会计电算化系统管
理办法
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电算化系统管理办法
目录
第一章总则
第二章会计电算化系统岗位责任制度
第三章电算化的实施
第四章会计电算化系统操作管理制度
第五章会计电算化系统软、硬件管理制度
第六章会计电算化系统会计档案管理制度
第七章附则
电算化系统管理办法
第一章总则
第一条为推行公司管理现代化、自动化,提高财务会计工作效率,加强电算化管理,特制定本办法。
第二章会计电算化系统岗位责任制度
第二条核算系统人员分工
为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动,需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整。
会计人员工作岗位划分为: 会计主管、系统管理员、系统操作员、制单、复核及审核、会计报表、档案管理、出纳。以上岗位中系统管理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。
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第三条核算系统人员组成
核算系统由系统管理员、会计电算化操作员、数据审核员和会计管理员组成。
(1)系统管理员:负责核算系统运行环境的建立,组织协调系统的日常运行操作,提出软件修改的意见;发现和解决操作故障,及时纠正数据差错;负责检查和督促系统各类人员的工作,负责系统的安全保密工作;负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作,确保系统的正常运行,负责数据及程序的正确性和适应性的维护。发生不可处理的错误,应及时与销售单位技术人员取得联系,及时解决发生的错误。一般由计算机专业人员负责。
(２)会计电算化操作员:负责所分管的财会工作,做好分管的原始凭证的汇集和记帐凭证编制及预处理工作。负责审查输入凭证的预处理,整理输入凭证、编制记帐凭证、进行核算工作。负责系统的操作运行,负责数据登录、打印各种帐表数据,严格遵守操作规程,并负责数据正确性的校核,发现故障应及时报告系统管理员。同时应做好会计数据的备份。由具有合格证的会计人员负责。
(３)审核员:负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核,保证输出帐表数据的完整性和正确性。由不是输入凭证的另一人负责。
(４)会计档案管理员:负责存档数据软盘、程序软盘、帐表、凭证和各种资料的保管工作,做好软件、数据及资料的安全保密工
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作。作好会计数据的备份工作。
(５)会计主管和出纳员的职责与手工方式下的职责一样,区别在于必须对会计电算化比较了解,并充分利用会计电算化提供的各种会计资料。
第四条会计电算化系统各类人员岗位责任制
(1)系统管理员责任制
①负责会计电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的正常运行,做到合法、安全、可靠、可审计的要求。在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员尽快恢复正常运行。
②定期检查软、硬设备的运行情况;负责系统运行中软、硬件故障的消除工作;负责系统的安装和调试工作;按规定的程序实施软件的完整性、适应性和正确性的维护。
③协调本系统各类人员之间的工作关系。
④检查会计凭证的预处理工作,确保各类输入数据符合系统的要求。
⑤负责计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性检查工作。
⑥负责本系统各有关资源(包括硬件设备、软件、数据及文档资料等)的调用、修改和更新的审批手续。
⑦负责本系统运行的安全性、正确性、及时性检查工作。
⑧做好本系统操作运行情况的总结工作,并提出更新软件或修
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改软件的需求报告。
⑨负责本系统各类人员的工作质量考评,并提出任免意见。
⑩完善现有的管理制度,并制定岗位责任与经济责任考核制度。
(２)会计电算化操作员责任制
①负责本系统的数据登录、数据备份和输出帐表的打印工作。严格按照输入凭证做好数据输入操作,输入完毕进行自检核对工作,核对无误后交审核员复核;在输入操作中,如发现输入凭证有疑问或错误时,应及时向系统管理员或专职会计员反映,不得擅自作废或修改;发现输入数据与凭证不符时,应按凭证数据予以修正。
②严格按照系统操作说明进行操作。
③当天的日记帐数据,做到当天登录。登录后即打印出当天的帐表,做到当日帐当日清。日记帐输入应做好日清,在月末应将核对无误的明细帐和科目汇总表打印输出。
④月末打印系统所有的明细帐、总分类帐、会计报表和自动转帐凭证。
⑤每次操作完毕,应及时做好各类备份数据和存档数据。
⑥注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,备份数据应妥善保管。
⑦系统操作过程中发现故障,应及时向系统管理员报告,并做好故障记录和上机记录等事项。
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《会计信息系统》课程期末复习题与参考答案 一、填空题：（每空1分，共20分） 1、会计数据处理是指对会计数据进行（加工处理）、生成管理所需的（会计信息）的过程。 2、会计数据处理经历了由低级到高级的手工处理阶段、（机械处理阶段）、（电子计算机处理阶段）三个发展阶段。 3、会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子（信息技术）应用到（会计实务）中的简称。 4、会计电算化是一门融（会计学）、管理学、电子（计算机技术）、信息技术、系统科学为一体的边缘性学科。 5、数据是用来记录客观事务的性质、形态、（结构和特征）等的（符号）。 6、信息是指经过（加工）后有用的（数据），输出的信息又可以成为输入的数据。 7、会计信息是经过（加工处理）并对（会计业务）或管理活动产生决策影响的数据。 8、会计信息主要有（财务信息）、（定向信息）和决策信息三类。 9、会计数据是由于发生（经济活动）或会计业务而产生的，用来记录的（经济业务）各项数值属性。 