电算化系统管理办法
目录
第一章总则
第二章会计电算化系统岗位责任制度
第三章电算化的实施
第四章会计电算化系统操作管理制度
第五章会计电算化系统软、硬件管理制度
第六章会计电算化系统会计档案管理制度
第七章附则
电算化系统管理办法
第一章总则
第一条为推行公司管理现代化、自动化，提高财务会计工作效率，加强电算化管理，特制定本办法。
第二章会计电算化系统岗位责任制度
第二条核算系统人员分工
为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动，需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整。
会计人员工作岗位划分为: 会计主管、系统管理员、系统操作员、制单、复核及审核、会计报表、档案管理、出纳。以上岗位中系统管理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。
第三条核算系统人员组成
核算系统由系统管理员、会计电算化操作员、数据审核员和会计管理员组成。
（1）系统管理员：负责核算系统运行环境的建立，组织协调系统的日常运行操作，提出软件修改的意见；发现和解决操作故障，及时纠正数据差错；负责检查和督促系统各类人员的工作，负责系统的安全保密工作；负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作，确保系统的正常运行，负责数据及程序的正确性和适应性的维护。发生不可处理的错误，应及时与销售单位技术人员取得联系，及时解决发生的错误。一般由计算机专业人员负责。
（２）会计电算化操作员：负责所分管的财会工作，做好分管的原始凭证的汇集和记帐凭证编制及预处理工作。负责审查输入凭证的预处理，整理输入凭证、编制记帐凭证、进行核算工作。负责系统的操作运行，负责数据登录、打印各种帐表数据，严格遵守操作规程，并负责数据正确性的校核，发现故障应及时报告系统管理员。同时应做好会计数据的备份。由具有合格证的会计人员负责。
（３）审核员：负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核，保证输出帐表数据的完整性和正确性。由不是输入凭证的另一人负责。
（４）会计档案管理员：负责存档数据软盘、程序软盘、帐表、凭证和各种资料的保管工作，做好软件、数据及资料的安全保密工作。作好会计数据的备份工作。
（５）会计主管和出纳员的职责与手工方式下的职责一样，区别在于必须对会计电算化比较了解，并充分利用会计电算化提供的各种会计资料。
第四条会计电算化系统各类人员岗位责任制
（1）系统管理员责任制
①负责会计电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的正常运行，做到合法、安全、可靠、可审计的要求。在系统发生故障时，应及时到场，并组织有关人员尽快恢复正常运行。
②定期检查软、硬设备的运行情况；负责系统运行中软、硬件故障的消除工作；负责系统的安装和调试工作；按规定的程序实施软件的完整性、适应性和正确性的维护。
③协调本系统各类人员之间的工作关系。
④检查会计凭证的预处理工作，确保各类输入数据符合系统的要求。
⑤负责计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性检查工作。
⑥负责本系统各有关资源（包括硬件设备、软件、数据及文档资料等）的调用、修改和更新的审批手续。
⑦负责本系统运行的安全性、正确性、及时性检查工作。
⑧做好本系统操作运行情况的总结工作，并提出更新软件或修改软件的需求报告。
⑨负责本系统各类人员的工作质量考评，并提出任免意见。
⑩完善现有的管理制度，并制定岗位责任与经济责任考核制度。
（２）会计电算化操作员责任制
①负责本系统的数据登录、数据备份和输出帐表的打印工作。严格按照输入凭证做好数据输入操作，输入完毕进行自检核对工作，核对无误后交审核员复核；在输入操作中，如发现输入凭证有疑问或错误时，应及时向系统管理员或专职会计员反映，不得擅自作废或修改；发现输入数据与凭证不符时，应按凭证数据予以修正。
②严格按照系统操作说明进行操作。
③当天的日记帐数据，做到当天登录。登录后即打印出当天的帐表，做到当日帐当日清。日记帐输入应做好日清，在月末应将核对无误的明细帐和科目汇总表打印输出。
④月末打印系统所有的明细帐、总分类帐、会计报表和自动转帐凭证。
⑤每次操作完毕，应及时做好各类备份数据和存档数据。
⑥注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，备份数据应妥善保管。
⑦系统操作过程中发现故障，应及时向系统管理员报告，并做好故障记录和上机记录等事项。
（３）审核员责任制
①负责凭证数据的审核工作，包括各类代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性。
②负责输出数据正确性的审核工作。
③对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证，退还各有关人员更正、补齐后，再行审核。
④对于不符合要求的凭证和不正确的输出帐表数据不予签章确认。
（４）会计档案管理员责任制
①负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证、资料的备份和存档保管工作。
②做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作，不得擅自出借。
③按规定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据。
（５）专职会计员责任制
①按分管的内容汇集材料收发、领退单、销售发票、工资变动及停止发放等各类单据。
②在规定的期限内，根据原始凭证准确编制会计记帐凭证。
③编制会计凭证应符合财会制度的要求。做到内容完整、数据正确；代码要合法、恰当、摘要应简明规范。
④如果专职会计人员兼会计电算化系统操作员，则应遵守会计电算化系统操作员的责任制。
第三章电算化的实施
第四条领导与组织
为搞好公司会计电算化工作，公司成立一个临时性的会计电算化领导小组，负责对会计电算化工作的组织、领导、监督和协调，可由总经理或财务副总经理亲自领导。
公司成立会计电算化实施小组，具体负责会计电算化实现工作。该小组主要由财务会计人员和计算机专业人员组成，负责人由财务主管担任。在完成会计电算化任务后，小组撤销。
当本公司缺乏计算机专业人员，或专业力量较弱时，可聘请外部专家、顾问参与咨询。第五条规划
会计电算化工作应按一般投资项目的工作规程，进行可行性分析。实施小组应提交编制好的可研报告，报领导小组审批。
电算化会计信息系统开发须遵照软件工程的生命周期法进行，开发方案须经领导小组批准。
领导小组重点审查电算化会计信息系统开发的费用预算。
费用主要包括电脑硬件及辅助设备的购买、升级或添置，软件开发或购买，人员培训，调研论证，甩手帐的转制费用。
为加快公司会计电算化速度，公司可外购商品化会计软件，或接受上级主管部门推荐的行业性通用软件。
第六条基础工作整理
(1)做好手工会计业务数据规范化工作。
①重新核对各类凭证、帐簿，做到帐证、帐帐、帐实相符。对其中的混乱、历史遗留问题、差异，调整到最低水平。
②清理往来帐户和银行帐户。对串户、未达帐项、呆帐和坏帐及时核销或冲销。
（2）做好各类帐证表资料格式规范化工作：
①划分保留和修改的内容；
②对部分会计资料格式重新设计或修改；
③记帐凭证摘要栏进一步规范，简明扼要。
（3）将会计核算程序化：
①事先确定录入、审核、记帐等数据传递次序；
②规定操作员执行数据传递次序的时间责任。
（4）其他需要重新确定的工作：
①各种会计核算方法；
②成本核算方法；
③折旧计提方法；
④工资提取与发放办法
第七条制度调整
在电算化后，会计核算制度应作调整：
会计科目保留汉字会计科目名称，一级会计科目编码符合会计准则要求：
出纳员、程序员不得兼任凭证录入工作，不得进行系统操作；
现金、银行日记帐可用活页式帐页，并按天打印；
一般帐簿可根据工作需要，按月、季、年度打印，业务量较少的帐簿可满面页打印；
在所有记帐凭证数据已存于电脑条件下，用总分类帐户本期发生额对照表替代总分类帐；
在记帐后如发生凭证录入错误，应使用“红字”冲帐法予以纠正，编制补充登记或负数冲销凭证，重新修改。
第八条运行验收
（1）对会计软件试运行。主要工作有：
①初始化。各类会计基础数据和历史数据的输入。
②手工与计算机处理结果的双向对比与检验。
③电算化内部管理制度的建立。
