会计电算化管理办法
1.目的
为确保会计系统的安全有效运行,保障公司财务信息的及时准确,根据《中华人民共和国会计法》等相关规定,制定本办法.
2.适用范围
本办法适用于本公司财务会计软件操作人员.
3.职责
公司财务部经理具体负责会计电算化软件的管理.
4.财务部计算机使用管理制度
4.1财务部计算机仅限本部门及有业务关系的人员使用,其他人员使用须经财务部经理批准.
4.2不得使用财务部计算机做与公司业务无关的工作.
4.3不得采取有害计算机设备和危害计算机系统的操作,
4.4使用计算机后,应及时清理自己产生的文件,对无用的文件应及时删除,不得随意占用硬盘空间.
4.5工作完毕应及时关机,关闭电源.
4.6爱护机器设备,经常对有关设备进行保养,发现问题及时解决,保持办公室和设备的整洁,维护设备良好运行状态,防止意外事故的发生.
5.会计电算化管理规范
5.1电算化操作管理规范
5.1.1明确制定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,定期更换密码,杜绝未经授权人员操作会计软件.
5.1.2严禁操作人员进行会计处理期间登录局域网和互联网.
5.1.3保存必要的上机操作日志,记录操作人,操作时间,操作内容,故障情况等内容. 5.2计算机软件和数据管理规范
5.2.1确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,建立如"口令",只读等措施;对磁性介质存放的数据要保存双备份.
5.2.2对正在使用的会计核算软件进行修改,对通用会计软件进行版本升级和计算机硬件设备进行更换等工作,要经公司财务部经理批准;在软件修改,升级和硬件更换过程中,要保证实际会计数据的连续和安全,并由有关人员进行监督.
5.2.3健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施,保证会计数据的完整性,如安装不间断电源,保证停电时,能有时间保存资料.
5.2.4健全必要的防治计算机病毒的措施:如安装杀毒软件,且隔日更新杀毒软件,隔日做病毒扫描;严禁使用或运行来源不明或无法确认是否有病毒危害的数据文件.
5.3电算化会计档案管理规范
5.3.1电算化会计档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据;会计数据是指记账凭证,会计账簿,会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据.
5.3.2电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理,由会计档案管理人员负责.
5.3.3对电算化会计档案管理要做好防磁,防火,防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点.
5.3.4采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质
损坏而使会计档案丢失.
5.3.5通用会计软件,定点开发会计软件,通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年.
略论会计电算化岗位的职责和权限 ［摘要］为保证会计电算化的质量，应从最基础的电算化岗位的职责与权限划分做起，明确职责与权限，及时地调整并建立起与现代化发展相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就能保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势就能充分发挥，同时，对提高财会人员的业务素质也是有利的。因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。同时，会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范，其中包括对操作人员的管理，对操作过程的规范，以及审核、备份及操作日志等方面的管理，这些方面构成会计电算化系统操作运行的权限管理。 ［关键词］电算化；岗位；职责；权限 随着计算机和信息技术的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，会计电算化的质量控制问题也越来越引起人们的关 注。 1 明确会计电算化岗位职责和权限的必要性 实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。然而，从目前会计电算化的情况来看，会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，因为会计工作内容繁多、复杂，只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化，并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。
传统的会计工作岗位，是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的，与传统的会计工作岗位相比，实现会计电算化以后，大大减轻了会计工作的劳动强度，一台电子计算机完成了过去几个人的工作，尤其是管理部门建立了计算机网络后，会计基本数据的来源渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就无法保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥，同时，对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。 2 会计电算化下会计工作岗位的设置及职责 根据会计电算化工作的特点，企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：会计电算化主管；系统操作员；数据审核记账员；硬件维护员；软件维护员；档案员；系统分析设计员；程序员；电算审查员；网络员。各会计工作岗位人 员的职责如下。 2.1 会计电算化主管 会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责