10、会计电算化一词是（）年、中国（）在市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。 11、会计电算化的主要任务是研究电子计算机在（）中的应用及其对（）的影响，以更好地发挥会计的职能作用。 12、国外会计电算化发展大体经历了单项数据处理阶段、（会计信息系统阶段）、（管理信息系统阶段）、微机网络化阶段四个阶段。 13、我国会计电算化发展大体可分为起步阶段、（推广应用阶段）、（普及与提高阶段）三个发展阶段。 14、1989年12月财政部颁布了（《会计核算软件管理的几项规定（试行）》）、标志着我国会计电算化管理进入了（制度化）阶段。 15、财政部1994年6月30日颁发了《会计电算化管理办法》、（《商品化会计核算软件评审规则》）和（《会计核算软件基本功能规》）三个规性文件。 16、会计电算化工作的基本任务可分为（宏观）和（微观）两个方面。 17、会计电算化宏观工作的基本任务是对全国（会计电算化）的组织、推动、管理工作，促进（）工作的顺利发展。 18、会计电算化微观工作的基本任务是组织本单位开展会计电算化工作，包括（规划制定）、（会计电算化信息系统）开发与改进，管理制度建设、运行管理等等。 19、软件是（程序代码）、存储信息的文件及有关（文档技术资料）的总称。 20、软件工程是用于指导软件开发、设计与维护的工程科学，它强调使用（软件生命周期）及各种（结构设计）技术。 21、生命周期法把软件开发过程分为系统分析、（系统设计）、（系统实施）和系统运行维护四个阶段。 22、系统分析阶段的主要任务就是明确系统“做什么”，即通过对现有系统的调查分析，提出新系统的开发目标，建立新系统的（逻辑模型）、为（系统设计）提供依据。 23、可行性分析是在系统初步调查的基础上，根据本期开发目标、任务与硬件配置计划等从研制
第二周上机实验内容 本周主要内容： 1、登陆企业应用平台，熟悉界面选项 2、基础档案设置 （1）机构人员设置 （2）客商信息设置 （3）存货设置 课前准备：（1）删除【数据文件】所有的文件， （2）登陆【系统管理】，从【备份文件】中【引入】备份账套。 一、登陆企业应用平台 能够登陆企业应用平台的用户：系统管理平台添加的10个用户 因对基础档案设置，因此以账套主管夏颖的身份登陆 登陆具体步骤： （1）点击【企业应用平台】，打开【登陆】界面 （2）在【登陆】界面中相关输入项 登陆到与SQL的服务器一致（上节课已讲） 操作员：KJ001或者夏颖 密码：为1或者是在上节课用户管理中设置的密码 账套：选择自己建立的账套比如001 操作日期：2008-07-01 （提示一定要进行修改不要默认） （3）点击【确定按钮】进入到【企业应用平台】界面 二、基础档案设置 基础档案设置包括机构人员设置、客商信息设置、存货设置以及财务设置，本周主要是进行机构人员、客商信息、存货的基础设置。 （一）、机构人员设置 1、部门档案设置操作： （1）双击【部门档案】，打开界面 （2）通过点击【添加】按钮实现添加操作（部门负责人暂时不选资料p555表10-2）
注意：部门负责人资料在职员档案设置后，再返回通过修改功能补充设置 部门档案资料一旦使用将不可修改或者删除 2、人员类别设置操作 （1）双击【人员类别】，打开界面 （2）在人员类别目录树中双击选择欲设置子类别的人员类别，然后单击工具栏 上的【添加】按钮，打开【增加档案项】对话框，输入相关的信息，点击【确 定】按钮进行保存。（资料在p555表10-3） 注意：人员类别和编码不能为空，不能重复 人员一级类别由系统预置，可修改但是不能增加和删除 如果类别被引用后不允许增加子类别 3、人员档案设置操作： （1）双击【人员档案】，打开窗口 （2）输入相关人员信息（教材p556 表10-4） 4、部门负责人设置操作： （1）双击【部门档案】，打开界面 （2）选择要进行添加的部门，点击【修改】按钮进行修改。 （二）客商信息设置 1、地区分类设置操作（教材p557表10-6） 2、行业分类设置操作（教材p557表10-9） 3、客户分类设置操作（教材p557表10-7） 4、供应商分类设置操作（教材p557表10-8） 5、客户分级信息设置操作（教材p557表10-10） 6、客户档案设置操作（教材p558表10-11） 7、供应商档案设置操作（教材p558表10-12） （三）存货信息设置 1、存货分类设置操作（教材p559表10-13） 2、存货计量单位组以及计量单位信息设置操作（表10-14、表10-15） （1）双击【计量单位】，打开【计量单位-计量单位组】窗口 （2）在【计量单位-计量单位组】窗口单击工具栏上的【分组】按钮，打开【计量
2012年4月T3版 考核04总账初始设置参考 【考核要求】 以账套主管“11 王方”的身份进行总账初始设置。 操作员“11”；密码“1”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-01”。【考核内容】 1. 设置总账控制参数 本核算账套要求凭证审核控制到操作员。 启动[财务]应用程序—输入用户名：11，密码：1—选择账套555，选择日期2011-01-01—确定—总账—取消—设置—选项—选择“凭证审核控制到操作员”—确定—确定 2. 设置会计科目 （1）增加会计科目 会计科目—增加—输入科目编码、科目名称—选择辅助核算—确定—关闭“会计科目-增加”窗口 （2）修改会计科目
将“1605 工程物资”会计科目修改为具有“项目核算”辅助核算的会计科目。 在“会计科目”窗口—查找—输入1605—确认—修改—修改—选择“项目核算”打钩—确定—返回 （3）指定会计科目 指定“库存现金”、“银行存款”会计科目。 在“会计科目”窗口-编辑—指定科目—选择左侧“现金总账科目”—选择1001库存现金—选择按钮“>”—选择左侧“银行总账科目”—选择1002银行存款—选择按钮“>”—确定—退出 3. 设置凭证类别 设置“现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证” 凭证类别， 并进行如下限制。 款凭证、转账凭证”—确定—双击选择转账凭证行的“限制类型”所在栏目—选择“凭证必无”—双击选择限制科目—点击“放大镜“图标—资产—点击“资产”前面的“+”—选择“1001库存现金”—确定—点击“放大镜“图标—资产—点击“资产”前面的“+”—选择“1002银行存款”—确定—退出 4. 设置项目目录
