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新员工试用期面谈跟进方案

新员工试用期面谈跟进方案

了解其工作表现和遇到的问题,提供必要的支持和帮助;

2、与部门负责人进行沟通,协调工作安排和解决问题;

3、发放公司相关资料,帮助新员工更好地适应公司文化和工作环境;

4、介绍公司规章制度、政策和福利待遇,明确绩效考核标准;

5、定期进行面谈,及时了解新员工的工作状态和情况,为转正做好准备。

1.是否符合工作要求,哪些方面需要提高?

在工作中,我们需要不断地评估自己的能力是否符合工作要求,发现哪些方面需要提高。如果发现自己的能力不足,我们可以通过培训来提高自己的技能,以更好地完成工作任务。

2.部门之间的沟通与汇报关系是否畅通?

在工作中,部门之间的沟通和汇报关系非常重要。如果沟通不畅,会导致信息传递不及时,影响工作效率。因此,我们

应该积极地与其他部门进行沟通和交流,及时解决问题,提高工作效率。

3.新员工试用期的评估和转正流程

在新员工试用期内,___和部门负责人需要共同评估新员工的表现,是否符合岗位要求,并填写《试用期评估表》。同时,与新员工进行谈话,跟进汇总转正各项资料完整,并将转正资料进行存档。我们还需要将沟通内容反馈到用人部门,以便进行进一步的调整和改进。

4.新员工面谈记录表和反馈表

为了更好地了解新员工的表现和工作情况,我们需要建立新员工面谈记录表和反馈表。面谈人员安排应根据职级不同进行相应的划分。员工关系专员应全程跟进面试人员的通知和安排。

5.新员工试用跟进流程

为了保证新员工的试用期能够顺利进行,我们需要建立新员工试用跟进流程。在入职前,需要进行准备工作,包括办理入职手续和熟悉部门情况。在第一天和一周内,需要进行部门报到和了解工作内容。在一个月内,需要与员工面谈了解工作情况和与部门沟通了解员工情况。在三个月和六个月内,需要与员工面谈了解工作状态和与其他部门沟通情况。最后,___和用人部门负责人需要对员工进行转正考核。

新员工试用期面谈提纲 -销售

试用期员工跟进表 姓名部门职务入职时间 访谈记录第一次访谈时间:年月日 访谈人: 被访谈人: 1.总括类:请简要概述你入司以后的做了哪些方面的具体工作? ●公司既有客户家 ●新开客户家 ●客户关系良好家 2.在你工作期间有没有得到过上级与同事经常性的指点与帮助? ●是否有近期的明确的工作目标?工作定位是否清楚? ●是否有协访,次数为次? ●培训次?培训内容为、、? ●工作中有什么样的指导?举例 3.对公司总部(人事行政、商务、市场)等流程是否清楚,crm 会不会用,周报会不会填写等,对公司销售制度是否清楚,是否需要帮助 4.工作中是否遇到困难,希望从公司/上级得到怎样的帮助?(产品、销售技能等培训、指导等) 5.工作的这一个月以来,给你的感触是什么?你认为你是否适合现在的工作或者喜欢。 第二次访谈时间:年月日 6.这次再找你面谈,主要是希望了解你在工作中有了哪些新的进展? 7.结合你的专业和工作岗位,你觉得你在工作上有哪些专业知识的优势,有哪些不足。 8.工作中是否遇到困难,希望从公司得到怎样的帮助?(培训、指导等) (话术:我的此次谈话目的是了解你的需求,和你的困难,如果你不来跟我们说,那么你这边就会出现很多问题。比如说,试用期到期了,你结果没有完成我们的期望,你又不告知中间的问题,那个时候再去分辨也是没有用的,结局注定了。现在,你要告诉我你最需要的是什么,最大的困难在哪里) 9.本月你觉得你的上司对你的支持和指导的够不够?你希望你的领导在哪些方面更支持你? 10.你个人对目前市场有什么新的认识或者是体会,是否对取得成绩有信心? 11.询问员工是否有问题 公司名 网站

