会计电算化管理办法集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#
会计电算化管理办法
第一章总则
第一条为了推动公司及所属企业会计电算化工作的开展 , 规范会计电算化工作 , 积极替代手工记账 , 提高企业管理水平。根据《会计法》和财政部制定的《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》的有关规定 , 制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部及所属公司、控股公司及其所属单位。
第二章会计电算化初始化工作
第一节会计科目及分析代码编码原则
第三条会计科目的编码应科学、规范。一级科目按照财政部统一要求编制 , 二级科目除按财政部要求外可根据企业自身核算需求进行设置。人员、部门、往来单位等在分析科目或核算项目中反映, 建立立体科目结构体系。科学的科目结构体系应在满足会计
核算需要的同时, 满足企业管理和编制报表的需要。
第四条应建立统一会计编码制度, 会计科目及编码应保持相对的稳定性, 编码要有
分类标志, 便于查询和管理。
第五条科目及编码一旦建立, 不得随意修改和删除, 以保证信息的完整性。
第六条根据企业财务管理需求, 进行账务初始化设置, 建立企业财务分析体系, 账务的初始化设计应由企业主管会计工作的负责人和会计机构负责人共同参与制定。
第二节人员配备和岗位职责
第七条在正式使用会计核算软件前必须进行系统管理员和会计操作人员的培训 , 并明确各岗位职责。
会计电算化岗位和工作职责 :
(一) 电算主管: 负责协调计算机及会计软件系统的运行工作, 电算化主管可由会计主管兼任。
(二) 凭证录入: 负责对原始凭证进行审核, 并将数据录入计算机, 打印出记账凭证。
(三) 凭证审核: 负责对输入计算机的会计数据进行审核, 操作会计软件登记机内账簿, 对打印输出的凭证、账簿、报表进行确认。
(四) 系统维护: 负责保证计算机硬件、软件的正常运行, 管理机内会计数据并负责会计科目、分析科目或核算项目的管理 , 负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗要求具备计算机和会计知识, 经过会计电算化中级知识培训。采用大型、中型计算机和计算机网络的单位, 应设立此岗位, 此岗在大中型企业中应由专职人员担任。
(五) 电算审查: 负责监督计算机及会计软件系统的运行, 防止利用计算机进行舞弊; 要求具备会计和计算机知识, 此岗可由会计总稽核人员兼任, 大中型企业财务部门应设立专职岗位。
第三章系统使用管理
第八条在会计电算化系统投入运行前, 先确定电算化系统的合法有权使用人员及其操作权限, 并报单位主管审核批准后在系统内授予其使用权。运行中须要增减使用人员, 按同样手续办理。
第九条对各使用人员明确划分使用操作权限, 形成适当的分工牵制,健全内部控制制度。
第十条会计电算化系统原则上专机专用, 谢绝无关人员使用机器做其他工作。
第十一条设立“计算机使用登记簿”, 任何人均须登记方可用机。
第十二条任何人员不得直接打开数据库文件进行操作 , 不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。
第十三条出纳人员不允许进行系统性的操作。
第十四条操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作, 负责数据的输入、运算、记账和打印有关账表。
第十五条存档数据、软盘、账表和文档资料等由系统管理员按规定指派专人统一复制、核对和保管。
第十六条做好日常检查监督工作, 发现不规范使用应及时制止,并采取措施避免同样情况再次发生。
第四章日常运行与维护
第一节财务计算机房管理制度
第十七条机房的建立: 因会计电算化工作安全性要求高, 各个企业用于会计电算化工作的计算机设备应与其他部门设备分开放置和使用。计算机硬件设备较多的单位, 财
务部门可单独设立计算机房。用于会计电算化工作的财务局域网, 不能直接并入企业内部网, 也不能直接上公共网。
第十八条机房安全规定:
(一) 机房( 工作台 ) 不得携入易燃、易爆及腐蚀性化学物品;
(二) 机房内严禁吸烟;
(三) 机房内不准吃饭、吃零食或进行其他有害及污损电脑的行为;
(四) 机房严禁乱拉接电源, 以防造成短路或失火;
(五) 机房内应安装坚固门锁系统, 以防设备丢失;
(六) 机房内不得有卫生死角、可见灰尘;
(七) 机房内应调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度, 定时换风;
(八) 门窗密封, 防止外来粉尘污染;
(九) 机房内不准带入元关物品, 不准睡觉休息;
(十) 机房用品定期清洁。
除系统管理员和电算主管外, 未经企业领导批准, 其他人员不得随意进入计算机房参观和操作。外来人员参观机房, 须有企业指定的人员陪同。
第二节放机使用与维护
第十九条严格按规定程序开启和关闭计算机系统。
(一) 开机流程: 接通电源——打开显示器、打印机等外设——开通电脑主机 ( 或服务器 ) ——按显示菜单提示键入规定口令或密码——在权限内对工作任务进行操作。
(二) 关机流程 :
退出应用程序及各个子目录——关闭主机 ( 或服务器 ) ——关闭显示器、打印机等外设——关掉电源开关。
第二十条禁止使用与财务工作元关的软件。严禁在装有财务软件的计算机上玩电脑游戏。
第二十一条计算机维护 :
(一) 确定专职或兼职系统维护人员负责电脑系统的维护。
(二) 电脑发生故障时, 使用者作简易处理仍不能排除的, 应立即报告系统管理人员或电算主管。
(三) 电脑维修维护过程中, 首先应对会计信息进行拷贝, 确保资料不遗失。
(四) 电脑软件更换须经会计机构负责人或主管财务工作负责人同意, 较大程度的更
换报集团公司批准。
(五) UPS只做停电保护之用, 在突然断电的情况下, 应迅速作存盘紧急操作; 严禁在
停电时将回 S 做正常电源使用。
(六) 外请人员对电脑进行维修时, 公司应有人自始至终地陪同。
第二节上机操作规程
第二十二条操作人员必须是合法有权使用人员, 经过培训合格并经系统管理员正式认可后, 才能上机操作。
第二十三条操作人员上机操作前后, 应进行上机操作登记, 必须填写真实姓名、上
机时间、操作内容供系统管理员检查核实。
第二十四条操作人员上机前应做好各项准备工作, 尽量减少占用机器时间 , 提高工
作效率。
第二十五条操作人员的操作密码应注意保密, 不能随意泄露,密码要不定期变更。
第二十六条操作人员必须严格按操作权限操作, 不得越权或擅自上机操作。
第二十七条操作人员应严格按照凭证输入数据 , 不得擅自修改凭证数据 (专职会计员, 则应保证输入的数据与凭证数据的一致性 ) 。如发现差错, 应在输入前及时反映给凭证编制人员或系统管理员。已输入计算机的数据, 在记账前发现差错, 可按凭证进行修改; 如在记账后发现差错, 必须另作凭证, 以红字冲销纠正, 输入机内, 任何人不能随意修改账目。
第二十八条每次上机工作完毕后都要作好备份, 以防发生意外事故。备份的数据,
应由财务处保管, 下次上机备份要与机内数据复核无误后方可开始运行。
第二十九条在系统运行过程中, 操作人员如要离开工作现场,必须在离开前退出系统, 以防止其他人员越权操作。
第三十条任何人如有伪造, 非法涂改变更, 故意毁坏命令程序、数据文件、账册、
备份等行为, 依照《会计法》, 将受到行政处分, 情节严重的要追究法律责任。
第四节关于编制记帐凭证、记帐等
会计日常核算的规定
第三十一条会计人员根据原始凭证编制记账凭证, 要求记账凭证要打印输出为机制凭证。“制单人”也一并打印输出。
记账凭证编制必须严格按规定进行, 不得省略有关项目、内容。科目与核算项目必须准确并明细到规定的最低级数。摘要必须简明、扼要、准确、规范 , 金额要正确。
第三十二条为了保证记账凭证的正确性与合法性, 必须对填制好的机制凭证进行认真审核。
(一) 审核记账凭证所记录经济业务内容是否合法、与原始凭证所反映的内容是否一致 , 科目、分析科目和核算项目及金额是否准确无误。
(二) 审核记账凭证中确认的会计记录是否正确。
(三) 审核记账凭证的手续是否完备 , 内容是否齐全。
(四) 记账凭证审核元误后, 审核人员应在机制凭证上签章, 并对机内凭证进行审核标识。
(五) 只有通过审核的凭证, 系统才能允许登账。
第三十三条记账、对账、结账。
(一) 会计人员可按指定的汇总条件对满足条件的所有凭证进行汇总, 产生科目汇总表、日记账、明细账、总账、会计报表等。
