学校会议及会议室使用管理制度1.doc

学校会议室使用管理制度第一章 总则学校会议室使用管理制度旨在加强会议管理，提高会议效率，确保会议资源的合理使用。

以下总则适用于学校内所有会议室的使用及相关管理活动。

一、目的与原则1. 本制度的目的在于规范学校会议室的使用，保障会议的顺利进行，提升会议质量，促进学校各项工作的有序开展。

2. 本制度遵循公开、公平、高效、节约的原则，实行预约使用、统筹安排、分级管理的机制。

二、适用范围1. 本制度适用于学校各类会议室，包括但不限于学术报告厅、多功能厅、会议室、接待室等。

2. 本制度适用于学校各部门、各单位及教职工、学生组织举办的各类会议。

三、管理部门1. 学校设立会议室管理部门，负责会议室的统筹管理、预约安排、设施维护等工作。

2. 会议室管理部门应建立健全会议管理制度，提高服务质量，保障会议需求。

四、使用规定1. 学校各部门、各单位及教职工、学生组织需按照本制度规定，提前向会议室管理部门预约会议室。

2. 使用会议室时，应严格遵守会议室管理规定，爱护设施设备，保持环境整洁。

五、违规处理1. 对违反本制度规定的部门、单位或个人，会议室管理部门有权取消其预约资格，并根据情节严重程度，给予相应处罚。

2. 会议室管理部门应定期对会议室使用情况进行检查，发现问题及时处理，确保会议管理制度的有效实施。

六、制度修订1. 本制度根据学校实际情况制定，必要时可进行修订。

2. 修订本制度时，应广泛征求各方意见，确保制度的科学性和合理性。

本制度的最终解释权归学校会议室管理部门所有。

自发布之日起施行。

各部门、各单位应认真贯彻执行，共同维护良好的会议环境。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，以下会议流程适用于学校会议室的使用。

一、会议预约1. 使用部门或单位需提前向会议室管理部门提交会议预约申请，填写《会议室预约申请表》，明确会议时间、地点、参会人数、会议主题等信息。

2. 会议室管理部门收到预约申请后，根据会议室使用情况、预约顺序和会议性质等因素，统筹安排会议室。

会议室使用管理制度会议室使用管理制度1一、会议室使用细则1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。

为避免会议发生，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。

临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。

3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。

如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的'原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理:检查安全(电源)，关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。

相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。

安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫。

会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助搬运)，以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。

学校会议及会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
为了更好地管理会议室，充分发挥其作用，明确使用规定和流程，现制定以下规定：
1.申请使用会议室的处室或个人必须提前向办公室申请，
并填写《会议室使用登记表》，经批准后方可使用。

临时使用会议室必须经负责人同意。

2.会议室财产由学校总务处统一配备并清点，制定财产统
计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点。