（2）手工与计算机处理结果的双向对比与检验的主要内容：
①各种核算方法的正确性的检验，发生偏差及时调整。
②科目体系的正确性的检验，看其是否适应核算、报表、管理和会计制度的要求。
③操作熟悉程度的考查或操作失误的纠正。发生差错时如属人为原因，确定责任人，及时纠正其习惯性操作错误和会计处理错误。
④会计软件程序错误或业务处理错误的纠正，必要时通知有关人员及时修改、完善。（3）试运行期间，手工与计算机会计核算两套系统并行运行，本阶段前期以手工方式为主，后期以电算为主。此间合法的凭证仍为手帐凭证。
（4）试运行3个月以上的，如两套体系检验一致，则可提出验收申请。
（5）按照财政行政管理部门规定的会计电算化验收标准和程序，准备相关验收材料，向有关主管部门申请验收。
（6）在验收合格后，公司会计系统正式甩掉手帐，而用电脑软件运行。实施小组做好文件、资料的收集、整理和归档等善后处理多余。
第四章会计电算化系统操作管理制度
第九条系统使用管理
（１）为保证会计电算化系统的安全可靠运行, 必须对系统的操作使用做出严格的控制。
（２）在会计电算化系统投入运行前, 由系统管理员确定本电算化系统的合法有权使用人员及其操作权限, 并报单位主管审核批准后在系统内授予其使用权。运行中需要增减使用人员, 按同样手续办理。
（３）对各使用人员明确划分使用操作权限, 形成适当的分工牵制, 健全内部控制制度。
（４）本会计电算化系统原则上专机专用, 谢绝无关人员使用机器做其他工作。
（５）设立“计算机使用登记簿”，任何人均须登记方可用机。
（６）任何人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。
（７）出纳人员不允许进行系统性的操作。
（８）操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作，负责数据的输入、运算、记帐和打印有关帐表。
（９）存档数据、软盘、帐表和文档资料等由系统管理员按规定指派专人统一复制、核对和保管。
（１０）系统管理员必须做好日常检查监督工作, 发现不规范使用应及时制止, 并采取措施避免同样情况再次发生。
第十条上机操作规程
（１）操作人员必须是合法有权使用人员, 经过培训合格并经系统管理员正式认可后, 才能上机操作。
（２）操作人员上机操作前后, 应进行上机操作登记, 必须填写真实姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员检查核实。
（３）操作人员上机前应做好各项准备工作, 尽量减少占用机器时间, 提高工作效率。
（４）操作人员的操作密码应注意保密, 不能随意泄露, 密码要不定期变更。
（５）操作人员必须严格按操作权限操作, 不得越权或擅自上机操作。
（６）操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据（专职会计员，则应
保证输入的数据与凭证数据的一致性）。如发现差错，应在输入前及时反映给凭证编制人员或系统管理员。已输入计算机的数据，在记帐前发现差错，可按凭证进行修改，如在记帐后发现差错，必须另作凭证，以红字冲销纠正，输入机内，任何人不能随意修改帐目。
（７）每次上机工作完毕后都要作好工作备份，以防发生意外事故，备份的数据软盘，应由财务处保管，下次上机备份要与机内数据复核无误后方可开始运行。
（８）在系统运行过程中, 操作人员如要离开工作现场, 必须在离开前退出系统, 以防止其他人员越权操作。
（９）任何人如有伪造，非法涂改变更，故意毁坏命令程序、数据文件、帐册、软盘等行为，依照《会计法》，将受到行政处分，情节严重的要追究法律责任。
第十一条帐务处理程序
（1）帐务系统初始化:在初次建立会计电算化系统时, 需要进行系统初始化工作, 在会计主管授权下进行设置会计科目、帐本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定。
（２）帐务系统更改：系统正常运行期间，任何对帐务系统的修改变动，必须得到会计主管的批准。
（３）日常帐务处理：
①凭证处理:
会计电算化系统输入的记帐凭证分两种，即：机制记帐凭证和手工编制的记帐凭证。记帐凭证要严格按照国家财会制度规定编制，对不真实、不合理的原始数据、凭证不予受理，对记载不确切、不完整的原始数据和凭证应予以退还，并要求更改和补充。为适应会计电算化系统的正常运行，编制记帐凭证还必须做到：
Ａ、机制记帐凭证的编制：
机制记帐凭证是指各子系统输入原始凭证（如销售原始发票和银行收款凭单）由计算机，按有关规定编制并打印的记帐凭证。机制记帐凭证直接通过机内程序转到帐务处理系统进行记帐、编报表等业务处理。
机制记帐凭证编制前，要认真审核原始凭证的合法性、正确性，输入计算机及打印出的记帐凭证必须做到科目使用正确，数字准确无误。打印出的机制记帐凭证需加盖制单人、审核人、记帐员及财务部负责人章，连同所附原始凭证装订成册妥善保管。
Ｂ、手工记帐凭证的编制：
手工编制记帐凭证是指会计人员根据原始凭证采用手工办法编制的记帐凭证。手编记帐凭证需通过帐务处理系统用键盘输入。
手工编制记帐凭证包括：现金收付款凭证，部分银行收付款凭证和部分转帐凭证。
手工编制的记帐凭证必须做到：
a.原始凭证必须是合法凭证。
经济业务内容、摘要应规范化，措词要确切，其中标准摘要按规范填写正确。
b.帐户使用正确。
c.借贷方金额相等。
d.原始凭证同记帐凭证金额一致。
e.转帐凭证必须填写清楚借方和贷方科目代码。
对会计分录的摘要内容必须唯一，即：一种摘要内容，只能对应一个最细的明细科目，据此确定其隶属于那一个一级、二级、三级科目。
要求摘要内容简洁、扼要，用尽量少的字表达出该笔业务的内容。
凡能归入标准摘要的业务内容，应尽量的使用标准摘要。对于新的业务内容可按上述原则编写新的标准摘要，并注明所对应的科目名称及科目代码。
Ｃ、记帐凭证编号必须连续。编号间断时应在断号后第一张凭证上说明断号原因并
签字盖章。
Ｄ、现金日记帐和银行日记帐可以由机器直接登记，出纳人员不登记帐簿。为工作方便，出纳人员可以自设备查辅助帐。
②记帐凭证的审核与保管
Ａ、记帐凭证必须经凭证审核员严格审核无误后方可进行登帐处理。
Ｂ、操作员每输入一张凭证，结束前要自审一次无误后再按结束键。
Ｃ、输入计算机的凭证、单据应由制单人、审核员、记帐员、财务部负责人签字后方为有效凭证。
Ｄ、已输入的凭证应在输入操作完毕装订成册后，交会计档案资料保管员存档保管。
Ｅ、同一张凭证，制单和复核不能是同一个人。
③帐表打印和结帐:
Ａ、现金、银行存款日记帐需要每天打印，并应与出纳库存现金核对无误。
Ｂ、银行余额调节表每月打印一次。
Ｃ、科目汇总表、总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。
Ｄ、在结帐前按有关规定做好当月各类帐务数据和报表的备份工作。
Ｅ、月底，以上工作正确完成后，由系统管理员进行结帐，系统自动生成下月期初余额。
Ｆ、每年年末必须将全部帐簿打印输出，装订成册，作为会计档案保存。
④会计报表
Ａ、单位应根据帐簿数据准确编制或由计算机自动生成会计报表。帐表之间的数据必须衔接一致。
Ｂ、会计报表、计算表、分析表，按各核算子系统及管理要求和时间打印输出，经有关财会负责人审核无误后签字盖章方可生效。
Ｃ、单位上报会计主管部门的会计报表格式与要求，按会计主管部门的统一设计和布置。
Ｄ、单位必须以软盘和书面形式上报报表，软盘和书面报表的数据必须一致，书面报表必须由机器打印并按规定由有关人员签字盖章。
第五章会计电算化系统软、硬件管理制度
第十二条系统管理制度
（１）财务用计算机应做到专机专用，最好不要做其它工作。
（２）除被允许操作财务软件的人员和系统管理员外，其他人未经允许不得用机。
（３）每次用计算机必须使用不间断电源(UPS),以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行。
（４）计算机禁止用外来软盘，坚决禁止在计算机上玩游戏，以防止计算机感染病毒。（５）有上、下级单位送来的数据盘，在使用前，必须做好查病毒工作。
（６）计算机发生故障应及时维护。如果没有能力维修，应及时与销售计算机的单位取得联系。
（７）财务软件运行中发生错误时，应及时排除，如无法处理，应及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题。
第十三条系统维护
为保障电算化系统的正常运行，需要进行经常性的系统维护，其任务主要包括：
（１）对系统硬件设备的日常检查和维护，以保证系统的正常运行。
（２）在系统发生故障和出现异常时，排除和恢复运行。
