道路工程文件归档内容
一、前期文件
1.工程立项申请报告(项目建议书)、工程立项批准文件
2.决议、指示、领导重要讲话、会议纪要
3.可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见
4.工程地质勘察报告
5.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等
6.勘察、设计、施工、监理：招投标文件、中标通知书、合同
二、施工技术文件
1.单位工程开、停、竣工报告
2.工程测量定位记录、请验灰线报告单
3.图纸会审纪录
4.技术交底
5.施工组织设计
6.工程变更通知单、技术核定单
7.各工序工程质量检查记录
8.隐蔽工程验收记录
9.工程竣工测量、验收纪录（包括竣工高程测量等）
10.工程质量事故报告及处理记录
11.建材质保书
12.建材试验报告
13.砂浆、混凝土配合比通知单及试验报告
14.路面、路基材料含水量、密实度测量记录及试验报告（含沟槽回填）
15.路基、路面弯沉测试记录
16.分部分项工程质量评定纪录
17.单位工程质量评定表
三、工程监理文件
1.监理规划
2.监理实施细则
3.监理会议纪要
4.监理月报
5.监理工程师联系单、通知单、指令单、回复单
6.监理工作总结
7.监理评估报告等
四、竣工验收文件
1.工程概况表
2.工程竣工总结
3.单位（子单位）工种质量验工验收记录
4.竣工验收证明书
5.竣工验收报告
五、竣工图纸
六、工程照片、声像资料、电子文件等
归档质量要求
1.文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外，其余均应报送原始记录，表格应为铅印。
2.竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行，竣工图应为根据竣工验收后实地测量之资料重新绘制的1：500竣工蓝图。
3.竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐，并列出详细目录。
桥梁工程文件归档内容
一、前期文件
1.工程立项申请报告(项目建议书)、工程立项批准文件
2.决议、指示、领导重要讲话、会议纪要
3.可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见
4.桥位选址意见书
5.方案论证
6.总平面位置图
7.交通、铁路部门的审定意见及来往文件
8.工程地质勘察报告
9.水文、气象资料
10.勘察、设计、施工、监理：招投标文件、中标通知书、合同
二、施工技术文件
1.工程开、停、竣工报告
2.放线定位记录、验灰线单
3.图纸会审纪录
4.施工组织设计
5.工程变更通知单及技术核定单
6.隐蔽工程验收记录
7.墩、台桩基打桩记录及桩位验收记录
8.水下混凝土施工记录
9.桩位竣工平面图
10.梁、板吊装记录
11.承载力分析报告
12.沉降观测记录报告
13.工程质量事故报告及处理记录
14.荷载试验记录报告
15.竣工测量记录
三、质量控制记录
1.原材料质保书
2.预应力钢筋混凝土张拉记录
3.构件出厂合格证
4.原材料试验报告及工艺性试验报告
5.分部分项工程验收记录
四、工程监理文件
1.监理规划
2.监理实施细则
3.监理会议纪要
4.监理月报
5.监理工程师联系单、通知单，指令单、回复单
6.监理工作总结
7.监理评估报告等
五、竣工图（平、立、剖及大样图）
六、工程照片、声像资料、电子文件等
归档质量要求
1.文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外，其余均应报送原始记录，表格应为铅印。
2.竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行。
3.竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐，并列出详细目录。
地下管线工程文件归档内容
一、工程立项报告及批复或计划任务书
二、工程承包合同或协议
三、工程开、竣工报告
四、工程验线单
五、变更通知书
六、隐蔽工程验收记录
七、材料质保书与试验报告
八、竣工测量记录
九、运行测试记录
十、工程监理文件
1.监理规划
2.监理实施细则
3.监理会议纪要
4.监理月报
5.监理工程师联系单、通知单，指令单、回复单
6.监理工作总结
7.监理评估报告等
十一、竣工平面图、纵剖面图及各类详图
十二、工程照片、声像资料、电子文件等
归档质量要求
1.文字材料除1、7项外，其余应报送原始记录。
2.竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行。竣工图应有l：500平面图和纵剖面图，平面图应标明管线起止点、转角点、交叉点和阀门、检查井、窨井、消防栓等主要设施的平面或相对位置的坐标数据、管径大小、管材型号，剖面图应标明管顶或管底高程、管径、坡度以及与其它管线相互交叉的位置数。
3.竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐，并列出详细目录。
园林绿化工程竣工档案归档须知
1．主要归档内容
1.1 工程前期文件
1.1.1 工程立项申请及批复
1.1.2 决议、指示、领导重要讲话及会议纪要
1.1.3 可行性研究
1.1.4 方案论证
1.1.5 工程地质勘探报告
1.1.6 工程承包合同、工程监理合同、协议书及招投标文件
1.2 施工技术文件
1.2.1 绿化种植
1.2.1.1 单位工程开、停、竣工报告
1.2.1.2 工程测量定位记录
1.2.1.3 图纸会审记录
1.2.1.4 技术交底
1.2.1.5 施工组织设计
1.2.1.6 工程设计变更通知单、洽商记录
1.2.1.7 植物材料检疫证明、出圃单
1.2.1.8 分部分项工程质量评定记录
1.2.1.9 单位工程质量综合评定表
1.2.2 园林建筑及附属设施
1.2.2.1 园林建筑(参考房屋建筑工程竣工档案归档须知)
1.2.2.2 园林桥梁（参考桥梁工程竣工档案归档须知）
1.2.2.3 园路广场、园林小品、筑山、理水、给排水、用电
1.2.2.3.1 单位工程开、停、竣工报告
1.2.2.3.2 技术交底
1.2.2.3.3 施工组织设计
1.2.2.3.4 工程测量定位记录
1.2.2.3.5 图纸会审记录
1.2.2.3.6 工程设计变更通知单、核定单
1.2.2.3.7 各工序隐蔽工程验收记录
1.2.2.3.8 工程竣工测量、验收记录（包括竣工高程测量等）
1.2.2.3.9 工程质量事故及处理记录
