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建筑施工文档资料管理制度

建筑施工文档资料管理制度

建筑工程施工内业资料管理制度

内业资料管理制度 第一章总则 第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料,是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。 第二条必须建立内业资料管理责任制,健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度,并责任到人。 第二章内业资料 第三条资料可按照细目分类管理,建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。 内业资料范围: 1 设计文件资料:包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。 2 过程控制资料:包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

3 施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录,竣工验收报告等。 4 工程试验资料,设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。 5 其它技术资料,含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。 第四条内业资料的收集整理 资料的收集应真实及时记录施工全过程,可按施工专业分类分阶段收集,资料的整理可按单位工程分类组卷。 第五条内业资料的管理 1 设计文件 对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。 2 施工设计核查资料 负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。

工程档案管理制度(推荐10篇)

工程档案管理制度(推荐10篇) 篇1:工程档案管理制度 为规范公司工程档案管理工作,根据国家、地方工程档案管理有关规定,结合我司的特点,制定本制度。 一、工程档案的归档范围及质量要求 (一)工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(详附件一) (二)归档文件的要求 1、归档的.工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 二、工程档案的管理机构 各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

(一)工程档案的收集 文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资 料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。 (二)工程档案的整理 按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 (三)工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣 工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 (四)工程档案的编目 1、每卷单独编号,页号从“1”开始,案卷不宜超过30MM;页号编写 在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图 纸一律在右下角。 2、卷内目录:“序号”以一份文件为单位,“责任者”填文件的直 接形成单位和个人

建筑施工工程技术资料管理制度(2篇)

建筑施工工程技术资料管理制度 【解答】完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源,也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。为加强工程资料规范化管理,提高工程管理水平。结合项目经理部实际情况,特制订本制度。 1、项目经理部资料管理设置一名专人(资料员)负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。 2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸,技术文件资料,资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗,并不断加强对规程及专业知识的学习,提高自身业务水平,从而达到规程管理要求。 3、工程资料应以施工及验收规范,工程合同与设计文件,工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确,填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁,保证工程资料真实性及完整性。 4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等,工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测,由各专业工程师提供相应数据,资料员及时做进行归档并形成电子文档。 5、工程资料采用计算机管理,工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料,汇总整理后要纳入相应档案盒,档案盒侧面及正面应有标识,并整齐码放在档案柜中。

6、工程资料收发均应有文字记录。施工资料原则不得少于五套,其中报送监理单位一套,移交建设单位一套,报送档案馆一套,总承包保存两套,总承包单位资料应为原件。具体份数视情况而定。 7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时,在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等,加盖项目章。 8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款,要做好备用资金,以便不耽误工程进展。如出现复试不合格,需要二次复试时,要及时送检。 9、工程竣工后,要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交,办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图,在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。 10、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。收集安全员、施工员每日做的安全日志及施工日志。及时收集和整理需由施工队提供的电工日巡查、班前讲话等安全资料。 11、力争把每个项目的工程资料做的系统化、完整化。 12、工程技术资料未与工程进度同步、造假、份数不足、不及时归档、遗失及不合格责任人酌情处罚____元,相关人处罚____元。 以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成,供参考,如有问题请及时沟通、指正。 建筑施工工程技术资料管理制度(二) 总则 根据国家和北京市对建筑施工安全有关规定及北京市劳动局(89)劳保字第 ____号《____抓好今年建筑工地安全管理工作____》、《(89)劳保字第____号》

施工单位项目文件资料管理制度

XXX项目 文 件 资 料 管 理 制 度XXX项目部

文件资料管理制度 工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料、ISO9000资料、职业安全和环境管理资料等七部分内容。 项目资料员在项目总工的领导下,具体负责并指导文件资料的管理工作。 项目资料员必须持有资料员上岗证。 文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,内容正确。 1、公司文件管理制度 1)对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。 2)公司文件由项目资料室作接收登记。 3)项目资料员在接到公司文件后,根据文件归属类别附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记。项目经理或项目总工学习之后,在文件传阅学习单上签署意见,并决定该文件的学习或传阅范围,保存传阅记录。重要文件由项目经理和技术负责人组织学习,并非留下学习记录。 4)职业安全、环境管理方面的公司文件由资料室统一作接收记录,文件存