敲回车——点修改——用1046474减去656000得出390474——点确定——点上面的期初余额——点修改——点确定——点操作试算平衡——点确定——确定期初余额录入完成（这个十分重要）——退出。5．收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款2,400元，填制记账凭证一张，凭证录入时间2010年05月12日 借：银行存款——工行武林支行2400 贷：营业外收入——其他收入2400 操作步骤：“日常账务”——填制记账凭证——点凭证选新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——摘要处粘贴“收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款”——会计科目处点三角号选择双击“资产类”——双击“银行存款”——点工行武林支行——确定——点击取消~——借方输入或粘贴“2400”——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击损益类——双击营业外收入——点击其他收入——点击确定——贷方输
入或粘贴“2400”——回车——保存——退出（做凭证先改日期，如果凭证错但没有保存直接修改就可以了，如果凭证错且已保存，但没有审核，要把凭证作废后，再补一张正确的，如果凭证错且已经审核，要把错的冲销后再补一张正确的。） 6．收用于设备维修，购买轴承等各种配件共4,300元，填制记账凭证一张，凭证录入时间2010年05月12日。 借：管理费用——大修理4300 贷：银行存款——建行宝石支行4300 操作步骤：日常账务——填制记账凭证——凭证——新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——在摘要处粘贴“收用于设备维修，购买轴承等各种配件”——在会计科目处点击下三角——双击损益类——双击管理费用——单击“大
修理”——确定——取消——借方输入或粘贴“4300”——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击资产类——双击“银行存款”——单击“建行宝石支行”——点确定——在贷方输入或粘贴“4300”——回车——保存——退出。 7．请审核你自己填制的所有凭证，并进行2010年05月份的记账 操作步骤：系统管理——财务分工——查看权限——系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入数字“金主任”——点确定——日常账务——点凭证审核——点编辑——找出你做的凭证，点编辑——点全部审核——退出，（系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入胡主管——点确定）（这项是可选的，可以全部用金主任做）——日常账务——点凭证记账——选2010年05月——点记账——退出。系统管理——更换操作员——换成自己（这一步很重要）
《电算化会计》形成性考核08任务理论题0112#参考答案 开放大学会计电算化形成性考核参考答案 电大《电算化会计》形成性考核08任务理论题0112#参考答案 一、单项选择题（共40 道试题，共80 分。） 1. 计算机会计信息系统内的工作人员都应该具有（）知识 A. 管理知识 B. 会计知识 C. 会计知识和计算机知识 D. 数学知识 正确答案：C 2. 科目编码中的（）科目编码可以根据企业自身需要来确定。 A. 明细 B. 二级 C. 一级 D. 各级 正确答案：A 3. 会计信息系统功能结构不包括（）。 A. 财务部分 B. 购销存部分 C. 管理分析部分 D. 预测决策部分 正确答案：D 4. 关于摘要的输入，下列说法正确的是（）。
A. 摘要要求复杂 B. 不能选择输入常用摘要 C. 摘要只能出现在分录的第一行 D. 摘要可以出现在分录的每一行 正确答案：D 5. 报表软件中，编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为（）。 A. 关键字 B. 字符 C. 表样 D. 数值 正确答案：A 6. 期末结转工作是一项比较复杂的工作，应由（）进行。 A. 指定的专人 B. 出纳 C. 会计 D. 计算机维护员 正确答案：A 7. 期初余额试算不平衡，将（） A. 不能填制凭证 B. 不能记账 C. 不能修改期初余额 D. 不能删除期初余额
正确答案：B 8. 有关“确定表元的数据来源于报表系统自身取数”叙述不正确的有（）。 A. 从系统中其他报表取数 B. 从同一报表的不同表页取数 C. 从同一表页的不同单元取数 D. 从软件其他模块取数 正确答案：D 9. 当设置了“出纳凭证必须经由出纳签字”参数后，则含有（）科目的凭证必须由出纳签字。 A. 现金、银行存款 B. 应收、应付 C. 负债类 D. 资产类 正确答案：A 10. 有关现金流量表编制叙述不正确的有（）。 A. 现金流量表的编制基础是权责发生制 B. 现金流量表的编制基础是收付实现制 C. 计算机自动编制现金流量表的主要困难在于主表的编制 D. 现金流量表的编制方法与资产负债表和损益表等其他会计报表有较大的区别 正确答案：A 11. 目前国内流行的通用报表处理软件一般都提供的四种图形分析功能是：（）。
会计电算化管理办法(财政部) 会计电算化管理办法（财政部）第一条? 为了加强会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的发展，逐步实现会计工作现代化，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，制定本办法。 第二条? 财政部管理全国的会计电算化工作。 地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 第三条? 财政部门管理会计电算化工作的基本任务是： （一）研究制定电算化发展规划，并组织实施； （二）制定会计电算化管理规章及专业标准、规范，并组织实施； （三）评审会计核算软件引导会计核算软件质量不断提高； （四）会同有关部门管理会计软件市场； （五）组织和管理会计电算化人才培训； （六）总结、交流、推广会计电算化经验，指导基层单位开展会计电算化工作。 第四条? 国务院业务主管部门按照本办法的规定，依据业务分工具体负责本部门的会计电算化管理工作。 中国人民解放军总后勤部财务部具体负责军队的会计电算化管理工作。 第五条? 各单位使用的会计核算软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，应当符合我国法律、法规、规章的规定。
