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国际物资设备采购招标投标实务操作

国际物资设备采购招标投标实务操作
国际物资设备采购招标投标实务操作

国内国际物资设备采购招标投标实务操作

目录

第一章设备采购招标程序和文件格式

第二章设备采购招标模式

第三章国际物资供应采购相关问题

第一章设备采购招标程序和文件格式

第一节设备米购的程序

无论是国际招标或国内招标,其成败关键往往取决于招标前准备工作的好杯。由于准备不充分,事先考虑不周,招标的结果往往出现一些不理想的现象,如价格不理想,条件不合理,双方权利义务不清,合同执行中的尾巴多等等。这在国内和国际招标中是屡见不鲜的,如果没有严格按照招标投标的有关规定执行,其间产生的问题就会更多。

一、招标书的编制和发售

招标书一般由招标组织机构编制。大型复杂的工程项目中成套招标书的编制工作量很

大,业主也可委托给技术咨询公司(国外)或工程设计公司承担。招标书是向承包商、供应商(投标者)提出任务、条件、要求的综合性文件。按照工程项目复杂难易程序,标书的内容、篇幅也有很大区别:单项机电设备的招标书比较简单,有的只有几页至十几页纸张,大型工程成套设备长达几百页。招标书的内容应该明了,准确,完整,应当包括投标人编制报价单

所必需的全部资料和要求。

1招标书的主要内容

招标书的主要内容一般应包括下列几项内容:(1)邀请信;(2)投标人须知;(3)投标书

及附件;(4)协议书;(5)投标保证金或保证书;(6)合同条件(一般的及特殊的);(7)规定及规范(标准);(8)图纸及设计资料附件;(9)货物参数及数量表;(10)执行程序。现分别予以说明:

(1)邀请信。这封信很简单,一般1-2页纸,仅说明招标单位的名称,招标工程项目中

货物(机电设备、成套设备的)名称及地点,标书发布的时间。此邀请信由招标单位的总经理签署,被邀请单位在收到此信后则应以电信回复,说明是否愿意投标。

(2)投标人须知。这一文件应该详细说明对投标人的准备和提出货物价单方面的要求,如提出的日期、时间、地点等,着重指出的说明文件和说明资料。

投标人须知通常包含下述各点:

①工程项目中所需的机电设备、成套设备;②成套设备范围大纲;③报价计算基础

(总

价合同、单价合同、费用补偿合同等);④在投标期间负责与投标人进行联系的人员姓名、

地址、电信号码、电子邮件号码等;⑤报价单送达日期时间、地点以及报送份数;⑥有关投标文件的要求和如何准备投标的说明;⑦证明文件的格式及内容要求以及应随报价单同时提

出的资料。为了使上述文件内容精确,不致因猜测而引起误解,最好能列出文件格式样本,以便用统一的标准进行评价评标。

这里必须强调指出,投标人须知中的内容通常不构成最终合同的内容,因此,任何合同意图表述都应当纳入合同条款。

(3)投标书及附件。投标书是由投标人充分授权的代表所签署的一项设计文件,通常是对双

方均有约束力的合同的一个组成部分,其主要内容一般应包括:

①投标人确认参观了现场,审阅了图纸技术参数规范、数量工程设备清单以及合同条款,

愿意投标。②投标人确认投标书附件为投标书的组成部分。③投标人确认一旦投标接受,则按要求提交一定金额的履约保证书。④投标人在合同期内交货(生产出按质按量的机电设备

和成套设备).⑤投标人确认同意招标书规定的有效期,在此期间内该投标才有约束力。⑥ 投标人对投标单位提出的某些责任和义务的理解和确认。

投标书附件一般内容有:履约保证金额通常为投标额的10%-15%,保险额,交货期,违

约罚金总额,验收合格之后的付款期限,保留金和百分比,保留金期限以及外汇寄出国外的百分比等等。

(4)合同协议书。合同协议书简称协议书,是由双方共同签署的,确认双方在合同实施

期间所应承担的权利、责任和义务的共同协定。协议书条文中应包括:①与合同的关系;②

协议书的组成部分;③承包人、供应商所应承担的义务;④发包单位(招标人)对承包人、供

应商完成合同要求所承担的义务等等。

(5)投标保证金或保函。为了对招标单位进行必要的保护,招标文件中应当规定投标人

必须提供投标保证金(或保证书)的条款。投标保证金一般不必支付现金,而采用保函的形式。

投标保证金(保函)是由招标国的一家银行(或保险公司)在当地的分支机构,代表投标人向招标单位出具的一种保单。投标保证书的金额通常为投标总额的2%-5%。要求保证金的额度不

宜太高,否则将会使许多合格的投标人望而止步。

设置这一文件的目的是为了防止投标人在投标的有效期间随意撤回投标或拒签协议等情况的发生,一旦产生了这种情况,招标单位便可没收投标保证金以弥补因此而蒙受的损失。

投标保证金(保函)的内容通常应当包括:①保证单位确认自己承担支付保证金的义务;②阐述上述支付义务和承担条件及义务的消失条件;③确认承担义务的条件存在时应支付的额度。按照国际惯例,一旦投标人在投标的有效期内撤回投标或拒签合同,投标保证金所保证的金额,应该能弥补保证金所保证的投标人的标价和招标单位与另一家投标人正式订合同的标价的差额(当后者高于前者时)。当上述标价差额大于保证书规定的金额时,保证单位不负责其超额部分。④确认当支付义务的条件存在时,收到招标单位第一次书面要求(应申明要求索赔的原因)后,即无条件支付上述金额。⑤阐明保证书的有效期,相同于投标的有效期。一旦定标完成,应尽快地向未中标的投标人退回投标保证金。

(6)合同条件。合同条件是双方经济关系的法律基础,也是供应商据以计算价格的基础。

因此,对投标人来讲,必须彻底弄懂合同条件。对招标单位来讲,其提出的合同条件不能过

于苛刻,否则承包人、供应商往往会在其价格书中提出相反的意见。由于合同条件苛刻以致造成质量降低、交货期完不成,影响整个工程的建设,其损失更大。然而合同条件也不宜过于宽厚,

以免影响经济效益。招标文件中提出的合同条件与定标后签订的合同内容应当相互一致。最理想的情况是招标文件的合同条件将是今后拟签订合同的草案。这样便可以在同一

基础上对所有投标人进行评价。合同条件应当吸取以往签订合同中的经验教训。招标单位应最大限度地采用国际通用的标准的合同条件,因为这样可以保证合同条款在应用和理解中的一致性。当然,采用标准条件也要因地制宜,依据实际情况而定,决不可全部照搬。

(7)规定规范。规定与规范是招标文件非常重要的一个组成部分。每台设备和工程成套设备都必须严格遵守招标文件所提出的每一规定和规范。这是获得合格产品或合格性生产设备或整个工程项目成套设备的保证。承包人、供应商必须按照招标文件的规定与规范进行投标。招标文件中的规定和规范,由“总体规定”和“技术规范”两部分组成:

①总体规定。制订总体规定必须慎重,规定内容必须精确详尽,以避免交货后发生争议,给招标单位(业主)造成损失。如南方一个很有名气的燃气热水器的生产厂,据该厂领导讲,他们当时只知道招标可节约资金,货比三家,而不知道招标文件的应有要求,便委托了一家代理机构组织了招标,用400 多万元招标了一套生产设备,试车后才发现是一堆废铁。找招

标单位时,他们声称只管招标比价,不管生产;而找生产厂时,他们则声称与业主没有什么规定要求,只管生产出设备,至于安装调试没有文件规定。这条生产线已经在厂里停放一年了,损失比招标节省的钱大十倍以上。