1.2.2.3.10 建材质保书、合格证
1.2.2.3.11 建材检测报告
1.2.2.3.12 砂浆、混凝土配合比通知单及强度检测报告
1.2.2.3.13 基层材料含水量、密实度测量记录及检测报告（含沟槽回填）1.2.2.3.14 分部分项工程质量评定记录
1.2.2.3.15 单位工程质量评定表
1.3工程监理文件
1.3.1 监理规划
1.3.2 监理实施细则监理
1.3.3 监理月报中的有关质量问题
1.3.4 监理会议纪要中的有关质量问题
1.3.5 监理工程师备忘录
1.3.6 监理工程师指令单及恢复单
1.3.7 监理工程师通知单(质量控制类)及回复单
1.3.8 监理工程师通知单(工程变更类)及回复单
1.3.9 监理工程师联系单
1.3.10 监理工程师通知单及回复单
1.3.11 监理抽查试验检测报告及汇总表
1.3.12 工程开工／复工审批表
1.3.13 工程开工／复工暂停令
1.3.14 不合格项目通知
1.3.15 工程竣工决算审核意见书
1.3.16 工程延期报告及审批
1.3.17 合同争议、违约报告及处理意见
1.3.18 合同变更材料
1.3.19 工程竣工总结
1.3.20 质量评价意见报告
1.4竣工验收文件
1.4.1 工程竣工报告
1.4.2 单位工程质量评定表及报验单
1.4.3 工程竣工总结
1.4.4 竣工验收报告
1.4.5. 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
1.4.5.1 工程质量评估报告
1.4.5.2 工程质量检查报告
1.4.5.3 工程竣工报告
1.4.5.4 工程竣工验收证明书
1.4.5.5 消防部门认可文件
1.4.5.6 环保部门认可文件
1.4.5.7 工程质量保修书
1.4.6 工程决算及决算审核报告
1.4.7 工程照片、录音、录像材料
1.4.8 光盘、磁盘
1.5竣工图
1.5.1 总平面布置竣工图
1.5.2 室外管线(地上、地下)综合竣工图
1.5.3 室外(给水、排水（雨水、污水）、景观（包括硬质景观）、照明、消防、热力、燃气、电力、电力、电视、监控)专业竣工图(包括平、立、剖及各大样图)
1.5.4 专业竣工图
1.5.4.1 建筑竣工图
1.5.4.2 结构竣工图
1.5.4.3 装修（装饰）竣工图
1.5.4.4 给、排水（消防）竣工图
1.5.4.5 电气（强电、弱电、通讯、避雷、接地、电视、智能化等）竣工图
1.5.4.6 暖通（空调）竣工图（采暖、通风、空调竣工图）
归档质量要求
1.文字材料除1.1.1工程立项申请及批复、1.1.2决议、指示、领导重要讲话及会议纪要、1.1.3可行性研究、
1.1.4方案论证、1.
2.2.8.4建材质保书、合格证外，应报送原始记录。文件表格应为铅印。
2.竣工图编制应按宁城科字（86）195号《南京市城市建设工程编报竣工图实施细则》执行。
3.竣工资料应按归档内容之顺序排列整齐、列出详细目录。
深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准 发布时间：2010-7-30 10:17:05 来源：本站 为进一步规范我市城建档案整理工作，提高档案管理标准化、规范化水平，依据国家有关科技档案管理规定和业务规范，制定本标准。 一、组卷原则和方法 工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，大型市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷，分片区开发的房建项目可按备案批次整理组卷。监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷。施工文件和竣工图由施工单位以施工合同（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程的划分系统编排。试验报告、大宗原材料合格证等共用文件可集中组卷，也可随主要的工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程技术资料组卷；共用文件所涉及的其他工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程技术资料卷在“备注”栏注明。 二、卷内目录的使用 房建和市政基础设施工程使用市档案局发布的印制或下载打印的标准目录，行业和特种工程使用空白国标卷内目录。卷内目录可手工填写或打印填写。 三、卷内文件的组织排列 房建和市政基础设施工程各份文件按标准目录“文件题名”栏确定的内容和顺序对号入座，目录所不能涵盖的文件依次排列在各专业卷内目录最后一份文件后的空白各栏，尚不能满足的可使用空白国标卷内目录手工或打印填写。行业和特种工程按项目归档细则确定的内容和顺序组织排列，排列时应考虑各项管理程序或施工工序之间的联系以及主件和附件之间的联系。文字资料卷每卷厚度原则上不超过2cm。 四、页号的编排 文字资料以一本为一卷，竣工图以一盒为一卷，每卷单独编号，页号从“1”开始，使用打号机以黑色印油打号。单面书写的文件页号在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超过5页（含5页）的，以前正确页号加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷内备考表中说明；重号、漏号超过5页的应重新编号，错码应工整地杠改。竣工图卷不允许出现重号、漏号。 印刷成册、已编页号的文件单独组卷时不必重新编写页号，但封面、封一、序、前言、目录、附图、后记等未与正文统一编写页号的，本卷页号应作调整。具体为，封面页从“1”开始，封一、
宜昌市市政道路工程文件 归档内容及排列顺序表 宜昌市城市建设档案馆 宜昌市市政道路工程文件归档内容及排列顺序 第一部分 工程准备阶段文件 一立项文件 1 项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 专家建议文件 5 调查资料及项目评估研究材料 6 环境预测、调查报告 7 建设项目环境影响报告书（报告表、登记表） 二建设用地、征地文件 1 建设项目选址意见书及附件 （规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围 图） 2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告 3 建设用地规划许可证及附件 （建设项目规划方案及审查通知书、建设工程 方案审查通知书） 4 用地红线图 5 用地协议 6 划拨建设用地文件 7 征用土地呈报表 8 国有土地权出让合同 9 国有土地权租赁合同 10 国有土地权划拨合同 11 国有土地权地籍图或宗地图 12 国有土地使用证 三建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书 2 拆迁许可证 3 拆迁安置意见、协议、方案等 4 拆迁批准文件及申请 5 还建协议书 四建设工程规划管理文件 1 建设工程规划许可证正、副本 2 建筑定位图 3 建设工程放线验线通知单 4 建设工程外装修通知书
