建筑工程公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员档案管理，确保人员档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在职、离职及退休人员档案的管理工作。

第二章档案管理范围第三条本制度中的“人员档案”包括但不限于以下内容：1. 人员基本信息档案：包括个人简历、身份证、学历证明、职称证书、资格证书等。

2. 人力资源档案：包括劳动合同、岗位说明书、工作考核记录、奖惩记录、工资福利记录等。

3. 技术档案：包括专业技术资格证书、施工资格证书、项目经验、业绩评价等。

4. 培训档案：包括培训记录、考核结果、证书等。

5. 其他档案：包括个人荣誉证书、健康证明、照片等。

第三章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理办公室，负责人员档案的收集、整理、保管和利用等工作。

第五条档案管理办公室的主要职责：1. 负责制定人员档案管理制度，并组织实施。

2. 负责人员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

3. 负责档案库房的管理，确保档案的安全、完整和保密。

4. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

5. 定期对档案进行检查、清理和归档。

第四章档案管理流程第六条人员档案的收集：1. 新员工入职时，档案管理办公室应收集其个人基本信息、学历证明、资格证书等材料。

2. 员工岗位变动、晋升、奖惩等情况发生时，应及时更新其档案信息。

第七条人员档案的整理：1. 档案管理办公室应按照档案类别、时间顺序等进行分类整理。

2. 档案整理应遵循“一事一卷”的原则，确保档案的完整性和可查性。

第八条人员档案的保管：1. 档案管理办公室应配备专门的档案柜，确保档案的物理安全。

2. 档案管理人员应严格执行保密制度，确保档案信息安全。

第九条人员档案的利用：1. 人员档案的查询、借阅等，需经档案管理办公室批准。

2. 查询、借阅档案时，应填写《档案查询、借阅登记表》，并做好登记工作。

第一章总则第一条为加强建筑行业档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合建筑行业特点，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有与建筑施工、经营活动和管理活动相关的档案管理工作。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。

2. 科学管理：采用科学的管理方法，提高档案管理的效率和水平。

3. 规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用等环节。

4. 安全保密：确保档案的安全，防止档案的丢失、损毁和泄密。

第二章档案管理范围第四条公司档案管理范围包括：1. 文件档案：包括项目合同、设计文件、施工图纸、验收报告、竣工资料等。

2. 声像档案：包括项目照片、视频、录音等。

3. 电子档案：包括电子文件、电子图纸、电子数据等。

第三章档案管理机构及职责第五条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督。

第六条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度和实施细则。

2. 组织实施档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 指导、监督各部门的档案管理工作。

4. 定期检查、评估档案管理工作，确保档案安全。

第四章档案管理流程第七条档案管理流程如下：1. 收集：各部门在项目实施过程中形成的档案资料，应按类别及时收集齐全。

2. 整理：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷。

3. 保管：将整理好的档案资料存放在安全、干燥、通风的档案室，并定期进行保养和维护。

4. 利用：根据工作需要，提供档案查询、复制、借阅等服务。

第五章档案安全与保密第八条档案安全与保密措施：1. 建立健全档案安全管理制度，明确档案保管责任人。

2. 加强档案室安全管理，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

3. 严格执行档案保密制度，防止档案泄密。

4. 对涉密档案进行特殊保管，确保档案安全。

建筑公司档案管理制度档案保管制度(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

第一章总则第一条为规范建筑单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位在工程建设、施工管理、质量控制、安全生产、财务管理等各项活动中形成的各类档案。

第二章档案管理职责第三条建筑单位档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。

3. 负责档案的数字化管理和电子档案的备份工作。

4. 负责档案的保密工作，确保档案安全。

5. 负责档案的销毁工作，并按规定办理销毁手续。

第三章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 工程建设类：工程规划、设计文件、施工图、施工合同、工程验收报告等。

2. 施工管理类：施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录、质量检验报告等。

3. 质量控制类：原材料检验报告、施工过程检验报告、工程验收报告等。

4. 安全生产类：安全生产责任制、安全操作规程、安全检查记录、事故报告等。

5. 财务管理类：财务报表、会计凭证、审计报告等。

第五条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定进行整理。

2. 保证档案的完整性和准确性。

3. 档案装订整齐，便于查阅。

第四章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠。

2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮的专用档案柜。

3. 档案应按照类别、时间顺序存放，便于查阅。

4. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第七条档案利用要求：1. 严格遵守档案保密规定，未经批准不得查阅、复制、摘录档案。