因此,在拟订“总体规定”时应请懂行的专家来帮助,同时不能忽视售后服务及配品、配件常期供应的要求内容,以期获得一个完整的文件,以保护招标单位和业主的利益不受损失。②技术规范。技术规范应包括对货物(机电设备、成套设备材料等)的详细参数要求,并

对应达到的技术标准和最低要求做出详细说明。技术规范应符合国内及国际通用并认可的各类标准,如ANS国家标准)、VBE(联邦德国电气工程师协会标准)、NF(法国国家标准)、JIS(日本工业标准)等,或招标国家有关部门颁发的标准等等。如果采用招标国国家标准,在一般情况下应在招标文件中作如下规定:技术标准要详述实际使用的要求,如型号、尺寸、质量、性能以及配套附件等。技术规范不允许承包人作任何修改或代用。

(8)图纸及设计资料附件。由于具体情况不尽相同,因而其设计的详细程度和图纸数量也大不一样,如果在招标前已完成施工设计,则在招标文件中可以包括一套完整的图纸附件。

(9)货物量、工程量表。这是计算投标价格的基础,也是因设计而异。

2招标书的发售。招标书的出售和发送,应尽量做到公平对待每一个投标人。在招标公告中规定标书发送和出售日期、地点,由招标单位将标书发给带有委托书或证明书的投标人

的代表。这样,每个投标人从接到标书直至投标截止日至这一段标准时间都是相同的。

二、招标公告

凡采用公开招标方式的,招标单位应在招标前发布招标公告,以保证有承包能力的单位

都能广泛地获得平等的投标竞争机会。招标公告包括招标通知和招标广告。招标通知的主要

内容包括:①项目名称,②项目地点,③项目内容概述,④项目范围,⑤费用支付方式,⑥ 索取招标文件的日期、地址及截止时间,⑦招标条件等。招标广告的内容和招标通知相同时,可发出招标通知。但无论采取何种形式,这种公告都必须及时发布出去。按国际惯例,从开始招标到提出报价单,其间隔不应少于45天,对大型项目来说则不应少于90天,以便投标人有充足的时间在报价前进行现场调查和做必要的报价计算。因此,招标通知和招标广告一

般应在开始招标前两周发出,也就是在报价截止前60天到105天以前发出。

三、投标人的选择

选择投标人的原则是:(1)技术能力和以往成就;(2)信誉,体现在质量、交贷期、工作责任心、经营作风等方面;(3)合作情况。投标人的数量选择并不是越多越好,表面看投标人数量多可以竞争激烈,好压价,其实不一定全是这样,投标人多也会带来工作量增多的弊

端;当然投标人太少也不好,缺乏竞争力。因此选择适当数量的投标人,可以减少招标双方的工作量和不必要的财力、人力、物力的浪费。一般经验是按项目大小或货物量的大小、难易程度区分,小型项目,3-5个单位投标人;中型项目,5-7个单位投标人;大型项目,7-10 个单位投标人;特大型项目,8-12个单位投标人。据世行建议,国际竞争性招标中一般在

三个国家、四个投标单位之间竞争就可以了。

四、投标人的资格预审

投标人资格预审,类似资信调查、就是对投标人的财务状况、技术能力、有无国际认证的质量标准和国内权威部门认可的资格(如国家发布的重大基建项目管理办法”中提到的

资质)。在国际竞争性招标项目中都需对投标人进行资格预审,由世界银行贷款的大型项目更是如此,而且必要时资格预审资料还须由世界银行予以签定。

资格予审的内容:(1)投标人概况;包括①名称地址、电话、电报、电信、电子邮件号,②注册地址国家,③投标人等级(有资格认证的)、资本、工厂设施、装备水平状况,④最近三年的年周转额、往来银行,⑤组织机构表,⑥前两个会计年度的年报,包括资金平衡表、损益表、财务状况变动及业主权益表,⑦已承担的任务。(2)经验及以往的成就;包括①一般经验,②特定经验。(3)人员能力;(4)装备状况,技术水平(相当于国际什么年代的技术水平)、装备性能、质量、设计、管理水平、制造经验,以往成就,技术人员水平,加工装备等。对投标人进行资格预审,一般有两种方法:一是发资格预审调查表;二是进行现场访问。例如在对50亿小化肥合成塔(小化肥关键设备进行招标)进行同型号批量招标时,在全国有能力的生产厂家中选择了320个厂进行走访调查,效果很好。但是在实际中通常多使用

前一种方法,只有当根据资格预审调查表中所列资料不能明确判断投标人是否有能力完成供应生产承包任务时并达到理想的质量水平时,不到投标人所在地或已生产安装并形成能力的

工程项目中访问调查设备、成套设备的使用情况。

当发包一项大型、专业化、新技术要求较高的成套设备、生产线或关键专业设备时,应该慎重处理投标人资格预审工作。

资格预审工作可采取根据表提供的情况来加以评价的方式进行,这是一种国际通用的方法,称之为定项评分法。

五、开标、评标与定标

(一)开标和招标公证

开标指在招标文件中规定的日期、时间、地点,将全部投标人寄来的报价书中所列标价予以公开宣布,记录在案,使全体投标人了解各家标价及最低标价。

1开标方式。常见的有以下三种:(1)公开开标:将开标的日期、地点、时间在报纸上

公布、并通知全部投标人,并在投标人参加的情况下当众公开进行;(2)有限开标:在投标人自愿参加的情况下开标;(3)秘密开标:由招标单位秘密邀请有关人员参加。

2开标程序

如前所述,开标日期、时间、地点都应在招标广告或招标邀请中明确予以规定。投标箱应放在专门的房间中,并在开标时启封,如出席人数不符合法定人数,则标箱不能启封。开

标时先在公证人检查标箱是否完整,在得到公证人认可并在其监督下启封,分类登记并校对

数字。投标人代表检查本单位投标件的密封状况并签字确认无误,拆封,验证营业执照及法

人证法。然后由主持人拆A封(指有A B讲的双封国际招标,国内没有A B封之说),认定投标文件没有与招标规定不符以后拆B封,唱标(投标人名称、报价)并记录在案。开标后,

任何投标人都不得更改其投标内容,尤其是标价和其他重要部份,但可以登记疑点和做一般

性的说明。

对于未按规定日期和时间寄送到的报价书,一般应作为废标退回投标人,但若这种迟延并非为投标人过失,如接受也不会使其得到什么优惠时,招标人(单位)也可以同意迟到的报

价书为有效。

(二)审查报价书

审查报价书也称初审,条件是不漏不缺、合乎标准。由于多种原因,投标人有时会产生一些须要澄清的问题。招标人应在投标须知中写明在投标期间与投标人联系的人员姓名、地址、电信、电话、电子邮件号等,以便随时答复质疑。

初审要点如下:(1)是否有计算上的错误;(2)是否在总体上、实质上符合招标文件的要求;(3)是否已提供要求的各项保证;(4)文件是否按规定签了名;(5)文件是否完整;(6)

是否提出了招标单位无法接受或违背招标文件的保留条件。

经审查,投标文件在内容、实质上与招标文件不符时,可作为废标处理。但备选方案曾取得招标单位同意的,则仍应视为有效。

(三)评标

评标是从技术、商务、法律、管理等方面对每份报价提出的费用予以分析评价。招标单位在这个评定费用的基础上,将全部标价加以比较。最佳标应当是评定费用最低的标,而不是报价最低的投标,也就是说是技术上较合适、同时费用又最低的报价书。这两个要求往往又是对立的,如何在对立中求统一是评标工作的关键。

1建立评标组织。评标组织一般有两种:(1)向职能部门征求意见(对投标文件);(2)

组织一个评价小组(由各方面的专家组成).