5 其他规划文件 五勘察、测绘文件 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告、自然条件调查 3 地震安全性评价 4 建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书 5 地形测量和拨地测量成果报告 六设计文件 1 初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等) 2 技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等) 3 审定设计方案通知书 4 施工图设计 4.1 施工图说明 4.2 建筑施工图 4.3 结构施工图 4.4 装修（装饰）工程施工图 4.5 给排水、消防、采暖工程施工图 4.6 电气、智能化工程施工图 4.7 通风空调工程施工图 4.8 电梯、燃气工程施工图 4.9 其他施工图（含基坑、边坡） 4.10 施工图预算 5 施工图设计文件的审查（含审查合格书、审查意见等） 七有关部门批准文件 1 建设项目列入年度计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件 2 投资许可证及申请表 3施工图设计文件审查备案单 4 建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书 5 新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单 6 新建房屋白蚁预防工程合同书 7 文物保护工程批复及申请 8 城市建设基础设施配套费批复及申请 9 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证 10 建设工程质量监督申请登记表 11 建设工程质量监督通知书 12 建设工程质量监督工作方案 13 单位工程施工安全监督责任书 14 建设项目工程质量责任书 15 建设工程项目档案报送手续 16 供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同 17 其他批准文件
数字化城建档案馆建设 【摘要】有效地开发和利用城建档案信息，为城市建设、规划和管理活动提供优质服务的动态的系统化的管理工作，是数字化城建档案馆建设的终极目标，本文介绍了建设数字化城建档案馆的必要性，分析了建设现状和问题，探讨了数字化城建档案馆的建设要点。 【关键词】数字化城建档案馆建设 一、前言 城建档案信息化，是启动信息化工作之前应明确的问题。目前理论界对此并无系统的分析研究，也无明确统一的结论。作者认为，围绕城建档案的任何管理工作都是为了“利用”这一最终目的，利用是档案管理工作的价值所在。那么，城建档案信息化就是在新的时代背景下，为了达到有效利用城建档案信息资源的目的而进行的系列的综合的科学的管理工作。具体来说，城建档案信息化是指：通过运用现代信息技术，配置城建档案计算机辅助管理的基础设施，建立和完善城建档案信息资源库，依据城建档案信息化的规范体系，以城建档案网络为平台，依托高素质的信息人才,提供优质服务的动态的系统化的管理工作。 二、建设数字化城建档案馆的必要性 随着科学技术的发展和信息时代的到来，数字化概念正逐渐融入城市建设的各个领域。城市建设包括土地管理、城市规划、环境保护等多个方面，城建档案作为城市建设和管理过程中直接形成的真实记录，蕴藏着丰富的信息资源。城建档案馆作为一个城市建设信息中心的基地，主要负责接受和保管城市建设中具有保存价值的文字、图表、照片、录像等各种载体的档案和有关资料，并将接收入馆的各种城建档案资料进行分类、整理、分析，为数字城市建设提供真实可靠的档案信息。但是随着科技的进步，城建各部门在城市建设、管理中产生了各种档案，除了传统载体的档案之外，还有大量的计算机辅助设计技术、电子地图等产生的电子文件，我们不能再按原来的方式去整理、保存这些新形式的城建档案。因此为了提高城市建设的时效性以及适应网络化的需要，必须加快数字城建档案馆的建设。 二、数字化城建档案馆的优点 数字化城建档案馆与传统城建档案馆的最大区别就在于它是一个数字化的信息系统，数字城建档案馆的建立具备适应社会需求的特殊优势，因此决定了它将弥补传统城建档案馆的不足而长期存在。 1、在城建档案信息资源建设方面 数字城建档案馆可与覆盖全社会各领域包括科技、文化、医疗、电子商业等信息数据库建立互联关系，为进一步丰富传统档案馆馆藏提供线索和可能。
数字档案馆建设模式研究 作者：张丹 来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第12期 数字档案馆的产生，与计算机技术的发展、档案信息资源的载体变革、社会对于档案信息资源的需求不断增长以及政府的大力支持密不可分，这些因素的共同作用，是数字档案馆一经产生，就迅速发展并不断完善。数字档案馆作为现代档案信息资源的管理模式，它的产生、发展与成熟有其历史必然性 一、数字档案馆的产生 计算机网络技术在档案管理领域应用，是从20世纪70年代开始的，当时“信息资源管理革命”提出的是信息管理正式基于计算机技术的深入应用。政府文件的计算机管理与无纸化办公成为信息资源管理革命的重要推动，也是1970年美国国家档案和文件管理署接收了第一批电子文件，成为历史性的记忆。计算机技术的应用扩大，使传统档案馆也开始引进计算机管理，这是开始的一步。电子档案和数字档案的大量积累，只能借助于数字信息技术对其进行长期的储存和有效的管理。于是数字档案馆便成为一种必需的档案管理模式。 二、数字档案馆的特点 数字档案馆最大的特点就海量的信息资源存储，作为一个巨大的数据仓库，其中的数据也是复杂的，不同的来源，不同的格式、不同的技术标准，所以在设计数字档案馆的过程中应充分考虑这些特点，借助于元数据著录标准，实现数字档案馆的高效的存储与检索。 网络化也是数字档案馆的重要特征，数字档案馆可以借助网络向用户提供随时的在线服务从而将低获取档案信息的时间，扩大了档案的利用途径和范围，提高了档案信息资源利用率。