会计电算化实训报告 篇一、电算化会计实训报告 一、实习情况概述 1、实习名称：电算化会计实训 2、性质：校内实训 3、实习时间：、年、日---、、年、月、日 4、实习单位(地点)：会计模拟实验室 5、岗位：财务会计综合岗位 随着电子信息技术的飞速发展和企业管理的不断深入，实现会计电算化已成为现代会计的发展方向和必然趋势，因此培养能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。加强、提高会计电算化模拟实验的地位与质量是符合职业技术教育要求的，同时也是缩短我们学生走上工作岗位后的适应期的关键环节。 通过这1个月的工作，它使我在实践中了解社会，让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，提高了处理实际问题的能力，为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。下面我对这次的实训简单总结如下! 二、实习目的 会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督，旨在提高经济效益的一种核算手段，它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。 通过对《基础会计学》、、《财务会计学》及《成本会计》的学习，可以说对会计已经是耳目能熟了，所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我都基本掌握了，但这些似乎只是纸上谈兵，倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我想我肯定会是无从下手，一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下，认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。因此，我作为一名会计专业的学生，我必须认真的实训。
会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计电算化岗位的划分 会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。 基本会计岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理岗位。要求必须取得会计证人员担任，可一人一岗也可一人多岗或者多人一岗但要符合内部牵制的要求。必须有计划地进行轮换同时实行回避制度 算化会计岗位：分为以下八类： 1、电算主管：可由会计主管兼任。 2、软件操作：鼓励基本会计岗位的人员兼任 3、审核记账：可由主管会计兼任 4、电算维护：由专职人员担任，该类人员不进行会计数据的实际操作 5、电算审查：可由会计稽核人员兼任 6、数据分析：可由主管会计兼任 7、会计档案资料保管员 8、软件开发 以上岗位2与3、4、5为不相容岗位 权限：电算主管负责定义各操作人员的权限，具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。 岗位设置：基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定，中小企业可以设置一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一人承担。 二、会计电算化岗位责任制的基本内容 （一）电算主管的职责： 1、电算化系统日常管理 2、对电算化人员的管理 3、输出表的检查 4、电算化资源的审批制度及监督 5、完善管理制度并提出改进意见 （二）软件操作员的责任： 1、分管业务数据的正常录入等工作 2、按照程序操作 3、自检核对与修改 4、备份及保管：每天都要备份 5、安全保密：口令不能泄露并常更换密码 6、离机退出：离开机房前要退出会计系统
7、记录故障并报告 8、填写上机记录 9、出纳员日清月结 10、签名盖章 （三）审核记账员的责任： 1、原始凭证审核 2、再审核 3、审核记账打印报表 4、负债凭证审核工作 5、对不合规的不签章确认 6、不得兼任出纳 7、审核是否全部记账 （四）电算维护员的责任： 1、定期检查系统的运行情况 2、排除故障 3、系统升级换版调试工作 4、系统维护 5、软件功能的改进 （五）会计档案资料保管员的责任： 1、按规定行使职权 2、存档保管 3、保密、借阅登记：不得擅自出借，经批准借阅的要认真进行借阅登记。 4、催交档案资料 （六）电算审查员的责任： 1、监督系统运行 2、审查各制度的合理性 3、发现问题反映并提出处理意见 （七）数据分析员的责任： 1、对机内会计数据进行分析 2、制定分析的具体内容 3、对报表等进行分析 4、重大项目的分析 5、根据单位领导要求分析 （八）软件开发员的责任： 1、开发和维护软件 2、维护
《会计电算化》课程--EXCEL在财务中的应用 实 训 指 导 书
陈旭明编 江西应用技术职业学院工商管理系 二○一一年十二月 《会计电算化》课程 --EXCEL在财务中的应用 实训指导书 一、实训目的 1. 通过实训,使学生能熟练地通过电子表格建立财务账务处理系统、工资管理系统、存货管理系统、固定资产管理系统、财务分析及财务计划系统、投资决策、筹资决策等诸多经济模型，顺利完成烦琐而复杂的财务工作。 2. 通过实习使学生掌握利用电子表格来进行数据模型建立的方法、技巧，并能够应用于会计业务实践中去。
三、实训教学要求与方式 1、实训教学要求：熟悉EXCEL的基本应用和掌握基础知识，掌握基础的EXCEL 操作步骤和常用公式在会计和财务中的实际应用，做到规范化，步骤清晰明了简洁。 2、实训方式：采用个人独立完成形式。 四、实训教学具体内容及要求 实验一、EXCEL软件环境、公式、函数等熟悉 1、实习内容：熟悉EXCEL常用工具的使用，掌握公式和函数的引用方法。 2、实习要求：掌握EXCEL工作环境的调整，常用工具的使用，工作表的操作，函数、公式的基本使用。 实验二、EXCEL软件图表的使用及应用 1、实习内容：掌握EXCEL制表的方法，熟练使用和应用图表。 2、实习要求：根据给定的资料设计相应的图表，以最直接和简明的方式把数据展示出来。 实验三、建立工资管理系统 1、实习内容：用EXCEL设计工资管理系统，对企业的人事信息、考勤信息、工资计算等信息进行设计管理。 2、实习要求：根据给定的资料，用EXCEL设计出适合企业要求的工资管理系统。实验四、建立存货管理系统 1、实习内容：用EXCEL设计存货管理系统，对企业的客户信息、供应商信息、存货出入库等信息进行设计管理。 2、实习要求：根据给定的资料，用EXCEL设计出适合企业要求的存货管理系统。实验五、建立固定资产管理系统 1、实习内容：用EXCEL设计固定资产管理系统，对企业的资产的增加、资产的减少、折旧的计算等信息进行设计管理。 2、实习要求：根据给定的资料，用EXCEL设计出适合企业要求的固定资产管理系统。 实验六、建立财务分析及利润管理系统 1、实习内容：通过实习使学生掌握折旧函数分析、更新决策模型设计、投资风险分析模型设计。