于安全检查员处,由安全检查员作文件传阅的学习记录。 5)甲方、监理等外来文件和会议纪要等,由资料室统一做接收记录,项目经理阅后确定学习、传阅、落实人员,传阅登记后由资料室统一存档。 6)资料盒内应编制文件目录,以便于查阅。 7)作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见,留存作废文件进行标识,单独存放,编目,同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。 8)项目经理部调出人员不允许带走文件和资料,到新的岗位后,需要时再要求配发。《质量手册》、《质量体系文件汇编》的持有人变更后,继任人应及时到公司办理文件执有变更手续。 2、项目收发文件管理制度 1)项目对外发文应由项目总工审核,项目经理审批签发,资料室统一发放。发文格式执行《集团公司CI手册、VI手册分册工程项目部分》的要求。 项目对外发文统一按照各业对口编号为: 3)外发文件的具体要求 项目外发文件按预算、进度计划、其他方面三类进行发文,并在发放记录上注明原件存放处,资料员统一标识编号发放文件。

建设工程资料管理制度

建筑工程施工资料管理制度 第一章总则 第一条为规范建筑工程施工资料的管理,保证及时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案,持续提高公司基础技术管理工作水平,根据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定,结合公司实际,特制定本制度。 第二条公司所属建筑工程项目,其施工资料的管理,必须遵守本制度。其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。 第二章管理职责 第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套(份)数、费用、移交时间,并负责指导、协助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交. 第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷;负责对施工资料档案进行预验收,并统一指导和监督归档的施工资料的移交。 第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档,并负责施工资料档案保管、借阅与利用. 第六条工程管理部/总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷. 第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理和组卷,并指导和监督归档的施工资料的移交. 第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制 度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。 第三章施工资料分类 第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。

施工资料管理制度

施工资料管理制度 施工 1、总则资料管理制度1)施工资料是工程建设的一个重要组成部分,是工程项目建设和竣工验收的必备条件,为了加强施工资料管理,提高工程管理水平,体现施工资料是工程质量的重要组成部分,根据国家有关标准、规范要求,结合本项目的特点,特制定本制度。 2)资料管理处满足本规定的基本要求外,还要满足当地相应规定和要求。 3)施工技术资料是企业依据有关规定,在施工过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术材料的总称,它是评价施工单位的施工组织和技术管理水平的重要依据;是评定工程质量,竣工核验的重要依据;是工程竣工档案的基本内容,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的重要依据。 2、管理要求与岗位职责 1)施工资料管理要求 施工资料管理实行项目总工程师负责制。

A、施工资料的编制必须符合国家有关法律、法规、规范、标准以及当地建委及业主的有关管理文件要求。 B、建立健全技术资料管理岗位责任制,并按公司规定建立资料室,设专人负责资料管理工作。 C、施工资料原件不得少于两套,其中移交建设单位一套,上交公司一套,保存期自竣工之日起不得少于五年。 2)项目司理部职责 A、根据所承接的工程规模的大小设专职或兼职资料员。 B、负责编制所承接工程的竣工资料和竣工图。 C、负责技术资料的收集、整理、编制、审核等日常管理工作。 D、司理部总工程师每季度对施工项目的技术资料举行检查,对不合格的技术资料督促举行补充、完善。 3)建筑工程施工资料首要内容 建筑工程单位工程施工资料的主要内容规定如下: (1)施工管理资料: a工程概况表; b企业资质证书及相关专业人员岗位证书; c施工现场质量管理检查记录; d见证记录;