试用期人员面谈指导与流程

试用期人员面谈指导与流程 一、目的: 为了各岗位职员在试用期内的工作表现,特制定试用期面谈流程; 二、适用范围: 试用期面谈适用于所有进入华辰集团试用的员工。试用期面谈期限为新员工入职一个月至转正前。面谈以月为单位,由人力资源部实施。 三、依据: 根据新录用的普通员工、管理人员及高级管理人员,人力资源部与试用期人员领导将分别根据岗位与职责的不同在试用期内对员工分别进行面谈。 二、面谈的形式包括: (1)封闭式面谈(2)开放式面谈(3)假设式面谈 (4)问答式面谈(5)专业知识面谈(6)要求性面谈 三、面谈内容: 1、面谈开始说辞: 您好!﹡﹡﹡,我是﹡﹡﹡(部门)﹡﹡﹡(职务)﹡﹡﹡(姓名),很高兴,今天能有这样机会跟您近距离沟通与了解。您的加入,给公司的长期发展注入新鲜的血液,让我们的团队更加壮大。公司领导对试用期的员工给予极大关注与肯定,入职已有一个月,您在工作中有什么困难,需要公司或人力资源部人员支持与配合的地方尽管提出来,这也是我们这次面谈沟通的主题。。。。。。。。 2、面谈重点:

了解试用员工本职工作内容、员工的稳定性、接受能力、支持培训、规章制度及工作流程熟悉程度、团队协作情况、工作碰到难点、薪酬福利接受度、工作氛围、部门职能、人员情况(特别是导引人引导情况)等有关工作的具体事务进行面谈。 四、面谈时注意事项: ➢面谈前: 1、面谈时应诚恳,热情,不要过于夸耀或有夸张的表情动作; 2、约定面谈时间需提前十分前抵达 3、稳重的衣着、仪表、以清新的面貌表现 ➢面谈时: 1、倾听员工的意见,鼓励说出顾虑; 2、通过沟通,摸清员工的问题所在; 3、对于员工的误区要进行正面引导; 4、站在员工的角度了解对方的感受。 ➢面谈后: 1、帮助员工去克服主观障碍; 2、讨论完成任务的具体计划; 3、提供必要的支持以及资源。 五、试用期面谈流程: 第一个月:--------------------

新员工试用期面谈跟进方案

新员工试用期面谈跟进方案 了解其工作表现和遇到的问题,提供必要的支持和帮助; 2、与部门负责人进行沟通,协调工作安排和解决问题; 3、发放公司相关资料,帮助新员工更好地适应公司文化和工作环境; 4、介绍公司规章制度、政策和福利待遇,明确绩效考核标准; 5、定期进行面谈,及时了解新员工的工作状态和情况,为转正做好准备。 1.是否符合工作要求,哪些方面需要提高? 在工作中,我们需要不断地评估自己的能力是否符合工作要求,发现哪些方面需要提高。如果发现自己的能力不足,我们可以通过培训来提高自己的技能,以更好地完成工作任务。 2.部门之间的沟通与汇报关系是否畅通? 在工作中,部门之间的沟通和汇报关系非常重要。如果沟通不畅,会导致信息传递不及时,影响工作效率。因此,我们

应该积极地与其他部门进行沟通和交流,及时解决问题,提高工作效率。 3.新员工试用期的评估和转正流程 在新员工试用期内,___和部门负责人需要共同评估新员工的表现,是否符合岗位要求,并填写《试用期评估表》。同时,与新员工进行谈话,跟进汇总转正各项资料完整,并将转正资料进行存档。我们还需要将沟通内容反馈到用人部门,以便进行进一步的调整和改进。 4.新员工面谈记录表和反馈表 为了更好地了解新员工的表现和工作情况,我们需要建立新员工面谈记录表和反馈表。面谈人员安排应根据职级不同进行相应的划分。员工关系专员应全程跟进面试人员的通知和安排。 5.新员工试用跟进流程

为了保证新员工的试用期能够顺利进行,我们需要建立新员工试用跟进流程。在入职前,需要进行准备工作,包括办理入职手续和熟悉部门情况。在第一天和一周内,需要进行部门报到和了解工作内容。在一个月内,需要与员工面谈了解工作情况和与部门沟通了解员工情况。在三个月和六个月内,需要与员工面谈了解工作状态和与其他部门沟通情况。最后,___和用人部门负责人需要对员工进行转正考核。

试用期员工跟进

试用跟进:如何做好新员工试用跟进? 主题描述 我在一家200人左右的公司担任招聘专员一职,主要负责招聘和新员工试用期跟进。现在,各部门普遍反映新员工很难融入团队。除了入职培训,希望HR多想想其它办法,帮助新员工快速融入团队、更好的过渡试用期。 我的上级也找我谈话,希望我把这块工作规范起来。我也很想把这块工作做好,可目前情况是,当新员工报到时给他们一份入职指引,然后介绍一下公司大概环境,再把人带到部用人部门报道。然后私下也会通过非正式沟通向用人部门、新员工简单的了解下情况。 我不知道还要做些什么?怎样才能做好新员工试用跟进? 老师讲解 前言:在之前关于控制离职率的总结里提及过136离职定律,今天结合这个定律来谈一谈新员工试用期的跟进。想要说的是,“试用期”在劳动关系管理上是一个提及相对较多的词汇,对于一些企业和HR来说,试用期甚至可以说是一种“被动变主动”的砝码,擦亮着钛合金眼挑头发丝儿来个斩立决。但,我更希望从选育用留的角度把人理解成为一种资源,珍惜并好好利用。 不管企业的试用期设置为几个月,一个新人逐渐熟悉公司业务、磨合彼此价值观,时间上是少不了6个月的。员工与公司的磨合并不会随着一张转正通知就从不成熟到完全成熟。136定律的前三个时间点分别是入职1个月、3个月、6个月,借鉴此定律可以从反向提供给作为HR的我们思考应该关注什么,淘汰确实不合适的,尽最大可能确保试用合格者

