最完整的团队管理手册 导读 企业运营与管理是个“细活儿”,你必须拿捏好管理松与紧的分寸,把握好尺度:过松导致员工精神的散漫和局面的失控,过紧又会扼杀激情和创造力。一松一紧之间,体现了运营与管理艺术的境界。 高效地管理员工有难度,但也并非做不到,关键是要找到规律、遵循规律。按照规律管理员工,难以驯服的员工会变的温顺,低效的团队会变地生机勃勃。管理没有捷径可走。 一、一定要树立制度高于一切的管理思想 制度是保障一个组织正常运行的基石。随意践踏制度的管理注定是失败的管理。管理者最忌讳而又最容易犯的错误就是把个人意志凌驾于制度之上,长此以往,制度形同虚设,员工的行为、组织的运行必然产生不可逆转的偏差。 1、建立健全组织结构 2、建立严格的用人制度 3、设计好薪酬制度 4、建立竞争机制 5、制度的建立和完善应始终放在首位 6、坚决抛弃法不责众的思维定式 7、制度下以身作则 二:管理有威信,管理才会出成效 制度是管理的一根标杆,但有了制度、按制度办事并不意味着一切问题都解决了,管理者的个人威信对管理的成效也有着举足轻重的影响。当然,树立威信不是一朝一夕的。需要管理者多个方面把握好自己。 1、威信是管理者的第一要素 2、树立威信要有战术 3、慎重表态,说道就要做到 4、用自己的风格感染下属 5、适当时候要“御驾亲征” 6、千万不能感情用事 7、面对压力自己扛 8、不做假公济私有损个人形象的事 9、坚决拆散小圈子 10、适度的发发火 11、距离产生威严 12、对于下属恩威并用
三:一碗水端平是管理者应常念的管理要诀 其实,一般员工对管理者的要求并不高,很容易得到满足,你只要做到了公平公正地对待每一位员工,准确、客观地评价员工的工作表现,他就很愿意服从你的管理。“一碗水端平”是老百姓常念叨的义举俗话,而这也正是管理者应该常念的管理要决。 1、公正比公平更重要 2、处理员工之间的矛盾要先给矛盾分类 3、艺术性的决绝冲突 4、学会减少与员工利益上的冲突 5、认清帮派的危害 6、用竞争取代“内耗” 四:和谐的上下级关系是提高管理效率的润滑剂 如果下属对上司心存反感,有一肚子的意见,那么管理者的管理成效大打折扣;相反,如果上下级之间关系和谐,下属总是心情愉快的接受任务,并尽心竭力的去完成任务,结果自然大相径庭。作为管理者要懂得关心、爱护下属,做员工的贴心人,这样,和谐的上下级关系就会不期而至。 1、站在员工的立场考虑问题 2、不要在危机时抛弃下属 3、关键时刻给予下属必要的帮助 4、当好员工的“家长” 5、让企业中充满人情味 6、适当的时候放下自己的“架子” 7、记住员工的姓名 8、了解员工的性格 9、对员工进行感情管理 10、了解员工的满意度 五:顺畅的沟通可以避免管理的滞碍 一提到沟通,有的管理者便大摇其头:我下达命令下面执行就是了,沟通不沟通并不重要;再说,我每天需要处理的事情千头万绪,那里有时间去沟通呢?其实,管理者的这一普通想法是造成管理过程中产生诸多滞碍的原因之一。没有沟通,就是无法了解下属的真实想法和企业运行的真实情况,且人为地拉大了与员工之间的距离,实在是高明的管理者所不可取的一种做法。 1、保证有效沟通,做到信息共享 2、在沟通中听比说更重要 3、拓宽上下沟通的渠道 4、善于听取意见就能发挥员工潜能
只有不断开发出适合企业特点的培训课程,才能真正满足培训需求。本文作者结合自己的实际工作,与大家分享有关课程开发的一些经验。从传统的人事操作实务到人力资源管理,以至于人力资本的创造,无一不要求HR从业人员有更高的素质、更强的能力。就培训而言,现在企业所需要的不仅仅是高效的培训组织者,更需要能根据企业的实际情况,开发出适合企业发展的培训课程,并能讲授相关课程的综合人才。 确保培训师课程交付的一致性,使不同的学员能够接受一致的培训服务,标准化讲师手册的开发必不可少。 讲师手册,顾名思义是为讲师服务的标准化的授课指导手册,是讲师理解、掌握、传承课程的关键资料,它包括授课的时间分配、逻辑与步骤、方法及辅助资料等内容。讲师要根据手册要求对课程进行标准化的呈现,保证课程内容的准确性,教学活动的有效性以及课程传承的一致性。 讲师手册的组成部分 明确了标准化讲师手册对企业标准化课程开发和知识传承的重要性,就有必要对讲师手册进行全面地了解。一般的讲师手册由课程概述、材料说明、课前准备、授课计划和详细授课要点五大部分构成。 课程概述 课程概述旨在介绍本门课程的课程名称、课程编码、授课时长、培训形式、学员人数(分组)、目标学员、必修课程、学习目标等基本情况,有些还需说明课程开发的背景。通过概述,讲师能了解课程的整体情况,尤其是对目标学员、学习目标、报名前应该具备的条件等关键信息进行了解。 课前准备 课前准备包括讲师对课程的内容准备和行政准备两大方面,一方面提醒讲师要重点关注课程内容;另一方面,要提醒相关人员做好课程的相关行政工作安排,保证课程的顺利实施(见副栏)。 授课计划 授课计划分为整体授课计划(见图表1)和单元授课计划(见图表2),分别与开发过程中的框架设计和详细设计相对应。 整体授课计划是对课程模块的划分和对时间的分配,其中,时间分配包括合理分配学习、练习和复习的时间。要保证学员有足够的学习与练习的时间,帮助他们实现行为的转变,最终达成培训目标。 单元授课计划是要说明每个单元的互动逻辑、教学活动的组织要点及内容讲解要点,笔者会按照详细教学设计的四部教学程序——“启承展合”来进行设计。 “启”是单元开场,即要利用好学员注意力的第一个高峰期,引发学习者对培训内容的兴趣。 “承”是承上启下,要交代本知识点与其他知识点的逻辑关系,使学员将自己的认知结构与课程的认知结构及时对接,便于知识体系的建构。 “展”是指对主要内容的展开学习过程。如果学员的注意力有下降的趋势,讲师就要加强对教学方式和教学活动的设计。根据体验式学习原理,综合采取体验、反思、理论化和行动练习等教学方式来开展教学活动,这样可以极大激发学员的学习兴趣。 “合”是回顾学习内容。知识遗忘是必然的,所以,需要在某个知识点、某个单元结束时及时强化学习者的理解、记忆和应用。