建设工程资料管理制度

建设工程资料管理制度 建设工程资料管理制度 目的: 为规范企业建设工程资料的管理,保障工程建设的顺利进行,防范工程建设过程中发生的各种形式的损失和责任,同时提高建设工程知识的积累,提高企业的经济效益。 范围: 本制度适用于企业建设工程项目中,所有工程资料的管理。 制度制定程序: 经企业领导同意,编制制度草案,经部门讨论通过后,报公司董事会审批,并颁布实施。 内容: 一、基本原则 本制度的基本原则是“规范、科学、合理、公正、公开”。 二、名称和范围 本制度名称为“建设工程资料管理制度”,适用于企业的所有建设工程项目。 三、目的

本制度的目的是规范企业建设工程项目的资料管理,确保资料的及时、准确、完整、安全。 四、内容 (一)建设工程资料的定义及种类: 1. 建设工程资料是指用于建设工程的图纸、设计文件、技术规程、施工图、测试数据、实测记录等所有在工程建设过程中所涉及的文件、资料。 2. 建设工程资料包括项目资料、阶段性工程费用结算资料、竣工结算资料、施工协议书等。 (二)建设工程资料的管理程序: 1. 建设工程资料应当按照“来源、制作、变更、存储、查阅、借阅、使用、销毁”等程序进行管理。 2. 建设工程资料应当细化管理责任,明确资料管理的各个环节的责任主体,完善各环节的业务操作流程,确保建设工程资料的规范化管理。 3. 建设工程资料管理应当建立健全资料档案管理制度,明确存储、归档及保管要求,对各种资料进行分类、编目、编号、装订等管理。 (三)建设工程资料的保存期限和销毁程序: 1. 建设工程资料的保存期限应当根据有关法律法规和企业内部规章制度的规定,对相关资料进行严密管理,并及时销毁过期或废弃的资料。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度 建设工程档案管理制度是指规范和标准化建筑工程项目资料的收集、整理、保存、利用和保密的一系列制度。它对于建筑工程的质量、长期维护和管理起到了重要的作用。本文将介绍建设工程档案管理制度的相关内容。 一、建设工程档案的分类 建设工程档案是指为了保留工程过程全貌和结果,在工程建设的过程中收集、整理、保管、利用和保密的一系列文件和材料。建设工程档案主要包括以下几类: (一)工程项目基本资料:包括项目规划、项目选址、立项批复、招标文件、工程设计文件、施工图纸等资料。 (二)承包方资料:包括承包商选举、合同文件、施工进度和验收报告等资料。 (三)监理资料:包括监理选举、合同文件、监理日志、检查报告等资料。 (四)工程质量检验资料:包括各阶段的检验记录、质量评定报告等。 (五)施工过程资料:包括工程施工进度表、工程变更申请、工程附件材料等。

(六)竣工验收资料:包括工程竣工报告、验收证书等。 二、建设工程档案管理的基本要求 (一)文件的统一编号 在建设工程档案的管理过程中,各个文件必须有一个统一的编号,方便对档案进行管理与检索。 (二)档案的完整性 档案管理制度应要求文件齐全、内容准确、形式规范、保存完好、利用方便和保密安全。 (三)档案的保密性 建设工程档案管理应重视档案的保密性要求,对于设计图纸和技术文件应该有较高的保密性等级。 (四)档案的更新和保存 建设工程档案管理应该有完善的更新和保存工作,及时更新档案内容,确保档案信息的完整性和及时性。 (五)档案的利用 建设工程档案管理应摆脱印章关卡,提高档案的利用率,方便使用者使用。要努力实现档案信息的宣传、推广和利用价值的