的不离职,同时从员工的角度看待如何帮助他融入并且留下,这是即使作为一名HR助理也可以关注并且为之努力的。 一、1——员工入职1个月里,我们能做些什么? 员工入职第一个月,与HR联系是最紧密的。我们能做什么? 总的说来,作为HR,我们需要做的就是为新员工提供各种熟悉公司、部门的机会。 HR需主导的:入职引导、新员工欢迎邮件、新员工入职指南、公司制度规章文件培训、月度新员工入职介绍、劳动关系/薪酬/绩效相关政策答疑、“满月”面谈。 HR需跟踪的:部门业务培训落实程度、业务所涉及经验性文档手册提供、部门内导师制度实施。 HR可协调的:员工月度或其他各类集体活动、会议增设新人介绍环节。提供一切可以让员工熟悉新环境的机会也给了我们考核其适应能力提 供了很大的参考。个人认为经过几轮面试,专业能力并不是我们第一个月的跟进重点,而且就很多岗位来说,第一个月本身也是一个业务熟悉的时间区间,用第一个月去考核业务水平是不科学的(如果一来就证明业务水平不合格,不如思考一下自己的招聘工作)。因此,第一个月的重点在于适应能力的考核,新员工是否能利用好我们提供给其的熟悉机会,这是我们需要找寻的答案,这也在一定程度上体现了他的工作态度与积极性。 二、3——员工入职2-3个月里,我们能做些什么? 在这个阶段,员工与直接上级及项目小组成员联系最紧密。

新员工指导跟进方案

跟进方案目录 一、人员跟进方案 1、跟进对象; 2、跟进流程; 3、附件(跟进交谈表) 二、事业部跟进方案 1、跟进目的; 2、助推提升内容; 3、跟进流程

员工跟进方案 员工从办理入职手续开始就已经是公司的一份子,人力资源部相当于引路者,需要配合辅助用人部门共同帮助员工成长并融合于公司这个大家庭,使员工健康成长,快速适应工作环境。 一、跟进对象:试用期员工、正式员工 二、跟进流程 1、试用期员工 入职当天(半天时间): 人资部负责进行新员工入职引导:入职当天办理入职手续,简要讲解公司企业文化、 基本考勤制度、工作职责。 ↓ 人资部负责新员工交接到用人部门负责人处并进行引荐介绍,部门指定新员工辅导人员进行试用期期间对接辅导。辅导员按照公司规定辅导内容给予辅导,掌握新员工思 想动态,向人资部反馈新员工的情况。 ↓ 入职前三天: 人资部对新员工进行非正式的当面回访或电话回访,了解新员工的思想动态和需求,向其辅导员了解对其工作安排方向计划,并进行登记记录。 ↓ 入职第一周: 人力资源部对新员工进行电话或交谈式回访,了解员工的思想动态、工作内容及认可情况和需求,向其辅导员了解其工作表现及下一步安排计划,并进行登记记录。 ↓ 入职第二周(根据入职人数调整时间): 参加人力资源部组织的入职员工培训,详细学习了解公司发展史、发展规划、企业愿 景、公司制度等,为其一天时间。

↓ 入职第四周(第一月): 人力资源部对新员工进行跟进,了解员工一个月工作情况、思想动态、需求、建议和意见;向其辅导员了解其工作表现及评价、下一月计划安排工作内容,向其反馈员工 个人建议和意见,进行登记记录。 ↓ 入职第八周(第二月): 人力资源部对新员工进行进一步跟进,了解员工工作情况、思想动态、需求、建议和意见,帮助其梳理岗位发展规划计划;向其辅导员了解其工作表现及评价、是否满足岗位要求符合转正条件,向其双方反馈对方提出的建议和意见,进行登记记录。对于主管领导认为符合岗位要求可转正员工发放转正申请单,对于不符合者征求用人部门意见做延期或终止试用期面谈,并进行登记记录。 ↓ 转入员工转正后关注阶段 2、转正员工 (1)关注、鼓励:筛选出营销顾问名单 (2)及时了解员工动态,将要发生的问题解决在萌芽状态; (3)对转岗员工、晋升员工的工作状态进行跟进。 (4)离职员工思想交流,了解离职原因,及时与经理沟通;

