会议筹备模型
摘要
某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议，会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表。为了便于管理，要求条件为：在满足人员要求的同时，所选择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离上比较靠近。根据以往参加的人数可以得到这次参加的人数为639人（根据附表3所得，运用一次线性直线拟合知识），则至少需要四家宾馆。运用“floyd算法”能得到宾馆的中心是⑦或⑧家，根据附图能选出离⑦近的⑤⑥⑦⑧这四家宾馆，这四家宾馆数据见附表1
一、问题重述
某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议，会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大，而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限，所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理，除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外，所选择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离上比较靠近。
筹备组经过实地考察，筛选出10家宾馆作为备选，它们的名称用代号①至⑩表示，相对位置见附图，有关客房与会议室的规格、间数、价格等数据见附表1。
根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息见附表2。从以往几届会议情况看，有一些发来回执的代表不来开会，同时也有一些与会的代表事先不提交回执，相关数据见附表3。附表2，3都可以作为预订宾馆客房的参考。
需要说明的是，虽然客房房费由与会代表自付，但是如果预订客房的数量大于实际用房数量，筹备组需要支付一天的空房费，而若出
现预订客房数量不足，则将造成非常被动的局面，引起代表的不满。
会议期间有一天的上下午各安排6个分组会议，筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会，筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有45座、36座和33座三种类型的客车，租金分别是半天800元、700元和600元。
请你们通过数学建模方法，从经济、方便、代表满意等方面，为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。
.
二、模型分析与假设
会议筹备组首先要估算出与会人数，与会人数有发回执的人数减去发回执不来的人数在加上不发回执而来参加的人数。根据下表信息，在运用最小二乘法拟和出今年与会人数。
其次，筹备组要预定房间。根据代表发的回执可知，一共有六种住房要求见下表
其中独住是要求一人住一个单间，或一人住两人间，合住是指两人合住一个双人间。假设代表在这两种情况的满意度相同，那么在单人间不够的情况下，可安排要求住单间的代表一人住一个双人间，这样不
降低满意度。
再次，会议室预定。这一步与房间预定关系紧密，也就是说会议室应尽量安排在代表们下榻的宾馆，
最后，客车租用。
三、模型求解
第一部分：确定参加会议人数。
根据以往几届的表格进行拟和可得程序如下：
x=[315 356 408 711];
y=[283 310 362 602];
p=polyfit(x,y,1)
polyval(p,755)
p =
0.8096 26.9620
ans =
638.1965
可得P=639人即是本届与会的大概人数。
第二部分：确定宾馆的中心地址。（根据附图，运用“Floyd”算法）据题可知应选7号馆为中心馆，具体程序为：
a=[0 150 inf inf inf inf 300 inf inf inf;150 0 inf 500 inf inf inf inf inf inf ;inf inf 0 inf inf inf inf 1000 inf inf;inf 500 inf 0 inf inf inf inf inf inf; inf inf inf inf 0 inf 300 inf inf inf;inf inf inf inf inf 0 300 inf inf 700;300 inf inf inf
300 300 0 200 inf inf;inf inf 100 inf inf inf inf 0 150 inf;inf
inf inf inf inf inf inf 150 0 inf;inf inf inf inf inf 700 inf
inf inf 0];
[D,R]=floyd(a);
D =
Columns 1 through 7
0 150 600 650 600 600 300
150 0 750 500 750 750 450
Inf Inf 0 Inf Inf Inf Inf
650 500 1250 0 1250 1250 950
600 750 600 1250 0 600 300
600 750 600 1250 600 0 300
300 450 300 950 300 300 0
Inf Inf 100 Inf
Inf Inf Inf
Inf Inf 250 Inf Inf Inf Inf
1300 1450 1300 1950 1300 700 1000
Columns 8 through 10
500 650 1300
650 800 1450
1000 1150 Inf
1150 1300 1950
500 650 1300
500 650 700
200 350 1000
0 150 Inf
150 0 Inf
1200 1350 0
R =
1 2 7 2 7 7 7 7 7
7
1 2 1 4 1 1 1 1 1
1
1 2 3 4 5 6 7 8 8 10
2 2 2 4 2 2 2 2 2 2
7 7 7 7 5 7 7 7 7 7
7 7 7 7 7 6 7 7 7 10
1 1 8 1 5 6 7 8 8 6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 2 8 4 5 6 7 8 9 10
6 6 6 6 6 6 6 6 6 10
第三部分：对各种住房的人数进行拟合得
合住1：x=[755];
y=[639];
p=polyfit(x,y,1)
polyval(p,116)
p =
0.8464 0
ans =
98.1775
合住2：x=[755];
y=[639];
p=polyfit(x,y,1)
polyval(p,76)
p =
0.8464 0
ans =
64.3232
合住3：x=[755]；
y=[639];
p=polyfit(x,y,1)
polyval(p,25)
p =
0.8464 0
ans =
21.1589
根据表格列出线性约束程序如下：
设x1,x2,x3,x4,x5,x6,x7,x8,x9,x10,x11,x12,x13分别为附表一所依次对应的宾馆住的人数
min=140*x1+160*x2+200*x3+160*x4+170*x5+180*x6+220*x7+150*x8 +160*x9+300*x10+180*x11+160*x12+180*x13;
x1+x2+x8+x12>=99;
x3+x5+x11>=65;
x7>=22;
x1+x2+x4+x8+x9+x12-99>=141;
x3+x5+x6+x11+x13-65>=82;
x1+x2+x3+x4+x5+x6+x7+x8+x9+x10+xx11+x12+x13>=459;
x1<=35;
x2<=35;
x3<=40;
x4<=40;
x5<=40;
x6<=30;
x7<=30;
x8<=50;
x9<=40;
x10<=30;
x11<=40;
x12<=40;
x13<=45;
x1>=0;
x2>=0;
x3>=0;
x4>=0;
x5>=0;
x6>=0;
x7>=0;
x8>=0;
x9>=0;
x10>=0;
x11>=0;
x12>=0;
x13>=0;
@gin(x1);@gin(x2);@gin(x3);@gin(x4);@gin(x5);@gin(x6);@gin( x7);@gin(x8);@gin(x9);@gin(x10);@gin(x11);@gin(x12);@gin(x1 3);
Global optimal solution found.
