高职院校系部教学档案的管理

职业技术学校教育科研档案管理制度范文一、目的与依据职业技术学校教育科研档案管理制度的目的是规范和加强职业技术学校教育科研档案的管理，确保档案信息的完整性、准确性和安全性。

该制度依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规制定。

二、适用范围本制度适用于职业技术学校的各级教育科研档案管理工作。

三、档案管理机构与职责1. 学校档案馆是教育科研档案的管理机构，负责学校教育科研档案的收集、整理、存储、利用和保管工作。

2. 学校档案馆的职责包括：（1）制定教育科研档案管理制度和操作规程；（2）组织档案的收集、整理、编目和装订工作；（3）制定档案的利用规定，提供档案查询和服务；（4）制定教育科研档案的保管措施，确保档案的安全可靠；（5）负责教育科研档案的定期检查和档案工作的评估。

四、档案的分类与管理1. 教育科研档案应按照文件形式与内容进行分类管理，包括纸质档案、电子档案和图像档案。

2. 根据档案的保管期限和重要性，建立档案管理级别，划分为一级、二级和三级档案。

3. 档案管理级别的划定应由学校档案馆根据实际情况进行评估，经校领导批准后执行。

4. 档案应按照文件编号、日期和主题进行分类编目，并建立档案目录和检索系统。

五、教育科研档案的收集与整理1. 学校应设立教育科研档案收集点，负责收集和接收与学校教育科研活动相关的文件和资料。

2. 收集的文件和资料应及时整理和装订成册，并按照一定的文件编号和档案目录进行管理。

3. 教师应按照学校档案馆的要求，及时提交与自己教育科研活动相关的文件和资料，并接受档案馆的审核。

六、教育科研档案的存储与保管1. 纸质档案应采用专用文件柜或档案箱进行存放，每个文件柜或档案箱应标明编号和管理级别。

2. 电子档案应存储在专门设立的服务器或云存储系统中，并设置有效的权限管理措施。

3. 图像档案应进行数字化处理，并存储在电子设备或存储介质中。

4. 档案存储区域应符合防火、防水、防潮、防尘和防盗的要求，并定期进行保养和检查。

职业技术学校教育科研档案管理制度范本一、总则本制度是为规范和加强职业技术学校教育科研档案的管理，保护和利用，提高档案工作效率和服务质量而制定。

在学校档案管理制度的基础上，特制定本制度。

二、档案的管理范围1.教育科研档案包括学校的教学科研档案、项目研究档案、科研论文、教育科研成果、竞赛获奖、学生创新实践项目档案等。

2.学校档案保管单位为学校档案馆，负责对教育科研档案的接收、整理、保管、利用和浏览。

三、档案的收集和移交1.教育科研档案的收集工作由学校档案馆负责。

学校各部门在举办教学活动和开展科研工作时，应自觉保留有关档案资料，并于每个学期末将档案资料移交到档案馆。

2.档案资料的移交应按照学校档案馆规定的整理和移交要求进行，并填写《教育科研档案移交登记表》，注明档案资料名称、数量、日期和责任人等信息。

四、档案的整理与保管1.档案整理工作应按照规定的分类和编号方式进行，确保档案的组织、归置和存放的合理性和便捷性。

2.教育科研档案应按照年度进行整理，存放在密封的文件柜或档案柜中，保证档案的安全和机密性。

3.档案馆应建立健全档案借阅登记制度，并对借阅人员进行登记，确保档案资料的安全和正常利用。

五、档案的利用1.教育科研档案的利用应遵循档案的保密原则，严禁泄露学校内部的敏感信息和个人隐私。

2.档案的利用范围包括教学研究、科研项目申报、学术交流和档案编研等方面，但需提前向档案馆申请并填写借阅申请表。

六、档案的保护和修复1.教育科研档案应定期进行防潮、防火、防虫等工作，确保档案的安全和长期保存。

2.对于受损的档案资料，应及时进行修复和复制，并按规定的程序进行备案。

七、档案的销毁1.教育科研档案的销毁应符合国家有关档案销毁管理的规定，严禁擅自处置档案。

2.对于已无保留价值的档案资料，应按规定的程序执行销毁，并在销毁前进行备案和审批。

八、违纪和问责1.任何单位和个人不得违反本制度的规定，损坏、篡改或泄露教育科研档案。

学院教学档案管理制度1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室(实验室)为三级管理。

2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。

二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。

(2)教学综合性文件材料。