(时间管理)时间管理完整讲 义讲师版
第一讲时间管理的四个发展(上) 时间管理概述 时间管理的必要性 时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。 因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。 在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。 【案例1】 非洲大草原的狮子和羚羊 非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会,如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾。因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可能会活活饿死;如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。 【案例2】 冠军和亚军的区别 在赛场上,速度是决定用时多少的重要参数,例如香港的赛马,冠军和亚军的区别,也就是第一匹马和第二匹马之间的差别,可能相当微小,往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助,两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。但是,头马和第二匹马的奖金却是不一样的,要差到几十万港币。 对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军,很少记住亚军,例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰,而第二位得金牌的则很少有人记得,这就是第一和第一之外的区别,奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”,其含义所追求的也就是速度。 【案例3】 三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要?为什么假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢? 通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。 如果在这三枚硬币中,把代表健康的硬币拿掉,这表示这个人有足够多的财富,也有足够多的时间,则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病,至少可以拖延一定的时间,或借助高科技手段来延长生命,他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。 如果把代表时间的硬币拿走,让一个人没有自己的时间了,这时候,即使他有无数
十人以下小团队管理手册 一个团队只有主管自己最努力是没有用的。如果主管对下属的工作感到不满意,如果下属对主管的指导有意见,那归根结底只能说明主管在用人方面做的还不够。 在下属少于十人的小团队中,如果主管忽略每一位员工的个性,对所有人都采取一成不变的指导或关怀方式,那么他所付出的努力,终将得不到任何回报。 所以请一定要首先掌握每名下属的性格类型,然后再以此为基础进行目标设定和压力管理,这样做,保证你能成为十人以下小团队的用人高手。 只要用人得当,下属自然会热情高涨,团队的业绩也会得到提高。尽早摆脱用人的烦恼,带出精英团队。 在几十人几百人的大公司中,主管最重要的工作是决策与判断。 这时主管应该关注的是,每一名下属是否尽到了他应尽的职责,以及每名下属的工作能力如何,如果这些方面不尽如人意,主管应该考虑的是采取措施,而改变组织体系,或者调整培训制度等。然而在十人以下的团队情况就完全不同了。十人以下小团队的主管就需要首先摆正自己作为公司一员的定位,充分了解下属的性格特点和情绪变化,培养他们不断的成长,然后主管还要建立起能够带领团队取得业绩的机制,同时也要提升自身的能力。 | 主管的职责 主管不只负责统领下属,实现经营者的目标才是主管的职责。主管要关注经营者的目标能否实现
让下属做才,能算主管,而不是一味的只是自己做。主管如果只专注于自己的工作,把大部分的时间和精力都用在具体业务上,而疏忽了让下属做的工作,那就没有尽到一名主管的职责。 无论是在大集还是在小企业主管,如果不亲自做一些业务工作,就会缺乏对现场的判断力和感知力,无法对下属作出恰如其分的指导,再者,如果不以身作则,也调动不了下属的积极性。 | 重视经营者的价值观 不认同经营者的价值观,而按照自己的价值观开展工作,相当于拿别人的钱,经营者或者公司的钱,随心所欲的做自己的事,对这种行为称之为对公司的背叛也严不违过。 价值观优先于业绩,只凭业绩好坏来评价员工,是中小企业的经营者们常犯的一个错误,即使这个员工与自己的价值观截然不同,只要取得好的成绩,就对他赞扬褒奖。然而成功的经营者会剔除与自己价值观不一致的人,业绩好的员工未必都有,有益于公司。摸清下属的价值观,也是主管必不可少的一项能力,对于一项事业来说,做什么事很重要,和谁一起做也很重要,想为人们带来什么样的变化,想解决哪些问题,想为社会做何等贡献,公司上下一致的价值观才是取得成功的关键。 主管不是传声筒,经营者的话要先消化再传达,有的主管会把经营者的话原封不动的转达给下属,可这就等于没有尽到主管的职责。主管要做的是根据自己所在部门或团队的实际情况及职能,将经营者的话翻译成更为具体的内容。主管的职责就是根据每一名下属的能力水平来解释经营者的想法,活跃在现场,带领团队实现目标。如果下属没有行动起来,说明主管还没有尽到职责。
