南京市下关区档案馆全宗名册
南京市各级国家综合档案馆馆藏档案开放与利用办法第一章总则 第一条为规范本市所属各级综合档案馆（以下简称“档案馆”）馆藏档案的查阅利用行为，有效保护和充分开发利用馆藏档案信息资源，更好地为社会各界提供档案信息服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》、《南京市档案条例》等法律法规的有关规定，结合本市实际，制定本办法。 第二条本市所属各级综合档案馆开放与利用馆藏档案适用本办法。 第三条本办法所称的馆藏档案开放，是指对馆藏档案进行鉴定划控后，将无需保密的馆藏档案取消利用限制，利用馆内服务平台和档案馆门户网站等公共平台向社会开放。 本办法所称的馆藏档案利用，是指对馆藏档案的阅览、复制和摘录等。 第四条档案行政管理部门负责档案馆馆藏档案的开放、利用工作的管理和监督。 第五条馆藏档案的开放和利用遵循合法、便捷和维护档案安全的原则。 涉及国家秘密馆藏档案的开放与利用应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律、法规规定。 第二章档案的开放 第六条档案馆应当按照有关规定，对拟开放的涉密馆藏档案进行解密审查，未经解密审查的馆藏档案不予开放。 第七条档案馆馆藏档案一般自形成之日起满30年向社会开放。 不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的经济、科学、技术、文化等类馆藏档案，以及内容符合政府信息公开范围的馆藏档案，可以随时开放。
涉及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定等国家重大利益的馆藏档案，以及涉及公民非国家公职行为信息的馆藏档案、企业商业信息的馆藏档案，一般 自形成之日起50年内不开放。 受赠档案依捐赠协议开放。非法定原因，捐赠档案的最长保密期为自捐赠日 起50年。 第八条档案馆开放馆藏档案，必要时，应当征得馆藏档案形成单位同意或者报经馆藏档案形成单位的上级主管机关同意后开放。 第九条档案馆应当通过新闻发布会、报纸、电视、广播、档案信息网站等形式，向社会公众通告开放馆藏档案的信息。 第十条档案馆开放的馆藏档案应当经过系统整理，编有供利用者自行检索的案卷或文件级开放目录，并定期在馆内和档案馆门户网站上公布开放目录。 第三章档案的利用 第十一条公民、法人和其他组织利用开放馆藏档案的，提供介绍信或者身份证、工作证等合法证明，可直接到档案馆或通过信函、电话、传真、电子邮件等途径利用。 港、澳、台个人利用涉及本人及其亲属历史证明的开放馆藏档案的，可持合法证件，直接到档案馆利用；个人或者机构利用其他开放馆藏档案的，应当持合法证件或证明材料，说明利用馆藏档案的目的与范围等情况，并经档案馆同意。 外国组织或外国人利用开放馆藏档案的，应当经其来华接待单位的主管部门或者我国外事工作部门的介绍，持有效证件说明自己的身份、利用馆藏档案的目的与范围等情况，并经档案馆同意。 第十二条法人和其他组织利用未开放馆藏档案的，查阅人应当提供本人身份证和介绍信或委托书。涉及利用重要的内部党政会议记录、重大事（案）件、人员处理及其他重大秘密事项、商业秘密馆藏档案的，查阅人应当提供档案形成单位或法定继承单位、法定事（案）件与秘密事项处理机关加盖公章的书面同意材料。 公民可凭本人身份证到档案馆利用尚未开放的记载有关本人工作经历、学籍学历、社会保障等情况的馆藏档案。公民本人因故不能到馆查阅的，可委托他人
档案室搬迁工作方案 各科室： 建邺区档案新馆即将交付，为做好局馆搬迁工作，局领导班子研究通过了《建邺区档案局搬迁工作方案》，请各科室对照责任分工和时间安排，认真贯彻落实，确保搬迁工作规范、有序开展。 南京市建邺区档案局 xx年7月22日 建邺区档案局搬迁工作方案 建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。 一、总体要求 在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上，尽可能快地完成整体搬迁任务，尽快实现新馆办公，尽早对外开放服务大厅，不断完善新馆功能，倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。 二、基本原则
1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识，强化主观能动性，服从全局安排，按照责任分工，认真完成本职工作，配合完成搬迁任务。 2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室做好本科室办公设备的搬迁工作，个人做好本人办公用品的搬迁工作。 3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外，积极协助其他科室和个人完成搬迁任务，发扬协作精神，促进全局搬迁目标的完成。 4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，确保人员和财产安全。 5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，尽快恢复正常工作秩序。 三、组织领导 为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下： 组长：张兴春 副组长：安鹰、孙志国、董海燕 成员：岳鑫、任增瑶、夏洁 领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：
