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离任工作交接管理办法

离任工作交接管理办法

第一章总则

第一条为了规范工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。

第二条本办法适用于公司员工因工作调动、请长假或离职前工作交接的管理。第三条工作交接的责任主体分别为移交人、接受人、监交人。

移交人是指将所负责的工作和物品移交给接受人的人员;接受人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。

第二章工作交接的内容

一、工作交接的内容主要包括业务工作、公司物品。

二、业务工作主要包括:

1、工作职责,即移交人岗位所承担的工作责任。

2、业务流程,即移交人岗位日常工作的工作程序和要求。

3、工作事项,即移交人负责的具体的日常工作事项和待办的工作事项。

4、文件资料,即移交人负责管理的文件、档案、账册等纸质资料和电子资料。

5、业务资源,即移交人对内业务、对外业务的联系人及其联系方式。

三、公司物品主要包括:

1、用品,即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品,以及移交人本人

使用的设备、工具、办公用品等物品。

2、现金,即移交人负责管理的现金及其等价物,以及移交人本人使用的现金及其等价物等。

第三章工作交接的程序

一、当出现需进行工作交接的情形时,由需移交人的上级领导安排工作交接,明确监交人,安排移交人准备工作交接。

二、移交人在开始工作交接前,应梳理好交接事项,填写《工作交接表》。

三、监交人核实移交人填写的《工作交接表》,必要时作适当调整,确定《工作交接表》。

四、在监交人的主持下,接受人根据《工作交接表》,逐项清点确认移交人交接的工作和物品,三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态(已交接或未交接),填入《工作交接表》。

五、在工作交接过程中,当接受人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,监交人应监督交接过程直到交接双方认可。

六、移交人、接受人、监交人共同当面完成工作后,由三方在《工作交接表》上签字确认。

七、经三方签字确认的《工作交接表》。原件送行政部存档;《工作交接表》复印件分别留存于移交人和接收人各一份。

第四章工作交接的要求

一、接收人一般为移交人的工作接替者,特殊情况可是移交人上级领导指定的临时接收人员;监交人一般为移交人的上级领导,特殊情形可是移交人上级领导委派的人员。

二、当出现因工作调动、请长假(一般指一个月以上)或离职等需要工作交接时,应在确定需工作交接之日起的两日内列出《工作交接表》,五日内完成工作交接。

三、若移交人因特殊原因无法按期进行工作交接或当面交接,则由移交人填写《工作交接表》并签字,经监交人审核后,由监交人代替移交人同接收人进行工作交接。

四、若移交人属于工作调动的情况,工作交接完后,接收人对交接的工作尚有不清楚的,应及时联系移交人,移交人应积极配合接受人作说明,直接交接清楚。

五、若移交人属于离职的情况,应凭所在单位负责人签字的《工作交接表》,方可到行政部办理离职手续。自交接之日起七日后办理离职手续。

第五章监督考核

一、本办法由行政部负责监督,公司各单位负责执行。

二、若出现下列情形,将按公司规定给予相应处罚。

1、当出现需进行工作交接的情形,移交人上级领导未安排工作交接:给予移交人上级领导警告处分,绩效10分;

2、移交人上级领导安排口头的工作交接,因工作交接不清,造成公司损失:给

予移交人上级领导警告处分,绩效10分;

3、移交人因工作交接不全,造成公司损失:给予移交人警告处分,绩效扣10分,同时视公司损失情况保留进一步追究经济责任及法律责任的权利;

4、监交人因审核、监督把关不严,造成公司损失:给予监交人警告处分,绩效10分;

5、接受人因未认真确认,造成公司损失:给予接收人警告处分,绩效扣10分,同时视公司损失情况保留进一步追究经济责任及法律的权利;

6、未按工作交接程序进行工作交接:给予各相关责任人警告处分,绩效扣10分;

7、《工作交接表》未存档、保留:给予行政部警告处分,绩效扣10分。

第六章其它

一、本管理办法由行政部制定、修改和解释;

二、本管理办法自下发之日起执行;

附:《工作交接表》

附:工作交接表

交接人所属部门职位

○调动

○离职

交接分类交接具体内容交接情况交接人签字交接日期

文件资料的交接

物品的交接

移交人签字:接受人签字:监交人签字:部门领导:

工作交接管理制度制度

工作交接管理制度制度 一、前言 工作交接是确保组织内部工作的连续性和高效性的重要环节。在人员离职、调岗或新人接手工作时,有效的工作交接能够减少信息丢失、提高工作效率,确保组织的正常运转。本制度的目的是规范工作交接的流程和方式,确保工作交接的质量和效果。 二、适用范围 本制度适用于本组织内人员离职、调岗或新人接手工作时的工作交接。 三、工作交接的原则 1. 及时性:工作交接应在离职、调岗或新人到岗前进行,并且要求及时完成。 2. 详尽性:工作交接要详细记录工作内容、工作进程、工作方式等所有相关信息。 3. 互动性:离职、调岗人员应主动提供帮助和指导,新接手的人员应积极互动并提问。 4. 保密性:工作交接涉及到组织的内部信息,要求所有涉及人员对交接内容保密。

