得有益的 信息，并运用于实际工作中。
行政部工作流程 1. 概述 行政部作为公司日常管理的核心部门，其工作内容主要是提供行 政支持和服务，发挥桥梁作用，协调沟通、保障公司业务的顺畅开展。行政部门的工作重要性不可低估。建立完善的行政部工作流程，能够 大大提高工作效率，确保公司各项工作有序开展。本文将介绍公司行 政部门常见工作流程，包括文件管理、会议管理、差旅管理、办公室 管理等。 2. 文件管理 2.1 来文收文流程 •收文：行政助理根据文件编号汇总收到的各类文件，确认后分发 给相应负责人核实内容。 •核实：负责人对文件进行核实，以确定该文件是否需要日后跟进。若需要跟进，则指派相应人员进行处理。 •常规文件处理：跟进处理文件，如纳入日程计划或分发给相关部 门负责人等。 •重要文件处理：核实后交主管领导审核，并在规定时间内完成对 文件的回复和处理。
2.2 文件存储 •纸质文件：根据文件性质、保密程度、存储期限等因素，确定存 储方式及存储位置，并在收文登记册上进行登记。 •电子文件：使用公司内部文档管理系统将电子文档上传并分类， 以方便查询、检索和备份。 3. 会议管理 3.1 会议召开流程 •会前准备：确定会议议题、参会人员、会议时间和地点，并发送 会议通知。 •会议主持：由行政部门负责人负责主持会议，记录会议发言及决 议结果。 •会议后处理：整理会议纪要及决议结果，并分发给参会人员及相 应部门负责人。 3.2 会议室管理 •预定：根据公司内部的会议室预定规则，提前预定会议室，以便 保证特定时间段内可以使用会议室。 •确认：确认会议室的设施、环境、食品饮料等物品是否符合需求。 •提醒：提前告知参会人员会议地点及相关注意事项。
行政事务工作流程 一、办公用品领用 1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向前台提出申请，由行政助理统 一领取并签字登记。 2 、办公用品采购原那么上由各部门主管向行政办提出申请，由行政助理统一汇 总后集中采购，特殊物品的采购可由行政办指定专人负责购置。 3、行政办对各部门的办公用品每月统计一次，如某部门超出预计，行政办可暂 停向该部门发放办公用品，并责成该部门主管加强本部门的办公物品的管理。 4 、员工离职时，应认真清点办公用品并交还到行政办，填写交接清单后签字确 认；行政助理及时将退还的办公物品登记入库。 5、公司办公用品原那么上每月1 日、15 日发放2 次，其余时间如急需领取的 须上报给行政办主任签字确认。 二、、文件、信件、快递物品的收发 1、公司及外界联系需对方发送时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便 行政前台及时分发到位。 2 、行政前台收到后，在接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字 确认。 3 、公司所有文件、物品的收发管理工作均由行政前台统一负责处理。收发业务 范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及物品、特殊文件资料的快递等。 4、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。
三、名片管理 1 、公司名片格式统一化，由公司行政办依据企业形象规划并联系印刷业务，具 体操作可由行政办指定某部门负责。 2、印制名片申请者须经部门主管签字后交由行政办指定专人负责印制， 名片印制完成后，行政助理须及时发放到位。 3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系方法等需确 认无误。 4、各部门须建立其相关的名片册，以便本部门和公司的业务共享资源。 四、公司物品申购流程 1．各部门根据各自工作的实际情况业务需求，提出切实可行的申请要求〔须填写物品申购单，内容具体翔实、理由充分〕，经部门主管签字确认后，上报到行政办审核并由总经理审批。 2．行政办根据各部门现有的设备资产情况对申请进展核实，并提出解决建议和意见〔调拨或购置〕。 3．物品采购原那么上由行政办统一申请费用、组织购置，也可指定专人负责购置。购置过程遵循“价廉物美〞的原那么，注意设备的性能价格比，要求货比三家、厉行节约。设备采购完毕后统一由行政办和该购置部门组织验收核查，行政助理及时进展登记入库后，再由使用部门登记领用，责任到人。 4 .办公设备的维修须先上报到行政办〔需申请维修经费的须填写？维修申请 单？〕，经专业人员认定故障后，由行政办审核并指定专人〔或专业维修公司〕负责维修。个人不得私自维修，否那么相关维修费用不予报销。 五、合同管理及合同费用的支付流程