在网络环境中，数字档案馆不再只局限于自己一馆，还可以与其他档案馆和电子文件中心进行相互连接，将各自的资源综合到一起，方便社会公众的检索利用。 三、数字档案馆的功能 （一）数字档案馆的基础功能。1.档案的收集。数字档案馆在信息类型、来源、形式等各方面数量都要超过传统档案馆，数字档案馆不仅可以蕴含原来档案馆的档案信息资源，而且可以对其他档案馆和相关行业信息进行收集，甚至可以进一步扩大到网上与其相关的数据信息、其他行业云数据库、社会政务公开信息，数据量是不断增加的，载体也是多变的，所以随着数字档案馆建设不断地提升和完善，其将是一个以档案信息为核心的社会综合信息资源库。2.档案信息的安全存储。数字档案馆将收集来的档案信息保存。数字档案馆为了保证档案信息储存的安全和稳定，还应进行系统备份，并且对于应用程序、系统设置、数据信息、日志信息等也应进行备份。备份内容要完整齐全，结果应以单独的数据包形式存放，要能够脱离系统进行导出，为了防止在突发情况时，系统备份可以起到作用。3.档案信息的查询与利用。用户对信息的需求有差异，用户的个性化信息需求的心理和行为，使档案信息服务必须实现个性化服务模型。以用户需求为起点，以用户满意为终点，多方面，共享性的传播档案信息。当用户需要检索的一些重要信息时，工作人员可以帮助用户及时在本局(馆)档案信息数据库进行检索，可以在规定范围内提供相应查询结果。从数字档案馆的查询途径来说，其强大的检索能力，包括关键字检索、高级检索、二次检索，一般可以根据检索项提供多条件组合查询，并能对常用检索途径进行优化，满足用户对查全率、查准率的要求；并且利用者可以通过网络对电子文件资源进行远程查阅和调用。
衢州市城建档案馆数字档案馆 规 划 建 设 方 案 二〇一二年一月十三日 目录
第一章项目概况 (2) 1.1项目名称 (2) 1.2项目建设的必要性 (2) 1.3项目建设内容 (3) 第二章建设单位现状 (5) 第三章建设方案 (6) 3.1建设原则 (6) 3.2档案数字化加工方案 (6) 3.3档案整理方案................................................................................................................- 7 - 3.4档案管理软件................................................................................................................- 8 - 3.5数据备份........................................................................................................................- 9 - 3.6硬件配置..................................................................................................................... - 10 - 3.7当前项目建议............................................................................................................. - 11 - 第一章项目概况 1.1项目名称 项目名称：衢州市城建档案馆数字档案馆项目 1.2项目建设的必要性 ●电子政务发展的必然要求 数字城建档案馆建设既是电子政府发展的必然要求，也是信息社会发展的必然要求，作为电子政务和“数字城市”的一部分，数字档案馆为“数字城市建设”使馆藏档案从库存资源向信息资源转换提供中间件和支撑管理平台，为政府管理和社会公众提供城建档案目录和城建档案原文图像的数字城建信息查询中心，也为数字政府和数字城市信息的发布提供了一个统一平台，有利于提高政府办公的透明度，树立现代化的政府形象。 ●保存人类社会记忆，对历史负责的需要 随着电子政务建设的强力推进，政府机关、企事业单位将逐步实现政务和办
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表
20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 （二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告
(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量
我国数字档案馆研究与建设现状分析及展望 摘要】本文简要分析数字档案馆（室）建设现状，在数字档案馆（室）的定位 下对照建设的目标及内容分析数字档案馆（室）建设发展中存在的问题，探讨其 未来发展方向与期望。 【关键词】数字档案馆；数字档案室；信息服务； 随着信息技术与互联网的发展，档案管理迎来了新的机遇与挑战，社会对档 案馆产生了新的职能要求，从最开始的两位一体的职能要求：一是永久保管档案 的基地；二是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。发展为五位一体的职 能要求：一是档案安全保管基地；二是爱国主义教育基地；三是档案利用中心； 四是政府信息查阅中心；五是电子文件中心。为对于现代档案管理工作最科学有 效解决方案就是建设数字档案馆（室）。 一、数字档案馆与数字档案室的区别 数字档案馆和数字档案室在工作中有着不同的侧重点，具体分析如下：从管 理对象来看，数字档案馆多为数字副本，部分电子文件，而数字档案室以电子文 件为主，兼顾数字副本；从对象内容来比较，数字档案馆多为目录信息，部分全 文信息，而数字档案室主要为全文信息；从工作重点分析，数字档案馆重在管理，包括接收、管理、利用电子文件，而数字档案室重在规范，包括整理、管理、利 用和移交电子文件；从档案保管期限比较，数字档案馆着眼于档案长期保存，而 数字档案室着眼于档案现实利用，面临长期保存。 二、全国示范数字档案馆（室）建设整体情况 国家档案局在2000年深圳召开了全国第一次数字档案馆建设研讨会，就此拉开了全国数字档案馆建设的序幕，紧接着2014年出台《数字档案馆系统测试办法》规范引导全国数字档案馆建设工作，并在2015年正式开展数字档案馆系统 测试工作。数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统测试指标表》。数字档 案室建设以2016年国家档案局办公室印发的《数字档案室建设评价办法》为依据。