江苏省档案馆的调查与分析
摘要：数字档案馆将原有的以纸张为载体的档案进行数字化处理，并通过网络设备进行管理和利用，是传统档案馆功能的延伸。本文以江苏省档案馆为例，调查江苏省数字档案馆的网站布局、内容建设及档案信息资源特色等内容，进一步加深对数字档案馆的认识。
关键字：江苏省档案馆网站布局档案部门工作
当今社会是一个信息化的时代，以技术为基础、以竞争为动力、以传媒为导向，信息数量之多、变化之快是以往任何一个时代都无法比拟的。在全球一体化、社会信息化的今天,信息资源建设已经成为国家各方面建设的中坚力量。档案资源是国家信息资源的重要组成部分,其数字化程度影响着中国信息资源建设的进程。
数字档案馆将原有的以纸张为载体的档案进行数字化处理，并通过网络设备进行管理和利用，是传统档案馆功能的延伸。数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。它的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。
为了进一步对数字档案馆进行调查与分析，现以江苏省档案馆为例，进行研究。江苏省数字档案馆以践行“三创三先”新时期江苏精神、在全国率先实现档案工作现代化为标准，其网站布局包括：局馆概况、领导活动、部门工作、档案展厅、档案报刊、档案文苑。
一、局馆概况
局馆概况主要包括机构概况和机构沿革。
1、机构概况
江苏省档案局、江苏省档案馆为中共江苏省委、江苏省人民政府直属正厅级事业单位，是国家综合性档案馆，履行档案行政管理职能，统一保管江苏省省级机关、团体、企业、事业单位档案资料。1995年被评为全国首家国家一级档案馆。2009年在全国档案事业综合评估中荣获先进。
馆藏档案资料76万余卷册，历史跨度近500年，包括明清档案、民国档案、革命历史档案和新中国成立后的档案，载体形式有纸质、录音、录像、影片、照片、光盘、缩微胶片、实物等。馆藏《韩国钧朋僚函札》档案被列入《中国档案文献遗产名录》。
2、机构沿革
江苏省档案馆系省级国家综合档案馆，全国首家国家一级档案馆。成立于1958年8月，原名为“江苏省国家档案馆”，馆址设在南京市中山北路32号（原国民政府外交部大楼内）。隶属江苏省人民委员会，业务受国家档案局指导。
1959年1月，中共中央《关于统一管理党政档案工作的通知》发布后，江苏省国家档案馆更名为“江苏省档案馆”，成为党政档案合一管理的文化事业机构。馆内分设党群机关档案管理组和政府机关档案管理组。
1960年，经国务院批准成立江苏省档案管理局，与江苏省档案馆合署办公，下设办公室、一般档案指导组、技术档案指导组、利用研究组、整理保管组。1961年，馆址迁至南京市马鞍山一号。
文革初期机构撤消，仅留4人看管档案。1969年成立江苏省革命委员会档案馆，内设保管、调研、行政3个组，馆址迁到南京市青岛路1号，同年在盱眙县建立一座战备后库(718库)。1978年7月，中共江苏省委决定恢复档案局，与省档案馆合署，下设办公室、业务指导处、档案处(即档案馆)。1982年12月，718库移交省司法厅使用。
1984年机构改革，局馆仍实行“两块牌子，一套班子”的合署体制，列入政府编制序列；档案馆内设征集、管理、编研和技术四个部门。
1990年6月，省政府办公厅厅务会议根据政事分开原则决定，江苏省档案局与省档案馆分开。
1995年8月，根据苏发(1995)20号文件精神，江苏省档案馆与江苏省档案局合并，由省委办公厅管理，列编制101人。
二、领导活动
领导活动专栏主要呈现的是各领导的工作动态、领导活动信息、计划总结、人事任免、通知公告、部门工作、发展规划等相关新闻动态。
三、部门工作
1、办公室
办公室的职能包括掌握和综合全省档案工作情况；承担全省档案事业发展规划、年度工作计划和总结、报告等综合性业务文件的起草及会议的组织工作；负责工作信息的收集和反应，编发简报；负责局、馆机关行政、财务和设备管理工作；负责机关公文处理和安全保卫、档案、保密、机要以及规章制度建设工作。
2、人事处（老干板）
人事处主要负责局、馆及直属单位干部职工的人事管理、人事档案管理和干部教育培训工作，承担全省档案专业技术职务评审和管理工作，负责外事工作。协助做好老干部管理和服务工作，配合纪检组开展纪检监察工作。
3、机关党委
机关党委负责机关党的建设、工会、共青团、妇女工作。
4、业务指导处
负责对全省综合档案馆、专业档案馆、科研企事业单位、重点建设项目和省级机关档案业务建设工作的宏观管理和监督指导。
5、科技处
主要负责对全省和本局馆档案科技工作的指导、监督、检查。制定和指导实施档案技术发展规划，监督、管理档案科技产品，指导推动科技产业发展。
6、法规宣教处
法规宣教处负责检查、监督《档案法》及其配套法规的贯彻实施；受理档案工作的行政诉讼、行政复议，纠正依法行政中的违规行为；承担全省档案专业教育培训的规划和组织实施工作。
7、征集接收处
研究制定档案征集、接受工作的政策、规章，指导全省档案资料的征集、接受工作。
8、社会事业处
负责对全省社会事业、新农村建设等领域档案工作的宏观管理和监督指导。
9、管理部
负责省档案馆馆藏各个历史时期、各种载体的档案、资料的保管工作；依据档案管理规范和标准，做好整理、编目、鉴定、统计等工作；承担咨询服务和来访查档工作。
10、利用部
负责综合利用馆藏档案、社会档案盒现行文件资料，根据形势任务的需要组织、承办展览、陈列；联系和指导全省档案系统爱国主义教育基地建设工作，发挥档案馆的爱国主义教育基地功能；组织开展档案史料编纂和研究工作，向社会公布档案史料。
11、保护技术部
负责省档案馆馆藏资料的技术保护工作。负责档案保护专业设备和计算机的配置、使用与维护保养工作。
四、档案展厅
档案展厅展出的有：江苏解放、记忆经典江苏——庆祝新中国成立60周年史料展、纪念抗战胜利60周年图片展、国庆阅兵及群众游行图片展、江苏实践三个代表档案图片展、中国共产党在江苏、江苏省政府成立五十周年档案图片展、纪念吴贻芳诞辰100周年档案图片展、建筑大师杨廷宝图片展、爱国爱教大阿訇——达浦生。
五、档案报刊
档案报刊包括：《档案与建设》杂志、《江苏档案》特刊、《档案穿越》专版和《江苏历史档案》杂志。
六、档案文苑
档案文苑专栏包括档案故事、学术园地、史料研究、档案利用。
1、档案故事包括档案揭秘、往事回眸、名人轶事、史料钩沉、兰台经纬。