5. 系统性:工作交接应按照固定的流程和方式进行,确保交接 的完整性和连贯性。 四、工作交接的流程 1. 工作交接准备 离职、调岗人员在离职前或调岗前需进行工作交接准备工作, 包括整理工作资料、记录工作过程、准备工作交接清单等。 2. 工作交接安排 离职、调岗人员和新接手人员及相关领导在离职前或调岗前开会,讨论工作交接的具体安排和时间,制定详细的工作交接计划。 3. 工作交接进行 离职、调岗人员按照工作交接计划,与新接手人员进行工作交接。工作交接记录应详细记录交接内容,包括工作内容、工作流程、工作方式等。 4. 工作交接总结 离职、调岗人员和新接手人员在工作交接完成后进行总结,对 工作交接的质量和效果进行评估,提出改进建议。相关领导应对工 作交接过程进行评估并给予肯定和指导。 五、责任与义务

1. 离职、调岗人员的责任与义务: - 提供详细的工作交接资料和文件。 - 协助新接手人员了解工作流程和工作方式。 - 解答新接手人员的疑问,并提供相应的指导。 - 对工作交接内容和过程进行保密。 2. 新接手人员的责任与义务: - 积极了解和学习离职、调岗人员的工作内容和工作方式。 - 提出问题,并向离职、调岗人员请教。 - 保密工作交接内容。 3. 相关领导的责任与义务: - 组织工作交接会议,制定工作交接计划。 - 对工作交接过程进行监督和评估。 - 对工作交接的质量和效果给予肯定和指导。 六、制度执行和监督 1. 制度执行 全体员工应按照本制度的要求执行工作交接流程和方式,确保工作交接的顺利进行。

离任工作交接管理办法

离任工作交接管理办法 第一章总则 第一条为了规范工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。 第二条本办法适用于公司员工因工作调动、请长假或离职前工作交接的管理。第三条工作交接的责任主体分别为移交人、接受人、监交人。 移交人是指将所负责的工作和物品移交给接受人的人员;接受人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。 第二章工作交接的内容 一、工作交接的内容主要包括业务工作、公司物品。 二、业务工作主要包括: 1、工作职责,即移交人岗位所承担的工作责任。 2、业务流程,即移交人岗位日常工作的工作程序和要求。 3、工作事项,即移交人负责的具体的日常工作事项和待办的工作事项。 4、文件资料,即移交人负责管理的文件、档案、账册等纸质资料和电子资料。 5、业务资源,即移交人对内业务、对外业务的联系人及其联系方式。 三、公司物品主要包括: 1、用品,即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品,以及移交人本人

使用的设备、工具、办公用品等物品。 2、现金,即移交人负责管理的现金及其等价物,以及移交人本人使用的现金及其等价物等。 第三章工作交接的程序 一、当出现需进行工作交接的情形时,由需移交人的上级领导安排工作交接,明确监交人,安排移交人准备工作交接。 二、移交人在开始工作交接前,应梳理好交接事项,填写《工作交接表》。 三、监交人核实移交人填写的《工作交接表》,必要时作适当调整,确定《工作交接表》。 四、在监交人的主持下,接受人根据《工作交接表》,逐项清点确认移交人交接的工作和物品,三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态(已交接或未交接),填入《工作交接表》。 五、在工作交接过程中,当接受人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,监交人应监督交接过程直到交接双方认可。 六、移交人、接受人、监交人共同当面完成工作后,由三方在《工作交接表》上签字确认。 七、经三方签字确认的《工作交接表》。原件送行政部存档;《工作交接表》复印件分别留存于移交人和接收人各一份。 第四章工作交接的要求

工作交接管理制度(全面完整版)

工作交接管理制度(全面完整版) 工作交接管理制度 第一章总则 为了认真做好岗位工作和公物交接,避免因交接不清引起的工作失误和公物损失,特制定本制度。本制度适用于公司各部门、子(分)公司全体员工。公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出(及请假一周以上)时,都必须依照本制度办理工作交接。工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。 第二章工作交接内容 应交接的业务工作包括:

一)重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。 二)已完成工作的详细工作报告。 三)未完成工作的各项待办事宜及关键点。 四)本岗位的岗位职责和分工。 五)业务流程。 六)其他纸质和电子文件资料。 应交接的公司物品包括: 一)用品、办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍等公司物品。 二)证件,因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。

三)重要文件,包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。 四)员工接收的其他已离职人员的工作资料(全部)。 五)由财务部门开具的财务款项结清证明。 六)其他重要文件或监交人认为应交接的文件。 第三章工作交接流程 职位异动申请批准后,员工开始进行工作交接。到XXX 领取并填写《员工离任交接清单》。当出现需工作交接情形时,由需移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人,并安排移交人准备工作交接。监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》,必要时作适当调整,确定《员工离任交接清单》。工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认。承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告,并