未经审核的凭证不允许记账。各岗位应做到: 当天发生的业务当天登记入账。现金账和银行账要做到日清日结。
(二) 为了保证会计核算资料准确、可靠, 必须经常对账, 尤其是在结账之前, 一定要做到所有经济业务全部输入计算机。
对账的基本内容包括:
1. 企业应当定期对账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对, 保证账实相实相符。
2. 对账人员应对自己所管账目的核对额进行确认并签章。
3. 对机内会计账簿的更正, 应当符合国家统一的会计制度的规定。
(三) 结账是在将本期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上, 按照规定的方法对该期内的账簿记录进行小结, 结算出本期发生额和余额, 并将其余额结转下期或者转入新账。
1. 结账前 , 必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
2. 企业应当按照规定在会计期末结账。结账由审核人员或主管会计使用会计软件来完成。
总账应按月打印, 明细账应按需要定期打印。现金日记账和银行存款日记账当天打印, 并与库存现金核对无误。
用计算机打印的会计账簿, 必须连续编号, 经审核无误后装订成册, 并由记账人员和会计机构负责人签字或盖章, 以防止账页的散失或被抽换, 保证会计资料的完整。
第五节会计数据的安全性防范措施
第三十四条会计电算化管理应建立相应的保密制度。保密方法有 :
(一) 密级文件存于不同电脑中 ;
(二) 设置进入电脑的密码 ;
(三) 设置进入财务软件的密码或口令 ;
(四) 按人员设置对财务软件进行操作的权限及口令 ;
(五) 对电脑文件、数据进行加密处理 ;
(六) 为保密需要, 定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令;
(七) 经特殊申报批准，才能查询、打印有关电脑保密资料。
(八) 电脑操作员对保密信息严加看管 , 不得遗失或私自传播。
第三十五条企业要购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒软件产品。未经许可, 任何人不得携入外来软盘、软件使用, 防止病毒传播。凡需引人使用的软件, 均须首先进行杀毒。
电脑出现病毒, 操作人员不能清除的, 须及时报系统管理员或电脑主管处理。在各种杀毒办法元效后, 须重新对电脑格式化, 装入正规渠道获得的无毒系统软件及时关注电脑病毒防治情况和提示, 及时进行杀毒软件的升级,定期对电脑进行杀毒。
第三十六条建立双备份、异地保管制度, 对重要资料除在电脑储存外, 还应拷贝到其他介质上, 建立保管目录, 由专人统一保管, 个人不得随便带离企业, 以防数据文件遭病毒破坏或遗失。
第五章使用计算机替代手工账验收
第一节会计电算化工作验收评审规则
第三十七条会计电算化工作验收分会计核算软件的验收和计算机替代手工记账验收两部分。
第三十八条会计核算软件的验收, 主要审查软件的功能符合会计基本原理和我国法律、法规、规章的情况, 检测软件的主要技术性能 , 其中要对财务会计分析功能和相关信息处理的功能使用予以评价, 同时对软件开发经销单位售后服务能力也适当予以评价。
第三十九条计算机替代手工记账的验收, 主要审查会计电算化信息系统的合法性、可靠性、正确性。计算机替代手工记账必须具备良好的系统运行环境、合规的软件系统、合格的操作人员、健全的内部控制制度、有效地进行内部控制制度、正确的会计数据以及规范的会计档案等几大因素。
第四十条组织评审工作由公司组织的会计电算化工作评审组负责。
第二节财务软件验收所应具备的条件
第四十一条根据《会计法》和《会计电算化管理办法》的规定，会计核
算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确，有利于提高会计核算工作效率。
第四十二条会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期
间，分期结算帐目和编制会计报表。
第四十三条会计核算中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文。
第四十四条会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。
第四十五条会计软件应具备输入会计核算所必须的期初数据及有关资料的初始化功能，并提供必要的方法对初始数据进行正确性校验。
第四十六条会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。
第四十七条记帐凭证包含的项目：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额以及制单人员等。输入的记帐凭证格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。
第四十八条记帐凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记帐凭证编号的连续性进行控制。
第四十九条在输入记账凭证过程中, 会计核算软件必须提供以下提示功能:
(一) 正在输入的记账凭证编号是否与己输入的机内记账凭证编号重复;
(二) 以编号形式输入会计科目的, 应当提示该科目所对应的会计科目名称;
(三) 正在输入的记账凭证的有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而元借方会计科目的, 应予提示并拒绝执行;
（四）正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目的应提示并拒绝执行; 反之, 付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的也应提示并拒绝执行。
第五十条会计核算软件应提供对已经输入但未复核的机内记账凭证进行修改的功能。
第五十一条会计核算软件应提供对已经输入但未登账的记账凭证的审核功能, 审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改。会计核算软件应当分别提供对审核功能与输入、修改功能的使用权限控制。会计核算软件提供的账簿登记、更正功能, 应当符合国家统一会计制度的规定。
第五十二条会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿 ( 明细分类账、总分类账 ) 的功能; 会计凭证审核通过后直接登账或成批登账的功能; 提供机内总分类账和明细账登记时, 应当计算出各会计科目的发生额和余额的功能。
第五十三条会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能, 根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助, 自动生成银行存款余额调节表。
第五十四条会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法, 以供用户选择。会计核算软件对会计核算方法的更改过程, 在计算机内应有相应的记录。
第五十五条会计核算软件应当提供符合国家统一会计制度规定的自动生成会计报表的功能。应当提供会计报表的自定义功能, 包括定义会计报表的格式、项目、各项目的数据来源、表内和表间的数据运算和核对关系等。
第五十六条应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。结账前, 软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账, 全部登记入账后才能结账。结账后这一会计期间的会计凭证不能再输入。
第五十七条提供在本会计年度结束, 但仍有一部分转账凭证需要延续至下一会计年度第一个月或第一个季度进行处理而没有结账时, 输入下一会计年度第一个月或者第一个季度会计凭证的功能。
第五十八条应当提供对机内会计数据的查询功能, 包括: 查科目期初余额、年初余额、本期发生额、累计发生额、期末余额等; 查询记账凭证; 查询本期和以前各期的总分类账和明细分类账; 查询往来账款结算情况; 查询到期票据的结算情况; 查询出来的机内数据如果已经结账, 屏幕显示应给予提示。应当提供对查询结果提供打印输出功能。
第五十九条应当提供机内记账凭证打印输出的功能, 打印格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。