会计电算化管理办法(财政部) 会计电算化管理办法（财政部）第一条? 为了加强会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的发展，逐步实现会计工作现代化，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，制定本办法。 第二条? 财政部管理全国的会计电算化工作。 地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 第三条? 财政部门管理会计电算化工作的基本任务是： （一）研究制定电算化发展规划，并组织实施； （二）制定会计电算化管理规章及专业标准、规范，并组织实施； （三）评审会计核算软件引导会计核算软件质量不断提高； （四）会同有关部门管理会计软件市场； （五）组织和管理会计电算化人才培训； （六）总结、交流、推广会计电算化经验，指导基层单位开展会计电算化工作。 第四条? 国务院业务主管部门按照本办法的规定，依据业务分工具体负责本部门的会计电算化管理工作。 中国人民解放军总后勤部财务部具体负责军队的会计电算化管理工作。 第五条? 各单位使用的会计核算软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，应当符合我国法律、法规、规章的规定。
第六条? 在我国境内销售的商品化会计核算软件应当经过评审。 商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅（局）或者财政部组织进行。计划单列市财政局经财政部批准，也可以组织商品化会计核算软件的评审。 通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。 取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件，在国内的销售不受地区的限制。 第七条? 在国外开发研制并经过实际运行的商品化会计核算软件，应当经过财政部组织的评审，确认符合我国法律、法规、规章和其他规定后，可以在我国市场上销售。 第八条? 会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 第九条? 采用电子计算机替代手工记帐的单位，应当具备以下基本条件：（一）使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求； （二）配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端并配有熟练的专职或者兼职的操作人员； （三）用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上，取得相一致的结果。 （四）有严格的操作管理制度。主要内容包括： 1、操作人员的工作职责和工作权限；
浅谈会计电算化岗位的职责和权限 ：前程() 2009-4-1611:39:40 【前程：】 一、明确会计电算化岗位职责和权限的必要性 实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。改革开放以来，我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下，已取得了很大成绩，各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要的作用。然而，从目前会计电算化的情况来看，会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，因为会计工作内容繁多、复杂，只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化，并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。传统的会计工作岗位，是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的，一般分为：会计主管、出纳、工资核算、往来核算、财产物资核算、资金核算、成本费用核算、收人利润核算、编制报表和稽核等十个岗位。在大中型企业还设有“综合岗位”，承担综合性的会计预测、计划与分析工作。各企业可以根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况，在掌握出纳人员不得兼收人、费用、债权、债务帐簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下，可采取一人一岗，一岗多人或一人多岗等形式。与传统的会计工作岗位相比，实现会计电算化以后，大大减轻了会计工作的劳动强度，一台电子计算机完成了过去几个人的工作，尤其是管理部门建立了计算机网络后，会计基本数据的渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、
会计电算化实训具体步 骤 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