2、学术天地主要有：档案学理论、档案馆工作、现代化管理、档案事业管理、档案法制建设、机关档案工作、企业档案工作、专业档案工作。
3、史料研究：民国历史档案的研究与利用；书写史学春秋——张宪文；运用档案史料开展党史教育的成功实践；《南京大屠杀史料集》出版；关于中国当代史研究的利用档案问题、中国最古老的文书档案——“尹湾简牍”采访记。
4、档案利用：抗日名将后人金湖踏寻父辈战斗足迹、档案为解决历史遗留问题提供政策依据、档案为补办养老保险提供依据、射阳档案发挥特殊作用化解社会矛盾、档案增添了新闻专题报道的感染力等等。
江苏省档案馆馆藏中有很多具有重要历史价值的珍贵档案，还有数量丰富的特殊载体档案，其中的四万多盘录像档案包括了新闻、专题、文艺等各方面内容，能够反映江苏的历史面貌，对全省的经济和社会发展具有很高的利用和参考价值。
江苏省档案馆以建成档案安全保管的基地和服务大众的信息中心为目标，大力加强档案资源建设、档案信息化建设和档案开发利用工作。而“江苏档案”门户网站，为档案搭建起与社会广泛联系的“空中桥梁”，为推进江苏“两个率先”、构建社会主义和谐社会发挥了积极作用。
青岛市区市数字档案馆建设方案 青岛市档案局（馆） 2003年12月 “淮南子档案业务交流网”整理 青岛市数字档案馆已于2003年8月20日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，并与当日在国内第一个正式投入运行。按照青岛市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论，我市所属12个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设青岛市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相利用，为数字青岛、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力的保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升我市档案信息化建设水平，提供强有力的技术支持。 一、数字档案馆建设现状 2001年，国家档案局将青岛、深圳确立为数字档案馆建设的试点城市，2002年以来，杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。国家档案局于2002年12月份在深圳召开了数字档案馆建设现场演示会，2003年8月，青岛市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，鉴定认为：“该研究课题的完成，进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国内领先水平，对数字档案馆的工程建设起到了示范作用，具有较高推广应用价值。”
同日，青岛市数字档案馆在国内第一个正式投入使用，受到了国内媒体的关注，得到了国内同行的认可。 区市（县）数字档案馆建设，目前已经提到了议事日程。浙江省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。包括广东省顺得市、广州市白云区、深圳市福田区和宝安区等在内的档案馆正在积极筹措，有的已经取得了不少的进展。山东省济宁市档案局在其档案信息化建设规划中，提出了在2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划，并通过“两办”印发。 二、区市数字档案馆建设的基本依据 在青岛市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，具有以下优势： 1、环境优势。青岛市作为我国沿海开放城市和计划单列城市，经济比较发达，市委、市政府对信息化建设极为重视，并于1996年6月专门成立了青岛市委市政府计算 机中心（正局级事业单位），承担青岛市电子政务管理、统筹、协调、推进和技术管理职能。“九五”期间，青岛市宏观决策和办公信息服务网络系统工程（“金宏工程”）获得了国家信息化建设示范工程，2002年青岛市开始实施国家电子政务试点示范工程。经过多年建设，青岛市电子政务建设创造了独具特色的“四统一分”体制和“强核-辐射”模式，建设了4个应用平台，即网络平台、软件平台、安全支撑平台、政务信息网站平台。其中网络平台上连国家、省办公网络
关于档案馆的信息化调研报告 市各级国家综合档案馆利用工作的调研报告档案事业能够生存和发展的根本原因是社会的需要，党和国家之所以重视档案工作，是因为档案工作对各项事业有重要的价值与作用。党和国家各个部门、各项工作对档案的利用，是档案工作的出发点和归属，整个档案工作八个环节中，利用环节便是这一根本目的体现。档案利用工作对整个档案工作的发展有决定性影响，档案利用工作最好的一种宣传形式。为了解与掌握全市各级国家综合档案馆的利用工作，贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔**〕15号）、《**省国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务办法》、《财政部、国家发改委、国家档案局关于取消利用档案收费的规定》、《**省国家档案馆管理办法》和全国档案系统开展的简化优化档案公共服务流程、清理各种证明专项工作，我们通过现场查看、听取汇报、总结交流等形式，对**市国家综合档案馆和六县（市、区）国家综合档案馆的利用工作进行了调查研究。 一、基本情况与现状 1.目前，整个**市共有市级国家综合档案馆1家--**市国家综合档案馆； 各县（市、区）级国家综合档案馆6家--**、**、国家综合档案馆，**区国家综合档案馆，**国家综合档案馆。**年全年接收以民生为主的各类档案163636卷（件），群众查阅急