第六十条软件必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能, 打印输出的会计账簿、会计报表的格式和内容应当符合国家统一的会计制度的规定。
第六十一条应提供三栏账、多栏账、数量金额账等各种会计账簿的打印输出功能; 要提供机内会计账簿的满页打印输出功能。
第六十二条对根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据, 会计核算软件不能提供直接修改功能。
第六十三条软件应具有按照初始化功能中的设定, 防止非指定人员擅自使用的功能和对指定操作人员实行使用权限控制的功能。
第六十四条会计软件操作过程中, 输入了与软件当前要求输入项目不相关的数字或字符时, 应予提示, 并保证正常运行。
第六十五条对存储的程序文件和相应的数据文件, 软件应当有必要地加密或者采取其他保护措施, 以防止被非法篡改。一旦发现程序文件和相应的数据文件被非法篡改, 应当能够利用标准程序和备份数据, 恢复会计核算软件的运行。
第六十六条会计核算软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和硬盘等会计数据破坏的情况下, 利用现有数据恢复到最近状态的功能。
第六十七条软件验收需准备的资料:
(一) 科目编码原则;
(二) 初始化建账要求;
(三) 由软件中打印出的各种凭证账簿、报表式样 ;
(四) 软件使用说明书;
(五) 软件技术手册;
(六) 软件培训教材;
(七) 软件着作权证书;
(八) 软件售后服务、产品升级保障制度;
(九) 软件产品主要功能介绍;
(十) 软件对硬件环境的要求。
第六章电算化会计档案的管理
第六十八条电算化会计档案, 包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他介质存储的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计信息, 包括记账凭证、会计账簿、会计报表等。
第六十九条应当同时保存打印出的纸质会计档案和其他介质计档案。
第七十条电算化会计档案管理是重要的会计基础工作, 要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理, 有专人负责; 档案管理人员要按规定和要求, 对凭证、会计账簿、会计报表、存储介质等定期收集, 编制目录, 装订成册, 妥善保管, 防止丢失损坏。
第七十一条对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防热、防霉、防潮和防尘工作 , 重要会计档案应准备多份, 分异地保管。
第七十二条对其他介质保存会计档案, 要定期进行检查, 定期进行复制, 防止由于介质损坏, 而使会计档案丢失。
第七十三条通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序, 视同会计档案保管, 保管期限为截至该软件停止使用或有重大更改之后 5 年。
第七章附则
第七十四条本管理制度自 x x 年×月×日起执行。以前制度与本制度相抵触的, 以本制度为准。
第七十五条企业可以根据本管理制度及本企业管理需要拟订相应的实施细则, 并组织实施。
第七十六条本管理制度未尽事宜, 按公司有关制度执行。
第七十七条本管理制度由公司财务部负责解释和修改。
中小企业会计电算化的现 状毕业论文 Revised by Jack on December 14,2020
中小企业会计电算化的现状、问题及对策 本人声明：我声明，本论文及其设计工作是由本人在指导老师的指导下独立完成的，在完成论文时所利用的一切资料均已在参考文献中列出。 摘要 在贸易全球化的今天，会计电算化已成为中小企业当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用机技术代替手工记帐的基本方式。市场经济的高速，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的商务日趋活跃，会计电算化不仅减轻了财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，提高了会计的分析决策能力，但会计电算管理仍然出现了许多新的问题。辨证地了解新形势下中小企业会计电算化的现状，客观地会计电算化面临的问题，探求其原因，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对中小企业会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。 关键词：会计电算化;中小企业；现状;问题及风险;对策。
目录 会计软件发展模式的局限性。 (3) 会计电算化人才队伍严重缺乏。 (3) 会计信息系统的安全性、保密性差。 (3) 系统故障风险。 (3) 内部控制的风险。 (3) 人员职责集中带来的风险。 (3) 数据输入输出错误风险。 (4)
信息存储无纸化风险。 (4) 4 5
1 会计电算化的定义与其在我国的发展 会计电算化的定义 “会计电算化”一词最早是 1981 年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。可以简单地将其理解为“将现代有关电子计算机方面的技术应用到会计实务中”，具体地说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。 随着会计电算化事业的不断发展，电算化的含义得到进一步的引伸与发展。它不仅涉及到会计核算，而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。对于会计电算化的含义，有很多说法。有人认为：会计电算化是企业通过电子数据处理系统处理会计信息的方法；也有人认为：会云电算化是利用电子数据处理方式，实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理自动化的一种会计。 现在大家普遍认为：会计电算化是一门会计边缘学科，是现代会计学科的重要组成部分，是将计算机技术用于会计工作中，进行会计核算、会计管理、会计决策的人-机相结合的控制系统。 我国会计电算化的发展历程。 根据会计信息系统的结构、以及开发平台与技术的变化过程，可以大体上将我国会计电算发展划分为以下四个阶段： 第一阶段：会计电算化理论研究与定点开发阶段(20世纪80年代初)。
略论会计电算化岗位的职责和权限 ［摘要］为保证会计电算化的质量，应从最基础的电算化岗位的职责与权限划分做起，明确职责与权限，及时地调整并建立起与现代化发展相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就能保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势就能充分发挥，同时，对提高财会人员的业务素质也是有利的。因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。同时，会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范，其中包括对操作人员的管理，对操作过程的规范，以及审核、备份及操作日志等方面的管理，这些方面构成会计电算化系统操作运行的权限管理。 ［关键词］电算化；岗位；职责；权限 随着计算机和信息技术的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，会计电算化的质量控制问题也越来越引起人们的关 注。 1 明确会计电算化岗位职责和权限的必要性 实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。然而，从目前会计电算化的情况来看，会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，因为会计工作内容繁多、复杂，只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化，并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。