此后，数字档案馆建设作为档案工作的一项全新事业、全新工程在全国各地 获得快速发展，数字档案馆建设开花结果，投入运行并取得绩效。 按照各地档案馆网站、新闻报道和相关文献查询，从2015年6月5日至 2019年12月31日通过测试认定的各省、市“全国示范数字档案馆”一共31个分 别为：青岛市档案馆、太仓市档案馆、绍兴市档案馆、珠海市档案馆、十堰市档 案馆、青岛市南区档案馆、上海市徐汇区档案馆、南京市建邺区档案馆、漳州市 档案馆、常州市档案馆、杭州市城建档案馆、济源市档案馆、蚌埠市档案馆、嘉 善县档案馆、潍坊市档案馆、楚雄州档案馆、湖州市档案馆、重庆市国土资源和 房屋档案馆、济南市档案馆、芜湖市档案馆、张家港市档案馆、宁波市数字档案馆、中山市档案馆（数字档案馆）、杭州市档案馆、日照市数字档案馆、浙江省 档案馆、成都市档案馆、成都市双流区档案馆、西安市档案馆、上海市青浦区档 案馆、山东省档案馆。 2016年-2018年通过测试认定的各省、市“全国示范数字档案室”一共7个分 别为：中山市档案馆（数字档案室）、海关总署数字档案室、南京市审计局数字 档案室、南京建邺区档案馆（数字档案室）、广东省自然资源厅数字档案室、福 建省公安厅数字档案室、浙江省公安厅数字档案室。 2015-2019年期间平均每年约新增6个全国示范数字档案馆，建设范围不断 扩大，建成数量逐年攀升。2016-2018年期间共认定了全国示范数字档案室7个，
数字档案馆建设方案范本 第1章数字档案馆介绍 我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。 根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识，企业数字档案馆应具备以下基本特征： 馆藏资源数字化 数据是数字档案馆的核心，是档案信息资源的数字反映，所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库，在这个资源库中，不仅有文字、图像，还有声音等多媒体介质，因此，数字档案馆除了现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。 档案信息结构标准化 应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据，又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多
新的数据处理技术，比如：数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。这就要求档案信息结构的标准化。 档案信息传递网络化 网络化是信息社会的重要特征。要实现信息利用的社会化，首先必须实现网络化，这是个重要的基础。同样，由于数字档案馆是在网上运行的，因此，宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件。目前，支持数字档案馆的网络技术主要有：局域网技术，internet技术和intranet技术。考虑到档案信息不同于图书或其他信息，其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性，因此，在许多场合使用局域网技术和intranet 技术较为稳妥。 生成空间虚拟化 由于数字档案馆是一个群体概念，是由一个部门、单位乃至一个地域的众多档案馆或信息资源单位组成的联合体，通过网络实现跨库互动查询，达到使用信息的目的，所以从这个角度讲，正是由于网络技术的运用，使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式，延伸了传递的途径和条件，拓宽了使用的环境和范围。这也正如部分档案学者指出的那样：通过网络的连接，传统档案馆被分成两类：一类是信息资源档案馆，一类是终端档案馆，前者为数字档案馆提供信
一、工程文件的立卷要求 1.1立卷应遵守工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系。 1.2一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位过程组卷. 1.3立卷可采用以下方法: 1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件,监理文件,施工文件,竣工图,竣工验收文件5部分; 2 工程准备阶段文件可按建设程序,专业,形成单位等组卷; 3 监理文件可按单位工程,分部工程,专业,阶段等组卷; 4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 5 竣工图可按单位工程、专业等组卷。 6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 二、卷内文件的排列 2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2.2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。 2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
三、工程文件的具体归档范围应符合附录A的要求 建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件保管期限 工程准备阶段文件 一招投标文件 1 施工招投标文件长期 2 施工承包合同长期 3 工程监理招投标文件长期 4 监理委托合同长期 监理文件 1 监理规划 ①监理规划长期 ②监理实施细则长期 ③监理部总控制计划等长期 2 监理月报中的有关质量问题长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题长期 4 进度控制 ①工程开工/复工审批表长期 ②工程开工/复工暂停令长期 5 质量控制 ①不合格项目通知长期
②质量事故报告及处理意见长期 6 造价控制 ①预付款报审与支付短期 ②月付款报审与支付短期 ③设计变更、洽商费用报审与签认长期 ④工程竣工决算审核意见书长期 7 分包资质 ①分包单位资质材料长期 ②供货单位资质材料长期 ③试验等单位资质材料长期 8 监理通知 ①有关进度控制的监理通知长期 ②有关质量控制的监理通知长期 ③有关造价控制的监理通知长期 9 合同与其他事项管理 ①工程延期报告及审批永久 ②费用索赔报告及审批长期 ③合同争议、违约报告及处理意见永久 ④合同变更材料长期 10 监理工作总结 ①专题总结长期 ②月报总结长期 ③工程竣工总结长期
