××建筑工程有限公司档案分类表一级类目名称二级类目名称基本范围
党群行政类01党组宣传暂无
02工会工作职工代表大会、职工民主管理、劳动竞赛、劳保福利、女工工作、文化
艺术和体育活动等。
03协会工作各专业学会、协会工作、各群众团体活动等形成的资料。
04行政事务企业综合性行政事务工作，董事、经理办公室会议，文秘工作、机要保
密工作等。
05消防保卫社会治安、市场保卫、消防、交通管理，人防工作等。
06审计工作各专项审计工作活动等。
07人事管理干部管理、员工招聘、录用、调配工作等。
08教育培训干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。
经营管理类01经营决策企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等。02计划工作企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管
理工作等。
03统计工作各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。
04财务管理资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。
05物资管理物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。
06企业管理企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工
作等。
生产技术管理类
01质量管理企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。
02劳动管理劳动定额、定员、劳动调配、劳动工资、劳动保护等。
03安全管理安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。
04标准化工作企业标准化管理工作，各种标准档案。
05档案和信息
管理
企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料
工作等。
设备仪器类设备仪器档案二级类目
按设备种类或型号设置同一设备仪器内，含设备购置、产品说明书（配套的施工图）、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程。
工程施工类施工文件包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检
查和竣工图等资料，施工安全资料
财务会计档案
类01凭证各种会计凭证02帐薄各种财务帐薄03报表各种财务报表04其他
职工档案员工档案
施工企业档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。
3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。
For personal use only in study and research; not for mercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型: 1 公司设立、变更得申请、审批、登记等方面得文件材料; 2 公司股东会、董事会、监事会形成得文件材料; 3 财务、会计及其管理方面得文件材料; 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面得文件材料; 5 经营管理方面得文件材料; 6 仪器、设备方面得文件材料; 7 基本建设、工程设计、施工方面得文件材料; 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供得,以声像形式记录下来得各种资料。 9 本企业对外得正式发文与相关机构来往得批复。 10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。 11其它具有利用与保存价值得文件材料。 (一)整理单位: 件:即归档文件得整理单位。一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。 对“件”与“为一件”得确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。 但根据实际情况,还有以下一些原则: 1、会议文件得确定:按内容(问题)分别确定为件。 2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项:一文一件 4、信息简报:每期为一件 5、请示与批复各为一件(四川省规定) 6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订得,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿得,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。 9、原件与复制件:复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文:应作为一件。 11、报表、名册、图册等:按其本来得装订方式。一册(本)作为一件。 12、来文与复文:分别为一件。 (二)文件修整(略) 1、修裱破损文件 2、复制字迹模糊或易退变得文件 3、超大纸张折叠 4、去除易锈蚀得金属物 (三)文件装订 装订顺序:
公司档案分类编号 景天公司档案分类方案 为提高水利系统档案管理水平，加强水利档案管理标准化、规范化建设，更好地为水利工作和公司积累档案史料，结合水利工作实际，对水利工作中形成的各种门类和载体档案进行集中统一管理。按照档案内容和载体的不同，制定如下分类方案: 序号分类名称代号 1 WS 文书档案 2 J 科技档案 3 C 财会档案 4 R 人事档案 5 D 电子档案 6 X 音像档案 7 SW 实物档案 8 ZL 资料 1、文书档案(WS) 文书档案分类:年度—保管期限—件号 Y表示永久，C表示30年，D表示短期10年 例如:2012—WS—Y—01、02、03…… WS—Y—01、02、03…… 2012—WS—C—01、02、03…… WS—C—01、02、03…… 2、科技档案(J)
因为水利水电工程设计周期长，遵照国家规定，设计工程必须严格按一定的设计程序进行。上一个设计阶段形成的档案材料是下一个设计阶段设计工作的指导依据，和可靠的技术数据。一个阶段设计工程完成以后，以阶段为界线组织归档，因此设计了四个阶段: 序号分类名称代号 1 XJ 项目建议 2 GH 规划 3 KY 可研 4 CS 初步设计 5 ZB 技术设计或招标投标阶段 6 SS 实施方案 7 SG 施工图设计 水利水电工程设计涉及领域十分广泛，技术性、专业性、交叉性强，是一个多专业、多学科的系统工程。在专业设置上，要满足各专业的需要，因此，根据公司承接业务划分了专业代号。 序号分类名称代号 1 A 水库工程类 2 B 河道、防洪工程类 3 C 灌溉排涝类 4 D 供水工程类 5 E 水电站工程类 6 F 洪水影响评价工程类 7 G 水土何持方案编制工程类 8 H 水资源论证工程类
伊敏电厂三期工程 档案分类、归档范围、保管期限表（8大类） 归档类目归档范围归档内容（主要归档文件） 保管 期限 归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理 8000 项目核准文件 1、建设单位逐级上报的请示文件 2、项目核准文件 永久 国家发改委 核准发文 3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批 项目厂址批报文件 1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批 文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有 关单位） 永久 原分类表未设选厂址文件类目，由 于选厂址批准文件是申报项目核准 依据性文件，特放此类。 2、建设规划许可证永久 城建规划范围内项目应办理，由地 方规划部门核发 3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具 8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查 意见 永久一般由地区性设计院审查 2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查 3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意 见 永久地方电网行政管理部门 4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久 铁路专用线由交通、铁路有关部门 审查