本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。

(3)教学过程性文件材料。

教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题(卷)库、试卷等。

(4)教学研究性文件材料。

有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。

(5)教学质量监控文件材料。

教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。

(6)实践教学文件材料。

实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。

(7)学籍管理文件材料。

有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。

2、系级建档范围：(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。

(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。

(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。

3、教研室(实验室)建档范围：(1)上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。

(2)教研室制定的各类教学材料。

教学计划、大纲；教学改革方案；教学与实验授课计划、教案、试题(卷)库；有关实践教学(包括实习、课程设计、毕业设计)计划、大纲、指导书、讲义、学生毕业设计论文；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、情况调查及统计表等。

科技资讯科技资讯S I N &T NOLOGY INFORM TION 2008NO.06SCI ENCE &TECHNOLOGY I NFORMATI ON 科教平台教学档案是在教学实施和教学管理过程中逐渐积累形成的，对教学状况的客观记录。

教学档案不仅对开展教学研究、总结教学规律、进行校际交流起着积极的作用，而且对开展教学水平评估、提高教学质量有着重要的参考作用。

1高职院校教学档案的主要内容高职院校教学档案是指教师、学生、教学管理人员在日常教学管理和教学活动中形成的，对学校和社会具有参考价值和凭证作用的文字、图片、音像、实物、电子文档等资料。

其内容主要包括以下几个方面：（1)教学综合类，主要有上级主管部门的各类文件；学校制定的教学工作规划、工作计划、实施细则、工作总结；有关教学方面的制度和条例、会议记录、年度统计报表等。

（2)教学业务类，主要有各教学职能部门形成的材料，如专业教学计划和执行教学计划情况说明，教学任务安排表、教材征订等；教师教学活动形成的材料，如课程教学大纲、校历、课程考试试卷等；日常管理形成的材料，如学籍卡、考试成绩等。

（3)学科与实验室建设类，主要有上级有关文件；学校有关学科及实验室建设的论证、评估、审报、审批等材料。

（4)其它类，如师资培训、考核、出国进修、校企联合办学等材料。

2高职院校教学档案的管理现状2.1教学档案管理人员职责不清管理意识薄弱由于机构设置、人员编制等方面的原因，教务处、各系部，一般都没有把行政工作和档案管理工作分开。

认为教学档案管理工作轻松，谁都能去做，导致在用人上的随意性，档案管理员基本上是由教学管理人员兼职，所以在日常工作中，难以全身心地投入，影响了档案管理水平的提高。

随着学院规模的不断扩大，教学管理人员的工作日益繁重，再加上缺少必要的专业知识，因此，教学档案管理工作，经常处于无序状态，无法纳入规范化管理的轨道。

2.2教学档案归类混乱缺乏整体观念由于很多高职院校，各系部的教学文件、档案管理各自为政，缺乏有效的协调机机制，使文件的形成与归档出现脱节现象，因此，从某种角度上说，系部不存在严格意义上的档案。

加强高职院校教学档案管理及开发建设摘要：高职院校教学档案是学院教学活动和教学管理工作的真实记载，科学、系统、规范的教学档案是衡量学校教学质量和管理的重要标志。

也是反映高职院校校风，学风的物化反映。

作为怎样对高职院校教学档案的工作管理，应受到相关管理者的高度重视。

关键词：教学档案；档案管理；高职院校；高职中图分类号：g47 文献标识码：a 文章编号：1009-0118（2012）-03-0-02高职院校教学档案管理急需科学、规范的管理，是教学管理工作中的一项十分重要内容，它涉及教学工作的方方面面。