第一章系统管理 实验一系统管理 一、增加用户 1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框。 2.增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息。 3.单击“增加”按钮，依次设置其他操作员。设置完成后单击”取消“按钮退出。 二、建立账套 1.以admin注册进入系统管理，执行账套→建立，打开创建账套对话框。 2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称，法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质，指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。 3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。 三、设置用户权限 1.在系统管理中，选择权限→权限，打开操作员权限对话框。 2.选择账套号→在账套主管前打√，为其赋予账套主管权限。 3.选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。 例:出纳003张平 a.在操作员权限窗口中，选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+”标记，依次展开“总账”、“凭证”前的“+”号标记。 b.单击出纳签字、查询凭证前的复选框，再单击出纳前的复选框 c.单击“保存”按钮返回。 第二章企业应用平台 实验一基础设置 一、启用总账系统 方法一：系统管理员建立账套时直接启用。 方法二：账套主管登录企业应用平台时，在基本信息中进行系统启用。 以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框，选择日期→确定， 二、设置部门档案 1.选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。 2.单击“增加”，录入部门编码、部门名称等信息。
电算化系统管理办法 目录 第一章总则 第二章会计电算化系统岗位责任制度 第三章电算化的实施 第四章会计电算化系统操作管理制度 第五章会计电算化系统软、硬件管理制度 第六章会计电算化系统会计档案管理制度 第七章附则 电算化系统管理办法 第一章总则 第一条为推行公司管理现代化、自动化，提高财务会计工作效率，加强电算化管理，特制定本办法。 第二章会计电算化系统岗位责任制度 第二条核算系统人员分工 为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动，需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整。 会计人员工作岗位划分为: 会计主管、系统管理员、系统操作员、制单、复核及审核、会计报表、档案管理、出纳。以上岗位中系统管理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。 第三条核算系统人员组成
核算系统由系统管理员、会计电算化操作员、数据审核员和会计管理员组成。 （1）系统管理员：负责核算系统运行环境的建立，组织协调系统的日常运行操作，提出软件修改的意见；发现和解决操作故障，及时纠正数据差错；负责检查和督促系统各类人员的工作，负责系统的安全保密工作；负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作，确保系统的正常运行，负责数据及程序的正确性和适应性的维护。发生不可处理的错误，应及时与销售单位技术人员取得联系，及时解决发生的错误。一般由计算机专业人员负责。 （２）会计电算化操作员：负责所分管的财会工作，做好分管的原始凭证的汇集和记帐凭证编制及预处理工作。负责审查输入凭证的预处理，整理输入凭证、编制记帐凭证、进行核算工作。负责系统的操作运行，负责数据登录、打印各种帐表数据，严格遵守操作规程，并负责数据正确性的校核，发现故障应及时报告系统管理员。同时应做好会计数据的备份。由具有合格证的会计人员负责。 （３）审核员：负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核，保证输出帐表数据的完整性和正确性。由不是输入凭证的另一人负责。 （４）会计档案管理员：负责存档数据软盘、程序软盘、帐表、凭证和各种资料的保管工作，做好软件、数据及资料的安全保密工作。作好会计数据的备份工作。 （５）会计主管和出纳员的职责与手工方式下的职责一样，区别
电算化会计岗位的划分及职责《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则：“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。”按照这一原则和会计电算化工作的特点，实施会计电算化过程中，各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会坟档案保管等基本岗位。 （1）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。 （2）软件操作：负责会计核算软件具体使用操作。 （3）审核记账：负责凭证的审核记账。 （4）电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内的会计数据。 （5）电算审查：对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统舞弊。 （6）数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。 （7）会计档案保管：负责会计电算化数据和程序怎么备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。
上述会计电算化岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。 会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限；具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。] 在我国的企业中，绝大多数是中小型企业，这些企业会计部门的人数常常不足10人，会计业务也比较简单。实行会计电算化后，其岗位应根据实际需要进行设置，有时一人可以兼任多个工作岗位。如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等，较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。 .
会计电算化实训实验报告知识资料经典会计电 算化资料 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