传统的会计工作岗位，是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的，与传统的会计工作岗位相比，实现会计电算化以后，大大减轻了会计工作的劳动强度，一台电子计算机完成了过去几个人的工作，尤其是管理部门建立了计算机网络后，会计基本数据的来源渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就无法保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥，同时，对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。 2 会计电算化下会计工作岗位的设置及职责 根据会计电算化工作的特点，企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：会计电算化主管；系统操作员；数据审核记账员；硬件维护员；软件维护员；档案员；系统分析设计员；程序员；电算审查员；网络员。各会计工作岗位人 员的职责如下。 2.1 会计电算化主管 会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责
第二周上机实验内容 本周主要内容： 1、登陆企业应用平台，熟悉界面选项 2、基础档案设置 （1）机构人员设置 （2）客商信息设置 （3）存货设置 课前准备：（1）删除【数据文件】所有的文件， （2）登陆【系统管理】，从【备份文件】中【引入】备份账套。 一、登陆企业应用平台 能够登陆企业应用平台的用户：系统管理平台添加的10个用户 因对基础档案设置，因此以账套主管夏颖的身份登陆 登陆具体步骤： （1）点击【企业应用平台】，打开【登陆】界面 （2）在【登陆】界面中相关输入项 登陆到与SQL的服务器一致（上节课已讲） 操作员：KJ001或者夏颖 密码：为1或者是在上节课用户管理中设置的密码 账套：选择自己建立的账套比如001 操作日期：2008-07-01 （提示一定要进行修改不要默认） （3）点击【确定按钮】进入到【企业应用平台】界面 二、基础档案设置 基础档案设置包括机构人员设置、客商信息设置、存货设置以及财务设置，本周主要是进行机构人员、客商信息、存货的基础设置。 （一）、机构人员设置 1、部门档案设置操作： （1）双击【部门档案】，打开界面 （2）通过点击【添加】按钮实现添加操作（部门负责人暂时不选资料p555表10-2）
注意：部门负责人资料在职员档案设置后，再返回通过修改功能补充设置 部门档案资料一旦使用将不可修改或者删除 2、人员类别设置操作 （1）双击【人员类别】，打开界面 （2）在人员类别目录树中双击选择欲设置子类别的人员类别，然后单击工具栏 上的【添加】按钮，打开【增加档案项】对话框，输入相关的信息，点击【确 定】按钮进行保存。（资料在p555表10-3） 注意：人员类别和编码不能为空，不能重复 人员一级类别由系统预置，可修改但是不能增加和删除 如果类别被引用后不允许增加子类别 3、人员档案设置操作： （1）双击【人员档案】，打开窗口 （2）输入相关人员信息（教材p556 表10-4） 4、部门负责人设置操作： （1）双击【部门档案】，打开界面 （2）选择要进行添加的部门，点击【修改】按钮进行修改。 （二）客商信息设置 1、地区分类设置操作（教材p557表10-6） 2、行业分类设置操作（教材p557表10-9） 3、客户分类设置操作（教材p557表10-7） 4、供应商分类设置操作（教材p557表10-8） 5、客户分级信息设置操作（教材p557表10-10） 6、客户档案设置操作（教材p558表10-11） 7、供应商档案设置操作（教材p558表10-12） （三）存货信息设置 1、存货分类设置操作（教材p559表10-13） 2、存货计量单位组以及计量单位信息设置操作（表10-14、表10-15） （1）双击【计量单位】，打开【计量单位-计量单位组】窗口 （2）在【计量单位-计量单位组】窗口单击工具栏上的【分组】按钮，打开【计量
2012年4月T3版 考核04总账初始设置参考 【考核要求】 以账套主管“11 王方”的身份进行总账初始设置。 操作员“11”；密码“1”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-01”。【考核内容】 1. 设置总账控制参数 本核算账套要求凭证审核控制到操作员。 启动[财务]应用程序—输入用户名：11，密码：1—选择账套555，选择日期2011-01-01—确定—总账—取消—设置—选项—选择“凭证审核控制到操作员”—确定—确定 2. 设置会计科目 （1）增加会计科目 会计科目—增加—输入科目编码、科目名称—选择辅助核算—确定—关闭“会计科目-增加”窗口 （2）修改会计科目
将“1605 工程物资”会计科目修改为具有“项目核算”辅助核算的会计科目。 在“会计科目”窗口—查找—输入1605—确认—修改—修改—选择“项目核算”打钩—确定—返回 （3）指定会计科目 指定“库存现金”、“银行存款”会计科目。 在“会计科目”窗口-编辑—指定科目—选择左侧“现金总账科目”—选择1001库存现金—选择按钮“>”—选择左侧“银行总账科目”—选择1002银行存款—选择按钮“>”—确定—退出 3. 设置凭证类别 设置“现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证” 凭证类别， 并进行如下限制。 款凭证、转账凭证”—确定—双击选择转账凭证行的“限制类型”所在栏目—选择“凭证必无”—双击选择限制科目—点击“放大镜“图标—资产—点击“资产”前面的“+”—选择“1001库存现金”—确定—点击“放大镜“图标—资产—点击“资产”前面的“+”—选择“1002银行存款”—确定—退出 4. 设置项目目录
会计电算化成本核算在中小企业的运用技巧【摘要】中小企业的成本核算，关系到企业的生存与发展。中小企业实现会计电算化后，成本核算并没有突破手工核算的束缚。而本文以用友通10.0软件为蓝本，应用自定义转账模块，对中小企业会计电算化成本核算技巧与方法进行研究，以使中小企业成本核算在没有专门的成本软件的情况下，轻松实现核算产品成本的目的，为企业管理提供准确可靠的成本信息。 中小企业会计电算化基本普及，不少中小企业已在总账处理上实现了电算化，为促进中小企业的财务管理起了积极作用。但是由于针对中小企业开发的财务软件没有成本模块或会计人员素质问题，在成本核算技术处理时仍然采用手工技术手段，数据质量仍然难以保证。利用已有财务软件的自动转账模块处理成本业务是一个较好的选择。 一、中小企业成本核算电算化的意义 （一）中小企业会计电算化的工作现状中小型企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、管理（含财务人员）较少的企业，组织体系通常采用垂直式管理体系，管理跨度较小。 笔者有针对性地对珠江三角洲某市中小企业会计电算化工作做了调查。发现：
1.由于中小企业的管理特点，一般企业管理人员对成本核算的意义重视不够，会计对成本的计算凭估计，往往不知道何种产品赚钱何种产品亏损，使企业的经营管理限于盲目。即使使用财务软件的企业，也仅仅是实现了记账的电算化。 2.中小企业使用的财务软件一般是针对中小企业开发的软件，这样的软件没有提供成本核算的模块。会计人员仅对与手工处理方法一致的模块感兴趣，忽略了财务软件技巧性模块的使用，尽管有些中小企业经营者很重视产品成本核算，但由于财务软件功能限制及会计人员的素质问题，使成本核算仍处在手工核算状态，而手工核算成本由于其时效性差、准确率低等特点已严重制约着企业财务管理的发展。对经营者的决策很难提供准确可靠的数据信息。电算化的开展也不能使企业经营者满意。 （二）中小企业成本电算化的现实意义1.可使企业从容面对市场。调查发现，对本企业成本清楚明了的中小企业经营者，能从容面对恶劣经营环境。他们对自己产品的质量在同行中的地位清楚明了，产品价格定位准确，存货管理科学，对企业的发展思路清晰。尽管有的中小企业经营者限于能力不愿发展成大企业，但其企业一般能处于一种良性循环的状态。顺德不少小企业面对金融危机的坦然充分说明了这一点。 2.促使企业规范运作。顺德有一灯具生产企业曾申请产品进沃尔玛超市，在沃尔玛对其进行审查时，发现其成本核算不清，没有批准
