公司会议室使用管理规定

XXX集团总部会议室管理使用规定为加强公司会议室科学化管理、规范化使用,确保各类会议顺利有序召开,提高会议室利用率,特制定集团总部会议室管理规定如下:一、会议室基本情况:二、会议室安排:由行政部统一负责。各部门如需借用会议室,提前一天向行政部提出申请,告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息,并在签字认可(见附表)。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲

2020-01-06
会议管理制度

会议管理制度第一章周例会制度第一条周例会定于每周六上午9:00组织在公司会议室召开。第二条会议内容:总结、计划、检查工作,讨论、研究、解决工作中的问题。第三条参会人员为:公司(单位)全体工作人员。第四条会议中与会人员提出的有关问题,领导或会议主持人应予以当场协调解决。不能当场在会上解决的,会后由领导或会议主持人组织协调解决,必要时另行召开专题会解决。第五条周

2020-04-27
会议室租赁合同新编范本_1

文件编号:TP-AR-L6950The Civil Subjects Establish, Change And Terminate Their Corresponding Civil Legal Relations, And Then Determine Their Respective Rights And Obligations. The Terms

2024-02-07
会议室使用管理制度

会议室使用管理制度、园区内入驻企业使用会议室,需提前在前台处填写《会议室使用申请表》,由光谷南科技集团行政人事管理中心协调安排。、临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向行政人事管理中心提出申请并在会后进行补办相关登记。、各部门 公司申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需行政人事管理中心协办的事项请提前注明,行政人事管理中心可根据实际情况做

2024-02-07
会议室、接待室使用管制规定1.doc

会议室、接待室使用管理规定1 会议室、接待室使用管理规定为合理使用资源,规范办公秩序,保证会议室、办公室的有效利用,特制订会议室、接待室使用管理规定如下:一、会议室管理责任部门:二、会议室、接待室的登记管理:1、会务接待部负责管理的公用会议室、接待室,使用时需至少提前半天登记,填写《会议室、接待室使用申请单》,由所属中心负责人批准,并说明会议或接待的相关情况

2020-02-20
会议室管理及使用要求1

关于会议室管理及使用的规定各楼层会议室管理员:大家好!总经理办公室为保证公司各会议室资源能够得到合理利用、调控和规范管理,从10月份开始,每周公司会议室管理员将不定期对产业园各会议室的卫生保洁情况及设备完好情况进行巡检,并定期进行沟通协调,请各位管理员积极配合,共同加强会议室管理工作,使之规范化、标准化。现对会议室的管理及使用做出如下规定:一、会前申请使用审

2019-12-09
会议管理制度及会议通知流程

会议管理制度及会议通知流程第一条实行例会制度。需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。除例会外,可不开的会议坚决不开,能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。集团公司的例会分以下几个层面进行:(一)董事会例会每季度末举行一次。梳理公司发展战略,重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工

2024-02-07
【企业规范化管理】 会议管理规定

会议管理规定第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。第二条会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。第三条会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。第四条与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。第五条与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。第

2024-02-07
公司日常会议管理制度1.doc

公司日常会议管理制度1公司日常会议管理制度1.目的为进一步规范公司日常会议内容和程序,提高办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制定本制度。2.适用范围及内容本制度适用于公司各部门。3.定义公司日常会议是指公司部门例会、总经理专题会议、经营分析会议、业务分析会议、招标采购委员会会议以及重大项目技术评审会议。各部门内部会议不属于公司日常会议

2024-02-07
学校会议及会议室使用管理制度1.doc

学校会议及会议室使用管理制度1会议室使用管理制度为进一步加强会议室的管理,充分发挥作用,明确使用的规定及流程,现对会议室的使用作如下规定。1.处室或个人需要使用会议室时,需提前向办公室提出申请并填写《会议室使用登记表》,经准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经负责人同意。2. 会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签

2024-02-07
学校会议室管理制度

学校会议室管理制度一、会议室由办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,保护好室内卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。二、会议室桌椅必须摆放整齐。三、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,•随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。四、任何科(室)需动