2. 查阅档案应填写登记手续，并按规定的范围、用途和期限使用。

3. 查阅档案不得随意涂改、损坏、抽取档案材料。

第五章档案数字化与备份第八条档案数字化：1. 对重要档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

2. 数字化档案应与纸质档案同步更新，确保档案的完整性和准确性。

建筑工程档案管理制度一、总则二、档案管理责任1.建筑工程档案管理由建筑工程部门负责，具体实施由专门的档案管理人员负责。

2.档案管理人员负责建筑工程档案的收集、整理、归档、保存和利用。

3.建筑工程部门负责建筑工程档案管理人员的培训和考核，确保其具备相关的专业知识和技能。

三、档案的建立与收集1.建立档案的时间是从工程启动之日起，包括所有的文件、图纸、合同、工程文件、工作日志、记录等。

2.档案的收集要全面、连续、有序，确保工程的各个环节都能够被纳入档案之中。

3.档案的收集要求建立一个专门的档案室，确保档案的安全和完整性。

4.建筑工程档案的收集由专门的档案管理人员负责，要定期对档案进行检查和整理，确保档案的准确和完整。

四、档案的整理与归档1.档案的整理要按照文件的题录、时间和内容进行分类和归档，确保档案的查阅和利用的方便和快捷。

2.档案的归档要按照一定的规则和流程进行，确保档案的安全和信息的准确性。

3.档案的归档由专门的档案管理人员负责，要制定相应的归档目录和登记簿，并经过相关人员的审定和签字。

五、档案的保存与利用1.档案的保存要求建立一个专门的档案室，确保档案的安全和防火措施的加强。

2.档案的保管要做到有序、安全和完整，禁止私自篡改和丢失档案。

3.档案的利用要按照一定的程序和流程进行，确保档案能够为项目的管理和决策提供准确的信息和依据。

4.档案的利用由专门的档案管理人员负责，要提供必要的技术支持和信息查询服务。

六、档案的销毁1.档案的销毁要有相应的程序和流程，确保档案的安全和信息的保密。

2.档案的销毁要在法定的保管期限之后进行，确保档案的使用价值已经消失。

3.档案的销毁由专门的档案管理人员负责，要经过相应的审批和核准。

七、档案管理的监督与评估1.档案管理要进行定期的监督和评估，确保档案管理的规范和实施效果的评估。

2.档案管理的评估要进行相应的统计和分析，为工程管理和决策提供科学的依据和指导。

3.档案管理的监督与评估由专门的档案管理人员负责，并经过相关部门的检查和验收。

建筑公司档案管理制度是指建筑公司为了规范档案管理工作而制定的一系列规章制度和操作流程。

下面是一个常见的建筑公司档案管理制度的框架：一、总则1.目的和依据：明确档案管理制度制定的目的和依据，例如国家档案管理法律法规等。

2.适用范围：明确适用该制度的对象范围，包括哪些部门、职能等。

3.术语定义：解释一些常用术语的定义，以统一理解。

二、档案管理职责1.档案管理组织机构：明确档案管理部门的设置、职责、人员构成等。

2.档案管理职责：具体描述档案管理部门的职责，如档案收集、整理、保管、利用、销毁等。

3.其他相关部门的职责：明确其他部门在档案管理中的责任，如各个项目部门的档案收集、整理等。

三、档案管理流程1.档案收集：规定档案的收集途径、要求，以及相关申请和审批流程。

2.档案整理：说明档案的整理方法、标识、分类等。

3.档案保管：阐述档案的保管措施，包括防火、防水、防盗等。

4.档案利用：描述档案的利用范围、方式、手续等。

5.档案销毁：规定档案销毁的条件和流程，包括销毁申请、审批、执行等。

四、档案管理制度的实施与监督1.档案管理制度的宣传：列举档案管理制度宣传的途径和方法，以增强员工的档案管理意识。

2.档案管理制度的培训：规划档案管理制度的培训计划，培训档案管理人员和相关部门人员。

3.档案管理制度的监督和检查：明确档案管理制度的监督和检查职责，以确保制度的执行。

以上是一个常见的建筑公司档案管理制度的框架，具体内容可以根据建筑公司的实际情况进行调整和完善。

建筑公司档案管理制度（二）第一章总则第一条为规范建筑公司的档案管理工作，提高档案管理质量和效率，便于信息的保存、查询和利用，制定本制度。

第二条建筑公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本规范，具有强制性和约束力。

第三条公司档案管理工作必须按照国家相关法律法规、规章制度和本制度的要求进行。

第四条全体员工都有档案管理的责任和义务，必须按照规范的程序和要求进行档案管理工作。

第一章总则第一条为加强公司建筑工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有建筑工程档案的管理工作。

