KA卖场扫盲贴
刚来到快消网两天,看到不少人问关于KA的一些基础问题,特发此扫盲贴以供大家学习交流。我就商场超市的发展现状、基本概念、运做流程及运做技巧等方面的知识向大家作简要的介绍。目的是帮助大家了解商超的基础知识,掌握一定的运做技巧,尽快成长为一名合格的业务员。如有不完善的还请大家帮忙补齐。
一、零售业现状及发展趋势
目前,中国零售业在外资零售巨头的推动下正发生着剧烈的变革!
自1995年以来,国际零售业巨头法国的家乐福、美国的沃尔玛、德国的麦德龙等相继登陆中国,国内零售业便由此激起了千层巨浪,同时代表国内零售业发展水平的如联华、华联、农工商等大的国内零售巨头也在各地遍地开花。(就全国性的大卖场就有390家,还不算各地的地方型卖场,就目前我们重点运做的CD类超市全国就有55000多家。)这促使各地批发市场及百货商店在中心城市已逐步让位于连锁超市、大卖场、专卖店等新兴业态。短短几年间,各种规模的连锁超市、大卖场、专卖店蓬勃发展,迅速成为人们日常生活不可缺少的一部分,新业态的诞生对传统的商业零售业形成了强大的冲击,并加速了传统业态的深度变革。
毫无疑问,超市在现在及未来几年内取代部分批发市场及百货商店是很现实的,它已成为省会城市及二级城市零售业的重点。同时,超市连锁将向更专业的方向发展,如生鲜超市、食品超市等;而便民店的潜力也不容忽视,在未来有可能成为网络价值最大的零售业态;仓储卖场将成为日后批发配送的主力军。随着这些零售商市场地位的加强,供应商的经营难度也越来越大。同时,它对下游消费者的强大影响力也使终端零售商的地位日益攀升。所以,对我们业务员来讲,熟悉商超运做流程,掌握一定的商超运做技巧致关重要。
二、商场超市的概念、分类及专业用语
(一)超市分类
按照各类超市的经营模式及特点进行分类:
1、百货购物中心:中小型百货商店超市化。在一个大建筑物内,根据不同销售部门所设的销售区,开展各自的进货、管理、运营,已主要满足顾客对时尚商品多样化选择的零售业态。
2、超市:未来的现代化“菜市场”。指采取自选销售方式,以销售食品、生鲜食品、副食品和生活用品为主,主要满足顾客每日生活需求的零售业态。
3、大卖场:零售业的主要业态。指采取自选销售方式,以销售大众化实用品为主,满足顾客一次性购足需求的零售业态。
4、仓储式及会员制商店:批发配送的主力军。在大卖场经营商品的基础上,筛选大众化实
用品销售,实行储销一体,并提供有限服务及低价商品为主要特征的零售业态(其中有的采取会员制形式,只为会员服务)。
5、便利店:最有潜力的零售业态。是指以满足顾客便利性需求为主要的目的的零售业态。
6、专卖店:专业化的典范。是以经营某一大类商品为主,并且具有丰富专业知识的销售人员和提供适当售后服务的零售业态。
按照商超实际营业面积及规模进行分类:
A类终端:定义为大卖场,经营面积在5000㎡以上;
B类终端:定义为综合超市,经营面积在1000--5000㎡;
C类终端:定义为标准超市,经营面积在200--1000㎡;
D类终端:定义为连锁便民店,经营面积在200㎡以下;
(二)超市专业用语
1、店外条码(原印码)又称国际商品条码,是商品在生产阶段已印在包装上的商品条码,是指产品出厂前就已印制的国际通用的条形码,用以标示商品的唯一性,有了这种区分商品的共同语言商品就可以不受国界限制地自由流通。
2、店内码:是由商店自己编制并印刷的条码标签,只限于店内使用,是一个封闭的条码系统。
3、POP广告:指超市卖场中能促进销售的广告,也称作销售时点的广告。在零售店内将促销信息,以美工绘画或印刷方式,张贴或悬挂在商品附近或显著之处,吸引顾客注意力并达成刺激销售之目的。
4、DM海报(DIRECT MAIL):简称快讯商品广告,又称促销彩页,一般用于超市商品促销的宣传手段,通常使用邮递、夹报、人工发放、店内领取等形式送到消费者手中,DM促销是超市最有效的促销手段。
5、端架:货架两端的位置,也是顾客在卖场回游经过频率最高的地方
TG:(TOGETHER),指商品在货架上的集中陈列。
6、堆头:即促销区,通常用栈板、铁筐或割箱落地陈列堆积而成的货物堆,各厂家将堆头作为最佳陈列,也作为一种有效的促销的手段。
7、换档:相连两期快讯产品的更换。
8、理货:把凌乱的货物整理整齐。
9、补货:理货员将缺货的商品,依照商品各自规定的陈列位置,将商品补充到货架上去的作业。
10、价格卡(又叫标价牌):用于标示商品售价并作定位管理的标牌。
11、消磁:在收银过程中对贴记在商品上的防盗码,进行解除消磁。
12、盘点:定期对店内商品进行清点,以确实掌握该期间的经营绩效及库存情况。
13、补损:由盘点所发现实际库存与帐面库存之间有差额,要求供应商进行补差。
14、EDI:电子数据信息交换系统。指以电子方式开展资料交换的交易,用不同机种连接不同行业的企业电脑,开展无电话、无传票的数据交换的系统。
15、定单号码:向供应商要货的每批定单的编号。
16、商品周转率:商品平均销售额/平均库存额。
17、商品库存周期:商品平均库存额/平均销售额,以日计算。超市一般用商品库存周期,来控制资金的使用率,控制对供应商的付款。
18、品类:品类就是我们把能够反映共同的或相似的消费者行为习惯的产品和服务集合在一起而组成的一个类别。
19、单品(SKU):存货控制的最小单位。
20、单品管理:单品管理是通过电脑系统对某一单品的毛利额、进货额、退货量、库存量等,进行销售信息和趋势的分析,把握某一单品的定货、进货情况的一种管理方法。
三、合同的签定及谈判
(一)、商场超市的费用
1、合同费用,主要包括进场费、返利(无条件返利和有条件返利、月返和年返)、新店开业赞助费、节庆赞助费、新品上架费、合同续签费、资询管理费、广告宣传费、推广陈列费、产品结构调整费、单品保证金及合同中其它涉及的费用。
2、其它费用,在运做过程中产生的费用和商品促销时产生的费用包括:DM海报费、TG、堆头费、促销员管理费、试吃场地费、试吃样品费、集中陈列费、试吃品费等。
3、哪些是必须支付的费用?哪些是可以回避的费用?