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度 第一篇:建设工程档案管理制度的必要性 随着社会的发展和建筑业的蓬勃发展,建设工程的数量不断增加,对 于建设工程档案管理的要求也越来越高。建设工程档案管理制度的建立是 为了确保建设工程的质量安全和工程资料的完整性,具有重要的必要性。 首先,建设工程档案管理制度可以确保建设工程的质量安全。在建设 工程过程中,相关的资料记录和管理对于工程质量的控制起着至关重要的 作用。只有将工程的各个环节都有完整的记录和监控,才能确保工程按照 设计和要求进行施工,从而确保工程的质量安全。 其次,建设工程档案管理制度可以保证工程资料的完整性。建设工程 的施工过程长期而复杂,涉及到的资料和文件也非常多。建立建设工程档 案管理制度,可以对工程资料进行分类、整理和归档,确保所有的工程文 件都有规范的存储和管理方式,便于后续的查阅和利用。 第二篇:建设工程档案管理的基本原则 第一,规范性原则。建设工程档案管理应当按照国家规定的标准和要 求进行,遵循相关法律法规和行业标准,确保档案管理的合法性和科学性。 第二,完整性原则。建设工程档案应当包含工程的全过程和各个环节 的资料和文件,确保完整记录工程的全部信息和数据,为后续的查阅和利 用提供便利。 第三,保密性原则。建设工程档案应当严格保密,不得随意泄露和外传,保护工程资料的安全性,确保相关信息的机密性。

第四,可查性原则。建设工程档案应当保证档案的查阅和利用的便捷 性和准确性,确保相关部门和个人可以及时、方便地查阅和利用档案信息。 第五,持续性原则。建设工程档案管理应当具有连续性和持续性,不 仅仅限于工程的施工阶段,还包括工程的维护、验收和后续的管理和运营,确保档案的长期保存和利用。 第三篇:建设工程档案管理制度的具体要求 第一,明确档案管理的责任。建设工程档案管理制度应当明确档案管 理的责任部门和责任人,并制定相应的档案管理岗位职责和任务,确保档 案管理工作有专人负责。 第二,规定档案管理的流程。建设工程档案管理制度应当规定档案管 理的流程和步骤,包括档案的收集、整理、归档和查阅等环节,确保档案 管理的全过程可控和规范。 第三,制定档案管理的标准。建设工程档案管理制度应当制定档案管 理的标准和规范,包括档案的分类、整理和归档的标准,以及档案的命名、编号和修订等规范,确保档案管理的一致性和准确性。 第四,建立档案管理的系统。建设工程档案管理制度应当建立档案管 理的系统和工具,包括档案管理软件和档案管理手册等,方便档案的管理 和利用。 第五,制定档案的保管和保存要求。建设工程档案管理制度应当明确 档案的保管和保存要求,包括档案的存储环境、档案的备份和档案的灾后 恢复等,确保档案的安全性和可持续性。 第四篇:建设工程档案管理制度的执行和监督

施工档案管理制度(8篇)

施工档案管理制度(8篇) 施工档案管理制度1 1、工程技术资料是为建筑施工供应指导和施工质量、管理状况进行记载的技术文件。也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。 2、单位工程必需从工程预备开头,就建立工程技术档案,汇合整理有关资料,并贯穿于施工的全过程,直到交工验收后结束。 3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料,都必需经各级技术负责人正式审定。全部资料、文件都必需照实反映状况,要求记载真实、精确、准时、内容齐全、完好、整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。 4、工程技术档案内容分类。 4.1是为了构建筑物的合理使用、修理、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。 4.2是为了系统地积累施工阅历的经济技术资料,并由施工单位保存(称为施工技术资料)。 5、工程技术档案是永久性保存文件,必需严格管理,不得遗失、损坏,人员调动必需办理移交手续。由施工单位保存的工程档案资料,一般工程在交工后统一交项目部资料员保管,重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并依据工程的性质确定保存期限。 6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。

资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。 7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理,临交工之前将资料交技术科统一整理,资料一般应一式两份。 施工档案管理制度2 一、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。 二、远程教育工作资料应根据省《评价标准》中各级指标要求依时间挨次分类归档存放。 三、各种表册应按学期整理,并按学期形成远程教育工作总结材料,加装封皮后归入档案盒保管。 四、归入档案的远程教育工作资料内容要求真实、具体,并有相关人员的签名和详细时间。 五、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫,音像磁带、光盘、照片类档案资料应编写名目造册登记,并留意防磁、防霉变,必要时要进行技术处理。 六、档案管理人员〔一线老师〕在工作中应留意远程教育工作资料的收集和整理,以保证工作资料的完好。 七、假如管理人员因工作变动,经领导同意后,远程教育资料档案管理人员应将档案完好移交给接替人员,不得随便处理。 施工档案管理制度3 (1)修理档案属工程档案的一部份,由工程部文员统一管理。 (2)设备修理档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、