行政人员岗位职责工作流程 1、负责公司日常行政运营管理工作，制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。 2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。 3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。 4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。 5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。 6、负责组织公司固定资产管理工作。 7、领导交办的其他工作。 行政人员岗位职责工作流程（二） 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设; 2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作; 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 行政人员岗位职责工作流程（三） 1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响; 2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施; 3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度; 4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本; 5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划; 行政人员岗位职责工作流程（四） 1.负责子公司办公场地规划：包括装修方案确定和进度跟进，日常办公场地资源协调和管理，日常零星改造工程需求响应; 2.负责子公司办公场地行政运营：包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核，日常办公场地维修维护，空调水电等节能优化工作; 3.子公司行政侧运营机制和规则的梳理和落地; 4.负责子公司文化氛围建设，员工福利和员工活动策划执行; 5.负责子公司部分物资的日常采购及预算成本控制; 6.上级交代的其他工作。 行政人员岗位职责工作流程（五） 1、统筹办公平台日常行政管理工作;
公司行政部工作流程 行政事业部事务工作流程 一、办公用品领用 1、领用人根据有关办公用品清单和实际需要，向本部门内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。 2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导和主管副总签字同意后另行购买。 3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。 4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。 5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。 二、印签管理 1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。 2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经部门经理和总经理批准。 3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用和保管须有记录，不能委托他人代管。 4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
5、经分管总经理在该表上签批后方可盖印。 三、复印 1、公司所有复印文档工作由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自复印或拿到公司外复印。 2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。 3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。 4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任和相关处罚。 5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。 四、传真收发 1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部和时分发。 2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人和时领取和签字确认。 3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。 五、信件收发 1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以和特殊文件资料的递送。 2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。 3、收到信件资料由行政部负责通知收件人和时领取。
行 政 管 理 工 作 流 程 图 制作人：崔翔