3.负责人应该规范会议室内各类物品、设施的摆放、卫生
管理、电器和用电线路管理以及安全管理等。

疏散通道标志必须完整。

4.负责人必须清楚并定期清点会议室内的物资种类、数量，了解破损情况。

如果情况严重，必须立即报损；如果是人为造成的损坏，必须上报总务处并按照价值进行赔偿。

5.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借。

经领
导同意后的外借物品，必须办理外借登记并及时归还原室。

6.加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽
力减少会议室财产损坏。

7.使用会议室期间，使用处室或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、吸烟等不讲卫生的行为。

8.使用完毕后，使用人必须将所有移动过的桌子、椅子、
设施设备等还原，将会议室打扫干净，离开时关闭所有电源。

9.会议室的钥匙由专人负责，不得借给任何人。

学校校务会议等管理制度第一章 总则为确保学校校务会议等管理活动的顺利进行，提高决策效率，规范会议程序，根据我国相关法律法规，特制定本管理制度。

一、宗旨本管理制度旨在加强学校内部沟通与协调，保障教职工合法权益，提高学校管理水平，推动学校教育事业的发展。

二、适用范围本管理制度适用于学校校务会议、行政会议、专题会议等会议的管理。

三、会议原则1. 遵循民主集中制原则，充分发挥集体智慧，提高决策的科学性、民主性和合法性。

2. 坚持问题导向，注重会议实效，简化会议程序，提高会议质量。

3. 保证会议的严肃性、规范性和保密性，与会人员应严格遵守会议纪律。

四、会议组织1. 学校校务会议是学校的最高决策机构，由校长主持，副校长、各部门负责人参加。

2. 行政会议由校长主持，副校长、各部门正职及有关人员参加。

3. 专题会议由相关部门或校长指定的人员组织，涉及相关部门及人员参加。

4. 会议组织者应提前做好会议筹备工作，包括确定会议议题、时间、地点、议程等。

五、参会人员1. 与会人员应按时参加各类会议，因故不能参加的，应提前向会议组织者请假。

2. 与会人员应积极参与会议讨论，充分发表意见，并对会议决定负责。

3. 与会人员应严格遵守会议纪律，保守会议秘密，不得泄露会议内容。

六、本管理制度的解释权归学校校务会议所有。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议组织者应根据学校工作计划及实际需要，确定会议主题和议题。

2. 会议组织者应提前至少一周制定会议议程，明确会议时间、地点，并将会议通知及议程发送给与会人员。

3. 会议组织者负责布置会场，确保会场设施设备齐全、功能正常，包括座位安排、投影设备、音响设备等。

二、会议签到1. 与会人员应在会议开始前15分钟到达会场，并完成签到。

2. 会议组织者应指定专人负责会议签到工作，确保签到信息的准确性。

3. 签到表应包括与会人员姓名、部门、职务等信息。

三、会议议程1. 会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议题和议程。

学校会议及会议室使用管理制度一、会议的定义及目的会议是指学校内部或外部人员为了讨论问题、研究方案、协调工作并进行决策等相关事宜而集体召开的活动。

会议的目的是为了促进信息传递、资源共享、集体决策和问题解决。

二、会议室使用管理原则1.公平原则：会议室使用应遵循公平原则，不得偏袒特定个体或部门。

2.高效原则：会议室使用应高效利用，避免浪费和冲突。

3.公开原则：会议室应对全校师生公开，并提供相关信息。

三、会议室使用申请1.会议室使用需提前申请，具体时间由学校规定。

3.会议室申请应提前向学校主管部门提出，经审核后方可使用。

四、会议室优先级1.教务活动：教务处及相关学术机构的学术会议有排他性使用权。

2.行政会议：行政部门的会议具有优先权，需与教学工作互不冲突。

3.教学活动：教师团队的教学研讨会、学生活动策划会等具有优先权。

4.校际交流：校际交流活动的会议室需提前申请，并根据合作办学协议予以安排。

五、会议室使用规定1.会议室预定后如不能按时使用，应提前通知主管部门，以免影响他人正常使用。

2.会议室使用时应保持整洁，如有损坏需立即报告维修。

3.会议室门锁应在使用完毕后正确上锁，确保安全。

4.会议结束后应将会议桌椅、投影设备等归位整齐。

5.使用会议室期间，应保持会议室安静，禁止喧哗和乱放垃圾。

六、会议室安全及保密1.会议室使用期间应严格遵守消防安全规定，确保人员和财产安全。

2.对于涉及机密、敏感或保密的会议，应采取相应的保密措施，包括限制人员进入、禁止摄像录音等。

七、违规处理1.未经申请或擅自占用会议室的，应进行警告、扣分等处罚，并要求归还会议室。

2.未按时归还或严重损坏会议室设备的，应按实际损失承担相应责任，并列入不良记录。

3.重复违规者，应给予相应的部门通报和处理。

八、监督与评估1.学校主管部门或学校领导对会议室使用情况进行监督和管理，确保制度的落实。

2.定期对会议室使用情况进行评估，根据评估结果进行相应的调整和改进。

第一章总则第一条为规范学校会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，保障学校各项会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有会议室的使用和管理。