Objective value: 68100.00
Extended solver steps: 0
Total solver iterations: 0
Variable Value Reduced Cost
X1 35.00000 140.0000
X2 35.00000 160.0000
X3 0.000000 200.0000
X4 40.00000 160.0000
X5 40.00000 170.0000
X6 30.00000 180.0000
X7 22.00000 220.0000
X8 50.00000 150.0000
160.0000
X10 0.000000 300.0000
X11 32.00000 180.0000
X12 40.00000 160.0000
X13 45.00000 180.0000
XX11 197.0000 0.000000
Row Slack or Surplus Dual Price
1 68100.00 -1.000000
2 61.00000 0.000000
3 7.000000 0.000000
4 0.000000 0.000000
0.000000
6 0.000000 0.000000
7 115.0000 0.000000
8 0.000000 0.000000
9 0.000000 0.000000
10 40.00000 0.000000
11 0.000000 0.000000
12 0.000000 0.000000
13 0.000000 0.000000
14 8.000000 0.000000
15 0.000000 0.000000
0.000000
17 30.00000 0.000000
18 8.000000 0.000000
19 0.000000 0.000000
20 0.000000 0.000000
21 35.00000 0.000000
22 35.00000 0.000000
23 0.000000 0.000000
24 40.00000 0.000000
25 40.00000 0.000000
26 30.00000 0.000000
0.000000
28 50.00000
0.000000
29 40.00000
0.000000
30 0.000000
0.000000
31 32.00000
0.000000
32 40.00000
0.000000
33 45.00000 0.000000
综上所述可知房间预定的宾馆，由上述结论来解决会议室的预定与车
辆的调度。会议室的预定应以最少人数需要移动为标准，所以会议室
应在5和7号宾馆选出。
第四部分：会议室的确定与车辆的调度
程序与结果如下：
设y1,y2,y3,y4,y5,y6,y7,y8,y9,y10,y11,y12,分别为在附表一中，
预定会议室的数目。
min=1000*y1+1500*y2+500*y3+1000*y4+1200*y5+800*y6+300*y7+10 00*y8+1000*y9+800*y10+800*y11+700*y12
150*y1+180*y2+50*y3+160*y4+180*y5+140*y6+60*y7+200*y8+160*y 9+130*y10>=639;
y1+y2+y3+y4+y5+y6+y7+y8+y9+y10>=6;
45*y11+36*y12+33*y13>=454;
y1>=0;
y2>=0;
y3>=0;
y4>=0;
y5>=0;
y6>=0;
y7>=0;
y8>=0;
y9>=0;
y10>=0;
y11>=0;
y12>=0;
y13>=0;
y1<=2;
y2<=1;
y3<=3;
y4<=1;
y5<=1;
y6<=2;
y7<=3;
y8<=1;
y9<=1;
y10<=2;
@gin(y1);
@gin(y2);
@gin(y3);
@gin(y4);
@gin(y5);
@gin(y6);
@gin(y7);
@gin(y8);
@gin(y9);
@gin(y10);
@gin(y11);
@gin(y12);
@gin(y13);
Objective value: 11700.00
Extended solver steps: 0 Total solver iterations: 0
Variable Value Reduced Cost
Y1 0.000000 1000.000
Y2 0.000000 1500.000
Y3 0.000000 500.0000
Y4 0.000000 1000.000
Y5 0.000000 1200.000
Y6 1.000000 800.0000
Y7 3.000000 300.0000
Y8 1.000000 1000.000
Y9 0.000000
Y10 1.000000 800.0000
Y11 8.000000 800.0000
Y12 0.000000 700.0000
Y13 3.000000 600.0000
Row Slack or Surplus Dual Price
1 11700.00 -1.000000
2 11.00000 0.000000
3 0.000000 0.000000
4 5.000000 0.000000
5 0.000000 0.000000
6 0.000000
7 0.000000 0.000000
8 0.000000 0.000000
9 0.000000 0.000000
10 1.000000 0.000000
11 3.000000 0.000000
12 1.000000 0.000000
13 0.000000 0.000000
14 1.000000 0.000000
15 8.000000 0.000000
16 0.000000 0.000000
17 3.000000
18 2.000000 0.000000
19 1.000000 0.000000
20 3.000000 0.000000
21 1.000000 0.000000
22 1.000000 0.000000
23 1.000000 26 1.000000 0.000000
27 1.000000
0.000000
四、总结分析
顾客的满意度问题
运算规则为：最终安排的情况与之前顾客要求一样的人数/总人数最终运算结果为99.7%
五、参考的数据
附表1 所选宾馆的相关数据
数学建模会议筹备模型
会议筹备模型设计 摘要：本文给出了会议筹备策略的数学模型。对于客房安排我们对数据利用进行MATLAB 进行拟合，得到了实到人数与发回执人数的线性关系，大体估算出实际到的代表数量为639人。先对发来回执且会到的代表进行客房安排，考虑到经济且令代表满意，我们建立了一个非线性规划模型，再考虑方便管理以及距离远近的因素，对得出的结果进行调整，最后对未发来回执但与会的代表，进行分配。得到如文表4的住房安排。对会议室安排，文中先用表格对各宾馆会议室进行排列归类，再用一个简单的规划模型，求解出了最经济的会议选择，即会议室全部选宾馆7的六个会议室。且花费7000元。对客车的安排我们同样先用表格对数据进行排列归类，用一个规划模型，利用LINGO 软件进行求解，得客车最优安排， 即宾馆①安排33座车3辆；宾馆②安排36座车6辆；宾馆⑤安排45座车3辆，33座车3辆；宾馆⑥安排45座车3辆，33座车3辆，所花钱14800元。最后得到安排会议室与租赁客车总花费W==+21w w 7000+14800=21800元。本模型对于此类问题，能够较好的解决，且可解决诸如比赛安排，人员安排等问题。 关键词：拟合，排列归类，数学建模，非线性规划
