学术会议的组织程序及筹备细节 一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。 二、会议现场 1. 会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品；④通知有关事项。 2. 会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作； 三、会后安排 1. 会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2. 会后工作：讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。 学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。
会务工作总结 2011年*月*日至*日，***论证会在***风景区召开，本次会议由*****主办，****承办，具体由*****负责。本次会议，无论在人数上还是规模上，是***第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务，展示了公司的接待能力和服务水平，现总结如下： 一、节俭高效，各负其责 本着“节俭、高效办会”的原则，为切实做好***论证会的会议服务工作，我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组，统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以后，结合本次会议特点，在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5个工作组，明确划分了各小组工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细化，使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺利召开。 二、群策群力，大胆创新
本次会务接待工作由****同志亲自挂帅，精心组织，全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。 本次会议接待期间，会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家，会议组为此组建了5个迎接小组到***高速公路****迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆，同时带有接待参会人员的指示牌。 三、主要做法 各工作组分别按接待方案的要求各自分工，在经过大家的共同协商和反复推敲，确保万无一失后方组织实施。 1.综合协调组，自接到会议通知后，立即召集相关人员召开会议，为切实做好会务接待工作，加班加点对各工作组的方案进行了修改，确保万无一失后方组织实施。 2.秘书组，根据召开会议的要求，马上进行了会议所需汇报材料的收集工作，经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了会议上汇报材料的详实无误；在准备
学术会议策划 Prepared on 22 November 2020
学术会议的组织程序及筹备细节 一、会前准备 1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3.准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。 二、会议现场 1.会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品； ④通知有关事项。 2.会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作； 三、会后安排 1.会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2.会后工作：讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的
计划。 学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。
大型会议策划方案三篇 大型会议策划方案（一） （一）会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具 体事务的文案，属于会议专题策划 方案，可以包含在会议总体方案中，也可以 单独拟写，作为会议总体方案的附件。 （二）会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府 官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、 普通观众以及媒体记者等等， 有以政府代表团名义来访的， 也有联合组团参加的， 还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对 象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想 。接待方针应 当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确 定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面 的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文 艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6.接待责任。 写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。 如大型会议 活动可设置报到组、 观光组、 票务组等工作小组， 分别负责与会者的接站、 报到、 签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、 游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公 布的接待方案一般不写这一部分的内容。 大型会议策划方案（二） 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本 公司会务人员。 落实名单，确定人数。
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会务工作年终总结 篇一：会务工作总结 工作总结 转眼间，到公司已经半个多月了。非常感谢公司领导和同事的关心和帮助。半个月来，通过公司培训以及日常工作感觉自己学到了很多东西，心理素质也比原来好了很多。 从开始对会务这份工作概念很模糊，到现在能从容的面对每一场 会议中的工作。这段时间，感觉变化最大也最重要的就是工作态度。应该时刻谨记的服务理念。 会务接待是一项看似简单实则复杂的工作，从会前的沟通、筹备，到不同会议不同要求的具体落实体现，都需要极大的耐心和细心。俗话说良好开端的是成功的一半，会前准备的充分是取得会议成功的前提，这就要求会务人员缜密的考虑每一项关键环节。 从七月一号到现在，我们接待过十余次会议和小餐厅服务，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，服务礼仪等相关知识，积累了很多的经验。 小餐厅接待是我之前一直都比较担心也是做得很不好的一项工作。上周的餐厅服务礼仪及一些常识培训对我来说帮助很大，之前自己上查到的资料都比较笼统，这次培训很
细致很实用，比如说鱼的摆放是左头右尾，鱼肚必须朝向客人，凉菜热菜的间隔摆放等。主动服务意识及细心观察是小餐厅接待是否成功的关键，每次接待要注意观察客户的喜好，酒水要及时添等等。 这半个月的工作中，我学到很多，也发现了自身的很多不足，遇 事考虑不够周全、不够细致。在以后的工作中，我会总结经验，发现自身的不足，严格要求自己，做到务实、守信、创新、发展。 会务 *** 篇二：会务工作总结 会务工作总结 XX年*月*日至*日，***论证会在***风景区召开，本次会议由*****主办，****承办，具体由*****负责。本次会议，无论在人数上还是规模上，是***第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务，展示了公司的接待能力和服务水平，现总结如下：一、节俭高效，各负其责 本着“节俭、高效办会”的原则，为切实做好***论证
2014年中国高校学术交流 会议策划书 C组： 王剑梅 陈淑娜 温文静 何运 邓文杰
