关于物资采购招投标工作的探讨
摘要：招投标是最富有竞争的一种采购方式，企业通过设备、物资招标采购，节约了大量的资金。本文对如何加强物资采购招投标管理进行了详细的分析。
关键词：物资采购；招投标；分析
中图分类号：f251 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）05-0-02
招投标制是随着商品经济的发展而产生的，因其具有公开、公平、公正等优点而被广泛采用。招标采购是招投标制的一个具体表现方式，它是指采购单位为降低采购成本，以对外采购的工程物资、设备为标的，邀请若干供应商通过投标竞价，从中选择优胜者并与其达成协议，随后按合同完成标的采购过程。在采购中通过招标，引入竞争机制，可以使招标单位处于优势地位，做到“货比三家，优中择优”，从而选择低报价、质量好、信誉佳、售后服务完善的供应商，有利于节省和合理使用资金，同时有效消除采购过程中的腐败行为，做到价格公开、渠道明了，从根本上杜绝“暗箱操作”。
一、采购招投标的适用方式
1.物资采购的招标方式
在物资采购活动中，根据《中华人民共和国招投标法》中的规定，共有如下4种招标方式。
(1)委托公开招标。招标人委托招标代理机构，以公开发布招标公告方式，邀请不特定的法人或者其他组织投标。
物资采购部工作职责及工作标准 部门职能 全面负责本项目施工机械、施工用电、工程物资管理工作。 参与项目部重大机电、物资事故的调查、处理工作；参与项目部组织的机电、物资危险源的识别。 配合相关部门做好协作队伍各期验工扣款工作。协同相关部门做好经济活动分析工作。 物资采购部下设机电设备组、物资组。 工作内容与要求 一、关于机电设备组运营—— （一）工作职责 1、贯彻执行国家和上级关于施工机械、机电设备管理的方针、政策和颁发的有关规定，并根据项目实际制定相关的实施细则，并负责组织落实； 2、负责施工设备及采购质量要素的归口管理。负责制定项目年度机电设备购置计划和阶段性配件采购计划，作好设备及配件的技术、质量鉴定、保养工作，搞好重要设备、配件的使用和保养的技术交底； 3、负责解决大型施工机械拆、装和运行使用中的技术问题，组织大型设备的调试运行及交接验收工作； 4、负责机电、金结制作安装（预埋）、设备安装的质量检查、验收签证、质量等级评定和完工验收工作； 5、负责编制项目设备大修计划及费用安排，负责对报废机械、设备的鉴定和处理，并做好残值回收工作； 6、保管好各类机电设备，掌握各部门机电设备库存情况，作好项目内机电设备的调剂工作； 7、参加各类机电设备事故的调查、鉴定和处理； 8、参加施工机械、设备的技术会审、技术交底工作，负责设备图纸文件的审核和管理，建立设备技术档案； 9、负责制定各类施工机械、机电设备的操作和使用规程，落实岗位职责，提出操作员培训计划； 10、受项目部委托，会同有关部门办理项目部以外的机电设备的租赁事务。 11、负责场内加工的零配件、简易机械设备的设计和检验工作。 12、负责场内供电管理、系统调控、线路布设及有关负荷分配，保证场内正常的生产、生活供电。 13、完成项目部领导交办的其他工作。 （二）协作职责
中南大学湘雅医院 医疗设备及物资采购招投标管理办法（试行） 目录 第一章总则 第二章招标范围及方式 第三章招标 第四章投标 第五章评审专家 第六章开标、评标和定标 第七章罚则 第八章附则 第一章总则 第一条为了规范医院医疗设备（含耗材、试剂）及物资采购，保护国家利益、社会公共利益和买卖双方当事人的合法权益，提高经济效益和资金使用率，保证采购质量和产品质量，保证医院医疗设备及物资采购工作的规范化、制度化和公开化，根据《中华人民共和国招标投标法》（以下称《招标投标法》）、《湖南省实施<中华人民共和国招标投标法>办法》、《工程建设项目货物招标投标办法》（七部委2005第27号令）、《机电产品国际招
投标实施办法》（13号令）等法律法规，根据医院的实际情况及以往设备及物资采购的相关程序，制定本管理办法。 第二条本办法适用于中南大学湘雅医院医疗设备（含耗材、试剂）及物资的采购。 医疗设备（含耗材、试剂）及物资采购项目符合本办法规定的范围和标准的，必须通过招标方式确定中标人。任何单位和个人不得将依照本办法必须招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标。 第三条中南大学湘雅医院院务委员会是医疗设备（含耗材、试剂）及物资采购的行政主管部门；纪委（监察）办、审计办、财务部等部门是采购活动的监督协管机构；资产装备办和后勤办是采购活动执行机构，负责具体采购程序的实施；招标代理机构是受医院委托，全程代理组织招标投标活动的中介服务机构。 第四条医疗设备（含耗材、试剂）及物资采购招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 第五条招标组织形式分为自行招标和委托招标；招标方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。 应当进行国际招标投标活动的，必须委托具备国际招标资质的招标代理机构进行。 第六条任何部门和个人不得非法阻挠和限制投标人自由参加设备及物资招标投标活动，不得指定采购设备及物资的品牌、服务，以及采用其他方式非法干涉招标投标活动。 在设备（含耗材、试剂）及物资招标投标活动中，医院各级部门、评
实用文档 重庆市ＸＸＸ学校 食堂大宗物品配送商资格招标书 总务处 2017/1/14
目录 一、项目概况 (3) （一）项目名称： (3) （二）招标编号： (3) （三）招标方式 (3) （四）选取中标人数 (3) （五）合同期限 (3) （六）配送范围 (3) （七）配送品种 (3) （八）就餐人数 (3) 二、项目阐述 (4) （一）定价方法 (4) (二)采购计划的确定 (4) （三）甲方下订单订货 (4) （四）交货要求 (5) （五）数量、质量、品质要求 (5) （六）履约保证金 (5) （七）发票要求 (6) 三、投标要求 (6) （一）投标文件样式、签署、密封要求 (6) （二）报价表要求 (6) （三）投标资料要求 (6) （四）法人携身份证参标 (7) （五）串标、投标人不足的处理 (7) 四、评标办法 (7) （一）评标原则 (7) （二）评标方法：综合评分法． (7)