（３）在系统扩充时，负责安装、调试，直至运行正常。
（４）在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作。
（５）系统中的会计数据需要每天进行备份。
第十五条系统硬件维护
（１）一般情况下每周应全面检查一次计算机硬件系统，并做好检查记录。
（２）在系统运行过程中，出现硬件故障，及时进行故障分析，并做好检查维修记录。
（３）在设备更新、扩充、修复后，由系统管理员与维护员共同研究决定，并由系统维护人员实施安装和调试。
第六章会计电算化系统会计档案管理制度
第十六条单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。
1、数据资料管理与保密
机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。
（１）现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。
现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。
（２）银行记帐凭证、帐册的输出与保管。
银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。
现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。
（３）转帐凭证的输入、输出与保管
转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。
（４）科目汇总表、帐簿打印时间。
①现金、银行日记帐每天打印。
②银行余额调整表每月打印一次。
③总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。
④现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。
⑤会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。
（５）其他
由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。
第十七条数据备份管理
（１）由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。
（２）在日常工作中, 准备三套软盘循环使用, 隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。
（３）需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报
表文件及其他核算子系统的数据文件。
（４）机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表，应视同会计资料按月做两套软盘备份，交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管。
第十八条会计档案管理
（１）会计档案存档手续: 打印输出的凭证、帐册、报表，必须有会计主管的签章才能存档保管。
（２）为保证备份数据的安全, 备份软盘必须贴上写保护标签, 装入盘套, 放进硬盒, 存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。
（３）由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理。
（４）随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件，和以上软件的备份磁盘，作为会计档案保管。
（５）各类会计档案的出借，均必须经过会计主管审批同意并签章，如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性，应制作该备份磁盘的复制件，使用复制件进行操作。
（６）必须加强会计档案的保密工作，任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为，将受到行政处分，情节严重者，将追究其法律责任。
第七章附则
第十九条本办法由财务部解释，经批准后实施。
情感语录
1.爱情合适就好，不要委屈将就，只要随意，彼此之间不要太大压力
2.时间会把最正确的人带到你身边，在此之前，你要做的，是好好的照顾自己
3.女人的眼泪是最无用的液体，但你让女人流泪说明你很无用
4.总有一天，你会遇上那个人，陪你看日出，直到你的人生落幕
5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在
6.我莫名其妙的地笑了，原来只因为想到了你
7.会离开的都是废品，能抢走的都是垃圾
8.其实你不知道，如果可以，我愿意把整颗心都刻满你的名字
9.女人谁不愿意青春永驻，但我愿意用来换一个疼我的你
10.我们和好吧，我想和你拌嘴吵架，想闹小脾气，想为了你哭鼻子，我想你了
11.如此情深，却难以启齿。其实你若真爱一个人，内心酸涩，反而会说不出话来
12.生命中有一些人与我们擦肩了，却来不及遇见；遇见了，却来不及相识；相识了，却来不及熟悉，却还要是再见
13.对自己好点，因为一辈子不长；对身边的人好点，因为下辈子不一定能遇见
14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心
15.离开之后，我想你不要忘记一件事：不要忘记想念我。想念我的时候，不要忘记我也在想念你
16.有一种缘分叫钟情，有一种感觉叫曾经拥有，有一种结局叫命中注定，有一种心痛叫绵绵无期
17.冷战也好，委屈也罢，不管什么时候，只要你一句软话，一个微笑或者一个拥抱，我都能笑着原谅
18.不要等到秋天，才说春风曾经吹过;不要等到分别，才说彼此曾经爱过
19.从没想过，自己可以爱的这么卑微，卑微的只因为你的一句话就欣喜不已
20.当我为你掉眼泪时，你有没有心疼过
2012年4月T3版 考核04总账初始设置参考 【考核要求】 以账套主管“11 王方”的身份进行总账初始设置。 操作员“11”；密码“1”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-01”。【考核内容】 1. 设置总账控制参数 本核算账套要求凭证审核控制到操作员。 启动[财务]应用程序—输入用户名：11，密码：1—选择账套555，选择日期2011-01-01—确定—总账—取消—设置—选项—选择“凭证审核控制到操作员”—确定—确定 2. 设置会计科目 （1）增加会计科目 会计科目—增加—输入科目编码、科目名称—选择辅助核算—确定—关闭“会计科目-增加”窗口 （2）修改会计科目
将“1605 工程物资”会计科目修改为具有“项目核算”辅助核算的会计科目。 在“会计科目”窗口—查找—输入1605—确认—修改—修改—选择“项目核算”打钩—确定—返回 （3）指定会计科目 指定“库存现金”、“银行存款”会计科目。 在“会计科目”窗口-编辑—指定科目—选择左侧“现金总账科目”—选择1001库存现金—选择按钮“>”—选择左侧“银行总账科目”—选择1002银行存款—选择按钮“>”—确定—退出 3. 设置凭证类别 设置“现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证” 凭证类别， 并进行如下限制。 款凭证、转账凭证”—确定—双击选择转账凭证行的“限制类型”所在栏目—选择“凭证必无”—双击选择限制科目—点击“放大镜“图标—资产—点击“资产”前面的“+”—选择“1001库存现金”—确定—点击“放大镜“图标—资产—点击“资产”前面的“+”—选择“1002银行存款”—确定—退出 4. 设置项目目录
