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ERP系统中的企业资金管理

ERP系统中的企业资金管理
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ERP系统中的企业资金管理

大中小2007-12-18 15:49:42【作者】玲【进入论坛】

本文关键字 ERP系统资金管理

如今ERP在我国企业信息化管理中处于核心支撑地位。特别是引入ERP系统之后,对企业的资金管理提出了新的要求。

ERP的简介

企业资源计划(Enterprise Resources Planning,简称ERP)的基本理念是将企业的运营流程看作是一个紧密的供应链,包括供应商、制造商、分销网络和客户。ERP系统是个比较完整的集成化管理信息系统(包括分销、制造、财务、质量控制等子系统),以业务为中心来组织,根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来涉及,能跨越职领域的边界,实现整个企业信息的集成,在整个ERP系统中,财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分。

企业资金管理中所需的信息讲究的是及时性和有效性,当企业的财务信息缺乏这必要的两大特性后,那么这些信息对于企业的决策者来说将是毫无意义的。有别于传统的财务管理,ERP 使企业资金管理人员可以及时了解到采购、生产、库存、销售等各个环节的详细数据,因而使得资金管理更具透明性和时效性。

ERP系统在资金管理中的运用

在整个ERP系统中有很多个模块,但与企业资金管理有着密切联系的主要有会计核算板块和财务分析板块。

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。在ERP的会计核算板块中,主要涉及总帐模块、应收帐款模块、应付帐款模块、现金管理模块、固定资产模块以及工资核算模块等。若以其中的现金管理模块为例,主要是对现金的流入、流出以及企业银行存款的管理。在ERP软件中,一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行查询、对帐等有关功能。此外,系统还可以将数据自动生成相应的凭证,记入总帐,并进行过帐。

而财务管理主要是基于会计核算的基础上,对会计信息加以分析,进而进行相应的预测、管理和控制活动,它强调的是事前计划、事中控制和事后反馈。

ERP系统的优化性

企业引入ERP系统之后大大改善了资金管理工作的效率,让计算机替代了人工操作。由于ERP系统的支持,企业的数据库种存储了大量的数据信息。资金管理人员可以随时对基本财务报表、各分公司的资金状况等资金情况了如指掌,这一便捷的财务系统为企业资金管理提供了便利,为资金管理者进行及时的财务分析提供更具实效性的财务信息,大大提高了效率。

在ERP系统的支持下,企业各个部门实现了充分的信息共享。在这种模式下,使得企业成本核算更为精细、准确。ERP系统的运用简化了采购、销售与财务之间的流程过程,充分利用

财务与其他业务之间数据信息的互通,提高管理效率,使资金管理贯穿于整个企业业务流程的每个环节。ERP系统还使企业资金管理实现了信息化,使企业信息数据实时更新成为了可能。现代化的资金管理应充分利用及时更新的数据,对企业各个环节进行实时监控,有效发挥财务监管机制,使企业的风险降至最低。

企业现金管理的有效模式

大中小2007-8-7 17:39:53【作者】玲【进入论坛】

本文关键字资金及投融资管理

随着企业规模的扩大,现金在企业资产负债表中的所占的比重也越来越大。现金管理不仅仅对于一个公司平稳的发展起到了重要的作用,也有助于提升股东整体价值,企业资金管理被视为是价值产生的源头。但是在实际的操作过程中,现金管理一直被认为是低风险的,因此很少有企业愿意花上大量的人力和财力对其进行管理。即使是很大型的跨国集团公司中,也很少拥有一套真正的全球化的现金管理体系。

1.有效地管理现金流

在过去几年里,有这样一种趋势,市场上评价一个企业的标准主要是依靠其现金流情况或者说更倾向于以他们的收入状况来衡量一个企业的地位。市场参与者广泛的运用企业现金流分析报告在无形之中促进了企业有效、集中地管理现金地的流入和流出。有效的现金流应该试图加速资金的流入,相应的减缓资金的流出。

在跨国企业中,现金流管理的关键在于企业能否在集中化的基础上管理和从全局围纵观企业全球的现金流量。现代化计算机技术的发展使得企业司库们对于集中化管理库存、应收帐款和应付帐款变得越来越容易了。从全球角度来看,很多企业的现金流管理仍然具有一定的区域性。例如在欧洲,由于有了SEPA,跨国之间的现金流管理开始变得简单了很多,SEPA规了跨欧洲市场上的支付模式。而在亚洲的话,对于不同方面的现金管理的程序和体系有着不同的处理方式。例如中国和印度,对于外汇控制方面就比较的严格。

2.正确地预测现金流

在现金流管理的过程中,企业首要的任务的是要了解整体现金流的情况以确保企业有足够的资金来偿还债务。现金流的预测还能帮助企业制定合适的投资计划。事实上,一个精确的现金流预测能使得企业现金流管理事半功倍。现金流预测在企业决策上十分有用。它可以帮助企业确定正确的投资期间,合理地分配资金从而使收益最大化。

在企业,司库们通常能对一个月的现金流进行准确的预测。如果要准确的预测长期的现金流流量却实属不易,因为期间长、存在很多不确定的因素都是造成长期预测产生偏差的原因。但是长期的现金流预测却能帮助企业在未来的投资中获得更大的收益。

准确的现金流预测还有其他的好处。如果企业对于未来现金流十分有信心的话,那么它就可以在中保留少许资金,将多余资金的投资于高汇报率的业务。同时企业如果能够可靠的知道何时有资金的流入、何时有资金的流出,也可以帮助企业实现部资金的自给自足,避免向银行融资而支付高额的利息。

3.合理地分类现金流

管理和预测现金流是基于企业每天的现金活动。而对现金流进行分类则是基于投资的目的。在准确的预测现金流的基础上,可以将现金流划分为短期、中期和长期。不同的企业由于所处环境,对于现金流的分类往往是不同的。而且由于经营过程中的变化,现金流的分类也会时常随之改变。

短期的现金流又被称为“营运资金”,通常是未来三个月企业经营所需的资金。企业的营运资金应当确保其的安全性和流动性。中期的现金流被称为“核心资金”,期限在3个月到12个月,一般去满足可预测的现金支出,例如季度或半年的股利分红或是税务支出。核心资金通常能帮助企业避免不时发生资金需求动荡。长期现金流,又称为“战略资金”,并不是投资于企业现有的项目,而是企业一年或以上经营所需的。

4.建立适当的投资政策

企业在确定投资目标时应该从安全性、流动性、收益几个方面考虑。企业通过制定合理的投资政策可以帮助企业的司库和董事会清楚地了解企业的投资目标是什么,企业是怎样达到投资目标的,以及要达到预期的收益企业能承受怎样一个风险水平。大多数的投资经理也会参与到投资政策的制定中去,他可以帮助企业来分析利率风险和特定股票风险所带来的影响,在协定标准下分析投资,及时向司库和董事会报告新的投资机会,并协助修改投资政策。