第六条? 在我国境内销售的商品化会计核算软件应当经过评审。 商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅（局）或者财政部组织进行。计划单列市财政局经财政部批准，也可以组织商品化会计核算软件的评审。 通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。 取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件，在国内的销售不受地区的限制。 第七条? 在国外开发研制并经过实际运行的商品化会计核算软件，应当经过财政部组织的评审，确认符合我国法律、法规、规章和其他规定后，可以在我国市场上销售。 第八条? 会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 第九条? 采用电子计算机替代手工记帐的单位，应当具备以下基本条件：（一）使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求； （二）配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端并配有熟练的专职或者兼职的操作人员； （三）用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上，取得相一致的结果。 （四）有严格的操作管理制度。主要内容包括： 1、操作人员的工作职责和工作权限；
会计电算化流程Newly compiled on November 23, 2020
2010年会计电算化实务题操作流程详解 1．通过Admin新增操作员“某某”，增加“记账凭证审核”权限 操作步骤：系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入“Admin”——点确定——操作员管理——新增操作员——粘贴“某某”——确定——退出，——更换操作员（换成自己的准考证号）——点确定——系统管理——财务分工——双击“财务”——点“某某”——日常账务—选中记账凭证审核——保存——确定——退出。（做完题目一定要打勾） 2．增加一个会计科目，科目编码为“100210”，科目名称为“农行城西支行”，需记银行日记账，无辅助核算类型，无外币，无数量单位 操作步骤：基本设置——会计科目设置——双击“资产类”——双击“银行存款”——点“编辑”——“添加下级”——右框中输入“10”——粘贴会计科目名称“农行城西支行”——选“银行日记账”——确定——退出。 3．新增加一个项目：“一号科研楼工程”，项目编码为“996”，助记码为“KYL” 操作步骤：基本设置——辅助核算设置——项目核算设置——打开编辑——点增加同级——编码右边输入996——粘贴“一号科研楼工程”——粘贴助记码为“KYL”——确定——退出。（注意一下08年、09年的同类型题目，单位往来等的添加方法与此一致） 4．按下列要求修改期初余额：110101股票增加656000元；100202建行宝石支行减少656000元。并进行试算平衡，确定期初余额录入完成。 操作步骤：基本设置——期初余额录入——点操作恢复期初余额录入——查找——在查找框中输入要查找的代码——在股票的年初余额中输入656000——在建行宝石支行的年初余额中敲回车——点修改——用1046474减去656000得出390474——点确定——点上面的期初余额——点修改——点确定——点操作试算平衡——点确定——确定期初余额录入完成（这个十分重要）——退出。（做这题建议打开execl，把原如数据记在excel里，如果做错了还有挽回的余地，如果修改错误的数字，把原先的数字改为0就可以修改了。） 5．收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款2,400元，填制记账凭证一张，凭证录入时间 2002年05月12日 借：银行存款--工行武林支行 2400 贷：营业外收入--其他收入 2400 操作步骤：“日常账务”——填制记账凭证——点凭证选新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——摘要处粘贴“收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款”——会计科目处点三角号选择双击“资产类”——双击“银行存款”——点工行武林支行——确定——点击取消~——借方输入或粘贴“2400” —
学习 2010-06-28 15:32:08 阅读469 评论0 字号：大中小订阅 电算化会计形成性考核册1参考答案 一、单项选择题 1、会计信息系统地基本工作任务是（C） A. 减轻会计人员繁重地手工劳动 B. 提高会计人员地素质 C. 加强财务管理，提高会计核算质量 D. 减少会计人员地数量 2、计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理地方法和流程（D） A、完全相同 B、不完全相同 C、完全不相同 D、处理流程相同处理方法不同 3、计算机会计信息系统内地工作人员都应该具有(C )知识. A.管理知识 B.会计知识 C.会计知识和计算机知识 D.数学知识 4.会计作为一个以提供( C )为主地信息系统,长期以来在企业地经营管理中起着非常重要地作用. A. 经济信息 B. 管理信息 C. 财务信息 D. 原始数据 5.计算器是在( B )被一些发达国家用于会计领域,从而引发了会计处理设备地重大变革. A. 20世纪40年代 B. 20世纪50年代 C. 20 世纪60年代 D. 20世纪70年代 6.( C ),计算器在我国也开始被应用于会计工作,并由此引出了”会计电算化”这一具有强烈中国特色地专有名词. A. 20世纪50年代 B. 20世纪60年代 C. 20世纪70年代 D. 20世纪80年代 7.会计信息系统是( B )中地一个核心子系统. A. OA系统 B. 管理信息系统 C. 人事管理系统 D. 生产管理系统 8.会计信息系统高层次发展地方向是( C ) A. 系统软件 B. 应用软件 C. 管理信息软件 D. 小型软件 9.我国计算器在会计工作应用地试点起始时间是( C ). A. 1978年 B. 1980年 C. 1979年 D. 1981年 10.强调对事实客观记录地是( B ). A. 信息 B. 数据 C. 信息和数据 D. 网络和数据 11.会计数据地特点是( D ). A. 连续性、系统性、完整性 B. 连续性、准确性、系统性 C. 连续性、周期性、完整性 D. 连续性、系统性、周期性 12.数据处理地常用方法有( D ). A. 手工处理 B. 机械处理 C. 电子处理 D. 以上全部 13.会计信息系统地组成是( C ). A. 特定人员、数据加工、数据存储传输 B. 数据输入、数据加工、数据处理规程 C. 特定人员、数据处理工具、数据处理规程