第二章会议室使用原则第三条会议室的使用应遵循公平、公正、公开的原则，优先保障学校重要会议和教学、科研活动的需求。

第四条会议室的使用应按照预定流程进行，不得私自占用或更改预定时间。

第三章会议室使用申请第五条任何单位和个人使用会议室，需提前向学校办公室提出申请。

第六条申请使用会议室的单位或个人应填写《会议室使用申请表》，并附上会议议程、参会人员名单等资料。

第七条学校办公室在收到申请后，根据会议室的使用情况，进行审批。

第四章会议室使用规定第八条会议室使用时间应合理规划，尽量避免高峰时段的占用。

第九条使用会议室的单位或个人应保持会议室的整洁、安静，不得在会议室吸烟、乱扔垃圾。

第十条使用会议室的单位或个人应爱护会议室内的设施设备，不得随意损坏。

第十一条会议结束后，使用单位或个人应负责清理会议室，关闭电源、门窗，确保安全。

第五章会议室管理制度第十二条学校办公室负责会议室的日常管理，包括会议室的预订、维护、清理等。

第十三条学校办公室应定期检查会议室的使用情况，发现问题及时处理。

第十四条学校办公室应建立会议室使用档案，记录会议室的使用情况，包括使用时间、使用单位、参会人员等。

第六章责任与处罚第十五条对违反本制度的行为，学校将视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。

第十六条对恶意破坏会议室设施设备的行为，将依法追究法律责任。

第七章附则第十七条本制度由学校办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

附录：会议室使用申请表（此处附上会议室使用申请表模板）通过以上制度，我们旨在确保学校会议室的高效、有序使用，为学校的教学、科研和管理活动提供良好的支持。

一、总则为规范学校会议室的使用和管理，提高会议室使用效率，保障学校各项会议的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有会议室的使用和管理。

三、会议室的管理机构1. 学校设立会议室管理小组，负责会议室的日常管理工作。

2. 会议室管理小组由学校办公室、教务处、德育处等部门负责人组成。

四、会议室的开放时间1. 会议室的开放时间为每周一至周五，上午8:00至12:00，下午14:00至18:00。

2. 会议室可根据实际情况调整开放时间，但需提前向会议室管理小组申请。

五、会议室的使用规定1. 会议室的使用需提前向会议室管理小组提出申请，填写《会议室使用申请表》。

2. 使用会议室的单位或个人应遵守国家法律法规，不得利用会议室从事违法活动。

3. 使用会议室的单位或个人应保持会议室的整洁、安静，不得在会议室内吸烟、饮食。

4. 使用会议室的单位或个人应爱护会议室内的设施设备，如有损坏应及时报修。

5. 会议室使用结束后，使用单位或个人应清理现场，恢复会议室原状。

六、会议室的预约流程1. 需使用会议室的单位或个人，应提前至少三天向会议室管理小组提出预约申请。

2. 会议室管理小组在收到预约申请后，根据会议室的使用情况予以安排。

3. 预约成功后，使用单位或个人需按时使用会议室，如需更改预约时间，应提前通知会议室管理小组。

七、会议室的收费标准1. 会议室免费向校内单位或个人开放，但需提前预约。

2. 会议室对外单位或个人开放时，按学校相关规定收取费用。

八、违规处理1. 未经批准擅自使用会议室，一经发现，将取消其使用资格，并按相关规定进行处理。

2. 使用会议室时违反规定，造成设施设备损坏或安全隐患的，将承担相应责任。

3. 拖欠会议室使用费用的，将追缴欠款，并按相关规定进行处理。

九、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范学校会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，为学校各项工作提供良好的服务保障。

第一章总则第一条为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，保障会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有会议室的使用，包括校会议室、系部会议室、教研室会议室等。