2评价内容

在商务、法律方面主要有:(1)合同方面的评价内容:①条款例外情况,②保险,③协商合作程度,④法律有关问题;(2)成本方面评价内容:①数据复核,②劳动定额,③额外费用,④可比选价工时结标;(3)财务方面评价内容:①财务实力②支付能力③债务情况④ 支付条款⑤审计文件⑥外汇兑换率。

在技术方面主要有:(1)执行设计上要求的能力;(2)数量控制;(3)质量控制;(4)进度控制。

3比价

比价是在各投标人的报价书统一的基础上进行比较,在比较各家标价高低的同时还要专

虑如下因素:(1)货物交货期;(2)营运成本;(3)设备的性能和互换性;(4)维修服务及零配件供应的可靠性。

具体步骤:(1)在合格的报价书中取出两个标价最低的投标,二者的平均数为平均标价

然后将超过平均价20%及以上的投标予以排除。这是第一次筛选。(2)按照标准的比价表的要求列出投标范围中的每项价格因素。填列各投标书中的各项因素,这样便可以在同一基础上衡量各家的报价费用,并按上述依据进行鉴别比较。这是二次筛选。(3)在二次筛选基础

上选出两个或三个最理想的投标。再次澄清问题,最后选定一名中标者。

比价表

序号项目投标人ABcd-n1标价(当地)2标价(折价为标准)3额外项目估价4对主要资格审查项目的估价5对计标技术上的较核调整额6总计7先后次序8与最低标价相差的%

4写评价报告

(1)评价总情况组成:

①评价总情况:货物投标规模概述,邀请投标人清册(邀请投标),购置招标文件单位清册(公开招标),授予合同的推荐意见。

②对每份报价书的技术经济分析。

③作为分析依据的各种计算明细表等资料。

(2)对每一份报价书要做摘要评价和推荐意见,将全部有关评价的详细资料按一定顺序整理附于评价报告之后。评标小组将评标报告呈招标领导小组以便作出决定。评标小组经过仔细分析研究以后,应确定2-3家投标人做为预中标人,并书面通知这些单位作好答辩准备和答辩的时间、地点。

(四)定价

定标谈判一经结束,招标单位应尽快决定中标人,以及预中标的先后排列次序。招标单

位一般应选择总价最低的投标人为中标人。但如果该投标人的总价太低,低到不合理、不放

心的程度,也可以把标授给价较高的人,而不必作任何解释。

在最后确定中标人以后,招标单位应立即向中标人发出"中标通知书”,投标人中标以

后随即变成了承包人,并应向业主立即提交履约保证书和保证金(合同金额的10%-15%卜中标人在接到正式的中标通知书后,应在规定期限内和业主签订合同,中标人如不按中标通知

书中规定的时间、地点与业主签约,则属违约,业主有权没收其投标保证金做为罚款。而后, 业主按预中标人顺序递次定第二中标人,签约中要注意合同文件优先秩序,一般条款中要明确,以避免以后纠纷。

合同协议书及合同条款必须由合同双方授权的合法代表签字并加盖章(公章)后生效。

第二节国内通用《设备招标文件》格式

设备招标文件

建设工程名称:_____________________________________________________________

招标设备名称:____________________________________________________________

编号:_______________________

招标单位:____________________________________________________________

发出时间年月日

一、招标书

经XX市建设工程招标投标管理办公室同意,我单位受委托,招标采购设备。

1招标内容:

1 1设备名称和主要技术参数,数量,交贷期(列表):

1 2到货地点:

1 3运输方式:

2招标文件发售日期:年月日,招标文件费元/份

3投标截止日期:年月日时。

4投标地点:.

招标单位:(盖章)法定代表人:(签章)

经办人:电话:

二、投标须知

1总贝U

1 1本建设工程系(投资、合资)建设的工程。工程地址:.

1 2本招标投标工作按照《XX市建设工程设备招标投标管理规定》的有关要求进行。

1 3投标单位如对招标文件有疑问,可于招标文件发出之日起十日以内以信函或电报方式通知

医疗设备及物资采购招投标管理办法

中南大学湘雅医院 医疗设备及物资采购招投标管理办法(试行) 目录 第一章总则 第二章招标范围及方式 第三章招标 第四章投标 第五章评审专家 第六章开标、评标和定标 第七章罚则 第八章附则 第一章总则 第一条为了规范医院医疗设备(含耗材、试剂)及物资采购,保护国家利益、社会公共利益和买卖双方当事人的合法权益,提高经济效益和资金使用率,保证采购质量和产品质量,保证医院医疗设备及物资采购工作的规范化、制度化和公开化,根据《中华人民共和国招标投标法》(以下称《招标投标法》)、《湖南省实施<中华人民共和国招标投标法>办法》、《工程建设项目货物招标投标办法》(七部委2005第27号令)、《机电产品国际招

投标实施办法》(13号令)等法律法规,根据医院的实际情况及以往设备及物资采购的相关程序,制定本管理办法。 第二条本办法适用于中南大学湘雅医院医疗设备(含耗材、试剂)及物资的采购。 医疗设备(含耗材、试剂)及物资采购项目符合本办法规定的范围和标准的,必须通过招标方式确定中标人。任何单位和个人不得将依照本办法必须招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标。 第三条中南大学湘雅医院院务委员会是医疗设备(含耗材、试剂)及物资采购的行政主管部门;纪委(监察)办、审计办、财务部等部门是采购活动的监督协管机构;资产装备办和后勤办是采购活动执行机构,负责具体采购程序的实施;招标代理机构是受医院委托,全程代理组织招标投标活动的中介服务机构。 第四条医疗设备(含耗材、试剂)及物资采购招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 第五条招标组织形式分为自行招标和委托招标;招标方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。 应当进行国际招标投标活动的,必须委托具备国际招标资质的招标代理机构进行。 第六条任何部门和个人不得非法阻挠和限制投标人自由参加设备及物资招标投标活动,不得指定采购设备及物资的品牌、服务,以及采用其他方式非法干涉招标投标活动。 在设备(含耗材、试剂)及物资招标投标活动中,医院各级部门、评

工程物资采购招投标管理规定

工程物资采购招投标管 理规定 标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

1总则 为了确保工程质量,合理控制工程建造成本,规范工程物资采购程序,加强对大额物资采购的控制和管理,特制订本管理办法。 【最新资料,Word版,可自由编辑!】

1总则 为了确保工程质量,合理控制工程建造成本,规范工程物资采购程序,加强对大额物资采购的控制和管理,特制订本管理办法。 2建立合格供方名单 2.1根据工程项目的物资采购需求,按照公司程序文件及物资采购流程控制图的规定和要求,工程公司应建立《合格供方名单》。 2.2《合格供方名单》、相关采购信息及附件材料应报总师室备案。 3招投标 3.1对于采购金额在10万元以下的零星材料或小型机具,工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择3个以上的合格供方,在进行询价、报价、比较产品质量和单位信誉等程序后,确定供应单位。 3.2对于单项采购金额在10万元以上(含10万元)的物资采购项目,应采取邀请招标或公开招标的形式进行。 3.3对于一些特殊情况,如少数物资国内只有一个生产厂家生产,或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家生产的物资,或物资供应时间特别紧急,经公司领导批准后,可不进行招投标。 3.4根据物资采购的具体情况,工程公司应编制物资采购招标文件。招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材料