学习 2010-06-28 15:32:08 阅读469 评论0 字号：大中小订阅 电算化会计形成性考核册1参考答案 一、单项选择题 1、会计信息系统地基本工作任务是（C） A. 减轻会计人员繁重地手工劳动 B. 提高会计人员地素质 C. 加强财务管理，提高会计核算质量 D. 减少会计人员地数量 2、计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理地方法和流程（D） A、完全相同 B、不完全相同 C、完全不相同 D、处理流程相同处理方法不同 3、计算机会计信息系统内地工作人员都应该具有(C )知识. A.管理知识 B.会计知识 C.会计知识和计算机知识 D.数学知识 4.会计作为一个以提供( C )为主地信息系统,长期以来在企业地经营管理中起着非常重要地作用. A. 经济信息 B. 管理信息 C. 财务信息 D. 原始数据 5.计算器是在( B )被一些发达国家用于会计领域,从而引发了会计处理设备地重大变革. A. 20世纪40年代 B. 20世纪50年代 C. 20 世纪60年代 D. 20世纪70年代 6.( C ),计算器在我国也开始被应用于会计工作,并由此引出了”会计电算化”这一具有强烈中国特色地专有名词. A. 20世纪50年代 B. 20世纪60年代 C. 20世纪70年代 D. 20世纪80年代 7.会计信息系统是( B )中地一个核心子系统. A. OA系统 B. 管理信息系统 C. 人事管理系统 D. 生产管理系统 8.会计信息系统高层次发展地方向是( C ) A. 系统软件 B. 应用软件 C. 管理信息软件 D. 小型软件 9.我国计算器在会计工作应用地试点起始时间是( C ). A. 1978年 B. 1980年 C. 1979年 D. 1981年 10.强调对事实客观记录地是( B ). A. 信息 B. 数据 C. 信息和数据 D. 网络和数据 11.会计数据地特点是( D ). A. 连续性、系统性、完整性 B. 连续性、准确性、系统性 C. 连续性、周期性、完整性 D. 连续性、系统性、周期性 12.数据处理地常用方法有( D ). A. 手工处理 B. 机械处理 C. 电子处理 D. 以上全部 13.会计信息系统地组成是( C ). A. 特定人员、数据加工、数据存储传输 B. 数据输入、数据加工、数据处理规程 C. 特定人员、数据处理工具、数据处理规程
《电算化会计》形成性考核08任务理论题0112#参考答案 开放大学会计电算化形成性考核参考答案 电大《电算化会计》形成性考核08任务理论题0112#参考答案 一、单项选择题（共40 道试题，共80 分。） 1. 计算机会计信息系统内的工作人员都应该具有（）知识 A. 管理知识 B. 会计知识 C. 会计知识和计算机知识 D. 数学知识 正确答案：C 2. 科目编码中的（）科目编码可以根据企业自身需要来确定。 A. 明细 B. 二级 C. 一级 D. 各级 正确答案：A 3. 会计信息系统功能结构不包括（）。 A. 财务部分 B. 购销存部分 C. 管理分析部分 D. 预测决策部分 正确答案：D 4. 关于摘要的输入，下列说法正确的是（）。
A. 摘要要求复杂 B. 不能选择输入常用摘要 C. 摘要只能出现在分录的第一行 D. 摘要可以出现在分录的每一行 正确答案：D 5. 报表软件中，编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为（）。 A. 关键字 B. 字符 C. 表样 D. 数值 正确答案：A 6. 期末结转工作是一项比较复杂的工作，应由（）进行。 A. 指定的专人 B. 出纳 C. 会计 D. 计算机维护员 正确答案：A 7. 期初余额试算不平衡，将（） A. 不能填制凭证 B. 不能记账 C. 不能修改期初余额 D. 不能删除期初余额
正确答案：B 8. 有关“确定表元的数据来源于报表系统自身取数”叙述不正确的有（）。 A. 从系统中其他报表取数 B. 从同一报表的不同表页取数 C. 从同一表页的不同单元取数 D. 从软件其他模块取数 正确答案：D 9. 当设置了“出纳凭证必须经由出纳签字”参数后，则含有（）科目的凭证必须由出纳签字。 A. 现金、银行存款 B. 应收、应付 C. 负债类 D. 资产类 正确答案：A 10. 有关现金流量表编制叙述不正确的有（）。 A. 现金流量表的编制基础是权责发生制 B. 现金流量表的编制基础是收付实现制 C. 计算机自动编制现金流量表的主要困难在于主表的编制 D. 现金流量表的编制方法与资产负债表和损益表等其他会计报表有较大的区别 正确答案：A 11. 目前国内流行的通用报表处理软件一般都提供的四种图形分析功能是：（）。
会计电算化管理办法(财政部) 会计电算化管理办法（财政部）第一条? 为了加强会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的发展，逐步实现会计工作现代化，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，制定本办法。 第二条? 财政部管理全国的会计电算化工作。 地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 第三条? 财政部门管理会计电算化工作的基本任务是： （一）研究制定电算化发展规划，并组织实施； （二）制定会计电算化管理规章及专业标准、规范，并组织实施； （三）评审会计核算软件引导会计核算软件质量不断提高； （四）会同有关部门管理会计软件市场； （五）组织和管理会计电算化人才培训； （六）总结、交流、推广会计电算化经验，指导基层单位开展会计电算化工作。 第四条? 国务院业务主管部门按照本办法的规定，依据业务分工具体负责本部门的会计电算化管理工作。 中国人民解放军总后勤部财务部具体负责军队的会计电算化管理工作。 第五条? 各单位使用的会计核算软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，应当符合我国法律、法规、规章的规定。
第六条? 在我国境内销售的商品化会计核算软件应当经过评审。 商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅（局）或者财政部组织进行。计划单列市财政局经财政部批准，也可以组织商品化会计核算软件的评审。 通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。 取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件，在国内的销售不受地区的限制。 第七条? 在国外开发研制并经过实际运行的商品化会计核算软件，应当经过财政部组织的评审，确认符合我国法律、法规、规章和其他规定后，可以在我国市场上销售。 第八条? 会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 第九条? 采用电子计算机替代手工记帐的单位，应当具备以下基本条件：（一）使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求； （二）配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端并配有熟练的专职或者兼职的操作人员； （三）用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上，取得相一致的结果。 （四）有严格的操作管理制度。主要内容包括： 1、操作人员的工作职责和工作权限；
第一章 1.说说会计电算化和会计信息化的联系和区别。 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。他主要是应用电子计算机代替人工记账，算账，报账以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理，分析和判断的过程。 会计信息化是指企业利用计算机网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 联系：会计信息化时会计电算化在两个方向上发展的结果一是在横向上与企业管理信息系统相结合形成融物流.资金流.信息流和业务流为一体的开放性会计系统。20在纵向上，为了满足企业决策层和管理层信息的需求有。会计核算信息化，逐步扩展到财务管理信息化和决策支持信息化，进而形成完整的会计信息化体系。因此会计信息化时会计电算化的高级阶段。是企业观念上的重大突破。 2用友U8主要包括哪些模块？ 财务管理，供应链管理，生产制造，客户关系管理，人力资源，决策支持，集团应用，零售管理，分销管理，系统管理集成应用，办公自动化 财务管理中选择了总账管理UFO报表，固定资产，应收管理，应付管理，存货核算等主要模块。 第二章 1、系统管理中有哪些主要功能？ 账套管理，一般包括建立账套、修改整套、删除帐套、引入/输出帐套 账套库管理，包括账套库的建立、引入、输出、帐套库初始化和清空帐套库数据权限管理，包括设置角色、用户及为用户分配功能权限 系统安全管理 2、能登陆系统管理的人员有哪些？ 系统管理员、账套主管 3、帐套和帐套库之间有什么联系？ 账套是账套库的上一级，账套是由一个或多个账套库组成，一个账套库含有一年或多年使用数据 一个帐套对应一个经营实体或核算单位，帐套中的某个帐套库对应这个经营实体的某年度区间内的业务数据 4、角色和用户之间有何关联？ 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织。这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 用户和角色设置不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置，这样在设置用户的时候，只要选择其归属于哪一个角色，则用户将自动具有该角色的权限。一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。 5、系统管理员都有哪些权限？账套主管有哪些权限？ 系统管理员帐套管理（增加、删除、备份、备份计划、引入、导出），用户管