一、会议名称 2014年中国高校学术交流会议 二、会议内容 中国各高校进行学术教育之间的交流与合作，各位高校专家可以将各自的学术成果和科研工作进行展示交流，分享教育管理方式，彼此学习交流；围绕学校各类安全事故案例（如大学生投毒，暴力伤人等）进行分析，安全管理应急预案制定和落实措施，安全事故责任界定与赔偿，食品安全管理、安全事故心理康复教育、校园周边环境整理、校园暴力防范等方面的问题和对策，另外，针对近期多个地方发生的女大学生被害事件，各高校讨论研究出具体内容和方案。 三、会议目的 为了进一步促进中国高校教育发展，使更多的人更深入了解大学文化，学习交流，促进中国各高校学术教育之间的交流与合作，分享教育管理方式，促进科研，同时就近来大学生频发的安全事件进行探讨并寻出解决方法，特组织此次学术交流会。 三、会议时间 2014年9月15日—2014年9月18日 四、会议地点 北京北大博雅国际酒店（便于会议进行和会议后食宿问题的解决。） 五、会议邀请嘉宾 （1）于会议开始前一个月向嘉宾发出邀请函并在此后确定被邀
请方的人数，便于安排解决食宿问题。 （2）本次会议主题为高校学术交流，因此中国高校为主要邀请对象，中国排名前20的重点高校为固定邀请对象，其余的则以各省、直辖市、自治特别行政区等地方教育局推荐方式进行邀请。 （3）会议为公开式会议，因此还要特别邀请教育局领导及学术届知名代表，如知名作家、教授、讲师等。为确保宣传传播效果，各媒体代表均需邀请进场参与。 六、会场安排 （1）指引：需于酒店外墙悬挂大型横幅便于各人员认知。并于附近安排工作人员进行现场疏导与维护现场秩序和安全。 （2）席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 （3）空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新并保持会议室内外的清洁。 （4）桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）。（5）灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责。 （6）指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。
会务管理工作总结 会务管理工作总结 会务工作总结 20** 年*月*日至*日，***论证会在***风景区召开，本次会议由*****主办，****承办，具体由*****负责。 本次会议，无论在人数上还是规模上，是***第一次高规格、 大规模的隆重接待。 会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务，展示了公司的接待能力和服务水平，现总结如下： 一、节俭高效，各负其责本着“节俭、高效办会”的原则，为切实做好***论证会的会议服务工作，我司仅提前 5 天成立了会议 筹备工作领导小组，统筹协调有关会务工作。 筹备工作领导小组成立以后，结合本次会议特点，在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫 5 个工作组，明确划分了各小组工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作 时限。
各工作组又将分工的各项任务再次细化，使 ___汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺利召开。 二、群策群力，大胆创新本次会务接待工作由****同志亲自挂帅，精心组织，全面指挥。 会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。 大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每个筹备人员 ___身影。 应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。 本次会议接待期间，会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。
一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议 时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信 件、电话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分 等数量限制。 二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件 和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知 专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。 三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资 料袋、胸牌。
2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌） 四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT （激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿 五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人 数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场 3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排 好台签顺序。
大型会议活动策划方案 篇一：大型会议活动策划方案 大型活动策划方案 会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结 以及跟踪执行。 1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对 性，参会人员也会准备充分。 2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。 3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不 要太长。 4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没 把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。 5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个
细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确 保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选 择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意 事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议 证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开 会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等 例如：大型会议活动策划方案 一、活动主题：兽药器械展销会 二、主标题：“******”系列活动 横幅：加盟万佳成就梦想 养猪要发财，就到万佳来 活动宗旨： 为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。。 活动目的：
大型会议活动组织实施方案 一、 活动时间：***** 二、 活动地点:***** 三、 活动组委会 总策划：*** 总指挥：*** 总执行： ********** 四、活动组委会下设小组成员名单 影视摄像组：****** 安全保卫组：****** 车辆服务组：**** 五、活动具体分工安排表 签到组： *********** 接待组： ********** 会务组、 票务组、 晚宴组. ****** 礼品组：****** ************ ************ 邀请组: 文案组:
附件：日程安排及会议议程 日程安排 会议议程
美文欣赏 1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。 2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！ 3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。 4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。 5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路， 彼此守护着心.的旅程。.....沧桑不是自然.，.....而.是经历..；.....幸福不.是状.