五、无效投标的认定 (9) 六、确定中标人 (10) 七、试供期 (10) （一）试供期规定 (10) （二）试供期结束 (10) 八、结算方式 (10) 九、投标保证金 (11) （一）投标保证金 (11) （二）收款单位名称 (11) （三）未中标的投标保证金 (11) （四）中标的投标保证金 (11) （五）投标人如出现下列情况，投标保证金将不予退还 (11) 十、招标投标活动安排 (11) （一）招标文件获取 (11) （二）制定标书 (11) （三）实地考察时间 (12) （四）开标时间 (12) 附表1：《重庆市ＸＸＸ学校大宗物品配送需求表》 (13) 附表2 投标函 (14) 附表3 配送服务承诺 (15) 附表4 报价表 (16) 附表5 食堂物资准入供货合同 (17)
物资供应部岗位职责： 1、认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求。 2、负责签定和管理购销合同，负责要求供货商提供材料合格证、检验报告、产品许可证和说明书等文件。杜绝不合格物资进入施工现场。 3、监督检查进场材料与样品是否相符。 4、负责选择合格供方、确定合格材料供方名单，负责对物资供方进行评估并对其施加影响。 5、按材料计划用量进行采购，对进场材料进行严格控制，在施工过程中监督材料的使用，消除浪费现象。 6、负责各工程低耗材料的摊销及报废处理工作。 7、负责监督各工程周转材料的合理利用。 8、负责公司生产用资产和库存材料的管理，组织有关部门对工程废旧材料的处理工作。 9、负责本部门有关文件和资料的接收登记、发放、回收、归档等管理工作。 10. 负责本部门的方针、目标、指标的具体实施。 11. 负责编制本部门的培训申请表并具体实施培训工作。 物资供应部长岗位职责 1、主持材料部全盘工作。 2、以身作则，严于律己，廉洁奉公，自觉抵制不正之风。 3、熟悉和掌握公司所需采购材料和设备价格、性能指标，并对所采购及租赁的材料，负全面责任。 4、负责对合格供方的选择、评价、考核，检查采购协议的执行、落实情况，对不合格供方有否定权。 5、负责组织材料的招投标工作，并组织签订合同。 6、监督检查采购员的采购价格和保管员的手续办理情况。 7、负责本部门职员业务能力及综合能力的培养和培训，通过传、帮、带，培养和塑造人才。 8、负责对进场材料的合理使用和科学管理进行跟踪监督，对违反规定或不合理使用材料的行为，有制止权和处罚权。 9、组织进行完工场地清点或年终停工后盘点、退库、结算及现场管理等工作。 10、监督材料部保管与项目部保管每月25日前对账，并将用完的出入库单交回企管部存档。 11、负责部门员工的工作调配和考核工作。 12、完成领导交办的其它任务并即时复命；
20152016年物资采购招标方案 本方案根据《中华人民共和国招标投标法》、东安公司《招标投标管理制度》而制定，招标方式结合我公司物资采购的实际情况采取邀请式招标，即招标人以投标邀请书的方式 邀请特定的法人或者其他组织参与投标。 第一部分招标目的和范围 1.1招标目的 1.1.1体现“公开、公平、公正”的原则，实现透明化采购； 1.1.2达到采购的物资质优价廉，节约采购资金、降低采购成本、提高经济效益的目的。 1.2招标范围 对具备招标采购条件的物资全部纳入招标采购。 国内独家生产的物资、独家代理的物资、航空产品定点采购的物资、临时发生无法预见的物资等不能进行招标采购的，不纳入本次招标采购的范围。 工作服及其它临时发生的大宗物资采购，另行组织招标。 第二部分招投标原则 2.1大类招标 大类招标是通过竞标，按品牌或生产厂，将同一种类不
同规格、型号的、价格的物资组合在一起； 2.2适度集中 按投标金额确定1-3家中标方，将份额按标级分配给中 标方； 2.3评标定标原则 2.3.1比价格，即比价定量，质量相同的以价格高低确定 标级； 2.3.2比交货进度，即在保证物资交付时间周期确定标级； 2.3.3比资金，即比资金定量，同质同价以资金实力（付 款方式、欠款额度和欠款期限）确定标级； 2.3.4比服务，即比服务定量，指同质同价同资金的以服 务优劣（非实物质量等级）确定标级。 2.4招标过程监督原则 招标过程由监察审计部具体确定监督方式，严格贯彻 DA/GZ-ZH/Ⅰ006-V34号文《招标投标管理制度》。招标、评标、定标阶段在招标领导小组的领导下进行，采购配套部将需纳 入招标物资提交招标领导小组进行评标、定标。 第三部分招标程序 3.1招标 采购配套部招标工作组向拟参加20152016年采购配套 部招标工作的投标方索取资质证明材料（包括*①加盖公司
【房地产行业—某地产集团公司物资采购招标文件范本】 项目物资采购 招标编号:－ (招标物资品名) 招 标 文 件 ××集团 项目经理部 二○○年月
××集团 项目 物资采购投标邀请书 一、招标人： 名称： 地址： 邮编： 联系人： 联系： 传真： 二、招标依据： 1、《中华人民共和国招标投标法》。 2、《工程建设项目物资招标投标方法》(国家发改委等七部委2005第27号令)。 3、《评标委员会和评标方法暂行规定》（国家计委等7部委2001年第12号令）。 4、《物资招标采购方法》(××集团作业文件ZS/ZY/GC08)。 三、招标方式：本次招标采纳邀请招标方式。 四、招标物资范畴及数量： 六、招标日程安排及有关事宜： 1、发出投标邀请书时刻：200 年月日。 2、投标人报名截止时刻：200 年月日时。
3、发售招标文件时刻：200 年月日时，发售地点为：(写明地点)，每套标书售价人民币元，招标文件售出恕不退换，购买招标文件必须持单位介绍信、身份证明。 4、认真阅读招标文件后，若需要招标人澄清的问题，必须以书面形式于200×年××月××日××时前电传给招标人，过期不予受理。 5、所有投标书必须于200 年月日时之前，当面递交到××集团项目部(写明递交地点)，过期不予受理。 6、开标时刻：200 年月日时；开标地点：(写明开标会议地点)。 7、招标人不统一组织投标人对工程现场进行考察，由投标人自行考察，费用和责任自负。 ××集团 项目经理部 200 年月日