电算化系统管理办法 目录 第一章总则 第二章会计电算化系统岗位责任制度 第三章电算化的实施 第四章会计电算化系统操作管理制度 第五章会计电算化系统软、硬件管理制度 第六章会计电算化系统会计档案管理制度 第七章附则 电算化系统管理办法 第一章总则 第一条为推行公司管理现代化、自动化，提高财务会计工作效率，加强电算化管理，特制定本办法。 第二章会计电算化系统岗位责任制度 第二条核算系统人员分工 为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动，需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整。 会计人员工作岗位划分为: 会计主管、系统管理员、系统操作员、制单、复核及审核、会计报表、档案管理、出纳。以上岗位中系统管理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。 第三条核算系统人员组成
核算系统由系统管理员、会计电算化操作员、数据审核员和会计管理员组成。 （1）系统管理员：负责核算系统运行环境的建立，组织协调系统的日常运行操作，提出软件修改的意见；发现和解决操作故障，及时纠正数据差错；负责检查和督促系统各类人员的工作，负责系统的安全保密工作；负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作，确保系统的正常运行，负责数据及程序的正确性和适应性的维护。发生不可处理的错误，应及时与销售单位技术人员取得联系，及时解决发生的错误。一般由计算机专业人员负责。 （２）会计电算化操作员：负责所分管的财会工作，做好分管的原始凭证的汇集和记帐凭证编制及预处理工作。负责审查输入凭证的预处理，整理输入凭证、编制记帐凭证、进行核算工作。负责系统的操作运行，负责数据登录、打印各种帐表数据，严格遵守操作规程，并负责数据正确性的校核，发现故障应及时报告系统管理员。同时应做好会计数据的备份。由具有合格证的会计人员负责。 （３）审核员：负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核，保证输出帐表数据的完整性和正确性。由不是输入凭证的另一人负责。 （４）会计档案管理员：负责存档数据软盘、程序软盘、帐表、凭证和各种资料的保管工作，做好软件、数据及资料的安全保密工作。作好会计数据的备份工作。 （５）会计主管和出纳员的职责与手工方式下的职责一样，区别
2013年会计电算化考试模拟试题 一、单项选择。 1. 在定义报表单元属性中，数值单元输入后只对(d)有效 A.其他报表 B.本表页 C.2 张表页 D.所有表页 2.会计住处系统中的表处理系统一般是一个三维立体报表处理系统，要确定一个数据的所有要素为 A.表名、列、行和表页 B.主标题、副标题、表体、备注 C.标题、表头、表尾、备注 D.表名、列、表尾、备注 3. 组成报表的最小基本单位是(d) A.组合单元 B.表体 C.变动单元 D.表单元 4. 红字余额在计算机内用(d)表示 A.正数 B.红字 C.蓝字 D.负数 5. UFO 报表中，总账函数“QC”代表的是(c) A.期末函数 B.对方科目发生函数 C.期初函数 D.净额函数 6.期初余额录入完毕后，应该(b) A.设置凭证类型 B.试算平衡 C.输入凭证 D.记账 7.若希望某类凭证必须不能出现某一科目，可选择(a)凭证限制类型 A.凭证必无 B.贷方必有 C.凭证必有
8.下列关于记账操作，错误的是(b) A.记账可以在月中进行 B.每月记账可以多次 C.每月记账只能一次 D.未审核的凭证不能记账 9.(a)提供的是常用会计凭证的模板 A.常用凭证 B.常用摘要 C.自定义项 D.自由项 10.银行对账是将企业的银行存款日记账和(c)进行核对，并生成银行存款余额调节表 A.支票登记簿 B.资金日报表 C.银行对账单 D.现金日记账 11.设置会计科目编码时，必须是(a) A.科目全编码 B.明细科目编码 C.一级科目编码 D.助记码 12.信息科学中最重要的两个概念是(a) A.数据和信息 B.系统和信息 C.系统和数据 D.软件和系统 13.如果企业选择了运行广域网的B/S 结构的会计软件，还要考虑选择合适的Web 游览器软件。而如果工作站中包括多种平台，则最好选择(a) A.IE B.Outlook https://www.doczj.com/doc/e313591484.html,scapor D.Navigator 14.(a)是一种面向制造业，用来改善和克服制造企业普遍存在的库存量大、资金周转期长、 原材料供应不及时、零部件装配中停工待料等问题的一种生产管理技术。 A.物料需求计划(MRP) B.企业战略管理(SEM) C.供应链管理(SCM)
一、单项选择题 题目1 题干 目前国内流行的通用报表处理软件一般都提供的四种图形分析功能是：（）。选择一项： A. 饼图、点图、折线图、立体图 B. 饼图、直方图、折线图、立体图 C. 点图、线图、折线图、立体图 D. 饼图、点图、直方图、线图 反馈 正确答案是：饼图、直方图、折线图、立体图 题目2 题干 在报表处理子系统提供的功能中，每个月都需要调用的功能是（）。 选择一项： A. 定义报表名称 B. 编制报表 C. 报表格式定义 D. 报表公式定义 反馈 正确答案是：编制报表
题目3 题干 报表系统中，报表运算公式构成中不包括（）。 选择一项： A. 运算符 B. 舍位平衡公式 C. 表单元及坐标 D. 表达式 反馈 正确答案是：舍位平衡公式 题目4 题干 下列有关报表表头叙述不正确的是（）。 选择一项： A. 栏目和栏目的名称是报表最重要的内容 B. 复合报表的栏目不可以分成若干层 C. 有些报表软件也将表的标题和表头部分视为一个整体，将这个整体称为表头 D. 表头用来表示报表的栏目 反馈 正确答案是：复合报表的栏目不可以分成若干层 题目5 题干
下列关于会计科目的删除，正确的是（）。选择一项： A. 不能删除一级科目 B. 已使用的科目可以删除 C. 有余额的科目不能删除 D. 可以直接删除非末级科目 反馈 正确答案是：有余额的科目不能删除 题目6 题干 单元风格是指单元内容的（）等设置。选择一项： A. 数字、字符、表样 B. 字号、字体、字型 C. 表样、对齐方式、颜色图案 D. 数字、字符、字型 反馈 正确答案是：字号、字体、字型 题目7 题干 账务处理中的机制凭证是指（）。 选择一项：
《电算化会计》形成性考核08任务理论题0093#参考答案 一、单项选择题（共40 道试题，共80 分。） 1. 下列（）不是会计科目设置的内容。 A. 科目编码 B. 科目名称 C. 辅助核算 D. 凭证类别 正确答案：D 2. 图形与数据的关系是（）。 A. 图形是利用报表文件的数据生成的 B. 图形是独立的文件 C. 图形可以单独打开 D. 报表数据被删除后，图形可以存在 正确答案：A 3. 审核后的凭证，只有（）后，才能进行修改和删除。 A. 记账 B. 结账 C. 出纳签字 D. 取消审核 正确答案：D 4. 在用友畅捷通软件中，银行存款科目必须设置为（）辅助核算，才能进行银行对账工作。
A. 日记账 B. 银行账 C. 明细账 D. 多栏账 正确答案：B 5. （）就是将报表中选定的数据以图形方式显示，使用户直观地得到数据的大小或变化的情况。 A. 视图分析法 B. 图形分析法 C. 形表分析法 D. 视表分析法 正确答案：B 6. 在报表处理子系统中，一张报表最多只能管理（）张表页。 A. 99999 B. 9999 C. 999 D. 99 正确答案：A 7. 数据处理的中心环节是（）。 A. 数据的加工 B. 数据的存储 C. 数据的传输 D. 数据的收集