【最新资料,Word版，可自由编辑！】 一、实训目的 1. 掌握用友ERP-U8普及版V3.0软件中有关系统管理和基础设置的内容以及系统管理在整个系统中的作用和基础设置的重要性。 2. 掌握用友ERP-U8普及版V 3.0软件中总账管理系统初始设置的相关内容及其意义，以及其操作方法。 3. 掌握用友ERP-U8普及版V3.0软件中工资管理系统的相关内容以及工资系统初始化、日常业务处理工资分摊以及月末处理的操作。 4. 掌握用友ERP-U8普及版V3.0软件的子系统-固定资产管理系统的内容、固定资产管理系统的初始化、日常业务处理及其月末处理的操作。 5. 理解报表编制的理解及流程、掌握报表格式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法；掌握报表数据处理的操作以及如何利用报表模板生成一张报表。 二、实训内容 1. 系统注册；减少用户；设置权限；建立账套；财务分工；输入基础信息；备份账套数据。 2. 总账管理系统基础设置；基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式等；期初余额录入；处理经济业务；凭证管理：填制审核凭证、凭证记账的方法；出纳管理：出纳签字、现金、行存款日记账和资金日报表的查询；账簿管理：总账、科目余额表、明细账辅助账的查询方法；银行对账；自动转账；对账、结账。 3. 工资管理系统的初始化设置及其日常业务处理；工资分摊及月末处理；工资系统数据查询。 4. 固定资产管理系统初始化及其常业务处理及其月末处理的操作，如计提减值准备、计提折旧、对账、结账。 5. 自定义报表；利用模板生成报表。 三、实验步骤：
财政部印发《会计电算化管理办法》等规章的 通知 【颁布单位】财政部 【颁布日期】 19940630 【实施日期】 19940701 【章名】通知 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），国务院各部、委、局财务（经调）司（局）： 为了加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，我部根据《会计法》的规定，研究制定了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》，现印发你们，请研究执行。执行中有什么问题，及时向我部反映。有关问题要求如下： （一）认真做好会计电算化管理制度的宣传培训工作。要通过广泛宣传培训，提高对会计电算化工作的认识，逐步把会计电算化管理工作纳入各级财政部门、业务主管部门的议事日程。宣传工作可以结合会计电算化知识培训进行。 （二）不断完善会计电算化管理制度。各地区、各部门要根据我部（９４）财会字第１５号《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》的精神和印发的三个会计电算化规章的要求，结合本地区、本部门的实际情况，制定具体实施办法，使会计电算化管理工作逐步纳入制度化的轨道。 （三）继续搞好商品化会计核算软件评审工作。今后，我部主要负责指导、监督全国商品化会计核算软件评审工作的开展，具体评审工作主要由各省、自治区、直辖市和具备一定条件的计划单列市财政厅（局）组织。各地区、各部门向我部推荐要求评审的商品化会计核算软件，每年应不超过两个，今年下半年推荐应不超过一个。 附件： 一、会计电算化管理办法 二、商品化会计核算软件评审规则 三、会计核算软件基本功能规范
【章名】附件一：会计电算化管理办法 第一条为了加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的发展，逐步实现会计工作现代化，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，制定本办法。 第二条财政部管理全国的会计电算化工作。 地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 第三条财政部门管理会计电算化工作的基本任务是： （一）研究制定会计电算化发展规划，并组织实施； （二）制定会计电算化管理规章及专业标准、规范，并组织实施； （三）评审会计核算软件，引导会计核算软件质量不断提高； （四）会同有关部门管理会计软件市场； （五）组织和管理会计电算化人才培训工作； （六）总结、交流、推广会计电算化经验，指导基层单位开展会计电算化工作。 第四条国务院业务主管部门按照本办法的规定，依据业务分工具体负责本部门的会计电算化管理工作。 中国人民解放军总后勤部财务部具体负责军队的会计电算化管理工作。 第五条各单位使用的会计核算软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，应当符合我国法律、法规、规章的规定。 第六条在我国境内销售的商品化会计核算软件应当经过评审。 商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅（局）或者财政部组织进行。计划单列市财政局经财政部批准，也可以组织商品化会计核算软件的评审。 通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。 取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件，在国内的销售不受地区的限制。
会计电算化的岗位职责及其意义 一、会计电算化的历史意义和现实意义 会计电算化不仅是会计发展的需要而且还是经济和科技发展对会计工作提出的要求是时代发展的要求实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。 (一)减轻会计人员的工作强度提高会计工作效率 实现会计电算化后只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率使会计信息的提供更加及时。 (二)促进会计工作规范化提高会计工作质量 由于在电子计算机应用中对会计数据来源提出了一系列规范要求而且数据在处理过程中能始终得到控制在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题可以使会计工作的质量得到进一步保证。 (三)促进会计工作职能的转变 会计电算化后会计工作的效率提高会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理从而促进了会计工作职能的转变使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。 (四)促进会计队伍的素质提高 会计电算化的开展一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识以便适应工作要求并争取主动;另一方面由于许多工作是由计算机完成的可以提供许多学习新知识的时间可以使会计人员