1.目的 适应集团公司项目规范化和专业化管理的要求,规范对项目定位、项目策划、投入-产出目标控制、概念性方案设计、及后续设计的管理,控制经营风险,提升集团公司产品的竞争力。 2.范围 适用于集团公司全资拥有、控股或相对控股的房地产公司的房地产开发项目。 3.项目策划团队管理 a)性质与定位 i.性质:项目策划团队是由多种专业背景人员组成、通过团队合作与 努力完成专项任务的阶段性组织。 ii.定位:项目策划团队是通过整合内外部资源为地区提供一站式服务和项目前期系统解决方案的专业工作班子。 b)主要任务 i.依据集团和地区的经营要求及流程完成项目策划、产品策划、设计 管理和设计沟通等阶段性任务。其中以定位与策划为主,兼顾项目 经营策划和行销策划。 ii.项目策划团队的主要职责是提供产品、项目运作、以及行销等方面系统化的基础性方案,供集团和地区公司决策,并通过设计沟通与 管理使系统化产品的价值、质量和成本控制在设计过程中得以实现。 iii.项目策划团队在完成专项任务的同时,需积累和提供相关的资讯、以及工具与方法方面的补充或改进建议。 c)项目策划团队管理 i.策划团队成立后应立即编写《策划团队工作计划》,报送投资与策划 部总经理,并抄送执总和地总; ii.集团及地区非团队专业人员的阶段性参与与配合: 涉及到地区专业的进入配合,由策划总监向地总提出申请,由地总 决定,并协调落实;涉及到集团范围内的人员的进入配合,由策划 总监向投资与策划部总经理提出申请,投资与策划部总经理与集团 人力资源总经理协商后决定,并协调落实;
iii.策划团队的核心成员必须到施工图和预算完毕后才能离开项目所在地; iv.策划团队在完成要求的专项任务后,向地总提交团队工作总结报告并提名包括行销监理人,抄送执总和投资与策划部总经理; v.工作总结报告由执总、投资与策划部总经理和地总审阅并提出审阅意见。 d)工作原则 i.调研充分、信息准确、基础方案系统完整的原则; ii.概念性设计应委托设计单位做3个不同方案,设计应遵循“十个问题”的原则; iii.设计过程必须维护集团的产品标准和品牌要求; iv.委托策略联盟做施工图设计及审核施工图; v.在施工图设计按照CS02倒逼成本; vi.在规定时间内全部完成定位、设计、投入-产出目标控制; vii.工作过程中使用并改进工具、积累资讯; viii.每个项目、产品都要有创新、不断超越自我; ix.集团总部、策划团队和地区公司积极配合、互相激励和互相拥有;x.对集团战略和规范、对地区负责。 e)工作作风 i.营造的文化环境: 工作就是学习,工作即使创新、工作就是服务; 不惜精力使顾客惊喜 ii.双重工作任务: 项目策划直至施工图完毕的专项任务 开发、积累、完善相关的工具、方法和标准,提升集团的核心专长iii.两个精神:专业精神和团队精神 iv.具备和形成三大能力: 1.系统能力 2.专业能力 3.与时俱进、适度超前的策划能力 v.运用和提升四大技术: 市场调研技术、项目运筹分析决策技术、项目/产品策划技术、设计
培训讲师手册 1培训讲师的定位 1.1公司知识的管理者和传播者 1.2分公司员工的职业导师和心理咨询师 1.3客户的信息化顾问 2培训讲师素质要求 2.1具有全局观、有一定的管理理论基础和实际管理能力 2.2对公司经营业务能真切理解 2.3具有丰富的想象力与创造性思维 2.4在推动变革的过程中具备重大影响力 2.5具有提供出色咨询建议的能力 2.6具有出色的组织、沟通和协调能力,是一个有效的教练或协调者 2.7具有专业培训技巧 2.8具有学习能力和知识的整合能力 2.9对培训充满热诚和激情 3专职培训讲师的工作内容 3.1培训需求调查:培训讲师要积极沟通并了解公司各部门同事工作必须和个人成长 上所需求的培训内容,并和其主管确认培训需求的真实性和必要性。根据该需求 的普遍性以《课程开发建议书》或《培训需求汇总表》的形式报总部培训部; 3.2组织培训:根据培训计划,按公司培训制度中的培训流程有序地组织公司内部对 员工和客户的培训项目。培训前要和讲师做充分的沟通,明确培训目的、培训方 式和讲师对设备、环境、学员等的具体要求;培训结束后,填写《培训效果评估 统计分析表》,将培训的最终结果及时反馈培训讲师本人和课程开发责任人; 3.3执行培训:培训前认真备课,除了看讲义和培训指引外,要与培训对象充分沟通, 了解他们的背景和需要,明确授课的重点和方式。正式授课前要在培训部内部试 讲,以解决培训中的技巧问题。授课后,要及时了解授课的效果和学员们的意见、 建议等,并通过参训对象主管了解培训的内容在实际工作中的转化、传播等情况。 和参训对象本人及其直接主管共同填写《员工培训行为跟踪卡》并及时策划具体 措施以改进培训的内化效果。同时发掘进一步的培训需求,填写《课程开发建议 书》或《课件修订建议书》报总部培训部; 3.4考核和试题讲解:所有培训的考核原则上都应该由培训部主持。建议该内容由助 教或新培训讲师(包括兼职讲师)执行,一方面助教或新培训讲师应尽可能多地 参加培训,通过对试题的讲解,更快和有效地了解公司业务和文化;另外,试题 讲解一般较容易得到参训人员的重视,课堂气氛也较容易把握,有利于助教或新 培训讲师树立信心和形象; 3.5培训课程开发:培训课程的开发由总部统一管理,全公司的管理者、专业人员、 红带级讲师、黑带级讲师和黑带大师级讲师都有责任根据总部的《课程开发流程》 开发已经列入计划的培训课程。培训课程开发后,由总部统一安排验收、入库; 3.6策划、组织公司的内部活动:开展公司内部活动主要目的在于宏扬公司的企业文