行政管理工作流程图 目录 一.公司发文管理工作流程图 (3) 二.公司收文管虹作流程图 (4) 三.办公设备（用品）领用管理工作流程....................................... ・5 • 四.办公设备维修管理工作流程 (6) 五.办公设备（用品）申购管理工作流程 (7) 六.接待管理工作流程 (8) 七.车辆加油管虹作流程 (9) 八.车辆使用管ST作流程图 (10) 九.车辆维修（护）管理工作流程.............................................. -Il- 十.车辆望事管虹作流程图..................................................... -12 •十一■档案管理工作流程图.................................................... -13 -十二.档案借阅与归还管理工作流程图.. (14) 十三.会议管理工作流程图..................................................... -15 •十四.招待就餐管理工作流程图.. (16) 十五.礼品领用管虹作流程.................................................... ・17 •十六.礼品申购管ST作流程.................................................... -18 •十七.宣传品制作管理工作流程.. (19) 十八.印章使用管虹作流程 (20) 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图 (21) 二十.名片印制管理工作流程 (22)
行政单位办公室办公流程 一、收文、发文管理 1、收文 （1）登记。收文后，根据来文单位（上级来文、平级来文、下级来文）及时录入来文登记薄）； （2）办理。来文登记后，视缓、急情况，及时填写文件处理标签报送相关领导批阅； （3）归档。文件办理完毕，定期或按单位规定将文件分类整理，及时归档。 2、发文 （1）文件审核。各部门草拟文件必须交行政办，由总经办统一审核；（2）领导审批。所有单位发文必须由单位领导审批后，方可印刷；（3）文件发布、单位文件领导审批后，由行政办统一校对、用印、然后正式发布； （4）文稿文档。所有单位发文文稿由行政办整理归档。 二、会议筹备 1、会议组织 （1）每年召开一次总结表彰大会； （2）每月召开一次全单位安全例会； （3）每周各部门召开一次周例会； （4）根据需要择时召开各种大型会议。 2、会前安排：（根据会议的规模大小、重要程度安排）
（1）安排会议议题； （2）确定会议筹备方案； （3）办理会议报批手续； （4）印发会议通知； （5）准备会议文件材料； （6）会场的卫生、照明、音响、安保、桌椅排列；（7）安排座次编组和邀请嘉宾； （8）重要会议的新闻发布； 3、会中、会后安排： （1）会议签到； （2）导入会场； （3）安排发言； （4）会议记录（录音）； （5）会场秩序和后勤服务； （6）参会人员离会； （7）清理会场； （8）会议文件的整理； （9）会议新闻的报道； （10）会议纪要的印发； （11）会议精神的贯彻； 三、办公用品管理 1、采购、印制
四、
五、档案管理制度 1、文件材料的归档范围，包括上级机关印发打有关文件，批件及各部门产生的各种文件材料。 2、档案要求： （1）办公室为单位临时档案室，集中统一管理单位形成的全部档案； （2）归档的文件材料应完整； （3）文件书写和书写材料应耐久保存，文件不能以铅笔，圆珠笔写，传真件、复印件不得长期存档； （4）归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存； （5）各类文件一般归档一份，比较中和利用频繁的文件归档2-3份； （6）各部门负责归档文件的收集和整理并定期或按单位规定交行政办公室集中管理，办公室定期或按规定将各部门已归档文件再次分类整理，交由单位档案室集中管理。 3、归档时间 （1）党群工作、行政管理、生产技术管理类的文件一般随时归档； （2）会计类的文件由财会计门整理立类，保管一年后应向单位行政档案室移交； （3）单位合同工的个人档案要随时归档，如有特殊情况，也可以分阶段归档。 （4）其他规定：部门或个人借阅档案，应到办公室登记，及时归
办公室行政流程 办公室是一个组织中重要的部门，负责协调和管理各项行政事务。为了保证办 公室的高效运转，需要建立一套行政流程，以确保各项工作能够有序进行。本文将介绍办公室行政流程的几个关键步骤。 一、文件处理流程 文件处理是办公室日常工作中的重要环节。在办公室行政流程中，文件处理需 要遵循以下步骤： 1. 收文登记：办公室接收到来自内外部的文件后，需要进行收文登记。登记内 容包括文件的标题、来文单位、来文日期等信息，以便于后续处理。 2. 文件分发：根据文件的性质和内容，办公室需要将文件分发给相关责任人。 分发时需要确保文件能够及时送达，并记录下分发的时间和责任人。 3. 办理意见：责任人在收到文件后，需要及时对文件进行审阅，并提出办理意见。办公室可以设立一个专门的意见处理环节，将各个责任人的意见进行整合，形成综合意见。 4. 签批审核：对于需要领导签批的文件，办公室需要将文件送达给相应的领导，并进行签批审核。签批审核过程中，需要注意及时反馈审核结果，并将文件归档。 二、会议组织流程 会议是办公室工作中常见的沟通和决策方式。为了保证会议的高效进行，办公 室需要建立一套会议组织流程，包括以下几个环节： 1. 会议筹备：在召开会议之前，办公室需要进行会议筹备工作。这包括确定会 议的主题、时间、地点，制定会议议程，并通知与会人员。