2024-02-07
会议室使用管理规定

会议室使用管理规定苏金制度[2019]5号为提高公司会议室使用效率,规范会议室使用管理,确保会议室高效、规范使用,特制定本管理规定。第一章会议室的管理第一条由办公室统一负责会议室的使用申请、调度、设备维护等日常管理工作。未经批准任何部门(个人)不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室设备和桌椅等物品。第二章会议室的预约申请第二条会议室使用实行提前预约制度。相关

2024-02-07
会议会务管理制度1.doc

会议会务管理制度1会议及会务管理制度第一章总则第一条为规范公司(以下简称公司)会议管理工作,缩短会议时间,开展有效沟通,提高会议效率,特制定本制度。第二条本制度所指的会议,包括:(一)党委会;(二)总经理办公会;(三)专题会议(包括工作安排会);(四)其它会议。对子公司的会议管理还包括:(一)股东会;(二)董事会。公司董事会的召开,遵照《公司法》等国家相关法

2024-02-07
会议室使用管理规定

会议室使用管理规定一.制订目的:为了节约公司资源,保障会议室的正常使用状态,为各位营造良好的会议氛围,绿之韵河北分公司现面向各位绿之韵员工实施会议室使用管理制度,具体事项如下。二.适用对象:本制度适用于使用公司会议室的所有成员三.权责使用规定:第一条:会议安排会议室的使用由分公司行政部门负责,各系统成员如需借用会议室,使用方需在每月20号之前把次月会议安排告

2024-02-07
常规会议管理制度1.doc

常规会议管理制度1常规会议管理制度1、开会时间:a)每周五下午召开一次部门工作会议,如无特殊情况,不得改期。b)每月末最后一个周五召开全体月工作会议,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。2、参加人员:a)周工作会议:由部门经理或部门经理委派人员主持,本部门人员参与,且必须出席。b)全体月工作会议:由总经理或由总经理委派人员主持,全体人员参与,如有特殊情况不能参

2024-02-07
会议室及公共区域管制规定1.doc

。会议室及公共区域管理规定1 xx会议室管理规定1.目的为了规范公司会议室的管理,根据公司的实际情况,特制定本规定。2.适用范围一楼大会议室和二楼小会议室3.责任与权限3.1由行政部的郭琪负责会议室的钥匙、投影仪的管理。3.2使用部门负责会议室的物品管理。3.2会议室的卫生管理由保洁人员每天清晨及时打扫一次。4.室内管理4.1卫生管理4.1.1公司会议,由行

2024-02-07
会议服务管理制度1.doc

会议服务管理制度1会议服务管理制度1. 会前准备1.1 深切了解会议任务单,要知道人数、会议时间、公司名称、主办人、会议性质、设备及饮料要求或其它特殊要求;1.2 根据任务单布置会场,如:台型、人数、设备、麦克风等;1.3 会议摆放一定要把各用具对齐,而且要把厅房窗帘拉上;1.4 按任务单将各类饮品备好(会议中段的休息咖啡、茶和曲奇饼,要另备一张台把咖啡杯等

2024-02-07
会议室纪律管理规定

会议室纪律管理规定为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出

2024-02-07
公司会议室管理制度

公司会议室管理制度会议室是公司举行会议、接待来宾的场所,制定完善的会议室管理制度,对保障会议室的有效使用和会议的正常举行,提高各部门会议效率,节约公司的资源都具有十分重要的作用。第一条会议室是公司举行会议、接待来宾的场所,为了加强管理,特制定本规定。第二条会议室由公司行政部门负责管理。第三条本公司各部门使用会议室须经办公室同意并办理相关手续,才可领取会议室钥

2024-02-07
酒店会议室管理守则1.doc

酒店会议室管理制度1酒店会议室管理制度1. 会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,特制定本制度。2. 酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。3.酒店各部门如需使用会议室,要提前到总经理办公室申请,在会议室使用登记簿上签字,由办公室统一穿好L4.接待室有专人

2024-02-07