需的档案数字化扫描500余万页。 2.为社会各界和群众提供服务情况：**年主动为群众服务，采取各项便民措施与手段满足社会利用档案需求，全市共7565人次、15829卷（件）次，（其中**市档案馆523人次、4237卷（件）次； **市档案馆爱国主义教育基地4918人次）。今年上半年全市档案馆接待利用达11912人次、档案资料17783卷（件），（其中**市档案馆213人次、2451卷（件））。利用热点主要集中在一些涉及民生的档案中，主要有婚姻档案、职称档案、知青档案、招工档案等。 3.采取的服务措施与手段 **市各级国家综合档案馆主动为群众服务，采取各项便民措施与手段满足社会利用档案需求：一是开展档案数字化加工，建立了微机和人工两套检索工具，编制了档案馆全宗指南、文件分类目录等，提高了档案的查全率、查准率以更加快捷、准确的服务满足广大人民群众对档案利用的需求； 二是实行利用档案零收费（包括复印费），认真贯彻财政部、国家发改委、国家档案局关于取消利用档案收费的规定，取消了所有查档收费利用项目，更好地体现出了档案部门“馆为民所开，档为民所用”的服务理念； 三是开展来信函查、电话查阅档案服务，解决群众查档路途来回奔波的问题；
档案馆建设标准 主编部门：中华人民共和国国家档案局 批准部门：中华人民共和国建设部 中华人民共和国发展和改革委员会施行日期：2007年月日
前言 为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，促进国家档案馆建设，提高国家档案馆建设决策科学化与管理规范化水平，依据建设部《关于印发<二ＯＯ四年工程项目建设标准、投资估算标准、建设项目评价办法与参数编制项目计划>》(建标[2005]19号)要求，编制《档案馆建设标准》。 《档案馆建设标准》编制的指导思想是，严格遵循国家法律法规和相关方针政策，以坚持更好地为公众服务，充分发挥档案事业在建设和谐社会中的作用为宗旨，从我国国情出发，因地制宜，合理确定建设规模和水平，做到功能齐全，设施完善，经济实用，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。 《档案馆建设标准》明确了国家档案馆建设规模和项目构成，确定了房屋建筑及用地面积指标，提出了选址与规划布局、档案建筑设计的基本要求。 本建设标准对政府投资的档案馆建设应必须严格执行，对企业投资的可参考适用。 本建设标准系初次编制，在施行过程中请各单位注意总结经验，积累资料。如发现需要修改和补充之处，请将需要修改和补充的意见及时反馈。有关意见及资料请寄中华人民共和国国家档案局(地址：北京市西城区丰盛胡同21号，邮编100032)，以便今后修改时考虑。 本标准编制组成员： 主编：郭嗣平、张永慧、赵中新、王雁宾 编委：李伯富、刘芸、杨战捷、姜莉、冯朝晖、宋扬、丁德胜、杜山 主要起草人：(按姓氏笔画排序) 丁德胜、刘芸、杨战捷、姜莉、郭嗣平
目录 第一章总则 (4) 第二章建设规模和项目构成 (5) 第三章房屋建筑面积指标 (6) 第四章选址与规划布局 (8) 第五章建筑设计 (9) 附录一省级档案馆各类用房指标分类表 (10) 附录二市级档案馆各类用房指标分类表 (13) 附录三县级档案馆各类用房指标分类表 (16)
目录 一、设计说明 二、总平面布置图 三、平立剖及功能设计图纸 四、透视图
设计说明 （一）项目概况 1XX市概况 位置 XX市位于XX省东南偏西，东经XX°XX′—XX°XX′，北纬XX°XX′—XX°XX′之间。东和北与XX相连，南邻XX县，东南接XX县，西与XX县相接。 地貌 XX县地域属岩溶山原区，境内山峦起伏，河谷沟壑纵横。最高峰XX山海拔XX米。最低XX峡谷海拔XX米，与最高峰相差达XX米，形成全市最大的高山峡谷。高低海拔差异大，具有多种地形地貌和立体气候的特点。 气候 2本项目概况 地块处于XX城北片区，属于XX的政治中心地带，交通便利，环境优美，周边有XX等。（二）设计依据 1甲方提供的设计要求； 2现行国家有关设计规范； 3《办公楼建筑设计规范》 4《档案馆建筑设计规范》 5《档案馆建设标准》 （三）设计指导思想思想 ?以超前并具时代感的前瞻性眼光，注重内部空间的和谐统一，应用现代设计手法；精心打造一个内涵兼备、品味高雅的建筑； ?根据不同用途的空间，统一设计风格却又彰显个性，并精心设计配置相关设施； ?严格依据设计文件的要求，充分理解和尊重业主的意向。 风格定位：对称格局、青砖贴面青瓦屋面。 品味格调：庄重。 空间规划：对各功能空间进行合理的划分，室内设计充分尊重档案馆建筑的使用特征划分。 （四）总平面规划 总平面布局既要考虑其作为公共机构的整体形象,又要符合城市规划
相关条件，同时也应该考虑档案管理的等特点。 （五）建筑单体设计 将整个档案馆条状布置在整个地块，展厅、报告厅等具有公共性质的开放功能空间安排在一层，二层主要是政府信息及档案查阅场所及技术用房等半开放性质的用房，三层以上都为库房，减少人流干扰。 采用文山少数民族的建筑形式，屋檐翘角，木建筑框架等建筑表达手法。 档案馆面积指标按照县级一类设计。 （六）档案防护 1、库房楼面保温做法： 普通地砖面层，水泥砂浆擦缝 20厚1:2干硬性水泥砂浆粘合层上洒1-2厚干水泥并洒清水适量 改性沥青一布四涂防水层 挤塑聚苯板 1:3水泥砂浆找平层，最薄处20厚 水泥砂浆结合层一道 结构层 2、外墙保温做法参照西南05J103-27 3、外窗采用外层采光窗，中间纱窗，内层推拉窗三层窗。并挂防紫外线辐射的窗帘。 4、库房空调系统由甲方自理。 5、库房内不设用喷淋系统，采用悬挂式六氟丙烷气体灭火。 6、档案库内外设监控系统，由甲方自理。各层外窗均设防盗栏。 7、库房门采用带保温层的双层甲级防火门。 （六）经济技术指标 经济技术指标： 规划面积：XX平方米 建筑占地面积：XX平方米 建筑总面积：XX平方米 建筑密度：XX% 容积率：XX 绿地率：XX% 停车泊位：XX个
