档案复习范本汇编

档 案

初 级

一.填 空

1．每一案卷的登记内容由 、案卷标题年度、保管期限、页数、备注等项目构成。

2．大事记的种类主要有：机关大事记、国家或地区大事记、 及个人生平大事记。

3.档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量 的业务机构。

4.档案库房管理的基本方法:（1）统一全面地安排好档案库房；（2）档案库房的排列和统一编号；（3）实行包干到人的库房管理 等。

5.借阅档案，必须履行 ，填写 及档案利用效果。

二.单 选

1.按照党中央、国务院有关机构改革方案的规定，中央档案馆、国家档案局合并为一个机构的时间是（ ）

A.1989年 B.1990年 C.1992年 D.1993年

2.划分古代档案、近代档案、现代档案的标准是（ ）

A.来源标准 B.时间标准 C.内容标准 D.载体标准

3.全宗的补充形式有（ ）

A.全宗群 B.全宗卷 C.国家档案全宗 D.联合全宗

4.鉴定档案价值的基本方法是（ ）

A.直接鉴定法 B.间接鉴定法 C.综合鉴定法 D.系统鉴定法

5.档案库房较为适宜的相对湿度应为（ ）

A.30%-40% B.40%-50% C.50%-65% D.65%以上

6.档案保管的设备一般是指（ ）

A.去湿机 B.库房 C.装具 D.卷皮

7.在《中国档案分类表》中，对于普遍的、大量的共同类目采用（ ）

A.仿分 B.复分 C.类分 D.总分

8.编写大事记时，对某些不易理解内容的说明，应写入（ ）

A.编辑说明 B.序言 C.注释 D.附录

9.会计档案的分类方法有（ ）

A.年度--组织机构分类法

B.年度--问题分类法

C.会计年度--形式（凭证、账簿、报表）--保管期限分类法

D.会计年度--保管期限分类法

10.电子档案的正确保管条件是（ ） A.库房温度应控制在0℃以下

B.库房应尽量不通风

C.防止紫外线直接照射电子档案

D.电子档案装具不要求防水性能

11.档案的短期保管期限一般为( )。

A.5-10年 B.15年以下 C.3-5年

12.密集型活动档案档(也称密集架)不仅有防火、防光、防尘的性能，还( )。

A.节省库房空间和库房建筑费用

B.可防盗、防霉等

C.可远离水源减少污染等

13.专题概要的选材( )。

A.一要实、二要特、三要面

B.一要点、二要面、三要线

C.一要专、二要全、三要实

14.会计档案的销毁必须编制( )。

A.会计档案销毁清册和会计档案销毁审批报告

B.会计档案移交清册和会计档案保管清册

C.会计档案销毁清册和会计档案保管清册

15.提供档案利用的形式之一有 ( )

A.以档案原件提供利用

B.以档案副件提供利用

C.以档案附件提供利用

16.国家档案局由下列哪个机关直接管理？（ ）

A.最高人民法院 B.全国人大常委会

C.中央档案馆 D.中共中央办公厅

17.《中华人民共和国档案法》是通过于（ ）

A.1981年1月1日 B.1987年9月5日

C.1996年7月5日 D.1997年9月5日

18.档案文献内容考订的首要目标是( )

A.作者情况 B.史实真伪 C.时间记载 D.常理公理

19.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（ ）是档案部门最经常使用的方法。

A.按目录鉴定 B.统计选样法

C.直接鉴选法 D.按档按题名鉴定

20.（ ）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一。

A.全宗 B.系列 C.案卷 D.文件

三、多 选

1.档号编制的原则有（ ）

A.层次性 B.专业性 C.唯一性 D.稳定性

2.档案用户需求调研的原则有（ ）

A.客观性原则 B.针对性原则 C.全面性原则 D.服务性原则

3.电子档案的鉴定包括（ ）

A.电子档案内容的鉴定

B.电子档案的可读性鉴定 C.电子档案的介质状况鉴定

D.电子档案的无病毒鉴定

4.工程档案的基本内容是（ ）

A.项目前期准备文件；

B.工程设计文件；

C.工程竣工文件；

D.工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。

5.科技档案的质量和管理的要求主要有（ ）

A.完整 B.准确 C.安全 D.系统

6.科技档案标准化管理的内容是（ ）

A.制定科技档案标准化工作计划。

B.科技档案标准的制定。

C.科技档案标准的修订。

D.科技档案标准的贯彻执行。

7.科技档案检索系统的构成（ ）

A.检索语言；

B.著录标引规则；

C.检索工具；

D.检索设备。

8.档案库藏量统计的内容是（ ）

A.收进数 B.移出数 C.封存数 D.销毁数 E.实存数

9.档案收集的方法( )