的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求及交标时间做出明确的规定。投标资格的设置应综合考虑资质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素。招标文件的参考文本见附件。 3.5对于采购金额特别巨大的物资采购项目,或涉及专业性较强的物资采购项目,或一些专业机电设备的采购,如多台大型挖掘机的采购、电梯的采购等,可委托专业的招标代理机构进行招标,如江西省机电设备招标公司。 3.6招标文件拟定后,应通知合格供方或其他符合投标资格的供应商在规定时间内领取招标文件,并在规定的时间内完成投标。 4开标 4.1工程公司负责组织对各投标单位递交的投标文件进行开标,开标时应邀请监察室参加。 4.2开标前,应当场检查投标文件的包装密封及交标时间情况。 4.3开标后,应当场填写投标报价记录表,记录各投标单位的投标报价以及标书对招标文件的响应情况,该记录表应留存一份至监察室。 5评标 5.1工程公司根据物资采购项目的具体情况成立由相关人员组成的评标委员会,评标委员会的成员人数应考虑为3人以上。对于单项采购金额在50万元以上(含50万元)的物资采购项目,由公司组织统一的评标委员会,评标委员会由工程公

国际招标和投标术语

国际招标和投标术语 International Tender and Bid Technical Terms 招标:Invitation to Tender (Call for Tender) 招标人(招标方):Purchaser 投标人(投标方):Bidder 招标邀请函:Invitation for Bid (IFB) 招标书(招标文件):Bidding Documents 投标书(投标文件:Bidding Proposal (Bidding Documents) 正本: Original 副本: Copy 招标保证金(投标保函):Bid Bond (Bid Security) 银行保函:Letter of Guaranty (L/G) 履约保证金:Performance Bond (Performance Security) 质保金:Warranty Bond (Warranty Security) 制造商授权书:Manufacturer’s Authorization 招标公告:Announcement of Tender 截标期限: Deadline of Bid Submission 投标指引:Instructions of Bidders (ITB) 开标时间:Bid Opening Time 投标有效期:Bid Validity 递标:Submission of Bid 开标纪要:Bid Opening Record 开标结果:Bid Opening Result 评标: Bid Evaluation 资格预审: Pre-qualification 评标委员会: Bid Evaluation Board (Bid Evaluation Committee, Bid Evaluation Group) 中标通知(公告):Notification of Award (Awarding Announcement) 供货范围: Scope of Supply 技术保证残素质(数据表):Guaranteed Technical Particulars (Data Sheet) 投标函:Bid Form 授权书(法人):Power of Attorney 价格表: Price Schedule 折扣函:Letter of Discount 交货表: Delivery Schedule 一般合同条款: General Contract Conditions (GCC) 特别合同条款: Special Contract Conditions (SCC) 营业执照(商业注册):Business Registration 财务报告(审计报告:Financial Statement (Audit Report) 会计师事务所:Audit Agent (Agency) 这侧会计师: Certified Public Accountant (CPA) 型式(试验)报告:Type Test Report 偏差表:Deviation Form

物资采购招标方案

20152016年物资采购招标方案 本方案根据《中华人民共和国招标投标法》、东安公司《招标投标管理制度》而制定,招标方式结合我公司物资采购的实际情况采取邀请式招标,即招标人以投标邀请书的方式 邀请特定的法人或者其他组织参与投标。 第一部分招标目的和范围 1.1招标目的 1.1.1体现“公开、公平、公正”的原则,实现透明化采购; 1.1.2达到采购的物资质优价廉,节约采购资金、降低采购成本、提高经济效益的目的。 1.2招标范围 对具备招标采购条件的物资全部纳入招标采购。 国内独家生产的物资、独家代理的物资、航空产品定点采购的物资、临时发生无法预见的物资等不能进行招标采购的,不纳入本次招标采购的范围。 工作服及其它临时发生的大宗物资采购,另行组织招标。 第二部分招投标原则 2.1大类招标 大类招标是通过竞标,按品牌或生产厂,将同一种类不

同规格、型号的、价格的物资组合在一起; 2.2适度集中 按投标金额确定1-3家中标方,将份额按标级分配给中 标方; 2.3评标定标原则 2.3.1比价格,即比价定量,质量相同的以价格高低确定 标级; 2.3.2比交货进度,即在保证物资交付时间周期确定标级; 2.3.3比资金,即比资金定量,同质同价以资金实力(付 款方式、欠款额度和欠款期限)确定标级; 2.3.4比服务,即比服务定量,指同质同价同资金的以服 务优劣(非实物质量等级)确定标级。 2.4招标过程监督原则 招标过程由监察审计部具体确定监督方式,严格贯彻 DA/GZ-ZH/Ⅰ006-V34号文《招标投标管理制度》。招标、评标、定标阶段在招标领导小组的领导下进行,采购配套部将需纳 入招标物资提交招标领导小组进行评标、定标。 第三部分招标程序 3.1招标 采购配套部招标工作组向拟参加20152016年采购配套 部招标工作的投标方索取资质证明材料(包括*①加盖公司

物资供应投标书范本

投 标 文 件 投标单位: ****公司(盖章)时间: 2014年 7月 22日

目录 一、投标函 --------------------------------------------- 二、法定代表人资格证明书 ------------------------------- 三、法定代表人身份证 ----------------------------------- 四、投标人资格声明 ------------------------------------- 五、投标保证金缴款凭证 --------------------------------- 六、投标报价表 ----------------------------------------- 七、投标人认为需要提供的其它资料------------------------ 17 八、投标技术方案 --------------------------------------- 47

一、投标函 致:延长油田股份有限公司**采油厂 ****公司授权为全权代表,参加贵方组织的**采油厂2014年物资材料框架协议(企业准入)采购项目二十一标包的投标,为此: 1、我方已详细审查了全部招标文件,并完全响应招标文件的全部内容。 述所投标包招标文件中规定的投标报价的全部内容,并承担任何质量缺陷保修责任。我方上述投标报价不含 17% (税率)增值税(税种类别)。 3、我方保证上述投标报价不低于我单位对上述标包承包的成本价。 4、若我方中标,我保证按招标人要求供货。 5、若我方中标,我方保证设备(材料)质量等级达到合格 6、在合同协议书正式签署生效之前,你方的招标文件、中标通知书和本投标文件将构成我们约束双方之间共同遵守的文件,对双方具有约束力。 7、我方已提交了壹万元人民币作为投标担保。 8、若我方中标,我方保证按招标文件规定向招标代理机构缴纳招标代理服务费 9、本投标有效期为自开标之日起90个日历日。 10、我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。 12、我方理解你方不负担我们的任何投标费用,我方不要求你方对未中标原因作任何解释,也不退回投标文件。 投标人: ****公司(盖章) 单位地址: 法定代表人或其授权人:(签字或盖章) 邮政编码: 716000 电话:传真: 日期: 2014 年 7 月 22 日

国际招投标综合测试题(B)及答案

国际招投标综合测试题 综合测试题(B卷)满分 100分 一、单项选择题(每小题2分,共30分) 1、采用邀请招标方式的,招标人应当向()家以上具备承担施工招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。 A、3 B、4 C、5 D、7 2、下列选项中()不属于国际市场的招标方式。 A.公开招标 B.邀请招标 C.议标招标 D.代理招标 3、提交投标文件的投标人少于()个的,招标人应当依法重新招标。 A、1 B、3 C、5 D、7 4、评标组成员中不包括()。 A.业主 B.承包商 C.工程师 D.有关单位的专家 5.亚行贷款项目采购中,大型基础设施的土建工程采购均要求采用()方式进行。 A.国际竞争性招标 B.国内竞争性招标 C.有限招标 D.直接购买或指定投标人 6、不属于国际金融组织的是()。 A.世界银行 B.国际农业发展基金组织 C.中国银行 D.亚洲开发银行 7、中标通知书是一种()。 A.要约 B.承诺 C.要约邀请 D.反要约 8、公开招标是指招标人以公开发布招标公告的方式邀请()的,具备资格的投标人参加投标,并按《中华人民共和国招标投标法》和有关招标投标法规、规章的规定,择优选定中标人。 A、特定 B、全国范围内 C、专业 D、不特定 9.投标预备会结束后,由招标人(招标代理人)整理会议纪要和解答的内容,将以书面形式将所有问题及解答向()发放。 A、所有潜在的投标人 B、所有获得招标文件的投标人 C、所有申请投标的投标人 D、所有资格预审合格的投标人 10、《招标投标法》自()起施行。