会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计电算化岗位的划分 会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。 基本会计岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理岗位。要求必须取得会计证人员担任，可一人一岗也可一人多岗或者多人一岗但要符合内部牵制的要求。必须有计划地进行轮换同时实行回避制度 算化会计岗位：分为以下八类： 1、电算主管：可由会计主管兼任。 2、软件操作：鼓励基本会计岗位的人员兼任 3、审核记账：可由主管会计兼任 4、电算维护：由专职人员担任，该类人员不进行会计数据的实际操作 5、电算审查：可由会计稽核人员兼任 6、数据分析：可由主管会计兼任 7、会计档案资料保管员 8、软件开发 以上岗位2与3、4、5为不相容岗位 权限：电算主管负责定义各操作人员的权限，具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。 岗位设置：基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定，中小企业可以设置一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一人承担。 二、会计电算化岗位责任制的基本内容 （一）电算主管的职责： 1、电算化系统日常管理 2、对电算化人员的管理 3、输出表的检查 4、电算化资源的审批制度及监督 5、完善管理制度并提出改进意见 （二）软件操作员的责任： 1、分管业务数据的正常录入等工作 2、按照程序操作 3、自检核对与修改 4、备份及保管：每天都要备份 5、安全保密：口令不能泄露并常更换密码 6、离机退出：离开机房前要退出会计系统
7、记录故障并报告 8、填写上机记录 9、出纳员日清月结 10、签名盖章 （三）审核记账员的责任： 1、原始凭证审核 2、再审核 3、审核记账打印报表 4、负债凭证审核工作 5、对不合规的不签章确认 6、不得兼任出纳 7、审核是否全部记账 （四）电算维护员的责任： 1、定期检查系统的运行情况 2、排除故障 3、系统升级换版调试工作 4、系统维护 5、软件功能的改进 （五）会计档案资料保管员的责任： 1、按规定行使职权 2、存档保管 3、保密、借阅登记：不得擅自出借，经批准借阅的要认真进行借阅登记。 4、催交档案资料 （六）电算审查员的责任： 1、监督系统运行 2、审查各制度的合理性 3、发现问题反映并提出处理意见 （七）数据分析员的责任： 1、对机内会计数据进行分析 2、制定分析的具体内容 3、对报表等进行分析 4、重大项目的分析 5、根据单位领导要求分析 （八）软件开发员的责任： 1、开发和维护软件 2、维护
敲回车——点修改——用1046474减去656000得出390474——点确定——点上面的期初余额——点修改——点确定——点操作试算平衡——点确定——确定期初余额录入完成（这个十分重要）——退出。5．收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款2,400元，填制记账凭证一张，凭证录入时间2010年05月12日 借：银行存款——工行武林支行2400 贷：营业外收入——其他收入2400 操作步骤：“日常账务”——填制记账凭证——点凭证选新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——摘要处粘贴“收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款”——会计科目处点三角号选择双击“资产类”——双击“银行存款”——点工行武林支行——确定——点击取消~——借方输入或粘贴“2400”——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击损益类——双击营业外收入——点击其他收入——点击确定——贷方输
入或粘贴“2400”——回车——保存——退出（做凭证先改日期，如果凭证错但没有保存直接修改就可以了，如果凭证错且已保存，但没有审核，要把凭证作废后，再补一张正确的，如果凭证错且已经审核，要把错的冲销后再补一张正确的。） 6．收用于设备维修，购买轴承等各种配件共4,300元，填制记账凭证一张，凭证录入时间2010年05月12日。 借：管理费用——大修理4300 贷：银行存款——建行宝石支行4300 操作步骤：日常账务——填制记账凭证——凭证——新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——在摘要处粘贴“收用于设备维修，购买轴承等各种配件”——在会计科目处点击下三角——双击损益类——双击管理费用——单击“大
修理”——确定——取消——借方输入或粘贴“4300”——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击资产类——双击“银行存款”——单击“建行宝石支行”——点确定——在贷方输入或粘贴“4300”——回车——保存——退出。 7．请审核你自己填制的所有凭证，并进行2010年05月份的记账 操作步骤：系统管理——财务分工——查看权限——系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入数字“金主任”——点确定——日常账务——点凭证审核——点编辑——找出你做的凭证，点编辑——点全部审核——退出，（系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入胡主管——点确定）（这项是可选的，可以全部用金主任做）——日常账务——点凭证记账——选2010年05月——点记账——退出。系统管理——更换操作员——换成自己（这一步很重要）
《电算化会计》形成性考核08任务理论题0112#参考答案 开放大学会计电算化形成性考核参考答案 电大《电算化会计》形成性考核08任务理论题0112#参考答案 一、单项选择题（共40 道试题，共80 分。） 1. 计算机会计信息系统内的工作人员都应该具有（）知识 A. 管理知识 B. 会计知识 C. 会计知识和计算机知识 D. 数学知识 正确答案：C 2. 科目编码中的（）科目编码可以根据企业自身需要来确定。 A. 明细 B. 二级 C. 一级 D. 各级 正确答案：A 3. 会计信息系统功能结构不包括（）。 A. 财务部分 B. 购销存部分 C. 管理分析部分 D. 预测决策部分 正确答案：D 4. 关于摘要的输入，下列说法正确的是（）。
A. 摘要要求复杂 B. 不能选择输入常用摘要 C. 摘要只能出现在分录的第一行 D. 摘要可以出现在分录的每一行 正确答案：D 5. 报表软件中，编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为（）。 A. 关键字 B. 字符 C. 表样 D. 数值 正确答案：A 6. 期末结转工作是一项比较复杂的工作，应由（）进行。 A. 指定的专人 B. 出纳 C. 会计 D. 计算机维护员 正确答案：A 7. 期初余额试算不平衡，将（） A. 不能填制凭证 B. 不能记账 C. 不能修改期初余额 D. 不能删除期初余额
正确答案：B 8. 有关“确定表元的数据来源于报表系统自身取数”叙述不正确的有（）。 A. 从系统中其他报表取数 B. 从同一报表的不同表页取数 C. 从同一表页的不同单元取数 D. 从软件其他模块取数 正确答案：D 9. 当设置了“出纳凭证必须经由出纳签字”参数后，则含有（）科目的凭证必须由出纳签字。 A. 现金、银行存款 B. 应收、应付 C. 负债类 D. 资产类 正确答案：A 10. 有关现金流量表编制叙述不正确的有（）。 A. 现金流量表的编制基础是权责发生制 B. 现金流量表的编制基础是收付实现制 C. 计算机自动编制现金流量表的主要困难在于主表的编制 D. 现金流量表的编制方法与资产负债表和损益表等其他会计报表有较大的区别 正确答案：A 11. 目前国内流行的通用报表处理软件一般都提供的四种图形分析功能是：（）。
会计电算化管理办法(财政部) 会计电算化管理办法（财政部）第一条? 为了加强会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的发展，逐步实现会计工作现代化，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，制定本办法。 第二条? 财政部管理全国的会计电算化工作。 地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 第三条? 财政部门管理会计电算化工作的基本任务是： （一）研究制定电算化发展规划，并组织实施； （二）制定会计电算化管理规章及专业标准、规范，并组织实施； （三）评审会计核算软件引导会计核算软件质量不断提高； （四）会同有关部门管理会计软件市场； （五）组织和管理会计电算化人才培训； （六）总结、交流、推广会计电算化经验，指导基层单位开展会计电算化工作。 第四条? 国务院业务主管部门按照本办法的规定，依据业务分工具体负责本部门的会计电算化管理工作。 中国人民解放军总后勤部财务部具体负责军队的会计电算化管理工作。 第五条? 各单位使用的会计核算软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，应当符合我国法律、法规、规章的规定。