正确答案：A 8. （）子系统是企业会计信息系统的一个重要的核心子系统。 A. 工资 B. 报表处理 C. 账务处理 D. 成本核算 正确答案：C 9. 在报表处理子系统中，舍位公式只能使用（）符号。 A. 数值 B. “+”（加）、“—”（减） C. 函数 D. “+”（加）、“—”（减）、“*”（乘）、“/”（除以） 正确答案：B 10. 强调对事实客观记录的是（）。 A. 信息 B. 数据 C. 信息和数据 D. 网络和数据 正确答案：B 11. 以提供经营、管理服务为主会计信息系统层次是（）。 A. 核算信息层次
财政部印发《会计电算化管理办法》等规章的 通知 【颁布单位】财政部 【颁布日期】 19940630 【实施日期】 19940701 【章名】通知 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），国务院各部、委、局财务（经调）司（局）： 为了加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，我部根据《会计法》的规定，研究制定了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》，现印发你们，请研究执行。执行中有什么问题，及时向我部反映。有关问题要求如下： （一）认真做好会计电算化管理制度的宣传培训工作。要通过广泛宣传培训，提高对会计电算化工作的认识，逐步把会计电算化管理工作纳入各级财政部门、业务主管部门的议事日程。宣传工作可以结合会计电算化知识培训进行。 （二）不断完善会计电算化管理制度。各地区、各部门要根据我部（９４）财会字第１５号《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》的精神和印发的三个会计电算化规章的要求，结合本地区、本部门的实际情况，制定具体实施办法，使会计电算化管理工作逐步纳入制度化的轨道。 （三）继续搞好商品化会计核算软件评审工作。今后，我部主要负责指导、监督全国商品化会计核算软件评审工作的开展，具体评审工作主要由各省、自治区、直辖市和具备一定条件的计划单列市财政厅（局）组织。各地区、各部门向我部推荐要求评审的商品化会计核算软件，每年应不超过两个，今年下半年推荐应不超过一个。 附件： 一、会计电算化管理办法 二、商品化会计核算软件评审规则 三、会计核算软件基本功能规范
【章名】附件一：会计电算化管理办法 第一条为了加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的发展，逐步实现会计工作现代化，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，制定本办法。 第二条财政部管理全国的会计电算化工作。 地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 第三条财政部门管理会计电算化工作的基本任务是： （一）研究制定会计电算化发展规划，并组织实施； （二）制定会计电算化管理规章及专业标准、规范，并组织实施； （三）评审会计核算软件，引导会计核算软件质量不断提高； （四）会同有关部门管理会计软件市场； （五）组织和管理会计电算化人才培训工作； （六）总结、交流、推广会计电算化经验，指导基层单位开展会计电算化工作。 第四条国务院业务主管部门按照本办法的规定，依据业务分工具体负责本部门的会计电算化管理工作。 中国人民解放军总后勤部财务部具体负责军队的会计电算化管理工作。 第五条各单位使用的会计核算软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，应当符合我国法律、法规、规章的规定。 第六条在我国境内销售的商品化会计核算软件应当经过评审。 商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅（局）或者财政部组织进行。计划单列市财政局经财政部批准，也可以组织商品化会计核算软件的评审。 通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。 取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件，在国内的销售不受地区的限制。
厦门大学网络教育2011-2012学年第一学期 《电算化会计》复习题 一、填空题 1. 客户编码的编码原则是1）唯一性、 2）系统性、 3）稳定性、4）简明性、 5）、可扩性、 6）合法合规性。。 2. 销售订单中需要输入的基本数据大部分都在销售报价单中定义，因此，在录 入时可以使用系统提示功能自动输入。 3. 采购与应付子系统不是一个独立的系统，材料采购后的入库和货款的实际结算等数据要传递到存货子系统和账务处理子系统。 4. 成本核算子系统定义四种凭证：制造费用结转凭证、辅助生产成本结转凭证、 盘亏盘盈结转凭证和工序产品耗用结转凭证。 5. 账务处理子系统的日常业务处理包括记账凭证的输入、凭证的审核、凭证修改和记账等。 计算机大量的人机操作工作都集中在凭证处理这一环节。 6. 固定资产子系统包括四方面的内容：一是以卡片管理方式，处理固定资产的 增减变动；二是根据设置的折旧方法计提各项资产的折旧；三是根据固定资产的使用部门或固定资产的类别分摊折旧；四是固定资产减值准备处理。 7. 会计信息系统的物理结构可以分为硬件和软件两类。 8. 计算机环境下，成本核算的一般过程可以细分为四个步骤，分别是：对直接费用进行归集、对间接费用在各部门内进行归集、对归集到部门下的费用依据分配率在不同的产品间进行归集和成本在完工产品与在产品之间进行分配。 9. 在成本核算子系统，成本的计算数据通常要从采购与应付、销售与应收、固定资产子系 统和职工薪酬等子系统中获得。 10. 固定资产子系统与账务处理子系统集成使用的情况下，系统选择与账务处理子系统对账，目的是为了确保固定资产子系统的原值总额、累计折旧总额等于总账系统中固定资产和累计折旧一级科目余额。 11采购与应付子系统的业务处理主模块包括采购管理和应付账款管理两个子功能模块。12. 会计报表处理的流程可分为4个步骤，依次为定义报表格式和公式、输入报表数据、处 理报表数据、输出报表。 13. 凭证管理模块主要完成会计凭证的全部处理工作，凭证输入与修改、凭证审核与记录、 打印与查询凭证、机制凭证的生成等。
电算化会计形成性考核册1参考答案 一、单项选择题 1、会计信息系统的基本工作任务是（C） A. 减轻会计人员繁重的手工劳动 B. 提高会计人员的素质 C. 加强财务管理，提高会计核算质量 D. 减少会计人员的数量 2、计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程（D） A、完全相同 B、不完全相同 C、完全不相同 D、处理流程相同处理方法不同 3、计算机会计信息系统内的工作人员都应该具有(C )知识. A.管理知识 B.会计知识 C.会计知识和计算机知识 D.数学知识 4.会计作为一个以提供( C )为主的信息系统,长期以来在企业的经营管理中起着非常重要的作用. A. 经济信息 B. 管理信息 C. 财务信息 D. 原始数据 5.计算器是在( B )被一些发达国家用于会计领域,从而引发了会计处理设备的重大变革. A. 20世纪40年代 B. 20世纪50年代 C. 20 世纪60年代 D. 20世纪70年代 6.( C ),计算器在我国也开始被应用于会计工作,并由此引出了”会计电算化”这一具有强烈中国特色的专有名词. A. 20世纪50年代 B. 20世纪60年代 C. 20世纪70年代 D. 20世纪80年代 7.会计信息系统是( B )中的一个核心子系统. A. OA系统 B. 管理信息系统C. 人事管理系统 D. 生产管理系统 8.会计信息系统高层次发展的方向是( C ) A. 系统软件 B. 应用软件 C. 管理信息软件 D. 小型软件 9.我国计算器在会计工作应用的试点起始时间是( C ). A. 1978年 B. 1980年 C. 1979年 D. 1981年 10.强调对事实客观记录的是( B ). A. 信息 B. 数据 C. 信息和数据 D. 网络和数据 11.会计数据的特点是( D ). A. 连续性、系统性、完整性 B. 连续性、准确性、系统性 C. 连续性、周期性、完整性 D. 连续性、系统性、周期性 12.