●进店费、店庆费和佣金是必须支付的。
●新品费、堆头费、DM费、促销费等是可选项
商场超市的费用虽有一定的标准,但都具有一定的弹性,每一项费用标准都随市场竞争的状态、品牌在当地的影响力及产品的销量、合同谈判的技巧、产品上柜的品种、数量、位置、关系以及商场超市规模、经营状况、区域的不同等因素影响也会有所不同。
(二)合同谈判
目前商超合同一般分为联采、地采、经销合同。
合同谈判前的注意事项
1、要充分做好对手的调查、相关品牌市场调查、超市费用调查、相关供应商合同的调查等,收集超市信息资料、确定谈判目标、方向。
2、认真分析各项数据,拿出各项数据证明。
3、按照价格体系确定报价单。报价单的加价可略高于价格体系的要求,最高不超过5%,以便为合同的谈判留出余地。
4、准备相关资料企业营业执照、卫生许可证、各项单品的质检报告等。
5、冷静分析、沉着迎战,树立必胜的信念。
合同谈判中的注意事项
1、合同谈判时超市起初开的条件都较高,并且谈判都要有一定的时间,我们要充分了解对方的心理,利用收集到的信息,拿出充分的事实说服对方,争取到最有利的条件。
2、需仔细阅读每一项条款,对有争议的语句要和对方协商重新定义。
签定合同时的注意事项
1、帐期:
①、帐期(15、30、45、60天几种),我们要求原则上15天帐期,最多不得超过30天。大型帐期30天,中型15天,小型现金或预付款。
②半月结(15天帐期):每月的1日至15日为半月帐期,从16日起进入结款期,30日前结清前半个月货款。同理每月16日至30或31日为半月帐期,从下月1日起进入结款期,15日前结清前半个月货款。
③月结(30天帐期):每月的1日至30或31日为月结帐期,从下月1日起进入结款期,30日前结清上个月货款。
④货到30天或15天付款形式合同决不能签订。
2、在合同其它约定事项中要注明:如果超市方在约定的时间内不能按时结款,我们有权停止供货,所引起的一切责任由超市方承担。
3、合同中要明确关于退换货或处理残损商品的条款。这是经常产生摩擦的地方,供应商应提前定好退换货的条件、期限,如保质期6个月的产品必须提前1个月退换货,以便处理,否则不予退货;因超市管理不善造成产品鼠咬、破损的不予退货。
(三) 合同谈判技巧
1、活跃气氛:谈判时要保持最佳精神状态,主动表现出热情、理解、尊重对方的方式,营造一个好的气氛。
2、有张有弛:谈判中运用条件语句“如果”“假如”“不过”来增加谈判的空间,表情更要轻松。
3、学会试探:进入谈判主题前可以适当地运用肢体语言,试探对方是否消除了对你的戒备心理,比如变换座姿、角度、位置等。
4、讲耐心:要有耐心,不可表现出急于成交的样子,并要敢于提出我方要求。
5、适当施压:善于运用自己公司的优势,并能适当的运用公司的相关政策,以增加谈判的筹码,确保我方利益。
6、把握权限:谈判时不要超出自己职权范围的承诺,以免陷入僵局。
7、适时而进:适时增加议题,扩大协议事项(如排面、付款日期)为我方争取最佳利益。
8、以退为进:善用让步技巧,让步次数要少,速度要慢,不可一次性给对方亮底牌,同时也要合理提出自己的要求。
9、讲弹性:谈判时如确实无法接受对方的要求时,应适时说“不”,但要保留下次再谈的机会和空间。
10、左右逢源、纵横捭阖:在谈判中要综合运用各种谈判技巧。
四、进店品种的选择
(一)选择进店品种标准
选择品种根据当地市场情况,适合当地消费习惯,选择适销对路的主导产品。
A类终端:上柜品种数量总和不低于(总产品数)的90%;
B类终端:上柜品种数量总和不低于70%;
C类终端:上柜品种数量总和不低于40%;
D类终端:上柜品种数量总和不低于15%。
(二)产品的优化组合标准
畅销产品群(主导产品)、较畅销产品群(准主导产品)、一般性产品群占(花色产品)、新产品的最佳比例为:2:3:3:2。
五、终端陈列技巧
终端陈列的重要性:
松下幸之助说:"要不时创新,美化商品的陈列,这是吸引顾客登门秘诀之一"。商品陈列是促成产品销售的最后一次机会。只有看得见摸的着的东西才会卖得掉!陈列将决定产品的未来!有70%的消费者去超市不知道买什么,随机购买者占多数,一般平均逗留时间为15分钟,在一个产品区域前停15秒钟,75%的人是在5秒钟作出决定。如果看不到要买的产品,40%的人就会买别的产品。市场经济时代的主要特征之一是眼球经济,只有掌握一定的陈列技巧,使自己的产品在众多的商品中脱颖而出、吸引消费着的目光。
(一)产品的陈列技巧
1、最大化原则:
产品陈列的目标是占据较多的陈列空间,尽可能增加货架上的陈列数量,只有比竞争品牌占据较多的陈列空间,顾客才会购买你的产品。
2、全品项原则:
尽可能多的把产品全品项分类陈列在一个货架上,既可满足不同消费者的需求,增加销量;又可提升公司形象,加大产品的影响力。
3、集中展示原则:
除非商场有特殊规定,一定要把所有规格和品种的产品集中展示,每次去店中,都要把混入公司陈列中的其它品牌清除。
4、丰满陈列原则:
要让自己产品摆满陈列架,做到满陈列。这样既可以增加产品展示的饱满度和可见度,又可以防止陈列位置被竞品挤占。
5、垂直集中原则:
垂直集中陈列可以抢夺消费者的视线,因为垂直集中陈列,符合人们的习惯视线,而且容易做出生动有效的陈列面。
6、下重上轻原则:
将重、大的产品摆在下面,小、轻的产品摆在上面,符合习惯审美观。
7、重点突出原则:
在一个堆头或陈列架上,陈列系列产品时,除了全品项和最大化之外,一定要突出主打产品的位置,这样才能主次分明,让顾客一目了然。