目录 1.前言 团队管理是项目管理工作的重要组成部分,是一种通过更好的团队合作来提升绩效的有效机制。本文档将对团队管理的过程作出明确的规定和说明。 2.目的 本过程的目的是通过更好的团队合作来提升绩效,加强团队成员之间的合作力度,更有效的管理和更好地作出决定,并提高生产率,从而获得更高的效率和更好的绩效。为软件项目团队的管理提供指导。 3.适用范围 适用于公司的所有的软件开发项目。 4.团队简介 团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。 团队由目标(Purpose)、人(People)、团队的定位(Place)、权限(Power)、计划(Plan)等五要素构成。 4.1.团队和群体的区别 图团队和群体的比较 4.2.团队的类型 团队有以下几种不同的类型。 项目团队 项目团队是为某项具体任务而临时组成的团队。它通常是一个大项目团队的分队,为了完成某项具体任务而独立开展活动。项目团队的生命期取决于任 务的长短。 公司各个事业部独立承担且开发周期比较固定的项目都属于项目团队。例如:汽车回收系统项目,多面评价系统项目等。 部门团队 在部门内部长期从事某项工作的人组成了工作团队。工作团队使共同工作的员工之间配合得更加默契。对于工作团队来说,沟通和解决问题是关键任务。 公司各个事业部独立承担且开发周期比较长的项目都属于部门团队。 例如:水处理项目,证卷系统开发项目,铁路管理系统项目等。
跨部门团队 跨部门团队涉及几个部门的人员,它的目的是制订计划,完成一个项目或解决某个重要问题。公司各个事业部联合开发的项目都属于跨部门团队。例如: ERP系统开发项目等。 领导团队 领导团队由某位高层领导和他或她的直接下属组成。领导团队的工作是组织所有高层或中层领导参与项目决策和对项目实施提供资源支持。 公司领导直接负责和管理的项目属于领导团队。 例如:CMMI项目等。 4.3.过程总体概述 启动期动荡期规范期表现期调整期 5.过程活动描述 5.1.进入条件 根据项目需求,经过项目管理委员会审批,组建项目开发体制。 5.2.输入 立项书 项目开发体制图 5.3.启动期 即团队形成的初期。也是团队成员理解和接受他人,关注团队的时期。 5.3.1.启动期的特征 感受和想法激动, 骄傲, 害怕… 我们的任务是什么 ? 我们应该干什么 ? 可观 察到的行为表现 警惕,提防,焦虑,最低限度的沟通,缺乏自信团队需求了解目标、成员资格、角色、责任、工作任务、标准以及工作流程所需领导艺术--引导 引导 -- 确定目标, 明确任务,确定团队工作流程,时间,地点 5.3.2.团队组建初期的两个工作重点 形成团队内部的工作流程和管理框架。 建立和维护与客户的联系渠道。 项目团队组建初期的两个工作重点简单地说一个是对内,在内部建立什么样的体制;一个是对外,怎样跟客户保持联系。 (1)团队的内部体制需要考虑的问题: 团队的任务是什么? 团队成员的需要有那些资质或资格?
团队管理制度 1、出勤 工作日遵守公司规定9点之前到达指定岗位,为早会准备好精神状态,仪容仪表,等自己的个人问题。 2、着装 严格遵守公司规定,男性着正式商务装,带领纯色衬衫,深色商务长裤,黑色皮鞋,女性穿着正装,带袖衬衫,黑色短裙长裤,深色鞋子。 3、会议 早九点,午一点,晚六点前,应领导要求,准时参加早中晚会议,服从领导安排,如:时间变动,会前准备等。 4、卫生 每日保持自己工位整洁,桌面以及地面范围内无杂物垃圾。禁止在工位食用带有刺激性气味的食物。遵守厕所文明规范。 5、工作规范 工作时间处理工作内容,除工作内容外禁止闲聊与工作无关内容,禁止长时间离开工位如有特殊情况及时与领导沟通,吸烟,外出,需到组长处签到,禁止携带电子设备记录客户资料如有基于法律依据严肃处理。不允许随意串组影响他组工作内容。禁止大声喧哗。 6、日常管理 每日离岗前检查工位电脑是否关闭,保持整洁。积极参与组内活动,帮助其他组内人员与自身共同提高,从行为规范到工作内容以及团队凝聚力,不断有效提高。 7、工作要求 严格执行团队长安排的工作内容,学会自我提高,话术的演练,问题的及时沟通处理。 以工司业绩要求,团队绩效为优先目标,为工作方向,制定自己每月,每日的工作要求积极配合组长进行组内文化建设,以及工作方案。 处理方案(序号对应以上内容) 未能按照以上管理规定行为予以以下处理 1、在团队人员面前承认自己错误问题以及改正方向以及再犯的处理方式方法,展示自己特 长。 2、按照公司下发明文规定予以处罚,组内方案参考序号1 3、阐述原因,主持下次会议,参考序号1 4、个人打扫组内卫生1天,时间长度与违反次数递增 5、根据所犯内容不同,予以组内处理,会议检讨等(检讨内容必须以文字形式出现并不得 小于200字 6、参考序号1 以上处理方案,根据人员自身认识程度、态度、与触犯程度、次数,予以严肃处理方案如下(大于3次6次9次) 10—50元罚款(组内建设使用,专人管理) 上级领导反馈 予以离职,辞退