试用期面谈提纲

试用期面谈提纲 试用期面谈 一、目的:为了各岗位职员在试用期内的工作表现,特制定试用期面谈流程; 二、适用范围:试用期面谈适用于所有进入华辰集团试用的员工。试用期面谈期限为新员工入职一个月至转正前。面谈以月为单位,由人力资源部实施。三、依据:根据新录用的普通员工、管理人员及高级管理人员,人力资源部与试用期人员领导将分别根据岗位与职责的不同在试用期内对员工分别进行面谈。二、面谈的形式包括:(1)封闭式面谈(2)开放式面谈(3)假设式面谈(4)问答式面谈(5)专业知识面谈(6)要求性面谈三、面谈内容: 1、面谈开始说辞:您好!***,我是***(部门)***(职务)***(姓名),很高兴,今天能有这样机会跟您近距离沟通与了解。您的加入,给公司的长期发展注入新鲜的血液,让我们的团队更加壮大。公司领导对试用期的员工给予极大关注与肯定,入职已有一个月,您在工作中有什么困难,需要公司或人力资源部人员支持与配合的地方尽管提出来,这也是我们这次面谈沟通的主题。。。。。。。。 2、面谈重点:了解试用员工本职工作内容、员工的稳定性、接受能力、支持培训、规章制度及工作流程熟悉程度、团队协作情况、工作碰到难点、薪酬福利接受度、工作氛围、部门职能、人员情况(特别是导引人引导情况)等有关工作的具体事务进行面谈。四、面谈时注意事项:面谈前: 1、面谈时应诚恳,热情,不要过于夸耀或有夸张的表情动作; 2、约定面谈时间需提前十分前抵达 3、稳重的衣着、仪表、以清新的面貌表现面谈时: 1、倾听员工的意见,鼓励说出顾虑; 2、通过沟通,摸清员工的问题所在; 3、对于员工的误区要进行正面引导; 4、站在员工的角度了解对方的感受。 面谈后: 1、帮助员工去克服主观障碍; 2、讨论完成任务的具体计划; 3、提供必要的支持以及资源。五、试用期面谈流程: 第一个月:-------------------- 分解事项分解事项第二个月:-------------- (为转正提供依据) 第三个月:-- 综合两者面谈情况分析并确认合格不合格面谈人员安排一览表-1 类别职级第一个月第二个月第三个月面谈地点面谈形式将面谈的情况整理汇总提报领导面谈前准备(了解个人信息)进行第一次面谈(人力资源部 ) 人力资源与该试用员工直属领导面谈通知面谈时间、地点(准备面谈材料)试用员工面谈 HRD 根据面谈情况配合及支持 (例:培训、工作引导)等第二次面谈 (人力资源部) HRD 根据面谈情况配合及支持 (例:销售知识、专业技能)等转正未转正总监 HR 总监总裁集团总部皆可经理 HR 总监集团总部皆可副经理 HR 经理 HR 总监集团总部皆可助理HR 经理 HR 总监集团总部皆可主管 HR 经理集团总部皆可秘书员工关系专员 HR 经理集团总部皆可专员员工关系专员 HR 经理集团总部皆可职员员工关系专员 HR 经理集团总部皆可普通员工员工关系专员 HR 经理集团总部皆可注:人员面谈安排表根据职级不同进行相对应划分;面试人员的通知、安排由员工关系专员全程跟进;试用期面谈试题(普通员工)姓名:________ _ 部门:________ ____ 职位:___ _________ 入职日期:____ ___ 面谈人员:_ ___ 日期:________ ____ 1)问:请简要概述你入司以后的做了哪些方面的具体工作?对本职工作的了解及熟悉程度如何? 答: 2)问:在你工作期间有没有得到过上级与同事经常性的指点与帮助? 与他们的配合程度如何?请简要评价本部门? 答: 3)问:希望本部门工作在哪些方面能有所提升?有何可行性建议? 答: 4)问:对自己在公司的发展有没有做出前景规划?