档案馆安全管理自查报告 档案是党和国家的保贵财富，是不可再生资源，档案安全是档案工作的重中之重。多年来，我们始终牢记“为国管档”的使命，坚持“安全第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。根据省档案局《关于开展全省国家综合档案馆安全大检查活动的通知》精神，近期我们组织专班对照检查内容，逐项自查，及时整改。现就我馆安全工作汇报如下： 一、立足实际，加强安全教育 保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求，更是档案工作者的天职。近年来，我们认真贯彻落实省、荆州市局关于档案安全工作的文件精神，扎实有效地开展了一系列宣传教育活动。xxx年11月，组织部分干部到市消防大队参加消防知识学习；xxxx年11月7日，我局参加了市政府行政中心组织的以“预设大楼发生火灾时人员紧急疏散”为内容的人防演练；xxxx年11月9日，我们以“119”消防宣传周为重点，在办公区悬挂横幅、张贴标语、开辟专栏，印发资料，同时组织干部学习《消防法》、《保密法》、《档案法》等有关法律法规，观看安全教育宣传片，前不久，我们邀请市安监局人员来我馆进行业务讲座。通过上述活动，进一步增强全员档案安全意识，丰富安全知识，掌握基本技能，提高防范能力。 二、争取领导，不断加大投入 一是争取市领导重视档案安全工作。由于我们积极呼吁，档案馆严重受损的事实引起了市领导的高度重视。XX年9月，市委常委讨论并通过了xx档案局（馆）入住市行政服务中心大楼迁址计划，XX年5月，市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求，要确保档案在搬迁过程中的完整与安全，必要时请公安、武警消防部门给予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上，档案馆被列入全市重点保护单位，xxxx年11月25日，市政协副主席xxx同志率政协委员来我局调研时强调：要保证档案史志资料完整，保安全促便捷利用，xxxx 年3月，我们收到省局关于档案安全检查的通知后，及时向分管市长汇报，得到了应有的支持，5月下旬，在申报中西部综合档案馆舍建设项目的时候，市委常委、常务副市长xx召开专门协调会，并亲自带队择址，尽力促成该项目建设用地与配套资金得以落实。二是我局党组一班人也十分重视档案安全工作。不仅将
档案馆建筑设计规范JGJ 25-2010 -------------------------------------------------------------------------------- 发布日期：2017-05-12 访问次数:12396 字号：[ 大中小] -------------------------------------------------------------------------------- 档案馆建筑设计规范 (2010年8月3日批准，2011年2月1日起施行) Code for design of archives buildings JGJ 25-2010 批准部门：中华人民共和国住房和城乡建设部 中华人民共和国国家档案局 施行日期：2 0 1 1 年2 月 1 日 中华人民共和国住房和城乡建设部 公告 第723号 关于发布行业标准《档案馆建筑设计规范》的公告 现批准《档案馆建筑设计规范》为行业标准，编号为JGJ25—2010，自2011年2月1日起实施。其中第6．0．5、7．3．2条为强制性条文，必须严格执行。原《档案馆建筑设计规范》JGJ25—2000同时废止。 本规范由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 中华人民共和国住房和城乡建设部 2010年8月3日 前言
根据住房和城乡建设部《关于印发<2008年工程建设标准规范制订、修订计划(第一批)>的通知》(建标[2008]102号)的要求，规范编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，修订本规范。 本规范的主要技术内容是：1．总则；2．术语；3．基地和总平面；4．建筑设计；5．档案防护；6．防火设计；7．建筑设备。本规范修订的主要技术内容是：1．补充电子档案阅览、政府公开信息查阅、信息化技术等功能用房。2．增加建筑节能、综合布线、供电等级、防水等级、安全防范、重要电子档案电磁安全屏蔽要求等技术内容。3．调整术语、建筑设计、档案防护、防火设计、建筑设备中的部分条文。 本规范中以黑体字标志的条文为强制性条文，必须严格执行。 本规范由住房和城乡建设部负责管理和对强制性条文的解释，由国家档案局档案科学技术研究所负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送国家档案局档案科学技术研究所(地址：北京市宣武区永安路106号，邮编：100050)。 本规范主编单位：国家档案局档案科学技术研究所 本规范参编单位：中国建筑科学研究院中国航空规划建设发展有限公司住房和城乡建设部档案办公室 本规范主要起草人员：冯丽伟杨战捷韩光宗常钟隽王建库姜莉姜中桥周萌刘晓光张振强 本规范主要审查人员：何玉如郭嗣平吴英凡王良城顾均祝敬国孙兰李伯富卢求 1 总则 1．0．1 为适应档案馆建设的需要，使档案馆建筑设计满足功能、安全、节能环保等方面的基本要求，制定本规范。 1．0．2 本规范适用于新建、改建、扩建的档案馆建筑设计。 1．0．3 档案馆可分特级、甲级、乙级三个等级。不同等级档案馆的适用范围及耐火等级要求应符合表1．0．3的规定。 1．0．4 特级、甲级档案馆的抗震设计应符合现行国家标准《建筑工程抗震设防分类标准》GB 50223的规定。位于地震基本烈度七度及以上地区的乙级档案馆应按基本烈度设防，地震基本烈度六度地区重要城市的乙级档案馆宜按七度设防。 1．0．5 档案馆建筑的节能设计应符合现行国家标准《公共建筑节能设计标准》GB 50189的规定。
第六章答案 1．档案的作用有哪些？ 机关工作的查考凭据，生产建设的参考依据，政治斗争的必要工具，科学研究的可靠资料，宣传教育的生动素材。 2．档案分为哪几种类型？ 在中国，常见的档案种类划分尚有：把档案划分为文书档案、科学技术档案和专门档案 3大类别，然后再下分;把档案划分为普通档案和专门档案两大类别,然后再下分；把档案划分为社会管理档案和科学技术档案两大类别，然后再下分。 3．档案工作的主要内容有哪些？ 档案工作的内容从广义上说，是指档案事业；从狭义上说，是指档案业务工作，即档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用服务等工作内容。 4．档案工作者有哪些职责、素养要求? 档案工作者的基本职责是保护档案的完整与安全，科学地管理档案、提供档案，为社会各方面服务。 档案工作者应该具备政治素养、业务素养、职业道德素养。 一、名词解释 档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、医学、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史纪录。 档案机构指管理档案的机构和管理档案工作的机构。前者包括各级各类档案馆和机关、企事业单位的档案室，后者为档案行政管理机构。目前，我国档案机构一般分为以下三种类型：档案行政管理机构、各级各类档案馆、企事业单位档案室。