问题的提出 某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议，会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大，而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限，所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理，除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外，所选择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离上比较靠近。 筹备组经过实地考察，筛选出10家宾馆作为备选，它们的名称用代号①至⑩表示，相对位置见附图，有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据见附表1。 根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息见附表2。从以往几届会议情况看，有一些发来回执的代表不来开会，同时也有一些与会的代表事先不提交回执，相关数据见附表3。附表2，3都可以作为预订宾馆客房的参考。 需要说明的是，虽然客房房费由与会代表自付，但是如果预订客房的数量大于实际用房数量，筹备组需要支付一天的空房费，而若出现预订客房数量不足，则将造成非常被动的局面，引起代表的不满。 会议期间有一天的上下午各安排6个分组会议，筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会，筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有45座、36座和33座三种类型的客车，租金分别是半天800元、700元和600元。 请你们通过数学建模方法，从经济、方便、代表满意等方面，为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。 附表1 10家备选宾馆的有关数据 宾馆代号 客房会议室 规格间 数 价格 （天 规模间 数 价格 (半
会议筹备方案 会议筹备方案的写作结构和内容 宏利总公司长沙分公司XX新产品推介会议筹备方案 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。 二、会议名称 宏利总公司长沙分公司XX新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明（两句） 五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化（表格） 七、会议日程 将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元上午、下 （如分午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格可以附表形式 列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。 九、会议经费预算 会议经费开支的主要项目一一文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议
办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。 可以表格形式列出。 审核的方式一一将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。 十、落款 制发部门、日期 具体实施： 收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。 示范文本 今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下： 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间：20KK年11月11日一12日，会期二天 地点：长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人
公司会议筹备方案 方案一：公司会议筹备方案 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应 90 后消费群体tmd 型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办tmd 型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下： 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司tmd 型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间：20xx 年11 月11 日—12 日，会期二天 地点：长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场 四、会议规模参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共
180 人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx 年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验 4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程详见附表1：《今业公司长沙分公司tmd 型手机推介会日程安排》 七、会议筹备分工
（一）会务组 小组负责人：张兰 小组成员：王琴何丹 职责： 1、制发会议通知； 2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞， 优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部 长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知； 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。 （二）后勤接待组 小组负责人：刘梅
小组成员：周平何元 职责： 1、会前接站。 2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。 3、会议入场时的签到。 4、会议有关文件的装袋与发放。 5、会间交通安排 6、会间医疗卫生工作 7、会务费的结算。 8、代为与会者订返程机票，车票。 9、会后送站。 （三）宣传保卫组