教学档案的规范、完善程度，与各级评估指标体系的评价标准密切相关。

档案管理的科学与否，直接影响到整个高职院校教学工作能否合理有序地进行，同时也是衡量高职院校教学管理工作的一把标尺。

一、高职院校教学档案的分类高职院校教学档案种类繁多，内容庞杂，按类划分为四大类。

（一）教学管理类。

上级教育行政管理部门下达的课程设置，教学大纲、教学质量检查、教学评估等资料，学籍档案、招生计划；各系部根据上级的精神制定的适合本系部的教学制度、办法、规定、条例、守则等文件；各系部结合具体情况制定的专业建设规划；各专业教学计划；各课程的教学大纲；教师工作量的规定与课时计算规定；各学期的课程安排等。

（二）教师业务类档案。

主要内容有教师的个人学历、学位证书和相关证明记录材料，教师培训方面的材料，教师晋升专业技术职务评审材料和聘任材料，教师教研情况，包括教学科研成果、成果转化及获奖情况，发表的学术论文、论著、编撰的教材、教学计划、教案等。

（三）实验室建设类。

实验室建设的材料及实验室的论证、评估、申报及审批材料，仪器设备的购置计划，报告、安装调试、保修单、移交文件、检修使用的故障记录、使用情况统计等。

（四）教学辅助材料类。

1、教学辅助设备：语音设备、多媒体教学设备、录像、投影、复制扫描设备的购置计划，审批报告、购置过程记录、安装调试记录、维修记录、使用情况记录材料、保管移交转换记录等；2、教学管理设备：计算机、打印机、复印机、橱柜档案存放等设备的购置、使用、管理存放等原始资料和记录材料等。

浅谈高职院校系部教学档案的管理摘要：教学档案作为高职院校全部教学活动的真实记录，是衡量院校教学管理水平和教学质量的重要标志，是院校档案工作中的主体和重点。

但是，作为教学实践基层单位的系部，教学档案管理工作却存在诸多问题。

文章试从教学档案管理的重要性以及系部在此项工作中的现状入手，分析如何解决现实中存在的问题，扎实有效开展教学档案管理中的各项工作。

abstract： teaching file as true record of the activities of vocational colleges teaching， is an important symbol to measure institutions teaching management and teaching quality， which is the main focus of file management of higher vocational colleges. however， as the department of the ministry of the basic units of teaching practice， there are many problems on teaching file management. this paper tries to start this work on the importance of teachingfile’management and the status of department of the ministry， and analyzes how to solve the problems in reality，then carries out the work of teaching file management firmly and effectively.关键词：教学档案；重要性；问题；措施key words： teaching files；importance；problem；measure 中图分类号：g717 文献标识码：a 文章编号：1006-4311（2013）03-0256-020 引言近年来，随着档案管理工作相关制度的日益完善，计算机、互联网等高科技手段的引进，我国高校档案管理工作日渐成熟，不断向自动化、智能化方向发展。

职业技术学校教育科研档案管理制度模版一、目的与依据本制度的目的是规范职业技术学校教育科研档案的管理工作，确保档案的安全、完整和有效性，为学校教育科研提供有力支持。

本制度的依据有《中华人民共和国档案法》、《教育部关于加强学校教育科研档案管理的通知》等相关法律、法规文件。

二、适用范围本制度适用于职业技术学校教育科研档案的管理工作。

三、管理责任1. 学校教育部门负责制定和组织实施本制度，并定期进行检查和评估。

2. 学校档案管理部门负责具体落实本制度，并负责档案的收集、整理、保管和利用等工作。

3. 各教研室负责本部门教育科研档案的管理，保证档案的完整和安全。

四、档案的收集1. 学校教育部门要求各教研室按照规定的时间和要求，将教育科研活动产生的档案材料及时提交给档案管理部门。

2. 教研室必须对档案材料进行清点、分类和整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 学校档案管理部门要进行及时的接收和登记，并逐一核实材料的数量和内容。