8、易拿易取原则:
要将产品放在让消费者最方便、最容易拿取的地方,根据不同主要消费者不同的年龄身高特点,进行有效的陈列。
9、统一性原则:
所有陈列在货架上的公司产品,标签必须统一将中文商标正面朝向消费者,可达到整齐划一、美观醒目的展示效果。
10、整洁性原则:
保证所有陈列的公司产品整齐、清洁。如果你是消费者,你一定不会购买脏乱不堪的产品。
11、价格醒目原则:
标示清楚、醒目的价格牌,是增加购买的动力之一。既可增加产品陈列的醒目宣传告示效果,又让消费者买的明白,可对同类产品进行价格比较,还可以写出特价和折扣数字以吸引消费者。如果消费者不了解价格,即使很想购买产品,也会犹豫,进而丧失一次销售机会。
12、陈列动感原则:
在满陈列的基础上要有意拿掉货架最外层陈列的几个产品,这样既有利于消费者拿取,又可显示产品良好的销售状况。
13、先进先出原则:
按出厂日期将先出厂的产品摆放在最外一层,最近出厂的产品放在里面,避免产品滞留过期。专架、堆头的货物,至少每五天要翻动一次,把先出厂的产品放在外面。
14、最低储量原则:
确保店内库存产品的品种和规格不低于“安全库存线”。
安全库存数=日平均销量×补货所需天数
15、堆头规范原则:
堆头陈列往往是超市最佳的位置,是公司花高代价买下做专项产品陈列的。从堆围、价格牌、产品摆放到POP配置都要符合上述的陈列原则,必须具备整体、协调、规范的原则。
(二)产品的摆放标准
1、不同形状产品的摆放
(1)外形似圆柱状类产品摆放上下不超过3层,标签朝外,面对顾客。
(2)外形似块状产品要横向摆放,商标对向顾客,分层摆放不超过2层。
(3)外形似小圆柱状类产品要竖立摆放,标签朝外。
(4)切片类产品摆放时正面层层错开,正对顾客叠放。
(5)烤肠类产品摆放时要平放且集中在一起,上下不超过4层。
(6)球状类产品最好在冷风柜最下层,上下不超过两层,标签向外,面向顾客。
2、独立包装及袋装产品的摆放:
(1)单支产品要横向陈列,摆放高度为上下货架的2/3,呈阶梯状,文字说明的方向要一致。
(2)袋装产品竖向陈列,正面文字面向顾客,摆放整齐。
3、主导品种的摆放
(1)要摆放醒目的地方,即与视线平齐下15°角的位置。
(2)主导品种陈列面积要大,要达到一般品种的两倍以上。
4、促销品的摆放
(1)要放在端口、显眼的特价区。
(2)要用堆头、端架陈列,并配上醒目的POP广告。
(3)TG、集中陈列摆放。
(三)终端陈列位置的选择标准
1、要陈列在人流量大的位置
进入该类产品区域的入口段;畅销品牌旁;特价区;收银台旁;超市入口处;货架端头及主要柱子旁。
2、要陈列在货架的最佳位置
陈列在进入该类产品货架的第2、3、4节的位置;陈列排面在离地面1米—1.6米的货架位置;陈列在有充足照明光线的位置。
六、促销活动安排
促销的定义:促销又叫“促通”,即加强与消费者之间的联系和沟通。促销是企业推广新品,提高品牌知名度,树立企业良好形象,加强与顾客联系的重要方式,也是企业之间短兵相接的战场第一线。
(一)促销活动的程序
市场需求业务员调查市场→ 与卖场有关人员沟通→ 向主管领导提出促销建议→ 主管领导预估促销效果及促销费用→ 进行促销策划→ 提交促销申请→ 公司审批→ 报卖场采购、主管认同→ 进行各项准备工作→ 实施促销活动→ 活动绩效评估→ 资料存档
(二)促销形式
1、折让:根据竞品销售情况,以降价的形式阶段性打击对手;
2、买赠:利用赠品刺激消费,具体要求:
(1)“活动名”要主体鲜明,有吸引力、易于传播;
(2)赠品要有吸引力,要有实用性或新奇性,例如厨房用品、小玩具;(3)设置促销赠送坎级不宜太高,而且要提供多种选择。
如:买9元送透明钥匙包一个;买15元送荧光笔一支;
买25元送调料盒一套;买35送T恤衫一件。
(4)限量赠送做催化:
消费者总是买涨不买落,让消费者在活动现场看到赠品堆放已经不多,旁边赠品空箱子倒是不少,这种“晚来一步就没有赠品”的感觉会大大促进购买欲。
3、捆绑促销:
可用老品带动新品捆扎销售,但要注意两者档次、定位必在同一层次上。
4、限时限量原则。
与超市合作的买赠、特价促销,一定要注意在促销协议中明确限时限量,否则在促销期间出现赠品/特价产品供货不足,会面临罚款;
(三)促销单品及数量选择
1、明确促销的目的:提高销量、培育主导产品、打击竞品。
2、要以高档、新品为主。
3、DM海报促销原则上高温产品1个,低温产品2个。
5、特价原则上高温产品1-2个,低温产品2-4个。
(四)特价让利幅度
1、高温类让利幅度不超过10%,低温类不超过15%,惊爆商品不超过20%,;
2、特殊情况要由经理批准。但不能影响当地市场价格体系。
(五)广宣品、礼品的选择;
1、广宣品设计原则
(1)促销POP标价和内容:
促销价与原价同时标出,以示区别,尽可能减少文字,使消费者在三秒钟之内能看完全文,清楚知道促销内容;
(2)写清楚限制条件:
如:限购5包/人、周末促销、限量销售,售完为止、××号之前有效等。
2、赠品选择原则
(1)新颖的常见用品。使消费者感到实惠又受其新颖的造型外观所吸引。
(2)高形象,低价位;
如:挂表、围裙、T恤、计算器等价值感较强,但采购成本又较抵;
(3)最好有宣传意义。如围裙、T恤、口杯;
(六)、定期回访,维护活动效果;
业务员保持2天1次的回访频率,对超市全品项充足供货负责;
(七)促销时间选择
1、法定节日:周末、春节、元旦、妇女节、劳动节、国庆节、教师节等。
