试用期员工人事档案转递通知单
尊敬的各位部门负责人：
根据公司人事政策和管理要求，现将公司试用期员工（姓名）的人事档案转交给各相关部门，请各部门配合做好相关工作。详细信息如下：
员工基本信息
- 姓名：
- 部门：
- 入职日期：
- 试用期结束日期：
档案内容
员工的人事档案包含但不限于以下内容：
- 个人基本信息：包括身份证件、户口、联系方式等；
- 入职资料：包括入职申请表、劳动合同、保密协议等；
- 员工培训记录：包括培训课程、证书等；
- 绩效考核记录：包括试用期绩效评估、奖惩记录等；
- 其他相关文件：如信函、表彰信、账户信息等。
转交事项
请各部门负责人按照公司规定的相关程序和流程，处理以下事项：
1. 完整阅读员工的人事档案，核查员工信息的准确性；
2. 如发现任何人事信息的错误、遗漏或不符合要求的情况，请及时反馈人力资源部；
3. 根据员工的工作内容和需要，及时提供相关支持和协助；
4. 在员工转正或离职时，根据公司规定的流程进行档案归档或处理。
注意事项
2. 需要妥善保管员工档案，防止遗失或泄漏；
3. 在操作员工档案时，请确保信息的安全性和保密性，不得随意复制或转交档案内容；
4. 人事档案中的个人信息属于敏感信息，请严格遵守相关法律法规，保护员工的隐私。
如有任何问题或需要进一步的信息，请随时联系人力资源部。感谢各部门对人事工作的配合和支持！
此致
人力资源部
日期
员工离职档案转递通知单 尊敬的各位部门负责人： 您好！根据公司的人事规定和流程，为了合理地处理离职员工的档案事宜，现将员工离职档案转递通知如下： 编号：[离职档案编号] 离职员工姓名：[离职员工姓名] 原负责部门：[原负责部门] 离职日期：[离职日期] 一、离职档案详情 离职员工的档案包括但不限于以下内容： - 个人基本信息（包括姓名、性别、身份证号码、户籍、联系方式等） - 教育和工作经历 - 健康档案 - 员工合同和劳动关系证明
- 员工培训记录 - 薪酬和福利记录 - 考核和奖惩记录 - 其他与员工相关的档案 二、离职档案处理流程 1. 原负责部门所属的人事部门应将离职员工的档案整理完毕，并在离职员工最后工作日前完成，确保档案的完整性和准确性。 2. 完善的档案应按照公司人事部门的规定进行分类和归档，确保档案的保密性和安全性。 3. 在离职员工最后工作日当天，人事部门应将处理完毕的离职档案交由新负责部门保管，并将档案交接记录反馈给原负责部门。 4. 新负责部门应仔细核对接收到的离职员工档案，确保档案的完整性和准确性。 三、注意事项 1. 离职员工的档案应妥善保管，未经授权人员不得随意查阅或使用档案。
2. 档案的传递和接收应通过正式的渠道进行，并有相应的书面记录。 3. 如有特殊情况需要查阅离职员工档案的，请遵循公司相关规定，并经过授权和审批。 4. 任何有关离职员工的档案信息，都应保密，不得随意外泄或传播。 请各位部门负责人和人事部门密切配合，确保员工离职档案的顺利转递和保管，维护公司档案管理规范和员工信息的安全性。 感谢您的合作！ 人事部 日期：[通知日期]
人事档案交接单 （最新版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 人事档案交接单 档案提取流程 (一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的人事档案商调函。 (二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。该下家如有人事管理权限，直接开具人事档案商调函，你持该函到开发区人才提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。如下家不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。人才接受托管申请后开具
人事档案商调函，你同样持该函到开发区人才提档后交给发函的人才就可以了。 (三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员(公招)的关键原因所在。公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。 (四)暂时动用档案，年后再还回可以。前提是档案可以随着工作走。办法参照上述(二)。 档案存放流程 第一条管理部门 1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。 2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