一个合理的投资政策有助于企业在一定的风险控制下,获得较高的收益。

5.执行有效的投资管理

当企业制定了适当的投资计划后,最后就要确定由哪个部门来管理日常的投资决定。司库们不是投资专家,而且让他们来担当日常投资活动的决策者也不是一项合理职责分配。因此企业最好的做法就是设立专门的投资部门,让投资部门来管理投资,司库们可以参与其中,但他们的精力大可不必放在投资上,而是放在企业资金管理上,来帮助企业创造更大的价值。关于投资中的一切决策、风险管理可由投资经理全权负责。积极的风险管理(利率风险、市场风险、)可以帮助企业在收益和安全系数上求得权衡。

由于企业的全球化、企业资金规模的扩大,司库们的职责变得越来越复杂了。对于现金的管理,特别是现金的投资也变得愈来愈专业化了。我们有理由相信企业司库们能在保证企业安全性和流动性的基础上,通过现金管理和现金投资帮助企业获得收益的最大化。

对企业现金流量进行的财务分析

大中小2007-9-5 10:15:56【作者】王奇【进入论坛】

本文关键字资金管理现金流量财务分析

现金流量作为现代企业生存和发展的一个重要因素,日益凸显出对其进行财务分析的重要性。它通过对现金流转或现金流动的状况进行分析,来反映企业在一定期间的经营活动、投资活动和筹资活动的动态情况,其反映的现金流量信息在协调各种财务关系、组织财务活动

等方面起着重要作用。

现金流量能够提供企业当期现金的流入、流出及结余情况,能够反映企业在筹资活动、投资活动、经营活动中现金增减变化的情况,可以正确评价企业当前及未来的偿债能力与支付能力,可以正确评价企业当期取得的利润的质量,因而它所揭示的现金净流量比利润表揭示的净利润更客观、更充实,更能说明问题,所反映的现金流量信息在协调各种财务关系、组织财务活动等方面起着重要作用。

对现金流量进行财务分析,应主要抓住现金流量的结构分析、支付能力分析、偿债能力分析、获利能力分析等方面来进行,并需要注意解决好现金流量表与资产负债表、利润表的结合,过程和结果的结合,对各部分现金流量的处理与企业经济活动分析的结合以及从纵向比较分析与横向比较分析的结合等问题。

现金流量结构分析。一般来说,企业在经营活动中,现金流入占现金流出的比重越大,企业的经营状况就较好,财务所担的风险就越低,这说明现金流入结构就越合理。另外,还可以通过对现金流入和流出的比例进行分析,获得更多的信息。当该指标为正指标、比值增高的时候,单位现金流出换回的现金流入就会越大,现金流出的效率也就会越高;反之,则说明现金流出的效率越低。通过对现金流量的结构进行分析,可以使报表的使用者进一步了解企业财务状况的形成过程、变动过程及变动原因等。

支付能力分析。一方面可以用经营活动的净现金流量与流通在外的普通股股数之比来反映企业支付股利的能力,另一方面也可以用经营活动的净现金流量与现金股利之比来反映企业年度支付现金股利的能力。他们之间的比例大,就证明企业支付能力强,反之,就会形成支付风险。此外,还可以用“综合支付能力”这一指标来反映企业的偿债能力大小。当企业当期经营活动的现金收入和投资活动取得的现金收入足以支付本期的债务和日常经营活动支出时,可以有一部分余额用于投资和分派股利;反之则无法用于投资活动和分派股利,如果这种状况持续下去,得不到扭转,则说明企业面临支付风险。所以,无论是企业的投资者还是经营者,都非常关心企业的支付能力,都需要通过分析现金流量表了解企业的支付能力。

偿债能力分析。企业偿债能力的分析指标主要有以下三个:一是现金到期的债务比,即经营现金净流量与本期到期的债务的对比。这里的本期到期债务不包括短期借款和应付账款,只指本期到期的长期债务和本期应付票据。通过这种指标分析,可以帮助报表使用人对企业即将到期又不能展期的债务偿还能力加以衡量。二是现金流量的负债比,即经营现金净流量与流动负债的对比,它可以更好地反映企业偿还流动负债的能力。当一个企业现金流动负债比高于同业的平均水平时,表明企业具有较好地偿还流动负债的能力。三是现金债务总额比,即经营现金净流量与债务总额的对比。它可以准确地体现和反映企业对债务规模的维持的程序,它们之间的比率越高,说明企业的债务承担能力越强。上述分析表明,对企业投资者来说,通过现金流量表分析、测定企业的偿债能力,有利于其作出正确的决策;对债权人来讲,偿债能力的强弱是他们作出贷款决策的基本依据和决定性条件。

获利能力分析。通过现金流量,可以把经营活动产生的现金净流量与净利润、资本支出进行比较,揭示企业保持现有经营水平、创造未来利润的能力。反映该能力的指标主要有:一是销售现金比率,即经营现金净收入与同期销售额的比值,它能够准确反映每元销售所能得到的现金。二是每股营业现金净流量,即经营现金净流入与普通股股数的对比,它反映的是企

业对现金股利的最大限度的分派能力。三是全部资产现金的回收率,即经营现金净流量与全部资产的比值,它表示的是企业资产在多大程度上能够产生现金,或者说,企业资产生产现金的能力有多大。对于一个企业来说,评价其获利能力最终要落实到现金流入能力的保证上,即通过对现金流量的分析来对企业的获利能力进行客观分析。

企业现金流的预测

大中小2007-6-14 10:45:02【作者】玲【进入论坛】

本文关键字资金及投融资管理

现金流是企业一定时期的现金流入和流出的数量,它主要记录的是企业在销售商品、提供劳务、购买商品、接受劳务、对外出资和支付税收等活动中的现金流动状况,反映了业务的现金收支状况。现金是企业生存和发展的最根本的要素。一个企业想要稳健的发展,立足于市场之中就必须要保障现金流的稳定和足够的现金余额。

现金流对企业发展的意义

“现金为王”是企业发展不变的真理。现金流自始自终贯穿于企业的每个环节之中,是企业的生命之流。企业一旦失去了现金流就会陷于停滞不前,负债累累,濒临破产的地步。充足的现金流对于企业来说非常重要。它促进企业健康发展,有助于实现企业价值最大化。

首先,作为企业的资产,充足的现金不仅起到美化资产负债表的作用,而且其还对企业的再生产、扩建起到积极的作用。现金流是企业生产经营的动力源,企业要发展要扩大生产经营规模,都对现金有着巨大的需求。而且在激烈的市场当中获得竞争优势,提高竞争优势,企业新业务的导入也都需要大量资金的投入。

其次,现金流是企业生存质量的保证。它不仅反映了企业的支付能力,而且还证明了企业今后的发展实力。一个企业盈不盈利并不是关键。如果一个企业账面显示盈利颇丰,但是其实企业部的现金流匮乏,这样的企业今后的发展令人堪忧。反倒是那些有着充沛现金流量的企业,其必定能在长期的发展中异军突起。企业想要持续经营就必须要保持良好、充足的现金流量。