第三条建筑工程档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案管理工作的合法性。

2. 完整性：确保档案的完整性，不得随意删减、篡改、伪造档案。

3. 系统性：对建筑工程档案进行分类、整理、归档，建立科学、规范的档案管理体系。

4. 安全性：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。

第二章档案管理范围第四条本制度所称建筑工程档案，是指公司在建筑工程活动中形成的具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、声像等。

第五条档案管理范围包括：1. 工程立项、设计、施工、验收、保修等各个阶段的文件、资料。

2. 设计变更、施工变更、竣工验收等文件、资料。

3. 工程合同、协议、会议纪要等文件、资料。

4. 工程验收、工程质量、安全、环保等方面的文件、资料。

5. 工程档案的数字化、电子化文件。

第三章档案管理机构及职责第六条公司设立档案管理机构，负责建筑工程档案的管理工作。

第七条档案管理机构的主要职责：1. 制定、修订和实施建筑工程档案管理制度。

2. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

3. 指导各部门建立健全档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。

4. 对建筑工程档案进行鉴定，定期清理、销毁无保存价值的档案。

5. 负责档案的数字化、电子化工作，确保档案信息的共享和利用。

第八条各部门应设立档案管理员，负责本部门建筑工程档案的管理工作。

第九条档案管理员的主要职责：1. 负责本部门建筑工程档案的收集、整理、归档、保管等工作。

2. 参与制定本部门档案管理制度，并严格执行。

3. 协助档案管理机构开展档案管理工作。

第四章档案管理流程第十条档案收集：各部门在工程活动中形成的各类文件、资料，应及时收集，确保档案的完整性。

一、目的为加强建筑工程内业档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有建筑工程内业档案的管理工作，包括设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、变更记录、竣工资料等。

三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司内业档案的统筹管理、监督指导和协调服务。

2. 各项目部设立档案管理员，负责本项目的内业档案收集、整理、归档和保管工作。

3. 各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。

四、档案管理流程1. 档案收集（1）档案收集应从项目立项阶段开始，涵盖项目设计、施工、验收等全过程。

（2）收集的档案资料应包括文字、图表、声像等多种形式。

2. 档案整理（1）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案资料的有序性和完整性。

（2）档案整理应包括分类、编目、装订等环节。

3. 档案归档（1）档案归档应在项目竣工验收合格后进行。

（2）档案归档应按照档案管理部门的要求，提交完整、准确的档案资料。

4. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、保密、方便”的原则。

（2）档案保管应确保档案资料的完整、安全、便于查阅。

五、档案利用1. 档案利用应遵循“合法、合规、高效”的原则。

2. 档案利用者应按照档案管理部门的要求，办理相关手续。

3. 档案管理部门应提供档案查阅、复制、咨询等服务。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理部门的规定。

2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报公司领导批准。

3. 档案销毁应采取安全、环保的方式进行。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄密的单位和个人，依法予以处罚。

八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

建筑企业档案管理制度建筑企业档案管理制度（通用6篇）在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的建筑企业档案管理制度（通用6篇），欢迎大家分享。

建筑企业档案管理制度1档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。

其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。

2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。

各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。

3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。

4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

每年对二级档案管理进行一次检查验收。

归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。

其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。

归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。

第一章总则第一条为加强建筑公司员工档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工档案的管理工作。

第三条员工档案是公司人力资源管理的核心组成部分，对员工个人成长、公司发展具有重要意义。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立人力资源部作为员工档案管理的主管部门，负责制定和实施员工档案管理制度。

第五条人力资源部档案管理员负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条各部门应指定专人协助人力资源部做好员工档案的收集和整理工作。