新员工试用期访谈

新员工试用期访谈 说明: 本访谈提纲用来指导新员工试用期间的工作状况和访谈工作的开展。 主要内容围绕导致员工工作的各项要素展开。 访谈时间大约在45分钟。 访谈指导语: 今天,我这里跟你做一个访谈,访谈的主要目的就是你们来收集一些关于公司管理等各项方面的意见和建议。 尤其是你个人从招聘环节,到入职,到新员工培训,一直到现在,你在公司工作的感受是什么,通过你的建议,我们能够发现一些我们目前的工作中需要改善的地方。 首先,是每个人自我介绍,相互认识破冰(15分钟)。 其次,座谈环节(30分钟)。 一、工作环境及设施 1、你觉得工作的办公环境、工作设施以及下班、调休请假等考勤作息制度有什么看法? 二、工作群体及人际关系 1、你觉得在工作中,在部门内外部沟通以及工作关系是否通畅、融洽?如果不顺畅,表现?原因?有什么解决办法? 2、你觉得你上级管理的方式是怎样的?是否支持与指导你的工作?你对上级有什么好的建议? 3、你对公司的整体情况都了解吗?有什么是你特别想了解而不了解的吗? 4、你觉得目前在自己工作方面有什么特殊的障碍和困难吗? 三、个人的岗位工作内容 1、你目前岗位上的工作量、工作强度怎样? 2、你对目前的岗位和自己的工作职责有什么认识? 3、你近三年的职业发展目标是什么?包括近期和远期的。是否和目前工作相吻合? 4、目前的工作能够让你的能力获得充分发挥吗?针对目前的工作,你个人觉得需要有哪些能力需要补足吗? 四、关于公司认识及培训 1、对公司的制度和行政流程了解多少?有什么合理化的建议? 2、你参加过的新人培训感觉效果如何?对你有哪些方面的帮助?

3、你喜欢哪方面的培训?什么样的培训对你的帮助会很大?为什么? 五、结束访谈 说出你对公司或部门的建议及在工作中好的想法?

新员工试用期谈话

新员工试用期谈话 一、谈话目的: 根据新员工试用期的表现,作出是否转正的建议意见。 系建议同意转正的,应指出工作中存在的不足、今后的改进建议和希望;系不同意转正辞退或延长试用期的,应中肯的分析原因和提出今后改进建议。 二、内容的确定: 对于考核和谈话的内容,要从知识、技能、态度、需提高四个角度考虑, 用《试用期员工考核表》来作备忘记录。 1.试用期间对工作的适应与否? 2.试用期间对公司经营理念的认识?(本岗位的职责?) 3.试用期间自己主要工作成绩? 4.工作任是否都完成? 5.在试用期间学到什么?感触如何? 6.和同事关系如何?(对同事的工作是否满意?有什么地方的工作同事没有配合好?除了本职工作还帮助那位同 事做过工作?喜欢独立工作还是协作?) 7.你对公司相关制度有什么建议?(在公司对各项制度 遵守怎么样?出勤怎样?) 8.自我感觉不足的地方是什么?(那些方面还须提高?) 9.以后准备怎么把工作做好?

10.对公司(岗位)的憧憬? 三、谈话结果: 根据表现作出评估结果,形成部门意见。 1、首先,要做好充分的谈话准备 了解需要转正员工的硬件背景:入职时间、转正时间、简历背景、薪酬待遇 了解需要转正员工的软件背景:性格(包括间接了解到的家庭背景塑造的人格特点)、试用期工作表现(业务成绩、业务技能、工作态度、责任心、团队合作、自我认知等等)理清谈话思路,最好做个笔录 保持客观中立的态度,不要带有任何个人偏见 2、谈话的方式 根据不同年龄、性别、性格、职位的员工选择不同的谈话方式。总体来讲,塑造和谐愉快的谈话氛围,适时拿捏部分严肃的谈话内容。倾听放首位+陈述+提问=评估诊断员工整体状态 3、谈话的内容 开场白(和谐愉快、积极); 对员工试用期做个大致的总结: 肯定员工的工作表现(具体内容如上), 模糊处理员工不足之处及其可提升的方面,帮助员工发现问题并帮助其找到良好地解决问题的方法,激励员工的工

新员工的跟进评估方案

新员工的跟进评估方案 1. 引言 新员工是公司发展的重要资源,通过对新员工的跟进评估,可以及时了解他们的适应情况、工作表现及需求,并采取相应措施提供支持,以促进员工的快速成长和公司的稳定发展。本文档旨在介绍一种新员工的跟进评估方案,包括评估内容、评估方法和评估周期等。 2. 评估内容 2.1 适应情况评估 针对新员工入职后的适应情况进行评估,包括以下几个方面: •了解新员工对公司和岗位的了解程度,是否对公司文化、组织结构等有基本了解; •考察新员工与同事和上级的沟通和合作情况,了解他们能否顺利融入团队; •评估新员工的学习能力和进步情况,了解他们是否能快速掌握工作内容和技能。 2.2 工作表现评估 针对新员工在工作中的表现进行评估,包括以下几个方面:

•评估新员工的工作态度和工作积极性,了解他们是否能按时完成任务并保持高效率; •考察新员工的工作质量和准确性,了解他们是否能做出符合要求的工作成果; •评估新员工的问题解决能力和应对能力,了解他们在面对困难时的应对方式和能力。 2.3 培训需求评估 根据新员工的具体情况和工作需求进行培训需求评估,包括以下几个方面: •了解新员工在工作中的短板和需要提升的能力,为其提供有针对性的培训计划; •评估新员工对培训课程的需求和兴趣,为其提供符合其实际需求的培训资源; •考察新员工的职业规划和发展需求,为其提供合适的发展机会和职业规划指导。 3. 评估方法 3.1 问卷调查 通过编制针对新员工的问卷调查,了解其对公司和岗位的了解程度、工作情况和需求等方面的信息。问卷可以包括选择题、问答题等形式,既考察了解情况,又能征求员工的意见和建议。

试用期回访方案

试用期回访方案 1. 引言 试用期回访是指在员工试用期结束后,雇主对员工进行回访,了解员工在试用期内的表现、意见和建议,并对员工的详细工作情况进行评估。试用期回访是有效管理和人才培养的重要环节,能够及时发现问题并采取相应的措施,以保证员工在后续工作中的顺利发展。本文档旨在设计一份试用期回访方案,帮助企业进行科学而有效的试用期回访。 2. 试用期回访的目的 试用期回访的目的在于: •评估员工在试用期内的工作表现 •了解员工在试用期内的工作满意度 •收集员工对岗位和工作环境的改进建议 •帮助员工更好地适应公司文化和团队合作 •提供对员工后续发展的指导和支持 3. 试用期回访的流程 试用期回访的流程包括以下几个步骤: 3.1 通知员工 在试用期即将结束前,HR部门向员工发出试用期回访的通知。通知内容包括回访时间、地点,以及所需准备的资料或文件等。 3.2 进行面谈 试用期回访通常通过面谈的方式进行。面谈可以是一对一的形式,或者是小组讨论的形式,具体取决于公司的规模和情况。面谈的目的是全面了解员工在试用期内的工作情况和表现,以及员工对公司的意见和建议。 3.3 记录回访内容 在面谈过程中,HR部门应当详细记录员工的回答和意见,以便后续评估和分析。回访内容主要包括员工在试用期内的工作成绩、工作态度、工作效率等方面的评估,以及员工对工作环境、工作内容、团队合作等方面的意见和建议。

3.4 评估和分析 根据回访记录,HR部门进行评估和分析,以确定员工在试用期内的工作表现和发展潜力。评估和分析主要从以下几个方面进行: •工作成绩和能力发展 •与同事和上级的关系 •对岗位和工作环境的适应程度 •学习和进步的意愿和能力 3.5 给予反馈和指导 根据评估和分析结果,HR部门给予员工相应的反馈和指导。反馈内容可以包括肯定员工在试用期内的优点和优秀表现,同时也要指出需要改进的方面,并提供具体的改进建议和培训机会。 3.6 设定个人发展计划 根据员工在试用期内的表现和评估结果,制定个人发展计划。个人发展计划应当明确目标、时间和所需资源,帮助员工在后续工作中更好地发展自己。 4. 试用期回访的注意事项 在进行试用期回访时,需要注意以下几个方面: •保持客观公正:评估员工时,应当客观、公正,避免主观偏见和人身攻击。 •尊重员工意见:在回访过程中,要尊重员工的意见和建议,充分听取员工的意见和想法。 •提供合理反馈:给员工反馈时,要注意方式和措辞,不要过分苛刻或过于宽容。 •提供后续支持:回访结束后,要继续关注员工的发展,并提供必要的支持和帮助。 5. 结论 试用期回访是企业管理中重要的环节之一,对于员工和企业的发展都具有重要意义。通过合理设计和实施试用期回访方案,能够帮助企业了解员工的工作情况和发展潜力,为员工的后续发展提供指导和支持,同时也为企业的人才培养和管理提供有效的手段。