南京市行政处罚案件档案管理办法 第一条为进一步规范行政执法行为，加强对行政处罚案件(以下简称案件)文件材料归档工作的管理，更好地发挥案件档案在依法行政中的作用，依据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国档案法》、《南京市档案条例》以及国家档案管理业务规范的有关规定，结合本市实际，制定本办法。 第二条本办法适用于南京市行政区域内具有行政处罚权的行政执法机关(包括授权组织和受委托执法组织)有关案件文件材料的归档整理和管理。 国家、省驻南京行政执法机关可参照执行。 第三条本办法所称行政处罚案件文件材料，是指行政执法机关在办理处罚案件活动中形成的、能反映案件真实情况、有保存价值的各种文字、图标、声像、证物等不同形式的记录。 第四条行政执法机关管理案件文件材料应当遵循统一、规范、集中的原则，将案件文件材料的立卷、归档作为办理行政处罚案件的重要工作环节，建立健全相关管理制度，明确岗位职责，确保案件文件材料的完整、安全。 第五条凡在行政处罚案件审查过程中形成的与案件有关的具有查考利用价值的各种载体形式的案件文件材料均应收集齐全。 第六条案件材料归档的整理必须遵循文件材料形成规律和特点，保持案件文件材料的有机联系，每个案件形成的文件材料应集中立卷，便于保管和利用。 第七条从初查或者立案之日起，案件承办人员就应当开始系统收集有关文书，做好立卷的前期准备。案件办理结束后，案件承办人员应当整理案件的全部材料，进行立卷。 第八条行政处罚简易程序案件归档文件材料包括： 1.处罚决定书 2.处罚收据或执行情况记录 3.其他文件材料 第九条行政处罚一般程序案件归档文件材料包括： 1.行政处罚决定书。 2.实体性证据材料 (1)当事人身份证明、授权委托书； (2)现场检查、勘验笔录； (3)调查询问笔录； (4)证人证言； (5)图片； (6)证据先行登记保存、检查、暂扣等物品清单； (7)证据先行登记保存、检查、暂扣等物品返回清单； (8)鉴定、检测、评估等机构出具的书面报告； (9)有关部门协助调查出具的材料； (10)其他证据材料。 3.程序性证据材料 (1)责令停止违法行为(限期整改)通知书及送达回证； (2)行政执法调查通知书及送达回证； (3)证据先行登记保存决定书及送达回证；
房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料 以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减： 建设工程报送城建档案目录 请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》 第一部分：工程前期文件 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同 17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程） 20. 工程地质和水文地质勘察报告 第二部分：工程竣工验收文件 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录） 5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告（备—2） 11. 建设工程竣工验收报告（备—1）
南京市政府近日出台了《南京市城市建设档案管理办法》 发布日期：[08-08-26 10:43:23] 点击次数：[68 ] 南京市政府近日以“宁政发[2008]137号”文批转市规划局、市档案局拟定的《南京市城市建设档案管理办法》，该《办法》将作为我市依法制档的重要管理依据，为今后我市城建档案的良性发展奠定基础。 附： 南京市城市建设档案管理办法 （市规划局市档案局 2008年7月） 第一章总则 第一条为加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设及其管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《江苏省城建档案管理办法》、《南京市档案条例》等有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。 第二条凡在本市行政区域内进行城市规划、建设及其管理活动的单位和个人，必须遵守本办法。 本办法所称城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录和文件材料。 第三条各级人民政府应当加强对城建档案工作的领导，把城建档案管理列入城市建设事业的发展规划，保障城建档案工作与城市建设事业的协调发展。城建档案馆（室）的馆库建设、设备购置等所需经费应当列入地方固定资产投资计划，日常经费按照市政府有关规定执行。 第四条市规划行政主管部门负责全市城建档案管理工作，业务上接受市档案行政主管部门的监督和指导。 县（区）建设局负责本行政区域内城建档案管理工作，业务上接受市规划行政主管部门和县（区）档案行政主管部门的监督和指导。 乡镇人民政府负责本行政区域内城建档案管理工作。 第五条市、县（区）城建档案馆（室）是集中管理城建档案的专门机构，具体负责本行政区域城建档案的日常管理工作，其主要职责是： (一) 收集、接收和保管本行政区域内具有永久和长期保存价值的城建档案和资料； (二) 对城建档案的形成、报送和利用进行业务指导； (三) 对城建档案和资料进行科学管理，不断提高城建档案的现代化管理水平； (四) 开发城建档案信息资源，开展档案利用和技术咨询服务。 第六条产生城建档案的单位应当设置档案室或者配备专（兼）职档案人员，收集和管理本单位的城建档案。 第七条城建档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密，具备相应的专业知识，并按照国家和省有关规定，取得上岗资格。 第二章城建档案的形成与归档