再次,现金流的充沛也是企业自身价值的体现。企业现金流的充足说明企业经营状况好,抗风险能力强,对于投资者的回报也就大。企业价值与现金流息息相关,一般企业股票的市场价格与企业部现金流量是成正比的。

现金流的优点如上种种,但是越是充沛的现金流就越利于企业的自身发展吗?答案是否定。过多积存的现金流说明了企业资金使用效率低下,无法将企业资金进行价值的再创造,而且也不利于企业的评级。因此如何根据企业的自身实际情况,对企业现金存量进行一个合理的预测成为十分重要的关键所在。

现金流的预测

企业现金流的预测主要可以从现金的流入和流出这两方面进行。

现金的流入主要包括经营活动、投资活动和筹资活动的现金流入。经营活动的现金流入主要包括主营业务收入、其他业务收入等。投资活动的现金流入包含出售固定资产和无形资产的营业外收入,企业并购收入等。筹资活动的现金流入包含企业长期借款,股利的收入。

现金的流出主要包括营业活动、投资活动和筹资活动的现金流出。营业活动的现金流出主要包括期间费用的支付,各种税金的支付等。投资性活动的现金流出主要包括固定资产、各种款项的投出。筹资活动的现金流出则主要包括了支付股利,赎回债权本金。

企业可以通过一定期间现金的流出和流入来推断出当前企业部现金的一个存量。同样企业也可以根据未来可能的现金流出和流入量,并结合自身对于风险偏好程度,来设定一个合理的现金余额。

企业对于现金流的预测根据时间长短不同可以分为:短期、中期和长期。通常期限越长,预测的准确性越差。选择何种期限的现金流预测方法完全出自企业自身实际要求。选择长期的现金流预测计划,则要较多的纵观企业整体,例如公司的现金流是否与其发展的战略相符;企业未来投资机会与现金需求之间的关系、比重及未来可能产生的各种风险。而且为了使企业现金预测更为准确和精确,企业通常每年会要进行更新和检查,重新确定现金流的预期目标。中期的现金流预测主要是帮助企业掌握未来一年现金流的波动情况,为企业管理者提供未来一年的现金保证。其次中期的现金流预测也是企业进行融资决策、金融投资决策和金融风险防决策的基础。

中期预测通常每个月检查更新一次,保证预测具有一定的前瞻性,这样才能保证企业决策的有效性和时效性。每个公司也可以根据自身的情况按月、按旬、按周或按日进行短期的现金流预测,充分地掌握控制现金流的周期和流动性,保证一定的清偿能力。

短期的现金流预测比起中期和长期的预测更具时效性,但是如果频繁的进行短期预测也势必会耗用大量的人力,因此企业在进行短期预测时也应当考虑到企业的实际需求和情况,并非越短的现金流预测对企业来说就越有利。

ERP与传统财务软件在财务管理上的异同

XXXX2014 –2015学年第二学期 《ERP》课程结业论文 论文题目:ERP与传统财务软件在财务管理上的异同 姓名 院系 专业 学号 指导教师 2015年 7 月 6 日 阅评人(签字)课题意义 (10) 资料综合 (20) 论文质量 (40) 通顺规范 (15) 实用创新 (15) 总评成绩

ERP与传统财务软件在财务管理上的异同 xxx (xxxx xxxx xxxx xx xxxxxxx) 摘要:无论在传统的过去还是信息化的现代,企业管理的重中之重都为财务管理。财务管理是一个企业的中枢命脉,它涉及到企业日常的很多财务数据,单靠人力统计管理难免会有遗漏,因此现代企业的财务管理离不开用财务软件管理。但是传统财务软件只能处理已经发生的业务,而ERP的财务管理却是以系统化的管理思想来进行财务管理。因此本文从ERP的核心思想出发,比较分析了ERP与传统财务管理软件的异同,并且给予了关于企业进行财务管理信息化改造的建议。关键词:ERP;财务管理;企业 中图分类号:TP311.52 Similarities and differences between ERP and traditional financial software in financial management xxx (School of Information Engineering,xx University,xxxx,China) Abstract:Regardless of the past in traditional or modern informatization, financial management is the core of enterprise management all the time. Financial management is the lifeblood of an enterprise, it involves a lot of enterprise daily financial data, human statistical management alone will inevitably there are omissions, so financial management cannot leave the use of modern enterprise financial management software. But traditional financial software can only handle business have occurred, the financial management of ERP is to systematic management thinking to financial management. So in this paper, starting from the core idea of ERP, comparative analysis of the similarities and differences between ERP and the traditional financial management software, and gives Suggestions for enterprise financial management informationization reform. Key words: ERP ; financial management ; enterprise

SAP中的资金管理

ERP中的资金管理 王纹孙健 资金管理(Treasury)是现代企业管理的一项重要内容。围绕企业生存、发展、获利的很多问题都和资金管理相关,比如如何降低库存是管理中极为关键的问题。降低库存的一个主要目的就是盘活资金。为了获得更多的资金用于企业的发展,向银行贷款几乎是每一个企业的必经之路,但银行贷款的利息却又使企业的财务费用急剧上升。即便是股份制企业,可以通过公开市场筹措到大量资金,但是面对资本市场,却仍然存在一个投资回报的问题。如何平衡自有资金和借贷资金之间的关系,是企业面临的一大课题。企业一方面要保持资金适当的流动性以应付到期的债务,另一方面又必须有效地降低资金占压成本。 在商贸企业中,高效的资金流管理和物流管理构成了企业的核心竞争力。 如果能将每个业务部门乃至每一笔业务的资金占压成本量化,那无疑将大大地增强绩效考核和决策的科学性。这种需求在结构庞大、产品线众多的企业里往往也会存在。 ERP是现代企业的内部管理平台。除了人们熟知的MRP等管理工具之外,ERP也为企业资金管理领域提供了丰富的分析工具。目前国内已经有相当数量的企业开始运用ERP进行资金管理。本文旨在介绍ERP环境下,资金管理的各种概念、工具及其实现。 集成环境下的资金管理 ERP的一个重要特点是集成。现代ERP系统在功能上涵盖了企业运作的所有方面。 集成(Integration)使得在ERP平台上工作的人们用一个声音说话,他们所面对的是一套源头唯一而且勾稽准确的数据。 ERP中的资金管理就是根植于这种集成环境下的。在我们详细介绍资金管理所处的集成环境前,首先让我们看两个重要的资金管理概念。 1.会计科目的层次 在财务会计中, 我们通常会对会计科目进行一定的分类,比如资产类、负债类、权益类或损益类。但在资金管理中对于会计科目存在另一种视角。如图1所示,会计科目被置于三个层次之上。ERP系统中资金管理对会计科目的分层使之相对于其他会计软件确立了绝对的优势:即不需要任何人工分析,系统自动实时生成《现金流量表》。 国内绝大多数会计软件对于《现金流量表》的处理方法是在输入会计分录时,增加现金和现金等价物科目的输入内容——即指明每笔现金收支是属于哪一个表项。这一方面增加了会计工作量,另一方面由于在每笔收付款时必须人工查找该笔往来最初产生的原因,使得输入的准确性大受影响。特别当一笔收付款对应多个表项时,如给供应商付款时包括了货款和增值税两个表项,这种方法要求将分录中现金行手工计算并拆分成几行,造成不必要的麻烦和错误。而ERP系统完全杜绝了此种方法的弊病。 资金管理模块将会计科目分为三个层次:

ERP对财务管理提出新要求

ERP对财务管理提出新要求 进入21世纪以来,应用信息技术来改造企业管理已成为“信息化带动工业化”的重要举措。其中,erp系统在联想、海尔、华为、美晨、康佳等一批知名企业中的成功应用,使更多企业看到了erp的价值所在,于是纷纷效仿。如今,erp在我国企业信息化管理中已处于核心支撑地位。erp的引入带来了企业管理的深刻变革,特别是对处于企业管理核心地位的财务管理提出了新的要求。 一、成本核算应更准确精细 成本核算关乎财务管理工作的成败。在erp系统的支持下,企业各个部门实现了充分的信息共享。有别于传统财务管理,财务人员可以了解到采购、生产、库存、销售各个阶段的详细数据,因而,对于每一作业的进行,财务管理都应进行相应的反映,进行阶段的成本核算,提高成本数据的精细程度和准确性,从而使财务控制与财务监督更加有效。 二、风险防范应更有效 erp系统使企业管理实现了信息化,使企业信息数据实时更新成为可能。因此,现代化的财务管理应充分利用及时更新的数据信息,

对企业各个环节进行实时监控,有效发挥财务预警功能,当出现危机前兆时即向决策者做出反应,及时纠正,使企业风险降至最低。 三、预算管理应更全面 erp系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持:企业各业务部门的负责人,可以随时看到它所应承担的各项费用情况,在会计期间的任何一天,都可以获得截至当时的利润情况表,并且与预算进行比较。erp的这种技术支持,不但使经营者可以根据预算对经营策略作出及时调整,使预算管理真正落到实处,而且为预算编制积累了更加丰富的历史数据。 因此,在erp系统支持下,一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用;另一方面,预算管理应在丰富历史数据的基础上,做好各产品、各业务、各部门、各地区的预算工作,使预算编制更全面,财务管理更科学。 四、资金管理应更严格 企业财务管理的核心是资金管理,是对资金流的集中管理与控制。erp系统在实施过程中对企业的业务流程进行了重组,充分实现了信息共享,减少了采购、销售与财务之间的穿梭往来。erp系统下的财

ERP系统BOM详细解析

一、产品结构--BOM的重要性 BOM(Bill of Material) 叫做物料清单,也叫产品结构表、物料表等。 将产品的原材料、零配件、组合件予以拆解,并将各单项物料按物料代码、品名、规格、单位用量、损耗等依制造流程的顺序记录下来,排列为一个清单,这就是物料清单,也就是BOM。 BOM是: (1) MRP的基础。 (2) 制造令发料的计算依据。 (3) 本质上是一项工程文件,不但是产品的规范说明,而且是制造流程的依据。 (4) 用来核算产品成本的基础。 由以上知道BOM的重要性及其影响范围很大,故其内容必须随时保持正确及时。 二、建立产品结构之要点 (1) BOM必须能显示制造层次。 (2) BOM必须避免含意不清。 BOM必须能显示制造层次 理想的BOM,不但应能具体显示产品的组成结构,而且还得说明该产品在制造过程中的阶段。也就是BOM必须从制造层次来界定产品,每一个层次分别代表制程中的某一个步骤的完成,而每一个存货项目,都在BOM的上下各层中有进库和出库的动作。 BOM必须避免含意不清 作业的单元性是关键。一批组件,装配后,自成独立,是一个完整的单元,被送至库存或下一个工作站,则该项装配件便有定义一个料号的必要。如果不定义料号,则MRP将无法为该项组件产生必要的订单。 三、产品结构的系统档案设计 虽然产品结构会有很多的层次,但在系统中我们以单层的方式记录,只需维护父项和 子项两阶的关系,再经过串联,即可得到多阶层关系的产品结构。 以上是一个四阶层BOM,在ERP系统BOM资料表中只需建立相关的父子项关系,即可

得到X产品的完整材料表。从上图可见,上一层结构的子项,在下一层结构中变成了父项BOM可分为多种类型。 (1) 生产用BOM (2) 销售用BOM (3) 包材用BOM (4) 海关用BOM 1、生产用的BOM 除了说明父子项的关系外,还有下列必备的字段,现一一说明如下: (1) 序号 由于工序不同或有效时段不同或插件位置不同,使得每一个父项下面可能有多 个子项。这种情况不能通过单位用量来说明,父子项可能不惟一,因此同一个 父项通过序号惟一来描述。由于物料的性质或发料的优先次序而要求子项按一 定的顺序排列,这些也通过序号来实现。BOM展开时,也按序号排列。 (2) 单位用量 表示每一库存单位父项需用到多少库存单位的子项,物料的库存单位在物料代 码资料表中定义。 (3) 基数 表示父项的数量,如每个纸箱(A物料代码),可存放100个手表(X),则BOM中如 下表示: 父项:X序号1子项:A单位用量:1基数:100 (4) 损耗率 有些物料由于机器设备的原因,或由于装配的原因等等,正常的单位用量无法 满足生产的需要,而要定义损耗的百分比率。 (5) 固定损耗量 根据损耗率,不同的订单的损耗用量不同,订单量少的损耗用量也少,订单量 大的损耗用量也大,但有的时候即使是少批量的订单也要求有一定的损耗,这 部分可通过固定损耗量来定义。也就是:不管多少订单,至少要有这么多损

ERP中的财务管理

ERP中的财务管理亚太国际管理训练中心 方言 无论在传统的MRPⅡ或是在ERP中,财务管理始终是核心的模块和职能。会计和财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现,因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施 ERP时关注的重点。随着企业外部经营环境和部管理模式的不断变化,对财务管理功能提出了更高的要求,出现了新的应用,而国际主要的ERP供应商,如SAP,Oracle,PeopleSoft 等,都提供了功能强大、集成性好的财务应用系统,并在许多国际著名企业和国一些企业的 ERP 应用中发挥了比较显著的效益。本文将以Oracle的财务应用系统为例,介绍 ERP中财务系统新的应用特点,以及主要模块的功能。财务系统在 ERP中的演进从90年代中后期开始,为了确立竞争优势,各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低,并且为适应市场全球化要求,组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。企业家们意识到,企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境的各方面,如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来,形成供应链,并准确及时地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。与此相对应,一方面企业开始重组组织结构和管理模式,即所谓业务流程重组(BPR);另一方面重视利用先进信息技术的促进作用,在MRPⅡ的基础上,实施 ERP系统,以求更有效地支持新的供应链和战略决策。可以说,供应链的概念和集成的财务管理是 ERP对传统的MRPⅡ进行改造和超越的两个核心, 如下图 所示。