电算化系统管理办法 目录 第一章总则 第二章会计电算化系统岗位责任制度 第三章电算化的实施 第四章会计电算化系统操作管理制度 第五章会计电算化系统软、硬件管理制度 第六章会计电算化系统会计档案管理制度 第七章附则 电算化系统管理办法 第一章总则 第一条为推行公司管理现代化、自动化，提高财务会计工作效率，加强电算化管理，特制定本办法。 第二章会计电算化系统岗位责任制度 第二条核算系统人员分工 为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动，需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整。 会计人员工作岗位划分为: 会计主管、系统管理员、系统操作员、制单、复核及审核、会计报表、档案管理、出纳。以上岗位中系统管理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。 第三条核算系统人员组成
核算系统由系统管理员、会计电算化操作员、数据审核员和会计管理员组成。 （1）系统管理员：负责核算系统运行环境的建立，组织协调系统的日常运行操作，提出软件修改的意见；发现和解决操作故障，及时纠正数据差错；负责检查和督促系统各类人员的工作，负责系统的安全保密工作；负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作，确保系统的正常运行，负责数据及程序的正确性和适应性的维护。发生不可处理的错误，应及时与销售单位技术人员取得联系，及时解决发生的错误。一般由计算机专业人员负责。 （２）会计电算化操作员：负责所分管的财会工作，做好分管的原始凭证的汇集和记帐凭证编制及预处理工作。负责审查输入凭证的预处理，整理输入凭证、编制记帐凭证、进行核算工作。负责系统的操作运行，负责数据登录、打印各种帐表数据，严格遵守操作规程，并负责数据正确性的校核，发现故障应及时报告系统管理员。同时应做好会计数据的备份。由具有合格证的会计人员负责。 （３）审核员：负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核，保证输出帐表数据的完整性和正确性。由不是输入凭证的另一人负责。 （４）会计档案管理员：负责存档数据软盘、程序软盘、帐表、凭证和各种资料的保管工作，做好软件、数据及资料的安全保密工作。作好会计数据的备份工作。 （５）会计主管和出纳员的职责与手工方式下的职责一样，区别
会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较 会计系2008级会电专一班柳影 摘要： 随着现代科学技术革命，尤其是电子计算机技术的发展在各个领域(包括会计领域)的广泛应用,会计工作经历了从手工会计到会计电算化再到网络会计的发展过程,会计处理的流程也随之发生了变化。在电算化会计信息系统环境下,这些变革无疑也给部会计控制带来了新的问题和挑战，它促使我们必须对当前的会计理论与方法进行深刻的反思。本文拟从手工会计和会计电算化的本质入手，对电算化会计与手工会计的技术特点进行比较分析，详细的介绍出两者的区别与联系。 关键字：手工会计电算化 一、引言 会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济，其主要职能是为人提供经济活动（价值运动）的状态、结构、历史及未来趋势的画面。会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用，比如，原始凭证的审核与记帐凭证的填制，是信息的提取与确认；登记帐簿是信息的分类存储；成本计算是信息的计量；帐务检查与核对，是会计部信息的反馈；编制会计报表是信息的输出等等。具有这些特征的会计活动，既相互区别，又相互联系，环环相扣，构成一个有序的信息处理过程。对这一信息处理过程，从技术手段上可以分为手工会计与电算化会计，而值得注意的是，二者所呈现出的迥然不同的技术特性。会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策；而手工会计主要是由纸、笔墨、算盘等物质工具作为技术支持的。 二、手工会计的技术特性 手工会计对会计信息的处理表现为如下特征：
第一部分会计电算化通用教学软件 《会计电算化通用教学软件》是一个集众家之长而又简化了的会计软件，该软件主要提供账务、报表、应收、应付、工资、固定资产等核算与管理功能。 第一课题系统管理 教学时间：8课时 教学目标：通过系统管理控制台，掌握对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。 教学重点：账套管理 教学难点：启动系统管理 教学过程： 一、启动和注册系统管理 ★系统允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员（Admin）的身份，一是以账套主管的身份。 1、启动系统管理 2、注册系统管理 二、设置操作员 ★设置操作员只能由系统管理员进行操作，功能主要包括增加、修改和删除操作员。 三、建立账套 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等功能。 1、设置账套信息（账套号、账套名称、账套路径、启用会计期、会计期间 2、设置单位信息 3、确定核算类型 4、确定分类信息
5、确定编码方案 6、设置数据精度 7、系统启用 四、设置操作员权限 ★操作员权限设置功能用于对已设置的操作员进行授权 第二课题系统初始化 教学时间：8课时 教学目标：将通用会计软件转成专用会计软件，将手工会计业务数据移植到计算机。 教学重点：会计科目设置 教学难点：期初余额录入 教学过程： 一、设置基础档案 （1）设置部门档案 （2）设置职员档案 （3）设置客户档案 （4）设置供应商档案 （5）设置外币及汇率 （6）设置结算方式 二、设置会计科目 （1）建立会计科目 ①科目编码（本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码） ②会计科目名称