第三章档案管理范围第七条员工档案管理范围包括：1. 员工个人信息档案：包括身份证、户口本、学历证明、职称证书、职业资格证书等。

2. 员工工作经历档案：包括工作简历、劳动合同、工作绩效考核、奖惩记录等。

3. 员工培训档案：包括培训记录、培训证书、培训考核结果等。

4. 员工薪酬福利档案：包括工资条、社保缴纳记录、福利发放记录等。

5. 员工其他相关档案：包括体检报告、劳动合同解除或终止证明等。

第四章档案管理流程第八条员工入职时，人力资源部负责收集整理相关档案资料，建立员工档案。

第九条员工档案资料变更时，应及时更新档案内容。

第十条员工离职时，人力资源部负责收集整理离职员工档案资料，并按规定进行归档。

第十一条员工档案资料归档后，由人力资源部负责保管。

第五章档案利用与保密第十二条员工档案的利用，需经公司领导批准，并由人力资源部档案管理员负责提供。

第十三条档案利用时，应严格遵守保密制度，未经批准，不得擅自复制、泄露档案内容。

第十四条档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案资料完整、安全。

第六章责任与奖惩第十五条各部门负责人应高度重视员工档案管理工作，积极配合人力资源部做好档案收集、整理和归档工作。

第十六条档案管理人员应严格遵守本制度，认真履行职责，对档案管理工作负有直接责任。

规范建筑工程档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程档案管理工作，加强档案管理工作的统一性、规范性和科学性，提高档案管理水平，保障档案的安全、完整和准确，充分发挥档案在建筑工程管理中的作用，制定本制度。

第二条本制度适用于建筑工程档案的管理和利用，适用于所有与建筑工程有关的单位及工程项目。

第三条建筑工程档案是指记录和反映建筑工程全部过程和结果的各种文件、资料和实物。

第四条建筑工程档案管理工作应当依法、依规进行。

各相关单位和项目部门应当按照本制度的规定开展档案管理工作。

第二章组织体系第五条建筑工程档案管理工作由建筑工程管理单位统一组织和管理。

第六条建筑工程管理单位应当设立专门的档案管理部门，负责建筑工程档案的管理和利用工作。

档案管理部门应当配备专门的档案管理人员。

第七条建筑工程档案管理部门的主要职责：（一）制定并完善档案管理规章制度；（二）召开档案管理会议，研究解决档案管理中的重大问题；（三）协调各部门的档案管理工作，做好档案管理工作的统一管理和协调工作；（四）指导、检查和监督建筑工程档案的整理、归档和利用工作；（五）定期对档案管理工作进行评估和总结，提出改进建议并制定改进方案；（六）保障档案资料的安全、完整和准确。

第八条建筑工程档案管理部门应当配备足够的档案管理人员，确保档案管理工作的正常开展。

第九条建筑工程档案管理部门应当定期组织档案管理人员进行培训，提升档案管理人员的专业素养和技能水平。

第十条建筑工程档案管理部门应当建立健全档案管理工作档案，规范档案管理流程和工作程序。

第三章档案管理工作流程第十一条建筑工程档案管理工作应当根据工程进度和档案特点划分为不同阶段，并制定相应的档案管理工作计划。

第十二条建筑工程档案管理工作主要分为以下几个阶段：（一）档案的建立与收集阶段：对建筑工程的立项、设计、施工、竣工等各个阶段的资料进行收集整理，建立档案。

（二）档案的归档阶段：对档案进行分类、整理和编号，并进行定期存档。

建筑公司档案管理制度范本第一章总则第一条为了做好建筑公司的档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全和便捷的使用，保证企业信息的连续性和系统性，提高工作效率和服务质量，制定本规程。