学术研讨会会议筹划方案 学术研讨会方案第1篇 【活动意义与主题】 “培养什么人，怎样培养人”，是教育的根本问题和永恒主题。十八大报告首次“把立德树人作为教育的根本任务”，指明了今后教育改革发展的方向。为此，需要从中华文化教育中寻找立德树人的智慧。作为坐落于孔子故里的一所百年老校，济宁学院第二附属小学以“办一所体现孔子教育思想的学校”为目标，立足孔子家乡地域优势，浸润现代教育的民族文化底色，将孔子教育思想中“有教无类”的价值追求、“仁者爱人”的教育情怀、“文质彬彬”的君子风范，“修己安人”的人格理想、“因材施教、启发诱导”的教学原则、“学思结合、知行统一”的教学方法、“学而不厌、诲人不倦”的为教之道融入于现代教育，积极探索孔子教育思想引领下的现代小学办学模式，取得了初步成效。年月，举办了第一届孔子教育思想与现代小学教育研讨会。此后，办学特色得到进一步提升，办学经验引起广泛关注，《人民教育》《中国教育报》等国家级媒体报道办学经验。学校成为孔子故里鲜明儒文化特色的窗口学校，吸引了来自国内外60多批次教育考察团，成为全市、全省有影响力的学校。第一届研讨会取得圆满成功，学校构建起“办一所体现孔子教育思想的学校”的整体框架，进一步明确了发展方向和目标任务。为将十八大“立德树人”的根本任务落到实处，将“办一所体现孔子教育思想的学校”探索继续引向深入，经向各级主管部门请示，将于今年十月以“立德树人”为主题举办第二届孔子教
育思想与现代小学教育研讨会。 【活动目的和任务】 本届研讨会主要目的和任务有以下几方面： 1、各地经验交流。以“立德树人”为主题交流各地名校德育改革经验，介绍济宁学院第二附属小学少年君子活动，研讨新形势下传统美德与现代公民道德教育相融合的路径和方法。 2、充分利用会议平台，汇集国内外知名专家智慧，进一步探讨学校特色发展的指导思想和办学思路，探讨孔子教育思想与现代教育结合的路径和方法。 3、总结汇报近年来学校在弘扬孔子教育思想方面取得的初步成果，进一步完善办学模式，凸显教育特色，塑造教育品牌。 4、通过活动联谊全国有共同教育追求和价值情怀的学校，组建全国孔子教育思想联盟，发挥团队力量，进一步提升联盟学校办学水平，形成孔子家乡教育特色。 【活动组织】 本届研讨会由山东省教科所、山东省教育学会、济宁市教育局、济宁学院、国家教育行政学院国学教育研究中心主办，曲阜教育局、济宁学院第二附属小学、济宁学院孔子教育思想研究所承办。 研讨会成立组织委员会，主要由省教科所、国家教育行政学院国学教育研究中心、济宁教育局、济宁学院第二附属小学、孔子教育思想与现代小学教育联盟校等有关人员组成。 【参与人员】
大型会议策划书模板参考 大型会议策划书（一） 一、会议名称：20**年XXX影视集团年终表彰大会 二、会议时间：20** 年11 月18 日8:3011:3014:0018:00 三、会议分组安排： 组别 负责人 负责内容总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。 策划组会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。 组织组根据各组需求，安排人员及分配工作。 后勤组 车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。 宣传组 通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。秘书组会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。 五、具体时间安排 上午 6:00 各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。 8:3010:00 各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。 10:0011:30 省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:3012:30 全体人员用餐。 下午 13:4514:00 各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。 14:0016:00 集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。 16:0018:00 年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。 18:10 各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。六、会议内容第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过 ppt 、数据及相关材料讲述XXX 影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。） 第二项：集团领导讲话，各分公司20** 年报告与总结（集团领导通过ppt 、数据、短片及材料讲述20** 年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20** 年的报告与总结。） 第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。 经费预算 11. 水费1x3=3 元2. 材料费2x30=60 元3. 气球=15 元4. 条幅3x25=752 车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