条款目录 第一部分投标人须知 一、总则 二、招标文件 三、投标文件的编制 四、递标 五、开标与评标 六、授予合同 第二部分物资采购招标评标方法第三部分合同条款 第四部分技术规范书 第五部分样本格式
1 总则 【最新资料,Word版，可自由编辑！】
1 总则 为了确保工程质量，合理控制工程建造成本，规范工程物资采购程序，加强对大额物资采购的控制和管理，特制订本管理办法。 2 建立合格供方名单 根据工程项目的物资采购需求，按照公司程序文件及物资采购流程控制图的规定和要求，工程公司应建立《合格供方名单》。 《合格供方名单》、相关采购信息及附件材料应报总师室备案。 3 招投标 对于采购金额在10万元以下的零星材料或小型机具，工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择3个以上的合格供方，在进行询价、报价、比较产品质量和单位信誉等程序后，确定供应单位。 对于单项采购金额在10万元以上（含10万元）的物资采购项目，应采取邀请招标或公开招标的形式进行。 对于一些特殊情况，如少数物资国内只有一个生产厂家生产，或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家生产的物资，或物资供应时间特别紧急，经公司领导批准后，可不进行招投标。
根据物资采购的具体情况，工程公司应编制物资采购招标文件。招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材料的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求及交标时间做出明确的规定。投标资格的设置应综合考虑资质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素。招标文件的参考文本见附件。 对于采购金额特别巨大的物资采购项目，或涉及专业性较强的物资采购项目，或一些专业机电设备的采购，如多台大型挖掘机的采购、电梯的采购等，可委托专业的招标代理机构进行招标，如江西省机电设备招标公司。 招标文件拟定后，应通知合格供方或其他符合投标资格的供应商在规定时间内领取招标文件，并在规定的时间内完成投标。 4 开标 工程公司负责组织对各投标单位递交的投标文件进行开标，开标时应邀请监察室参加。 开标前，应当场检查投标文件的包装密封及交标时间情况。 开标后，应当场填写投标报价记录表，记录各投标单位的投标报价以及标书对招标文件的响应情况，该记录表应留存一份至监察室。 5 评标 工程公司根据物资采购项目的具体情况成立由相关人员组成的评标委员会，评标委员会的成员人数应考虑为3人以
2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目 竞争性谈判申请文件 采购编号：888-888 谈判单位名称：某某公司 法定代表人或其委托代理人： 日期：2012年12月19日
一、谈判函及谈判函附录 ㈠谈判函 **公司： 1.我方已仔细研究了2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目谈判文件的全部内容，愿意以经双方谈判后最终承诺的谈判报价，按合同约定实施管理。 2.我方承诺在谈判有效期内不修改、撤销谈判文件。 3.随同本谈判函提交投标保证金一份，金额为人民币（大写）元（￥元）。 4.如我方中标： （1）我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。 （2）随同本谈判函递交的谈判函附录属于合同文件的组成部分。 （3）我方承诺按照谈判文件规定向你方交纳招标代理费。 （4）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同内容。 5.我方在此声明，所递交的谈判文件及有关资料内容完整、真实和准确。 谈判单位名称：某某公司 法定代表人或其委托代理人： 地址：红河州 电话： 传真： 邮政编码： 2012年12月19日
二、谈判报价表 （一）谈判报价一览表 项目名称：2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目采购编号：888-888 谈判单位名称：（盖章） 法定代表人或委托代理人签名： 2012年12月19日
报价明细表 项目名称：2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目 标段1：台式电脑、笔记本电脑（含显示器） 采购编号：888-888 谈判单位名称：（公章） 谈判人法定代表人或其委托人（签字或盖章） 填表日期：2012年12 月19日
采购部经理和采购人员的工作职责和要求 1．采购部的职能 (1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。 (2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 (3)与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。 (4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。 (5)采购所需的物料。 (6)查证进厂物料的数量与品质。 (7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。 (8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。 (9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。 2．采购部经理的工作职责 (1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 (2)对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。 (3)与供应商的比价、议价谈判工作。 (4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。 (5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。 (6)部门员工的管理培训工作。 (7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。 (8)决定采购方式。 3．采购工程师的工作职责 (1)主要原材料的估价。 (2)供应商材料样板的品质初步确认。 (3)材料样板的初期制作与更改。 (4)替代材料的搜寻。 (5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。． (6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。 (7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 4．采购员的工作职责 (1)采购计划编排，物料的订购及交货期控制。 (2)订购单的下达。 (3)物料交货期的控制。 (4)查证进料的品质和数量。 (5)进料品质和数量异常的处理。 (6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。 (7)办理支付货款事宜。
部门职能 采购部 上级部门：总经理 下级岗位：采购部经理、助理、采购、材料员、库管员 部门本职：采购公司项目所需物资，保证生产经营活动持续进行。 主要职能： 1、掌握市场产品信息，开拓新的货源，优化进货渠道，降低采购成本。 2、选择、评审、联络供应商，建立供应商档案；维护与供应商的关系。 3、根据设计部清单询价并审核其合理性，进行项目的设备成本测算；对工程部的采 购申请单进行监督，确认其合理性。 4、汇总各部门、各项目的采购申请单，根据项目进度计划，编制合理的采购计划， 5、对采购合同进行评审，签订采购合同，实施采购活动，对合同执行情况进行监督。 6、建立健全采购合同台帐及业务台帐。 7、组织采购物资的检验活动，并办理入库手续，把好数量、质量、单据关；与财务 部进行业务接洽。 8、采购过程当中的退货、换货活动。 9、采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 10、办理采购所需款项的内部财务手续，并负责索要采购发票。 11、做好公司保密工作。 12、负责对供应商的报备工作。 13、投标项目采购标书的制作。 14、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。 15、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线，进行常用库存物资量的管 理与控制，保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。 16、编制库存台帐，建立仓库台帐式管理。 17、制订并组织实施物资的存放保管规定，做到库存物资分类分区存放，合理保管， 避免不必要的损失；监督办理物资报损、报失、报废工作。 18、仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。
19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。 20、各工地所用耗材的使用监督，工地废料回收。 岗位描述 采购部经理 直接上级：技术副总 直接下级：助理、采购、材料员、库管员 本职工作：负责采购活动的管理。 直接责任： 1、制定部门年度工作计划。 2、根据项目进度计划，组织编制采购计划，经批准后组织实施。 3、负责组织询价，并对询价结果进行确认。 4、维护与主要供应商的关系。 5、负责具体供应商的确定，组织对供应商的评定。 6、组织开拓新货源、优化进货渠道，降低采购成本。 7、组织向供应商索取年度授权、项目授权，以便随时应对投标需求。 8、监督、控制项目设备成本测算工作。 9、组织做好保密工作。 10、组织制定采购部的规章制度和工作程序，经公司批准后实施并负责监督检查。 11、制订采购部年度培训计划，经批准后实施。 12、定期组织本部门的例会，参加公司性会议，及时、准确传达公司指示。 13、审阅、批阅采购部文件。 14、指导、监督、检查下属工作，掌握工作情况及与本部门有关的数据。 15、按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议及时提出解决方案或界定要求。 16、定期向上级述职。 17、对下属工作进行分工与界定。 18、对公司工作提合理化建议。 19、制定仓库管理的规章制度和工作程序，实施对仓库的规范化、合理化管理。 20、监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录情况。 21、根据库存警界线随时对库存情况进行抽查。 22、对物资报损、报失、报废的申请进行审核。
工程物资采购招投标管理办法 1 总则 为了确保工程质量，合理控制工程建造成本，规范工程物资采购程序，加强对大额物资采购的控制和管理，特制订本管理办法。 2 建立合格供方名单 2.1根据工程项目的物资采购需求，按照公司程序文件及物资采购流程控制图的规定和要求，工程公司应建立《合格供方名单》。 2.2 《合格供方名单》、相关采购信息及附件材料应报总师室备案。 3 招投标 3.1对于采购金额在10万元以下的零星材料或小型机具，工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择3个以上的合格供方，在进行询价、报价、比较产品质量和单位信誉等程序后，确定供应单位。 3.2对于单项采购金额在10万元以上（含10万元）的物资采购项目，应采取邀请招标或公开招标的形式进行。 3.3对于一些特殊情况，如少数物资国内只有一个生产厂家生产，或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家生产的物资，或物资供应时间特别紧急，经公司领导批准后，可不进行招投标。 3.4根据物资采购的具体情况，工程公司应编制物资采购