工程资料室管理制度

工程资料室管理制度 工程资料室管理制度「篇一」 一、工程项目资料的管理职责: 1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。 2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全。 二、工程项目资料管理规定: 1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。 2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存。 3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换。 4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。 三、工程项目文件资料的签收传递规定: 1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收。 2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收。 3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名。 4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名。 5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。 6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。 四、工程项目管理规定表格: 管理通用表格附后,工程管理过程中必须采用相关表格。 工程资料室管理制度「篇二」 一、施工单位必须在材料报验时,一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料,施工单位必须

及时报告监理或监督员见证送检,并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则,每少一项或数量不符,扣罚施工单位$1000元;每延期一天,扣罚施工单位$500元。 二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求,填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录,并做到内容真实、齐全及规范。如监理或甲方在检查中发现,未按上述要求填写、整理资料的,每项扣罚施工单位100元,并在当月的进度款中扣除。 三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程,施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内,施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。否则,每延期一天,扣罚施工单位$500元,此项扣罚将在施工单位的工程结算款中扣除。 工程资料室管理制度「篇三」 为了规范工程档案资料的管理,确保工程资料的保护和利用,依据档案管理规范,结合公司工程档案管理实际情况,特对工程档案资料管理制度做修订如下: 第一条总则 为了加强我司工程技术档案归档管理工作,统一工程技术档案资料的归档要求及标准,遵照国家相关技术档案管理的规定,特制定《工程技术档案归档管理细则》(以下简称细则)。 第二条工程技术档案的范围 工程技术档案是指我公司在项目建设过程中形成的、按规定应当归档保存的各种载体形式的技术文件材料及相关图纸。 第三条工程技术档案管理责任人 1、工程技术档案管理工作由总经理办公室负责组织开展并管理保存。 2、各相关部门(指工程部和设计部)要指定专职人员负责本部门的工程技术档案管理。档案管理人员应按本细则的相关要求,切实履行各自职责,对工程技术档案进行规范化管理和合理化利用,按期将归档内容移交给总经理办公室。此项工作应纳入各相关部门的工作日程,作为工程项目管理的重要内容和依据。 第四条归档范围

建筑施工安全档案管理制度(精选5篇)

建筑施工安全档案管理制度(精选5篇) 建筑施工安全档案管理制度1 一、本电站保存的安全生产档案(由安全生产负责人存档),主要供本站使用。如其它部门或个人查阅时,须经有关负责人同意,并仅限于室内阅览。 二、凡因特殊需要,经批准同意借出的档案,外借时间一般为三周左右,到期仍需继续利用,须办理续借手续。 三、借出的档案不得转借他人,不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆卷,不得增删档案内容或污损档案。 三、凡外单位或个人查阅档案,须持单位正式介绍信,写明查档目的。当地政府、安监、水利等部门安全检查时,有权查阅本站安全生产有关档案。 四、凡复制、摘录档案,须经安全生产负责人同意。利用档案的单位和个人未经本站领导同意,不得擅自公布档案内容。 五、借阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与安全。 六、电话查询档案,只限于一般问题的咨询。档案的储存必须规范、分门别类,标识明确,便于查询。 建筑施工安全档案管理制度2 一、目的

为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。 三、职责 1、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。 2、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核; 3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。 四、内容 1、文件资料的收集 安全生产文件档案内容如下: (1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求; (2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等; (3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等; (4)安全生产工作计划、总结、报告等;、