团队日常管理制度及条例 第一章总则 为了有序并高效地对战队进行管理,增加团队的凝聚力和执行力,发挥每个人的工作能力与特长,故制定以下团队管理制度,并按其严格执行。 第一条团队名称————《招商二部战队》 第二条团队文化 团结一致,积极向上;执行有力,令行禁止。 第三条团队标语 战队一心,齐力断金!征战四方,一呼百应! 第二章团队的义务与要求 第一条自觉遵守望公司与团队日常管理制度,并执行团队决议。 第二条以团队利益为先,个人利益为后,以集体荣誉感为出发点,决不影响团队团结和拖团队后腿。 第三条踊跃参加团队的各种集体活动与会议,热情参与及积极与其它成员沟通。 第四条助人为乐,团队的每一个成员都是最亲密的战友,不抛弃,不放弃! 第三章团队的日常管理制度 第一条团队的每个成员都应遵守公司的各项制度与工作要求,不折不扣完成每个目标。
第二条服从上级命令,一切行动听指挥。 第三条每天的例会为早八点四十分、晚六点,无特殊情况,要求人人必须参加,并极积响应。 第四条设立团队活动基金,由两位队员分别管理财务和出纳。活动基金来源为基础资金,内部乐捐,公司激励等。 第五条无故不得请假,早退,迟到,团队的每个会议。迟到或缺席三以以上者,提出严历批评并贡献团队基金20块。 第六条为打造一支高效执行力的团队,工作执力过程中,不允许出现嬉笑打闹的情况,提出警告无效者,提出严历批评并贡献团队基金20块。 第七条上班期间,不做与工作无关的事情,更不允许交头接耳,来回走动影响办公室环境气氛,打乱正常工作。一经发现,必须严肃处理。第八条硬性工作指标责任到人,团队任何一个人都要为之努力工作,工作热情与成绩都没有达到要求的,要作出深刻反省。 第九条团队队长与副组长要严格执力公司的每一个决策。拒绝欺上瞒下而做出有违团队利益的事情。同样,团队成员的工作都要向队长汇报。 第十条团队要求每月初作出工作计划,月底作出工作总结,任何人都不得推委找介口。 第十一条沟通:所有成员要求以QQ,邮箱,电话MSN等方式进行交流或沟通,促进团队和谐和凝聚力。
最完整的团队管理手册 企业运营与管理是个“细活儿”,你必须拿捏好管理松与紧的分寸,把握好尺度:过松导致员工精神的散漫和局面的失控,过紧又会扼杀激情和创造力。一松一紧之间,体现了运营与管理艺术的境界。高效地管理员工有难度,但也并非做不到,关键是要找到规律、遵循规律。按照规律管理员工,难以驯服的员工会变的温顺,低效的团队会变地生机勃勃。管理没有捷径可走。 一、树立制度高于一切的管理思想 制度是保障一个组织正常运行的基石。随意践踏制度的管理注定是失败的管理。管理者最忌讳而又最容易犯的错误就是把个人意志凌驾于制度之上,长此以往,制度形同虚设,员工的行为、组织的运行必然产生不可逆转的偏差。 1、建立健全组织结构 2、建立严格的用人制度 3、设计好薪酬制度 4、建立竞争机制 5、制度的建立和完善应始终放在首位 6、坚决抛弃法不责众的思维定式 7、制度下以身作则 二、有威信,管理才会出成效 制度是管理的一根标杆,但有了制度、按制度办事并不意味着一切问题都解决了,管理者的个人威信对管理的成效也有着举足轻重的影响。当然,树立威信不是一朝一夕的。需要管理者多个方面把握好自己。 1、威信是管理者的第一要素 2、树立威信要有战术 3、慎重表态,说道就要做到 4、用自己的风格感染下属 5、适当时候要“御驾亲征” 6、千万不能感情用事 7、面对压力自己扛 8、不做假公济私有损个人形象的事
9、坚决拆散小圈子 10、适度的发发火 11、距离产生威严 12、对于下属恩威并用 三、一碗水端平,应是管理者牢记的管理要诀 其实,一般员工对管理者的要求并不高,很容易得到满足,你只要做到了公平公正地对待每一位员工,准确、客观地评价员工的工作表现,他就很愿意服从你的管理。“一碗水端平”是老百姓常念叨的义举俗话,而这也正是管理者应该常念的管理要决。 1、公正比公平更重要 2、处理员工之间的矛盾要先给矛盾分类 3、艺术性的决绝冲突 4、学会减少与员工利益上的冲突 5、认清帮派的危害 6、用竞争取代“内耗” 四、和谐的上下级关系是提高管理效率的润滑剂 如果下属对上司心存反感,有一肚子的意见,那么管理者的管理成效大打折扣;相反,如果上下级之间关系和谐,下属总是心情愉快的接受任务,并尽心竭力的去完成任务,结果自然大相径庭。作为管理者要懂得关心、爱护下属,做员工的贴心人,这样,和谐的上下级关系就会不期而至。 1、站在员工的立场考虑问题 2、不要在危机时抛弃下属 3、关键时刻给予下属必要的帮助 4、当好员工的“家长” 5、让企业中充满人情味 6、适当的时候放下自己的“架子” 7、记住员工的姓名 8、了解员工的性格 9、对员工进行感情管理
一个关于时间管理的小故事 时间管理这个命题相信,大家也非常了解。 每天时间滴答滴答,一秒一秒的过去了,古人曾说:寸金难买寸光阴。很多人也知道,时间就是生命,就是金钱。所以每个人都要考虑,如何把自己的时间真正的管理好。现在我遇到很多朋友,都说自己的时间不够用,或者都在感叹自己什么没有完成,时间确过去了,人也老了。我们的时间都是跑到那里去了呢? 这使我想起了一个很久以前,从电台电波中了解到的故事: 事情是这样的: 话说、一个小学的老师,给学生们作一个实验;老师先是拿出了,一个玻璃瓶,然 后开始把大石块,装到玻璃瓶中,很快玻璃瓶中就填满了大石块,老师开始问同学,同学们这个瓶子已经满了嘛。同学开始交头接耳,满了。老师笑了一下,不语。然后把准备好的小石块,又慢慢得装入了玻璃瓶。很快,原来在大石块的细逢中,都填上了小石块。老师又开始接着问了,同学们现在这个瓶子满了嘛,同学们的回答满了。老师又笑了一下,不语。然后把准备好的细沙,有往瓶子里装了,细沙很快,就把小石块和大石头留下缝隙给填满了。老师又开始问同学,同学们,你们看这个瓶子已经装满了嘛。同学们,这下,就左右讨论,想想这下应该满了。都回答说:满了。老师还是微笑,继续把准备好的水,到录入了瓶中。很快水就装满了这个瓶子。老师微笑的问同学,同学们,这个瓶子了装忙了嘛!同学们,很统一回答说:满了。 老师,又瓶子了装了一写,酒精,酒精又很快和水融合在了一起。这下真的满了。 老师又拿出了个空的瓶子,先装进了水,但装了水之后,还能装入大石头和小石头,和沙子嘛。 答案很显然,不能? 那么生活当中又何常不是呢?如果你不先把,重要的事情先作,那些细水般的事情 ,就会占据了你所有的时间。时间对每个人来是说,真的是绝对的公平,所以我们要抓住自己人生中的大石块,不让自己的白白溜走。让我们在有效的时间里分清我们该做的是什么,让我们花最少的时间达到最好的效果