8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久 建设单位委托专门机构出具报告， 由各有关行政管理部门审批 2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案 3、水资源评估及论证文件永久 4、矿产资源评估及论证文件永久 8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案 6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久 7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久 8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久 8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告， 国家环保部审批 2、环境影响评估及论证文件永久 3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批 4、文物、矿产、地质等调查报告永久 文物、矿产、地质等部门出具的报 告 8004 设计、计划任务书永久 801 设计基础文件由勘察设计院提供 8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久 2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久 3、水文地质勘测报告永久 4、重要土岩石样及说明等永久 5、地形、地貌图永久 8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供 2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告 及图纸 永久
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。 一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。 二、档案编号的方法 档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX — XX — XX — XX — XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号 分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目 二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目 三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。 综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目 四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分
工程项目资料分类： 1、文字资料： (1)、工程项目合同； (2)、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知, 函件； (3)、承包商报告、函件； (4)、甲方指令、通知； (5)、设计图纸和设计文件； (6)、会议纪要； (7)、工程质量事故核查处理报告； (8)、施工组织设计； (9)、施工进度计划； (10)、工程报表； (11)、现场签证； (12)、现场技术核定单； (13)、认质单； (14)^认价单； (15)、工程款支付申请单； (16)、工程竣工资料； (17)、工程检查验收资料； (18)、公司内部文件资料；
(一)：工程准备阶段文件； （由建设单位按项目立卷） 包括：24项文件材料： 1：立项中请报告及批复 2：可行性研究报告及批复 3：环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表 4：固定资产投资项目年度计划 5：建设用地批准书 6：国有土地使用证及附图 7：拆迁补偿安置协议 8：建设用地规划许可证及附图 9：工程地质勘察报告 10：水文地质勘察报 11：建设工程测量记录册 12：规划设计文件 13：初步设计、技术设计图纸和说明 14：有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议 15：施工图设计文件审查意见 16：勘察设计承包合同及中标通知书 17：施工承包合同及中标通知书
18：监理委托合同及中标通知书 19：建设工程规划许可证 20：建设工程报建审核书 21：建筑工程施工许可证 22：工程质量安全监督登记表' 23：各责任主体及分包单位资质文件 24：电梯安装工程监督登记表 （二）：公司行政管理资料； （三）：其他; （19）、各种电子文档 2、图片图象资料：工程项目照片、录像等 3、电脑部份：现场项目管理资料； 二、工程项目资料的管理职责： 1、项目主管负责工程项目现场的资料管理； 2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全；三、工程项目资料管理规定： 1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作； 2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存;
企业人事档案建立 一、企业职工档案的内容和分类 ★第一类:履历材料 职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表 1. 履历表（书）,简历表; 2. 职工,教员,军人（包括入伍,退伍）学生等各类人员登记表; 4. 更改姓名材料; 5. 就业登记申请书; 6. 委托存档登记表（寄存人事档案登记表）; 7. 失业转就业育龄人员婚育情况登记表. ★第二类自传材料 工作经历 1. 思想发展性质的自传 2. 其它属于自传性质的材料 3. 凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容
的材料,属于自传材料. ★第三类鉴定,考核,考察材料 职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表 1. 鉴定表（含自我鉴定）; 2. 组织正式出具的职工表现材料; 3. 考核登记表. ★第四类学历,培训和评定岗位技术（技能）材料 学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料; 1. 晋升专业技术职务（职称）审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书; 2. 职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录. ★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论（意见,决定）,调查报告, 批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料. 更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.