A、2000年1月1日 B、2001年1月1日 C、2002年1月1日 D、2003年7月1日 11、网络招标和传统招标相比,其优势不包括()。 A.缩短周期 B.降低成本 C.安全性更高 D.增加透明度 12、评标时,( )应当明确、严格,对所有在投标截止日期以后送到的投标书都应拒收,与投标人有利害关系的人员都不得作为评标委员会的成员。 A.评标程序 B.评标时间 C.评标标准 D.评标方法 13、BOT项目的招标在我国一般采用()方式。 A.国际竞争性招标 B.国内竞争性招标 C.邀请招标 D.议标招标 14、开标由()主持,邀请所有投标人参加。 A、公正机构代表人 B、招标人 C、投标人代表 D、行政监督机构 15、评标工作一般按下列程序进行:() A、详细评审-评标报告 B、初步评审-详细评审 C、工作准备-评审 D、工作准备 -评标报告 二、名词解释(每小题5分,共20分) 1、国际招标与投标 2、邀请招标 3、工程量清单 4、合同变更 三、简答题(每小题6分,共30分) 1、国际招标投标的基本特征。 2、国际市场的招标方式。 3、简述建设工程合同的内容。 4、合同类型有哪些? 5、合同纠纷解决的方式。 四、分析题(共20分) 业主于3月1日发布某项目施工招标公告,要求施工企业资格必须是本市一、二

工程物资采购招投标管理办法

1 总则 【最新资料,Word版,可自由编辑!】

1 总则 为了确保工程质量,合理控制工程建造成本,规范工程物资采购程序,加强对大额物资采购的控制和管理,特制订本管理办法。 2 建立合格供方名单 根据工程项目的物资采购需求,按照公司程序文件及物资采购流程控制图的规定和要求,工程公司应建立《合格供方名单》。 《合格供方名单》、相关采购信息及附件材料应报总师室备案。 3 招投标 对于采购金额在10万元以下的零星材料或小型机具,工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择3个以上的合格供方,在进行询价、报价、比较产品质量和单位信誉等程序后,确定供应单位。 对于单项采购金额在10万元以上(含10万元)的物资采购项目,应采取邀请招标或公开招标的形式进行。 对于一些特殊情况,如少数物资国内只有一个生产厂家生产,或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家生产的物资,或物资供应时间特别紧急,经公司领导批准后,可不进行招投标。

根据物资采购的具体情况,工程公司应编制物资采购招标文件。招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材料的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求及交标时间做出明确的规定。投标资格的设置应综合考虑资质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素。招标文件的参考文本见附件。 对于采购金额特别巨大的物资采购项目,或涉及专业性较强的物资采购项目,或一些专业机电设备的采购,如多台大型挖掘机的采购、电梯的采购等,可委托专业的招标代理机构进行招标,如江西省机电设备招标公司。 招标文件拟定后,应通知合格供方或其他符合投标资格的供应商在规定时间内领取招标文件,并在规定的时间内完成投标。 4 开标 工程公司负责组织对各投标单位递交的投标文件进行开标,开标时应邀请监察室参加。 开标前,应当场检查投标文件的包装密封及交标时间情况。 开标后,应当场填写投标报价记录表,记录各投标单位的投标报价以及标书对招标文件的响应情况,该记录表应留存一份至监察室。 5 评标 工程公司根据物资采购项目的具体情况成立由相关人员组成的评标委员会,评标委员会的成员人数应考虑为3人以

【房地产行业—某地产集团公司物资采购招标文件范本】

【房地产行业—某地产集团公司物资采购招标文件范本】 项目物资采购 招标编号:- (招标物资品名) 招 标 文 件 ××集团 项目经理部 二○○年月

××集团 项目 物资采购投标邀请书 一、招标人: 名称: 地址: 邮编: 联系人: 联系: 传真: 二、招标依据: 1、《中华人民共和国招标投标法》。 2、《工程建设项目物资招标投标方法》(国家发改委等七部委2005第27号令)。 3、《评标委员会和评标方法暂行规定》(国家计委等7部委2001年第12号令)。 4、《物资招标采购方法》(××集团作业文件ZS/ZY/GC08)。 三、招标方式:本次招标采纳邀请招标方式。 四、招标物资范畴及数量: 六、招标日程安排及有关事宜: 1、发出投标邀请书时刻:200 年月日。 2、投标人报名截止时刻:200 年月日时。

3、发售招标文件时刻:200 年月日时,发售地点为:(写明地点),每套标书售价人民币元,招标文件售出恕不退换,购买招标文件必须持单位介绍信、身份证明。 4、认真阅读招标文件后,若需要招标人澄清的问题,必须以书面形式于200×年××月××日××时前电传给招标人,过期不予受理。 5、所有投标书必须于200 年月日时之前,当面递交到××集团项目部(写明递交地点),过期不予受理。 6、开标时刻:200 年月日时;开标地点:(写明开标会议地点)。 7、招标人不统一组织投标人对工程现场进行考察,由投标人自行考察,费用和责任自负。 ××集团 项目经理部 200 年月日

条款目录 第一部分投标人须知 一、总则 二、招标文件 三、投标文件的编制 四、递标 五、开标与评标 六、授予合同 第二部分物资采购招标评标方法第三部分合同条款 第四部分技术规范书 第五部分样本格式

工程物资采购招投标管理办法

工程物资采购招投标管理办法 1 总则 为了确保工程质量,合理控制工程建造成本,规范工程物资采购程序,加强对大额物资采购的控制和管理,特制订本管理办法。 2 建立合格供方名单 2.1根据工程项目的物资采购需求,按照公司程序文件及物资采购流程控制图的规定和要求,工程公司应建立《合格供方名单》。 2.2 《合格供方名单》、相关采购信息及附件材料应报总师室备案。 3 招投标 3.1对于采购金额在10万元以下的零星材料或小型机具,工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择3个以上的合格供方,在进行询价、报价、比较产品质量和单位信誉等程序后,确定供应单位。 3.2对于单项采购金额在10万元以上(含10万元)的物资采购项目,应采取邀请招标或公开招标的形式进行。 3.3对于一些特殊情况,如少数物资国内只有一个生产厂家生产,或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家生产的物资,或物资供应时间特别紧急,经公司领导批准后,可不进行招投标。 3.4根据物资采购的具体情况,工程公司应编制物资采购