A.接收 B.征集 C.征购或购买 D.代存 E.实测补制

10. 案卷编目的内容有（ ）

A.编页号 B .填制案卷内文件目录

C.填写备考表 D.填制案卷封面和脊背标签

四、判 断

1.凡具有社会独立性的组织或个人，其所形成的档案就可以构成一个全宗。( )

2.责任者只有一个时照原文著录，其前加“：”号。( )

3.电子文件一般一套封存保管，一套供查阅使用，另一套异地保存。( )

4.机要性是档案馆的一般性质，而科学文体性则是它的本质属性。( )

5.全宗补充的形式有：全宗汇集，全宗群和档案汇集。( )

6.档案编目是指档案目录的编制过程。( )

7.所谓大事记，是指重大的事情。( )

8.××市房地产局是由原财政局房地产办公室发展独立起来的，该房地产局所形成的档案应成立一个新的全宗。( )

9.编辑、出版档案史料是档案编研工作的内容之一。( )

10.凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。（ ）

11.在建立档案内容数据库之前，最好应对档案进行鉴定，剔除不应归档的内容。（ ）

12.分类号不能用于实体控制。（ ）

13.设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。( )

14.实现档案管理现代化，必须借助先进的管理设备和技术手段，因而它与高科 技的发展密切相关。（ ）

15.档案文献编纂工作的一般属性是提供档案信息，服务社会需要。（ ）

16.只要档案文献有较高的价值，不完整也是可以公布出版的。（ ）

17.仿分和组配编号法与复分表一样，也可起到细分和简化类表的作用。（ ）

18.档案主题法有直接性、专指性和灵活性的特点。（ ）

19.对于使用价值大的档案采取案卷级著录。（ ）

20.档号著录于条目左上角第二行，与分类号齐头。（ ）

五.简 答

1.简述档案保管工作的基本任务。

2.简述档案文献标题的作用。

3.试述档案工作组织协调的方法。

六.论 述

1.试述我国档案工作的基本原则。

2.试述如何从档案记载的现象看到问题的本质?

初级答案：

一．填 空

1.案卷号

2.专题大事记

3.最基层

4．岗位责任制

5.登记手续，借阅登记

二、单 选

1 D

2 B

3 D

4 A

5 C

6 A

7 B

8 C

9 C

10 C

11 B

12 A

13 C

14 A

15 A 16 B

17 B

18 A

19 C

20 C

三、多 选

1 ACD

2 ABCD

3 ABCD

4 ABCD

5 ABCD

6 ABCD

7 ABCD

8 ABCDE

9 ABCDE

10 ABCD

四、判 断

1 √

2 ×

3 √

4 √

5 ×

6 √

7 ×

8 √

9 ×

10 √

11 √

12 √

13 √

14 √

15 ×

16 √

17 √

18 √

19 ×

20√

五.简 答

1.答：

（1）维护档案实体的秩序状态；

（2）保护档案实体的理化性状； （3）尽量延长档案的寿命。

2.答：

(1)提示作用；

(2)著录作用；

(3)指代作用；

(4)编序作用。

3.答：

（1）组织协调的行政方法；

（2）组织协调的经济方法；

（3）组织协调的思想方法；

（4）组织协调的数学方法；

（5）组织协调的宣传方法。

六.论 述

1.答：

我国档案工作的基本原则是：统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

其基本思想是：

1）确定了档案工作的组织原则和管理体制--统一领导、分级集中地管理国家全部档案；

2）提出了档案管理的基本要求--维护档案的完整与安全；

3）体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准--便于社会各方面的利用。

2.答：

(1)用现代理论分析历史现象。

(2)透过假象看到真正的本质。

(3)对本质认识逐步深化。

(4)透过不同现象看到真正本质。

(5)通过私人文件看到本质。

中 级

一.填 空

1.档案馆组织管理是指运用一定的组织形式、组织手段和组织活动，对档案馆的工作实行全面的 。

2.档案统计应建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到 。

3.凡本单位人员因工作需要查借档案，一般在档案查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在 天内归还。

4.档案检索工具根据编制方法可分为目录、 、指南。

5.档号必须具有 性，否则不能成为有特定意义的人工语言。