员工离职交接工作步骤

员工离职交接工作步骤 员工离职交接工作步骤 员工离职是组织中常见的情况之一,为了确保离职员工的工作能够顺利交接给 其他员工,人力资源行政专家需要按照以下步骤进行处理: 1. 确认离职通知:当员工提出离职申请或向上级主管口头或书面表示离职意愿时,人力资源行政专家需要及时与员工沟通确认离职通知,并记录相关信息。 2. 安排离职面谈:安排一次离职面谈,与离职员工进行深入交流,了解其离职 原因、离职后的计划以及对组织的反馈意见。此外,还可以向员工征求对组织 改进的建议和意见。 3. 确定工作交接内容:与离职员工一起制定工作交接计划,明确需要交接的工 作内容、工作进度、相关文件和资料等。确保离职员工将工作交接给其他员工,并提供必要的培训和指导。 4. 指定接收人员:根据离职员工的工作职责和能力,确定接收工作的员工或团队,并安排时间进行交接。同时,也需要通知相关部门和领导,确保接收人员 有足够的时间和资源来接手工作。 5. 确认工作交接完成:在交接过程中,人力资源行政专家需要跟进交接进度, 确保工作交接顺利进行。一旦工作交接完成,需要与接收人员进行确认,并记 录相关信息。 6. 更新组织文档和系统:根据工作交接情况,及时更新组织相关文档和系统, 确保员工的离职对组织的影响最小化。这包括更新组织结构图、岗位职责、员 工信息系统等。 7. 处理离职手续:协助离职员工办理相关离职手续,包括离职通知、离职证明、

工资结算、社保、公积金等。确保员工在离职后的权益得到保障。 8. 进行离职面谈:在员工正式离职后,安排一次离职面谈,了解员工对组织的整体评价和对离职流程的反馈意见。这有助于组织改进和提升员工离职管理工作的效果。 以上是员工离职交接工作的基本步骤,人力资源行政专家需要灵活根据具体情况进行调整和执行。通过有效的离职交接工作,可以确保组织在员工离职后能够顺利进行工作转移,减少因员工离职而带来的不必要的影响。

员工工作交接管理规定(全新经典版)

员工工作交接管理规定 公司《员工工作交接管理规定》遵照《员工工作交接 管理规定(试行)》执行。 第一章总则 第一条为加强公司系统员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效衔接,维护企业利益不受损失,制定此制度。 第二条公司系统各岗位人员在发生职位异动(含内部岗位调整、离岗、离职)或请休假、跟班学习、借调等15天以上时,必须依照本规定办理工作交接。 针对请休假、跟班学习、借调等15天以上三个月以内的仅需移交具体工作不用移交其他实物资产。 第三条工作交接自职位异动申请批准确定的日期开始。交接时间原则为五个工作日,特殊需要可适当延长交接时间。 第四条公司各级要在落实岗位责任制的基础上,建立健全AB角岗位工作制度,对每项工作均明确A、B角两名责任人,AB角互相补位。 第五条本规定适用于公司总部、各直管子公司及其所属单位。 第二章工作交接准备 第六条员工在办理移交前,必须做好以下工作: 1.及时处理好尚未完成的工作。(已具备工作完成客观条件的)

2.整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因、剩余的工作内容及工作完成时限。 3.编制《工作交接清单》,列明移交内容(详见附件:1)。 4.其他纸质和电子文件资料。 第七条应交接的公司物品包括但不仅限于如下: 1.用品:办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章等公司物品。 2.证件:因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。 3.重要文件:包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。 4.由财务部门开具的财务款项结清证明。(离职及调出人员) 5.其他重要文件或监交人认为应交接的文件。 第八条员工在办理移交前,必须做好以下工作: 1.确定移交时间; 2.确定监交人;所有员工工作交接都要有监交人,监交人一般员工的直接主管或部门负责人担任;部门负责人及以上人员工作交接,须监交人及相关责任部门人员在场监督。 第三章工作交接管理 第九条交接类别: 1.工作事项:即移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。 2.文件资料:即移交人负责管理的文件、档案、单据、

离职人员工作交接管理制度(精选7篇)

离职人员工作交接管理制度 离职人员工作交接管理制度 离职人员工作交接管理制度(精选7篇) 在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的离职人员工作交接管理制度(精选7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 离职人员工作交接管理制度1 一、目的: 为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。 二、适用范围: 适用于本公司全体员工离职时的处理程序。 三、离职管理 1、辞职 1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。 1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。 1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交手续。 1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。 1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。 1.7审批权限: 岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长

