工程甲供材料验收流程
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甲供材料(设备)进场验收流程
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现场项目部、预算部
审核施工单位主报的需求供货计划、执行集团采购采接单采购、材料(设备)采供现场项需求施工设计对照合同,检查进场材料(设备)资料、外观、名称、规格、型号、数量等、参检方会签《甲供材料(设备)进场验收表》等资料 不合格但是否可以让步接收的产品
强检材料需在监理见证下进行抽样复试,若不合格由采购部退回并结束汇集各专业意见,提出让步接收意见和材料(设备)需求施工用材(设备)现场用材(设备)报验审批,对有疑义的材料进行送检 同意不同不同意使用
同意执行付款工现场决策(总抽样
3 1 流程要素
1.1 目的:规范材料设备采购验收管理流程,提高协同效率及工作质量。
1.2 流程主责部门:项目部
1.3 流程关键控制点:
关键控制点 主责部门 配合部门
工程现场及验收准备 项目部、监理 采购部、仓管
组织材料设备到货验收 项目部、监理、采购部 工程部、仓管
不合格品是否可让步接收? 项目部、监理 工程部、采购部、仓管
2 适用范围:
公司材料设备采购验收管理工作。
3 术语和定义: 无
4 职责
4.1 决策层
a) 公司总经理审批让步接受意见和方案。
4.2 总经办
a) 做好现场验收流程的监督工作。
b) 查处腐败行为。
4.3 项目部、预算部
4 a) 做好甲供材料(设备)进场的组织协调事宜,须设计单位参加进场验收的应提前7天通知;
b) 协调检测付款事宜;
c) 材料设备现场使用及管理责任移交;
d) 监控及指导妥善保管现场材料(设备);
e) 组织工程施工。
4.4 采购部
a) 跟催材料(设备)进场及供应;
b) 通知相关部门参加验收,如:监理、项目部、工程部、总经办等;
c) 配合监理、项目部做好对材料(设备)的验收工作;
d) 汇集各专业意见,提出让步接受意见和方案;
e) 做好验收及结算资料的归档工作。
4.5 工程部(安装部、技术部)
a) 配合监理、项目部做好对瓷砖、石材及重要的设备设施的现场验收;
b) 配合监理、项目部做好材料(设备)的二次验收工作;
4.6 仓库管理员
a) 参加验收工作;
b) 妥善保管好相关的检测报告
5 c) 妥善保管现场材料(设备)
5 关键控制点工作要求
关键控制点 工作要求 责任部门 配合部门 输出成果
工程现场及验收准备 材料设备到货前,项目部妥善安排存放场地、验收工具、样板确认,确定验收方法、程序和验收责任。 项目部、监理 采购部、仓管
组织材料设备到货验收 对于大面积使用的瓷砖、石材及重要的设备设施,采购部会同工程部参与现场验收。 项目部、监理、采购部 工程部、仓管
不合格品是否可让步接收? 不合格品包括以下内容:
1、各专业验收意见不统一;
2、明显存在不符合样板或采购技术要求的;
对于因工程施工紧急,且不合格品可以让步接受的,各专业应提出明确的专业处理意见。 项目部、监理 工程部、采购部、仓管
6、针对安装施工类的验收做如下说明:
活动 说明 负责部门
1、进场验收 a、出厂合格证(国外设备需经商检)
b、设备说明书
c、质量证明书
d、按装箱单检查清点并做好记录和交接手续 监理、项目部、采购部
2、竣工验收 a、竣工图/竣工报告(按国家相关规定)
b、相关特种设备报检合格证明 监理、总经办、项目部、工程部、采购部
6 活动 说明 负责部门
c、施工类对照合同验收
7 附件一、甲供材料(设备)进场验收表
材料名称 供应商
合同编号 验收标准
用途
验收内容
序号 项目 内容 验收意见 责任人 签字确认 验收时间
1 合同 品牌,厂家,型号是否与合同一致 采购处
2 进场时间 与合同是否一致 采购处
3 数量 是否与请购单是否一致 财务处
4 预算量 是否超预算采购 成本处
5 质保资料 合格证,质保书,复试报告等是否齐备,是否需进行复试 工程处
监理处
6 外形尺寸 几何尺寸,棱角方正 工程部
监理处
7 图案颜色 与合同是否一致 工程部
监理处
8 8 性能 是否达到规范或设计要求,与封样是否一致。
监理处
9 破损 是否有破损 监理处
10 其它质量 是否符合使用要求 监理处
检查结论:
合格( )
不合格退货( )
让步接受( )
其它处理意见:
项目部负责人:
备注:本文件为内部初步验收文件,外传给材料供应商或者施工单位无效,发现不合格材料立即向集团总经办回报。