★讲师简介 北京时代光华教育发展有限公司特聘高级讲师,注册企业管理顾问师导师、高级企业管理顾 问、资深专业行销训练师、工商管理博士。历任国际金融集团高级营销经 理、培训经理,麦肯锡管理咨询项目推广经理等,上海社会科学院高级顾 问、上海交大管理学院培训中心培训师、复旦大学网络学院泰复学习中心 培训师、新加坡中华总商会管理学院授权讲师、中国人民大学MBA 客座教授、江苏省生产力培训学院教授。狄振鹏先生主讲的课程常辅以企业实际案例的研讨和交流, 并结合室内教学和户外体验式训练方式,让学员缺什么补什么、学什么练什么,做到学以致 用、知行合一,受到企业和学员的普遍好评。 第一讲 时间管理的四个发展(上) 时间管理概述 时间管理的必要性 时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以 时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍, 也更为严重。 因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自 己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自 己的目标,追求自己的人生价值。 在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一 个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角 色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管 理也就显得更加重要。 【案例1】 非洲大草原的狮子和羚羊 非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会,如果 竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾。因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都 闪过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可 能会活活饿死;如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着 很好的生态平衡。 【案例2】 冠军和亚军的区别 在赛场上,速度是决定用时多少的重要参数,例如香港的赛马,冠军和亚军的区别,也就是第一匹马 和第二匹马之间的差别,可能相当微小,往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助,两匹马之 间的时间差距可能仅为0.05秒。但是,头马和第二匹马的奖金却是不一样的,要差到几十万港币。 狄振鹏
网络部团队管理制度 为了能够提高部门工作效率,提升部门员工工作能力,加强团队凝聚力,特订立以下团队管理制度,网络部每位员工必须认真遵守。 1、 部门员工必须互敬互爱,相互协作,加强沟通,全力以赴实现部门共同目标;严禁因个人私利影响到部门整体目标计划,或因个人行为影响到部门形象及荣誉。 2、 部门每位员工应该以团队共同发展来实现自我价值,对别人的帮助就是对自己的提升。 3、 严禁在自己不了解真实情况时,仅凭自己的主观经验下结论;禁止讨论涉及他人的人格尊严及个人薪资问题,严重者开除处理。
4、 禁止在公众场合与上级争执,给上级造成管理障碍及不良影响,第一次罚款100,第二次罚款200,第三次降薪20%或开除。 5、 禁止在上班时间进行与工作无关的视频、游戏及网页。违者第一次批评教育,第二次罚款50元,第三次100,第四次开除处理。 6、 工作期间不得在办公室接听私人电话,干扰别人工作,违反者一次扣罚20元。 7、 汇报重要工作明确要点,言简意赅,不能满足要求者,或许详尽描述的,以书面形式汇报; 8、 为保证工作的持续性,全体应发挥连续作战的精神,在没有请假的前提下,不得未经批准擅自离休和调班,违者按
旷工论处,(迟到半小时以上等同旷工)旷工第一次罚款50,第二次罚款100第三次开除。 9、 请假必须以当面,特殊情况不能当面的需电话请示,以短信、留字条、他人转达等形式均为无效请假。违者按旷工论处。 10、 上班期间员工有事须离开办公室时,要向上级打招呼,获得同意后才能离开,违者罚款20元。 11、 接受任务或对上级作出承若必须完成。完不成者扣20元/次,畏惧接受任务者扣50元/次。 12、 办公室工作人员禁止拉帮结派,因违反制度造成损害团结的事件,过错方除承当经济损失外,另给予100元扣罚,严重者退回人力资源部。 13、