2、非法定节日:中秋节、圣诞节、端午节、情人节、父亲节、母亲节等。
3、民俗时令:如冬至等。
4、单品的促销以15天为佳。
七、促销员的聘用与管理
优秀促销员的标准:1、敬业精神和良好的职业道德2、促销经验和技巧。
(一)怎样寻找促销员---未雨绸缪严把关
1、选挖竞品促销
2、店方推荐。
3、广聘精选
(二)怎样培训促销员---磨刀不误砍柴工:
1、学习企业文化、岗位职责及管理规范
2、学习产品知识、销售技巧、竟品状况。
(三)怎样管理促销员----方圆游弋规矩中
1、建立完善的促销员档案。
2、进行岗前培训,合格后方可上岗。
3、做好日销售记录,并在例会时向公司回报。
4、实行周例会或月例会制度,定时培训、汇报、交流。
(四)怎样考评促销员---纪律严明绩效高
制定出全面的、系统的日常考核制度及奖惩细则。(出勤、报损、退货、销售报表等)(五)怎样激励促销员---策马扬鞭蹄自疾
1、每月制定销量指标,并在月底进行严格考核。
2、薪资待遇要实行月底薪+提成的形式,这能最大限度地调动积极性,是目前最好的激励
方式,多劳多得。
3、奖励方式:综合排名奖、销售进步奖、超额完成奖、特别贡献奖等。
八、财务管理及费用控制
(一)日常销售数据管理:
1、财务、业务、库管三方要准确核对每天的送货、退货量,日清日结。
2、财务要把送货单据分别归类,准确统计,建立台帐、专人专职保管。
(二)促销数据管理:
促销期间,业务员要将促销价格、促销时间及时通知财务,财务要及时变价、备案。
(三)应收帐款的管理
1、建立应收帐台帐:
①总台帐,财务根据帐期的长短,分别列出各超市的对帐时间、结款时间、方式(现金、支票、电汇)、票据要求。
②分台帐,要求每家店一张台帐,包括总台帐的各项内容和供货价,台帐后附上该店原始送货单据。
2、对帐与结款:①要按时对帐,不得拖延对帐时间。②存在疑问时及时查明,保证结款时间不拖延。③对帐完毕经双方确认后立即通知财务开票。④交票时要求超市方签收票据。
(四)费用的确定与控制
1、费用的分类:主要是a、合同费用。b、促销费用
2、费用的确定
超市费用虽有标准,但都有一定的弹性。突出表现在促销费用上。可高可低,可多可少。特别是中小型超市。
3、费用的控制
a、合同费用的控制:①通过公关方式本着“花小钱省大钱”的原则。③借助客户的社会关系争取到最大的优惠。
b、促销费用的控制:①要提高业务员的素质和沟通谈判能力。②业务员一定要熟悉每一家
超市每一项费用的高低。③与超市要建立良好的关系。
(五)报损的控制
(以我现在的公司为例)
1、报损的标准:报损率0.04%~1%。
2、报损的分类
①自然报损;指因产品质量原因和流通中造成的正常报损。②人为报损;指因相关人员责任心不强而造成的报损。
3、报损的控制
①加强超市报货计划管理,合理控制库存,杜绝盲目报货。②加强超市导购员的管理。③建立报损责任制度,划清责任人。
(六)建立财务分析制度
1、每月要对超市进行财务分析,包括销售额、费用额、报损额、毛利率、报损率、费用率、回款率等相关内容,
2、分析存在问题及制定下月运做方案。
(七)货款风险的防范与规避。
1、加强财务运做,提高业务员货款意识。及时兑帐结帐,从源头上抓起。
2、循序渐进,不断压缩合同帐期,尽最大可能现款或预付款。
3、针对新开业的中小型超市,凭借双汇的品牌优势,实行现款或预付款。
4、了解超市的经营动向,发现特殊情况及时采取措施,将风险降低到最低。
九、经销商运做商场超市应具备的条件
转变经营主体,降低运营成本、减小企业风险、提倡客户运做,是我们的方向。
(一)要有一定经营规模,具有一般纳税人的资格。
(二)要有较雄厚的资金及较强的配送实力。
(三)要有现代经营理念,要有一定的公关能力、谈判能力和较强的服务能力和意识。
(四)要有完善的财务管理及企业化经营管理的能力。
(五)要有长远的眼光,不能只顾眼前利益。
(六)要具备商超运作的专业知识。(七)要有一支精干的商超专业运作队伍。
目录 网点定义-----------------------P 2 专业术语-----------------------P 2 组织架构-----------------------P 4 工作职责-----------------------P 5 工作流程-----------------------P 8 管理制度-----------------------P14 华东营销总部KA工作操作手册 KA系统不仅是我司产品形象展示、新品推广、与消费者互动的最佳平
台,其销量也在整个渠道中占很大比例,且日趋增长!所以,华东KA系统的崛起对我司整个华东市场的全面崛起有着至关重要的作用!为更加规范化、标准化、精细化操作KA系统,以建立专业化KA队伍,实现华东KA 系统工作规范有序、厂商良好互动、队伍专业进取、品牌生动呈现、业绩持续创高,特制定此手册。 一.网点定义 卖场(KA) ?营业面积在6000平米以上,收银台30个以上; ?大型连锁超级市场单店营业面积至少1000平米以上,有收银台, 连锁且门店数在5家以上; 大型超市(A): ?营业面积1000-6000平米,有收银台; ?500-1000平米连锁门店超过5家以上; ?百货商场:营业面积1000平米以上,主营百货,有独立的副食品 经营区域; 二.专业术语 ?销售合同:KA系统与供应商间签订的年度合同。一般分为代销合同, 包销合同、购销合同。 ?供应商编码:供应商进场开户后,KA系统分配的用于结算货款的账 号编码。 ?产品货号:也称店内码,KA系统为便于品项管理,根据我公司产品 分配的产品编号。同一系统内总部货号一致。