招标文件。招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材料的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求及交标时间做出明确的规定。投标资格的设置应综合考虑资质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素。招标文件的参考文本见附件。 3.5对于采购金额特别巨大的物资采购项目，或涉及专业性较强的物资采购项目，或一些专业机电设备的采购，如多台大型挖掘机的采购、电梯的采购等，可委托专业的招标代理机构进行招标，如江西省机电设备招标公司。 3.6招标文件拟定后，应通知合格供方或其他符合投标资格的供应商在规定时间内领取招标文件，并在规定的时间内完成投标。 4 开标 4.1 工程公司负责组织对各投标单位递交的投标文件进行开标，开标时应邀请监察室参加。 4.2开标前，应当场检查投标文件的包装密封及交标时间情况。 4.3开标后，应当场填写投标报价记录表，记录各投标单位的投标报价以及标书对招标文件的响应情况，该记录表应留存一份至监察室。 5 评标 5.1工程公司根据物资采购项目的具体情况成立由相关人员组成的评标委员会，评标委员会的成员人数应考虑为3人以上。对于单项采购金额在50万元以上（含50万元）的物
一、目的作用： 1.1可作为供应部开展工作的规范依据。 1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。 1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 总经理是供应部的上级直接领导。 供应部的工作直接对总经理负责。 三、工作职责 1、采购计划的编制 负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。 2、物资供应： 2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。 2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。 2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。 2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。 2.5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。 3、采购物资的入库与结算： 3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 3.2对不合格产品及时退货。 4、供货单位的质量审核： 4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。 4.2加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。 4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。 4.4建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。 5、负责企业外委托加工的出入库业务。 6、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 7、完成公司领导交办的其他工作任务。 四、职责权限： 4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。 4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。 4.3采购权： 4.3.1食堂用具的采购权。 4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。 4.3.3卫生用品、用具的采购权。 4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。 4.3.5检验用品及用具的采购权。 4.3.6企业用燃料的采购权 五、工作标准
物资采购员岗位职责-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
采购员岗位职责 1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力，核算、法律知识。 2、认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平，按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货比三家选择物美价廉的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。 3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠，退货等事项。 4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均附有质保书及相关资料，并当场检验，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5、负责办理物料验收，运输入库，清点交接等手续。 6、负责采购物资原始发票，收料凭证，质检证明及付款结算单据等，整理登记入帐工作，所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查，发现问题及时上报。 7、具体了解，收集资料和市场的供求状况，价格走向及消耗定额等信息，提出改进采购建议。 8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现不符时找出原因并上报，直至原因清楚。