等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√ 2、辞退、除名 2.1有以下情况的予以辞退: (1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的; (2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的; (3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的; (4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的; (5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的; (6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部审核。 2.2辞退员工收到行政人事部的《员工辞退通知单》后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者,视为自动离职,作除名处理。 3、离职面谈员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容: (1)审查文件、资料的所有权; (2)审查其了解公司秘密的程度; (3)审查其掌握工作、进度和角色; (4)阐明公司和员工的权利和义务。 (5)《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字,并交行政人事部存入员工档案。 4.移交、监交 4.1员工获准离职或作辞退处理时,依规定办理移交手续。

销售离职交接管理制度

销售离职交接管理制度 第一章总则 为了规范和加强销售离职交接管理工作,提高组织离职员工离职交接工作的质量和效率,制定本制度。 第二章适用范围 本制度适用于该公司销售人员的离职交接管理工作。 第三章离职交接流程 1. 提交离职申请 销售人员向公司提交书面离职申请,说明离职原因和离职日期。 2. 离职审批 公司人力资源部门收到销售人员的离职申请后,需尽快进行审批。审批通过后,需通知相关部门进行离职交接准备工作。 3. 离职交接计划制定 接到离职审批通过的通知后,销售人员和现任领导应共同制定离职交接计划,明确离职交接的内容和时间安排。 4. 编制离职交接报告 离职人员需根据离职交接计划,填写离职交接报告,详细说明工作内容、客户关系、待办事项等信息,以便交接接手人了解和继续处理。 5. 离职交接培训 离职人员需对接手人进行离职交接培训,包括工作内容、操作流程、客户信息、业务处理技巧等。接手人在离职人员的指导下,熟悉并了解相关业务。 6. 离职手续办理 销售人员在离职前,需如实如期向公司办理离职手续,包括交接工作证明、物品归还、结算工资、担负法律责任等。 第四章离职交接责任 1. 离职员工责任

离职员工有义务如实如期履行离职手续,提供真实准确的离职交接报告,并配合接手人进 行离职交接培训。 2. 接手人责任 接手人需认真学习和掌握离职人员的工作内容和客户信息,全力保障公司业务的平稳过渡,并避免因离职交接而造成业务损失。 3. 部门经理责任 部门经理需全程参与离职交接工作,指导和督促离职员工和接手人完成离职交接工作,对 离职交接工作质量和效率负责。 第五章离职交接管理要点 1. 保密 离职员工需严格遵守公司的保密规定,保护公司的商业秘密,禁止向外泄露公司的业务信 息和顾客资料。 2. 诚信 离职员工需以诚信的态度完成离职交接工作,不得隐瞒有关事实、向接手人提供虚假信息。 3. 效率 离职交接工作需尽快且精细地完成,确保业务的平稳过渡,避免造成不必要的损失。 第六章离职交接管理制度的执行 公司人力资源部门负责监督和执行本制度,各部门经理需积极配合并保证本制度的有效执行。 第七章其他 1. 本制度自发布之日起执行。 2. 对离职员工和接手人在离职交接工作中所发生的不履行职责、损害公司利益的行为,公 司将按规定进行追责。 3. 如有其他情况未包括在本制度中的,公司将另行制定相应管理办法。 以上就是销售离职交接管理制度的全部内容,希望能够对公司的离职交接工作产生一定的 指导作用。

领导干部离任交接制度

领导干部离任交接制度 领导干部离任交接制度是组织管理中非常重要的一项工作。其目的是确保组织的延续性、稳定性和有效性,以减少因领导干部离任引起的组织运转的混乱、冲突和损失。在本文中,我们将讨论领导干部离任交接制度的重要性、内容和执行步骤。 一、领导干部离任交接制度的重要性 组织的稳定性和延续性是领导干部离任交接制度的重要目标。在当今快速变化的社会环境下,领导干部的离任和接任是日益频繁的。缺乏有效的离任交接制度可能会导致组织的混乱、冲突和失误,损害组织的形象和声誉。 一个优秀的领导干部离任交接制度可以确保领导干部之间的顺畅过渡。领导干部离任突然或缺乏交接的情形会导致管理层的空缺,可能会使组织处于不利的困境。因此建立完善的离任交接制度是保障组织运转的必要条件之一。 二、领导干部离任交接制度的内容 1.确定交接时间:离任干部和接任人员应在交接期内共同执行职责。离任干部和接任人员应在交接期内有会晤时间和交流机会。 2.制定离任报告:离任干部应对工作进行完整总结,并形成离任报告。该报告应被提交给接任干部并保存在档案中,成为组织的重要资料。

3.沟通传达:交接的过程需要紧密沟通与传达工作。离任干部 应就工作职责、难点、困难和不足、以及年度计划和预算等方面给接任人员进行详尽的传达。 4.组织讲解:前任领导或者其他骨干职工应在交接的过程当中 发挥重要的作用。他们可以共同制定离任手册、参与交接培训和培训课程、并组织团队建设和项目管理等工作。 5.交接培训:接任人员应受到完整的交接培训。该培训应包含 新的工作职责、组织文化、内部程序与政策,以及组织历史,并且接任人员应接受有关产品、流程、软件和硬件的相关培训。 6.跟进:离任干部应在接任人员顺利接任后,持续跟进,以确 保领导干部离任交接制度所建立的过程真正实施到位。 三、领导干部离任交接制度的执行步骤 1.建立交接计划。包括交接流程图、交接计划表、交接时间表、离任报告和交接培训表等。 2.制定交接手册。详细阐述各项职责、任务、难点、困难和不 足等重要内容,并进行对接。 3.实施交接培训和沟通。离任和接任干部应就工作、组织文化、流程等方面进行详细沟通和培训,确保交接过程中的透明度和顺畅程度。