《时间管理》课程开发 第一部分:课程简介 课程目标: 帮助学员正确认识和理解时间管理,并通过一系列行之有效的训练。使其掌握明确个人目标、制定计划、排除行动障碍、及时行动的步骤和技巧,从而提高学员时间管理的能力,使其在工作和生活的时间安排上更科学、更有效率。 课程对象: 企业基层员工及中层管理人员 讲师简介: 讲师A,经济学硕士,曾在某世界500强企业担任过销售经理、市场部经理等职位,现任某跨国公司中国区人力资源部总监。曾在新加坡、美国接受过大型培训机构的专业导师训练和TTT课程,获得相关证书。有近7年的培训经验,擅长讲授人际沟通、销售管理、团队建设、谈判技巧、员工职业心态训练等课程。 《时间管理》课程时间: 2006年9月24日(上午09:00~12:00;下午13:00~17:00;午餐时间:中午12:00~13:00) 第二部分:《时间管理》课程大纲 《时间管理》课程大纲 第一部分:基础理论: 一、认识时间管理 二、时间管理的意义 三、时间管理与企业 四、时间管理与人生 第二部分:时间管理实务: 一、了解时间管理的现状 二、时间管理的陷阱 三、如何跨越时间管理的陷阱 第三部分:时间管理工具: 一、时间管理的工具 二、时间管理的进一步提升 第三部分:《时间管理》课程时间表
第四部分:讲师手册 开场: 目的: 本课程将帮助学员正确认识和理解时间管理,并通过一系列行之有效的训练,掌握各种明确个人目标、制定计划、及时行动的技巧,从而提高学员的时间管理的能力,在工作和生活中取得更大和更快的成功。 重要性: 时间的特性就是不管你多有钱或有权,每天只有24个小时,不会多一个小时,也不会少一个小时。从此刻起,以有过去的时间就不会再有了,浪费就浪费掉了,再不会失而复得了。所谓“寸金难买寸光阴“说的就是这个道理。
时间管理—互动小游戏 管理游戏在培训过程中的渲染气氛,感悟理念,掌握技巧等方面的作用是显而易见的。但是在管理游戏中如何引导和把握学员和学员的互动,培训师与学员的互动是至关重要的,它将直接影响管理游戏实施的效果。 在多年的培训实践中,我觉得在使用游戏互动中,以下四种方法和实施要领将有助于游戏在培训中发挥更好的效果: 1、提问:提问在管理游戏中的作用是不可忽视的一种方法。首先,培训师在宣布游戏规则后,一定要对游戏规则的理解度向学员进行提问,对疑问处逐一解释清楚。其次,在游戏进行过程中,通过观察,如发现偏离游戏规则之处,应通过提问,确认情况,给与及时辅导。最后,在游戏结束分享时,提问的方法最关键。有经验的培训师是从来不会把答案直接告诉学员的,而是通过设计精辟的问题,让学员自己领悟寻找答案。换言之,在游戏结束是,你想要学员知道的管理游戏在培训过程中的渲染气氛,感悟理念,掌握技巧等方面的作用是显而易见的。但是在管理游戏中如何引导和把握学员和学员的互动,培训师与学员的互动是至关重要的,它将直接影响管理游戏实施的效果。 在多年的培训实践中,我觉得在使用游戏互动中,以下四种方法和实施要领将有助于游戏在培训中发挥更好的效果: 1、提问:提问在管理游戏中的作用是不可忽视的一种方法。首先,培训师在宣布游戏规则后,一定要对游戏规则的理解度向学员进行提问,对疑问处逐一解释清楚。其次,在游戏进行过程中,通过观察,如发现偏离游戏规则之处,应通过提问,确认情况,给与及时辅导。最后,在游戏结束分享时,提问的方法最关键。有经验的培训师是从来不会把答案直接告诉学员的,而是通过设计精辟的问题,让学员自己领悟寻找答案。换言之,在游戏结束是,你想要学员知道的小结内容,通过提问,让学员用自己的话说出来。 2、小组讨论:小组讨论是在管理游戏中应用较多的互动方式。一般游戏方案的制定,游戏阶段性小结,游戏结果的分享,都是通过小组讨论的方法加以实施。小组讨论的时间把握很重要,通常在10~20分钟左右。在小组讨论互动中,应要求组长引导,把控时间。另要求专人用大白报纸或投影片进行要点记录,以便大组分享。 3、大组分享:大组分享与小组讨论经常是合并使用的一种互动方式,一般是安排在小组讨论后面。让每个小组派代表上台演讲小组讨论结果,每人时间一般把握在3分钟左右,对演讲精彩之处,应给予掌声鼓励,对演讲的闪光点,应加以发挥和总结。大组分享交流需注意的是:要点提炼和时间把控两方面的问题。 4、角色扮演:多数管理游戏具有角色扮演的安排。通常情况下,培训师应事先准备好角色说明书。角色的产生一般用主动报名方式,不宜采用培训师点名的方式,以避
管理规范 第一章员工守则 一、为维护团队和员工的共同利益,规范团队管理,建立良好的团队形象, 充分发挥和协调员工的积极性,特制订本规范,全体员工必须遵守。 二、遵守团队的各项规章制度,听从安排,不怠工,认真负责。 三、勤奋工作,努力学习,不断提高自身素质,大胆提出合理化建议。 四、同事之间和睦相处,加强团结,增进友谊;严于律己,宽以待人;热 情主动地帮助他人解决困难。 五、爱护团队财务;厉行节约,不浪费;借团队物品要及时归还,不拖欠, 不损坏。 六、保持环境卫生、清洁、整齐;不损坏和涂抹公物,不乱扔废纸,不随 地吐痰。 七、为经允许不携带违禁品进入办公室;不准随意翻阅、查看不属于自己 掌握的文件、信函、图纸、资料,不准随意使用他人工具器械。 八、发扬敬业精神,自觉维护团队的利益和声誉。 九、禁止在办公室抽烟、喝酒、喧哗、打闹,影响他们工作。 十、自觉维护办公室卫生,注意节约,爱护公司设备。 团队回努力为每个员工创造一个优良的工作环境,使每个人的能力都能得到充分的发挥,同时好的工作氛围需要大家的共同维护。齐心协力才能使我们的团队不断 进步。 第二章员工管理 一、员工的招聘 1、的任用采取聘任制。根据需要公开招聘,由人力资源部负责择优录用。