会务年终总结范文3篇 会务工作在日常工作中不可或缺,会务工作的筹划细致、严密协调是会议顺利进行的保障,也是决定会议成功和效果的重要因素。本文是小编为大家整理的会务年终总结范文，仅供参考。 会务年终总结范文一： xx年x月x日至18日，中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下，莅临辰龙集团指导考察。本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上，是***集团第一次高规格、高级别的隆重接待。活动期间，公司圆满完成了接待工作的各项任务，展示了公司的接待能力和服务水平，现总结如下： 一、规范高效，各负其责 本着"规范、高效"的原则，为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作，在集团公司领导的精心部署下，行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组，统筹协调有关接待服务工作。筹备工作小组成立以后，结合本次会议特点，筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人的工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。 经过划分，住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺利圆满完成。 二、群策群力，精心安排 本次会务接待工作在领导的精心部署下，由总裁助理亲自挂帅，精心组织，全面指
挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到重要任务、技术问题时，大家都是齐心协力，一齐上阵，在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所，都留下了行政人事部人员忙碌的身影。应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员共同努力的结果。 本次会议接待期间，会务组精心安排，使得会务和休闲两方面互相补充，相得益彰，取得了很好的效果。例如，在办公大厦前使用升空气球，在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语;在公司电梯到会议室使用红地毯，凸显隆重喜庆氛围;安排观看的曲艺表演，参观武侯祠，让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息。 三、经验与教训 (一)归纳起来，有如下的经验值得传承： 1、得到会务接待的消息后，公司分别举行了全体员工会议和行政人事部工作会议，传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待任务。 2、行政人事部根据此次会务接待要求，整理出了责任落实到个人的会务接待流程。 3、根据会议安排，组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等相关横幅、升空气球、地毯等具体事项，经过几天的。加班加点、昼夜工作，确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成。 4、在中国企业家思想俱乐部一行9人的会议行程变化后，迅速作出调整，重新统筹安排时间，保证了在有效时间内各项行程的顺利实施。 5、精心安排，注重细节，比如在贵宾接待室合影时，各位嘉宾在台阶上站位时，可根据提前布置好的嘉宾名称依次排列站位。
大型会议筹备方案 大型会议筹备方案，各位在开会的时候都这么写会议方案呢？请看下面吧！ 大型会议筹备方案第1篇： 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下： 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间：20**年11月11日—12日，会期二天 地点：长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程 详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》 七、会议筹备分工 (一)会务组 小组负责人：张兰 小组成员：王琴何丹 职责： 1、制发会议通知; 2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知; 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。 (二)后勤接待组 小组负责人：刘梅
筹建销售总结 本页是精品最新发布的《筹建销售总结》的详细文章，觉得有用就请下载哦。篇一：筹备工作总结 筹备期工作总结 3月16日初来**，那时的**还只是一个由是一个由10个人组成的筹备组，藏在红木家具深处，到现在，4个多时间，我们已经有了自己明净几亮的办公区，有了5000平米的卖场，有了100多位热情洋溢的员工。 我是14年12月进的**做实习生，刚进**时，我是在**的电商公司—**在线，做人力实习生，后来经经理推荐，才辗转来到******。在来到****的这三个多月，见证了**的从无到有，从历尽艰辛的筹备到盛况空前的开业，也经历了我个人从学生身份到公司职员的变迁。这四个月无疑辛苦的，是磨人的，但却是饱满的，是充实的，在这四个月中，虽然我没有好好地向其他同学告别，没有预想中美美地毕业旅行，但我学到的可能是别人一年、两年也学不到的东西。 初组建的**人员紧缺任务重，在三月份时就已经开始停休了，虽然我作为一个实习生，但却没有把自己当做一个实习生，就算周六日工作，我也尽可能的保证一礼拜七天有五天在岗。 当时的办公室加上我也不过3人，我主要的任务就是尽可能快的学会一些办公室的日常工作，当时的工作也是比较琐碎，可