★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料; 1. 民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织 意见; 2. 中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党 派的有关材料. ★第七类奖励材料 1. 各种先进人物登记表 2. 先进模范事迹 3. 嘉奖,通报表扬等材料 ★第八类处分材料 处分决定（免予处分的处理意见）,查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料. 1. 通报批评材料; 2. 甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;
公司档案实体分类编号表
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附：档案分类编号表 一级类目名称二级 类目 名称 分 类 号 基本范围 党群工作类(A) 党务综合A11 党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会,党委 办公室及其他党务性工作等。 组织工作A１２ 党的组织建设,整党建党，党员及党员中层干部管理， 党费管理等。 宣传工作A1３ 理论教育,各种工作活动宣传,思想政治工作,精神文 明建设等。 纪检工作A14 党风治理,党纪检查,案件审理工作等。 工会工作A15 职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利, 女工工作,文体活动,组织建设,会费管理,先进职工管 理，技术比赛。 共青团工 作 A16 组织建设,思想政治工作,团员大会,团员管理，团费管 理等。 协会工作A1７ 协会业务综合性管理工作,各专业学会,协会工作,各 群众团体活动工作等。 行政管理类(B) 政务工作B１１ 综合性工作,政策法规，办公室会议，文秘机要保密工 作，干部会议，信息工作,机构设置。 人事管理Ｂ12 人事业务综合管理,干部、职工管理,干部考核任免、 聘用，职称评定、聘任,奖惩、出国政审，劳务出口, 离退休管理工作等。 劳动管理Ｂ13 劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计划 与统计，工资管理，劳动保护等。 教育工作Ｂ14 教育业务综合管理，职工在职业务技术教育和培训等。审计监察B15 审计业务综合管理,专项审计工作活动,法律事务,政 纪监察，违纪案件审理工作等。
工程部档案管理制度 目录 第一章总则 (2) 第二章档案归档 (3) 第三章档案整理 (4) 第四章档案保管 (4) 第五章档案借阅 (4) 第六章附则 (5)
档案管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强公司工程部档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为公司各项工作服务，特制定本制度。 第二条释义 本制度所称档案包括公司对外签订的业主合同、材料合同、施工队合同、经营部中标项目的招标文件、投标文件、中标通知书、图纸、各个项目竣工后的建设资料等。 第三条管理原则 （一）集中统一管理原则。 （二）维护档案完整与安全原则。 （三）便于利用原则。 第四条适用范围：本制度适用于公司工程部的档案管理。 第五条管理职责 1. 及时做好各个项目资料文件的整理及归档工作； 2.督促各个项目部移交相关资料； 3. 定期完成与经营部的档案移交工作； 4 档案管理体系的建设与完善。
第二章档案归档 第一条档案归档范围 公司各个项目具有保存、利用价值的各种形式的文件资料合同均须归档。 第二条归档时间 招投标文件、图纸、中标通知书等文件应在经营部门接到中标通知后及时进行交接；业主、施工、材料合同应在合同签订后即刻归档存档；基本建设类文件应在项目竣工后1个月内归档；项目文件：连同配套照片、磁带、光盘等，在工作结束后1个月内归档。 其他未特别说明的文件材料，应随时归档。 第三条归档要求 （一）归档的文件资料必须完整、真实、准确。 （二）归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确；分类清楚、归类准确。 （三）归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清册上签字确认。移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