人事档案流转中通知单和回执的法律属性及 意义 在人事档案管理中，通知单和回执是不可或缺的法律文书，具有重要的法律属性和意义。通知单作为发出方向接收方发出通知的证据，回执则是接收方向发出方确认已收到通知的凭证。本文将探讨人事档案流转中通知单和回执的法律属性和意义。 一、通知单的法律属性和意义 通知单是人事档案流转中用于通知相关方进行文件传递、交流或处理相关事项的文书。通知单起到传递信息、确认意见、约定责任和证明行为等作用。它具有以下的法律属性和意义： 1. 法律约束力：通知单一旦发出，便产生法律约束力。发出方要求接收方按照通知要求积极行动，接收方应履行相关的法律义务。如果接收方未履行约定的义务，发出方可以据此追究法律责任。 2. 证明效力：通知单可以证明文件的传递和交流。在人事档案流转过程中，通知单可以证明发出方已经通知到接收方，将档案移交给接收方。这具有法律上的重要意义，确保档案流程的透明和合法性。 3. 约定责任：通知单上常规列明交付日期、方式、地点等信息，明确双方的责任和义务。一旦发生争议，通知单可作为证据来约束各方的责任，避免产生不必要的纠纷和误解。 二、回执的法律属性和意义
回执是接收方对通知单的确认和回复，确认已经收到通知，并且在规定的时间内将要求的行动完成。回执具有以下的法律属性和意义： 1. 证明收悉：回执是接收方对通知单的正式回复，证明其已经收悉相关信息。这一点对于人事档案流转来说尤为重要，可以确保发出方已经通知到接收方。 2. 确认意见：回执中可以附带相关意见、建议或其他回复，用于沟通双方之间的合作和处理相关事项。这有助于人事档案流转的顺利进行，促进双方的有效沟通和合作。 3. 法律约束力：回执的签署表示接收方确认已收到通知，并同意在规定的时间内履行相关义务。一旦接收方未按照约定履行义务，发出方可以依据回执来追究法律责任。 三、通知单和回执在人事档案流转中的重要性 通知单和回执在人事档案流转中具有重要的意义，可以确保档案的合法性和规范性。以下是其重要性的几个方面： 1. 保障权益：通知单和回执记录了档案流转的过程和结果，确保各方的权益得到合理的保护。一方面，通知单可以保障发出方的权益，确保接收方按时接收档案；另一方面，回执可以保障接收方的权益，确认其已收到档案并对其进行了处理。 2. 规范流程：通知单和回执作为一种规范化的文书形式，确保流程的规范性和透明度。它们规定了明确的事项和时间要求，减少了流程中的不确定性和混乱，提高了人事档案流转的效率和准确性。
档案转移通知书(细选2篇) 档案转移通知书1 重庆市失业职工档案转移通知书 — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — 重庆市失业职工档案转移通知书 — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — 收件人：收件单位盖章： 档案转移通知书2 重庆市失业职工档案转移通知书 — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — 重庆市失业职工档案转移通知书 — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — 收件人：收件单位盖章： 档案转移通知书(菁选2篇)扩展阅读 档案转移通知书(菁选2篇)（扩展1）——档案转移委托书(菁选5篇) 档案转移委托书1 委托人：
姓名：，性别：，出生年月：，公民身份号码： 受委托人： 姓名：，性别：，出生年月：，公民身份号码： 委托人不便前往本人的档案迁移手续，特全权委托为我的合法人，代为前往相关部门办理本人的档案迁移并领取相关证明文书。 受托人在委托权限内签订的相关文件我均予以承认，并自愿承担一切法律责任。受托人无转委托权。 委托期限：自签署之日起至上述事项办完为止。 受委托人签字：委托人签字： 受委托人联系电话：委托人联系电话 档案转移委托书2 委托人：身份证号： 被委托人：身份证号：委托原因及事项: 本人因________________________________________________，不能亲自办理本人档案相关事宜（接收、报到、缴费、调动、转正定级等）,特委托___________作为我的合法人全权我办理相关事项, 对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的'法律责任。 委托时限：自年月日至年月日 本人签名（加盖红手印）：年月日 档案转移委托书3 委托人：__________________身份证号：__________________