招标文件。招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材料的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求及交标时间做出明确的规定。投标资格的设置应综合考虑资质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素。招标文件的参考文本见附件。 3.5对于采购金额特别巨大的物资采购项目,或涉及专业性较强的物资采购项目,或一些专业机电设备的采购,如多台大型挖掘机的采购、电梯的采购等,可委托专业的招标代理机构进行招标,如江西省机电设备招标公司。 3.6招标文件拟定后,应通知合格供方或其他符合投标资格的供应商在规定时间内领取招标文件,并在规定的时间内完成投标。 4 开标 4.1 工程公司负责组织对各投标单位递交的投标文件进行开标,开标时应邀请监察室参加。 4.2开标前,应当场检查投标文件的包装密封及交标时间情况。 4.3开标后,应当场填写投标报价记录表,记录各投标单位的投标报价以及标书对招标文件的响应情况,该记录表应留存一份至监察室。 5 评标 5.1工程公司根据物资采购项目的具体情况成立由相关人员组成的评标委员会,评标委员会的成员人数应考虑为3人以上。对于单项采购金额在50万元以上(含50万元)的物

采购投标书范本怎么写

采购投标书范本怎么写 投标书是针对招标单位对外公告的招标工程的一种预计实施方案,招标单位会将工程的具体要求以及工期、质量等所有相关问题写进标书内功、供投标单位作为参考。想要投标的单位就要将自己针对标书内容做相应的回复。下面律伴小编问大家介绍采购投标书范本怎么写。 投标文件 物资名称: 招标编号: 投标人: 年月日 一、目录 (一)投标函 (二)法定代表人授权书 (三)投标人资格声明 (四)投标承诺书 (五)售前售后服务承诺 (六)月生产或供应能力分析表 (七)投标报价表 (八)物资报价成本分析表 (九)公司简介 (十)公司部分业绩一览表 (十一)公司设备一览表 (十二)附件

1. 营业执照复印件 2. 税务登记证复印件 3. 组织机构代码证复印件 4. 国际标准认证证书复印件 5. 模板协会会员复印件 6. 回访书复印件 7. 荣誉证书复印件 8. 产品质量证明书复印件 二、投标函 致:项目经理部 招标文件,完全同意招标文件中的所有条款,愿意按招标文件要求,决定以¥元(大 写 )的投标报价提供与招标文件中描述相一致的服务,并许以如下承诺: (一)我方慎重保证,投标文件中所有提供给招标单位的证明资料是真实的,准确的。 (二)如果我方中标,将严格执行招标文件中所有条款,兑现我们投标文件中提出的各项承诺。 (三)如果我方中标,我方将保证及时保质保量供货,并对供应的产品质量终身负责,因质量问题造成的损失由我方负担。 (四)我们作为投标人保证将要提供给招标人的物资,不涉及第三者主张任何权利,同时与国家现行法律法规没有抵触,也不存在任何法律纠纷及诉讼。 投标单位(加盖公章):地址: 法定代表人或其委托人(签字):日期: 我公司已经认真仔细阅读了贵单位标物资招标招标编号: 法定代表人授权书 中铁十九局集团有限公司京福铁路客专闽赣Ⅲ标项目经理部 本授权书宣告:法定代表人授权为我 单位的合法代理人,其全权代表我单位就招标采购活动中的投标书签署和合同签订﹑履行及一切与之有关的事务。 本授权书自年月日起签字生效,特此声明! 投标单位(盖章): 法定代表人(签字):代理人(签字): 三、投标人资格声明 1、名称及其它情况

物资采购 投标文件

2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目 竞争性谈判申请文件 采购编号:888-888 谈判单位名称:某某公司 法定代表人或其委托代理人: 日期:2012年12月19日

一、谈判函及谈判函附录 ㈠谈判函 **公司: 1.我方已仔细研究了2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目谈判文件的全部内容,愿意以经双方谈判后最终承诺的谈判报价,按合同约定实施管理。 2.我方承诺在谈判有效期内不修改、撤销谈判文件。 3.随同本谈判函提交投标保证金一份,金额为人民币(大写)元(¥元)。 4.如我方中标: (1)我方承诺在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。 (2)随同本谈判函递交的谈判函附录属于合同文件的组成部分。 (3)我方承诺按照谈判文件规定向你方交纳招标代理费。 (4)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同内容。 5.我方在此声明,所递交的谈判文件及有关资料内容完整、真实和准确。 谈判单位名称:某某公司 法定代表人或其委托代理人: 地址:红河州 电话: 传真: 邮政编码: 2012年12月19日

二、谈判报价表 (一)谈判报价一览表 项目名称:2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目采购编号:888-888 谈判单位名称:(盖章) 法定代表人或委托代理人签名: 2012年12月19日

报价明细表 项目名称:2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目 标段1:台式电脑、笔记本电脑(含显示器) 采购编号:888-888 谈判单位名称:(公章) 谈判人法定代表人或其委托人(签字或盖章) 填表日期:2012年12 月19日

物资采购招标文件范本

物资采购招标文件范本 招标编号:№ 物资名称:桩基金属超声波检测管(以声测管为例) 招标人: 地址: 年月日 第一部分邀请书 ___________________单位: 根据我单位施工生产需要,经研究决定,现就《》进行招标采购,具体事项告知如下: 1.招标编号:№ 2.招标货物名称及数量:详见《招标一览表及要求》。 3.投标人的资格:具有国内独立法人资格,主营桩基金属超声波检测管生产、销售,具备较强的经济实力和良好的企业信誉及服务能力。 4.如对本招标项目有意向者,经资格审查后请按本邀请书规定购买招标文件,同时招标人收取元人民币报名费,招标结束后未中标者予以退还,中标者转入履约保证金。 5.每份招标文件的购买费用为元人民币,无论其是否中标,费用由投标人承担。

6.领取标书时间和地点:年月日时前。地点: XX标项目经理部(简称XX标,下同),物设部。 7.投标截止时间:年月日时分。地点:XX标,物设部。 8.开标时间:年月日时。地点:XX标,办公楼会议室。 9.联系人及方式: 联系人: 联系电话: 传真: 邮编: XX标项目经理部 2008.10.24 第二部分招标一览表及有关要求 1.综合说明 1.1招标内容: 1.2桩基金属超声波检测管品种数量(以下规格数量为桩基金属超声波检测管用量参考值,结算时以实际供货数量为准):

1.3招标人按施工进度将供货清单提供给中标方(供货方),中标人不得以单批次数量多少为由延迟供货。中标人须在接招标人通知后三天内按照招标人生产计划将桩基金属超声波检测管送到指定位置。供货时间 从年月日开始,到工程结束为止。 1.4桩基金属超声波检测管数量和市场价格发生变化,都必须按本次投标单价进行结算。交货地点为招标方指定的位置(一般为XX标的工地现场),运输道路为工程专用施工道路,不能因为超重运输,要求XX标另行安排道路。桩基金属超声波检测管卸货时均采用吊车装卸,在招标方指定的位置堆放整齐。 2.桩基金属超声波检测管价格 本工程桩基金属超声波检测管结算价为投标人投标报价,即综合单价,具体方案如下: 2.1桩基金属超声波检测管种类和规格的划分按接口方式的不同,可分螺纹接口式、法兰式、插扣式和液压式桩基金属超声波检测管等。投标人应按照接口方式的不同可以选择一种桩基金属超声波检测管进行报价。 2.2本次招标要求投标人填报综合单价。 2.3货款的结算方法:货款的结算周期以月为单位,每月所供的桩基金属超声波检测管数量乘以投标报价。 2.4桩基金属超声波检测管货款的结算价是指投标方将桩基金属超声波检测管运输到招标方指定地点的含税价格(包括运输费、装车费)。 3.桩基金属超声波检测管质量要求