城建档案管理数字化建设问题的思考 作者：王健 来源：《办公室业务》 2017年第1期 文/辽阳市城建档案馆王健 【摘要】城建档案管理数字化建设，对于档案管理工作发展具有十分深远的社会意义，为 了更好地顺应时代发展需要，推动城建档案管理数字化建设，为城市建设和规划提供更为充分 的保障。本文主要就城建档案管理数字化建设问题进行分析，结合实际情况，提出合理改善措施。 【关键词】城建档案管理；数字化；信息技术；城市化 自我国社会主义市场经济体制确立以来，新时期社会进步飞快，城市建设也获得了广阔的 发展空间，城市化脚步越来越快。城市化进程的不断推进中，建筑工程规模和数量不断增加， 为了确保城市建设活动有序开展，需要全面开展城建档案管理数字化建设活动，实现数据的高效、安全和便捷存储，为城市建设规划提供更为科学合理的参考依据，推动城市化建设和发展。由此看来，加强城建档案管理数字化建设研究是十分有必要的，对于后续理论研究和实践工作 开展具有一定参考价值。 一、城建档案管理数字化建设的意义 城建档案数字化建设是一个具有十分广阔发展前景的行业，在建设和发展过程中，仍然有 许多缺陷和不足有待进一步完善。在城建档案数字化建设中，由于传统的城建档案管理方法需 要耗费大量的人力、物力和财力，需要人工对纸质档案进行管理和检索，需要占有大面积空间，档案资料查阅速度较慢，效率不高。与此同时，由于档案资料自身具有分散性特点，所以对信 息资源的整合和查找只能依靠人工实现，一旦纸质档案出现损坏，将造成大量的珍贵资料丢失，产生严重的危害和影响。城建档案资料完整性和系统性不高，而在广度和深度上同样存在着局 限性，而且很多城建档案馆分布在不同区域，档案馆之间的档案资料调度和查阅较困难，需要 占用大量的存储空间。数字化城建档案能够有效改善此类问题，利用先进的信息技术和数字化 技术实现资源共享和存储技术，充分发挥档案信息原有的功能，提供更大的便利和支持。 二、城建档案管理数字化建设中存在的问题 城建档案管理中，主要工作内容在于如何长期地保存和查阅。伴随着我国科学技术水平的 快速提高，越来越多先进技术涌现，并被广泛应用在城建档案管理中，能够实现信息的高效、 安全和长期存取。城建档案信息数字化主要是在物质载体上记录，物质载体性能越好，存储时 间越长。所以在城建档案数字化建设中，档案信息存储物质载体直接影响到数字信息的存取期限，保证物质载体的稳定性是尤为必要的。 城建档案由于自身性质较为特殊，所以除了记录城建的相关信息以外，还具有一定的法律 价值。传统的纸质档案管理中，档案信息存储载体是纸张，很难被改变，可以更有效地确保信 息完好。但是对于电子档案而言，档案信息很容易被删改，可能造成数据信息的丢失和不完整，法律价值需要在长期验证中才可以肯定其原有价值。 数字档案资源共享，首要前提是建立一个统一标准，利用统一的格式和规范，实现更大范 围的档案资源共享。但是就当前城建档案管理数字化现状来看，仍然缺乏一个统一的标准，在 不同程度上制约着资源的共享，影响到信息资源的大范围交换。
关于城建档案管理的数字化建设问题研究作者：李菱 来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第10期 数字化城建档案管理是一种新型的档案管理模式，实现了建筑信息资源的综合整合，在原 来档案管理基础上充分利用信息系统的强大功能，深度挖掘了建设过程中的信息内容，极大地 扩大了档案利用的功能，建筑信息的数字化为政府决策乃至社会投资提供了数据依据，如根据 地上片区房屋套数以及建筑面积来快速确定地下管线埋设的位置和走势。 一、城建档案管理数字化建设的作用 城建档案管理的数字化建设具有一定的经济和社会效益，主要表现在三个方面，首先是办 公自动化，数字化管理使得网上电子办公成为可能，过去的烦琐步骤“去档案馆取表、回去盖章、送回档案馆”被彻底改变，数字化档案管理尤其是设计电子档案软件不仅涵盖单位广泛， 而且涉及业务也广泛，包括电子签章申领、网上工程报建等，档案馆借助先进信息技术及时在 网上公布审核结果等，改变了过去建设单位需要多次咨询审核进度、更正补交材料等，很大程 度上节省了其的人力、物力以及时间成本。其次是审核自动化，利用计算机辅助审核，城建档 案软件能集成国家规范并随时监测填报数据，对不符合标准的数据和工序等及时报错，并能使 用云数据对比来判断送审档案的归档资格，这种“机审”环节既能保证档案的完整性和真实性，又能确保档案质量。再次是空间占用小，城建档案的专业分类繁多且子类复杂，传统的纸质管 理需要的空间大，对环境的温度、湿度要求高，所以其管理成本居高不下，而电子档案只需要 储存于硬盘和服务器中，对实体空间和环境的要求较低，很大程度压缩了档案管理的成本。 二、城建档案管理的数字化建设面临的困难 （一）来自电子文件和电子档案管理方面的困难。经过多年的探索和实践，我国在城建的 电子文件、档案、资料等管理上日益完善，与之相关的制表、分类基本完整，但是随着经济的 飞速发展，城建的资料、工程文件等档案管理方面的工作量也增加了很多，城建档案原来的 “手工管理”模式已经出现明显的弊端，不适应现在的管理需求了。来自电子文件和电子档案 管理方面的困难主要有以下四点，一是分类、编制规范不统一，这点主要表现在现场文件资料 和竣工文件资料上，同类型文件在不同时间的编制和分类上有出入，导致档案的检索和利用十 分不便，而且采用传统的手工管理，甚至出现档案丢失的现象。二是档案编制时间长，效率低，费用高。三是收集上的问题，由于系统的不完善性，信息收集的时效性很低。四是文件、资料 的检查手段落后，信息化管理水平不高，效率低下。 （二）来自数字化管理的困难。城建档案在数字化管理的困难主要是自于来人力保障。在 人才保障方面，要保证各电子信息设施的正常运行，必须要具有专业技术知识的人才进行操作 和维护，而且电子信息行业更新换代快，数字化建设的各类软件需要不断地进行更新和升级， 更不离开专业的技术人才，但实际上在城建档案的数字化建设过程中存在着人力保障不足的问题，管理人员的知识结构需要进一步的调整，除了档案管理知识之外，要加强计算机、数据库 管理等电子技术相关方面的知识，提高技能以促进城建档案管理的数字化进程。 三、加强对城建档案管理的数字化建设 （一）规范软件的标准。目前我国城建档案管理单位很多都已经购买或者自行开发了软件 系统来代替手工方式处理档案信息，但是这些软件系统没有形成统一的规范标准，技术对口、 衔接上存在很多问题，所以要加强城建档案的数字化建设，必须要统一软件标准，提升信息化 管理要求，加强横向联系，形成网络化的大气候。