有接受脱产专业培训的机会。因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。 (五)为整个管理工作现代化奠定基础 会计电算化以后为企业管理手段现代化奠定了重要基础可以带动或加速企业管理现代化的实现。 (六)推动会计改革促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。 二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责 根据会计电算化工作的特点企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下: (一)系统设计员的职责 1、根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。 2、经济政策和企业微观管理的需要不断修正和完善会计电算化系统整体功能。 3、负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。 4、及时解决软件在运行中所发生的技术问题。 5、为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供
用友U8V11实验步骤： 1. 程序——用友U8V11——系统服务——应用服务器配置——数据库服务器——增加——数据源：default、数据库服务器：本机名（如不知道本机名，可以通过单击右下角类似主机的图标查看，服务器名即本机名）——测试连接——确定。 2.程序——用友U8V11——系统服务——系统管理——系统——注册。接下来会弹出一个对话框，要确保第一行是本机名，如果不是，请更改成本机名。倒数第二行会自己出来，如果自己没有出来，请等一等，出来后，点击登录。 账套——建立——新建空白账套——下一步——账套号（学号后三位）账套名称（姓名班级，如张三文会123-6）；启用会计期间（和手工帐的会计期间保持一致）——下一步——单位名称（手工账单位名称）——下一步（注意行业性质是2007 年新会计准则科目，其他不用变）——下一步（对勾全打上）——下一步——完成——是。 编码方案：第一行 4 2 2 2 2 2 2 2 2 。其他行不用填写——确定。 数据精度：不用变——确定。 权限——用户——增加（编号：001，姓名：自己的名字，所属角色：账套主管。编号：002-005是小组其他成员的名字，角色是普通员工）。 权限——权限——修改（001号所有的都打对勾，002-005号只在基本信息和财务会计前面打钩）——保存。 3、程序——用友U8V11——企业应用平台。此时会弹出一个对话框：第一行是本机名。第二行是001（即账套主管的编号），第四行会自动过入。日期是之前设置的日期——登录。 进入后： 1、增加会计科目。基础档案——财务——会计科目——增加（增加二级会计科目点击增加，增加三级会计科目点击增加下级）。 2、录入期初余额。财务会计——总账——期初——期初余额。录入完毕后，进行试算，试算平衡后，开始填制凭证。
会计电算化管理办法集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#
会计电算化管理办法 第一章总则 第一条为了推动公司及所属企业会计电算化工作的开展 , 规范会计电算化工作 , 积极替代手工记账 , 提高企业管理水平。根据《会计法》和财政部制定的《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》的有关规定 , 制定本办法。 第二条本办法适用于公司本部及所属公司、控股公司及其所属单位。 第二章会计电算化初始化工作 第一节会计科目及分析代码编码原则 第三条会计科目的编码应科学、规范。一级科目按照财政部统一要求编制 , 二级科目除按财政部要求外可根据企业自身核算需求进行设置。人员、部门、往来单位等在分析科目或核算项目中反映, 建立立体科目结构体系。科学的科目结构体系应在满足会计 核算需要的同时, 满足企业管理和编制报表的需要。 第四条应建立统一会计编码制度, 会计科目及编码应保持相对的稳定性, 编码要有 分类标志, 便于查询和管理。 第五条科目及编码一旦建立, 不得随意修改和删除, 以保证信息的完整性。 第六条根据企业财务管理需求, 进行账务初始化设置, 建立企业财务分析体系, 账务的初始化设计应由企业主管会计工作的负责人和会计机构负责人共同参与制定。 第二节人员配备和岗位职责 第七条在正式使用会计核算软件前必须进行系统管理员和会计操作人员的培训 , 并明确各岗位职责。 会计电算化岗位和工作职责 : (一) 电算主管: 负责协调计算机及会计软件系统的运行工作, 电算化主管可由会计主管兼任。 (二) 凭证录入: 负责对原始凭证进行审核, 并将数据录入计算机, 打印出记账凭证。 (三) 凭证审核: 负责对输入计算机的会计数据进行审核, 操作会计软件登记机内账簿, 对打印输出的凭证、账簿、报表进行确认。
会计电算化审计员岗位职责 会计电算化审计员岗位职责1 1、具备全盘帐务处理能力，具有总账管理工作经验，按制度规定组织进行各项会计核算工作，按时编报各类财会报表，保证及时、准确反映公司财务状况和经营成果。 2、负责向各相关部门提供财务数据，为企业管理层提供财务数据。 3. 具有较强的成本管控能力; 4、具备一定的组织协调沟通能力，服从工作安排，执行力强; 5、依据国家税务法规做好纳税申报、税款缴纳工作。 会计电算化审计员岗位职责2 1、熟练运用用友系统进行账务处理，保证会计核算的准确性和及时性; 2、报表处理：编制上报财务报表，分析，数据统计，汇报资料，配合完善岗位相关财务核算制度，流程体系建设等; 3、财务分析：能够准确剖析公司财务状况及经营成本，提供决策数据; 4、日常原始单据的审核、记账; 5、日常涉税事项的申报及处理，配合完成年度工作及外部审计事项; 6、态度积极、有执行力，充满正能量。