新员工试用期面谈管理制度

新员工试用期面谈管理制度 一、目的 为增强新员工对企业的归属感和忠诚度,加强沟通,促进交流,及时了解新员工的思想动态,帮助新员工快速的融入部门,全身心投入到工作中去,树立正确的工作价值观,了解新员工在试用期期间的工作表现,现从公司发展的实际需要出发,制定本制度。 二、适用范围 适用于所有进入生产公司处于试用期的新员工,新员工试用期面谈期限为新员工入职一个月至转正前,新员工试用期面谈以月为单位,由人力资源部负责组织实施。 三、面谈时间 在保证不影响部门正常工作的前提下,一般应在下月初3个工作日内,完成对新员工上月工作的面谈,面谈时间不宜过长35分钟/人次)。 四、面谈地点 公司会议室、会客厅(面谈地点必须保持安静,避免外人干扰) 五、面谈内容 根据新员工的职位等级,人力资源部与试用期新员工领导将分别根据岗位和职责的不同在试用期内与新员工进行面谈。 主要围绕以下方面展开面谈: 1、工作的接受能力,工作中的收获,遇到的困难,存在的问题; 2、下一步的工作计划以及需要改进和提高的方面; 3、对部门师傅的引导情况进行了解;

4、对小组或部门在管理方面的意见和建议; 5、对公司或部门培训的相关建议; 6、与部门同事和上下级的关系相处; 7、部门内的工作氛围和团队协作情况; 8、对公司薪资福利的认可情况; 9、对公司的相关规章制度有何看法; 10、对公司发展的相关建议; 11、试用期新员工的家庭情况; 12、了解试用期新员工内心的真实想法; 13、其它认为有必要沟通的内容。 六、面谈形式 (1)封闭式面谈(2)开放式面谈(3)假设式面谈(4)问答式面谈 七、面谈注意事项 面谈前: 1、整理工作制服,工作制服应保持整洁、平整、得体、穿着规范; 2、提前准备好面谈的相关资料,重要问题提前列明; 3、提前选好面谈地点,保持干净整洁; 4、至少提前1天通知需要参加面谈的人员面谈时间、地点,并要求准备好相关资料; 5、约定面谈时间需提前20分钟抵达。 面谈时: 1、诚恳热情,倾听新员工意见,打消新员工顾虑;

员工沟通面谈制度-最新版

总则 (一)目的 加强公司信息沟通和资源共享,用沟通来促进管理,融洽关系,增进理解。 (二)沟通类型 请示与汇报、员工成长沟通、会议沟通、文件与信息沟通 (三)适用范围 西安曲江圣境城市发展服务有限公司全体员工 二、请示与汇报 (一)请示、汇报的范围 1、请示范围:超出自己的职责权限范围或自己职责权限内的重大的可能影响到本公司权益的事项,需要得到上级指示后才能进行的工作应向上级请示。 2、汇报范围: 下级向上级汇报下列事项: •上级布置工作的完成情况; •在工作过程中遇到的难点或产生的新问题; •工作上的建议或意见; •其他认为应该汇报的事项。 (二)请示汇报方式 可根据事项的重要性和紧急程度选择使用下列方式向上级请示汇报: 1、口头请示、汇报; 2、书面请示、汇报。书面请示汇报及书面请示的批复保留存档。 三、员工成长沟通 员工成长沟通主要包括正式沟通和非正式沟通,正式沟通可以分为“入职前沟通、入职培训沟通、试用期间沟通、转正沟通、工作调动沟通、定期考核沟通、

离职面谈”等七个方面,从而构成一个完整的员工成长沟通管理体系,以改善和 提升人力资源员工关系管理水平、为公司领导经营管理决策提供重要参考信息。 (一)入职前沟通 招聘选拔面试时,招聘培训主管对公司拟引进人员进行企业基本情况介绍等初步沟通,包括企业基本情况、企业文化、企业目标、企业经营理念、所竞聘岗位工作性质、工作职责、工作内容、加盟公司后可能遇到的工作困难等情况进行客观如实介绍,达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的。 (二)入职培训沟通 对员工上岗必须掌握的基本内容进行沟通培训,以掌握企业的基本情况、提 高对企业文化的理解和认同、全面了解企业管理制度、知晓企业员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法,以帮助员工比较顺利的开展工作,尽快融入企业,度过“磨合适应期”。 (三)试用期间沟通 1、沟通目的:帮助新员工更加快速的融入企业团队,度过"磨合适应期”,尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境。 2、沟通责任者:人力资源部、新员工所属直接和间接上级。人力资源部主要负责对部门管理人员进行试用期间的沟通;部门管理人员以外的新员工沟通、引导原则上由其直接上级负责。 3、沟通频次要求: ・新员工所属直接上级: 新员工试用第一个月:至少面谈1次(第一个月结束时); 新员工试用第二、三个月(入司后第二、三个月):每月至少面谈1次