第六条? 在我国境内销售的商品化会计核算软件应当经过评审。 商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅（局）或者财政部组织进行。计划单列市财政局经财政部批准，也可以组织商品化会计核算软件的评审。 通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。 取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件，在国内的销售不受地区的限制。 第七条? 在国外开发研制并经过实际运行的商品化会计核算软件，应当经过财政部组织的评审，确认符合我国法律、法规、规章和其他规定后，可以在我国市场上销售。 第八条? 会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 第九条? 采用电子计算机替代手工记帐的单位，应当具备以下基本条件：（一）使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求； （二）配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端并配有熟练的专职或者兼职的操作人员； （三）用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上，取得相一致的结果。 （四）有严格的操作管理制度。主要内容包括： 1、操作人员的工作职责和工作权限；
会计电算化在中小企业的应用 在全球范围内，人类社会进入了一个新的信息经济时代，实现信息技术在各领域成为一个重要的和社会发展不可或缺的力量。各个企业之间在规模、资金、质量、技术、信息等方面开展了激烈的角逐，在这些实体竞争中，信息技术的竞争已成为企业间综合实力竞争的重要凭证。企业内部管理当局加强经营管理、提高经济效益，依仗着会计信息的帮助，一个健康的企业运转所需的信息中有70%以上是由会计信息所供给的。中小企业是我国经济建设的一支重要力量，在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结等方面起着举足轻重的作用。所以，中小企业加大会计电算化在会计工作中的应用显得尤其重要，也是企业发展的保障。 1 中小企业应用会计电算化的必要性 会计电算化和企业信息化的快速发展，改变了传统的会计职业的操作模式，并重新定义社会会计工作。如今，会计人员的工作已不再是单纯的会计核算，而转变为向企业管理提供专业化且高质量的会计信息。 1.1 中小企业实施会计电算化是市场经济的客观要求 市场在资源配置中起决定性作用，这一切在无形中都加剧了企业与企业间的无硝烟竞争，对管理更是提出了全新并且较高的要求。不仅因为作为市场经营活动的主体，中小企业占到了全国企业总数的大多部分，中小企业发展的好坏牢牢牵引着国计民生。还因为作为市场经
济主体的企业经营者，要想适应瞬息万变的市场经济，就必须借助科技含量高、数据准确性强的会计电算化操作模式，只有这样才能够及时、准确的了解市场内外各类信息，掌握经营主动权，方便自身做出与瞬息万变市场相对应的决策。 1.2 应用会计电算化是中小企业蓬勃发展的必然选择 会计是一种反映和监督企业财务状况和经营成果的工作，企业内部的生产经营活动是相互联系和相互影响的。企业想要实现信息化就要面临会计信息化的问题，在企业在进行财务活动的方方面面都离不开会计信息电算化的使用。会计电算化使企业的各级管理人员获取本企业的最新会计信息，企业的经济发展，利润的提高必须依靠分析特定事项对企业的财务影响从而适当规避较大风险。目前，大部分中小型企业已经实行了会计电算化，实践证明会计电算化能够使得会计核算效率和企业的预测、决策、控制、分析等方面有相当大程度上的提高。会计电算化在提供会计工作效率的同时，也为以后实现会计信息化培养复合型人才，为企业未来的发展打下良好基础。 1.3 中小企业应用会计电算化是企业现代化管理的必然选择 实行会计电算化后，中小企业的数据采集和储存形式多样、核算形式省时省力加上计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立，使得会计工作的操作环境发生了深刻变化，计算机的高速性与稳定性使得海内外数据共享和信息的快速传递变成了可能。这正好能够满足跨国公司、行业管理、企业管理、部门管理等对信息数据的需要，这也为企业高层领导灵活运用企业内部会计信息和外部信息进行管
浅谈会计电算化岗位的职责和权限 ：前程() 2009-4-1611:39:40 【前程：】 一、明确会计电算化岗位职责和权限的必要性 实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。改革开放以来，我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下，已取得了很大成绩，各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要的作用。然而，从目前会计电算化的情况来看，会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，因为会计工作内容繁多、复杂，只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化，并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。传统的会计工作岗位，是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的，一般分为：会计主管、出纳、工资核算、往来核算、财产物资核算、资金核算、成本费用核算、收人利润核算、编制报表和稽核等十个岗位。在大中型企业还设有“综合岗位”，承担综合性的会计预测、计划与分析工作。各企业可以根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况，在掌握出纳人员不得兼收人、费用、债权、债务帐簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下，可采取一人一岗，一岗多人或一人多岗等形式。与传统的会计工作岗位相比，实现会计电算化以后，大大减轻了会计工作的劳动强度，一台电子计算机完成了过去几个人的工作，尤其是管理部门建立了计算机网络后，会计基本数据的渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、
会计电算化流程Newly compiled on November 23, 2020
2010年会计电算化实务题操作流程详解 1．通过Admin新增操作员“某某”，增加“记账凭证审核”权限 操作步骤：系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入“Admin”——点确定——操作员管理——新增操作员——粘贴“某某”——确定——退出，——更换操作员（换成自己的准考证号）——点确定——系统管理——财务分工——双击“财务”——点“某某”——日常账务—选中记账凭证审核——保存——确定——退出。（做完题目一定要打勾） 2．增加一个会计科目，科目编码为“100210”，科目名称为“农行城西支行”，需记银行日记账，无辅助核算类型，无外币，无数量单位 操作步骤：基本设置——会计科目设置——双击“资产类”——双击“银行存款”——点“编辑”——“添加下级”——右框中输入“10”——粘贴会计科目名称“农行城西支行”——选“银行日记账”——确定——退出。 3．新增加一个项目：“一号科研楼工程”，项目编码为“996”，助记码为“KYL” 操作步骤：基本设置——辅助核算设置——项目核算设置——打开编辑——点增加同级——编码右边输入996——粘贴“一号科研楼工程”——粘贴助记码为“KYL”——确定——退出。（注意一下08年、09年的同类型题目，单位往来等的添加方法与此一致） 4．按下列要求修改期初余额：110101股票增加656000元；100202建行宝石支行减少656000元。