第三条会议室的使用应遵循公开、公平、公正的原则，确保会议室资源的合理分配。

第二章会议室使用申请第四条使用会议室需提前向会议室管理部门提出申请，填写《会议室使用申请表》。

第五条申请使用会议室的单位或个人应明确会议主题、参会人数、会议时间、预计结束时间等信息。

第六条会议室管理部门在收到申请后，应在两个工作日内予以答复，特殊情况可适当延长。

第七条会议室申请使用需满足以下条件之一：（一）校内正式会议；（二）学术交流、讲座、研讨会等；（三）教育教学活动；（四）学校党委、行政交办的其他事项。

第三章会议室使用规则第八条使用会议室的单位或个人应遵守以下规则：（一）按时到达会议室，不得迟到；（二）保持会议室整洁，不得乱扔垃圾；（三）爱护会议室设施，不得随意损坏；（四）使用完毕后，关闭会议室灯光、空调等设备，确保安全；（五）遵守会议纪律，不得擅自离开会议室；（六）未经允许，不得擅自改变会议室用途。

第九条会议室使用时间原则上不超过半天，特殊情况需延长使用时间的，需提前向会议室管理部门申请。

第十条会议室使用过程中，如遇特殊情况需调整或取消会议，使用单位或个人应提前通知会议室管理部门。

第四章会议室使用费用第十一条会议室使用免费，但使用单位或个人需承担会议室设施损坏的修复费用。

第十二条会议室使用过程中产生的其他费用，如饮用水、复印等，由使用单位或个人自行承担。

第五章监督与管理第十三条会议室管理部门负责会议室的日常管理和维护工作。

第十四条会议室管理部门定期对会议室使用情况进行检查，对违反本制度的行为进行纠正。

第十五条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、追究责任等处理。

第六章附则第十六条本制度由学校办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

学校会议室使用管理制度第一章总则第一条为了规范校园会议室的使用，提高学校会议室资源的利用效率，保障会议活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内各种类型的会议室的管理和使用。