建筑工程交档案馆资料 以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减：建设工程报送城建档案目录 建设工程报送城建档案目录请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》 第一部分：工程前期文件 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同 17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员 19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程） 20. 工程地质和水文地质勘察报告
第二部分：工程竣工验收文件 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录） 5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告（备—2） 11. 建设工程竣工验收报告（备—1） 12. 决算书及审计文件 第三部分：施工技术文件 一、建筑与结构工程 1. 图纸会审 2. 设计变更 3. 施工组织设计 4. 开工报告 5. 技术交底 6. 施工日志 7. 原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表（1）钢材出厂合格证、试验报告 （2）焊条（剂）合格证 （3）水泥出厂合格证、试验报告 （4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告
道路工程文件归档内容 一、前期文件 1.工程立项申请报告(项目建议书)、工程立项批准文件 2.决议、指示、领导重要讲话、会议纪要 3.可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见 4.工程地质勘察报告 5.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等 6.勘察、设计、施工、监理：招投标文件、中标通知书、合同 二、施工技术文件 1.单位工程开、停、竣工报告 2.工程测量定位记录、请验灰线报告单 3.图纸会审纪录 4.技术交底 5.施工组织设计 6.工程变更通知单、技术核定单 7.各工序工程质量检查记录 8.隐蔽工程验收记录 9.工程竣工测量、验收纪录（包括竣工高程测量等） 10.工程质量事故报告及处理记录 11.建材质保书 12.建材试验报告 13.砂浆、混凝土配合比通知单及试验报告 14.路面、路基材料含水量、密实度测量记录及试验报告（含沟槽回填） 15.路基、路面弯沉测试记录 16.分部分项工程质量评定纪录 17.单位工程质量评定表 三、工程监理文件 1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理会议纪要 4.监理月报 5.监理工程师联系单、通知单、指令单、回复单 6.监理工作总结 7.监理评估报告等 四、竣工验收文件 1.工程概况表 2.工程竣工总结 3.单位（子单位）工种质量验工验收记录 4.竣工验收证明书 5.竣工验收报告 五、竣工图纸 六、工程照片、声像资料、电子文件等 归档质量要求 1.文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外，其余均应报送原始记录，表格应为铅印。 2.竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行，竣工图应为根据竣工验收后实地测量之资料重新绘制的1：500竣工蓝图。
交档案馆需要的前期资料： 1、工程立项批准文件； 2、建设用地规划许可证（复印件）及其附件； 3、国有土地使用证（复印件）； 4、工程地质勘察报告； 5、有关行政主管部门（消防审核意见书；白蚁防治等）批准文件或协议； 6、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件； 7、勘察、设计承包合同； 8、施工中标通知书、施工承包合同； 9、监理委托合同； 10、工程开工批复； 11、建设工程规划许可证及其附件（复印件）； 12、质量受监通知书、施工许可证； 13、项目建设管理机构及责任人名单； 14、项目施工管理机构及责任人名单； 15、项目监理管理机构及责任人名单； 16、监理规划； 17、监理实施细则； 18、监理月报； 19、监理会议纪要； 20、进度控制类、质量控制类文件（含监理工程师备忘录、通知单、指令单及回复单）； 21、工程竣工预验收监理质量评估报告； 22、监理工作总结； 23、工程竣工总结； 24、建设工程抗震设防、消防等验收意见书； 25、工程质量保修书； 26、照片（A4纸大，封面）； 27、竣工图。