③科目类型 ④账页格式（金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式） ⑤辅助账设置 （2）修改和删除会计科目 ★账套启用期间需要删除尚无发生额的科目，则必须先删除其期初余额；但已有姓额或有下级科目的科目则不能删除。 （3）指定会计科目（主要是指定出纳的专管科目） 三、设置凭证类别 1、凭证类别分类 2、限制科目设置 四、输入期初余额 1、总账期初余额录入 2、辅助科目期初余额录入 3、试算平衡 第三课题日常账务处理 教学时间：8课时 教学目标：掌握凭证填制、审核、记账、查询和打印输出。 教学重点：凭证填制 教学难点：凭证审核及记账 教学过程： 一、填制凭证 1、增加凭证（凭证头、凭证正文） 凭证头：凭证类别、凭证编号、制单日期、附单据数 凭证正文：摘要、科目、辅助信息、金额
《电算化会计》形成性考核08任务理论题0093#参考答案 一、单项选择题（共40 道试题，共80 分。） 1. 下列（）不是会计科目设置的内容。 A. 科目编码 B. 科目名称 C. 辅助核算 D. 凭证类别 正确答案：D 2. 图形与数据的关系是（）。 A. 图形是利用报表文件的数据生成的 B. 图形是独立的文件 C. 图形可以单独打开 D. 报表数据被删除后，图形可以存在 正确答案：A 3. 审核后的凭证，只有（）后，才能进行修改和删除。 A. 记账 B. 结账 C. 出纳签字 D. 取消审核 正确答案：D 4. 在用友畅捷通软件中，银行存款科目必须设置为（）辅助核算，才能进行银行对账工作。
A. 日记账 B. 银行账 C. 明细账 D. 多栏账 正确答案：B 5. （）就是将报表中选定的数据以图形方式显示，使用户直观地得到数据的大小或变化的情况。 A. 视图分析法 B. 图形分析法 C. 形表分析法 D. 视表分析法 正确答案：B 6. 在报表处理子系统中，一张报表最多只能管理（）张表页。 A. 99999 B. 9999 C. 999 D. 99 正确答案：A 7. 数据处理的中心环节是（）。 A. 数据的加工 B. 数据的存储 C. 数据的传输 D. 数据的收集
正确答案：A 8. （）子系统是企业会计信息系统的一个重要的核心子系统。 A. 工资 B. 报表处理 C. 账务处理 D. 成本核算 正确答案：C 9. 在报表处理子系统中，舍位公式只能使用（）符号。 A. 数值 B. “+”（加）、“—”（减） C. 函数 D. “+”（加）、“—”（减）、“*”（乘）、“/”（除以） 正确答案：B 10. 强调对事实客观记录的是（）。 A. 信息 B. 数据 C. 信息和数据 D. 网络和数据 正确答案：B 11. 以提供经营、管理服务为主会计信息系统层次是（）。 A. 核算信息层次
财政部印发《会计电算化管理办法》等规章的 通知 【颁布单位】财政部 【颁布日期】 19940630 【实施日期】 19940701 【章名】通知 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），国务院各部、委、局财务（经调）司（局）： 为了加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，我部根据《会计法》的规定，研究制定了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》，现印发你们，请研究执行。执行中有什么问题，及时向我部反映。有关问题要求如下： （一）认真做好会计电算化管理制度的宣传培训工作。要通过广泛宣传培训，提高对会计电算化工作的认识，逐步把会计电算化管理工作纳入各级财政部门、业务主管部门的议事日程。宣传工作可以结合会计电算化知识培训进行。 （二）不断完善会计电算化管理制度。各地区、各部门要根据我部（９４）财会字第１５号《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》的精神和印发的三个会计电算化规章的要求，结合本地区、本部门的实际情况，制定具体实施办法，使会计电算化管理工作逐步纳入制度化的轨道。 （三）继续搞好商品化会计核算软件评审工作。今后，我部主要负责指导、监督全国商品化会计核算软件评审工作的开展，具体评审工作主要由各省、自治区、直辖市和具备一定条件的计划单列市财政厅（局）组织。各地区、各部门向我部推荐要求评审的商品化会计核算软件，每年应不超过两个，今年下半年推荐应不超过一个。 附件： 一、会计电算化管理办法 二、商品化会计核算软件评审规则 三、会计核算软件基本功能规范
【章名】附件一：会计电算化管理办法 第一条为了加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的发展，逐步实现会计工作现代化，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，制定本办法。 第二条财政部管理全国的会计电算化工作。 地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 第三条财政部门管理会计电算化工作的基本任务是： （一）研究制定会计电算化发展规划，并组织实施； （二）制定会计电算化管理规章及专业标准、规范，并组织实施； （三）评审会计核算软件，引导会计核算软件质量不断提高； （四）会同有关部门管理会计软件市场； （五）组织和管理会计电算化人才培训工作； （六）总结、交流、推广会计电算化经验，指导基层单位开展会计电算化工作。 第四条国务院业务主管部门按照本办法的规定，依据业务分工具体负责本部门的会计电算化管理工作。 中国人民解放军总后勤部财务部具体负责军队的会计电算化管理工作。 第五条各单位使用的会计核算软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，应当符合我国法律、法规、规章的规定。 第六条在我国境内销售的商品化会计核算软件应当经过评审。 商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅（局）或者财政部组织进行。计划单列市财政局经财政部批准，也可以组织商品化会计核算软件的评审。 通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。 取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件，在国内的销售不受地区的限制。