工程资料分类 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性） 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气（风）道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、照明全负荷试验记录
新奥集团文书档案分类表 一级类目二级类目 归档范围保管期限代号名称代号名称 A 党 群 工 作 类 01 党务 工作 上级党务工作指示、规定、通知、会议 材料 长期或短期 党委综合性工作、党务工作会议记录、 组织建设、党员干部管理、党费管理等 文件材料 永久或长期02监察工作监督检查工作形成的文件材料 03 工会 工作 职代会的报告、总结、决议、职工代表 名单、开幕询、声像材料等 永久 一般发言稿、简报、参考材料短期 工会委员会会议纪要、决议等永久 民主管理的计划、总结、请示、批复、 决议 长期 工会组织建设方面的文件材料、参议会 文件材料 长期 文体活动文件材料短期04 协会 工作 参加全国政协、省政协、市政协会议的 文件材料 永久或短期 参政议政的提案及批复永久或长期 协会的其它材料长期或短期05其它领导个人材料 B 行 政 管 理 类 01 行政 事务 行政管理工作、办公室工作、文秘工作 形成的文件材料 长期或短期 上级领导来视察、检查工作形成的文件 材料（领导题词、讲话、综合性汇报材 料、声像资料等） 永久 董事会、监事会、执委会纪要、讨论通 过的文件 永久 庆典、集会及专业会议的通知、议程、 代表名单、领导讲话、大会发言、纪 要、讨论通过的文件、声像材料等 永久或长期 企业主要职能活动的工作总结、计戈叭 报告（年度、季度） 永久或长期 公司荣誉申报、批复等有关材料永久02 宣传 夕卜事 工作 理论时帜策教育、精神文明建设、宣 传工作的指示、规定、通知 永久或长期 有关公司亘传报道永久 公司简介、形象设计及产品广告文本、 样稿、说明书等宣传工作材料 永久或长期 本单位出版的报纸、杂志等刊物永久 商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期 出国考察、友好往来等企业涉外活动材 料（审批手续、报告、活动安排、人员 名单、声像材料等） 永久、长期或短期 企业商务往来的文书材料长期或短期
关于印发《润滑油公司档案分类编号 方法》的通知 机关各部门、各直属单位： 现将《润滑油公司档案分类编号方法》印发给你们，请各单位遵照执行。 二○一一年十二月二十六日
制度 名称 润滑油公司档案分类与编号方法 制度编号制度文号 制度版本主办 部门总经理办公室 所属业务类别决策与综合协调管理/ 办公业务管理/档案管 理 会签 部门 监督检查者总经理办公室审核 部门总经理办公室 解释权归属总经理办公室签发 日期 废止说明原《石化股份润办 【2010】228号废止生效 日期自签发之日起 制定目的为规范公司档案管理，明确公司档案分类原则、方法、 类目代码、类目设置、及基本范围。科学管理档案。 制定依据《中国石化档案分类规则》中国石化办〔2011〕214 号 适用范围机关各部门、各直属单位 约束对象档案分类业务管理 涉及的相关制度《文件材料归档范围 及保管期限表》业务 类别/ 所属 层级/ 1基本要求 1.1明确润滑油公司档案的分类原则、分类方法、类目代码、类目设置及基本范围，档案编号的基本规则及标识符号。 1.2分类原则 润滑油公司以国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规
则》和中国石化集团公司下发的《中国石化档案分类规则》（中国石化办〔2011〕214号）为分类原则。 1.3 以润滑油公司全部档案为对象，充分反映润滑油公司的职能划分、档案形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案的科学管理和开发利用。 2类目设置 2.1生产企业档案分类 2.1.1一级类目：即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类。 2.1.2其类目名称、排列顺序、类目代码统一使用《润滑油公司档案分类表》（附表）标记。代码根据企业分类情况以英文字母和阿拉伯数字顺序标记。 2.1.3声像、照片档案或其他非纸质载体形成的档案，不单独设置类目，与纸质档案对应分类编号，分库保管。 2.1.4二级类目的设置按公司管理职能和档案形成特点设若干类，按《润滑油公司档案分类表》中二级类目的代码和排列顺序统一使用。 2.1.5二级及二级以下类目的分类方法 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案在同一年度内按职能分工进行设置（只设置二级类目）。二级类目下一般按问题分类组卷。 2.1.6产品类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按产品类型分类（目前只规定石油产品三级类目，化工产品和精细化工产品暂无三级类目）。 2.1.7科学技术研究类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按课题分类。 2.1.8 基本建设类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按工程项目分类，四级类目按专业分类。