工程联系单 盐城瑞尔房地产开发有限公司： 瑞尔花园2#—7#楼工程已竣工核验，竣工资料要交城建档案馆需要建设单位提供的前期资料（如下）： 1、工程立项批准文件；（原件） 2、有关行政主管部门（人防、环保、消防审核意见书；白蚁防治等）批准文件或协议；（原件） 3、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件；（原件） 4、勘察、设计承包合同；（原件） 5、施工中标通知书；（原件） 6、工程开工批复；（原件） 7、建设工程规划许可证及其附件（复印件）； 8、施工许可证；（原件） 9、建设工程消防验收意见书；（原件） 10、防雷装置设计核准书。（原件） 希建设单位尽快提供以上的资料，以便将工程竣工资料尽快到城建档案馆备案，如你方不提供以上资料，我方将在一周内将施工资料交你方，由你方进行档案移交及备案。 江苏西团建筑有限公司 瑞尔花园项目部 二OO八年十月十一日
目录可以么？一般档案馆网站上都能下到这个目录。、 类别项目序号资料名称张数起止页次备注 前期文件材料 1 计划、立项报告及批复文件 2 可行性研究报告及项目、环境评估 3 "规划、环保、消防、人防、审图办等部门审查意见及批复文件文件" 4 征地、拆迁文件复印件 5 土地证复印件 6 规划选址意见书、规划许可证、规划用地许可证复印件 7 建筑定位（规划红线）图 8 合同（勘察、设计、施工、监理等各种合同） 9 施工许可证 10 工程地质勘察报告 11 其它文件材料 单位︵子单位︶工程质量控制资料地基 1 开工报告 2 定位测量放线、水准点引测记录 3 基坑（槽）工程施工验收记录 4 地基处理工程验收记录 5 复合地基承载力检测报告 桩基工程 1 开工报告、图纸会审、设计变更 2 桩位放线记录 3 原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告 4 施工试验报告及见证检测报告 5 隐蔽工程验收记录（含一桩一表） 6 预制构件、预拌混凝土合格证 7 桩基检测报告 8 桩位竣工图 混凝土结构1 图纸会审、设计变更、洽商记录 2 原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告 3 施工试验报告（见证检测） 4 隐蔽工程验收记录 5 预制构件、预拌混凝土合格证 6 质量事故及事故调查处理资料、整改意见及报告 钢结构 1 图纸会审、设计变更 2 钢材、钢板等原材出厂试验报告及检验报告 3 高强度螺栓抗滑移、抗扭矩试验、拉拔试验报告 4 超声波、磁粉、射线探伤报告 5 焊接工艺评定报告及采用焊接材料的质量证明书 6 防腐、防火涂料的质量证明书或检验报告 节能保温 1 节能保温施工图审查意见及答复 2 原材料、设备合格证及进场检测报告 3 现场复试报告、拉拔试验 4 实体检测试验报告 幕墙 1 图纸会审、设计变更、洽商记录 2 构件材料出厂合格证及质量检验证书 3 后置埋件的的现场拉拔检测报告 4 幕墙三性（四性）试验、防雷装置测试记录
档案属于非常重要的一类文件，里面的信息需要受到严格的保护，所以找一家资质过硬的档案寄存机构就非常重要。江苏翰卷档案馆是我公司独立自主产权的档案寄存场所，是江苏省唯一配有高压细水雾消灭系统和恒温恒湿控制系统等高档设施设备的民营档案馆。完全具备存放各类纸质、电子档案及任何实物档案。 下面给大家介绍一下档案寄存资料的种类，目前可寄存的档案分为： 1、纸质档案 各行业、各时期、各种类、各规格的纸质档案;我公司可提供各规格的档案箱、档案盒给客户装不同的档案，以便运输与寄存放。纸质档案箱、盒均放入可移动的密集架、可锁定及保密。 2、电子档案 纸质档案经数字化扫描加工后成为电子档案，电子档案的载体可分为光盘与硬盘或在线的数据库与服务器。 电子档案的接收与保管利用是目前世界档案界发展的趋势走向。而为了适应这个大趋势我公司配备了目前国内一流的电子档案存储设备。
档案级光盘是可记录光盘中的优选品，其各项技术指标优于工业标准。档案级光盘的归档寿命大于30年。 电子文件采用CD-R/DVD±R归档时，应使用档案级光盘。 符合ISO/IEC10995标准，称为“国际档案级光盘”。符合国际标准的光盘保存寿命大于30年。 以上内容就是给大家介绍的关于南京档案寄存的介绍，江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省(市)档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。公司注册资本1000万元，目前已拥有10000多平方米的江苏翰卷档案馆，库房设备齐全，功能完善，管理人员经过档案部门专业培训，持证上岗。公司将努力塑造一个值得客户长期信任和放心重托的档案界科技服务型企业形象。长期服务于江苏、安徽省广大地区，为所需客户提供档案软、硬件专业一条龙服务。