档案馆收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等工作。中国周代的天府，汉代的石渠阁，唐代的甲库，宋元的架阁库，明清的皇史等，都是历代保管档案的机构。建国后，从中央到地方都成立了档案馆。 档案室档案室是指机关、团体、企业、事业单位中专门负责管理本单位档案的机构，就整个档案工作来说，档案室又是国家档案事业系统的基层组织。 档案工作者档案部门业务人员的通称。其范围在各国略有不同。按国际档案理事会所编《档案术语词典》，指专门从事档案管理和档案馆管理工作的人员。在中国，泛指档案行政管理部门、档案馆和机关、团体、企业事业单位档案室以及档案教学、科研机构的业务人员。 二、填空 1. 凭证作用、参考作用 2. 档案行政管理机构、档案馆、档案室 3. 鉴定、检索、保管、编研 三、单选题 1．B 2. A 3. A 四、论述题 1．联系实际谈谈档案工作的意义是什么？ 具体事例可以自己选择，答案要点在于答出档案工作的重要性：档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节。这是对档案工作地位问题的科学阐述。 2.档案工作的性质是什么? 档案工作就其基本性质和主要作用来说，是一项集管理性、服务性、政治性、机要性于一体的工作。 （1）档案工作的科学管理性 档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。档案管理工作是国家与社会管理的一个重要组成部分。具体的档案管理工作是机关管理、企业管理系统的重要构成要素。
江苏省数字档案馆等级评估办法 苏档规发〔2012〕1号 第一章总则 第一条为加快全省数字档案馆建设步伐，推进档案馆基本现代化进程，根据《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆建设规程》等相关规范标准，结合本省数字档案馆建设实际，制定本办法。 第二条本办法适用于全省各级各类数字档案馆建设。 第三条数字档案馆等级评估以国家档案局《数字档案馆建设指南》和本省制定的《数字档案馆建设规程》为依据。 第二章等级与分值 第四条数字档案馆评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。 第五条数字档案馆等级评估内容分为6大类54项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。 AAAAA级数字档案馆评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、18分、20分。 AAAA级数字档案馆评估得分为85分以上（含85分），其基础业
务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、15分、15分。 AAA级数字档案馆评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到22分、12分、12分。 AA级数字档案馆评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到18分、10分、10分。 第三章职责与分工 第六条省档案局全面负责全省数字档案馆等级评估工作，对数字档案馆评估结果进行终审。 第七条省档案局负责组织对省辖市档案馆和AAAA级、AAAAA 级数字档案馆的评估，各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围AAA级以下（含AAA级）数字档案馆的评估。省档案局对各省辖市档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，履行监督指导职责。 第八条数字档案馆评估工作由省档案局科技处负责实施。 第四章自评与申报 第九条在自检和评估的基础上，各级各类档案馆可以向所在市档案局申报，由市档案局统一向省档案局报送，市档案局应对申报单
档案馆建筑设计规范 第一章总则 第1.0.1条为适应档案馆建设的需要，保证档案馆建筑设计基本质量，特制订本规范。 第1.0.2条本规范适用于新建、改建、扩建的综合性档案馆（以下简称档案馆）的设计。其它专业性的专门档案馆，可参照本规范有关条文执行。 第1.0.3条档案馆分为特级、甲级、乙级和丙级四个等级。本规范对不同等级档案馆设计的耐久年限和耐火等级分别作了如下的基本规定，见表1.0.3。 ┃ 等级│特级│ 甲级│ 乙级│丙级┃ ┠────┼────┼────┼────┼────┨ ┃耐久年限││100年以│ 50～100│50～100 ┃ ┃││上│年│年┃ ┃耐火等级││一级│二级│二级┃ ┃适用范围│国家级│省（自治│省辖市（│县（市）┃ ┃│档案馆│区、直辖│地）档案│档案馆┃ ┃││市）档案│馆│┃ ┃││馆││┃ ┗━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 注：一、对特级档案馆建筑的质量标准，根据建筑物本身的具体要求确定，本规范不作统一规定。 二、不同等级、不同规模档案馆各类用房的使用面积定额参见附录一。 第1.0.4条位于地震基本烈度七度以上（含七度）地区应按基本烈度设防，对地震基本烈度六度地区重要城市的档案馆库区建筑可按七度设防。 第1.0.5条档案馆建筑设计除应遵守本规范的规定外，应同时遵守国家或专业部门颁布的有关设计标准、规范和规定。 第二章基地和总平面 第2.0.1条档案馆的基地应符合下列要求： 一、馆址应远离有易燃、易爆物的场所，不设在有污染腐蚀性气体单位的下风向，避免架空高压输电线穿过。 二、应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通和环境安静的地段。 三、应建在便于利用、交通方便，且城市公用设施比较完备的地区。 第2.0.2条档案馆的总平面布置应符合下列要求： 一、档案馆建筑应独立建造。 二、总平面布置应根据近远期建设计划的要求，立足于一次规划，可分期建设。 三、馆区与职工生活区等建筑应分区布置，避免相互干扰。 四、馆区内道路布置应便于档案的运送装卸，并应符合消防疏散要求。 五、馆区建筑主要用房不宜临近城市干道布置。 六、总平面布置除遵守当地城镇规划设计要求外，应尽量留有适当的绿化用地。