项目管理部文件档案分类 一、公司管理规范 1、工程管理控制文件一套 2、项目管理部职责及人员架构表 二、合同文件 1、桩基工程施工合同文件 2、总承包单位施工合同文件 3、装修工程施工合同文件 4、安装工程施工合同文件 5、供货合同 6、零星工程合同文件 7、招标文件 8、监理合同、勘察、设计合同 9、工程检测合同 三、公司内部来往文件 1、发文：送公司报告 2、发文：发成本管理部沟通文本 3、发文：发拓展部沟通文本 4、发文：发设计部沟通文本 5、收文：公司来文 6、收文：成本管理部来文 7、收文：工程管理部来文 8、收文：设计部来文 四、计划管理 1、总进度控制计划 2、月进度控制计划 3、周进度控制计划 4、总进度计划（施工单位） 5、月进度计划（施工单位） 6、周计划（施工单位） 7、材料采购计划 8、资金使用计划 五、监理单位往来文件 1、监理单位人员一览表及岗位证
2、监理规划 3、监理细则 4、监理例会纪要 5、监理通知单 6、监理安全隐患通知单 7、监理月报 8、监理单位来文 9、发监理单位文件 六、进度款支付 1、工程进度款审批单 2、物资进度款审批单 七、会议纪要 1、项目管理部内部会议纪要 2、工作协调会议纪要 3、专题会议纪要 4、工程检查例会纪要 八、与施工单位来往文件 1、施工单位来文（后附建设单位回复意见） 2、发施工单位工作联系单 九、设计变更、工程联系单、技术洽商和工程签证 1、图纸会审 2、工程联系单（后附设计变更） 3、图纸发放登记表 4、变更申请审批表 5、工程签证 十、奖/扣款通知单 1、奖款通知单 2、扣款通知单 十一、验收报告 1、工程验收报告 2、材料验收报告
附件三： 档案分类表 一级类目名称及代码二级类目名称及代码基本范围 董事会工作董事会、股东会、监事会文件、决议、股权分董事会工作类（ A1）配、会议记录 （A）资产及产权资立评估、产权划分、知识产权的相关文件、 （ A2）证书。 行政事务公司综合性行政事务工作，总裁办公室工作、 （ B1）文秘工作、机要保密工作。 标准化工作 公司制定的各类规章制度 （ B2） 法律事务 法律法规、案件审理等。 （ B3） 审计工作 各专项审计工作 （ B4） 行政管理类人事、劳动管理干部管理、员工招聘、录用、调配工作、定岗（B）（ B5）定编、劳动工资等 培训教育工作 员工在职培训相关的内容。 （ B6） 医疗、福利工作 员工防病治病、后勤福利、食堂、宿舍的管理 （ B7） 公司档案工作、计算机网络系统各类数据管 档案及信息管理（B8） 理、情报工作 会议记录 各种行政会议记录 （ B9） 精神文明建设类企业形象、企业文化与企业文化相关的公司 logo 、口号、宣传资
（C）宣传料、设计方案等 （ C1） 文体活动 文化、艺术、体育活动等 （ C2） 协会工作 协会工作的相关资料。 （ C3） 经营决策公司改革、重大经营战略性决策、企业发展规 （ D1）划，方针、目标管理等。 计划工作公司中、长期计划，年（季）度计划，各项专 （ D2）业发展计划，全面计划管理工作等。 统计工作 各种统计报表，公司综合性统计分析工作等。 （ D3） 财务管理 资金管理、价格管理，会计管理，资金流通等。 （ D4） 物资管理 物资供应、采购，仓库管理等 （ D5） 经营管理类 同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工（D） 产品管理艺、加工制造、检验、包装、商标广告及产品 （ D6）销售、市场分析、用户调查、质量管理、售后 服务等一系列的工作。 企业管理 企业整顿、企业管理现代化工作等。 （ D7） 国外拓展 与外商及海外客户之间往来的文件材料 （ D8） 经济合同与国内、国外客户签署的经济合同、合作协议 （ D9）及品牌授权书等。 会议记录经营管理方面的会议记录。
档案管理制度 - 1 -