新员工入职面谈技巧和面谈跟进制度

入职面谈技巧和面谈跟进制度 部门人力管理的三把宝剑 如果把每个公司以部门来划分,每个部门都可以算作是一个小的公司,每个小公司都会涉及各种人事方面的事情,比如新的员工加入,转正,当然也有离职,那么各部门都在做人力资源管理的工作。那么怎么让我们部门人力工作更加的有效,更好地服务我们本部门的工作。跟大家分享部门人力管理的三把宝剑——入职面谈、转正面谈、离职面谈。 一、入职面谈 入职面谈相信大家都不会陌生,就是与新加入部门的员工开展一次较为正式的面对面谈话,通过了解新员工曾经过往的工作生活经历,介绍公司及部门的相关情况,以达到增进相互了解的目的,意在让新员工更好的适应工作,融入公司,融入部门。 (一)为什么做入职面谈 相信每个人都曾是新员工,当我们第一次来到企业的时候,所有的一起都是陌生的,对公司的了解也仅存在表面上,当然也更不了解公司的行为规范与企业文化。因此,难免会出现“水土不服”,蹑手蹑脚,难迅速融入。那么入职面谈就会很好地缓解这个情况,新员工来到部门,部门的领导或者直线主管工段长与新员工,坐在一起聊上那么一会,相信要比参加几天的集中培训效果还要明显。我们曾总结过入职面谈的积极作用: 1、感受领导的关怀与重视 一入职的新员工就受到领导的亲自接见,相信都会有些“受宠若惊”。入职者就会有更多的被尊重受重视的感受,即便是同样的话领导说出来就是不一样。所以领导尽量拿出点时间,这个作用不可忽视。 2、了解员工目前的状态让入职的迷茫找到些方向 往往刚入职对自己工作还不能立即上手,也不知道自己公司的情况及原来开展此类工作的方法,所以难免有些心切却不知道从何入手。这个时候的交谈往往就会给些方向不见得具体但会有路标的作用。 3、坐下来拉近关系让其迅速融入 往往第一次面谈有点像聊聊天,可能没有太多实质的东西,因为实质的东西已经谈过了,那么这个时候即便是坐下来拉拉家常也是拉近关系,体现对新员工的关怀,这让会让员工迅速融入。 4、提醒总归利大于弊。 公司会由很多的制度手册但是执行起来需要过程,但是公司往往会有些高压线或者共同的行为规范,找到核心或是重点提醒一下也是很好,绝对是利大于弊。

试用期人员面谈指导与流程完整

试用期人员面谈指导与流程(优质文档,可直接使用,可编辑,欢迎下载)

试用期人员面谈指导与流程 一、目的: 为了各岗位职员在试用期内的工作表现,特制定试用期面谈流程; 二、适用范围: 试用期面谈适用于所有进入华辰集团试用的员工。试用期面谈期限为新员工入职一个月至转正前。面谈以月为单位,由人力资源部实施. 三、依据: 根据新录用的普通员工、管理人员及高级管理人员,人力资源部与试用期人员领导将分别根据岗位与职责的不同在试用期内对员工分别进行面谈. 二、面谈的形式包括: (1)封闭式面谈(2)开放式面谈(3)假设式面谈 (4)问答式面谈(5)专业知识面谈(6)要求性面谈 三、面谈内容: 1、面谈开始说辞: 您好!﹡﹡﹡,我是﹡﹡﹡(部门)﹡﹡﹡(职务)﹡﹡﹡(姓名),很高兴,今天能有这样机会跟您近距离沟通与了解。您的加入,给公司的长期发展注入新鲜的血液,让我们的团队更加壮大。公司领导对试用期的员工给予极大关注与肯定,入职已有一个月,您在工作中有什么困难,需要公司或人力资源部人员支持与配合的地方尽管提出来,这也是我们这次面谈沟通的主题。。.。。。。。 2、面谈重点: 了解试用员工本职工作内容、员工的稳定性、接受能力、支持培训、规章制度及工作流程熟悉

程度、团队协作情况、工作碰到难点、薪酬福利接受度、工作氛围、部门职能、人员情况(特别是导引人引导情况)等有关工作的具体事务进行面谈。 四、面谈时注意事项: ➢面谈前: 1、面谈时应诚恳,热情,不要过于夸耀或有夸张的表情动作; 2、约定面谈时间需提前十分前抵达 3、稳重的衣着、仪表、以清新的面貌表现 ➢面谈时: 1、倾听员工的意见,鼓励说出顾虑; 2、通过沟通,摸清员工的问题所在; 3、对于员工的误区要进行正面引导; 4、站在员工的角度了解对方的感受。 ➢面谈后: 1、帮助员工去克服主观障碍; 2、讨论完成任务的具体计划; 3、提供必要的支持以及资源。 五、试用期面谈流程: 第一个月:-——-—--

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