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料 （厚度超,可分2册） 第一部分工程准备阶段文件 第一卷基建文件（开工类资料） 1-0照片（正立面、背立面、侧立面） 1-01基本建设项目批复及报建 1-02建设用地批准文件 1-03投资许可证 1-04建设用地批准书 1-05建设项目选址意见书 1-06建设用地规划许可证 1-07建设工程规划许可证 1-08图纸审查批准书及审查报告 1-09建设工程施工许可证 1-10消防审核意见书及防雷审核意见书 1-11中标通知书 1-12建设工程质量监督登记书及监督计划 1-13勘察设计承包合同书 1-14工程地质勘察报告 1-15设计承包合同书 1-16施工承包合同 1-17监理委托合同 1-18开工报告及停、复工报告 1-19工程质量保证体系审查 1-20测量工程定位通知单及定位图 1-21见证备案表及见证记录汇总表 1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度） 1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质 1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质 1-25安全生产许可证 1-26试验室资质及人员岗位证 第二部分施工文件 第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表） 2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d） 2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证 2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告 2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证
房屋建筑工程文件材料归档内容（一）前期文件 1 工程立项批准文件 2 立项申请报告(项目建议书) 3 决议、指示、领导重要讲话、会议纪要 4 可行性研究报告及附件 5 可行性研究报告审批意见 6 工程地质勘察报告 7 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等 8 中标施工单位招投标文件及中标通知书 9 勘察、设计、施工、监理合同 （二）施工技术文件 1 建筑工程施工质量验收资料 ⑴桩基分部工程文件材料 ⑵土建分部工程文件材料 ⑶建筑给排水及采暖分部工程材料 ⑷建筑电气分部工程文件材料 ⑸通风与空调分部工程文件材料 ⑹建筑幕墙分部工程文件材料 ⑺电梯分部工程文件材料 ⑻钢结构分部工程文件材料 ⑼装饰分部工程文件材料 ⑽人防分部工程文件材料 ⑾消防分部工程文件材料
⑿建筑智能化分部工程文件材料 ⒀建筑保温节能分部工程文件材料 2 单位（子单位）工程质量验收资料 3 各类强制和抽样检测报告 4 分部工程质量验收记录 (三) 工程监理文件 1 监理规划 2 监理实施细则 3 监理会议纪要． 4 监理月报 5 监理工程师通知单，指令单、回复单 6 监理工作总结 7 监理评估报告等 ★(四) 人防、消防、气象防雷、环保等专项检测报告、验收证书或合格证明文件 (五) 竣工图纸 1 综合竣工图 ⑴总平面布置图 ⑵竖向布置图 ⑶室外综合管线(地上、地下)竣工图 ⑷室外(自来水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小 品,消防、照明、道路、绿化等）专业竣工图 2 专业竣工图 ⑴建筑竣工图
⑵结构竣工图 ⑶装饰、装修工程竣工图 ⑷给、排水工程（消防）竣工图 ⑸电气(强电、弱电，通讯、避雷、接地，电视，智能化等) 竣工图 ⑹暖通(空调)竣工图 ⑺燃气工程竣工图 (六) 工程照片、声像资料、电子文件等 归档质量要求 ⒈文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外，其余均应报送原始 记录，表格应为铅印。 ⒉竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行 ⒊竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐，并列出详细目录。 南京市城市建设档案馆 地址：王府大街121号 网址：https://www.doczj.com/doc/617988477.html,
南京市玄武区档案服务中心档案服务管理办法 玄武区档案服务中心隶属区档案馆领导，由具有较高档案业务水平的专业人员组成,能提供档案业务方面的各项技术服务,同时具有保管档案的先进设施和管理经验。为适应社会发展及满足各类单位及个人对档案服务的需求，本中心特向社会提供档案服务，办法如下： 一、服务对象 本中心坚持“服务、信誉、优质、高效”的原则，承办机关、企业、事业单位、社会团体和个人的档案事务（属于非法定移交进馆范围的档案），为社会提供档案事务服务。 二、服务项目 ．档案寄存服务。为单位、个人提供代保存、代管理档案业务。凡文书档案、专业档案、声像档案以及个人收藏的日记、信札、手迹、照片、录音录像带及其他实物珍品等，均可寄存。 .档案整理服务。为单位、个人提供各种门类档案的规范整理，包括分类、组卷、编目、装订、装盒等。 ．档案咨询服务。为单位、个人提供档案业务技术指导，包括各业务规范、标准的指导和培训。 ．档案用品服务。为单位、个人提供档案专业书籍、用品、橱柜以及相关的文化用品服务。