2023年企业干部离任交接规则方案

2023年企业干部离任交接规则方案 一、背景与目的 随着时间的推移,企业干部也会有离任的时候。为了保证企业在高层干部变动期间能够顺利过渡,保持企业的稳定和发展,有必要制定一套离任交接规则方案。本方案旨在确保离任高层干部能够妥善交接工作,并把企业的核心价值和经营理念传承给新上任的干部,为企业的持续发展提供有力保障。 二、适用范围 本方案适用于企业所有高层干部职位的离任和交接工作。 三、离任交接基本原则 1. 干部离任前应提前通知企业,并履行交接职责的义务,积极配合新上任的干部工作。 2. 离任交接工作应以真实、准确和完整的信息为基础,确保交接工作的顺利进行。 3. 离任干部应向新上任的干部提供必要的信息和资源,并提供适当的培训和指导。 4. 离任干部应向企业提供离任报告,总结工作经验并提出对企业发展的建议。 四、离任交接流程 1. 确定离任时间:离任干部与企业商定准确的离任时间,以便制定合理的交接计划。

2. 交接计划制定:离任干部应制定交接计划,明确交接的内容、时间安排和责任人,确保交接工作有序进行。 3. 信息整理和准备:离任干部应将相关工作信息整理成归档文档,并对需要交接的事项进行详细的说明和记录。 4. 交接工作会议:离任干部和新上任的干部应召开交接工作会议,共同商定交接工作的具体安排和时间节点,并对重点工作进行详细沟通和交流。 5. 交接过程中的支持:企业应向离任干部和新上任的干部提供协助和支持,确保交接过程中的顺利进行。 6. 离任报告提交:离任干部应提交离任报告,总结工作经验和教训,并提出对企业发展的建议。 五、交接工作内容 1. 工作信息交接:离任干部应将自己手头的工作信息(如工作进展、项目情况、业务关系等)详细记录并交接给新上任的干部,确保新干部能够快速了解工作情况。 2. 决策权限交接:离任干部应向新上任的干部详细说明自己在工作中的决策权限和相关流程,确保新干部能够顺利行使工作职责。 3. 人脉关系介绍:离任干部应向新上任的干部介绍相关工作中的人脉关系,并提供有效的沟通方式,以便新干部能够顺利开展工作。

员工离职调岗交接管理制度

员工离职调岗交接管理制度 一、背景和目的 员工离职或调岗是组织人力资源管理中常见的现象。为了保障组织运 转的顺利进行,确保工作的连续性和稳定性,制定员工离职调岗交接管理 制度是十分必要的。本制度的目的是规范员工离职调岗的程序和要求,提 高交接的效率和质量,保证组织的运作不受影响。 二、适用范围 本制度适用于所有离职或调岗的员工,包括主动离职、被动离职、正 常调岗等情况。 三、离职调岗申请和批准 1.离职调岗申请应以书面形式提交给上级主管或人力资源部门。 2.上级主管或人力资源部门根据组织内部需求和员工的个人意愿,决 定是否批准离职调岗申请。 3.若离职调岗涉及到公司内其他部门,需经过相关部门负责人的审批。 四、离职调岗的程序 1.离职调岗的程序包括离职调岗申请、审批、交接和离职手续等环节。 2.离职调岗申请应提前提出,并至少提前一个月通知上级主管或人力 资源部门,以便安排交接和后续工作。 3.提交离职调岗申请后,员工应与上级主管或人力资源部门进行面谈,详细汇报离职或调岗的原因和时间安排,并确认交接的具体内容和责任。

4.离职员工需在交接期间安排工作,并提供必要的培训和指导,确保 工作的连续性。 5.离职员工需协助处理与工作相关的手续,如清理电脑文件、移交文件、清理个人物品等。 五、交接的内容和责任 1.离职调岗的交接内容包括但不限于工作任务、工作进展、关键项目、客户关系等。 2.上级主管和新上任的员工或部门负责人需明确交接的具体内容和责任,并签署相关的交接确认书。 3.上级主管需对交接的内容进行审核和确认,确保所有工作任务都已 交接完成。 4.新上任的员工或部门负责人需全面了解并接手离职员工的工作,并 根据需要提出补充说明和要求。 5.上级主管或人力资源部门会监督和评估交接的过程和结果,确保交 接的质量和效果。 六、员工离职的手续 1.离职员工需按照公司规定办理离职手续,包括填写离职申请、办理 离职手续、归还公司资产等。 2.离职手续的办理需在规定的时间内完成,离职员工必须如实履行相 关义务和责任。 七、禁止行为