能临时有什么事，就需要你去做，有的时候一天下来，觉得自己没有什么空闲时间却也想不出自己到底干什么了，后来想想也无非就是一些打印，复印，送送文件，整理整理表格什么的，初期有一度的不能理解，后来想想这些也是工作，总会需要人来做这些，我帮他们做了这些简单的工作，他们就能有更多的时间处理一些其他的我还不能处理的工作， 范文写作随着时间一点一点的过去，我的努力，我的能力也得到了认可，慢慢的我开始接手一些更为重要的工作，比如员工档案的整理，录入，存档；员工关系的调动；日常招聘电话的接打，一些简单地面试工作；办公室物资的申领，发放；各种办公文件，集团发文的保存；公司证件的办理；以及后来的工服统计，定制；开业之后的促销员进场等工作。在此之中有几件工作令我印象深刻，学到的也更多一些。 一、20XX年*月*日的新闻发布会 **之家是我第一份比较正式的工作，在此之前我所接触的新闻发布会无非就是学校里社团里所举办的那种学生之间不太正式的，具有娱乐气息的台版。再加上这是我来****之后第一个正式的场合，所以我对此非常重视，从一开始的准备工作设想所需要的物资列表单整出，到要邀请的人员名单确认，再到所有出席人员的讲话稿，以及记者的车马费，能参与的我尽量参与，到新闻发布会当天的场景布置，人员跟进；到最后会场的收拾结尾工作，可以说这是我从开始到结尾都有参与确认的一次活动。
学术会议筹备方案范文 本篇范文整理医学院的学术会议的筹备方案，内容整理了学术会议前的准备工作，会议接待，会后安排几个方面的具体会议要求。下面是管理资料网整理的 我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。 一、会前准备 1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容;③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组，明确会务分工。 2.发出会议通知：①会议征稿;②第一轮通知;③正式通知及回执。 3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单;②编辑出版论文集;⑤准备会议纪要和通讯录。 4.准备会议标识：①代表证;②会场背景幕布、会标、指引标志、海报、会议日程等;③参展商的展览布置;④壁报。 5.安排会议生活：①预定交通工具;②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。
6.选定布置会场：①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。 二、会议接待 1.会议报到：①接站;②填写报到单;③分发会议材料，安排住宿;④收取代表费用;⑤通知有关事项。 2.会场组织：①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录; ⑥评选优秀论文或优秀壁报。 3.会议生活服务：①及时定购代表回程票;②印刷并分发会议代表通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。 三、会后安排 1.整理会议文件：①整理会议记录;②形成会议决定;③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档;⑤向总会和情报信息单位提交论文集。 2.送别会议代表：①分发回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议学分、照片和通讯录。 3.会后工作：①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。 召开学术会议最重要的环节是征集论文，这是学术会议水平和质量的基本保障。学术论文的征集通知应至少在开会前6个月或更早一些时间发出。国际会议一般要在12个月
范文：大型会议活动策划方案 日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 活动主题： 主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标： 1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。 4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 时间事项 07：00 盘点清查各种物品的准备情况。 07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
会议筹备经验总结 篇一：举办会议经验总结 举办会议的会后经验总结 一场会议的成功与否，关键在于会前的策划准备是否到位。 一、会议策划 会议策划工作直接决定着将要举办的会议的成败。会议策划 人员必须对整个会议的详细情况有清晰的认识，能够站在一定的 战略高度对会进行全局把控，因此，对于会议策划人员就有严格 的要求，要求策划人员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办 会议的目标。 （一）会前筹备 1.对此次会议的认识 在开会前必须清楚认识会议的内容（名称、地点、时间、场地、参会人 员、会议的意义） 2.组织会前动员会 组织召开会前动员会对于会议的成功起着至关重要的作用。 会前动员会 由会议策划人员主持召开，会议主持人、会议后勤服务人员、会议记录、音响师、会场控制、摄像师以及必要时会议邀请的嘉