并进行试算平衡，确定期初余额录入完成。 操作步骤：基本设置——期初余额录入——点操作恢复期初余额录入——查找——在查找框中输入要查找的代码——在股票的年初余额中输入656000——在建行宝石支行的年初余额中敲回车——点修改——用1046474减去656000得出390474——点确定——点上面的期初余额——点修改——点确定——点操作试算平衡——点确定——确定期初余额录入完成（这个十分重要）——退出。（做这题建议打开execl，把原如数据记在excel里，如果做错了还有挽回的余地，如果修改错误的数字，把原先的数字改为0就可以修改了。） 5．收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款2,400元，填制记账凭证一张，凭证录入时间 2002年05月12日 借：银行存款--工行武林支行 2400 贷：营业外收入--其他收入 2400 操作步骤：“日常账务”——填制记账凭证——点凭证选新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——摘要处粘贴“收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款”——会计科目处点三角号选择双击“资产类”——双击“银行存款”——点工行武林支行——确定——点击取消~——借方输入或粘贴“2400” —
学习 2010-06-28 15:32:08 阅读469 评论0 字号：大中小订阅 电算化会计形成性考核册1参考答案 一、单项选择题 1、会计信息系统地基本工作任务是（C） A. 减轻会计人员繁重地手工劳动 B. 提高会计人员地素质 C. 加强财务管理，提高会计核算质量 D. 减少会计人员地数量 2、计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理地方法和流程（D） A、完全相同 B、不完全相同 C、完全不相同 D、处理流程相同处理方法不同 3、计算机会计信息系统内地工作人员都应该具有(C )知识. A.管理知识 B.会计知识 C.会计知识和计算机知识 D.数学知识 4.会计作为一个以提供( C )为主地信息系统,长期以来在企业地经营管理中起着非常重要地作用. A. 经济信息 B. 管理信息 C. 财务信息 D. 原始数据 5.计算器是在( B )被一些发达国家用于会计领域,从而引发了会计处理设备地重大变革. A. 20世纪40年代 B. 20世纪50年代 C. 20 世纪60年代 D. 20世纪70年代 6.( C ),计算器在我国也开始被应用于会计工作,并由此引出了”会计电算化”这一具有强烈中国特色地专有名词. A. 20世纪50年代 B. 20世纪60年代 C. 20世纪70年代 D. 20世纪80年代 7.会计信息系统是( B )中地一个核心子系统. A. OA系统 B. 管理信息系统 C. 人事管理系统 D. 生产管理系统 8.会计信息系统高层次发展地方向是( C ) A. 系统软件 B. 应用软件 C. 管理信息软件 D. 小型软件 9.我国计算器在会计工作应用地试点起始时间是( C ). A. 1978年 B. 1980年 C. 1979年 D. 1981年 10.强调对事实客观记录地是( B ). A. 信息 B. 数据 C. 信息和数据 D. 网络和数据 11.会计数据地特点是( D ). A. 连续性、系统性、完整性 B. 连续性、准确性、系统性 C. 连续性、周期性、完整性 D. 连续性、系统性、周期性 12.数据处理地常用方法有( D ). A. 手工处理 B. 机械处理 C. 电子处理 D. 以上全部 13.会计信息系统地组成是( C ). A. 特定人员、数据加工、数据存储传输 B. 数据输入、数据加工、数据处理规程 C. 特定人员、数据处理工具、数据处理规程
电算化系统管理办法 目录 第一章总则 第二章会计电算化系统岗位责任制度 第三章电算化的实施 第四章会计电算化系统操作管理制度 第五章会计电算化系统软、硬件管理制度 第六章会计电算化系统会计档案管理制度 第七章附则 电算化系统管理办法 第一章总则 第一条为推行公司管理现代化、自动化，提高财务会计工作效率，加强电算化管理，特制定本办法。 第二章会计电算化系统岗位责任制度 第二条核算系统人员分工 为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动，需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整。 会计人员工作岗位划分为: 会计主管、系统管理员、系统操作员、制单、复核及审核、会计报表、档案管理、出纳。以上岗位中系统管理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。 第三条核算系统人员组成
核算系统由系统管理员、会计电算化操作员、数据审核员和会计管理员组成。 （1）系统管理员：负责核算系统运行环境的建立，组织协调系统的日常运行操作，提出软件修改的意见；发现和解决操作故障，及时纠正数据差错；负责检查和督促系统各类人员的工作，负责系统的安全保密工作；负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作，确保系统的正常运行，负责数据及程序的正确性和适应性的维护。发生不可处理的错误，应及时与销售单位技术人员取得联系，及时解决发生的错误。一般由计算机专业人员负责。 （２）会计电算化操作员：负责所分管的财会工作，做好分管的原始凭证的汇集和记帐凭证编制及预处理工作。负责审查输入凭证的预处理，整理输入凭证、编制记帐凭证、进行核算工作。负责系统的操作运行，负责数据登录、打印各种帐表数据，严格遵守操作规程，并负责数据正确性的校核，发现故障应及时报告系统管理员。同时应做好会计数据的备份。由具有合格证的会计人员负责。 （３）审核员：负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核，保证输出帐表数据的完整性和正确性。由不是输入凭证的另一人负责。 （４）会计档案管理员：负责存档数据软盘、程序软盘、帐表、凭证和各种资料的保管工作，做好软件、数据及资料的安全保密工作。作好会计数据的备份工作。 （５）会计主管和出纳员的职责与手工方式下的职责一样，区别
电算化会计岗位的划分及职责《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则：“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。”按照这一原则和会计电算化工作的特点，实施会计电算化过程中，各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会坟档案保管等基本岗位。 （1）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。 （2）软件操作：负责会计核算软件具体使用操作。 （3）审核记账：负责凭证的审核记账。 （4）电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内的会计数据。 （5）电算审查：对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统舞弊。 （6）数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。 （7）会计档案保管：负责会计电算化数据和程序怎么备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。
上述会计电算化岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。 会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限；具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。] 在我国的企业中，绝大多数是中小型企业，这些企业会计部门的人数常常不足10人，会计业务也比较简单。实行会计电算化后，其岗位应根据实际需要进行设置，有时一人可以兼任多个工作岗位。如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等，较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。 .