第一章总则 第一条为规范工程项目档案的形成、积累和归档行为，提高档案管理水平和服务质量,更好地维护企业合法权益。根据建设部《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)的要求，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法所指的工程项目档案是指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。 第三条本办法适用于公司承建的所有工程项目。 第二章管理与职责 第四条公司档案部负责公司所有项目工程档案的总归档与保管工作。 第六条项目部负责工程施工文件、声像荣誉实物资料的积累、整理组卷、移交。 第七条施工过程中的工程项目档案管理应设专职工程资料员负责工程项目档案的收集、保管和移交归档工作，保证工程项目实施全过程各种文件的完整、准确和真实有效。 第八条实行总承包的工程项目，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。 第九条项目部负责按照要求将本工程项目档案移交城建档案馆、建设单位，交公司的一份由商务部检查验收合格后交公司 - 2 -
档案室。 第十条工程施工档案在工程结算后一个月内移交公司档案 第十一条工程项目档案做到“三同步”，即：签订工程项目合同与提出工程项目档案收集整理同步，工程建设进度与项目档案形成积累同步，工程竣工验收与项目档案验收同步，使项目档案管理工作始终贯穿于施工全过程。 第三章工程项目档案的归档范围 第十二条凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存和查考价值的各种载体的文件，均应收集齐全进行汇总、整理和编目，并按档案管理要求进行分类组卷装订后移交公司档案室，归档的工程项目档案必须达到完整、准确、系统。 第十三条工程项目档案归档的内容包括：工程经营文件、工程施工文件、工程声像荣誉实物等。具体归档范围按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）执行。 （一）工程经营文件 工程招投标文件、工程合同（协议）、中标通知书、工程（预）结算书、施工许可证等。项目备案文件、项目班子文件、项目管理人员花名册、成本测算(核算)、成本分析、往来函件、变更指令、各种签证、索赔文件、谈判记录、会议纪要、审计报告等。 （二）工程施工文件 - 3 -
房建工程资料分类 -----------------------作者：
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建筑工程资料,在一般工地应用上分为管理资料,报验资料和质量保证资料. 管理资料指的就是一些行政批文,人员资质,施工合同等资料 报验资料指的就是一些分部,子分部,分项,检验批的验收资料 质量保证资料就是材料的检测,设备的报验以及重要结构试验报告. 第一节钢材出厂合格证、试验报告 钢材出厂合格证，试验报告应满足以下基本要求： 1、受力钢筋及型钢均应有钢材出厂合格证、试验报告； 2、进口钢筋应有出厂合格证、商检证，机械性能及化学成份也应符有关规定； 3、加工过程中，如发现脆断、焊接性能不良或机械性能不正常时，应进行化学成分检验及其他专项检验。 当质量合格证明文件出现下列三种情况，以及按现行《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205的规定（第4.2.2条）需要抽样复检时，应检查复验检验报告。 ·质量合格证明文件为复印件，有伪造的嫌疑； ·质量合格证明文件不全，如缺少合格证、材质单等；·质量合格证明文件的内容少于设计要求的项目，如屈服强度、抗拉强度、冷弯性能、冲击韧性、化学成份等主要指标。
3．材料抽样复试应有计量认证，检测资质的单位进行。4．抽样实行由见证取样制度。 第一节钢材出厂合格证、试验报告 一、钢材出厂合格证 二、钢材试验报告 三、钢材出厂合格证，试验报告汇总整理。 四、钢材机械性能检验： 一、钢材出厂合格证 钢材出厂合格证由钢厂质检部门提供或供销单位转抄。转抄的复印件必须加盖原件存放单位的红章，注明原件存放处，并签字抄件人姓名、日期。还要加盖施工单位红章、注明购进批量，工程名称、使用部位、经手人签字、日期。 二、钢材试验报告 钢材进场，对钢材外观质量检验合格后，由试验员抽样送试验进行试验，如第一次抽样不合格，应加倍抽样复验。 如双倍送试不合格，应及时报告项目技术负责人，项目技术负责人请示上一级技术负责人后签署处理意见，不能使用后退货处理；可以使用者应征得设计单位同意，并注明使用部位。 三、钢材出厂合格证，试验报告汇总整理 随工程施工进度按钢材进场批量及时收集出厂合格证，试验报告，做到不