三、服务程序 ．需要档案寄存服务和档案咨询服务的单位、个人可与档案服务中心联系并填写《玄武区档案服务中心档案服务登记表》。 ．服务中心与申请单位或个人商定有关事宜，并签订档案服务协议书。一式两份，申请者和档案服务中心各存一份。 ．档案实体的寄存和整理，双方须严格履行清点手续，对实体的各门类和种类的数量、质量等按清单逐一进行核对，检查。 ．核对无误后双方在清单上签名、盖章，此清单一式两份，作为协议书附件双方保存。 ．需要档案用品服务的单位、个人，可直接来档案服务中心购置，若需定制档案卷、盒、橱等均签订档案服务协议书。 四、服务费用 本中心采取先付费后服务的方式。服务费的支付按不同的项目、不同的服务方式、不同的要求确定相应的服务收费标准（详见玄武区档案服务中心收费项目标准）。 五、服务项目的问题处置 ．寄存档案的利用。寄存档案的所有权归寄存者所有，对寄存的查阅、利用,只限于寄存者。其他人员需查阅、利用，须征得寄存者书面同意。
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建筑工程交档案馆资料 以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减：建设工程报送城建档案目录 建设工程报送城建档案目录请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》 第一部分：工程前期文件 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同 17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程） 20. 工程地质和水文地质勘察报告
第二部分：工程竣工验收文件 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录） 5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告（备—2） 11. 建设工程竣工验收报告（备—1） 12. 决算书及审计文件 第三部分：施工技术文件 一、建筑与结构工程 1. 图纸会审 2. 设计变更 3. 施工组织设计 4. 开工报告 5. 技术交底 6. 施工日志 7. 原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表（1）钢材出厂合格证、试验报告 （2）焊条（剂）合格证 （3）水泥出厂合格证、试验报告
江苏省档案馆的调查与分析 摘要：数字档案馆将原有的以纸张为载体的档案进行数字化处理，并通过网络设备进行管理和利用，是传统档案馆功能的延伸。本文以江苏省档案馆为例，调查江苏省数字档案馆的网站布局、内容建设及档案信息资源特色等内容，进一步加深对数字档案馆的认识。 关键字：江苏省档案馆网站布局档案部门工作 当今社会是一个信息化的时代，以技术为基础、以竞争为动力、以传媒为导向，信息数量之多、变化之快是以往任何一个时代都无法比拟的。在全球一体化、社会信息化的今天,信息资源建设已经成为国家各方面建设的中坚力量。档案资源是国家信息资源的重要组成部分,其数字化程度影响着中国信息资源建设的进程。 数字档案馆将原有的以纸张为载体的档案进行数字化处理，并通过网络设备进行管理和利用，是传统档案馆功能的延伸。数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。它的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。 为了进一步对数字档案馆进行调查与分析，现以江苏省档案馆为例，进行研究。江苏省数字档案馆以践行“三创三先”新时期江苏精神、在全国率先实现档案工作现代化为标准，其网站布局包括：局馆概况、领导活动、部门工作、档案展厅、档案报刊、档案文苑。 一、局馆概况 局馆概况主要包括机构概况和机构沿革。 1、机构概况 江苏省档案局、江苏省档案馆为中共江苏省委、江苏省人民政府直属正厅级事业单位，是国家综合性档案馆，履行档案行政管理职能，统一保管江苏省省级机关、团体、企业、事业单位档案资料。1995年被评为全国首家国家一级档案馆。2009年在全国档案事业综合评估中荣获先进。 馆藏档案资料76万余卷册，历史跨度近500年，包括明清档案、民国档案、革命历史档案和新中国成立后的档案，载体形式有纸质、录音、录像、影片、照片、光盘、缩微胶片、实物等。馆藏《韩国钧朋僚函札》档案被列入《中国档案文献遗产名录》。 2、机构沿革 江苏省档案馆系省级国家综合档案馆，全国首家国家一级档案馆。成立于1958年8月，原名为“江苏省国家档案馆”，馆址设在南京市中山北路32号（原国民政府外交部大楼内）。隶属江苏省人民委员会，业务受国家档案局指导。 1959年1月，中共中央《关于统一管理党政档案工作的通知》发布后，江苏省国家档案馆更名为“江苏省档案馆”，成为党政档案合一管理的文化事业机构。馆内分设党群机关档案管理组和政府机关档案管理组。
1 工程概况表（专业工程概况表）长期▲ 2 施工单位资质（复印件原大小、加盖公章）长期▲ 3 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期▲ 4 项目经理委托书长期▲ 5 建设单位质量事故勘查记录长期▲ 6 建设工程质量事故报告书长期▲ 7 工程开工报审表及开工报告长期▲ 8 工程复工报审表及复工报告长期▲ 9 工程延期申请表长期▲C2 施工技术文件 1 图纸会审记录长期▲ 2 设计变更通知单长期▲ 3 工程洽商记录（技术核定单）长期▲C3 施工材料进场复试报告 1 钢材复试报告及汇总表长期▲ 2 钢筋机械连接、焊接性能检验报告长期▲ 3 水泥复试报告及汇总表长期▲ 4 砂复试报告及汇总表长期▲ 5 碎（卵）石复试报告及汇总表长期▲ 6 外加剂复试报告及汇总表长期▲ 7 砖（砌块）复试报告及汇总表长期▲ 8 防水材料复试报告及汇总表长期▲