公司领导干部离任交接规章制度

公司领导干部离任交接规章制度 公司领导干部离任交接是一项重要的工作,对于公司的发展和稳定具有重要意义。为了规范和完善离任交接工作,提高工作效率和质量,制定公司领导干部离任交接规章制度是非常必要的。以下是一个____字的公司领导干部离任交接规章制度的例子,仅供参考: 第一章总则 第一条为规范公司领导干部离任交接工作,提高工作效率和质量,制定本规章制度。 第二条本规章制度适用于公司所有领导干部离任交接工作。 第三条领导干部离任交接工作应遵循公开、公正、公平、公正的原则,确保信息的完整性、准确性和保密性。 第四条公司领导干部离任交接工作应有明确的程序和责任分工,做到有章可循、有人可寻。 第二章离任交接程序 第五条离任交接应在领导干部离任前三个月进行,确保交接工作的顺利进行。 第六条离任交接程序包括:交接准备、信息搜集、交接计划、交接实施和交接总结五个阶段。 第七条交接准备阶段由人力资源部门负责,包括确定交接人员、制定离任交接计划、安排交接时间等。

第八条信息搜集阶段由离任领导干部和接任领导干部共同进行,包括资料整理、业务了解、人员查询等。 第九条交接计划阶段由接任领导干部负责,制定详细的交接计划,明确交接内容、时间和责任人。 第十条交接实施阶段由接任领导干部负责,按照交接计划进行交接工作,确保信息的准确传达和记录。 第十一条交接总结阶段由人力资源部门负责,组织离任和接任领导干部进行总结和评估,及时发现问题并予以解决。 第三章责任分工 第十二条人力资源部门是离任交接工作的组织者和监督者,负责组织交接工作、协调各方合作,确保工作的顺利进行。 第十三条离任领导干部是主要责任人,负责提供相关资料和信息,协助接任领导干部进行交接工作。 第十四条接任领导干部是执行实施人,负责制定交接计划、进行交接工作、记录交接信息,并及时向上级报告和汇总。 第十五条其他部门和人员应积极配合离任和接任领导干部进行交接工作,提供必要的支持和帮助。 第四章信息管理 第十六条交接过程中产生的信息应及时准确地记录,包括交接会议纪要、相关文件和资料等。 第十七条交接信息应及时向上级报告,并在公司内部进行适当的通报和传达,以确保信息的全面性和准确性。

信访工作离任交接制度

信访工作离任交接制度 信访工作离任交接制度是为了确保信访工作在人员变动的情况下能够顺利进行,保障信访对象的合法权益,提高工作效率和持续稳定发展的管理制度。以下是一个关于信访工作离任交接制度的详细描述: 1. 安排交接时间和人员:在离任人员确定辞职或调动之后,由信访管理部门与离任人员协商确定交接时间,并安排合适的人员参与交接工作。 2. 交接时间表和责任清单:离任人员和接任人员共同制定交接时间表,并明确交接的具体内容和责任。交接时间表应明确每个阶段的工作内容和完成时间,责任清单应列明每个工作模块的具体事项和完成标准。 3. 交接文件和资料:离任人员应将相关信访工作的文件和资料进行整理和归档,并准备相关交接文件,包括交接报告、交接笔记等。交接文件应详细记录信访工作的历史、现状和存在的问题,以及工作的进展和未完成的任务。 4. 交接会议和培训:在交接过程中,可以组织交接会议,由离任人员向接任人员介绍信访工作的相关情况和工作经验,并解答接任人员可能存在的问题。针对接任人员的工作需要,可以进行相关培训和指导,确保其能够快速、顺利地接手信访工作。 5. 接任者的跟踪和指导:接任人员在接手信访工作后,应由上级主管部门进行跟踪和指导,及时解决接任人员可能遇到的问题和困难。上级主管部门可以安排定期的督导和评估工作,对接任人员的工作情况进行监督和评价,及时发现问题并进行调整和指导。 6. 交接验收和总结:在接任人员正常开展信访工作后,可以进行交接验收,由上级主管部门对接任人员的工作进行评估和验收,并根据评估结果进行总结和反馈。可以将交接的经验和教训进行总结,完善信访工作离任交接制度,提高信访工作的管理水平和效率。 通过制定信访工作离任交接制度,可以确保信访工作在人员变动时仍能够顺利进行,避免因人员变动带来的工作不连续和效率下降的情况发生,保障信访对象的合法权益,提高信访工作的服务质量和效果。制度的实施也可以为信访管理部门提供一种有序的人员管理方法,使其可以更加科学和规范地开展工作。