第二章档案的管理范围第二条建筑公司的档案包括各类纸质档案、电子档案、图形、语音、图像、数据等形式的经营、管理、生产和科研档案。

第三条档案管理部门的职责第三条档案管理部门是建筑公司的档案管理机构，负责整理、保管、利用、管理和保护档案资料的工作。

1. 负责制定和落实相应的档案管理制度，确保档案工作的有效实施。

2. 组织档案的收集、整理、登记、分类、编目、装订、整理、鉴定等工作。

3. 制订档案的借阅、调阅、移交、销毁等操作规程，并按照相关规定办理相关手续。

4. 组织档案的电子化管理工作，建立和维护电子档案系统。

5. 开展档案资料的整理、翻阅、复制、借阅、调阅等服务工作。

6. 负责档案资料的检索工作，及时提供档案信息。

7. 开展档案的保密工作，保护企业的商业秘密和个人隐私。

8. 定期组织档案的备份、复制和存储工作，确保档案安全可靠。

9. 开展档案的培训和宣传工作，提高档案管理的水平和意识。

第四章档案的收集和整理第五条建筑公司的各个部门应按照规定，及时将产生的各类档案资料送交档案管理部门，由档案管理部门进行整理、编目、装订、归档等处理。

第六条档案管理部门应按照规定，进行档案资料的审核、验收，并及时登记、编目等工作。

第七条档案管理部门应建立相应的档案整理制度，规定档案的归档标准和方法，确保档案的一致性和完整性。

第八条档案管理部门应建立现行档案和非现行档案的管理区分，认真处理不再使用的档案。

第九条档案管理部门应按照规定的期限进行定期清理和盘点工作，删减不必要的档案。

第十条档案管理部门应对原件进行整理、保管和备份，确保档案的安全性。

第十一条对于敏感信息和商业秘密，档案管理部门应制定相应的保密措施，确保不对外泄露。

第十二条档案管理部门应制定档案摘抄制度，并确保摘抄的忠实性和准确性。

第一章总则第一条为加强本公司的工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，便于查询和利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建、拆除等。

第三条工程档案是公司重要的信息资源，是工程项目决策、设计、施工、验收、运营和维护的重要依据。

第二章工程档案的收集与整理第四条工程档案的收集范围包括：设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、工程变更、验收报告、竣工图纸、设备清单、工程结算等。

第五条工程档案的收集工作由项目管理部门负责，各相关部门应积极配合。

第六条收集的工程档案应做到齐全、完整、准确、规范。

第七条工程档案的整理应遵循以下原则：（一）按照工程项目的建设阶段、专业类别、文件类型等进行分类整理；（二）文件材料应按照时间顺序排列；（三）文件材料应装订成册，封面应注明工程名称、编制单位、编制日期等信息；（四）电子档案应进行备份，并确保数据安全。

第三章工程档案的保管与利用第八条工程档案的保管工作由档案管理部门负责，各相关部门应配合。

第九条工程档案的保管应做到以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火、防电磁干扰等；（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全；（三）档案管理人员应做好档案的登记、统计、查询、借阅等工作。

第十条工程档案的利用应遵循以下原则：（一）依法依规，确保档案安全；（二）合理利用，提高档案价值；（三）及时提供，满足需求。

第十一条工程档案的借阅应办理借阅手续，借阅期限一般不超过一个月。

第十二条工程档案的复制、汇编、翻译等利用方式，应经档案管理部门批准。

第四章工程档案的销毁第十三条工程档案的销毁应遵循以下原则：（一）依法依规，确保档案安全；（二）合理销毁，避免浪费；（三）及时销毁，确保档案信息不外泄。

第十四条工程档案的销毁应由档案管理部门负责，并办理销毁手续。

第五章附则第十五条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

建筑工程公司档案管理制度第一章总则第一条为规范和管理建筑工程公司的档案资料，维护公司利益和形象，提高工作效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于建筑工程公司的所有部门和全体员工。

第三条公司的档案资料包括纸质档案和电子档案两种形式，具有保密性和完整性。

第四条公司档案管理分为档案管理组织和档案管理制度两个方面，具体由公司设立的档案管理委员会统一管理。

第五条所有员工都应按照公司的档案管理制度进行操作，严格保守档案资料的秘密，不得私自篡改、毁坏档案。

第二章档案管理的组织第六条公司设立档案管理委员会，具体负责公司档案管理工作的组织和实施。

第七条公司设立档案管理部门，由专业人员负责档案的整理、归档、保管和检索工作。

第八条公司设立档案管理员，负责管理公司档案管理部门的日常工作，指导员工执行档案管理制度。

第九条公司设立档案审查委员会，负责对公司档案的审查和整理工作，确保档案资料的准确性和完整性。

第三章档案管理的制度第十条公司制定档案管理制度，明确档案的分类、归档、保管、借阅和销毁等流程。

第十一条公司建立档案管理系统，实现档案的实时更新和查询，保证档案的及时性和准确性。

第十二条公司建立档案借阅制度，规定员工如何申请借阅档案，借阅后应如何归还档案，积极配合档案管理部门的工作。

第十三条公司建立档案销毁制度，明确对于已经过时或者无用的档案资料应如何销毁，以免占用宝贵的存储空间。

第十四条公司建立档案安全保密制度，保护档案资料的安全性和机密性，严防档案泄露的发生。

第四章档案管理的监督和评估第十五条公司设立档案管理监督机构，对公司档案管理制度的执行情况进行监督和检查。

第十六条公司定期组织档案管理工作人员进行培训，提高员工的档案管理意识和能力。

第十七条公司定期对档案管理制度进行评估，及时发现问题并采取有效措施加以解决。

第五章附则第十八条本管理制度自发布之日起生效。

第十九条公司如对本管理制度的任何条款作出修改，须经档案管理委员会讨论通过方可执行。

第一章总则第一条为加强公司资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规和标准，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有资料档案的管理工作，包括施工技术文件、工程图纸、合同文本、财务报表、人力资源档案等。