9 预应力钢筋复试报告长期▲ 10 预应力锚具、夹具和连接器具复试报告长期▲ 11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲ 12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲ 13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲ 14 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报 告 长期▲ 15 钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲ 16 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告 及汇总表 长期▲ 17 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程 绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆 的见证取样复试报告及汇总表 长期▲ 18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲ 19 开盘鉴定（商混）长期▲ 20 预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告（商 混） 长期▲C4 施工记录文件 1 工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）长期▲ 2 控制网放线记录长期▲ 3 地基验槽记录长期▲ 4 工程质量责任单位地基验槽记录及会签表长期▲
第一章总则 第一条我校档案是批学校过去、现在和将来在教学、科研、管理以及其它各项活动中直接形成的，对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。 第二条学校档案记录和反映学校建立、建设与发展的历史过程，是学校师生员工的劳动成果和智慧结晶，是评估学校教学工作质量，评价科研成果，考核教师、专业人员，衡量学校管理水平以及编写校史等的重要依据，具有十分重要的凭证作用和参考作用。 第三条学校档案工作是提高学校管理水平，为教学、科研服务的重要条件，是反映和维护学校历史真实面貌的一项重要工作，是办好学校的重要基础工作之一。 第二章档案管理体制和机构 第四条学校档案工作由主管校长领导。校档案馆（系处级建制）既是学校档案工作的职能管理部门，同时又是负责永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构，其业务上接受上级档案行政管理部门的领导、监督和检查。 第五条校档案馆的基本任务 （一）贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定；广泛进行档案工作宣传，提高全校师生员工的档案意识。 （二）制订本校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查档案工作制度的执行。 （三）指导和协助各院系、各单位做好各类档案的收集、征集和整理组卷工作；接收各院系、各单位整理组卷完毕的档案，并进行科学管理和开放、提供利用工作。 （四）保守档案机密，确保档案安全，维护档案的完整、准确、系统性；做好档案保护工作，最大限度地延条档案寿命。 （五）开展档案的编研工作，多途径、多形式地开发档案信息资源，为教学、科研、管理和校史编写等各项工作提供服务；举办各种形式的档案展览。 （六）负责对全校专、兼职档案员进行业务培训。 （七）开展档案学术研究和交流活动，努力提高档案人员的素质和档案工作水平。 第六条学校各部、处、院、系、所单位的档案工作，由一名负责人分管，并纳入单位的工作计划。各单位应配备一名专职或兼职档案员统一负责本单位档案的收集、整理和移交工作。
建设单位、施工单位向城建档案馆移交档案内容顺序浏览次数:308 来自:沙湾县建设局发布时间:2008-07-02 卷内目录 第一部分工程准备阶段文件 第一卷基建文件（开工类资料） 1-00 照片（正立面、背立面、侧立面） 1-01基本建设项目批复及报建 1-02建设用地批准文件 1-03投资许可证 1-04建设用地批准书 1-05建设项目选址意见书 1-06建设用地规划许可证 1-07建设工程规划许可证 1-08图纸审查批准书及审查报告 1-09建设工程施工许可证 1-10消防审核意见书及防雷审核意见书 1-11中标通知书 1-12建设工程质量监督登记书及监督计划 1-13勘察设计承包合同书 1-14工程地质勘察报告