数据处理的常用方法有( D ). A. 手工处理 B. 机械处理 C. 电子处理 D. 以上全部 13.会计信息系统的组成是( C ). A. 特定人员、数据加工、数据存储传输 B. 数据输入、数据加工、数据处理规程 C. 特定人员、数据处理工具、数据处理规程 D. 数据输入、数据处理工具、数据存储传输 14、会计信息系统按功能层次划分，可以分为（B） A、单用户系统、多用户系统和网络系统 B、电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统 C、专用系统和通用系统 D、企业单位系统、行政事业单位系统 15、系统的主要特点是目标性、层次性、独立性和（C）A、开放性B、静止性C、整体性D、封闭性 16、数据处理的基本工作环节是（C） A、数据的存储、输出 B、数据的加工、传送和输出 C、数据的收集、输入、存储、加工、传送和输出 D、数据的输入、加工、输出 17、机制凭证是指（C） A、计算机打印的凭证 B、输入计算机的凭证 C、计算机自动生成的凭证 D、规范的记账凭证 18、关于电算化方式下内部控制的叙述，正确的是（C） A、内部控制制度与手工方式下的相同 B、在对数据准确性的控制方面，主要进行账账、账证核对 C、组织管理控制、手工控制和计算机程序控制相结合，实现全面控制 D、岗位责任制与手工方式下相同 20、具有人员分工操作权限的是（B）A、电算维护员B、账套主管C、软件操作员D、审核记账员 21、关于删除会计科目，下边哪一个描述是不正确的（A） A、会计科目建立后，不能删除 B、科目输入余额后，可通过将余额置零后删除 C、科目的删除应自下而上进行 D、已有发生额的科目不能删除 22、会计科目建立的顺序是（C） A、先建立下级科目，再建立上级科目 B、先建立明细科目再建立一级科目 C、先建立上级科目，再建立下级科目 D、不分先后 二、多项选择题 1、会计信息系统主要包括（ACD ）。 A. 财务部分B. 生产管理部分C. 购销存部分D. 管理分析部分 2、建立账套完成之后，（AC）的信息不能修改。 A. 账套号B. 账套名称C. 启用会计期D. 账套主管 3、属于账务系统任务的是（ABD）。
电算化会计任务8答案 一、单项选择题（共 40 道试题，共 80 分。） 1. 在定义报表单元属性中，数值单元输入后只对（ B. 本表页）有效。 2. 对于已作废的凭证，可以通过（A. 凭证整理）功能将其彻底删除。 3. 在实行计算机记账后，可以用（C. 余额表）代替总账。 4. 下列（C. 结账）不属于期末业务处理。 5. 有关现金流量表编制叙述不正确的有（A. 现金流量表的编制基础是权责发生制）。 6. 资金赤字控制是控制在制单时，当现金、银行科目的最新余额出现（B. 负数）时，系统将予以提示。 7. 若希望某类凭证必须出现某一科目，可选择（A. 凭证必有）凭证限制类型。 8. 下列关于结账操作，错误的是（B. 结账每月可以多次）。 9. 在报表处理子系统提供的功能中，每个月都需要调用的功能是（C. 编制报表）。 10. 部门档案用于设置部门相关信息，一般不包括（ D. 部门位置）。 11. 只能由（D. 凭证的原审核人）取消某张凭证的审核签字。 12. 年度账的输出和引入，是指（ B. 某年账套数据）数据的备份和恢复。 13. （ C. 报表审核公式）是报表数据之间关系的检查公式。 4. 报表处理子系统的处理流程是（A. 报表格式及数据处理公式设置→ 报表名称登记→ 报表编制→ 和报表输出）。 15. 下列有关图形分析法叙述不正确的是（D. 报表数据被删除后，图形可以存在）。 16. 适合于某一行业甚至多个行业的计算机会计信息系统称为（ C. 通用系统）。 17. 下列关于凭证审核，错误的是（D. 审核后的凭证必须还要出纳签字）。 18. 会计信息系统功能结构不包括（ C. 管理分析部分）。 19. 在录入期初余额时，余额和累计发生额的录入要从（C. 最末级科目）开始。 20. 以提供经营、管理服务为主会计信息系统层次是（ B. 管理信息层次）。 21. 报表处理子系统插入图表对象操作中，在选择图表对象显示区域时，区域不能少于（ D. ２行*２列），否则会提示出现错误。 22. 年度数据结转时，( D. 总账)的结转最后完成。 23. 会计数据的特点是（D. 连续性、系统性、周期性）。 24. （B. 作废凭证）不能被审核，也不能被标错。 25. 有关“确定表元的数据来源于报表系统自身取数”叙述不正确的有（ D. 从软件其他模块取数）。 26. 报表数据处理中，插入表页是在（ C. 当前表页后面）插入一张空白表页。 27. 审核后的凭证，只有（D. 取消审核）后，才能进行修改和删除。 28. 关于使用红字冲销法生成的凭证，下列说法正确的是（C. 仍需审核）。 29. 银行对账是将企业的（A. 银行存款日记账）和银行对账单进行核对，并生成应行存款余额调节表。 30. 凭证编号一般按（B. 凭证类别）每月自动编号。 31. 会计信息系统软件的购销存部分一般以（ D. 库存核算和管理）核心。 32. 下列关于记账操作，错误的是（A. 每月记账只能一次）。 33. 报表审核公式主要用于（ A. 报表数据来源定义完成后，审核报表的合法性）。 34. 如果有未记账的当月凭证，系统将不能（C. 结账）。 35. 在报表处理子系统中，（ A. 报表格式设置）是一种一次设置、长期使用的操作。 36. 在报表软件中，报表项目包括（ C. 表头内容、表体项目、表尾项目）。 37. 报表数据处理中，追加表页是在（ D. 最后一张表页后）追加N张表页。 38. 会计报表按照以报表编制单位为标准，可以分为（ C. 单位会计报表和上级主管部门汇总会计报表）。 39. 在输入凭证金额时，若方向不符，可按（D. TAB ）键调整金额方向。 40. 报表尺寸定义的目的是（C. 确定报表的行数和列数）。
会计电算化管理办法集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#
会计电算化管理办法 第一章总则 第一条为了推动公司及所属企业会计电算化工作的开展 , 规范会计电算化工作 , 积极替代手工记账 , 提高企业管理水平。根据《会计法》和财政部制定的《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》的有关规定 , 制定本办法。 第二条本办法适用于公司本部及所属公司、控股公司及其所属单位。 第二章会计电算化初始化工作 第一节会计科目及分析代码编码原则 第三条会计科目的编码应科学、规范。一级科目按照财政部统一要求编制 , 二级科目除按财政部要求外可根据企业自身核算需求进行设置。人员、部门、往来单位等在分析科目或核算项目中反映, 建立立体科目结构体系。科学的科目结构体系应在满足会计 核算需要的同时, 满足企业管理和编制报表的需要。 第四条应建立统一会计编码制度, 会计科目及编码应保持相对的稳定性, 编码要有 分类标志, 便于查询和管理。 第五条科目及编码一旦建立, 不得随意修改和删除, 以保证信息的完整性。 第六条根据企业财务管理需求, 进行账务初始化设置, 建立企业财务分析体系, 账务的初始化设计应由企业主管会计工作的负责人和会计机构负责人共同参与制定。 第二节人员配备和岗位职责 第七条在正式使用会计核算软件前必须进行系统管理员和会计操作人员的培训 , 并明确各岗位职责。 会计电算化岗位和工作职责 : (一) 电算主管: 负责协调计算机及会计软件系统的运行工作, 电算化主管可由会计主管兼任。 (二) 凭证录入: 负责对原始凭证进行审核, 并将数据录入计算机, 打印出记账凭证。 (三) 凭证审核: 负责对输入计算机的会计数据进行审核, 操作会计软件登记机内账簿, 对打印输出的凭证、账簿、报表进行确认。
《电算化会计》第三次作业参考答案 一、名词解释：（每题2分，共20分） 1、报表舍位平衡公式 答：报表的舍位平衡公式是将以元为单位的报表数据转换为以千元或万元为单位的报表时，为保持报表数据的平衡而使用的公式。 2、关键字 答：报表关键字实质上是一个计算机的取值函数，它在报表系统中的主要作用是在编辑报表时由系统自动的在报表相应位置填列报表编制的年、季、月、日等日期和报表编制单位的名称等内容。报表关键字通常在表格式置中进行设置。 3、单元属性和单元风格 答：（1）单元属性主要是指单元内容的性质如数字、字符还是表样。（2）单元风格是指单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。单元属性和风格会使设计的报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。 4、图形分析法 答：视图分析法是采用从某一张表或多张表中抽取具有某种种特定经济含义的数据，形成一张虚表，从而达到对多