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集成环境下的资金管理 ERP的一个重要特点是集成。现代ERP系统在功能上涵盖了企业运作的所有方面。 (Integration)使得在ERP平台上工作的人们用一 个声音说话,他们所面对的是一套源头唯一而且勾稽准确的数据。ERP中的资金管理就是根植于这种集成环境下的。在我们详细介绍资金管理所处的集成环境前,首先让我们看一个重要的资金管理概念: 一会计科目的层次 在财务会计中, 我们通常会对会计科目进行一定的分类,比如资产类,负债类,权益类或损益类。但在资金管理中对于会计科目存在另一种视角。如图一所示,会计科目被置于三个层次之上。ERP系Array 统中资金管理对会计科目的分层使之相对于其他会计软件确立了绝

ERP-MRP系统中BOM的作用

ERP系统中BOM的作用 ERP的第一代诞生于1965年。数十年来,ERP经过长期的生产实践,吸收了许多国家先进制造业管理思想(如日本的“看板管理”等),不断发展延伸,形成了一种以生产经营、计划管理为主线,辅以CAD/CAM、Internet、GUI和EDI功能的当代企业管理方法。ERP 系统中的主要功能模块,均是针对企业级资源管理而设计。在ERP系统中,一般包括以下模块: ·BOM(Bill of material )物料清单; ·PP(Production Planning)生产计划大纲; ·MPS(Master Production Scheduling)主生产计划; ·RCCP( Rough Cut Capacity Planning)粗能力需求计划; ·MRP(Materiel Requirements Planning) 物料需求计划; ·CRP(Capacity Requirements Planning) 能力需求计划; ·PAC(Production Activity Control) 车间作业管理; ·IM(Inventory Management) 库存管理; ·CO(Controlling) 管理会计(Management Accounting); ·FI(Financial Accounting) 财务会计(GL总帐、AR应收、AP应付); ·COE(Customer order Entry) 客户订单输入; ·HR(Human Resources) 人力资源计划; ·SD(Sales and Distribution) 分销管理。 在ERP系统中有一些特点:如计划的一贯性和可行性,数据的统一和共享性,灵活的决策应变性,高度的模拟预测性,物流、资金流、信息流的统一等等。这些特点表明,ERP 是一个完整的经营生产管理体系,是实现制造业整体效益、提升企业全面竞争力的有效管理模式。许多经验丰富的咨询顾问谈到ERP实施体会时说,要成功实施ERP系统,三分靠技术,七分靠人才,十二分靠数据。此话虽有些夸大,但计算机只有在数据准确、完整、及时的情况下,才能发挥作用,否则只能带来错误的结果。可以说产品数据库是ERP系统运行的依据,ERP实施的广度和深度取决于其覆盖面和数据内容。因此,建立产品数据库的准备和维护工作就极为重要。 一般情况下,我们将各种管理数据分为三类——静态数据、动态数据及中间数据。静态数据包括物料清单、工作中心的能力和成本参数、工艺路线、工时定额、仓库和货位代码、会计科目的设置等等;动态数据是指生产活动中发生的数据,不断发生、经常变动,如客户合同、库存记录、完工报告等;中间数据是在综合静态数据与动态数据,经过综合运算形成的各种报表,在ERP系统运行准备期及运行过程中这些数据都要定期或随时维护,保持数据的准确性。本文就静态数据中物料清单(Bill of Material,BOM)的作用,结合CAD(Computer Aided Design,计算机辅助设计)、CAPP(Computer Aided Process Planning,计算机辅助工艺编制)、PDM(Products Data Management,产品数据管理)等系统作详细的描述。 物料清单(BOM),又称为产品结构表或产品结构树;在某些工业领域,可能称为“配方”、“要素表”或其它名称。在ERP系统中,物料一词有着广泛的含义,它是所有产品、半成品、在制品、原材料、配套件、协作件、易耗品等等与生产有关的物料的统称。BOM作用于计算机识别物料、接受客户定单、编制计划、配套(装配)和领料、加工过程跟踪、采购和外协、成本计算、报价参考、物料追溯、改进产品设计等等。系统可以采用多种方法描述物料清单,如单层法、缩进法、模块法、暂停法、矩阵法以及成本法等等。

erp系统在财务管理中的应用

erp系统在财务管理中的应用 篇一:ERP系统在财务管理中的应用 篇二:ERP系统在财务管理中的应用 浅析ERP系统在财务管理中的应用 摘要:erp系统有利于帮助企业全面提升管理水平,它对财务集 成有着很重要的作用。本文从erp系统对财务管理的影响出发,分 析了sap r/3系统在财务预算中的应用,为企业提升财务管理水平 以及整体竞争能力提供借鉴与参考。 关键词:sap r/3 高度集成优化提升财务管理 erp是对物流、人流、财力流、信息流集成一体化的企业管理软件。 就erp的功能与作用来说,erp系统对企业成本和会计具有重大意 义。随着企业财务和业务一体化发展,e rp系统可以使企业在财务 集成上更及时、更有效。财务集成是企业利用信息网络技术,运用 远程在线处理,帮助企业实现高效有序的项目管理的一种管理方

法。它具有三个特征:一体性,运用erp系统,围绕着财务管理, 财务集成将企业的生产、储存和销售等业务与财务工作相互结合, 实现业务与财务一体化管理;高效性,依据erp系统,企业可以实 现在线网络化管理,在优化企业供应链管理的同时优化了财务管理 及时响应型系统,并且加强了上下级员工之间的沟通;阶段性,通 过erp系统,财务集成分阶段的实现企业再造工程项目的有序管理, 深入完成各项工作的开展。 一、erp系统对财务管理的影响 (一)使财务信息更加及时准确 erp系统的五大模块(财务、采购、制造、库存与销售)把企业各 篇三:ERP系统在企业财务管理中的应用 学士学位论文 ERP系统在企业财务管理中的应用 学院、专业经济学院、会计学 研究方向财务管理

学生姓名孙策 学号 20XX0805048 指导教师姓名薛蓓蓓 指导教师职称讲师 20XX年05月01日 ERP系统在企业财务管理中的应用 摘要随着现代信息技术迅速发展,以及中国加入WTO对国内经济的影响,传统会计曾经依存的社会经济环境正面临变革与挑战,而财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求也越来越高,如何提升自身的竞争力,降低成本,提升管理,提高客户服务质量已越来越为企业管理人员所重视。ERP系统实现了生产管理和财务管理等功能的集成,从生产、销售、采购各个方面进行数据的收集,实现了对整个企业供应链的管理,使企业财务管理方式有了质的飞跃,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。本文从ERP 的基本概念和应用特点,ERP系统与传统财务管理的差异与优势,ERP系统在财务管理中的具体应用以及ERP系统在应用中的问题与对策等进行了一些探讨,为中国企业ERP系统的应用提供了可借鉴的经验。 关键词 ERP系统;财务管理;企业管理;会计信息化 ERP System Applications in Financial Management AbstractWith the rapid development of modern