会计电算化审计员岗位职责3 1、主要负责全盘账务; 2、日常财务核算、会计凭证、税务工作的审核; 3、组织完成成本核算工作; 4、审核往来账款的核销、支付和控制; 5、审核公司财务报表、核对关联往来，合并报表并进行财务分析; 6、提供各项有关年审、年检资料，完成各项年审工作; 7、完成上级领导交办的其它工作。 会计电算化审计员岗位职责4 1、负责对业务过程中产生的单据、合同进行审核，并及时入账 2、增值税、附加税、企业所得税，财务报表申报; 3、负责税务申报相关凭证填制与核对工作。 4、编制各种会计报表，编写会计报表附注，进行财务报表分析并上报高层管理 5、定期对总账与各类明细账进行结账，并进行总账与明细账的对账，保证账账相符 会计电算化审计员岗位职责5 1、全盘负责公司账务处理，编制公司财务报表; 2、做好税务筹划，按期完成纳税申报等工作;
会计电算化系统操作管理制度 一、系统使用管理 1. 保证会计电算化系统的安全可靠运行，必须对系统的操作使用做出严格的控制。 2. 在会计电算化系统投入运行前，由财务主管根据单位主管的要求确定本系统的合法有权使用、人员及其操作权限，并报单位主管审核批准后地系统内授权其使用权，运行中需按同样手续办理。 3. 对各使用人员明确划分使用操作权限，形成适当的分工牵制，健全内部控制制度。 4. 为每个操作人员都设置不同操作密码，谢绝无并人员用机器做其他工作。 5. 设立“计算机使用登记簿” ，任何人均须登记方可用机。 6. 任何人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。 7. 出纳人员不允许进行系统性操作。 8. 操作人员应按规定范围内对系统进行操作，负责数据的输入、运算、记帐和打印有关帐表。 9. 会计档案管理员负责应对存档数据、软盘、帐表和文档资料进行统一复制、核对和保管。 10．系统管理员应做好日常检查监督工作，发现不规范应及时制止，并采取措施避免同样情况再次发生。
二、上机操作规程 1. 上机人员必须是会计有权使用人员，经过培训合格并经财务主管正 式认可后，才能上机操作。 2. 操作人员上机操作前后，应进行上机操作登记，填写真实姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员检查核实。 3. 操作人员上机前应做好各项准备工作，尽量减少占用机器时间，提高工作效率。 4. 操作人员的操作密码应注意保密，不能随意泄露，密码要不定期变更。 5. 操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权或擅自上机操作。 6. 操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据。 7. 每次上机工作完毕后都要作好工作备份，以防意外事故。 8. 在系统运行过程中，操作人员如要离开工作现场，必须在离开前退出系统，以防止其他人越权操作。 三、帐务处理程序 1.帐务系 -统初始化：在初次建立会计电算化系统时，需要进行系统初始化工作，在会计主管授权下按《 XXXXXXXXXXX 企业会计制度》设置会计科目、帐本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定。 2.帐务系统更改：系统正常运行期间，任何对帐务系统的修改变动， 必须得到会计主管的批准。 1）凭证处理： A. 记帐凭证的编制： 3.日常帐务处理：
会计电算化实训报告 实训目的:会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要.会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用.学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,打开了我的视野,增长了见识,为以后进一步走向社会打下坚实的基础. 实训内容: 体验传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处. 共同点为： 1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益. 2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规，会计法规是会计工作的重要依据. 3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则. 4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同，基本功能为：信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出. 5、保存会计档案. 6、编制会计报表。不同点为: 1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子
计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢.电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息. 2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难.电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便. 3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消.电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改(当然还是要辅以技术控制)，即使有错，只能采用输入"更改凭证"加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理. 4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种，但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多.成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足. 5、会计工作组织体制不同;传