目录 1 总论 (1) 1.1项目概况 (1) 1.2建设单位概况 (3) 1.3项目建设的理由 (3) 1.4项目可行性研究报告的编制依据 (5) 1.5可行性研究范围和内容 (5) 1.6结论与建议 (6) 2 项目投资环境及必要性、可行性分析 (8) 2.1项目投资环境 (8) 2.2项目提出的社会背景 (14) 2.3项目建设的必要性 (15) 2.4项目建设的可行性 (17) 3 项目建设规模 (19) 3.1某某县档案馆现状 (19) 3.2项目建设规模 (19) 4 土地利用与建设条件 (21) 4.1土地利用 (21) 4.2建设条件 (21) 5 项目建设方案 (25) 5.1方案设计原则 (25) 5.2总平面布局 (25) 5.3土建工程方案 (26) 5.4给排水设计 (29) 5.5暖通工程设计 (30)
6 劳动安全卫生与消防 (34) 6.1设计依据 (34) 6.2劳动安全 (34) 6.3消防 (35) 6.4预期效果及评价 (36) 7 环境保护 (37) 7.1评价依据 (37) 7.2评价分析原则 (37) 7.3环境现状分析 (38) 7.4施工期对环境的影响及保护措施 (38) 7.5运行期对环境的影响及保护措施 (39) 7.6环境影响评价 (40) 8 节能方案 (42) 8.1节能原则 (42) 8.2编制依据 (42) 8.3主要能耗指标计算 (42) 8.4节能措施 (44) 9 项目组织与管理 (48) 9.1项目组织 (48) 9.2项目管理 (49) 10 项目实施进度 (50) 10.1建设工期 (50) 10.2工程实施进度安排 (50) 10.3工程进度表 (50) 11 投资估算与资金筹措 (52)
大连恒智科技发展有限公司 TEL:0411-******** Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. 大连恒智科技发展有限公司 数字档案馆建设方案
目 录 第一章：前言 (1) 第二章：项目建设的意义 (2) 第三章：数字档案馆馆内建设目标、内容 (3) （一）“数字档案馆”馆内总体建设目标 (3) （二）“数字档案馆”馆内总体建设内容 (3) 第四章：数字档案室建设 (11)
第一章：前言 根据国家档案局颁布的档办〔2010〕116号《数字档案馆建设指南》中指出： 数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。 建设数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。 数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。 数字档案馆建设的目标是：紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息
1、题型：判断题分值：3 根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则，各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称，又简称“八防”。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确
错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3
档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 我国档案馆的类型包括。 选项1: 国家档案馆 选项2: 综合档案馆 选项3: 专业档案馆 选项4: 部门档案馆 选项5: 企业、事业及其它社会组织单位档案馆 答案正确 12、题型：多选题分值：4 档案馆的基本任务主要是：。 选项1: 永久保管档案的基地和社会利用档案的中心 选项2: 维护党和国家历史真实面貌 选项3: 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料 选项4: 维护档案的完整与安全 选项5: 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务 答案正确 13、题型：多选题分值：4 我国国家档案馆包括。
江苏省非国家所有档案管理办法 苏档发〔2006〕9号 第一条为了加强对非国家所有档案的规范管理，有效保护和利用档案，为经济社会各项事业发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及《江苏省档案管理条例》的有关规定，制定本办法。 第二条本省行政区域内非国家所有档案的管理行为适用本办法。 第三条本办法所称非国家所有档案，是指非国有企业、事业、社团等法人或者其他非法人组织（以下简称法人或其他组织）以及公民个人所有的，对国家和社会具有保存价值的，或者应当保密的各种类型、各种载体的历史记录。 第四条非国家所有档案的所有者享有占有、保管以及利用档案的权利，并负有依法保护档案的义务。 第五条县级以上各级档案行政管理部门负责对本行政区域内非国家所有档案管理的监督和指导。 第六条法人或其他组织在工作活动或者生产经营等过程中形成的下列文件材料，应当列入归档范围并予以妥善保管： （一）法人或其他组织的设立、变更、终止或者撤销等文件材料；