建设工程文件归档范围 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告及附件； 4、可行性研究报告审批意见； 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话； 6、专家建议文件； 7、调查资料及项目评估研究资料； 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书； 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 3、拆迁安置意见、协议、方案； 4、建设用寺规划许可证及其附件； 5、划拨建设用地文件； 6、国有土地使用证； 三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告； 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 3、建设用地钉桩通知单； 4、地形测量和拨地测量成果报告； 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书； 6、审定设计方案通知书及审查意见； 7、有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议； 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见； 四、招投标文件及合同 1、勘察、设计招投标文件； 2、勘察、设计承包合同； 3、施工招投标文件； 4、施工承包合同； 5、工程监理招投标文件； 6、监理委托合同； 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件； 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；
3、建设项目规划许可证及其附件； 4、建设工程施工许可证； 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明； 6、工程质量监督手续； 六、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单； 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单； 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单； 监理文件 一、监理规划 1、监理规划 2、监理实施细则 二、监理月报中的有关质量问题 三、监理会议纪要中的有关质量问题 四、进度控制 1、工程开工/复工审批表 2、工程开工/复工暂停令 五、质量控制
市政道路工程竣工验收资料归档全部容 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。点这免费 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理容
市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工案） 施工组织设计（或施工案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要容： ① 文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。 ② 施工平面布置图。 ③ 进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④ 质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的容措施、办法、执行人）。 ⑤ 施工技术案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新法等）。 ⑥ 施工节约技术措施。点这免费下载施工技术资料 ⑦ 大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑案设计、设备安装案设计等。
数字档案馆建设的若干思考 作者：刘进 来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第11期 【摘要】本文首先阐述了数字档案馆的功能和作用，并对数字档案馆和传统档案馆的关系 进行了分析。对目前数字档案馆建设提出了一定的看法，并对未来数字档案馆的发展趋势进行 了分析。 【关键词】数字档案馆；传统档案馆；实体档案；电子档案 随着信息化建设的不断深入与推进，文件形成电子化、传递网络化、存储数字化、管理动 态化已经成为日常业务工作的主要模式，电子档案在线接收、归档、异地分发、利用、备份与 安全存储等都对档案工作提出了新的更高的要求。数字档案馆的建设已成为必然趋势，这也给 传统的档案馆带来了严重的挑战，为了更好地适应信息化的发展水平，持续健康地引导数字档 案馆的发展，笔者提出了自己的看法。 一、数字档案馆的功能与作用 数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术，利用数字化手段，以综合档案信息处理为核心，对电子文件和数字档 案信息资源进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享 利用的档案集成管理系统。 （一）数字档案馆的功能与作用。1.为研究所档案管理提供有力的平台。数字档案馆建设 为研究所的档案管理提供了更加方便有效的保管平台和基础环境条件。传统的档案保管环境已 不能适应快速发展的社会需求，办公自动化和信息技术的发展要求改变传统的档案管理模式。 数字档案馆建设从保管条件、存储介质和存储空间上都能够适应现阶段的发展趋势，不仅能够 满足档案信息资源日益增长的量的存储空间，也能够为档案利用提供更高效的服务。2.实现所 内信息共享，提高工作效率。研究所数字档案馆的建设，使得所内档案信息资源共享成为可能。传统的进馆借阅查阅档案的利用方式已经明显不适应目前社会的发展方向和工作效率。通过信 息化技术的应用，数字档案馆建设一方面使档案的价值有了更大的发挥途径，另一方面节约了 查阅档案信息的时间，为科研工作提供了更有利的途径并且推进了科研工作的进步。3.提高档 案服务水平，提升研究所管理水平。数字档案馆平台的建设，使档案信息资源有了更可靠的存 储空间，海量的档案信息资源中，如何快速有效地提升档案利用水平就成了档案馆需要考虑的 问题。但是，数字档案馆能够在海量的数据中按照一定的规则分类，通过高效快捷的分类方法 准确迅速地为研究所科研发展提供服务，从而提高研究所的管理水平。 （二）数字档案馆与传统档案馆的比较。