1-15设计承包合同书 1-16施工承包合同 1-17监理委托合同 1-18开工报告及停、复工报告 1-19工程质量保证体系审查 1-20测量工程定位通知单及定位图 1-21见证备案表及见证记录汇总表 1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度） 1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质 1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质 1-25安全生产许可证 1-26试验室资质及人员岗位证 第二部分施工文件 第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表） 2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告 2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d） 2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证 2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告 2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告
南京好的档案托管公司 档案托管一般应用在刚毕业的学生、政府人员、外地人员身上。随着信息时代的发展，档案寄存托管解决方案通过线上和线下相结合的模式，为政府机关、事业单位、金融行业、制造行业等各类客户提供专业、安全、高效的档案和商业文档的寄存托管和灾备服务。 服务项目 档案整理： 配备了专业的档案整体团队，可根据客户的实际需求提供托管档案的整理服务，档案整理过程实行流程化管理、全程化监控，确保档案实体的安全。 档案运送： 组建了经过专业化培训的专业运输队伍，配置专门的档案运输车辆，车内配备视频监控和GPS系统，可实现运送过程的全程追踪，确保档案运送安全。 档案托管： 提供各类纸质档案、票据、凭证，以及各类电子档案的寄存和托管服务。并提供档案密集架、防磁柜等不同的档案装具设备，为客户提供高性价比的档案托管服务，满足客户多样化的托管需求。 数字化加工： 我司提供专业的档案数字化加工全流程服务。在数字化加工中贯彻“安全、快捷、质优”的服务理念，利用先进完善的加工设备和专业的数字化加工团队，
实现加工服务工厂式流水线作业。 在线利用： 在线上搭建了“档案云平台”，可为线上托管客户提供档案在线利用服务。 安全销毁： 提供对各类纸质档案、电子档案的销毁，配备了专业的档案销毁设备，拥有专业的具有上岗资质的销毁人员，完全按照档案销毁的标准和规范操作。 寻找一个好的档案托管公司，安全性考虑是很有必要的。 江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省（市）档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。公司注册资本1000万元，目前已拥有10000多平方米的江苏翰卷档案馆，库房设备齐全，功能完善，管理人员经过档案部门专业培训，持证上岗。公司将努力塑造一个值得客户长期信任和放心重托的档案界科技服务型企业形象。 详情请拨打联系电话或登录江苏翰卷档案科技有限公司官网 https://www.doczj.com/doc/617988477.html,咨询。江苏翰卷提供的项目服务价格优惠，服务专业、态度热情，期待与您的合作。
宁档〔 2006 〕78号 关于印发《南京市数码照片档案 管理规范（暂行）》的通知 各区县档案局，市各有关单位： 随着社会信息化的不断深入，各单位产生的数字形式的声像文件越来越多，为规范数码照片档案的管理，现将《南京市数码照片档案管理规范（暂行）》印发给你们，请遵照执行。各单位在执行中可将意见和建议报市档案局业务指导处。 二○○六年十二月二十七日
南京市数码照片档案管理规范（暂行） 本规范规定了法人、其他组织和个人在各项社会活动中产生的、对国家和社会有保存价值的数码照片的形成、积累、整理、归档、保管和利用的一般方法。 本市行政区域内法人、其他组织和个人的数码照片档案管理适用本规范。 1引用标准与规范 DA/T22归档文件整理规则 GB/T18894电子文件归档与管理规范 GB/T11821照片档案管理规范 2定义 本规范采用下列定义： 2.1数码照片：用扫描、数码照相设备获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。 2.2数码照片档案：法人、其他组织和个人在各项社会活动中形成的，对国家和社会有保存价值的数码照片。数码照片档案一般由数码照片和对该照片的文字说明两部分组成。 3 归档 3.1归档范围：凡是反映各项社会活动、具有查考利用价值的数码照片均属收集归档范围。数码照片按照采集渠道可以分为： 3.1.1数码件：指利用数码照相设备拍摄直接形成的静态图像文件。 3.1.2扫描件：指利用扫描仪将纸质照片、底片扫描后形成的静态图像文件。 3.2收集归档要求： 3.2.1数码照片的形成部门要制定管理办法，明确数码照片归档的时间、范围、格式等要求，保证归档数码照片的质量，同时要有相应的技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。 3.2.2数码照片的形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按规范要求填写文字说明后及时向档案室移交，或随其他载体档案一起归