第二章档案管理范围第三条档案管理范围包括但不限于以下内容：1. 施工技术文件：包括施工组织设计、施工方案、施工图、设计变更、施工日志、工程质量检验记录等。

2. 工程图纸：包括建筑图纸、结构图纸、设备图纸、电气图纸等。

3. 合同文本：包括与业主、供应商、承包商签订的各类合同、协议等。

4. 财务报表：包括年度财务报表、月度财务报表、专项财务报表等。

5. 人力资源档案：包括员工入职登记表、劳动合同、工资表、培训记录等。

第三章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和实施档案管理制度，监督、检查各部门档案管理工作。

2. 负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅等工作。

3. 定期对档案进行鉴定和销毁，确保档案的准确性和完整性。

4. 对外提供档案查询服务，满足公司内部及外部对档案的需求。

第五章档案管理流程第六条档案管理流程如下：1. 收集：各部门在形成档案材料时，应及时收集齐全，并按照规定格式进行整理。

2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、编制目录等工作。

3. 立卷：将整理好的档案材料按照档案管理要求立卷。

4. 归档：将立卷后的档案材料按照归档要求进行归档。

5. 保管：对归档的档案材料进行妥善保管，确保档案的安全、完整。

6. 查阅：对外提供档案查询服务，满足公司内部及外部对档案的需求。

第六章档案安全第七条档案管理部门应采取有效措施，确保档案的安全，包括：1. 建立档案室，配备必要的档案保管设施。

2. 加强档案室的安全保卫工作，防止火灾、盗窃等事故发生。

建筑工程公司档案管理制度1.目的为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。

2.档案管理范围2.1此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。

2.2本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。

具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。

3.档案管理机构及职责3.1公司档案工作实行二级管理。

其中：一级管理是指公司总经理办公理。

每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情况进行巡查。

3.2行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进行管理，各部门根据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形成、整理、积累、存档进行管理。

3.2.1公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关可修改编辑规章制度。

3.2.2行政人事部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。

3.2.3统筹规划公司各部门的档案工作，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。

3.3各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作——收集、整理、保管3.3.1坚持平时整理。

根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。

3.3.2负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

标题简明扼要。

3.3.4保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。

3.3.5接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。

3.4档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

3.5档案管理人员变动时，行政人事部要对档案交接负有监交责任，且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。

建筑公司档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑公司档案管理工作，提高公司档案管理的效率和质量，保障公司档案的完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于建筑公司所有档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、销毁等环节。

第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，所有档案均应按照规定的管理程序进行管理。

第二章档案收集第四条公司对各类档案的收集应遵循合法、正当、合理的原则，确保档案的真实性和完整性。

第五条出现重要事件或重大项目时，相关部门应及时采集相关文件和资料，并按照档案管理制度规定的流程进行登记和归档。

第三章档案整理第六条公司档案负责人应对收集到的档案进行整理分类，确保档案的逻辑有序和便于查阅。

第七条档案整理工作应按照文件名称、日期、编号等标准进行分类，对重要文件应当进行编号和归档，便于之后的查阅和管理。

第四章档案保存第八条公司档案应按照规定的保存期限保存，确保档案的长期保存和安全性。

第九条档案保存期满后，须经有关部门批准方可销毁，销毁前应做好相关记录和备份工作。

第五章档案借阅第十条公司档案管理部门应建立借阅登记制度，确保档案的借阅安全和准确性。

第十一条借阅档案需提供真实的借阅原因和身份证明，借阅档案应在规定的时间内归还，并确保档案的完整性和安全性。

第六章档案销毁第十二条公司档案管理部门应按照规定的销毁程序和流程，定期对档案进行销毁，确保档案的安全和保密性。

第十三条档案销毁前应制定销毁计划和销毁清单，对销毁的档案应进行备份和记录，以备查档。

第七章档案安全第十四条公司档案管理部门应建立健全的档案安全管理制度，确保档案的安全和保密性。

第十五条档案室应配备专职保管人员，负责档案的安全和保密工作，对进出档案实行严格的监控和登记。

第八章配套制度第十六条公司应及时修订档案管理制度，并配套相关制度和制度，确保档案管理工作的顺利进行。

第九章附则第十七条本制度自发布之日起施行，相关规定如有变动，应及时修订并重新发布。

第一章总则第一条为加强建筑工程档案的管理，确保档案的完整、准确和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有建筑工程项目从立项、设计、施工、监理、验收到竣工交付使用等各个阶段的档案管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）科学分类、方便利用原则；（三）分级管理、责任到人原则；（四）安全保密原则。