2. 材料准备：办公室需要准备与会议相关的材料，包括会议议程、会议材料、 会议纪要等。这些材料需要提前准备，并及时发送给与会人员。 3. 会议召开：在会议召开时，办公室需要确保会议的顺利进行。这包括提供必 要的设备和场地，记录会议内容，并及时解决会议中出现的问题。 4. 会议后续工作：会议结束后，办公室需要及时整理会议纪要，并将会议决议 和行动计划传达给相关人员。同时，还需要跟进会议中确定的任务和时间节点，确保任务的完成。 三、办公用品采购流程 办公用品采购是办公室日常工作中的一项重要任务。为了保证办公用品的及时 供应和合理使用，办公室需要建立一套采购流程，包括以下几个步骤： 1. 需求确认：办公室需要根据实际需求，确定需要采购的办公用品种类和数量。可以通过与各部门的沟通和了解，获取准确的需求信息。 2. 供应商选择：办公室需要与多家供应商进行对比，并选择合适的供应商进行 采购。选择供应商时需要考虑价格、质量、交货时间等因素。 3. 采购合同签订：与供应商确定采购意向后，办公室需要与供应商签订采购合同。合同内容应包括采购物品的详细规格、数量、价格、交货时间等。 4. 采购执行：在采购合同签订后，办公室需要跟进采购执行情况。这包括监督 供应商按时交货，并进行验收和入库。 5. 用品分发：办公室需要对采购的办公用品进行分发，确保各部门和员工能够 及时获得所需用品。 以上是办公室行政流程的几个关键步骤，通过建立规范的流程，可以提高办公 室的工作效率和管理水平。办公室行政流程的持续改进和优化，对于组织的发展和运营具有重要意义。
办公室行政工作流程 办公室行政工作流程 办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。 具体工作流程如下： 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 在月末，综合办公室会根据其他部门的请购计划及库存情况，适当储备以备不时之需。然后，根据相关规定，制作请购计划单并经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。采购物品应当定价定点，保证质优价廉。同时，要做好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。具体流程包括部门申请、物品采购、查看库存、检查验收、请购计划单、出入
登记、帐物相符、主管审批、月末盘存、监督检查和定期询价议价。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。综合办公室会根据 各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。然后，根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。各部门对维修质量进行监督和确认。所有维修要求都要做好记录，跟踪维护结果及完成状态。对于未按要求完成的维修事项，要及时了解情况并报告负责人。
办公室行政工作流程图 办公室行政工作流程 办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末，综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并根据相关规定作适当储备以备不时之需。作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
具体流程为：部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。 具体流程为：资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘
————湖南石磊文化传播集团———— 行政办公室工作流程 目录 第一部分行政制度 一、总则 二、办公场所管理制度 1、员工行为规范： 2、办公用品管理 3、固定资产管理 4、公用书报管理 三、印章使用和管理制度 四、上传下达制度 1、呈报 2、发文 3、收文 4、会议管理制度 五、档案管理制度 六、后勤保障管理制度 1、会议接待 2、车辆管理 第二部分流程 1、呈报流程
2、客户接待流程； 3、发文处理流程； 4、收文处理流程 5、办公用品采购流程 6、办公设备维修流程 7、固定资产请购流程 8、印章刻制流程 9、印章使用流程 10、印章报废流程 11、档案归档、借阅流程 12、档案销毁流程 13、档案归档流程 14、合同管理流程； 15、会议管理流程 16、车辆管理流程 第三部分表格 1、办公用品请购单 2、固定资产请购单 3、办公设备报修申请单 4、印章使用申请表 5、印章刻制申请表 6、印章报废申请表 7、呈报单
8、收文处理单 9、会议计划审批表 10、会议预算金额表 11、会议签到表 12、档案归档登记表 13、档案归档登记表总表 14、档案借阅登记表 15、档案销毁登记表 16、用车申请单 17、派车单 18、车辆使用记录表 19、车辆使行驶记录表 20、车辆登记卡 21、车辆登记表总 22、燃油效率及油耗量结算表 23、行驶事故处理报告书 第一部分行政制度 一总则 一、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定; 二办公场所管理制度 一、员工行为规范： ①公司的员工都应具有开拓进取、爱岗敬业的精神,做到团结协作、诚实守信、遵