KA卖场实战操作培训手册 周广军 (一) 自90年代中期国际性卖场进入中国以来,KA卖场渠道已经发展成为快速消费品行业的主销渠道之一,在快速消费品行业中占据25-50%左右的市场份额。但是无论是知名企业、还是普通企业,大多对卖场操作都存在较多的问题。对卖场爱恨交加,“做卖场找死,不做卖场等死”,还有许多企业望“KA”兴叹。目前运作卖场主要存在以下问题: 一是投入大、费用高、产出少; 二是运作流程繁琐,需要多部门沟通; 三是需要较强的运作水平、管理水平和营销水平; 四是不合理霸王条款多,需要有较强的谈判、沟通和公关能力; 五是帐期长、结款慢,占压资金多,资金周转慢; 六是不但要重视操作,更要注重维护。 为什么觉得卖场运作难,还存在那么多的问题?我认为主要原因是“不懂行”,任何人对不懂的事情都觉得“难”,也就是“会者不难、难者不会”。运作卖场,其中只要做好以下3方面的工作,就能实现有由一个新手到熟手的转变,高效的运作卖场。 一是理清卖场基本概念,这是一切的前提;二是做好进店前的工作,主要指前期进场的合同谈判;三是做好进店后的工作,主要指陈列、促销、维护等。 一、KA的基本概念、分类及专业术语 (一)KA的概念 KA即KeyAccount,中文译意为“重点客户”。对于快速消费品行业来说:KA一般指营业面积、客流量和发展潜力等方面都处于优势的大终端。如沃尔玛、家乐福、永辉超市、华润万家、大润发、乐购、欧尚等。
注意: 在其他行业不一定是这样定义,在快速消费品企业定义也不尽相同。 (二)KA的基本分类 1.KA分类 一般按照业态进行分类(也有按照覆盖范围进行分类的),具体可分为:大卖场(家乐福、沃尔玛)、仓储式及会员制商店(麦德龙、山姆会员店)、百货购物中心(丹尼斯)、便利店和士多店(7-11、全家、可的、十足等)、专卖店等。 以上是一些基本的分类,具体到实际操作还有所不同,如永辉自己分类有5种业态: 超级旗舰店:2-4万平; 大卖场:1-1.2万平; 卖场:5000-1万平; 社区店:1500-3000平; 精品超市:主营各地优质高档生鲜商品及进品食品等。目前“精品超市”这种业态发展较快,在华南、华东区域分布相对较多。 按照覆盖范围分,可分为国际性卖场、国内全国性卖场、地方性卖场。 2.结合企业的实际情况,按照营业面积及规模进行分类:(具体的分类,各类企业可以根据自己运作渠道的不同进行分类,以下仅作参考) A类KA:经营面积在10000㎡以上,或月营业收入在2万元以上; B类KA:经营面积在5000-10000㎡,或月营业收入在1万元以上; C类KA:经营面积在1000--5000㎡,或月营业收入在5000元以上。 (二)卖场基础概念 1.店外条码:又称国际商品条码,是商品在生产阶段已印在包装上的商品条码,是指产品出厂前就已印制的国际通用的条形码,用以标示商品的唯一性,有了这种区分商品的共同语言商品就可以不受国界限制地自由流通。国内一般以69开头。 2.店内码:是由商店自己编制并印刷的条码标签,只限于店内使用,是一个封闭的条码系统。一般情况下在散货、生鲜、熟食区域使用较多,以联营模式为主。
K A超级卖场的经营与管 理培训手册 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
超级卖场的经营与管理 KA运作的主要内容 1、合同谈判、合同执行 2、合同费用控制、费用核算、SKU毛利核算、部门费用分摊 3、客情维护,客户协作 4、定单管理、客户合理库存管理 5、SP活动贯彻、控制、评估 6、门店销量增长率、SKU销量增长率 7、竟品信息反馈、市场信息收集与反馈 8、生动化管理 9、价格控制、SKU变更 10、货款回收管理 11、客户信用等级管理 12、组织内部团队协作 13、客户与销售部门协调 第一部分:消费品终端营销的关键知识 一、消费者五种消费购买类型 二、消费者消费行为的两极分化 三、超市半昏迷消费特征 四、终端消费行为诱因 五、深刻了解卖场营销特点与策略 第二部分:超市大卖场KA店销售拜访八步流程 第一步:计划(营销工作的关键就是抓主导权) 1.整理查看客户信息资料 2.优化拜访路线 3.确定拜访目标及需要解决问题 4.携带必要物品 5.做好拜访出门前准备 第二步:理货(商品陈列意味者销量) 1.热情问候客户 2.查看商品是否有断货 3.商品摆放六大原则 4.保持商品干净整洁 5.查看商品与价签是否统一 6.查看商品商标是否对外 第三步:活化(没有注意力就没有营销) 1.售点营销活化必备三要素 2.商品活化基本步骤 3.争取好的陈列位置方法 4.陈列创新六大方法 5.宣传品配合方法 6.发挥售点广告效力八大策略