施工资料管理规章制度

施工资料管理规章制度 施工资料管理规章制度 在现在社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的进展,对社会公共秩序的维护,有着非常紧要的作用。那么相关的制度到底是怎么订立的呢?以下是我收集整理的施工资料管理规章制度,欢迎大家共享。施工资料管理规章制度1 1、加强用工管理,对于使用外委施工队的单位,每月应适时向安全环保部报告人员变更情况,报送人员变动表。 2、由人力资源部负责与录用工人签订《劳动用工合同》,并明确双方的责任和义务。 3、按工程需要配备电工、钳工、电气焊工、管道工、木工等技术工种及相关专业技术人员。全部人员必需经过培训考核,合格后方能上岗。 4、为加强现场管理,并保证施工队长现场跟班作业,配备施工队长的人数不得低于全部人员的3%,总人数不到100人时,配备的施工队长不得少于3人。每位施工队长必需通过公司严格的考核,合格后领取上岗证。施工队长持证后,标志着对各种工艺要求的透彻了解,应以身作则带领施工人员自发遵守公司的`规章制度,规范施工过程,顺当完成各项工作任务。 5、必需配备专职安全员,配备专职安全员的人数不得低于全部人员的2%,总人数不到100人时,配备的专职安全员不得少于3人。 6、施工现场管理人员必需认真执行交接班制度。 7、项目经理、技术负责人、施工工长等项目部管理人员必需每

天吃住在工地,项目经理离开现场必须向公司、监理、业主同时请假,项目部其他成员离开现场时必需经项目经理批准,项目部成员不得有2人以上同时请假。 8、项目部每周都要总结本周工作、做出下周工作计划,相关人员做好本身的施工日志。 9、项目人员要严守公司的商业机密,任何人不得将公司有关技术、质量、设备、安全等信息泄漏给公司以外的人。 10、项目经理应有“预警”意识,在施工现场中,项目经理应对质量、安全、设备、技术、材料、管理、施工进度等因素进行分析,实行防备措施,防患于未然,在做样板工程时项目经理、技术负责人、施工负责人必需全程在现场,做好相关记录工作。 11、项目部每天要召开由管理人员(必需时要求施工队重要人员要参与)参与的日常例会,总结当日的工作、布置下步工作。 12、施工结束前一周,项目经理组织相关人员进行预结算。 13、项目部由专人记录考勤。 14、项目部严禁聚众赌博、工作时间饮酒、聚众闹事,不准许做违反国家法律、法规、社会公德的事情。 15、项目经理或工长按排项目部车辆使用。 16、现场设备必需有专人看管,定期保养维护。 17、对原材料管理要责任到人,每日进行核对、统计,不允发生材料、设备丢失事件。 18、项目部档案管理制度: 18.1工地资料人员应严格档案管理,做好资料的整理收集工作。 18.2做好项目部日例会及监理例会记录,形成文字资料。

工程档案管理制度范文(8篇)

工程档案管理制度范文 1、目的 建设工程涉及大量的信息和档案,而且种类繁多,为便于工程建设信息的管理和交流,制定本办法。 2、适用范围 适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。 3、职责 3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。 3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员,负责工程建设信息的整理、传递、分析。 3.3应建立工程建设档案登记和管理。 4、工程建设信息的分类 (1)立项文件: 项目建议书,项目建议书审批意见及前期工作通知书;可行性研究报告及附件,可行性研究报告审批意见;关于立项有关的____; 专家建议文件,调查资料及项目评估研究等资料; 公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。 (2)建设用地、征地、拆迁文件: 选址申请及选址规划意见通知书; 用地申请报告及建设用地批准书; 拆迁安置意见、协议、方案; 建设用地规划许可证及其附件,划拨建设用地文件,国有土地使用证。 (3)勘察、测绘、设计文件:

工程地质勘察报告; 地形测量和拨地测量成果报告; 申请的规划设计条件和规划设计条件通知书; 初步设计图纸说明; 审定设计方案通知书和____意见,有关行政主管部门批准文件;施工图及其说明; 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 (4)招投标及合同文件: 勘察设计、施工、监理招投标文件; 勘察设计、监理委托合同,施工承包合同; 其他分类合同。 (5)开工审批文件: 规划审批申报表及报送的文件和图纸; 建设工程规划许可证及其附件; 建设工程开工____表; 建设工程施工许可证; 工程质量监督手续。 (6)竣工资料: 竣工图; 建设工程移交资料; 建设工程备案资料; (7)财务文件; 工程投资估算; 工程设计概算;