数字档案馆与传统档案馆是共生关系，数字档案 馆不仅仅是将馆藏档案进行数字化处理的过程，更是一种全新的基础设备和信息环境，是档案 馆与社会融合的过程，是与国际接轨的新走向。1.馆藏结构不同。传统档案馆的馆藏是以档案 实体为中心，其馆藏结构与馆藏能力都极其有限，不能对其包含的信息内容及相互关系进行深 层挖掘和揭示。而数字化档案馆因丰富的馆藏信息资源，构建了现实和虚拟的数字化馆藏，因 而从根本上扩展和提高了服务范围和服务能力。2.管理模式不同。传统档案馆的管理模式是在 各项工作完成之后进行的，而数字档案馆是基于电子文件的出现诞生的，电子文件的前段控制 和全程管理决定了数字档案馆的管理模式为适时管理、超前管理。3.传统档案馆是数字档案馆 的基础。数字档案馆的档案信息资源，一部分来源于各业务系统产生的现行电子文件的收集归档，另一方面来源于传统档案馆馆藏档案进行数字化处理后形成的数字全文数据，因此，传统 档案馆档案资源是数字档案馆信息资源的基础。4.数字档案馆是传统档案馆在数字时代的孪生
都匀经济开发区 房屋建筑工程文件 归档范围 （） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人：日期：年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月
说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，结合都匀经济开发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存；“△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。
请建设单位于工程竣工验收备案前到城阳区城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《山东省建设工程竣工档案合格证》 第一部分：工程前期文件材料 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同 17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程） 20. 工程地质和水文地质勘察报告 第二部分：工程竣工验收文件材料 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（鲁JJ—076.1和鲁JJ—076.2） 5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告（备—2） 11. 建设工程竣工验收报告（备—1） 12. 决算书及审计文件 第三部分：施工技术文件材料 一、建筑与结构工程 1. 图纸会审 2. 设计变更 3. 施工组织设计 4. 开工报告 5. 技术交底 6. 施工日志 7. 原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）原材料合格证、试验报告汇总表 工程物资进场报验表 材料、设备进场验收记录 建设工业产品登记备案汇总表 （1）钢材出厂合格证、试验报告 （2）焊条（剂）合格证 （3）水泥出厂合格证、试验报告 （4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告 （5）防水材料出厂合格证、试验报告 （6）构件出厂合格证、试验报告 （7）骨料出厂合格证、试验报告 （8）外加剂出厂合格证、试验报告 （9）建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告 （10）其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告 8. 施工试验记录 （1）土壤试验 （2）砂浆试验 （3）混凝土试验（4）钢筋焊接试验、焊工操作证 （5）现场预应力混凝土试验 （6）钢筋机械连接试验 9. 施工记录 （1）定位放线 （2）施工测量记录 （3）地基钎探记录 （4）地基处理记录 （5）混凝土工程施工记录 （6）混凝土工程测温记录 （7）结构吊装、预制砼楼板安装记录 （8）现场预应力施工记录 （9）沉降观测记录 （10）通风（烟）道、垃圾道畅通记录 （11）防水工程试验记录 （12）楼地面、坡度检查记录 （13）样板间（墙、分项）工程检查记录 （14）创建无质量通病工程检查记录 （15）质量事故处理记录 （16）新材料、新工艺施工记录 （17）工程分项使用功能检测记录 a. 墙体裂缝情况检查记录 b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录 c. 屋面蓄水试验记录 d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录 e. 浴间、卫生间蓄水试验记录 f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录 g. 管内穿线质量检查记录 h. 给水（采暖）管道系统压力试验记录 i. 给水（采暖）管道系统清洗记录 j. 管道通球检验记录 k. 散热器组装后压力试验记录 l. （排水）管道灌水（雨水）静压试验记录 m. 卫生器具盛水试验记录 n. 普通电气设备安装动态检查记录 o. 电气绝缘电阻测试记录 p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录 q. 漏电保护开关动态检查表 r. 电器照明试运行记录 10. 隐蔽工程检查验收记录 （1）土方工程 （2）地基验槽 （3）砖石工程 （4）钢筋混凝土工程 （5）地下防水工程 （6）木结构工程 （7）屋面工程 （8）地面工程 （9）装饰、装修工程 （10）其他 11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料（1）抽样见证、检测资料 （2）实体工程结构检验资料 （3）基础结构验收记录 （4）地基与基础工程质量验收备案报告（监—1）（5）主体结构验收记录 （6）主体结构工程质量验收备案报告（监—2）12. 施工质量验收记录 （1）地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录 （2）主体分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录 （3）装饰分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录