ERP中的资金管理和内部银行

E R P中的资金管理和内 部银行 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

目录 ERP中的资金管理和内部银行 (2) 一集成环境下的资金管理 (2) [会计科目的层次] (2) [集成中的资金管理] (3) 二现金流量表 (4) [现金流量状态] (5) [未清项管理] (5) [实时的现金流量表] (6) 三管理会计和部门现金流量表 (6) [利润中心] (7) [主合同] (7) [利润中心和主合同的现金流量表] (8) 四内部银行 (8) [内部资金占用] (8) [内部银行] (8) [资金使用的六层结构] (9) [内部银行利率] (10) [内部银行利息计算实例] (10) [部门利息补贴] (11)

[年终上缴利润] (13) [固定资产的利息核算] (14) 五资金预测 (15) [资金计划层次] (15) [预测] (15) 结语 (16) ERP 中的资金管理和内部银行 资金管理(Treasury)是现代企业管理的一项重要内容。很多问题都和资金管理相关,比如如何降低库存是管理中极为关键的问题。降低库存的一个主要目的就是盘活资金。为了获得更多的资金用于企业的发展,向银行贷款几乎是每一个企业的必经之路,但银行贷款的利息却又使企业的财务费用急剧上升。即便是股份制企业,可以通过公开市场筹措到大量资金,但是面对资本市场,却仍然存在一个投资回报的问题。如何平衡自有资金和借贷资金之间的关系,是企业面临的一大课题。企业一

方面要保持资金适当的流动性以应付到期的债务,另一方面又必须有效地降低资金占压成本。 心竞争力。 如果能将每个业务部门乃至每一笔业务的资金占压成本量化,那无疑将大大地增强绩效考核和决策的科学性。这种需求在结构庞大,产品线众多的企业里往往也会存在。 ERP是现代企业的内部管理平台。除了人们熟知的MRP等管理工具之外,ERP为企业资金管理领域也提供了丰富的分析工具。目前国内已经有相当数量的企业开始运用ERP进行管理,本文旨在介绍在ERP环境下,资金管理的各种概念,工具及其实现。 一集成环境下的资金管理 ERP的一个重要特点是集成。现代ERP系统在功能上涵盖了企业运作的所有方面。 (Integration)使得在ERP平台上工作的人们用一个声音说话,他们所面对的是一套源头唯一而且勾稽准确的数据。 ERP中的资金管理就是根植于这种集成环境下的。在我们详细介绍资金管理所处的集成环境前,首先让我们看一个重要的资金管理概念:

erp中的财务管理系统

erp中的财务管理系统 erp中的财务管理系统 企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务系统与一般的财务软 件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的 接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的 信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐 的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财 务部分分为会计核算与财务管理两大块。 (一)会计核算会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、 现金、固定资产、多币制等部分构成。 1、总帐模块它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的 核心,应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多 币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。 2、应收帐模块是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户 欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记 账凭证,导入总账。 3、应付帐模块会计里的应付帐是企业应付购货款等帐,它包括 了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购 模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。 4、现金管理模块它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金 及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存 款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行 清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。

{管理信息化ERPMRP}ERP系统中的资金管理

{管理信息化ERPMRP}E RP系统中的资金管理

ERP中的资金管理资金管理(Treasury)是现代企业管理的一项重要内容。围绕企业生存,发展,获利的很多问题都和资金管理相关,比如如何降低库存是管理中极为关键的问题。降低库存的一个主要目的就是盘活资金。为了获得更多的资金用于企业的发展,向银行贷款几乎是每一个企业的必经之路,但银行贷款的利息却又使企业的财务费用急剧上升。即便是股份制企业,可以通过公开市场筹措到大量资金,但是面对资本市场,却仍然存在一个投资回报的问题。如何平衡自有资金和借贷资金之间的关系,是企业面

临的一大课题。企业一方面要保持资金适当的流动性以应付到期的债务,另一方面又必须有效地降低资金占压成本。 在商贸企业中,高效的资金流管理和物流管理构成了企业的核心竞争力。 如果能将每个业务部门乃至每一笔业务的资金占压成本量化,那无疑将大大地增强绩效考核和决策的科学性。这种需求在结构庞大,产品线众多的企业里往往也会存在。 ERP是现代企业的内部管理平台。除了人们熟知的MRP等管理工具之外,ERP为企业资金管理领域也提供了丰富的分析工具。目前国内已经有相当数量的企业开始运用ERP进行资

金管理,本文旨在介绍在ERP环境下,资金管理的各种概念,工具及其实现。 集成环境下的资金管理 ERP的一个重要特点是集成。现代ERP系统在功能上涵盖了企业运作的所有方面。 集成(Integration)使得在ERP平台上工作的人们用一个声音说话,他们所面对的是一套源头唯一而且勾稽准确的数据。 ERP中的资金管理就是根植于这种集成环境下的。在我们详细介绍资金管理所处的集成环境前,首先让我们看一个重要的资金管理概念:一会计科目的层次 在财务会计中,我们通常会对会计科目进行一

ERP系统中BOM的作用

BOM(Bill of Material),ERP系统最为关键的名词,每人对它都有自己的理解。对BOM的理解、定义和数据准备的精确程度,直接影响ERP系统的整体运行状况。所以,真正理解BOM的含义,科学合理地定义好BOM,细致充分准备BOM数据,是每个ERP系统实施极为关键的任务。 笔者根据从业8年的实施经验和对BOM的不断理解运用,针对BOM问题的几个焦点,在此谈谈几点看法,和大家共同探讨。 一、BOM概念 1.狭义的BOM一般说来,我们对BOM最初的理解就是顾名思义,材料清单,也就是通常所说的产品结构,这是BOM狭义理解。业界先驱,著名ERP专家陈启申先生,在它的著作《MRPII制造资源计划基础》中,有详细的介绍和论述,在此我不作赘述。 2.广义的BOM对于某一物料的产品结构,每个人都有不同的理解,那么就会有不同的产品结构树定义;同时,同一个物料,可以有多种产品结构,这样,在BOM定义过程中,容易出现偏差。举例如下: 假设我们要定义某型号电子挂钟的BOM,如果仅仅根据产品结构物料清单来理解,很容易得出至少如下两种方案: 方案1: 第一层:电子挂钟 第二层:机芯、钟盘、钟框、电池 第三层:底盘、指针、饰物(钟盘子件)等等 方案2: 第一层:电子挂钟 第二层:机芯、底盘、指针、饰物、钟框、电池等等 以上方案不同的原因是由于电子挂钟生产工艺流程不同(不同工厂或不同生产线),因此,对BOM的理解仅仅停留在产品结构或者物料清单的基础上是不够的,我们必须考虑工艺流程,才能得出和实际生产相符的BOM。 所以,广义的BOM应该理解为:产品结构+工艺流程 3.扩展的BOM随着各种ERP产品的不断发展,对于BOM的定义可扩展的余地也越来越大,概念上也有了更加深入的解释。那就是BOM已经由原来的Bill of Material扩展到了Bill of Manufacturing(制造清单),就是在广义的BOM理解的基础上更多范围地考虑了制造资源如设备、人力等等,这样企业的生产能力就在BOM中得到体现,同时也扩大了BOM对生产计划/排产系统的影响---不仅仅影响物料的分解,还会影响生产能力在生产排程过程中限制(有限能力计划和无限能力计划排产)。