国际招标和投标术语 中英文对照

国际招标和投标术语中英文对照 International Tender and Bid Technical Terms 招标:Invitation to Tender (Call for Tender) 招标人(招标方):Purchaser 投标人(投标方):Bidder 招标邀请函:Invitation for Bid (IFB) 招标书(招标文件):Bidding Documents 投标书(投标文件):Bidding Proposal (Bidding Documents) 正本:Original 副本:Copy 招标保证金(投标保函):Bid Bond (Bid Security) 银行保函:Letter of Guaranty (L/G) 履约保证金:Performance Bond (Performance Security) 质保金:Warranty Bond (Warranty Security) 制造商授权书:Manufacturer’s Authorization 招标公告:Announcement of Tender 截标期限:Deadline of Bid Submission 投标指引:Instructions of Bidders (ITB) 开标时间:Bid Opening Time 投标有效期:Bid Validity 递标:Submission of Bid 开标纪要:Bid Opening Record 开标结果:Bid Opening Result 评标:Bid Evaluation 资格预审:Pre-qualification 评标委员会:Bid Evaluation Board (Bid Evaluation Committee, Bid Evaluation Group) 中标通知(公告):Notification of Award (Awarding Announcement) 供货范围:Scope of Supply 技术保证残素质(数据表):Guaranteed Technical Particulars (Data Sheet) 投标函:Bid Form 授权书(法人):Power of Attorney 价格表:Price Schedule 折扣函:Letter of Discount 交货表:Delivery Schedule 一般合同条款:General Contract Conditions (GCC) 特别合同条款: Special Contract Conditions (SCC) 营业执照(商业注册):Business Registration 财务报告(审计报告):Financial Statement (Audit Report) 会计师事务所:Audit Agent (Agency)

《国际工程项目管理》课程教学大纲

《国际工程项目管理》课程教学大纲 英名名称:Managing International Construction Projects 学分:2.5 先修课程:钢筋混凝土结构、建筑施工、土木工程造价 教学对象:土木工程专业本科生 教学目的: 《国际工程项目管理》是土木工程专业一门必选课,本课程主要研究工程项目管理的概念、特点,如何组建项目组织、人员配备、施工计划管理和成本分析。通过该门课程学习,可以使学生掌握项目管理软件的基本技能,并能使用应用软件提供的功能,解决工程和经济领域里的实际问题。 教学要求: 通过本课程的学习,学生应对项目管理软件的基本功能有一系统的了解,同时要培养学生利用项目管理软件解决工程实际领域中的问题。 1、熟悉工程项目计划编制 2、熟悉进度计划分析与建立目标工程 3、了解计划跟踪与工程进度控制 教学内容: (一)工程项目的管理 1、工程项目 2、工程项目的特征及其管理实质 3、全面的管理任务 4、工程项目管理的目标 5、工程项目的范围 (二)项目管理的任务和组织 1、项目管理任务 2、业主的履约任务 3、生产任务

4、承包商的履约任务 5、工程项目的组织 6、业主项目组同承包商项目组的关系 (三)质量控制和质量保证 1、质量的控制、保证和证明书 2、质量及其实现 3、使业主满意 4、质量管理系统(QMS) 5、总承包商的质量管理系统 6、分包商的质量管理系统 7、质量保证书 (四)工程项目管理概述 1、工程项目管理内容与方法 2、项目实施管理方式 3、P3系列项目管理软件 (五)网络计划技术及其应用 1、网络计划表现形式 2、网络计划参数与网络计算 参考教材: 秦川、王世文译:《国际工程项目管理综述》水利电力出版社,1996 王雪青:《国际工程项目管理》中国建筑工业出版社,2000 包晓春、廖培林:《计划编制与进度控制方法论》,1999 张之超:《中文版Projec198》,人民邮电出版社,1998

物资采购招投标管理办法

物资采购招投标管理办法 1 目的和范围 1.1目的 为规范公司物资采购招投标行为,降低物资采购成本,确保采购产品质量,根据国家招投标相关规定及公司物资采购管理制度和价格管理制度,结合公司实际情况,遵循公开、公平、公正和诚信实用的原则,使公司物资采购招投标管理工作规范化、制度化,特制定本管理办法。 1.2范围 1.2.1本制度规定了公司物资采购招投标管理组织机构、招投标范围及方式、发标、投标、开标、评标及定标的管理程序。 1.2.2本制度适用于公司及各子分公司。 2 术语和定义 2.1集中采购 是指在品种上通用的、在数量和金额方面具有一定规模的物资,由公司采购部统一进行采购管理的方式。 2.2自行采购 是指除集中采购之外的、由公司及各企业采购部门进行自主采购管理的方式。 3 物资采购招标的范围和方式 3.1公司对一下常规物资采购原则上实行招标。

3.1.1采购额为50万元以上的一次性采购物资。 3.1.2一年内预计采购额再100万以上分批进行采购的某种物资。 3.1.3公司管理需要,临时指定的其它采购物资。 3.2符合公司招标物资范围内物资的采购由相关部门组织招标。 3.2.1属集中采购的物资,由总部安排组织执行,公司采购部门及各企业积极配合并参与。 3.2.2属自行采购的物资,由公司各采购部门及各企业采用公开招标和邀请招标的方式组织招投标工作,具体招标方式的选择由公司招标委员会确定。原则上公开招标优先于邀请招标,两种方式可结合进行。 4 招标管理组织机构及职责 4.1公司设立招标委员会,由公司价格管理办公室、采购部、财务部、技术部、质量部、风险管理部等组成,全面负责公司的招标组织和管理工作。公司主管领导任招标委员会主任,招标委员会办公室设在公司采购部,负责主持日常招投标的管理工作。 4.2公司各采购部门及企业设立物资采购招标领导小组,由行政主管领导担任组长,成员由财务、质量、技术、价格、风险等管理部门人员组成,负责招标文件(具体要求见附件1)的编制、申报和实施。 5 流程控制与要求 5.1发标管理 5.1.1公司各采购部门及企业按照公司《物资采购管理制度》的规定,对符合招标物资范围内的物资采购,须向公司招标委员会办公室提出物资采购招标申请及编制的招标文件,由公司招标委员会办公室备案、

国际招标方案及流程完整版

国际招标方案及流程标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

国际投标 投标操作流程 由于标案的采购数量一般都比较大,再加上公开招标可以让招标人对价格有比较好的选择机会,所以一般大的项目都会采用公开招标的形式来选择供应商。 当然对于我们企业来说,参加投标是有一定风险的,因为如果我们没有中标,我们前期的准备工作将没有回报。但是,我们同样有赢得标案的机会。更为重要的是,一旦我们的产品赢得了招标人的信任,以后我们将更容易赢得标案。同时,不管有没有赢得标案,对我们以后投标都将是一次经验的积累。 招标和投标的定义 招标:是指招标人对货物、工程和服务事先公布采购的条件和要求,邀请投标人参加投标,招标人按照规定的程序确定中标人的行为。 投标:投标人按照招标人提出的要求和条件,参加投标竞争的行为。 招标投标的基本流程 一招标的基本流程: 招标的准备阶段: 1 如果招标项目需要政府审批,要获得政府审批才可公开招标, 2 招标人可以选择自己招标或者找代理来负责招标。

3 制作招标文件(包括招标项目说明,投标人资格说明,标按技术要求,标书制作说明,投标截止日期说明等),选择招标文件的公布方式(如在网站,报纸,杂志等) 4 选择招标方式,是公开招标还是内部招标,内部招标是指招标人只邀请部分招标人认为有资格的人来参加招标。公开招标是招标人将邀请所有有资格的供应商参加投标。 招标的流程: 1 招标文件的发布 2 接收标书 3 开标,评标,定标 4 中标结果公示,发中标通知给中标人 5 签订合同 二投标的基本流程: 1获取标书 2标书评估(技术,成本,竞争对手分析等) 3按要求制作标书并在规定的时间内递送标书 4关注开标,中标结果 5接受中标通知书,签订合同 结合我们的实际说明投标流程 由于我们参加的是国际招标,为了赢得标案我们一般选择当地和招标人关系比较好的企业