个报表数据在系统中生成的虚表中进行重新分类、对比分析的效果。这种表的数据是通过数据关系公式从与其相关联的数据报表中抽取出来，反映在表上的。虚表本身不保存数据，因此也称这种虚表为视图。视图是数据报表的寄生表，没有数据报表就不可能产生视图。这种发析方法是手工报分析难以实现的，因此这也是报表系统提供的很有意义的重要功能。 5、工资数据的扣零 答：是将本月工资尾数留待下月处理的一种数据处理方法对使用现金发放工资的单位这种处理是减少分发现金困难的重要措施。零扣处理的要点是将上月扣零数加上本月工资尾数后将整数部分合并到本月实发工资数中，尾数部分作为本月扣零保存以便下月处理。 6、报表格式 答：在计算机报表处理系统中，所谓报表格式实质上是一个保存在计算机中模板，使用这个模板可以无限制相同格式的表格供用户使用。一个报表的格式包括标题、表头、表体、表尾四个方面。 7、三维表
电大专科电算化会计形成性考核操作指导 09 任务工资业务处理 【考核要求】 以账套主管“ 11 王方”的身份完成工资管理的操作。 用户名“ 11”；密码“ 1”；账套“ 555”；会计年度“ 2011”；日期“ 2011-01-31”。【考核内容】 1.设置工资项目 答案：选择“打开［工资］应用程序”输入用户各“ 11”输入密码“ 1” 修改 操作日期“2011-01-31” 单击“确定” 1.设置工资项目：单击选择左侧的“工 资管理” 单击上部导航栏的“工资项目” 单击“增加”按钮输入项目名称“交通补助” 双击类别区域后下拉菜单选择类别“数字”设置长度8（默认不 需设置）双击后单击两次向上调节按钮设置小数位数“2” 双击后选择增减项 “增项” 2.设置工资项目计算公式 答案：选择对话框上部“公式设置”标签“工资项目”栏下选择“增加” 选择工资项目“交通补助”在“交通补助公式定义”处输入“ iff（人员类别二”销售 人员” ,1000,500）”（所有符号均为英文半角）单击“公式确认”单击“确认”
3.录入人员档案 答案：单击上部导航栏右端的“人员档案”单击“□”按钮增加人员输入人员编号“ 402” 输入人员姓名“辛晨”选择部门名称“研发中心”选择人员类别“幵发人员”选择银行名称“工商银行”输入银行账号“”勾选“属性”中的“中方人员”和“计税”（默认不用设置）单击“确认” 单击 “取消”以关闭人员档案增加对话框单击“ 4 ”按钮退出人员档案设置窗口 4.录入工资数据并进行工资计算、汇总 答案：单击中部的“工资变动”录入辛晨的岗位工资6000并回车单击“ 一 退出按钮，系统提示需要计算和汇总时单击“是” 5.工资分摊设置 计提类型名称：应付工资 答案：单击“工资分摊”单击“工资分摊设置”单击“增加”输入计提类型名称“应付工资”单击“下一步”双击“部门名称”栏，选择部门名称“研 发中心”选择“确定”选择人员类别“幵发人员”输入借方科目“ 5301”输入贷方科目“ 221T 单击“完成” 单击“返回” 6.生成工资分摊凭证 部门选择“研发中心”；要求明细到工资项目；合并科目相同、辅助项相同的分录。
会计电算化系统操作管理制度 一、系统使用管理 1. 保证会计电算化系统的安全可靠运行，必须对系统的操作使用做出严格的控制。 2. 在会计电算化系统投入运行前，由财务主管根据单位主管的要求确定本系统的合法有权使用、人员及其操作权限，并报单位主管审核批准后地系统内授权其使用权，运行中需按同样手续办理。 3. 对各使用人员明确划分使用操作权限，形成适当的分工牵制，健全内部控制制度。 4. 为每个操作人员都设置不同操作密码，谢绝无并人员用机器做其他工作。 5. 设立“计算机使用登记簿” ，任何人均须登记方可用机。 6. 任何人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。 7. 出纳人员不允许进行系统性操作。 8. 操作人员应按规定范围内对系统进行操作，负责数据的输入、运算、记帐和打印有关帐表。 9. 会计档案管理员负责应对存档数据、软盘、帐表和文档资料进行统一复制、核对和保管。 10．系统管理员应做好日常检查监督工作，发现不规范应及时制止，并采取措施避免同样情况再次发生。
二、上机操作规程 1. 上机人员必须是会计有权使用人员，经过培训合格并经财务主管正 式认可后，才能上机操作。 2. 操作人员上机操作前后，应进行上机操作登记，填写真实姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员检查核实。 3. 操作人员上机前应做好各项准备工作，尽量减少占用机器时间，提高工作效率。 4. 操作人员的操作密码应注意保密，不能随意泄露，密码要不定期变更。 5. 操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权或擅自上机操作。 6. 操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据。 7. 每次上机工作完毕后都要作好工作备份，以防意外事故。 8. 在系统运行过程中，操作人员如要离开工作现场，必须在离开前退出系统，以防止其他人越权操作。 三、帐务处理程序 1.帐务系 -统初始化：在初次建立会计电算化系统时，需要进行系统初始化工作，在会计主管授权下按《 XXXXXXXXXXX 企业会计制度》设置会计科目、帐本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定。 2.帐务系统更改：系统正常运行期间，任何对帐务系统的修改变动， 必须得到会计主管的批准。 1）凭证处理： A. 记帐凭证的编制： 3.日常帐务处理：
《电算化会计》模拟试卷1参考答案 一、单项选择题。（每小题2分，共30分） 1、从会计电算化职能方面看，会计电算化的业务包括会计核算电算化和（ C ）。A．辅助决策 B．财务分析 C．会计管理 D．成本核算 ２、我国会计电算化的发展趋势是（B）。 A．单一化 B．规范化 C．更加注重核算功能 D．专业化 ３、系统的主要特点是目的性、层次性、适应性和（C）。 A．开放性 B．静止性 C．运动性 D．封闭性 ４、确定会计科目编码规则方案时，应满足的要求是（B）。 A．所有科目的编码长度相同 B．编码要有明显的层次性和可扩充性 C．编码的级长不要超过二级 D．编码的级长为3222 ５、会计数据结构复杂表现在（A）。 A．会计要素内部间的网状结构 B．会计数据的内容较多 C．会计数据的项目较多 D．会计数据的加工方法较多 ６、对同一张凭证上的数据，分别由两个操作人员单独输入，以便确认数据是否准确的数据审核方式为（C）。 A．屏幕审核 B．静态审核 C．二次输入校验 D．手工对帐审核 ７、会计电算化硬件系统的趋势是（D）。 A．单机系统 B．多机系统 C．对用户系统 D．网络系统 ８、会计电算化后，会计岗位包括（C）。 A．电算主管，软件操作，审核记帐，电算维护，数据分析 B．会计主管，出纳，工资核算员，成本核算员，现金管理员
C．基本会计岗位和电算化岗位 D．专职会计岗位和电算化会计岗位 ９、甩掉手工帐的先决之一是要求人工与计算机并行（B）以上。 A．一个月 B．三个月 C．半年 D．一年 １０、会计软件从其功能上划分，可以分为：（B）会计软件、管理型会计软件和高度集成化、网络化的未来企业型会计软件。 A．智能型 B．核算型 C．管理型 D．网络型 １１、管理型核算软件是以核算型会计软件的基础上增加了部分（A）与管理的功能，原来核算型会计软件中的６个专项核算模块，不仅增加了部分辅助业务管理的能力，而且与帐务系统的联系也由原来的单向数据传递变为双向数据传递。 A．辅助核算 B．往来核算 C．项目核算 D．部门核算 １２、会计软件属于（B）。 A．系统软件B．应用软件C．数据库系统D．工具软件 １３、会计科目建立的顺序是（C）。 A．先建立下级科目，再建立上级科目 B．先建立明细科目，再建立一级科目 C．先建立上级科目，再建立下级科目 D．不分先后 １４、“红字”金额的输入方法是（C）。 A．用红字输入 B．加方框进行输入 C．用负数形式输入 D．加下划线进行输入 １５、记帐次数的要求是（D）。 A．每月只能记一次 B．每月的记帐次数是一定的 C．每月的记帐次数是限定３次 D．一月可以记多次帐 二、多项选择题（每题２分，共１０分） １、会计电算化信息系统的基本组成应包括人员以及（ACD）。 A．计算机硬件 B．会计软件 C．计算机软件