中层干部离任交接实施办法

中层干部离任交接实施办法 中层干部离任交接实施办法 为了确保中层干部离任交接工作的顺利进行,保障组织运转的稳定性和连续性,制定本中层干部离任交接实施办法。 一、交接准备阶段 1. 离任者应提前60天书面告知组织决定离任,并向组织上级主管部门递交正式离任申请。 2. 组织应及时成立离任交接工作组,确保离任交接工作的有序进行。 3. 离任者应准备离任工作报告,明确交接事项、范围和具体工作内容,并向工作组提供相关资料和信息。 二、交接进行阶段 1. 工作组应及时与接任者进行沟通,确认接任者上任时间和交接事项。 2. 离任者和接任者应制定详细的交接计划,明确具体的工作内容、交接形式和交接时间。 3. 离任者和接任者应进行面对面会议,全面介绍交接事项,传达工作经验和知识,解答接任者的疑问。

4. 离任者应向接任者提供相关工作文件、资料和联系人信息,确保接任者对工作的顺利过渡。 5. 工作组应组织双方进行交接验收,确保交接工作的完成情况。 三、交接完成阶段 1. 工作组应组织离任者和接任者进行离任交接工作总结和评估,总结经验教训,提出改进建议,做到离任交接工作的持续优化。 2. 工作组应向组织上级主管部门和相关人员报告交接情况,并将离任交接工作总结和评估的结果上报组织。 3. 组织应对离任交接工作的完成情况进行评估,及时调整和优化离任交接实施办法。 四、补充事项 1. 若离任者在离任前没能完成部分工作,应与接任者协商并确保交接工作的完成。 2. 若离任者在离任后发现遗漏的事项,应及时与接任者联系并进行补充交接。 3. 离任者和接任者应保持良好的沟通和合作,积极配合工作组的工作,确保交接工作的顺利进行。

公司领导干部离任交接规章制度范本(2篇)

公司领导干部离任交接规章制度范本 一、引言 这份公司领导干部离任交接规章制度旨在规范公司领导干部离任时的交接工作,确保信息流转的顺畅和组织职能的平稳过渡。本规章制度适用于公司中的所有领导干部离任交接工作。 二、交接程序 1. 离任通知:领导干部离任前应向上级主管领导提交离任申请,并在该申请获得批准后,向相关人员发出离任通知书。 2. 交接安排:离任干部与新任干部应予以充分沟通,商定离任交接的具体事项和时间安排。 3. 交接会议:离任干部与新任干部应召开交接会议,明确交接内容和方式,详细说明工作进展和待处理事项。 4. 资料整理:离任干部应对其相关工作资料进行整理,确保相关信息的准确性和完整性,并按规定交接给新任干部。 5. 工作交接:离任干部应与新任干部一起参与现场工作,逐步进行工作交接,在实际操作中指导新任干部,确保其正常运转。 三、交接内容 1. 工作进展:离任干部应向新任干部详细介绍所负责的工作进展情况,并提供相关数据和材料,确保新任干部理解并顺利接手。 2. 项目情况:离任干部应向新任干部介绍所参与的项目情况,包括项目的背景、目标、进展以及存在的问题和解决方案,以便新任干部能够全面理解和推进项目。

3. 工作流程:离任干部应向新任干部详细说明相关工作流程,包括各部门间的协作关系、工作流转和审批程序,以确保新任干部能够顺利开展工作。 4. 人际关系:离任干部应向新任干部介绍与相关部门和人员的合作关系,包括沟通渠道、工作方式和协作需求,以促进良好合作和团队协作。 5. 风险提示:离任干部应向新任干部提供对工作中存在的潜在风险和挑战的警示,共同商讨应对措施,以保障工作的顺利进行。 四、交接报告与总结 1. 交接报告:离任干部应准备交接报告,包括工作交接的详细内容、进展情况、问题和建议等,并报送给上级主管领导和公司领导班子。 2. 交接总结:新任干部应向上级主管领导和公司领导班子提交交接总结,包括接受交接工作的情况和感想,以及未来的工作计划和目标。 五、问责制度 1. 追责机制:如果离任干部在交接过程中不履行交接职责,造成严重后果的,将按公司相关制度进行问责,包括追究责任和承担相应的法律后果。 2. 激励机制:对于认真履行交接职责、顺利开展交接工作的离任干部和新任干部,公司将通过表彰、奖励等方式予以激励,以鼓励他们更好地发挥作用。 六、附则

运营离职交接管理制度

运营离职交接管理制度 一、背景和目的 为了确保公司各运营岗位的正常运营和业务连续性,规范运营 人员离职交接流程,减少离职带来的过渡期潜在风险,制定本离职 交接管理制度。 二、适用范围 本文档适用于公司所有运营岗位的员工离职交接管理。 三、离职通知和交接手续 1. 离职通知: - 运营人员在离职前应提前一个月向直属领导提出书面离职申请,并说明离职日期。 - 直属领导应当在接到离职申请后的三个工作日内,确认离职 事实,并进行记录。 2. 交接安排: - 直属领导应根据离职人员离职日期,合理安排人员交接工作。