第二章档案管理范围第四条本制度所涉及的建筑工程档案包括：（一）文字档案：如工程设计文件、施工图、施工组织设计、技术交底、施工日志、工程验收报告等；（二）声像档案：如施工过程中的照片、视频、录音等；（三）电子档案：如CAD图纸、BIM模型、项目管理软件数据等；（四）实物档案：如建筑材料、设备等样品。

第三章档案管理机构及职责第五条公司设立档案管理部门，负责公司建筑工程档案的统一管理工作。

第六条档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施公司建筑工程档案管理制度；（二）组织、指导、监督各部门和项目部的档案管理工作；（三）负责建筑工程档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（四）组织开展档案的鉴定、销毁工作；（五）参与建筑工程项目验收，对档案工作进行验收。

第七条各部门、项目部应设立档案管理员，负责本部门、本项目的档案管理工作。

第八条档案管理员的主要职责：（一）按照档案管理制度，负责本部门、本项目的档案收集、整理、归档工作；（二）负责本部门、本项目的档案保管、借阅、销毁等工作；（三）定期向上级档案管理部门汇报档案管理工作情况。

第四章档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的档案应包括建筑工程项目各个阶段的全部资料；（二）真实性：收集的档案应真实反映建筑工程项目的实际情况；（三）准确性：收集的档案应准确无误。

第十条档案整理应遵循以下原则：（一）系统化：对收集到的档案进行分类、编号、编目，建立档案检索系统；（二）规范化：按照档案管理标准，对档案进行装订、包装、标识；（三）完整性：确保档案的完整性，防止遗漏、损坏。

建筑公司档案管理制度一、总则为了规范建筑公司档案管理工作，提高档案管理效率和质量，保护公司和客户的合法权益，特制定本《建筑公司档案管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于建筑公司下属各部门、项目组及相关人员。

三、管理标准3.1 档案分类与编号1.建筑公司的档案按照一定的分类体系进行分类，并给每个档案设定唯一的编号。

2.档案的分类体系和编号规则由职能部门编制并定期更新，各部门的档案管理人员应严格遵守。

3.2 档案采集与汇总1.档案的采集应及时、规范、完整。

相关人员应根据档案采集标准和要求，及时将文件、合同、报告等有关资料整理并纳入档案。

2.档案采集完毕后，相关人员应及时向档案管理人员归档，并填写《档案归档清单》。

3.3 档案存储与保管1.档案应存放在封闭、防潮、防火的专用档案室内，确保档案安全可靠。

2.档案室内应设有专人负责管理、维护和保管档案，并严格控制档案的出入。

3.档案柜应有标签标明存放的档案类别和范围，方便查阅和归档。

3.4 档案检索与利用1.档案管理人员应根据需求提供档案检索服务。

目录、目录卡、数据库等形式可以被用于更高效地检索档案。

2.其他部门及个人如需使用档案，应向档案管理人员提出申请，经批准后方可借阅。

3.5 档案销毁与归档1.按照档案保存期限规定，到期的档案应进行清理、整理和销毁。

2.档案销毁需由档案管理人员提出申请，经相关主管部门批准后方可执行。

3.归档后的档案应装订整齐、编号齐全，并建立档案归档目录，方便后续查阅。

四、考核标准4.1 档案采集与归档考核1.档案采集及时性：按照相关要求整理归档的文件是否符合及时性要求。

2.档案归档准确性：所归档的文件是否按照规定的分类体系和编号进行归档。

3.档案归档完整性：归档的文件是否完整，包括文件内容、附件等。

4.2 档案存储与保管考核1.档案存放：档案是否存放在封闭、防潮、防火的专用档案室内。

2.档案保管制度：是否有档案保管制度，保管人员是否按照规定执行。

建筑公司档案管理制度范本一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。