会议筹备模型设计 摘要：本文给出了会议筹备策略的数学模型。对于客房安排我们对数据利用进行MATLAB 进行拟合，得到了实到人数与发回执人数的线性关系，大体估算出实际到的代表数量为639人。先对发来回执且会到的代表进行客房安排，考虑到经济且令代表满意，我们建立了一个非线性规划模型，再考虑方便管理以及距离远近的因素，对得出的结果进行调整，最后对未发来回执但与会的代表，进行分配。得到如文表4的住房安排。对会议室安排，文中先用表格对各宾馆会议室进行排列归类，再用一个简单的规划模型，求解出了最经济的会议选择，即会议室全部选宾馆7的六个会议室。且花费7000元。对客车的安排我们同样先用表格对数据进行排列归类，用一个规划模型，利用LINGO 软件进行求解，得客车最优安排， 即宾馆①安排33座车3辆；宾馆②安排36座车6辆；宾馆⑤安排45座车3辆，33座车3辆；宾馆⑥安排45座车3辆，33座车3辆，所花钱14800元。最后得到安排会议室与租赁客车总花费W==+21w w 7000+14800=21800元。本模型对于此类问题，能够较好的解决，且可解决诸如比赛安排，人员安排等问题。 关键词：拟合，排列归类，数学建模，非线性规划
问题的提出 某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议，会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大，而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限，所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理，除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外，所选择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离上比较靠近。 筹备组经过实地考察，筛选出10家宾馆作为备选，它们的名称用代号①至⑩表示，相对位置见附图，有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据见附表1。 根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息见附表2。从以往几届会议情况看，有一些发来回执的代表不来开会，同时也有一些与会的代表事先不提交回执，相关数据见附表3。附表2，3都可以作为预订宾馆客房的参考。 需要说明的是，虽然客房房费由与会代表自付，但是如果预订客房的数量大于实际用房数量，筹备组需要支付一天的空房费，而若出现预订客房数量不足，则将造成非常被动的局面，引起代表的不满。 会议期间有一天的上下午各安排6个分组会议，筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会，筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有45座、36座和33座三种类型的客车，租金分别是半天800元、700元和600元。 请你们通过数学建模方法，从经济、方便、代表满意等方面，为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。 附表1 10家备选宾馆的有关数据
如何做好会议筹备工作 会议是一个动态性的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思有聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。现代意义上的会议，是指有组织、有领导的召集人们商议事情、安排工作的行为过程。筹备会议，看似简单，其实里面有着非常复杂的程序和一定的工作技巧，笔者根据多年工作的经验，就如何筹备好会议简要总结如下： 会议组织工作大致可分为会前、会中和会后三个基本程序。由于会议的性质、议题、规模等各有不同，会议组织工作的具体环节和内容也有一定的差异。 一、会议前期的筹备工作 （一）制定会议预案。会议召开之前应根据工作需要和领导意图拟订会议计划，对其必要性、重要性、可行性进行论证，对其整个过程制定周密、细致的会议预案，以保证会议的顺利进行。会议预案中应明确下列内容：一是会议名称。拟定会名，应根据会议的内容、主题和人数等来考虑，切忌名实不符。二是会议主题，即召开会议的原因、目的和指导思想。三是会议时间，即会议的起止日期。四是参会人员。这要依据会议的性质和内容来确定参会人员的范围，既不过宽，也不过严。五是会场安排。会场的选择与布置应根据会议的人数、内容、会场容量等情况综合考虑。六是会议的其它活动。如表彰发奖、现场参观、电子演示、
录像、照相（重要会议需要提前联系新闻媒体）等。 （二）准备会议材料。会议材料的准备是开会之前最重要的工作环节，也是占用时间、精力最多的环节。一是确定会议议程。根据会议的内容，合理安排会议进行过程中需要的程序，包括领导讲话、文件传达、表态发言等。二是会议通知。会议召开之前都要发出会议通知，要做到及时、准确、明晰、简要，防止重发、错发或漏发。会议通知要写明为何开会、会名、会期、时间与地点，参加人员范围。如果需要相关单位准备发言材料的，要提前下发预备通知，以便准备。三是相关文秘材料。根据会议的内容和领导意图，撰写领导讲话、工作方案、主持词、交流材料等。文秘材料准备期间，要把握好撰写、校对、印刷、分装等环节。 （三）安排布置会场。会场的选择要根据各种相关因素综合考虑，尤其要注意以下条件：大小是否合适；座位是否够用；光线是否充足；照明是否清晰；温度是否适宜；音响效果是否良好；录音录像设施是否完备等。会场布置包括主席台设置、座席排列、会标等，基本原则是朴素、大方，体现出会议的主题和气氛。要重点做好座次排列，包括主席台座次和其他与会者座次。主席台座次以人员的职务或社会地位、名望高低排列，最高者排在主席台第一排的正中间，其余按高低顺序，以正中间座位为起点，面向会场依左为上、右为下的原则交叉排列。其他座次也应按照级别对应摆放。座次安排须报领导审定。 二、会议期间的组织工作
会议筹备模型设计 摘要：本文给出了会议筹备策略的数学模型。对于客房安排我们对数据利用进行MATLAB 进行拟合，得到了实到人数与发回执人数的线性关系，大体估算出实际到的代表数量为639人。先对发来回执且会到的代表进行客房安排，考虑到经济且令代表满意，我们建立了一个非线性规划模型，再考虑方便管理以及距离远近的因素，对得出的结果进行调整，最后对未发来回执但与会的代表，进行分配。得到如文表4的住房安排。对会议室安排，文中先用表格对各宾馆会议室进行排列归类，再用一个简单的规划模型，求解出了最经济的会议选择，即会议室全部选宾馆7的六个会议室。且花费7000元。对客车的安排我们同样先用表格对数据进行排列归类，用一个规划模型，利用LINGO 软件进行求解，得客车最优安排， 即宾馆①安排33座车3辆；宾馆②安排36座车6辆；宾馆⑤安排45座车3辆，33座车3辆；宾馆⑥安排45座车3辆，33座车3辆，所花钱14800元。最后得到安排会议室与租赁客车总花费W==+21w w 7000+14800=21800元。本模型对于此类问题，能够较好的解决，且可解决诸如比赛安排，人员安排等问题。 关键词：拟合，排列归类，数学建模，非线性规划