第一部分会计电算化通用教学软件 《会计电算化通用教学软件》是一个集众家之长而又简化了的会计软件，该软件主要提供账务、报表、应收、应付、工资、固定资产等核算与管理功能。 第一课题系统管理 教学时间：8课时 教学目标：通过系统管理控制台，掌握对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。 教学重点：账套管理 教学难点：启动系统管理 教学过程： 一、启动和注册系统管理 ★系统允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员（Admin）的身份，一是以账套主管的身份。 1、启动系统管理 2、注册系统管理 二、设置操作员 ★设置操作员只能由系统管理员进行操作，功能主要包括增加、修改和删除操作员。 三、建立账套 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等功能。 1、设置账套信息（账套号、账套名称、账套路径、启用会计期、会计期间 2、设置单位信息 3、确定核算类型 4、确定分类信息
5、确定编码方案 6、设置数据精度 7、系统启用 四、设置操作员权限 ★操作员权限设置功能用于对已设置的操作员进行授权 第二课题系统初始化 教学时间：8课时 教学目标：将通用会计软件转成专用会计软件，将手工会计业务数据移植到计算机。 教学重点：会计科目设置 教学难点：期初余额录入 教学过程： 一、设置基础档案 （1）设置部门档案 （2）设置职员档案 （3）设置客户档案 （4）设置供应商档案 （5）设置外币及汇率 （6）设置结算方式 二、设置会计科目 （1）建立会计科目 ①科目编码（本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码） ②会计科目名称
③科目类型 ④账页格式（金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式） ⑤辅助账设置 （2）修改和删除会计科目 ★账套启用期间需要删除尚无发生额的科目，则必须先删除其期初余额；但已有姓额或有下级科目的科目则不能删除。 （3）指定会计科目（主要是指定出纳的专管科目） 三、设置凭证类别 1、凭证类别分类 2、限制科目设置 四、输入期初余额 1、总账期初余额录入 2、辅助科目期初余额录入 3、试算平衡 第三课题日常账务处理 教学时间：8课时 教学目标：掌握凭证填制、审核、记账、查询和打印输出。 教学重点：凭证填制 教学难点：凭证审核及记账 教学过程： 一、填制凭证 1、增加凭证（凭证头、凭证正文） 凭证头：凭证类别、凭证编号、制单日期、附单据数 凭证正文：摘要、科目、辅助信息、金额
《电算化会计》形成性考核08任务理论题0093#参考答案 一、单项选择题（共40 道试题，共80 分。） 1. 下列（）不是会计科目设置的内容。 A. 科目编码 B. 科目名称 C. 辅助核算 D. 凭证类别 正确答案：D 2. 图形与数据的关系是（）。 A. 图形是利用报表文件的数据生成的 B. 图形是独立的文件 C. 图形可以单独打开 D. 报表数据被删除后，图形可以存在 正确答案：A 3. 审核后的凭证，只有（）后，才能进行修改和删除。 A. 记账 B. 结账 C. 出纳签字 D. 取消审核 正确答案：D 4. 在用友畅捷通软件中，银行存款科目必须设置为（）辅助核算，才能进行银行对账工作。
A. 日记账 B. 银行账 C. 明细账 D. 多栏账 正确答案：B 5. （）就是将报表中选定的数据以图形方式显示，使用户直观地得到数据的大小或变化的情况。 A. 视图分析法 B. 图形分析法 C. 形表分析法 D. 视表分析法 正确答案：B 6. 在报表处理子系统中，一张报表最多只能管理（）张表页。 A. 99999 B. 9999 C. 999 D. 99 正确答案：A 7. 数据处理的中心环节是（）。 A. 数据的加工 B. 数据的存储 C. 数据的传输 D. 数据的收集
正确答案：A 8. （）子系统是企业会计信息系统的一个重要的核心子系统。 A. 工资 B. 报表处理 C. 账务处理 D. 成本核算 正确答案：C 9. 在报表处理子系统中，舍位公式只能使用（）符号。 A. 数值 B. “+”（加）、“—”（减） C. 函数 D. “+”（加）、“—”（减）、“*”（乘）、“/”（除以） 正确答案：B 10. 强调对事实客观记录的是（）。 A. 信息 B. 数据 C. 信息和数据 D. 网络和数据 正确答案：B 11. 以提供经营、管理服务为主会计信息系统层次是（）。 A. 核算信息层次
财政部印发《会计电算化管理办法》等规章的 通知 【颁布单位】财政部 【颁布日期】 19940630 【实施日期】 19940701 【章名】通知 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），国务院各部、委、局财务（经调）司（局）： 为了加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，我部根据《会计法》的规定，研究制定了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》，现印发你们，请研究执行。执行中有什么问题，及时向我部反映。有关问题要求如下： （一）认真做好会计电算化管理制度的宣传培训工作。要通过广泛宣传培训，提高对会计电算化工作的认识，逐步把会计电算化管理工作纳入各级财政部门、业务主管部门的议事日程。宣传工作可以结合会计电算化知识培训进行。 （二）不断完善会计电算化管理制度。各地区、各部门要根据我部（９４）财会字第１５号《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》的精神和印发的三个会计电算化规章的要求，结合本地区、本部门的实际情况，制定具体实施办法，使会计电算化管理工作逐步纳入制度化的轨道。 （三）继续搞好商品化会计核算软件评审工作。今后，我部主要负责指导、监督全国商品化会计核算软件评审工作的开展，具体评审工作主要由各省、自治区、直辖市和具备一定条件的计划单列市财政厅（局）组织。各地区、各部门向我部推荐要求评审的商品化会计核算软件，每年应不超过两个，今年下半年推荐应不超过一个。 附件： 一、会计电算化管理办法 二、商品化会计核算软件评审规则 三、会计核算软件基本功能规范
【章名】附件一：会计电算化管理办法 第一条为了加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的发展，逐步实现会计工作现代化，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，制定本办法。 第二条财政部管理全国的会计电算化工作。 地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 第三条财政部门管理会计电算化工作的基本任务是： （一）研究制定会计电算化发展规划，并组织实施； （二）制定会计电算化管理规章及专业标准、规范，并组织实施； （三）评审会计核算软件，引导会计核算软件质量不断提高； （四）会同有关部门管理会计软件市场； （五）组织和管理会计电算化人才培训工作； （六）总结、交流、推广会计电算化经验，指导基层单位开展会计电算化工作。 第四条国务院业务主管部门按照本办法的规定，依据业务分工具体负责本部门的会计电算化管理工作。 中国人民解放军总后勤部财务部具体负责军队的会计电算化管理工作。 第五条各单位使用的会计核算软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，应当符合我国法律、法规、规章的规定。 第六条在我国境内销售的商品化会计核算软件应当经过评审。 商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅（局）或者财政部组织进行。计划单列市财政局经财政部批准，也可以组织商品化会计核算软件的评审。 通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。 取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件，在国内的销售不受地区的限制。