第四步:辅导(提升终端销售力) 1.六大终端促销实战策略 2.辅导终端客户制定促销方案 3.终端导购实战技巧 4.教练导购人员技能 第五步:服务(解决终端客户面临的问题) 1.商品的退换货处理 2.促销宣传品处理 3.协助处理客户面临问题技巧 第六步:谈判(争取企业合理利益的技能) 1.增加进货谈判 2.陈列位置谈判 3.广告摆放谈判 4.促销配合谈判 5.新品进店谈判 6.销售政策谈判 7.收款谈判 第七步:调查(争取企业合理利益的技能) 1.竞品价格调查 2.竞品陈列调查 3.竞品广告调查 4.竞品促销调查 5.竞品销量调查 第八步:记录(专业销售人员的体现) 1.发现的问题 2.客户的要求 3.产品销量 4.库存情况 5.市场竞争情况 第三部分:销售与客户服务五大关系基本功训练 一、利益链接关系基本功:(客户永远要的是利益) 1.需求与供应是永恒主题(只有永恒的利益没有永恒的客户;客户永远选择利益最大) 2.U型销售策略流程(说服影响别人最锐利武器,集销售方法大成独家模型) 3.深刻理解客户需求类型(采购需求;组织需求;职业需求;情感需求;人情需求;物质需求) 4.挖掘确定客户心中想的行为动机(促成人立刻行动两大动机:难忍之痛;迫切之欲) 5.推动说服客户行为的四种力量(性能,优势,好处,恐惧) 二、亲近度关系基本功:(酒逢知己千杯少,话不投机半句多) 1.亲近度关系的意义(没有亲近度,就失去了沟通渠道) 2.建立保持亲近度关系原则(两大原则,贯穿销售工作始终) 3.识别客户对你亲近度五色眼镜工具(独家实用工具) 4.建立提升亲近度方法之一:寒暄技巧策略与技巧
快消品现代渠道人员操作手册 ----KA现代渠道 目录 一、员工岗位表述: 1、销售人员的重要性:.............................. 2页 2、商超人员总体职能介绍:.......................... 3页 现代渠道销售代表/销售主管工作职责描述: ......... 4-10页现代渠道销售经理工作职责描述:................. 11-15页 二、销售拜访流程: 1、总体介绍:..................................... 15页 2、商超标准工作流程:.......................... 16-24页 三、现代渠道陈列理货标准流程(指引).............. 25-26页 四、商超拜访管理流程:............................ 27-30页
一、员工岗位表述: 1、销售人员的重要性: 商超销售人员是公司最重要的资产之一、一个充满知识受过良好培训、热情以及专业的销售人员可以使xx(简称)的系列产品销量持续增长,通过 A.最大限度的分销xx产品的各个品牌和SKU; B.最大限度的拓展xx产品的陈列空间; C.通过不断的产品推广支持更大的销量增长; D.创造最适宜的零售条件; E.与终端零售商保持直接、广泛的联系; F.增大陈列位置,超市内店中店---使消费者更容易接触到xx产品; G.把握新的商机; H.不断地新店开发与有效覆盖! 另外,一个受过良好培训的销售人员还可以提供: A、对经销商以及批发商、零售商专业的咨询意见; B、使xx产品在各分销渠道内平稳流转; C、与销售同仁以及上级管理层保持良好的沟通; 如果缺乏良好的销售人员,渠道的服务质量就会低下,竞争产品就会乘势掠夺我们的市场空间(市场占有率)、占据我们的陈列位置,xx产品必然会失去与消费者近接触的机会,那么我们就会
卖场(KA)操作五大关键步骤 张伟存 世界级的全球管理咨询公司麦肯锡做出过一个预测:中国的快速消费品零售行业中市场份额的60%会被国际巨头如沃尔玛、家乐福、麦德龙等占据;市场份额的20%会被国内零售大颚如华联、联华、苏果等占领,各地散小零售业占有剩余的份额。确如斯言,现在中国的零售业格局正趋向如此,国际巨头凭借多年经营卖场的经验和资金优势,在市场上跑马圈地;国内零售大颚也是在拼命的扩张,中国的大都市已是卖场林立(上海市已有5000平米以上的卖场180多家,卖场间距平均不到两公里;北京市已有5000平米以上的卖场130多家,卖场间距平均三公里左右);在浙江和江苏的地、县级市中,随时随地都会冒出一个又一个大的卖场,商场之间合并收购的新闻也不绝于耳……。 这些卖场,便是我们常说的KA,其重要的地位可见一斑。但很多情况下,快速消费品的营销经理对它们是又爱又恨,爱的是它的影响力和销量;恨的是居高不下的费用与它的强势。所以如何与KA卖场打交道成为许多中小企业的一个难题。 对于卖场,我认为有两种观点要避免。一种是右倾的,即对卖场有逆反心理,特别是一些与卖场合作过,且吃过亏的,一味的回避KA卖场,发誓再不与卖场打交道。这种观点导致的结果是,自己会丧失很多、很大的销售终端,品牌也失去了很好的展示和支撑平台,产品从销量到品牌上升的空间会受到扼制。另一种是左倾的,因为对
卖场缺乏了解,认为产品进了卖场就能销,产品卖完了就能把款收回来;不做进卖场前的调查和投入产出分析,不管什么样的卖场都要进。这种观点导致的结果是,与卖场合作后掉入“陷阱”。产品在卖场操作好的时侯,在卖场的收入抵销不了卖场费用,忙活了一年,一算账是在为卖场创效益;操作的不理想时,会被卖场以“销量排名落后”、“产品不适销”、“促销方案不对路”、“配送不及时”、“与卖场配合的不好”等理由对你罚款、锁码、下架,直至被扫地出门----清场。前期的费用投入不但分文不退,而且还损坏了品牌在商超的形象,给业内留下了在卖场做不起来的不良口碑。 掉在KA卖场“陷阱”里一般都是什么样的公司与KA经理呢?一是公司规模小,无力承担卖场名目繁多的费用和活动的;二是缺乏有经验的卖场操手,卖场门店业绩做不上去的;三是对卖场(KA)来讲,商品销量低、在门店里可有可无的品牌;四是对KA卖场的规定与流程不甚了解的;五是供应商的KA经理工作不专业、不积极,不经常与KA卖场人员做交流和沟通的等等。 一个高级别的快消品营销人员,首先应该是一名热心与KA卖场打交道、并善于卖场操作的人员;只要我们了解了卖场(KA),善于学习、借鉴领先品牌卖场的操作方法,才能使我们在KA卖场里站稳脚跟,然后才能得到我们想要得到的,避免我们所不愿看到的。 卖场如何操作?都有哪些基本步骤?这是进行卖场操作时遇到的首要问题。依本人的观点,卖场的操作分为看店、谈店、进店、搅店和退店五个关键步骤;本人将用五个星期的时间,就走好上述每一