问题的提出 某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议，会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大，而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限，所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理，除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外，所选择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离上比较靠近。 筹备组经过实地考察，筛选出10家宾馆作为备选，它们的名称用代号①至⑩表示，相对位置见附图，有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据见附表1。 根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息见附表2。从以往几届会议情况看，有一些发来回执的代表不来开会，同时也有一些与会的代表事先不提交回执，相关数据见附表3。附表2，3都可以作为预订宾馆客房的参考。 需要说明的是，虽然客房房费由与会代表自付，但是如果预订客房的数量大于实际用房数量，筹备组需要支付一天的空房费，而若出现预订客房数量不足，则将造成非常被动的局面，引起代表的不满。 会议期间有一天的上下午各安排6个分组会议，筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会，筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有45座、36座和33座三种类型的客车，租金分别是半天800元、700元和600元。 请你们通过数学建模方法，从经济、方便、代表满意等方面，为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。
会议筹备的数学模型 摘要 本文综合考虑了经济、方便、代表满意度等因素，通过线性规划的优化方法，为会议筹备组制定了一套预订宾馆客房、租借会议室、租用客车方案。 为了得到本届实际与会代表数量，首先根据往届与会人数的统计情况，采用一元线性回归的的方法对数据进行拟合,建立了与会人数预测模型,合理预测了本届与会代表人数为658人。 为解决宾馆预定的问题，分别以预订宾馆数最少和预订宾馆间距离最小为目标函数，以所预订的房间满足代表的要求作为约束条件，建立了0-1规划模型，通过Lingo软件求解，确定所要预订的宾馆，求得所选宾馆编号为1、2、5、7。基于所选宾馆，本文采用平均分组的方法，以租借会议室费用最低为目标函数，以会议室的规模及数量为约束条件，建立线性规划模型，通过Lingo软件求解，确定所需租借的会议室类型及数量。 基于尽可能少的代表到其它宾馆去开会的原则，对所选的4个宾馆安排客房，确定各宾馆将入住的人数及出去开分组会的人数。根据上述方案，建立线性规划模型：以总车座数满足外出开会的人数为约束条件，以最少的租车费用为目标函数进行求解，定出最佳租用客车方案。 最后，本文还对模型进行了评价，并作出了改进，建立了宾馆数量最小、住房费用最小的双目标规划，并进行合理的转化，首先规划出宾馆及房间的数量，选择2、6、7、8、9五个宾馆，并给出具体的房间分配。在此基础上，建立了会议室租金最小、租车费用最小的双目标模型，最终求解得到总共需要资金44400元，模型结合实际，对于类似的优化问题，具有一定的实用价值。 关键词: 一元线性回归整数规划0-1规划多目标规划
会议筹备的数学模型1 摘要1 一. 问题重述4 二．问题分析5 三．模型的假设5 四．符号说明6 五、模型建立与求解6 5.1 模型的准备6 5.2本届与会代表数量预测8 5.3求取宾馆数量的数学模型12 5.3.1方法一12 5.3.2 方法二13 5.4选择分组会议室的数学模型13 5.5 确定入住各宾馆的代表人数和房间分配的数学模型14 5.6确定客车数量的数学模型15 5.7会议筹备最终方案16 六、模型评价17 七、模型的改进18 7.1预定宾馆房间数量18 7.2预定会议室和车辆安排22 参考文献:24 附录25
会议的筹备工作表面上看显得杂乱忙碌，但实质上还是有章可循的。笔者结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。做好会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。????（一）确定会议名称。会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议”、“全国新型农村合作医疗试点工作会议”、“全省卫生人才工作会议”等。规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围；二是会议内容；三是会议性质。其中会议性质包括“现场会”、“启动会”、“工作会”、“座谈会”、“研讨会”等。 ????（二）初定会议步骤。会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，切不可随意变动。????（三）草拟会议通知。会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知最好由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。 ????（四）会议经费预算。会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。 ????（五）办理会议报批。重要的会议必须报请领导审批。会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。 ????（六）下发会议通知。会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。下发会议通知应注意两点：一是会议通知下发要及时。下发过早，参会人员容易遗忘；下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。二是会议通知发出后要抓反馈。涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、职务（职称）、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号。会前1～2天还要再次联系，以确保与会人员能够按时参会。 ????（七）准备会议材料。会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件；二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料；三是会议主持词。在这里笔者重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。组织、党务方面的会议，如党员代表大会，其程序和主持词都有严格的规定。主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。二是要注意会议程序的衔接。讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。语言要力求简洁，避免重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪。三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲谈会议的主题。 ????（八）选择布置会场。开会要借助于一定的场所。会场条件的好坏、舒