erp系统的财务管理模块分析

erp系统的财务管理模块分析 erp系统的财务管理模块两大业务功能 财务管理模块主要包括财务会计和管理会计两大业务功能。 财务会计(FI)也称外部会计,主要依据法律向企业外部人员公布法律规定的各种报表信息,由总分类账、应收账款和应付账款、固 定资产、法定合并以及特殊统计会计等功能组成。 管理会计(CO)由一般费用成本核算、生产成本核算和获利能力分析等功能组成。 一、财务会计的功能 1.总分类账。总分类账会计的主要任务是提供一个关于外部会计和所涉及科目的全面图景。在一个与公司其他所有经营部门高度结 合为一体的软件系统中记录所有业务往来,从而保证会计数据总是 完整和准确的。 2.应付账款。财会模块的应付账款组件用于对所有供应商的财会数据进行管理。它是与采购模块集成的一个不可分割的部分,为每 个供应商记录交货和发票。 3.应收账款。应收账款组件主要用于对客户账户进行监测与控制。在此组件中,账户分析、示警报告、逾期清单以及灵活的催款功能,使用户可以方便地处理客户未清项。 二、管理会计的功能 管理会计模块可使用户密切地监控所有的成本、收入、资源及期限,对计划成本与实际成本进行全面的比较。 1.成本中心会计:帮助用户确定在企业的何处将生成何种成本,并将成本分配给产生该成本的部门。

2.基于业务活动的成本核算:是一种测定业务过程及成本对象和完成量的方法,主要按照业务处理过程中使用资源的情况来分配成本。 3.订单和项目会计管理:在管理过程中,对于那些需要监控的大量投资支出测算,可以通过内部订单或项目的方式来表示。 4.产品成本核算:生产成本管理会计主要支持一般附加费、统计标准成本核算、基于边际成本的标准成本核算等3类成本会计核算程度。此外,该系统也为无形产品和服务生产中的生产成本管理会计提供成本评估程度。 5.利润中心会计(EC-PCA):利润中心会计支持面向销售的销售成本会计方法和基于期间会计方法的分析。主要目的是确定利润中心的经营利润。 erp系统的财务管理模块与财务管理软件的差异 首先,两种软件的管理模式不同。众所周知,财务管理强调的是事后核算,实际发生原则是财务管理的首要原则,也就是说,它对于企业经营现状的反映具有滞后性,只能在一切都已经成为事实以后在采取补救措施来调整,这是产生财务信息流、资金流和企业生产经营中的物流产生脱节的重要原因。而ERP思想强调的是事前计划和及时调整,能够实现企业的三流合一,就是物流流到哪里,资金流就核算到哪里,信息流就反映到哪里,使企业能够根据市场情况及时反应。 其次,两种软件的管理核心不同。财务软件管理的核心就是企业的财务状况,而ERP软件管理的范围更加广泛,而且以降低企业经营成本,提高企业整理竞争能力为目的。 两种软件能够实现的功能也不同,衡量企业经营效益首先要计算产品成本,ERP软件产品在核算产品成本方面有着得天独厚的优势,成本的实际发生过程,要以ERP系统的产品结构为基础,从最底层采购件的材料费开始,逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费(间接成本)累积,得出每一层零部件直至最终产品的成本。再进一步结合市场营销,分析各类产品的获利性。ERP把传统的帐

ERP系统中BOM的作用

ERP系统中BOM的作用 ·黄安全· ---- ERP的第一代诞生于1965年。数十年来,ERP经过长期的生产实践,吸收了许多国家先进制造业管理思想(如日本的“看板管理”等),不断发展延伸,形成了一种以生产经营、计划管理为主线,辅以CAD/CAM、Internet、GUI和EDI功能的当代企业管理方法。ERP 系统中的主要功能模块,均是针对企业级资源管理而设计。在ERP系统中,一般包括以下模块:·BOM(Bill of material )物料清单; ---- ·PP(Production Planning)生产计划大纲; ---- ·MPS(Master Production Scheduling)主生产计划; ---- ·RCCP( Rough Cut Capacity Planning)粗能力需求计划; ---- ·MRP(Materiel Requirements Planning) 物料需求计划; ---- ·CRP(Capacity Requirements Planning) 能力需求计划; ---- ·PAC(Production Activity Control) 车间作业管理; ---- ·IM(Inventory Management) 库存管理; ---- ·CO(Controlling) 管理会计(Management Accounting); ---- ·FI(Financial Accounting) 财务会计(GL总帐、AR应收、AP应付); ---- ·COE(Customer order Entry) 客户订单输入; ---- ·HR(Human Resources) 人力资源计划; ---- ·SD(Sales and Distribution) 分销管理。 ---- 在ERP系统中有一些特点:如计划的一贯性和可行性,数据的统一和共享性,灵活的决策应变性,高度的模拟预测性,物流、资金流、信息流的统一等等。这些特点表明,ERP 是一个完整的经营生产管理体系,是实现制造业整体效益、提升企业全面竞争力的有效管理模式。许多经验丰富的咨询顾问谈到ERP实施体会时说,要成功实施ERP系统,三分靠技术,七分靠人才,十二分靠数据。此话虽有些夸大,但计算机只有在数据准确、完整、及时的情况下,才能发挥作用,否则只能带来错误的结果。可以说产品数据库是ERP系统运行的依据,ERP实施的广度和深度取决于其覆盖面和数据内容。因此,建立产品数据库的准备和维护工作就极为重要。 ---- 一般情况下,我们将各种管理数据分为三类——静态数据、动态数据及中间数据。静态数据包括物料清单、工作中心的能力和成本参数、工艺路线、工时定额、仓库和货位代码、会计科目的设置等等;动态数据是指生产活动中发生的数据,不断发生、经常变动,如客户

ERP系统在财务管理中的重要性

ERP系统在财务管理中的重要性 1.数据集成化 财务和企业的生产、供应、销售各环节完全集成,并能产生互动,整个集成是一体的。财务报表是对企业经营活动的反映,其数据源于各业务部门(如人、财、物、供、产、销)。基于网络结构的ERP系统,将公司整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)直接采集,并通过公共接口,与有关财务模块相联结,使财务系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计凭证和信息。 2.计算简捷化 由于ERP系统具有强大的数据处理功能,由系统来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,如平行登记、错帐更正、过账、结账、对账、试算平衡等。系统同时又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的计算核算工作。 3.处理信息方法多元化 在ERP系统中,主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时,如果需要亦可选用其他备选方法做口双倍余额递减法、年数