共13页第1页 目录 ·**总部“KA部”工作职责 ·KA系统(区办业代/主管/经理)工作职责·KA工作流程 ·信用额度申请审批流程 ·全国/协议谈判/签订流程 ·KA部促销申请表 ·KA订单作业流程 ·KA订单拒收流程 ·KA业务每天拜访流程 ·KA报价流程
编制:审核:批准: 共13页第2页 一、K/A部职责: 1.建立K/A业态/客户内部/“**”产品营销活动的信息管理文件; 1.1(附件一:区办重点客户SKU上架/售价矩阵图) 2.编制并执行K/A部工作计划,规划、协调、指导全国和区域K/A促销活动 2.1(附件二:年度工作计划表) 3.整合参与并指导供应商与K/A大客户的重要合同/协议相关的交易条款谈判,及 SKU上架产品报价、授信额度的审核; 4.协调相关单位/部门与K/A客户的内外部沟通和合作关系; 5.建立全国K/A服务管理组织网络,组织K/A人员的培训 6.监督、控制全国K/A营销业务活动的良性运转; 7.完成总部下达的K/A营销目标和工作任务;
7.1(附件三:KA年度目标) 8.建立全国K/A价盘,达到平衡稳定目标; 8.1(附件四:201*年KA通路价格表) 9.K/A客户定位管理:(201*年K/A部对K/A客户进行分级管理) 9.1 A级客户:全国性连锁大卖场 (管理方式——参与经营、协调服务、管理发展的规划战略;) 9.1.1 连锁卖场: 沃尔玛、家乐福、麦德龙、大润发、欧尚、 易初莲花、好又多、乐购、普玛等 9.1.2连锁卖场/超市: 上海联华、上海华联、江苏苏果、上海农工商、北京华联等 9.2 B级客户:区域性强势连锁卖场/超市/便利店 (管理方式——协调服务、指导发展) 9.2.1.连锁卖场: 上海吉买盛、深圳人人乐、新一佳、华润万佳等 9.2.2 连锁超市: 北京超市发、北京物美、天津家世界、武汉武商、大连商场、 重庆商社、南通文峰、上海家得利 9.2.3 区域便利店: 上海可的、上海21世纪、上海良友金伴、广州七十一、上海好得等9.3 C级客户:区域性中小连锁卖场/超市/便利店 对C级客户进行了解其发展趋势和动态,由分公司/办事处管理,掌握动态、指导发展。
共13页第1页 目录 ·合肥总部“KA部”工作职责 ·KA系统(区办业代/主管/经理)工作职责 ·KA工作程 ·信用额度申请审批流程 ·全国/协议谈判/签订流程 ·KA部促销申请表 ·KA订单作业流程 ·KA订单拒收流程 ·KA业务每天拜访流程 ·KA报价流程 编制:审核:批准:
共13页第2页 一、K/A部职责: 1.建立K/A业态/客户内部/“洽洽”产品营销活动的信息管理文件; (附件一:区办重点客户SKU上架/售价矩阵图) 2.编制并执行K/A部工作计划规划、协调、指导全国和区域K/A促销活动 (附件二:年度工作计划表) 3.整合参与并指导供应商与K/A大客户的重要合同/协议相关的交易条款谈判,及 SKU上架产品报价、授信额度的审核; 4.协调相关单位/部门与K/A客户的内外部沟通和合作关系; 5.建立全国K/A服务管理组织网络,组织K/A人员的培训 6.监督、控制全国K/A营销业务活动的良性运转; 7.完成总部下达的K/A营销目标和工作任务; (附件三:KA年度目标) 8.建立全国K/A价盘,达到平衡稳定目标; (附件四:2004年KA通路价格表) A客户定位管理:(2004年K/A部对K/A客户进行分级管理) A级客户:全国性连锁大卖场 (管理方式——参与经营、协调服务、管理发展的规划战略;)连锁卖场: 沃尔玛、家乐福、麦德龙、大润发、欧尚、 易初莲花、好又多、乐购、普玛等 连锁卖场/超市: 上海联华、上海华联、江苏苏果、上海农工商、北京华联等 B级客户:区域性强势连锁卖场/超市/便利店 (管理方式——协调服务、指导发展) 连锁卖场: 上海吉买盛、深圳人人乐、新一佳、华润万佳等 连锁超市: 北京超市发、北京物美、天津家世界、武汉武商、大连商场、 重庆商社、南通文峰、上海家得利 区域便利店: 上海可的、上海21世纪、上海良友金伴、广州七十一、上海好得等 C级客户:区域性中小连锁卖场/超市/便利店 对C级客户进行了解其发展趋势和动态,由分公司/办事处管理,掌握动态、指导发展。
KA門店操作管理办法 有终端就必有人服务有人服务终端才能产生业绩 业务员的重要性 由于现代化终端快速的发展, 必须有人在终端服务才能产生销售量, 而门店业务员的工作主要是在终端服务,提升公司产品在终端的销售量. 大多数的终端都为连锁性, 有经常性的促销活动在举行, 所以门店业务员是一个相关专业的工作,有好的终端服务可以增加销售, 防止问题的产生. 门店业务员的重要功能 1. 作好终端门店公司产品商化工作, 增加门店销售量. 2. 管理终端门店库存量, 减少终端门店缺货脱销及降低退货. 3. 督促门店进货, 增加上架品项的点货率, 增加销售业绩. 4. 督促经销商送货, 減少平時缺貨及因避免缺货罚款. 5. 作好门店服务,建立与门店人员的客情关系, 减少费用支出提高单点销售量. 门店业务员的职责(一) 1. 