会议筹备工作十要点 会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。笔者结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。关于会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。 一确定会议名称 会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议”“全国新型农村合作医疗试点工作会议”等。规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。其中会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。 二初定会议步骤 会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，切不可随意变动。 三草拟会议通知
会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知最好由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。 四会议经费预算 会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。 五办理会议报批 重要的会议必须报请领导审批。会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。 六下发会议通知
大型会议筹备方案 大型会议筹备方案，各位在开会的时候都这么写会议方案呢？请看下面吧！ 大型会议筹备方案第1篇： 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下： 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间：20**年11月11日—12日，会期二天 地点：长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程 详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》 七、会议筹备分工 (一)会务组 小组负责人：张兰 小组成员：王琴何丹 职责： 1、制发会议通知; 2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知; 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。 (二)后勤接待组 小组负责人：刘梅
精选会议筹备方案 Preparatory plan for the selected conference 汇报人：JinTai College
精选会议筹备方案 前言：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议， 现制定筹备方案如下： 一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议 二、会议时间、地点： 时间： 地点：县劳动局四楼会议室 三、参会范围： 参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下： 1、县领导：夏培剑（县委常委、常务副县长）；
2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）； 3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）； 4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）； 5、县政府办公室全体同志（40人）。 共计260人左右。 四、主持人：王良耕（县政府办公室主任） 五、会议议程： 1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定； 2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）； 3、表态发言； （1）胡集镇政府办公室 （2）辛店乡政府办公室 （3）农业局办公室
（4）发改局办公室 （5）河务局办公室 （6）电信公司办公室 4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。 六、责任分工： （一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。 1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）； 2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》； 3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐； 4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；
数学建模会议筹备模型 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
会议筹备模型设计 摘要：本文给出了会议筹备策略的数学模型。对于客房安排我们对数据利用进行MATLAB 进行拟合，得到了实到人数与发回执人数的线性关系，大体估算出实际到的代表数量为639人。先对发来回执且会到的代表进行客房安排，考虑到经济且令代表满意，我们建立了一个非线性规划模型，再考虑方便管理以及距离远近的因素，对得出的结果进行调整，最后对未发来回执但与会的代表，进行分配。得到如文表4的住房安排。对会议室安排，文中先用表格对各宾馆会议室进行排列归类，再用一个简单的规划模型，求解出了最经济的会议选择，即会议室全部选宾馆7的六个会议室。且花费7000元。对客车的安排我们同样先用表格对数据进行排列归类，用一个规划模型，利用LINGO 软件进行求解，得客车最优安排， 即宾馆①安排33座车3辆；宾馆②安排36座车6辆；宾馆⑤安排45座车3辆，33座车3辆；宾馆⑥安排45座车3辆，33座车3辆，所花钱14800元。最后得到安排会议室与租赁客车总花费W==+21w w 7000+14800=21800元。本模型对于此类问题，能够较好的解决，且可解决诸如比赛安排，人员安排等问题。 关键词：拟合，排列归类，数学建模，非线性规划
问题的提出 某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议，会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大，而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限，所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理，除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外，所选择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离上比较靠近。 筹备组经过实地考察，筛选出10家宾馆作为备选，它们的名称用代号①至⑩表示，相对位置见附图，有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据见附表1。 根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息见附表2。从以往几届会议情况看，有一些发来回执的代表不来开会，同时也有一些与会的代表事先不提交回执，相关数据见附表3。附表2，3都可以作为预订宾馆客房的参考。 需要说明的是，虽然客房房费由与会代表自付，但是如果预订客房的数量大于实际用房数量，筹备组需要支付一天的空房费，而若出现预订客房数量不足，则将造成非常被动的局面，引起代表的不满。 会议期间有一天的上下午各安排6个分组会议，筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会，筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有45座、36座和33座三种类型的客车，租金分别是半天800元、700元和600元。 请你们通过数学建模方法，从经济、方便、代表满意等方面，为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。