学习国际工程管理概论的体会

学会站在管理者的角度思考问题 在我国,工程管理专业是1998年国家教委对高等教育专业进行调整时成立的专业,代替了原来的建筑经济与管理、房地产开发与经营等专业。工程管理就是对工程或者说工程建设进行管理,这里的工程指的是指土木建筑工程。工程管理是对一个工程从概念设想到正式运营的全过程(具体工作包括:投资机会研究、初步可行性研究、最终可行性研究、勘察设计、招标、采购、施工、试运行等)进行管理。而随着改革开放的深入发展,我国国际工程事业取得了令人瞩目的业绩。通过《国际工程管理概论》的学习,使我们熟悉国际工程项目建设方针、政策和法规;熟悉本行业的业务知识和国际上的发展动态、对新事物敏感、敢于和善于开拓市场,主动寻找机会,善于抓住机遇;具有从事国际工程项目于全过程管理的基本能力;而通过回忆这门课程的学习过程,我认为最深刻的体会是——要学会站在一个管理者的角度思考问题。 当前随着我国对外承包工程的快速发展,项目经理对于国际工程管理成功的重要性毋庸置疑,充分发挥项目经理国际工程管理活动中的领导力作用,有利于进一步提高中国承包商对于国际工程的管理水平。 1、项目经理必须承担领导重任 领导是“通过开发未来愿景而确定前进的方向,把这种愿景与他人进行交流,并激励他人克服障碍实现这一目标。”国际工程的项目经理通过确定工期,质量,进度,成本和安全等目标,行成项目经理部的共同愿景,通过跨文化沟通和鼓励,率领项目团队完成上述目标。领导和管理是两个很容易混淆的概念。 2、项目经理领导力是门权变的艺术。 管理权变理论,所谓权变,就是因事制宜、因人制宜、因势制宜,根据条件变化,随机应变。权变管理则是指管理者根据组织的内部条件和外部环境来确定其管理思想和管理方法,以实现有效管理。在国际工程项目管理活动中,项目经理必须深入了解自我和项目团队实际,不断深化对项目管理环境的认识,运用权变管理技巧,行成符合自己个性并且有利于项目团队建设和目标完成的领导风格。 第一,必须用系统的方法来培养和完善自我的领导力。作为项目管理者,以项目管理中对施工进度的管理这个例子来说,对本项目所制定的每一份计划、施工计划的每一个控制节点、资源配置等都要深入细致地进行研究,并紧密掌握施工现场的实际情况和存在的困难,制定能够切实可行的施工计划,而不是盲目根据合同工期和工程量随便进行分解。只有我们在认清了工作所赋予我们的责任时,我们才能够以一个正确的心态、热情的工作态度来担负这个责任,而不会从各个方面去找借口来推脱需要自己去完成的一项工作。 第二,只有勤奋的工作才能实现对祖国的报答和对企业的感恩以及对自己负责。作为项目负责任,尤其是国际工程项目的负责任,对待自己的工作一定要勤奋、认真、负责,“管理出效益”是一个管理人员应坚信的信念,自己如果不认真研究项目的重点、难点,不到工地深入了解现场实际,不清楚现场存在的困难,怎么到现场指导施工?管理者自身业务素质的高低直接影响着团队的整体素质。 第三,项目经理要成为有效的领导者,不仅要成为很好的决策者,在重大决策时候承担风险和责任,而且必须充当一个执行者,不时承担具体的任务,以赢得下属的忠诚和尊重。不同的项目周期使用不同的领导方法。“没有绝对最好的东西,一切随条件而定。”有效的领导方法在不同的项目生命周期阶段是动态变化的,而非静止刻板的。

医院物品采购协议书范本

医院物品采购协议书范本 医院物品采购协议书范本一 甲方(采购单位):电话: 乙方(供货单位):电话: 甲乙双方根据xx年xx月xx日**县政府采购中心第号采购项目招标结果及相关招投 标文件,经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守: 第一条甲方采购的物品内容和成交价格:(金额单位:人民币元) 物品名称规格型号质量标准数量成交价格(元)合计(大写)¥xxxxxx免费配送物品:xxxxxx甲方不再另付任何费用。 第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿1 、物品的质量技术标准按 国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。 2 、保证是原产地生产的原装产品,否则按退货处理。 3 、物品在免费保修期内,如果出现三次以上因质量问题引起的故障,公司负责更换 同类新的物品。 4 、乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好免费保修等服务, 免费保修期限xxxxxx但属于正常合理的损耗应由甲方承担。 5 、在正常使用的情况下,物品保证有xxxxxx年使用期限。 6 、乙方售后服务响应时间:xxxxxx .否则,甲方可自行组织维修,费用由乙方承担,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。 7 、如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。 第三条交付和验收1 、交付时间:xx;交付地点:xx . 2、乙方负责物品的运送、安装、调试,负责操作培训等工作,直至该物品可以正常使用并且操作人员能熟练操作为止;负 责提供物品的中文说明书、中文使用手册、中文维修手册及电路原理图,并承担由此产生的全部费用。 3 、验收时间:甲方必须于乙方提出验收申请后xxx个工作日内组织验收。甲方验收 合格后应当出具验收报告。

国际工程项目招标文件格式( 32页)

国际工程招标讲明书格式(中英对比) 日期: 合同招标 一、____(招标单位)从____银行申请获得贷款,用于支付_____项目的费用。部分贷款将用于支付工程建筑、____等各种合同。所有具有资格的企业,都可参加投标。 二、____公司(以下简称A公司)邀请具有资格的投标者提供密封的标书,提供完成合同工程所需的劳力、材料、设备和服务。 三、具有资格的投标者可从以下地址获得更多的信息,或参看招标文件:

A公司: (地址): 四、每一位具有资格的投标者在交纳_____美元(或人民币),并提交书面申请后,均可从上述地址获得招标文件。 五、每一份标书都要附一份投标保证书,且应不迟于_____(时刻)提交给A公司。 六、所有标书将在___(时刻)当着投标者代表的面开标。 七、假如具有资格的国外投标者希望与一位中国国内的承包人组建合资公司,需在投标截止日期前30天提出要求。业主有权决定是否同意选定的国内承包人。 八、标前会议将在___(时刻)___(地址)召开。

投标者须知 一、工程概述(依照具体情况写): 二、资金来源: (一)A公司向___银行申请一笔贷款,用以支付_____工程。其中部分贷款将用于支付此合同工程。只有应______的要求,依照贷款协议的条件,才会同意付款。除外,任何组织不能从贷款协议中获得权利或取得贷款。 (二)______银行贷款只用于支付与______有商贸关系的成员生产的产品和提供的服务。 (三)______银行贷款不足的部分将由业主用______提供的资金支付。 三、资格要求

(一)所有依照 ______银行的"采购指导原则"具有资格的成员均可投标。 (二)本合同项下的一切物资、服务均应来自上述具有资格的成员。本合同项下的一切开支仅限于支付如此的物资和服务。 (三)物资、服务来源地与投标者国籍含义不同。 (四)为讲明自己的中标资格,投标者应向业主提供______规定的证明,保证有效地执行合同。为此,业主和A公司在公布中标者前,可要求投标者更新其先前提供的资格证明材料。投标者提供的材料应包括: (1)法律地位证明文件副本,注册地及要紧经营场所。假如是合资公司,应提供合资者的材料。 (2)提供要紧合同执行人的资格、经历证明材料。

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