（二）土地征用或转让、资产评估、基本建设项目、重要设施设备安装等文件材料； （三）组织人事、工资福利、劳动保护、教育培训、职称评聘、人员聘用以及奖惩等文件材料； （四）安全生产、环保、卫生、商检、质量、土地使用、资源开采等资质、资格以及其他行政许可文件材料； （五）生产营销、经营管理、债权债务、各类合同、协议以及法律事务方面的文件材料； （六）财务、审计、统计以及工商税务方面的文件材料； （七）科学研究、技术改造、技术引进与转让、产品开发、自主知识产权、工业产权、非专利技术、信息咨询等文件材料； （八）教学、教务、教研以及学籍管理等文件材料； （九）医疗技术、药品管理、病案管理、医学研究等文件材料； （十）重要会议记录、大事记、外事活动、对外宣传等文件材料； （十一）党团工会等组织活动文件材料； （十二）其他应当归档的文件材料。 第七条公民个人在社会生活中形成的，或者在其他私有领域交往中合法获得的下列档案材料，列入妥善保管的范围：
××市档案馆档案信息化建设规划 （“十二五”规划） 随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的发展与广泛应用使档案信息化建设提上了日程，给档案工作的科学发展带来了新的契机。为了全面加强我馆档案数字化建设的力度，丰富馆藏档案保管利用的方式，提高珍贵档案的公众利用率，按照全省档案数字化建设的发展要求，结合我馆实际，特制定本规划。 一、提高思想认识，明确档案信息化建设目标。 在开展馆藏档案数字化工作时，要以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案开发利用为目标，提高为群众服务的宗旨意识，坚持解放思想，不断加强档案数据库管理及计算机网络建设，努力适应全省信息化建设和档案事业发展的要求，逐步实现档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，为全市经济建设提供优质、快捷的档案信息资源服务。 坚持统一标准、安全保密的原则，加快我市档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管
理，推动馆藏档案的数字化建设，建设数字档案馆，开展公众网上查询现行文件和档案信息服务，加快档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。争取在“十二五”规划内完成以下目标：一是，继续加强馆藏档案条目数据库建设，全面实现查档计算机检索；二是，加大馆藏档案数字化力度，力争2015年前建立全文数据库系统，逐步实现馆藏档案全文数字化。三是，启动“电子文件数据中心”二期项目，将电子文件管理系统建设为“文档数字化管理系统”。四是，全面扩展档案信息网的各项功能，与电子文件数据中心有机融合，构建功能完备、便民利民的档案信息网站。 二、稳步推进，着实加快档案数字化建设进程。 电子文件是未来数字档案馆建设的基础工作，必须在“十二五”规划中，将“电子文件数据中心”二期项目建设提上日程，将电子文件管理系统建设为“文档数字化管理系统”。主要解决对市档案馆馆藏档案进行数字化加工，扩大数据容量，建立多媒体档案数据库，开展开放馆藏档案的网上服务工作，引入存用分离技术，提供图片文件OCR识别，增强全文检索功能，增加电子文件和电子档案管理、利用的权限控制机制，建立完善的备份机制和数据保障机制，增加客户端数据移交单位数量，方便系统扩展，实现大数据量的高效检索和安全存储等需求。 为了全面提升我馆馆藏档案数字化水平，结合国家档案局在新时期提出对档案信息化建设的性要求，现计划通过“电
20 《中国档案》8/98 档案馆工作 各 级国家综合档案馆是集中管理档案的文化事业机构。这是对档案馆性质和职能的科学揭示,体现了档案馆工作的基本规律。但是档案馆在经济社会发展的坐标系中,又非一般的文化机构,它同文化、新闻、出版、史志等部门相比,又有其无可替代的地位和作用,有着自己特殊的功能。特别是随着经济、科技的发展和社会的全面进步,其具体功能得到不断拓展和深化,使其基本功能出现多样化、明晰化的趋势。档案馆基本功能的探讨,对于制定宏观政策、法规及强化地位、发挥作用具有重大意义。 档案馆功能的拓展和明晰化,不仅是档案馆自身发展的内在动力,更深层的原因是改革开放以来社会变革的时代现象,是在新的挑战和机遇面前的自我把握和选择,是一个历史的过程,是现实的客观要求,是在实践中总结上升的。只有在这样的时代背景下去透视这一问题,才能深刻揭示其规律性的动因。 首先,改革开放的不断深化,强烈地冲击着档案馆原有的封闭、内向的业务体制和工作方式,迫切需要加快档案馆转型步伐,在档案馆的社会性、文化性上有所突破。 其次,以经济建设为中心的社会主义现代化建设,要求档案馆确立价值目标,形成服务优势,强化信息服务功能,大力开发档案信息资源,为党的中心工作服务。 再次,建立社会主义市场经济体制,将给档案馆工作带来整体的考验,面对优胜劣汰的竞争机制,处于功能拓展亦或萎缩的无情选择,档案馆必须树立起强烈的竞争意识,以功能求生存,以实绩求地位,以服务求发展,在更宽广的舞台上显身手。 最后,社会主义精神文明建设又给档案馆提出了责无旁贷的任务。档案馆作为一项文化事业,作为社会主义精神文明建设的组成部分,标志着它在精神文明建设中不仅是以服务者,而且是以直接参加者的双重身份发挥其功能和作用。这些新的任务、新的课题,构筑了档案馆工作运行的基本框架,为强化、拓展档案馆功能奠定了坚实的动力和社会基础。 新的挑战、新的任务给档案馆工作带来了新的机遇、新的选择和新的转变。以临沂市档案馆1990年至1997年8月间为例,档案馆服务发生了重大变化,不断拓展档案馆与社会联系的渠道,开辟了以提供利用为基本形式,以档案编研、档案展览等多种方式共同作用的格局,8年间向社会提供服务3884人次,提供档案19811卷次;同时把编研作为增强服务 山东临沂市档案馆■李凤英王世金 综合档案馆的三项基本功能