青岛科技大学自动化与电子工程学院测控技术与仪器131 会议筹备问题 摘要 本文主要研究会议的筹备问题。一次成功的会议，是以前期充分的筹备为前提的。会议筹备的完善与否，将直接关系着会议的经费问题，调动人员是否方便以及与会代表的满意程度，因此，会议筹备的优化问题具有重要意义。本文对此问题建立了线性拟合，线性规划等数学模型并利用Matlab软件及Lingo软件解决了优化问题。 首先根据以往几届会议代表回执和与会情况预测与会人数，通过线性拟合的方法对近几届发来回执的代表数与实际的到会人数之间利用Matlab软件进行了直线拟合和曲线拟合，并通过线性回归的方法选取较为准确的预测值，预测出第五届与会人数为639人。再由与会人数和代表有关住房要求预订宾馆的客房，预订时考虑到经济，方便和代表是否满意三方面的优化，建立了线性规划模型，实现了宾馆的选择和客房的分配，利用Lingo软件求解所得结果见模型求解部分表6。然后对会议室的租借问题进行了求解，同样建立了线性规划模型，得到会议只安排结果为：选择2号宾馆130人间2个，3号宾馆150人间1个，7号宾馆140人间2个，200人间1个。 由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会，所以在向汽车租赁公司租用客车接送代表时，首先明确了在每个旅馆入住的代表人数，又计算出每个旅馆需要出行的人数，再根据出行代表人数安排车辆，考虑到经济和方便两个方面，
得出结果见模型求解中表9所示。 最后本文对模型进行了客观的评价，提出了对模型进行改进的建议，并对模型在其它领域的应用做了推广。 关键词：线性拟合；精度分析；线性规划；优化分析 1. 问题重述 某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议，会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大，而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限，所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理，除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外，所选择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离上比较靠近。筹备组经过实地考察，筛选出10家宾馆作为备选，它们的名称用代号①至⑩表示，相对位置见附图，有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据见附表1。 根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息见附表2。从以往几届会议情况看，有一些发来回执的代表不来开会，同时也有一些与会的代表事先不提交回执，相关数据见附表3。附表2，3都可以作为预订宾馆客房的参考。 需要说明的是，虽然客房房费由与会代表自付，但是如果预订客房的数量大于实际用房数量，筹备组需要支付一天的空房费，而若出现预订客房数量不足，则将造成非常被动的局面，引起代表的不满。 会议期间有一天的上下午各安排6个分组会议，筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会，筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有45座、36座和33座三种类型的客车，租金分别是半天800元、700元和600元。 请你们通过数学建模方法，从经济、方便、代表满意等方面，为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。
会议筹备问题的数学模型
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
会议筹备的数学模型 摘要 本文综合考虑了经济、方便、代表满意度等因素，通过线性规划的优化方法,为会议筹备组制定了一套预订宾馆客房、租借会议室、租用客车方案。 为了得到本届实际与会代表数量,首先根据往届与会人数的统计情况,采用一元线性回归的的方法对数据进行拟合,建立了与会人数预测模型,合理预测了本届与会代表人数为６58人。 为解决宾馆预定的问题,分别以预订宾馆数最少和预订宾馆间距离最小为目标函数,以所预订的房间满足代表的要求作为约束条件,建立了0-１规划模型，通过Lingo软件求解，确定所要预订的宾馆，求得所选宾馆编号为１、2、5、7。基于所选宾馆，本文采用平均分组的方法，以租借会议室费用最低为目标函数，以会议室的规模及数量为约束条件，建立线性规划模型，通过Lingo软件求解，确定所需租借的会议室类型及数量。 基于尽可能少的代表到其它宾馆去开会的原则,对所选的4个宾馆安排客房,确定各宾馆将入住的人数及出去开分组会的人数。根据上述方案,建立线性规划模型:以总车座数满足外出开会的人数为约束条件，以最少的租车费用为目标函数进行求解，定出最佳租用客车方案。 最后，本文还对模型进行了评价，并作出了改进,建立了宾馆数量最小、住房费用最小的双目标规划,并进行合理的转化,首先规划出宾馆及房间的数量，选择2、6、7、8、9五个宾馆，并给出具体的房间分配。在此基础上，建立了会议室租金最小、租车费用最小的双目标模型,最终求解得到总共需要资金44４00元,模型结合实际,对于类似的优化问题,具有一定的实用价值。 关键词: 一元线性回归整数规划 0－1规划多目标规划