2、应聘者要经一个月的试用期试用期满时由个人提出书面转正申请,呈总经 理审批。 二、工资制度 按岗位职责制定工资。 1、固定员工月薪制(行政部、市场部、人力部、财务部)。 2、设计部人员因每次工作时间、人数以及劳动量不定,所以按劳分配。 三、奖惩制度 1、对 第三章经营策略 一、团队的管理。维持经营效率是公司的主要管理课题,管理者需要致力于管理上 的改良、业务系统的整合、强调综合绩效以改善经营效率。 二、加强团队形象,提高知名度,吸引客户,同时借助形象的提升,增强市场竞争 力,以此为策略的基本方向,让客户产生认同感,提高客户的满意程度。 四、创造区位优势。其主要的策略是以区位型的经营,使其在区域的相对规模变 大,在区域内取得较高的竞争地位,求得生存的空间,奠定获利的基础,再求经 营范围的扩大。 五、善于从投资设备中挖掘隐藏的利润增长点,投资前充分做好各项前期的准备 工作。 第四章财务制度 一、财务部职责 1、团队的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,妥善保管会计凭证、 会计账本、会计报表等档案资料。 2、现金收支日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款
时间管理 授课目的: 授课对象: 授课时间: 符号使用: ?——讲师必须向学员陈述的话 ——讲师板书 ——表示标题所在页码 Q ——向学员提问 幻灯片1 时间管理 前言: ?一天,甲、乙两人都感觉鼻子不舒服,两人同时在医院的鼻科相遇,在等待检验结果的期间,两人开始聊天。甲说:“如果我患了鼻癌,我要用最短的时间去实现我人生的二十一个梦想:我要去某探险、在长江中漂流、我还要写一本书……”。乙说:“如果我患了鼻癌,我也要像你一样去实现自己的梦想。” 检查结果出来了,甲患了鼻癌,而乙只是一般的鼻炎。他们在医院里分别。过了一年多,甲真的一一实现了他的梦想。他去了长江,去了某,也出了一本书,并且经常在报纸上发表文章。有一天,乙看到了甲的文章,便打给甲,询问他的病情。甲说:“正因为我生了这场病,才感觉到生命的宝贵、时间的短暂。所以,我倍加珍惜留下来的不多
的日子,终于完成了我人生中的二十一个梦想。”然后甲便问乙:“你过的怎么样?”乙很惭愧,因为在他知道自己只不过生了一般性的鼻炎以后,他的日子像以前一样碌碌无为,没有任何的成就。 Q ——通过这个故事,给大家什么启发? ?——其实,我们每个人都得了一种癌症,就是都觉得我们还有很多个明天,所以不珍惜今天、不珍惜时间。最终,多数人把梦想带进坟墓,只有极少的人能够努力把梦想实现。 幻灯片2 Q——在座的每一位,你认为时间是什么?请用最简洁的词语描述出来。 幻灯片3 ?——时间是生命:生命是由时间累积而成的。
?——时间是金钱:财富的产生离不开时间。 ?——时间是希望:每个人的梦想都需要时间来实现。 ?——时间是绩效:工作无限,时间有限。 ?——时间是成就:人类的文明与进步都是时间的产物。 幻灯片4 时间的特性 ?时间无法积蓄 ?时间无法取代 ?时间供给毫无弹性 ?时间供给具定量性 ?时间供给最公平 ?——时间无法积蓄:时间一去不复返。 ?——时间无法取代。 ?——时间供给毫无弹性:不会因需要程度的大小而改变。 ?——时间供给具定量性:每人每天只有86400秒。 ?——时间供给最公平:时间不会因人而异。 ——自古美人如名将,不许人间见白头。 Q——时间为什么要管理? Q——今天是你生命中的最后一天,你将如何过? 启发学员获得更多的答案。 A——应该把你的每一天当作生命中的最后一天来过,因为人生无常; Q——守时=? Q——管理时间会增进生产力=? Q——浪费时间=? Q——管理时间会提高生活品质=?
电销团队管理办法 一、总则 为保证电销团队稳定、健康、快速发展。 二、人员组成 1、团队人员结构 2、岗位职责 电销主管: 电销组长: (1)根据项目整体战略目标及绩效考核标准,完成电话销售任务; (2)全面掌握项目所需产品知识及流程,在销售过程中满足客户对服务品质的要求; (3)能够结合客户的需求,提供准确、专业的服务,并从中发掘销售机会,并最终达成销售目标; (4)准确详细记录销售过程,分析项目的运营动态及状况. 电销人员:岗位职责: 通过电话销售积极开发客户资源,开拓业务市场,维护公司业务渠道及合作资源;
完成部门制定的销售任务,服从部门经理的领导和安排; 通过电话渠道与客户进行有效沟通了解客户需求,熟悉销售流程,协助部门主管完成各项销售工作; 执行各项业务操作标准,完成通时、通次指标; 按工作要求参加各种会议、培训; 维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力; 维护保单品质,完成相关客户服务工作,发现异常情况,及时向上级汇报; 遵守公司各项管理规定,完成公司交办的其他工作。 三、团队管理方法 根据团队发展的不同阶段制定不同的管理对策,随着团队的发展管理方法也会有所侧重,而在整个管理过程中,激励政策和培训则是始终贯彻整个销售和管理过程中。 团队建立初期 突出问题:兴奋、紧张、新鲜感特别强,对工作充满期望;焦虑、困惑和不安全感;自我定位不清晰;对公司环境和企业文化还比较陌生;不熟悉产品知识和销售技巧;缺乏共识,一致性不够。 管理方案:一过程管理为主、严格控制业务员工作行为;要清晰低告知业务员自己的想法与目的;为团队提供明确的方向和目标;宣布对队伍以及每一位业务员的期望;帮助团队成员之间尽快熟悉;加强产品知识、电话销售话术、销售技巧及工作流程的培训;建立必要的规范;树立威信;留意团队好苗子。 培训内容:行业基础知识、职业前景说明、公司运营模式、产品的特性、电话销售基础、成功之路等。