江苏省档案管理条例 （1998年8月28日江苏省第九届人民代表大会常务委员会第四次会议通过，2003年4月21日江苏省第十届人民代表大会常务委员会第二次会议第一次修正，2017年6月3日江苏省第十二届人民代表大会常务委员会第三十次会议第二次修正） 第一章总则 第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。 第二条本条例所称的档案，是指反映本省行政区城内过去和现在的国家机构、社会团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整、准确与安全，便于社会各方面的利用。 第四条县级以上地方各级人民政府应当加强对档案工作的领导，将档案事业列入本地区国民经济和社会发展计划；建立健全档案机构，确定必要的人员编制；加强档案基础设施建设，档案事业发展所需经费列入财政预算，保障档案事业与经济和社会事业发展相协调。 第五条机关、团体、企业事业单位和其他组织（以下简称单位）以及公民，都有保护档案的义务。 对在档案工作中做出显著成绩的或者向国家捐赠重要、珍贵档案的单位和个人，各级人民政府、档案管理部门和有关部门，应当给予表彰或者奖励。 第二章档案机构及其职责 第六条省档案管理部门主管全省档案事业，对全省档案工作实行统筹规划，组织协调，监督指导；市、县（市、区）档案管理部门主管本行政区域内的档案工作，并依法进行监督和指导。 县级以上档案管理部门行使行政管理职能，主要职责是： （一）贯彻执行国家有关法律、法规和方针、政策，组织档案执法检查，查处档案违法行为； （二）制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作的规章制度，推行并实施档案工作标准、规范； （三）负责档案工作业务监督和指导，组织档案价值的鉴定； （四）组织并指导档案理论与科学技术研究、档案专业教育、档案宣传以及档案干部的培训工作； （五）法律、法规规定的其他工作。 第七条县级以上地方各级人民政府的其他主管部门应当按照职责分工，加强对本系统、本专业的档案工作以及所属档案馆（室）进行监督和指导，提供必要的条件，建立健全规章制度，保障档案工作的开展。 第八条乡（镇）人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位和村民委
新档案馆建筑规划设计方案 根据国家档案局制订的《档案馆建筑设计规范》要求，学习借鉴某某市档案馆和集团档案馆建设的先进经验，结合本公司实际情况，我们对新档案馆建筑规划设计提出如下建议方案： 一、新馆建设规模和功能布局 按每平方米密集架存放480卷档案资料推算，使用面积预留10年发展余地，新馆建设规模需1500平方米以上。其中： 行政档案面积500平方米； 科技档案面积300平方米； 底图档案面积200平方米； 实物档案面积150平方米； 电子声像档案面积50平方米； 办公室面积80平方米； 晒图（两台晒图机）及复印室面积50平方米； 仓库、计算机房、会议室、通道及库房缓冲区等合计面积200平方米。 根据《档案馆建筑设计规范》和上级档案部门要求，档案馆宜独立建造，自成体系，远离易燃易爆场所和污染腐蚀源，上空无高压电线。在设计理念上突出档案馆的文化性、
开放性和多功能性。在功能布局上要凸现档案保管、信息传播、教育、交流等功能，新馆内应包括档案资料库房区、档案资料利用区和技术用房及辅助配套用房区。 （一）、档案资料库房区：建筑面积约1200平方米。应集中布置，自成一区，馆内其他用房的通道不得穿越库区，库房可分大、小两种。面积超过60平方米的库房需设两个以上出口；小库房用于保存珍贵档案或保存对环境要求较高的档案，如光盘等资料。 （二）、档案资料利用区：建筑面积约180平方米，应充分考虑到开放性和工作便捷的原则，设办公室、电子阅档室、仓库、晒图及复印室、会议室等（因社区服务中心已设有村史厂情展览室，可不再设立档案陈列室）。 （三）、技术用房及辅助配套用房区：建筑面积约150平方米，设计算机房、变电配电间、洗手间等。 二、新馆内部建筑设备设施建设 （一）、温湿度控制系统价格较贵（约20万元）。从经济角度考虑，可用温湿度表、空调和去湿机，由人工进行温湿度调控。 （二）、消防系统，安装自动报警和防火等设施。 （三）、安保系统，档案馆入口处安装防盗门，楼层安装红外线防盗、监控等系统。 （四）、数字档案系统，根据档案发展的基本趋势，需
关于档案管理岗位的分析报告 根据有关安排，**公司要作为成都市国有资产管理的优秀平台，肩负更大的责任。公司要做好国有资产的管理，首先就必须从形式上做好国有资产相关档案的完整接收工作。没有资产档案，对资产的管理就无从谈起。 公司档案管理总体目标：构建和完善公司档案分类体系；加强档案制度建设，完善工作流程；强化档案指导、培训、检查工作，确保重要资产项目档案及时移交；加快档案管理现代化建设，充分开发档案信息资源，满足公司各项工作需要；加大培训力度，培养一支高素质地档案管理队伍；实现档案规范化管理。 现将公司档案管理有关情况及建议报告如下： 一、做好我公司档案工作的重要意义 企业档案是企业进行生产、经营、管理等活动的重要依据，国有企业档案是国有企业全部活动的真实记录和宝贵财富，是企业资产的依据和凭证。收集和管理好国企档案对促进国有企业生产、经营和管理具有重要的意义。 我公司档案是公司经营活动的原始历史记录，是以后工作的考查凭据，为以后明确责任，对历史负责，为现实服务，有及其重要的作用，必须要对我公司档案进行规范的、持续性管理。
二、我公司档案管理现状 在新**公司组建以来，档案管理主要做了一下工作： 1、根据公司做大做强的需要，制定了《成都**资产经营管理有限公司档案管理暂行办法》，使公司档案管理基本做到有“法”可依。 2、根据公司档案管理暂行办法，明确了公司各部门兼职档案管理人员，初步建立了公司档案管理网络体系。 3、在基本设备方面，购置了缝纫机、装订机、打码机、市档案局监制的标准无酸档案盒等档案用具；在档案软件方面，购买了市档案局参与编写的“紫晶文档一体化管理系统”软件ams增强版。 4、在档案实体方面，目前已经完成公司历年文书档案的立卷工作。全部文书档案已按永久、定期30年、定期XX 年进行了分类，目前正在进行文书档案目录的电子录入工作及校对、补充完善工作，下一步将对公司资产项目档案进行规范化整理。 5、在人员培训方面，XX年1月25日，邀请了市档案局的谢老师对我公司及子公司专职、兼职档案管理人员进行了档案管理基础知识的简短培训，通过这次培训增强了公司档案管理人员收集各类档案的意识。 三、现阶段我公司档案管理存在的主要问题 自老鼎力公司成立以来，就没有对公司档案进行规范化