电算化会计任务8答案 一、单项选择题（共 40 道试题，共 80 分。） 1. 在定义报表单元属性中，数值单元输入后只对（ B. 本表页）有效。 2. 对于已作废的凭证，可以通过（A. 凭证整理）功能将其彻底删除。 3. 在实行计算机记账后，可以用（C. 余额表）代替总账。 4. 下列（C. 结账）不属于期末业务处理。 5. 有关现金流量表编制叙述不正确的有（A. 现金流量表的编制基础是权责发生制）。 6. 资金赤字控制是控制在制单时，当现金、银行科目的最新余额出现（B. 负数）时，系统将予以提示。 7. 若希望某类凭证必须出现某一科目，可选择（A. 凭证必有）凭证限制类型。 8. 下列关于结账操作，错误的是（B. 结账每月可以多次）。 9. 在报表处理子系统提供的功能中，每个月都需要调用的功能是（C. 编制报表）。 10. 部门档案用于设置部门相关信息，一般不包括（ D. 部门位置）。 11. 只能由（D. 凭证的原审核人）取消某张凭证的审核签字。 12. 年度账的输出和引入，是指（ B. 某年账套数据）数据的备份和恢复。 13. （ C. 报表审核公式）是报表数据之间关系的检查公式。 4. 报表处理子系统的处理流程是（A. 报表格式及数据处理公式设置→ 报表名称登记→ 报表编制→ 和报表输出）。 15. 下列有关图形分析法叙述不正确的是（D. 报表数据被删除后，图形可以存在）。 16. 适合于某一行业甚至多个行业的计算机会计信息系统称为（ C. 通用系统）。 17. 下列关于凭证审核，错误的是（D. 审核后的凭证必须还要出纳签字）。 18. 会计信息系统功能结构不包括（ C. 管理分析部分）。 19. 在录入期初余额时，余额和累计发生额的录入要从（C. 最末级科目）开始。 20. 以提供经营、管理服务为主会计信息系统层次是（ B. 管理信息层次）。 21. 报表处理子系统插入图表对象操作中，在选择图表对象显示区域时，区域不能少于（ D. ２行*２列），否则会提示出现错误。 22. 年度数据结转时，( D. 总账)的结转最后完成。 23. 会计数据的特点是（D. 连续性、系统性、周期性）。 24. （B. 作废凭证）不能被审核，也不能被标错。 25. 有关“确定表元的数据来源于报表系统自身取数”叙述不正确的有（ D. 从软件其他模块取数）。 26. 报表数据处理中，插入表页是在（ C. 当前表页后面）插入一张空白表页。 27. 审核后的凭证，只有（D. 取消审核）后，才能进行修改和删除。 28. 关于使用红字冲销法生成的凭证，下列说法正确的是（C. 仍需审核）。 29. 银行对账是将企业的（A. 银行存款日记账）和银行对账单进行核对，并生成应行存款余额调节表。 30. 凭证编号一般按（B. 凭证类别）每月自动编号。 31. 会计信息系统软件的购销存部分一般以（ D. 库存核算和管理）核心。 32. 下列关于记账操作，错误的是（A. 每月记账只能一次）。 33. 报表审核公式主要用于（ A. 报表数据来源定义完成后，审核报表的合法性）。 34. 如果有未记账的当月凭证，系统将不能（C. 结账）。 35. 在报表处理子系统中，（ A. 报表格式设置）是一种一次设置、长期使用的操作。 36. 在报表软件中，报表项目包括（ C. 表头内容、表体项目、表尾项目）。 37. 报表数据处理中，追加表页是在（ D. 最后一张表页后）追加N张表页。 38. 会计报表按照以报表编制单位为标准，可以分为（ C. 单位会计报表和上级主管部门汇总会计报表）。 39. 在输入凭证金额时，若方向不符，可按（D. TAB ）键调整金额方向。 40. 报表尺寸定义的目的是（C. 确定报表的行数和列数）。
会计电算化管理办法集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#
会计电算化管理办法 第一章总则 第一条为了推动公司及所属企业会计电算化工作的开展 , 规范会计电算化工作 , 积极替代手工记账 , 提高企业管理水平。根据《会计法》和财政部制定的《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》的有关规定 , 制定本办法。 第二条本办法适用于公司本部及所属公司、控股公司及其所属单位。 第二章会计电算化初始化工作 第一节会计科目及分析代码编码原则 第三条会计科目的编码应科学、规范。一级科目按照财政部统一要求编制 , 二级科目除按财政部要求外可根据企业自身核算需求进行设置。人员、部门、往来单位等在分析科目或核算项目中反映, 建立立体科目结构体系。科学的科目结构体系应在满足会计 核算需要的同时, 满足企业管理和编制报表的需要。 第四条应建立统一会计编码制度, 会计科目及编码应保持相对的稳定性, 编码要有 分类标志, 便于查询和管理。 第五条科目及编码一旦建立, 不得随意修改和删除, 以保证信息的完整性。 第六条根据企业财务管理需求, 进行账务初始化设置, 建立企业财务分析体系, 账务的初始化设计应由企业主管会计工作的负责人和会计机构负责人共同参与制定。 第二节人员配备和岗位职责 第七条在正式使用会计核算软件前必须进行系统管理员和会计操作人员的培训 , 并明确各岗位职责。 会计电算化岗位和工作职责 : (一) 电算主管: 负责协调计算机及会计软件系统的运行工作, 电算化主管可由会计主管兼任。 (二) 凭证录入: 负责对原始凭证进行审核, 并将数据录入计算机, 打印出记账凭证。 (三) 凭证审核: 负责对输入计算机的会计数据进行审核, 操作会计软件登记机内账簿, 对打印输出的凭证、账簿、报表进行确认。
会计电算化财务软件操作步骤详解2017年会计电算化财务软件操作步骤详解 1增加操作员：打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加 2建立账套：打开系统管理应用程序——账套——建立 3设置操作权限：打开系统管理应用程序——权限——权限 4增加会计科目：打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目 5填制并保存付款凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存 6输入科目的期初余额：打开财务应用程序——总账——设置——期初余额 7查询科目的收款凭证并显示：打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积 8查询总账然后联查明细账：打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账 9设置供应商档案：打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案 10设置凭证类别:打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别 11设置部门档案：打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案