- 离职人员应积极配合,确保交接过程顺利进行。交接内容包括但不限于:工作说明、项目进度、重要文件和数据交接等。 3. 交接手续: - 离职人员应在离职前完成交接手续,包括请假、清空个人办公设备和电子设备、移交钥匙等。 - 直属领导应对离职人员提交的交接材料进行审核确认,并就相关问题进行沟通,确保信息交接完整无误。 四、离职后维护 1. 离职人员退出系统: - 离职人员应在离职后的一个工作日内完成全部系统的账号权限注销,包括公司内部系统、外部平台账号等。 2. 知识和文档归档: - 离职人员应将自己负责的项目文档、知识库等资料进行整理和归档。 - 直属领导和相关团队应对归档的资料进行复盘和整理,确保公司知识的连续性。

3. 离职人员数据处理: - 离职人员的个人数据和隐私应得到妥善处理,并在离职人员同意的情况下删除或匿名化处理。 五、离职风险控制 1. 离职人员知识和技能转移: - 直属领导应安排合适的团队成员接手离职人员的工作,并提供必要的培训和资源支持,确保业务连续性。 2. 情感关怀和团队稳定: - 直属领导负责做好离职人员的情感关怀工作,确保离职人员平稳过渡。 - 公司应积极采取措施,保持合理的员工福利和激励机制,提高员工归属感和满意度。 六、附则 1. 本制度自颁布之日起生效,适用于公司所有运营岗位的员工离职交接管理。 2. 本制度解释权属于公司相关部门。

主要负责人离任监交工作流程指引

主要负责人离任监交工作流程指引 一、引言 在组织或企业中,主要负责人离任是一个常见的现象。为了确保工作的连续性和平稳过渡,制定一个清晰的工作流程指引是非常重要的。本文将介绍主要负责人离任监交工作的流程指引,以帮助组织更好地管理这一过程。 二、准备阶段 1.确定离任时间:与主要负责人协商确定离任日期,并确保有足够的时间进行工作交接。 2.制定工作交接计划:制定一个详细的工作交接计划,包括需要交接的工作内容、时间安排和交接人员。 三、工作交接阶段 1.选定接任人员:根据组织的需要和要求,选择适合的人员接任主要负责人职位。 2.召开交接会议:在离任前召开交接会议,明确工作交接的目标和内容,并安排时间表。 3.工作交接内容: a)工作概述:主要负责人应向接任人员介绍工作的整体情况,包括工作职责、工作流程、相关部门和人员等。 b)项目和任务:主要负责人应详细介绍正在进行的项目和任务,并提供相关资料和文件。

c)重要联系人:主要负责人应向接任人员介绍与组织重要的外部联系人,如合作伙伴、客户等。 d)决策和授权:主要负责人应向接任人员说明自己在决策和授权方面的权限和实践,并提供相关的文件和记录。 e)团队管理:主要负责人应向接任人员介绍团队成员和团队管理的情况,包括人员构成、团队文化等。 f)问题和挑战:主要负责人应向接任人员介绍工作中可能遇到的问题和挑战,并提供解决方案和建议。 4.记录和整理工作资料:主要负责人应将工作过程中的重要文件、记录和资料整理并交给接任人员,以供参考和使用。 四、过渡阶段 1.过渡期安排:在主要负责人离任后的一段时间内,安排一位高级管理人员或指定的人员协助接任人员熟悉工作流程和环境。 2.提供支持和指导:主要负责人应在离任后继续提供必要的支持和指导,协助接任人员适应新角色和职责。 3.定期沟通和评估:定期与接任人员沟通,了解工作进展和遇到的问题,并提供必要的指导和支持。同时,对接任人员的工作进行评估,及时发现和解决问题。 五、总结 主要负责人离任监交工作是一个复杂而重要的过程。通过制定清晰的工作流程指引,可以确保工作的连续性和平稳过渡。在整个过程

工作交接管理规范

工作交接管理规范 篇一:工作交接管理规定 工作交接管理规定 1.目的: 规范员工工作交接内容与流程,加强工作衔接,使之制度化、规范化,特制定本规定。 2.范围: 公司所有人员晋升、换岗、调动、离职、停薪留职等岗位变动皆适用。 3.权责: 3.1凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作。 3.2接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容。 3.3各部门主管对本部门各岗位的交接工作负监督责任。 4.定义: 移交人:要离开现岗位工作的人员。 接交人:接受新岗位工作的人员。 监交人:负责监督工作交接过程的人员

5.交接内容: 交接内容包括:工作内容交接、实物交接以及文件交接。 5.1工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给他人,包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项。 5.2实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给他人。 5.3文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料。 6.规定细则: 6.1工作内容交接具体内容 6.1.1移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可以按照岗位的关键点进行分类;要求工作内容表达全面、具体,不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容。再交由部门主管审核。 6.1.2移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责,以便接替人能更快的进入工作状态。 6.1.3移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和人员。 6.1.4移交人需详细的讲解本岗位的管理权限。

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