会议筹备模型 摘要 某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议，会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表。为了便于管理，要求条件为：在满足人员要求的同时，所选择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离上比较靠近。根据以往参加的人数可以得到这次参加的人数为639人（根据附表3所得，运用一次线性直线拟合知识），则至少需要四家宾馆。运用“floyd算法”能得到宾馆的中心是⑦或⑧家，根据附图能选出离⑦近的⑤⑥⑦⑧这四家宾馆，这四家宾馆数据见附表1 一、问题重述 某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议，会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大，而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限，所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理，除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外，所选择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离上比较靠近。 筹备组经过实地考察，筛选出10家宾馆作为备选，它们的名称用代号①至⑩表示，相对位置见附图，有关客房与会议室的规格、间数、价格等数据见附表1。 根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息见附表2。从以往几届会议情况看，有一些发来回执的代表不来开会，同时也有一些与会的代表事先不提交回执，相关数据见附表3。附表2，3都可以作为预订宾馆客房的参考。 需要说明的是，虽然客房房费由与会代表自付，但是如果预订客房的数量大于实际用房数量，筹备组需要支付一天的空房费，而若出
现预订客房数量不足，则将造成非常被动的局面，引起代表的不满。 会议期间有一天的上下午各安排6个分组会议，筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会，筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有45座、36座和33座三种类型的客车，租金分别是半天800元、700元和600元。 请你们通过数学建模方法，从经济、方便、代表满意等方面，为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。 . 二、模型分析与假设 会议筹备组首先要估算出与会人数，与会人数有发回执的人数减去发回执不来的人数在加上不发回执而来参加的人数。根据下表信息，在运用最小二乘法拟和出今年与会人数。 其次，筹备组要预定房间。根据代表发的回执可知，一共有六种住房要求见下表 其中独住是要求一人住一个单间，或一人住两人间，合住是指两人合住一个双人间。假设代表在这两种情况的满意度相同，那么在单人间不够的情况下，可安排要求住单间的代表一人住一个双人间，这样不
会议筹备的优化模型 摘要 会议筹备中的房间安排、会议室和客车租用有着重要的实际应用背景,各个因素的相互制约纷繁复杂。本文针对房间安排、会议室和客车租用三个影响会议筹备的主要因素采用逐步递进、层层优化的方法，建立三个最优化模型，运用Matlab和Lindo等数学软件进行拟合与求解。 根据前四届的回执与会情况，本文用最小二乘法拟合得到本届参会的总人数和男女比例，预测出各种住房类型的男女人数共646人。 针对住房价格角度提出约束条件的线性最优化问题，在保证各类住房需求下，通过文中建立的数学模型，借助Lindo软件，得到总价格最便宜的订房方案。 考虑宾馆的地理位置分布，定义各个宾馆以7号宾馆为中心的相对距离，以讨论宾馆相对集中和分散问题。在需要调整到其它宾馆房间时，对应价格段应该一样，其它宾馆在同等房间价格段下有空房间因素下，建立判别函数，以房间数为观察对象，将仅仅只考虑价格的订房方案进一步优化。 在租借会议室问题中，首先只考虑会议室的价格，在满足参会人数的前提下，建立带约束条件的优化模型，借助Lindo软件求解不同宾馆的不同会议室最优间数。进一步考虑租用客车费，定义利弊评判指标数和引入性价比，求解得到最优的会议室在不同宾馆的分布。 基于上述结果，我们通过统计分布估计出每个宾馆可能要到其它宾馆开会人员的人数。定义三种类型车辆的性价比，根据性价比，建立整数优化模型求解，得到合理安排方案。 关键词：拟合线性规划利弊评判性价比筹备
一、问题重述 为了承办一次全国性会议，在会议前承办方必须做好会议筹备工作，会议筹备组要为与会代表预定宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表，由于会议规模庞大，接待这次会议的宾馆客房和会议室数量有限，代表只能分住不同宾馆，在满足代表人数及其价位要求的基础上，所选择的宾馆数量应该尽可能少且距离比较接近，此后，会议筹备组还需租借会议室，租用客车用于接送代表，其租借会议室与汽车租赁费用达到最小，考虑到经济、方便、代表满意等因素，为会议筹备组制定一个预定宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。 二、模型假设 1. 假设在满足代表回执内容的要求下，要求与会代表满意（如:合住、独住、价格）。 2. 假设每一个代表都要参加会议，参加会议时间是随机安排的。 3. 假设六个分会都属于全天会议，中途不再考虑运输问题。 4. 假设与会代表到其它宾馆参加会议，必须乘车。 5. 假设双人间只同时住男士或者同时住女士。 三、符号说明 mn T ：会议代表回执和与会人数。 （其中m ：第几届m =1，2，3，4；n ：回执及其是否与会情况n =1，2，3） n T ?：将发来回执但未与会的代表数量与未发回执而与会的代表数量之差矩阵。 X ： 发来回执的与会代表数量的矩阵。 Y ： 将发来回执但未与会的代表数量与未发回执而与会的代表数量之差矩阵。 α： 合住独住类型。 β： 男士或者女士。 δγ： 宾馆房间类型对应价格。 i Z ： 宾馆预定房间的总价。 ijl K ：在第i 种住房价格段下第j 家宾馆，房间类型为l 的房间数。 （其中1,2,,6i =；0,1,,9j =；1,2,3,4l =） 7i S ：第i 号宾馆到7号宾馆的距离。 （其中i =0,1,2,3,4,5,6,8,9） 'ij K ：第i 类房间价格段j 号宾馆l 种房间类型的容纳能力。 i Q ： 第i 宾馆代表到其它宾馆开会预测人数。 （其中i =0,1,2,3,4,5,6,8,9） 四、模型的建立与求解 (一)影响因素模型的建立与求解 1、模型的分析
会议筹备方案合集8篇 会议筹备方案合集8篇 为了确保工作或事情能高效地开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。方案应该怎么制定才好呢？以下是小编整理的会议筹备方案8篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。 会议筹备方案篇1一、认真领会会议筹备方案的基本特点 1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。 2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。 3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，
用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。 二、全面掌握会议筹备方案的格式要素 会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。 1.标题 标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。 2.正文 正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。 3.尾部 落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要