会计电算化管理制度 为了加强会计核算软件的操作使用管理，确保会计核算软件的正常运行及安全、在会计信息处理和保存中的效用，根据有关规定，结合本公司具体情况制定本规定。 （一）根据客户所处行业，建立完整的帐务文件，根据公司制定的统一规则正确地设置全部级次的会计科目，会计年度中间可以任意追加新的会计科目，但已制单或记帐的会计科目不得修改或删除（帐务的修改工作由系统管理员执行）。 （二）转换会计年度时，应在新的会计年度开始后的２０天内，完成结转各XX 的年初手续，并保证数据检验平衡正确，年初余额在当年记帐以前可以修改，当年记帐以后如有调整，只能通过填制记帐凭证进行。 （三）任何登记入帐的经济业务都必须填制记帐凭证，摘要区规X填入。 （四）记帐凭证必须经过复核人员签字后，才能根据其登记帐簿，复核人员必须在屏幕上直接对机器存储的记帐进行复核签字，同时要对打印输出的记帐凭证或代用凭单进行签字盖章。同一X记帐凭证，制单和复核不能是同一人。 （五）总帐及现金帐和银行帐均可采用计算机打印输出的活页帐装订。 （六）年末必须将储存在机器内的帐簿数据打印输出为书面帐簿。 《会计电算化操作管理制度》为了加强会计核算软件的操作使用管理，确保会计核算软件的正常运行及会计信息的全面、准确与安全特制定本制度。 一、操作使用人员: 操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责X围内会计电算工作的工作人员。 根据会计电算化工作要求，配备以下操作使用人员; （一）系统管理人员：负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与恢复、系统运行错误的登记与排除工作；负责系统操作使用的组织与管理工作，分配操作人员的工作权限，并设置操作使用人员的XX字。 （二）数据录入员：按照操作规程录入凭证数据，并负责录入数据的正确性校验，对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。数据录入人员无权修改原始凭证或手制凭证上的数据，不得进行凭证复核操作。 （三）数据复核员: 负责对已录入计算机的凭证编号及数据的完整性、正确性审核，确保入帐数据的完整与正确。 （四）数据管理人员: 负责已复核数据的入帐、入帐后凭证、帐页的打印输出工作，协助系统管理员定期做好数据备份工作，负责程序软盘、存档数据软盘、输出凭证、帐页及其他资料的保管工作，做好软件数据扩资料的安全XX工作。
会计电算化岗位职责 系统管理员岗位职责：主要负责计算机会计系统的运行维护，包括硬件系统的维护、保养、软件系统的维护及升级。其操作范围主要有会计电算化系统用户设置、用户管理、权限设置、参数设置等。 审核制单岗位职责：负责对原始凭证的审核，通过计算机及其会计电算化软件填制记账凭证。其操作范围包括，制作凭证，凭证查询、修改和综合查询。 复核员岗位职责：由较有经验的会计师担任，主要是对审核制单人员制作的记账凭证进行审核复核。 出纳员岗位职责：做到每日登记日记账、并打印输出；做到日清月结，账实相符；及时输入银行对账单，制作银行余额调节表，清理未达账项。 档案管理员岗位职责：负责系统数据、文档、账、表等书面的会计档案和磁性介质上的会计档案保管工作，报表等会计档案的分送工作以及会计档案的调阅工作。 系统维护员岗位职责：负责主管账套的会计电算化系统的管理工作，监督会计电算化系统的运行，核查会计数据的正确性、完整性，对所负责账套计算机系统安全可靠地运行负责。
会计电算化实训室管理制度 为了加强和完善会计电算化实训室的管理和使用，便于老师和学生做实训，本实训室特制定以下条例。 一、学生进入实训室，每台计算机已编好号码，学生上课要按编号就座，在室内保持肃静，禁止喧哗走动、打闹，讨论问题要小声，下课要有秩序离开实训室。 二、注意室内卫生，不准衣冠不整，手脚不干净，吃零食者进入室内；不准乱丢纸屑、杂物，不准在桌椅、墙壁乱刻乱画。 三、爱护室内计算机设备，不准随意拆卸安装计算机的设备和配件。 四、出现故障，应及时报告任课教师，任课教师再上报实训室管理人员处理。 五、使用计算机时，不得随意连接个人U盘、光盘、移动设备等外接设备以免感染计算机病毒；不准下载安装，删除软件，要按教师要求进行操作，违反操作规程，造成设备损坏，照价赔偿。 六、计算机逢借出或非本节任课教师、工作人员启用本实训室设备，必须取得学校主管领导同意，方可借出或使用。 七、负责卫生值日的同学要将黑板擦干净，并对本班使用的实训室的卫生状况进行检查和整改，其卫生状况经实训室管理人员检查合格后方可离开。 八、下课前应按正确操作程序关闭电源，清理好桌面物品，保证实训室的整洁，并做好使用情况记录，将桌椅依原样摆好，关灯、关窗、关门后方可离开实训室。
会计电算化管理制度llf 为了加强会计核算软件的操作使用治理，确保会计核算软件的正常运行及安全、在会计信息处理和储存中的效用，依照有关规定，结合本公司具体情形制定本规定。 （一）依照客户所处行业，建立完整的帐务文件，依照公司制定的统一规则正确地设置全部级次的会计科目，会计年度中间能够任意追加新的会计科目，但已制单或记帐的会计科目不得修改或删除（帐务的修改工作由系统治理员执行）。 （二）转换会计年度时，应在新的会计年度开始后的２０天内，完成结转各帐户的年初手续，并保证数据检验平稳正确，年初余额在当年记帐往常能够修改，当年记帐以后如有调整，只能通过填制记帐凭证进行。 （三）任何登记入帐的经济业务都必须填制记帐凭证，摘要区规范填入。 （四）记帐凭证必须通过复核人员签字后，才能依照其登记帐簿，复核人员必须在屏幕上直截了当对机器储备的记帐进行复核签字，同时要对打印输出的记帐凭证或代用凭单进行签字盖章。同一张记帐凭证，制单和复核不能是同一人。 （五）总帐及现金帐和银行帐均可采纳运算机打印输出的活页帐装订。 （六）年末必须将储存在机器内的帐簿数据打印输出为书面帐簿。 《会计电算化操作治理制度》 为了加强会计核算软件的操作使用治理，确保会计核算软件的正常运行及会计信息的全面、准确与安全特制定本制度。 一、操作使用人员: 操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责范畴内会计电算工作的工作人员。 依照会计电算化工作要求，配备以下操作使用人员; （一）系统治理人员：负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与复原、系统运行错误的登记与排除工作；负责系统操作使用的组织与治理工作，分配操作人员的工作权限，并设置操作使用人员的保密字。 （二）数据录入员：按照操作规程录入凭证数据，并负责录入数据的正确性校验，对操作中显现的问题作详细记录并及时报告系统治理员。数据录入人员无权修改原始凭证或手制凭证上的数据，不得进行凭证复核操作。 （三）数据复核员: 负责对已录入运算机的凭证编号及数据的完整性、正确性审核，确保入帐数据的完整与正确。 （四）数据治理人员: 负责已复核数据的入帐、入帐后凭证、帐页的打印输出工作，协助系统治理员定期做好数据备份工作，负责程序软盘、存档数据软盘、输出凭