12审核凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭 证 13设置外币及汇率：打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类输汇率时选择浮动汇率 14结账：打开财务应用程序——总账——期末——结账 15修改凭证：打开财务应用程序——凭证——填制凭证——(查找到要修改的凭证)辅助项——修改完后保存 16记账：打开财务应用程序——总账——凭证——记账 17追加表页输入关键字生成报表：打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存 18设置报表单元格行高字体对齐：打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存 19设置表尺寸并进行区域划线：打开财务应用程序——打开考 生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存 20设置单元格关键字和关键字偏移：打开财务应用程序——打 开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态—— 数据——关键字(年月日分三次设置)——设置——数据——偏移——保存 21新建报表保存到考生文件夹下：打开财务应用程序——财务 报表——新建——保存(重命名) 账务取值函数主要有：期末额函数QM(”科目编码”，会计期间)期初额函数QC()发生额函数FS()累计发生额函数LFS()对方科目发生额函数DFS() 科目编码：库存现金1001银行存款1002其他货币资金1012
电大专科电算化会计形成性考核操作指导 09 任务工资业务处理 【考核要求】 以账套主管“ 11 王方”的身份完成工资管理的操作。 用户名“ 11”；密码“ 1”；账套“ 555”；会计年度“ 2011”；日期“ 2011-01-31”。【考核内容】 1.设置工资项目 答案：选择“打开［工资］应用程序”输入用户各“ 11”输入密码“ 1” 修改 操作日期“2011-01-31” 单击“确定” 1.设置工资项目：单击选择左侧的“工 资管理” 单击上部导航栏的“工资项目” 单击“增加”按钮输入项目名称“交通补助” 双击类别区域后下拉菜单选择类别“数字”设置长度8（默认不 需设置）双击后单击两次向上调节按钮设置小数位数“2” 双击后选择增减项 “增项” 2.设置工资项目计算公式 答案：选择对话框上部“公式设置”标签“工资项目”栏下选择“增加” 选择工资项目“交通补助”在“交通补助公式定义”处输入“ iff（人员类别二”销售 人员” ,1000,500）”（所有符号均为英文半角）单击“公式确认”单击“确认”
3.录入人员档案 答案：单击上部导航栏右端的“人员档案”单击“□”按钮增加人员输入人员编号“ 402” 输入人员姓名“辛晨”选择部门名称“研发中心”选择人员类别“幵发人员”选择银行名称“工商银行”输入银行账号“”勾选“属性”中的“中方人员”和“计税”（默认不用设置）单击“确认” 单击 “取消”以关闭人员档案增加对话框单击“ 4 ”按钮退出人员档案设置窗口 4.录入工资数据并进行工资计算、汇总 答案：单击中部的“工资变动”录入辛晨的岗位工资6000并回车单击“ 一 退出按钮，系统提示需要计算和汇总时单击“是” 5.工资分摊设置 计提类型名称：应付工资 答案：单击“工资分摊”单击“工资分摊设置”单击“增加”输入计提类型名称“应付工资”单击“下一步”双击“部门名称”栏，选择部门名称“研 发中心”选择“确定”选择人员类别“幵发人员”输入借方科目“ 5301”输入贷方科目“ 221T 单击“完成” 单击“返回” 6.生成工资分摊凭证 部门选择“研发中心”；要求明细到工资项目；合并科目相同、辅助项相同的分录。
会计电算化系统操作管理制度 一、系统使用管理 1. 保证会计电算化系统的安全可靠运行，必须对系统的操作使用做出严格的控制。 2. 在会计电算化系统投入运行前，由财务主管根据单位主管的要求确定本系统的合法有权使用、人员及其操作权限，并报单位主管审核批准后地系统内授权其使用权，运行中需按同样手续办理。 3. 对各使用人员明确划分使用操作权限，形成适当的分工牵制，健全内部控制制度。 4. 为每个操作人员都设置不同操作密码，谢绝无并人员用机器做其他工作。 5. 设立“计算机使用登记簿” ，任何人均须登记方可用机。 6. 任何人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。 7. 出纳人员不允许进行系统性操作。 8. 操作人员应按规定范围内对系统进行操作，负责数据的输入、运算、记帐和打印有关帐表。 9. 会计档案管理员负责应对存档数据、软盘、帐表和文档资料进行统一复制、核对和保管。 10．系统管理员应做好日常检查监督工作，发现不规范应及时制止，并采取措施避免同样情况再次发生。
二、上机操作规程 1. 上机人员必须是会计有权使用人员，经过培训合格并经财务主管正 式认可后，才能上机操作。 2. 操作人员上机操作前后，应进行上机操作登记，填写真实姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员检查核实。 3. 操作人员上机前应做好各项准备工作，尽量减少占用机器时间，提高工作效率。 4. 操作人员的操作密码应注意保密，不能随意泄露，密码要不定期变更。 5. 操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权或擅自上机操作。 6. 操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据。 7. 每次上机工作完毕后都要作好工作备份，以防意外事故。 8. 在系统运行过程中，操作人员如要离开工作现场，必须在离开前退出系统，以防止其他人越权操作。 三、帐务处理程序 1.帐务系 -统初始化：在初次建立会计电算化系统时，需要进行系统初始化工作，在会计主管授权下按《 XXXXXXXXXXX 企业会计制度》设置会计科目、帐本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定。 2.帐务系统更改：系统正常运行期间，任何对帐务系统的修改变动， 必须得到会计主管的批准。 1）凭证处理： A. 记帐凭证的编制： 3.日常帐务处理：