第三条学校会议室是供学校内外师生及单位组织开展学术会议、学术报告、学术演讲和教学活动使用的场所，设有大型会议室、中型会议室和小型会议室等不同规模的设施。

第四条学校会议室的管理原则是公平、公正、合理、便捷。

第二章管理机构第五条学校会议室由校园管理委员会负责统一管理。

第六条学校会议室的日常管理工作由校园管理委员会下设的学生会或教师代表委员会负责执行。

第七条学生会负责大型会议室和中型会议室的管理，教师代表委员会负责小型会议室的管理。

第八条管理机构负责制定学校会议室的使用管理制度，监督执行情况，及时调整和完善制度。

第三章使用申请和预订第九条利用学校会议室举办学术会议、学术报告等活动，需提前向管理机构提交申请并经审批通过。

第十条学生会或教师代表委员会在负责的会议室使用前需通过学校内部预订系统进行预订。

第十一条未经审批或未经预订的会议活动，相关单位或个人不得占用学校会议室。

第十二条学校会议室的使用权属于学校内外师生，其他单位或个人如有使用需求，需提出书面请求并经管理机构审批通过方可使用。

第十三条学生会或教师代表委员会在负责的会议室使用需严格按照预订时间进行使用，不得擅自延长使用时间，如确需延长使用时间，需提前申请并经审批通过。

第四章使用管理第十四条学生会或教师代表委员会在负责的会议室使用时，需安排专人进行现场管理和维护，保证会议室内设施设备的完好无损和清洁整洁。

第十五条使用学校会议室的单位或个人应当爱护会议室设施，不得擅自搬动、拆卸或损坏会议室设备设施。

第十六条在使用学校会议室的过程中，不得擅自将会议室用作商业活动，不得进行违法活动，不得影响其他使用会议室的人员正常活动。

第十七条在学校会议室内使用音响设备、多媒体设备等影响他人的设施需提前申请，经审批通过方可使用。

一、总则为了规范学校行政会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。

二、会议室使用原则1. 优先保障学校行政会议、教学研讨、学术交流等正式活动的使用。

2. 公开透明，合理分配会议室使用时间。

3. 遵循先申请、后审批、再使用的原则。

4. 会议室使用不得影响学校其他正常教学、工作和生活秩序。

三、会议室使用范围1. 学校行政会议：包括校务会议、党政联席会议、校长办公会议等。

2. 教学研讨：包括教师备课、教学研究、教学经验交流等。

3. 学术交流：包括学术报告、学术讲座、学术研讨会等。

4. 其他经学校领导批准的会议或活动。

四、会议室使用申请与审批1. 会议室使用申请由申请单位填写《会议室使用申请表》，提交给行政办公室。

2. 行政办公室对申请进行初步审核，符合使用原则的，将申请表提交给学校领导审批。

3. 学校领导审批同意后，行政办公室通知申请单位。

4. 申请单位在得到批准后，需提前一天向行政办公室预约会议室，并告知参会人员数量。

五、会议室使用规范1. 使用单位应按时参加会议，如遇特殊情况需提前一天向行政办公室请假。

2. 会议室内的设施设备应妥善使用，爱护公物，不得擅自移动、损坏。

3. 使用会议室时，保持室内整洁，不得乱扔垃圾。

4. 会议室内的音响、投影等设备使用完毕后，应关闭电源，拔掉插头。

5. 会议室使用完毕后，使用单位应负责清理会场，保持会议室的整洁。

六、会议室使用责任1. 使用单位应严格按照本制度规定使用会议室，如有违反，将追究责任。

2. 会议室使用过程中，如发生意外事故，使用单位应立即采取补救措施，并及时向行政办公室报告。

3. 会议室使用过程中，如发现设备损坏，使用单位应立即报告行政办公室，由行政办公室负责维修。

七、附则1. 本制度由学校行政办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

【注】：本制度适用于我校所有会议室，如有未尽事宜，由学校领导研究决定。

学校大会议室管理制度第一章 总则为确保学校大会议室的高效使用与管理，提高会议质量，明确会议流程及责任，制定本管理制度。

一、适用范围本管理制度适用于学校大会议室的预订、使用、管理及维护。

二、会议目的1. 促进学校内部沟通与协作，提高工作效率。

2. 明确学校发展战略，部署工作计划，总结经验教训。

3. 加强部门间的信息交流，解决存在的问题。

4. 提升学校整体管理水平，促进学校各项工作的顺利开展。

三、会议原则1. 会议应遵循高效、务实、节俭、民主的原则。

2. 会议内容应围绕学校中心工作，注重解决实际问题。

3. 会议组织应确保参会人员充分发表意见，形成共识。

四、会议分类1. 学校领导班子会议：研究学校重大事项，部署重要工作。

2. 部门负责人会议：研究部门工作，协调跨部门合作。

3. 全体教职工会议：传达学校决策，部署全校性工作。

4. 专题会议：针对特定问题进行研究，提出解决方案。

5. 其他会议：根据学校工作需要，组织相关会议。

五、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由学校办公室负责。

2. 学校办公室应制定会议计划，统筹安排会议室使用。

3. 各部门应按照会议计划，提前向学校办公室申请会议室。

4. 学校办公室负责对会议进行记录、整理、归档。

六、参会人员1. 与会议主题相关的学校领导、部门负责人、教职工应按时参加。

2. 特殊情况下，可邀请外部专家、嘉宾参会。

3. 参会人员应遵守会议纪律，按时到会，积极参与讨论。

七、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由学校办公室负责解释。

各部门应认真贯彻执行，共同维护会议秩序。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议组织者应根据学校工作需要，明确会议主题和预期目标，确保会议内容具有针对性和实用性。

2. 制定会议方案：会议组织者应制定会议方案，包括会议时间、地点、参会人员、议程等。

3. 通知参会人员：会议组织者应在会议召开前至少一周，向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点等信息。