建筑工程施工资料管理规程范本

建筑工程施工资料管理规程范本 1. 引言 本规程旨在规范建筑工程施工资料的管理,确保施工过程中的资料齐全、准确、完整,并提供了相应的管理要求和操作流程。 2. 资料管理流程 2.1 资料的归档 •施工单位应根据建设项目的特点,制定相应的资料归档计划; •归档计划应明确资料的分类标准和归档方式,并以书面形式进行记录; •资料归档时应按照归档计划进行分类整理,确保资料的有序性和易查阅性。

2.2 资料的备份 •施工单位应定期对重要资料进行备份,以防止因意外事件 导致资料丢失; •备份资料应存放在安全的地方,并进行密封和标注,以确 保资料的完整性和保密性。 2.3 资料的传递 •资料的传递应采用书面形式或电子文档形式,并应在接收 方和发送方之间签署相应的传递确认单; •传递的资料应包括清单、文件和记录,并应进行编号和分类,以便于接收方进行管理和查阅。 2.4 资料的维护和更新 •施工单位应定期对施工资料进行维护和更新,确保资料的 及时性和准确性; •被维护和更新的资料应进行版本控制,以便于追溯和比对。

3. 资料管理要求 3.1 资料的准确性 •施工单位应确保施工资料的准确性,避免错误和误导; •在编制和整理资料时,应进行多次核对和审核,以确保资料的正确性。 3.2 资料的完整性 •施工单位应将所有关键性资料纳入管理范畴,确保施工过程中产生的所有资料都能够完整地进行归档和保存。 3.3 资料的保密性 •施工单位应严格控制施工资料的访问权限,确保只有授权人员能够获取相关资料; •针对涉及商业机密和个人隐私的资料,施工单位应采取相应的保密措施,确保资料的安全性和保密性。

建筑工地材料管理制度(通用14篇)

建筑工地材料管理制度(通用14篇) 建筑工地材料管理制度1 1、根据材料计划表,并配合工程进度表确定材料品种、规格数量以及进场时间,如属厂商送货上门的应预先与厂商联络拟订送货时间; 2、材料堆放位置应预先安排好,地点宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影响工程施工和材料管理的严密性。堆放时应注意以下几点: 3、不得影响施工的进行和因施工造成的多次搬迁,损材废工; 4、选择较高的、干燥的地势堆放; 5、按照材料的不同类别堆码,便于取用; 6、易燃易爆物品分开地点堆放,并配备相应的消防用具,以保安全; 7、易碎易潮易污染的材料,应注意堆放方法采取保护措施以免造成损害; 8、即用的材料,进场时应直接放置于工作面,以减少搬运时间和工序; 9、机工具应与材料分开存放,防止机工具进出时损伤装饰材料;

10、切实做好材料进场的签收工作核对材料是否与设计图和封样的材料样板相符,检查有无明确的材料标识,有无规范的出厂验收报告和合格证书,并按材料的品种、数量进行登记以备查验。 建筑工地材料管理制度2 1、材料部门根据本项目的材料、设备计划,做好材料设备的供货准备工作,包括同建设方共同确认产品的生产厂商和质量。 2、凡自购部分的材料,全部要求合格产品,禁止采办伪劣假冒产品,以确保工程的材料质量。 3、为确保材料的质量关,除采办人员严格控制外,仓库加强验收制度,领用料时亦要检查材料的质量,包括材料的完好,层层把关,来控制材料的质量。 4、所有材料的合格证,均必须由现场妥善保管好,质保书由材料采办人员统一保管,包括部分设备的说明书。 5、加强材料的仓库保管工作和现场保管工作,尤其现场保管条件差,更应该注意堆放整齐,支垫平整。 6、材料运输要求文明装卸,不得乱扔,并尽量利用夜间运输。 7、现场加强对材料设备的领用管理,有计划使用,不浪费,多余的材料保管好并及时做好退库保管工作。 建筑工地材料管理制度3

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