总和法)进行计算,比较差异。为加强管理与考核,甚至可以启用手工方式下所不得不放弃的核算方法。此外,可以利用系统报表相关信息,便于系统运用有关数学模型,进行财务分析、预测和决策。 4.存储方式电子化 会计报表、会计凭证和会计资料存储方式变化,迅速走向电子化,如各种发票、结算单据均以电子化的形式出现,会计数据流动过程中的签字盖章等传统确认手段失去意义。信息处理的集中性、自动性,使传统职权分割的控制作用近于消失,信息载体的改变及其共享程度的提高,又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效。内部控制赋予了新的内涵:如口令控制、数据加密、职能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。 整个财务管理以计算机、管理系统等新型的信息处理工具替代了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变,也不再是手工会计的简单模拟,更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法改变。 ERP在财务管理中的应用优势 根据ERP系统技术特征的应用效应,其应用优势主要体现再一下三个方面:

ERP操作规程-BOM

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黄正贵 前言: 如果说物料是ERP系统的基石,那么BOM即是ERP系统的灵魂,特别是在生产企业里面,BOM是无可替代一部分;因此对BOM的管理会是以后工作的重点。 在BOM的管理上,我们需要注意的是,BOM的建立,使用以及修改! BOM在系统中与物料一样存在唯一性,可能有人会有不同的见解,同一款产品可能会有几种BOM,这样说也是没有错误的,但是有一点需要注意的是,不管有几个BOM、同时在系统中使用的只能有一个BOM,其他的BOM都是戴使用状态。 1.BOM新增制作: 任何一套系统,你都要知道如何使用,如果不知道如何使用没那么就无从谈起,要知道如何使用,就要知道怎么进入系统 1.1双击桌面K3图标,进入金蝶K3系统界面,如下图: 双击 1.2在用户名(U)处输入用户名(每一个人系统管理员都会帮助提前设置好用户名以及密码,一般情况下,初始密码都一样,每一个用户都可以修改自己的密码,以防备他人使用,出现一些不必要的麻烦)并点确定后如下图:图中的1、2、3、4表明了,进入到BOM的顺序 3.选定 4.双击“27002

1.3如上图操作完第4点后进入如下界面:要注意的是时间的选择,因为BOM 是在不同时间建立,通过时间的选择我们才能找到自己想要的结果,类似这样的选择很多,系统在查询的时候都会给大家一条件的选择。 1.4确定后出现如下图示:在这里需要注意的是,我们BOM 的分组是按照客户进行分组的,但不代表就一定是按照客户进行分组,这只是我们在运行系统时已经设立好的方案,以后按照此操作 1.5按新增按钮后,如下图,此时默认的客户名为上一步所选择的客户,即所需1.选定当天的日期 2.点击确定 1.选择所要建立BOM 的所属客户 3.在工具栏上选择新增 2.如:选择(M )EME

ERP中资金管理

ERP中资金管理 资金治理(Treasury)是现代企业治理的一项重要内容。围绕企业生存,进展,获利的专门多问题都和资金治理相关,比如如何降低库存是治理中极为关键的问题。降低库存的一个要紧目的确 实是盘活资金。为了获得更多的资金用于企业的进展,向银行贷款几乎是每一个企业的必经之路,但银行贷款的利息却又使企业的财务费用急剧上升。即便是股份制企业,能够通过公布市场筹措到大量资金,然而面对资本市场,却仍旧存在一个投资回报的问题。如何平稳自有资金和借贷资金之间的关系,是企业面临的一大课题。企业一方面要保持资金适当的流淌性以应对到期的债务,另一方面又必须有效地降低资金占压成本。 企业的核心竞争力。 假如能将每个业务部门乃至每一笔业务的资金占压成本量化,那无疑将大大地增强绩效考核和决策的科学性。这种需求在结构庞大,产品线众多的企业里往往也会存在。 ERP是现代企业的内部治理平台。除了人们熟知的MRP等治理工具之外,ERP为企业资金治理领域也提供了丰富的分析工具。目前国内差不多有相当数量的企业开始运用ERP进行资金治理,本文旨在介绍在ERP环境下,资金治理的各种概念,工具及事实上现。

集成环境下的资金治理 ERP的一个重要特点是集成。现代ERP系统在功能上涵盖了企业运作的所有方面。 (Integration)使得在ERP平台上工作的人们用 一个声音说话,他们所面对的是一套源头唯独而且勾稽准确的数据。 ERP中的资金治理确实是根植于这种集成环境下的。在我们详细介绍资金治理所处的集成环境前,第一让我们看一个重要的资金治理概念: 一会计科目的层次 在财务会计中, 我们通常会对会计科目进行一定的分类,比如资产类,负债类,权益类或损益类。但在资金治理中关于会计科目存在另一种视角。如图一所示,会计科目被置于三个层次之上。

ERP系统BOM更改管理制度

1.目的: 1.1 为规范ERP系统管理,规定BOM相关参数的更改流程。 2.范围: 2.1 公司内部ERP系统使用部门。 3.定义:

3.1 成品料号 3.1.1 成品物料编码。 3.2 物料料号 3.2.1 成品生产过程中使用的物料编码。 3.3 分类 3.3.1 BOM:正常生产时物料用量。 3.3.2 Routing:正常生产时生产工时。 3.3.3 Set up Bom:开机时物料用量。 3.3.4 Set up Routing:开机生产工时。 4.职责: 4.1 生产车间负责各物料用量、生产工时更改的申请。 4.2 生产改善部负责新增产品BOM,物料用量、生产工时、物料更换等变更的申请。 5.程序: 5.1 新增 5.1.1 生产改善部确定新增产品加入ERP系统,填写《BOM&Routing修改申请表》,成品料号、物料料 号不需填写,将其它内容填写完成后,经部门经理审批,技术处副总批准后交经营管理处。 5.1.2 经营管理处ERP录入人员根据要求新增成品料号、物料料号,然后按《BOM&Routing修改申请 表》内容搭建BOM。 5.2 修改 5.2.1 生产改善部、生产车间根据生产情况,调整产品BOM时,填写《BOM&Routing修改申请表》, 经部门经理审批,制造处副总批准后交经营管理处。 5.2.2 涉及生产过程中物料的更改申请,只能由生产改善部提出,其它部门无权提出更改申请。 5.2.3 如果涉及物料用量增加、生产工时延长、合格率降低等除部门副总批准后,还需由总经理批准方 可进行更改。 5.2.4 经营管理处对提交上来的《BOM&Routing修改申请表》进行检查,未按规定进行审批的申请,不 予录入并退回申请部门。 6.相关文件/资料 7.使用表单

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