9、做到以公司利益为重，不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司，严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。 10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。 11、当天安排的工作计划完成情况第二天必须有回音。 12、上班时间不准脱岗，有事必须请假。 1、外出采购要时刻保持清醒头脑。随身携带的公函、信件资料、有价凭证、款项应妥善保管携带。 2、严格按照采购计划的品名、规格型号、质量、数量、品牌等要求采购，采购时坚持“比质比价，货比三家的原则。 3、提高采购工作效率，采购计划下达一周内采购入库（除有特殊原因，能说明理由的），生产急需物资要立即采购到位。确保采购物资质量，合理安排采购顺序，按照所购物资的实际情况，采取经济合理、迅速、稳妥、安全、可靠的提运方式。 4、带车采购、提货，必须协助司机遵守交通规则及安全有关规定。严禁司机酒后驾车，装运货物采取安全措施，防止物资途中震动、碰撞，防止丢失、防止被盗。 5、各种采购单据要及时向计划员传递，杜绝跨月结算。 3、加强自身的事业心和责任感，刻苦学习业务知识，掌握采购产品的性能和用途，把物资采购工作搞好。 4、负责供货厂商的评估选择、询价、比价工作，并拟提方案向部室分管领导汇报，对物资采购价格、质量负直接责任。
物资采购招标文件本 招标编号：№ 物资名称：桩基金属超声波检测管(以声测管为例) 招标人: 地址： 年月日
第一部分邀请书 ___________________单位： 根据我单位施工生产需要，经研究决定，现就《》进行招标采购，具体事项告知如下：1．招标编号：№ 2．招标货物名称及数量：详见《招标一览表及要求》。 3．投标人的资格：具有国独立法人资格，主营桩基金属超声波检测管生产、销售，具备较强的经济实力和良好的企业信誉及服务能力。 4.如对本招标项目有意向者，经资格审查后请按本邀请书规定购买招标文件，同时招标人收取元 人民币报名费，招标结束后未中标者予以退还，中标者转入履约保证金。 5.每份招标文件的购买费用为元人民币，无论其是否中标，费用由投标人承担。 6.领取标书时间和地点：年月日时前。地点： XX标项目经理部（简称XX标，下同）， 物设部。 7.投标截止时间：年月日时分。地点：XX标，物设部。 8.开标时间：年月日时。地点：XX标，办公楼会议室。 9.联系人及方式： 联系人： 联系： 传真： 邮编： XX标项目经理部 2008.10.24
第二部分招标一览表及有关要求 1．综合说明 1.1招标容： 1.2桩基金属超声波检测管品种数量（以下规格数量为桩基金属超声波检测管用量参考值，结算时以实际供货数量为准）： 1.3招标人按施工进度将供货清单提供给中标方（供货方），中标人不得以单批次数量多少为由延迟供货。中标人须在接招标人通知后三天按照招标人生产计划将桩基金属超声波检测管送到指定位置。供货时间从年月日开始，到工程结束为止。 1.4桩基金属超声波检测管数量和市场价格发生变化，都必须按本次投标单价进行结算。交货地点为招标方指定的位置（一般为XX标的工地现场），运输道路为工程专用施工道路，不能因为超重运输,要求XX标另行安排道路。桩基金属超声波检测管卸货时均采用吊车装卸，在招标方指定的位置堆放整齐。 2．桩基金属超声波检测管价格 本工程桩基金属超声波检测管结算价为投标人投标报价，即综合单价，具体方案如下： 2.1桩基金属超声波检测管种类和规格的划分按接口方式的不同，可分螺纹接口式、法兰式、插扣式和液压式桩基金属超声波检测管等。投标人应按照接口方式的不同可以选择一种桩基金属超声波检测管进行报价。 2.2本次招标要求投标人填报综合单价。 2.3货款的结算方法：货款的结算周期以月为单位，每月所供的桩基金属超声波检测管数量乘以投标报价。 2.4桩基金属超声波检测管货款的结算价是指投标方将桩基金属超声波检测管运输到招标方指定地点的含税价格（包括运输费、装车费）。 3．桩基金属超声波检测管质量要求 所供桩基金属超声波检测管必须达到国家行业标准要求（满足机械强度和化学成分要求。机械强度包括抗拉强度、抗弯试验等），并附有厂化学成分和机械强度试验记录及质量保证书。桩基金属超声波检测管定尺要求符合施工需要。
物资采购招投标管理办法 1 目的和范围 1.1目的 为规范公司物资采购招投标行为，降低物资采购成本，确保采购产品质量，根据国家招投标相关规定及公司物资采购管理制度和价格管理制度，结合公司实际情况，遵循公开、公平、公正和诚信实用的原则，使公司物资采购招投标管理工作规范化、制度化，特制定本管理办法。 1.2范围 1.2.1本制度规定了公司物资采购招投标管理组织机构、招投标范围及方式、发标、投标、开标、评标及定标的管理程序。 1.2.2本制度适用于公司及各子分公司。 2 术语和定义 2.1集中采购 是指在品种上通用的、在数量和金额方面具有一定规模的物资，由公司采购部统一进行采购管理的方式。 2.2自行采购 是指除集中采购之外的、由公司及各企业采购部门进行自主采购管理的方式。 3 物资采购招标的范围和方式 3.1公司对一下常规物资采购原则上实行招标。
3.1.1采购额为50万元以上的一次性采购物资。 3.1.2一年内预计采购额再100万以上分批进行采购的某种物资。 3.1.3公司管理需要，临时指定的其它采购物资。 3.2符合公司招标物资范围内物资的采购由相关部门组织招标。 3.2.1属集中采购的物资，由总部安排组织执行，公司采购部门及各企业积极配合并参与。 3.2.2属自行采购的物资，由公司各采购部门及各企业采用公开招标和邀请招标的方式组织招投标工作，具体招标方式的选择由公司招标委员会确定。原则上公开招标优先于邀请招标，两种方式可结合进行。 4 招标管理组织机构及职责 4.1公司设立招标委员会，由公司价格管理办公室、采购部、财务部、技术部、质量部、风险管理部等组成，全面负责公司的招标组织和管理工作。公司主管领导任招标委员会主任，招标委员会办公室设在公司采购部，负责主持日常招投标的管理工作。 4.2公司各采购部门及企业设立物资采购招标领导小组，由行政主管领导担任组长，成员由财务、质量、技术、价格、风险等管理部门人员组成，负责招标文件（具体要求见附件1）的编制、申报和实施。 5 流程控制与要求 5.1发标管理 5.1.1公司各采购部门及企业按照公司《物资采购管理制度》的规定，对符合招标物资范围内的物资采购，须向公司招标委员会办公室提出物资采购招标申请及编制的招标文件，由公司招标委员会办公室备案、