门店业绩达成- 增加单店的销售量. 2. 促销办法执行-促销信息传递,促销价格确认张贴POP,TG位置确认,电脑价格确认. 3. 门店人员沟通- 业绩促成, 促销说明, 提出建议进货, 退货及不良品处理, 帐务问题处理, 抱怨及问题解决. 4. 客情维护-拜访收货员及主管, 门店营业员库务管理员营业主管, 部门主管, 帐务人员. 5. 库存盘查-安全库存量检查及纪录实际销售纪录 门店业务员的职责(二) 1. 陈列面商化-商化行为:商品陈列位置,品项及,陈面,排面整理及清洁. 2. 建讥订单取得 3. 配送追踪. 4. 导购人员督导-督导导购员工作及出勤状况 5. 退货及不良品处理 6. 平常时品项维护及价格确认. 7. 竞争信息收集-促销活动,价格,档案,相关配合 8. 访谈纪录及问题回馈 门店业务员标准作业流程拜访行程安排. 拜访前的准备工作. 拜访时必须执行的工作拜访后应做的工作. 拜访行程安排( 一) 1) . 首先了解自己的区域范围及客户数 2) . 先将分区经理交付区域内客户作分级, 以分三级为原则,即A,B,C 三级. 3) . 分级以业绩量, 库存量, 来客数作为分级依据 4) . 拜访频率:对不同级别的超市、卖场采取不同的拜访频率:
1、麦德龙沃尔玛系统单店进场说明 2、KA卖场应该这样去做? 3、大卖场的操作流程细则(建议案) 麦德龙沃尔玛系统单店进场说明 本着精耕市场的原则,综合各类因素,经过各地区(部门)经理的讨论,现统一“麦德龙”系统的操作模式如下: 1、采用各地自行谈判、签订直营合同的方式进场,并办理结算。 2、待公司广东市场开辟后,再由企划部牵头进行各地整合,与深圳沃尔玛总部签订全国合同。 3、进场后的促销活动根据各地情况进行单案申请,企划部不定期的配合做一些全国性的促销活动。 进场的一些基本要求: 1、各地进场时间最好同步,本月底签订进场合同,月初保证各门店货物上架。 2、全品项进入,确保陈列面。 3、陈列位置必须在****区 4、采用直送门店的形式进行配送,保证物流顺畅,门店不断(缺)货。 5、按公司K/A卖场统一供价执行。 合同条件:(全国总部合同条款) 1、年返:2.5% 2、费用打包(包括SKU费用和开户费用)6000元(10几个SKU) 3、地堆陈列费用(1000元/堆/2米乘2米/档) 请各地参照以上条件谈判。 K/A卖场主要是条码费,我们以前为了节省申请新的条码,可以在卖场进行以货换货的形式让新品进场,无须主管批准,甚至和理货员之间就可以调货,不过自己新品的供价和零售价要掌握好,因为条码没换。 KA卖场应该这样去做? 单一展示加压法 这种方法主要是指企业在某一个城市,进入一个大的卖场,这个卖场一定是最大、最有影响力的。企业要做好产品的展示、促销,集中力量维护好这个卖场的产品形象,再通过其他渠
道分销产品,提高销量。这样,大卖场与大卖场之间也有行业的竞争,当你产品的知名度上升时再去和其他卖场谈判,很多问题会迎刃而解。 2000年,一家中型食品企业进入某省会市场时,就只进了一家最具影响力的KA大卖场,并在那里做展示、搞促销等一系列市场活动,而其他几家卖场他们故意不进。因为新品同时进入几家卖场需要一笔不菲的资金,且不一定能达到预期的效果。这种营销战术叫“集中火力猛攻一点,拿下并占领,更重要的是坚守住。”也就是要有效的长期占领,并能对其他竞争对手产生较大影响。有一次这个中型企业在此大卖场搞活动,现场气氛十分活跃,赢得很多消费者的好感,而在这些消费者中,却有来自另外几家卖场的老总来学习和了解行情。他们见此情景,纷纷回去问他们的KA买手,为什么某产品不来我们这里做活动?当KA采购员说这里没有货时,老总立刻下令要引进此产品,该企业很顺利地进入了其他卖场。 曲线迂回法 这是比较常见的一种方法,就是与KA买手套近乎、拉关系。但由于KA 买手的工作特殊性和敏感性,一般的厂家是很难接近的。吃吃喝喝、送个红包都是行不通的。如何用情感来沟通?我们来看以下的例子:有一个规模不大的食品公司,刚刚开发了一种新产品,新品进KA一直被巨大的费用困扰,派出几拨人马全都碰壁。因为KA买手软硬不吃,态度非常坚决:品种太多,没有货架。给钱、邀请吃饭、送礼品全都被拒之门外。最后老板不得不亲自出马,老板经过调查,终于找到了接近KA买手的突破口。该KA买手有一个非常优秀的上小学三年级的女儿,从小酷爱书法,还曾经获得过省级比赛一等奖。这个公司于是决定在该学校举办一次“某某杯小学生书法大赛”,比赛的冠军可想而知,又请出冠军的父亲现场向大家介绍,如何培养书法冠军的事迹。这位冠军的父亲在主席台上被鲜花与掌声簇拥着,非常感动。此时的他与该品牌产品拉近了距离,没多久,这个公司的产品就被悄悄地摆在该卖场的货架上了。 由上而下法 这种方法比较难用,通过该KA的上级主管部门的熟人引见,会少走很多弯路。但是产品和企业在市场上一定要有一定的竞争优势,否则即使进入卖场,销售也不会好。 小店包围法 产品进入区域市场,策略鲜明,直接做终端小店,掌控一线市场,他们提的口号是:“庞大的KA终端费用,我们拒绝进KA”。其实他们是通过星罗棋布的小店把KA包围起来,当企业的产品满世界都有时,KA也会低下那高贵的头。有一家企业在一个地市级终端,做了3000多家终端小店,开发了40个二批商,和大卖场较劲,就是不进。虽然大卖场的销量是可观的,但是各种各样的费用很高,而小企业不是不进KA,是增加和KA谈判的砝码之后再进,这样比一开始就急着进KA要节省很多资金。 草船借箭法