归档范围 一级类目二级类目 归档范围保管期限代号名称代号名称 B 行 政 管 理 类 01 行政 事务 行政管理工作、办公室工作、文秘 工作形成的文件材料 长期或短期 上级领导来视察、检查工作形成的 文件材料（领导题词、讲话、综合 性汇报材料、声像资料等） 永久 董事会、监事会、执委会纪要、讨 论通过的文件 永久 庆典、集会及专业会议的通知、议 程、代表名单、领导讲话、大会发 言、纪要、讨论通过的文件、声像 材料等 永久或长期 企业主要职能活动的工作总结、计 划、报告（年度、季度） 永久或长期 公司荣誉申报、批复等有关材料永久 02 宣传 外事 工作 理论时事政策教育、精神文明建设、 宣传工作的指示、规定、通知 永久或长期 有关公司宣传报道永久 公司简介、形象设计及产品广告文 本、样稿、说明书等宣传工作材料 永久或长期 本单位出版的报纸、杂志等刊物永久 商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期 出国考察、友好往来等企业涉外活 动材料（审批手续、报告、活动安 排、人员名单、声像材料等） 永久、长期或短 期 企业商务往来的文书材料长期或短期 B 03 公安 保卫 有关保卫治安、消防、交通、户籍 管理等方面的规章制度、通知、计 划、总结、报告、批复、会议纪要 长期或短期 本企业有关重大案件的文件材料永久 04 审计 工作 审计工作的规定、办法、通知书、 报告、决定、结论、审计调查报告 及向上报送的专题材料 长期 05 人事 教育 管理 人事管理的规章制度、请示、批复、 决定、通知 长期或短期 人事任免、招聘、调配、考核、奖 惩、晋级、职称评聘等文件材料 永久或长期 机构设置、定员、定岗、定编等文 件材料 永久 薪酬管理、劳动保护、福利与社会 保障等文件材料 长期或短期 员工培训、教育与人才培养等文件 材料 长期或短期06 后勤 福利 生活福利、食堂、行政事务管理工 作计划、办法、总结、医疗事故调 查、结论、报告、批复 长期
附件三 档案实体分类编号办法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类标识方法
3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(?但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。 档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成(全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷顺序号 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 ) ┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号) ┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录） 3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架
根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等； （2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 （3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 二、科技档案 （1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 （2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 （3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等 （4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案 职工的招聘、履历、培训等 五、电子档案 计算机磁带、磁盘和光盘等 六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等 企业档案的分类立卷办法 （一）文书档案的分类整理 1、归档原则 遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。 按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。 2、归档整理程序 以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。 “件”的含义： 2．1单份文件，一份文件为一件； 2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件； 2．3正本与定稿、正件与附件合为一件； 2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；