采购部各岗位人员工作内容 采购副经理工作内容 一、工作概要： 供应商的评审、物料的及时采购、对采购员工作的安排与考核、协助处理供应商来料异常、并负责本部门工作安排，督导采购员执行效果，以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。 二、主要职责： 1、负责供方的采购合同收集整理，提交总经理评审签订，并组织各部门做采购合同评审。 2、负责本部门组织机构更新。统筹安排本部门的具体工作。规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作。 3、所负责物料的图号名称、规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。 4、悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本。 5、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织技术中心和质量部人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供方一览表》。 6、配合生产部将零件、原材料采购到位，确保生产顺利进行。 7、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 8、积极跟踪供应商质量改善，将供应商回复的结果及时反馈到质量部。 9、跟催相关部门对样件的确认结果并在当日内回交供应商。 10、对潜在供应商进行调查。负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核。 11、跟进采购员的日常事物，并做好每日的日清工作。妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。 12、管理和维护本公司与协作供应商友好合作关系。 13、协助财务中心做好对帐工作。 14、工装模具的合同跟踪。 14、定期或不定期向副总经理汇报工作。 15、服从上级临时安排的其它工作。 采购员工作内容 一、工作概要： 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、订单的发放及物料到货情况的跟进、文件资料的收发、管理，并对分管的工作承担责任。 二、主要职责： 1、了解所负责物料的图号名称、规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、及时更新相关材料的《合格供方一览表》及供应商的评审、考核及管理相关资料（供方调查/评价（风险评估）表、供方质量体系开发计划、供方知识产权调查表、调拨件供应商清单、采购部过程绩效指标项目统计表、供应商超额运费明细表、供方供货情况监控表、供方综合业绩评价）。 3、配合生产部将物料采购到位，确保生产顺利进行。 4、积极跟踪供应商质量改善，将供应商回复的结果及时反馈到质量部。 5、追踪外协加工产品全部回仓及跟进外协余料库存情况。 6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 7、新增零件图纸发放记录、ERP系统对帐发票录入并维护ERP系统采购部分数据。 8、服从采购副经理的日常工作安排，并每日做好日清工作。 9、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。 10、资料打印、各部门联络单的签收。 11、协助采购员做好对帐工作。 12、服从上级临时安排的其它工作。
公司物资采购员岗位职责 示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
公司物资采购员岗位职责示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1、负责公司物资的采购工作； 2、按公司下达的物资计划，核对仓库库存，拟订采购 方案，及时采购所需物资； 3、采购物资时，根据市场行情波动，做好购价、比 价、议价工作，采购的物资必须质优价廉； 4、办理物资入库手续，在保证数量相符的情况下，持 产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验 收； 5、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况，熟悉各种 物资的供应渠道和市场行情，与物资供应方建立良好的关 系，按照《合同法》的规定签订购货合同； 6、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生
产产地，及有关材料性能、质量、标准； 7、加强法制学习，树立法制观念，自觉抵制不良之风； 8、完成领导交办的其他工作。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion
物资采购招标文件 范本
物资采购招标文件(范本) 招标编号：№ 10 物资名称：桩基金属超声波检测管(以声测管为例) 第一部分……………………………………………………邀请书 第二部分…………………………………招标一览表及有关要求 第三部分…………………………………………………投标须知 第四部分…………………………………………………合同条款 第五部分……………………………………………投标文件格式
招标人: 地址： 年月日 第一部分邀请书 ___________________单位： 根据我单位施工生产需要，经研究决定，现就《桩基金属超声波检测管》进行招标采购，具体事项告知如下： 1．招标编号：№ 10 2．招标货物名称及数量：详见《招标一览表及要求》。 3．投标人的资格：具有国内独立法人资格，主营桩基金属超声波检测管生产、销售，具备较强的经济实力和良好的企业信誉及服务能力。 4.如对本招标项目有意向者，经资格审查后请按本邀请书规定购买招标 文件，同时招标人收取元人民币报名费，招标结束后未中标者予以退