宾及领导也请参会。 （1）在开会前必须清楚地向参会人员传达此次会议的内容（名称、地点、 时间、场地、参会群体分析、会议级别、会议意义及主办方 要达到的会议效果等） （2）进行人员安排。会议总策划给会场服务人员安排任务 （×××负责 主持、×××负责后勤服务、×××负责会议记录、××× 负责音响设备、×××会场引导及现场控制、×××负责摄像等）。 （3）介绍此次会议的详细流程 （二）会议承办方各块负责人应具备的素质 1、会议策划 能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，要求策划人员 具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。 2、主持 （1）主持人应具备良好的语言表达能力 语言，是节目传播内容的重要载体，主持人的语言对于主持 人而言非常重要。首先，语言要通顺流畅，。其次，主持人语言 应具备严密清晰的逻辑思维。再次，在语言表达上，要有自己的 特色，要富有感染力。 （2）主持人应具备一定的临场应变和即兴发挥能力
2016年XXXX医院学术年会策划草案 【会议目的】 为响应国办发〔2015〕13号文，关于进一步加强乡村医生队伍建设的实施意见，提高我市基层烧伤科、骨科、耳鼻喉科、外科等科室诊疗水平，由中国医师协会、中华医学会XX分会主办，xxx医院承办的2016年XXXX及综合外科学术年会于2016年12月XX日在xxXXXX酒店举行。本次年会将邀请XXXXXX、XXXXXX 等国内及省内著名教授专家与会授课，预计将有近四百位基层医生齐聚一堂参会学习。期间，各位专家将与基层各位医生就当前我国烧伤科、骨科、显微外科、耳鼻喉科、微创外科等学科的诊疗新技术、新方法展开研讨，并现场分析部分疑难病例，共享各学科研究的最新成果，促进我市烧伤及其他相关学科的发展进步。对前来参会的基层医生，也将授予继续医学教育Ⅱ-A类学分。此外，也通过本次大型年会进一步提升我院的品牌影响力，借本次会议的宣传增强社会各界对我院各相关科室技术实力的信认度，同时增强合作转诊客户的合作信心与转诊热情。【会议准备】 一、会议地点： 要求：三星及以上酒店，酒店形象高端大气，交通便利，停车方便，会议室可容纳人数不低于400人，并且有贵宾休息室、宴会厅、住宿客房等价格合理的配套服务设施。 二、会议时间： 要求：提前2个月确定会议地点，确定会议地点后，确定会议时间。（初步定于12月底） 三、会议日程：
初步设定会议全程为2天（1个下午、1个全天、1个上午），第一天下午15:00—20:00是会议报道、安排住宿；第二天全天为学术会时间，晚上进行欢迎晚宴；第三天上午为学术会总结及闭幕式。 四、材料准备： 1、材料的内容：重要文件、发言课件、参阅文件*、领导讲话稿、致辞稿、主持人词、会议日程、医院资料、参会证、工作证等。 2、材料准备：学术会前最少1个月开始收集、制作；并于会议前3天进行文件袋分装以便提供给参会人员，分装资料和物品包括：（重要文件、发言课件、参阅文件*、会议日程、医院资料、参会证、笔记本、笔） 五、专家及参会领导安排： 1、专家和参会领导：最少提前40天确定参会专家 2、迎接：专人负责迎接工作 3、住宿*：提前安排好住宿或临时休息场所 4、报告或讲话顺序： 5、活动安排（非报告期间） 6、小型会交流安排*：VIP小型交流会安排 7、就餐安排 8、支付讲课费、交通费 六、参会代表安排： 1、人员名单确定：提前45天确认参会人员名单 2、会议邀请：2次邀请程序，第一次提前1个月做口头或通知单的方式邀请；第二次在会议前7-12天正式寄/送邀请函
---- 会务工作总结
2011年*月*日至*日，***论证会在***风景区召开，本 次会议由***** 主办，**** 承办，具体由*****负责。本次会 是*** 第一次高规格、大规模议，无论在人数上还是规模上， 的隆重接待。会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小组 安排的各项任务，展示了公司的接待能力和服务水平，现总 结如下： 一、节俭高效，各负其责 本着“节俭、高效办会”的原则，为切实做好论证***
5 天成立了会议筹备工作领会的会议服务工作，我司仅提前 导小组，统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以 后，结合本次会议特点，在筹备小组下设了综合协调、秘书、 5 个工作组，明确划分了各小组会务、宣传报道和安全保卫 工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。各工 作组又将分工的各项任务再次细化，使名单汇总、住宿安排、 就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车
辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺利召开。 二、群策群力，大胆创新 ----- ----
同志亲自挂帅，精心组织，全本次会务接待工作由**** 面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同
时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。 本次会议接待期间，会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来 高速公路个迎接小组到*** 5 的领导和专家，会议组为此组建了迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆，同时带****