还，中标者转入履约保证金。 5.每份招标文件的购买费用为元人民币，无论其是否中标，费用由投 标人承担。 6.领取标书时间和地点：年月日时前。地点： XX标项目经理部 （简称XX标，下同），物设部。 7.投标截止时间：年月日时分。地点：XX标，物设部。 8.开标时间：年月日时。地点：XX标，办公楼会议室。 9.联系人及方式： 联系人： 联系电话： 传真： 邮编： XX标项目经理部 .10.24 第二部分招标一览表及有关要求 1．综合说明 1.1招标内容：桩基金属超声波检测管。
采购部门的主要工作职责 Prepared on 22 November 2020
采购部主要工作职责： 根据MC提供的物料需求计划，编制物料采购计划，并向供应商下达采购订单。 1.负责采购计划、采购订单按配额进行分配与下达，确保物料准时交付。 2.掌握并跟踪所负责的采购物料状态及相关关键时间控制点。 3.协助《供应商辅导计划》实施，解决关键、瓶颈物料的交期、品质等供应难题。 4.负责根据物料需求及时、准确下达采购订单，并跟进交期是否满足要求，确认采 购订单回传归档保存工作。 5.负责来料品质异常跟进并及时处理，经评审不能上线使用的物料及时与供应商协 调确认新的交付日期，并通知相关人员，直至满足要求为止。 6.负责采购跟单组的管理与控制，不断完善团队工作并提出系统化、合理化建议； 提高工作效率、执行力。 7.监督指导采购订单的下达以及执行状况，帮助处理紧急物料的跟催，避免漏单、 漏物料等情况，确保物料按时、按质、按量、齐套交付。 8.与采购管理主管共同制定供应商辅导计划并实施，解决关键、瓶颈物料的交期、 品质等供应难道 9.协助跟单员对不良物料处理、跟踪、调度，及时汇报难解决物料的状态，并对不 良物料处理结果作确认； 10.加强对下属人员内部培训，提升其采购专业水平，达到梯队培养、人才储备计划 目的。 11.以满足生产需求为宗旨，负责与品管部、仓库、PMC部的沟通、协调，及时向相关 人员反馈交期、品质异常物料状况，以便调整生产。 12.协助采购经理实施战 略采购、供应链的优化管理工作。 13.协助采购经理健全采购部工作规章制度及供应考评体制。 14.负责所采购物料按《物料供应信息表》中的配额分配比例进行采购作业。 15.负责收集所辖物料的市场供应、价格行情、品质状况等信息。 16.负责新供应商开发、管理、考核、评级等工作，并及时更新合格供应商名单。 17.负责供应商辅导计划实施，解决关键、瓶颈物料的交期、品质等供应难道。 18.负责及时向供应商反馈供应商考核结果，对于考核不达标项须出具相关纠正预防 措施改善单，并跟进改善结果，形成书面报告。 19.合理规避采购风险，确保每种物料有2-3家合格供应资源，积极主动按流程开发 新供应商。 20.协助采购管理主管进行供应资源整合、供应链优化工作。 21.负责供应配额制定并检查其执行情况，确保按计划实施。 22.掌握并跟踪原材料市场价格行情、品质状况信息，并加以分析，以期降低采购成 本、提升产品品质。 23.与采购跟单主管共同制定供应商辅导计划并实施，解决关键、瓶颈物料的交期、 品质等供应难道。 24.引入供应竞争管理模式，建立供应商优胜劣汰机制。 25.加强对下属人员内部培训，提升其采购专业水平，达到梯队培养、人才储备计划 目的。
物资部经理 一、岗位职责 1、根据国家有关物资管理的规定，负责组织制定公司物资管理的各项规章制度和管理办法，并组织实施； 2、负责公司物资的采购、管理、发放及回收，严格执行物资发放流程及审批程序，本着勤俭节约、有效发放的原则，管理好公司的物资； 3、结合公司工作实际，建立健全公司物资招投标采购制度，负责公司各种材料和物资采购的招标、评标、合同制定、验收工作，规范物资供应工作； 4、负责公司资产的清查、登记、统计报表和日常监督检查工作，以及公司资产的内、外调拨、转让、报损、报废等报批手续； 5、根据公司的生产计划，负责做好生产所需各种原材料的采购、验收,保证满足生产需要; 6、严格物资帐目的管理，使物资帐目真正做到帐目和凭证相符、总帐和分类帐相符、微机帐和手工帐相符、帐实相符； 7、完成公司领导交办的其他工作。 二、任职要求 1．学历与培训 学历：大专以上学历或中级以上技术职称。 培训：接受企业管理培训。 2．经历：从事混凝土生产、经营或管理工作3年以上。 3．能力：具有较强的组织协调能力和语言表达能力。
物资主管 一、岗位职责 1、在生产部经理的领导下，负责地磅房和物资仓库的管理工作； 2、负责对采购货物的审核查对工作，负责严把货物进库验收关；进出库各种原材料和货物必须手续完整齐全，验收及时，标明型号、规格、数量等分类存放，做到整洁有序。出入库单据妥善保管，认真办理货物出入库手续； 3、监督和协助采购人员做到货比三家，严把各种原材料和货物验收关，对未经试验室检验合格的原材料和不按计划采购的货物不得验收入库，并提出退货； 4、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，严格遵守物资、仓库管理规定，保证生产对于原材料和各部室对物资的需求及日常领用工作； 5、负责经常了解各种原材料和货物的使用和库存情况，避免重复采购造成货物积压； 6、严格履行先办手续后发货的规定，严格履行领用货物的审批手续，严格履行部份货物以旧换新的领用制度，坚持做到物尽其用，勤俭节约，修旧利废； 7、负责固定资产的帐、物、卡的管理工作。定期对库存物资的盘点清仓工作，做到帐、物、卡三相符。对当日进出的货物应做到当日清理入帐，进行盘点报表，每年进行盘存报帐制度； 8、做好仓库物资的防腐、防锈、防霉变的防范措施；对易燃、易爆、化学药品及放射性物品，应分类按有关安全管理规定存放；做好仓库防火、防盗、防爆等一切安全防范措施，发现不安全隐患及时上报并采取有效措施； 9、完成公司领导交办的其他工作。 二、任职要求 1．学历与培训 学历：大专以上学历或中级以上技术职称。 培训：接受企业管理培训。 2．经历：从事混凝土生产、经营或管理工作2年以上。 3．能力：具有较强的组织协调能力和语言表达能力。