五、档案的保管1. 档案室必须具备安全、防火、防水、防蛀等条件，并确保档案的安全保密。

2. 档案要按照分类、编号和时间等原则进行归档，并建立档案登记册。

3. 档案室要定期对档案进行整理和保养，清除霉变、虫蛀等现象，并采取措施防止档案遭受损坏。

六、档案的利用1. 非档案室工作人员需要查阅档案，必须经过合法授权，填写档案利用申请表，并由主管部门审批。

2. 查阅档案时，应当全程记录，不得随意更改档案内容或带出档案材料。

3. 查阅完档案后，应及时归还，并由档案室工作人员复核。

七、档案的销毁1. 档案室应定期对已失效的档案进行鉴定，按照有关规定和程序进行销毁。

2. 档案销毁应当进行记录，并按照规定的方式和程序进行清理和销毁。

八、档案的移交1. 学校教育部门要对档案进行定期的检查和评估，并及时移交给上级档案管理部门。

2. 档案移交应当按照统一的程序和要求进行，确保档案的安全和完整。

九、违纪处分对于违反本制度的人员，学校教育部门要依照有关规定和程序进行追责和处分，并及时整改。

第一章总则第一条为加强我校教学档案管理，确保教学档案的完整、准确、系统，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等方面的作用，依据《高等学校档案管理办法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教学档案的管理工作。

第三条教学档案是指学校在教学活动中形成的具有保存价值的各类纸质、电子、声像等不同形式的历史记录。

第二章管理职责第四条学校设立教学档案管理办公室，负责全校教学档案的收集、整理、归档、保管、利用和开发等工作。

第五条教学档案管理办公室的主要职责：（一）制定教学档案管理制度，组织实施教学档案管理工作；（二）对教学档案进行分类、整理、归档、保管；（三）对教学档案进行鉴定、销毁；（四）对教学档案进行数字化处理和开发利用；（五）协助各部门做好教学档案的收集、整理和归档工作；（六）开展教学档案的宣传教育工作。

第三章教学档案的收集与整理第六条教学档案的收集范围：（一）教学计划、教学大纲、教材、教案、教学笔记等教学文件；（二）学生学籍、成绩、毕业论文、实习报告等学生档案；（三）教师职务、职称、考核、培训、科研成果等教师档案；（四）教学设备、实验设备、图书资料等教学资源档案；（五）教学成果、教学改革、教学研究等教学活动档案。

第七条教学档案的整理要求：（一）按照教学档案的分类标准进行分类；（二）对每份教学档案进行编号、登记；（三）对教学档案进行装订、装盒；（四）保持教学档案的完整性和连续性。

第四章教学档案的归档与保管第八条教学档案的归档：（一）各部门应按照规定的时间、范围和标准，将教学档案及时报送教学档案管理办公室；（二）教学档案管理办公室对报送的教学档案进行审核、验收、归档。

第九条教学档案的保管：（一）教学档案应按照国家档案保护标准进行保管；（二）教学档案的保管设施应符合档案保护要求；（三）教学档案的保管人员应具备相应的专业知识和管理能力。

第五章教学档案的利用与开发第十条教学档案的利用：（一）教学档案的利用应遵循真实性、准确性、完整性的原则；（二）教学档案的利用应遵守国家有关保密法规和学校的规定。

浅谈高职院校教学系部学生成长档案的精细化管理摘要：随着社会的多元化、多极化的发展，高职院校学生原有的档案范畴和功能已不能满足新时期社会选拔人才的需要，必须建立学生成长档案，拓展学生原有的档案范畴，扩大学生原有档案的功能，使学生档案更加真实和完整，以满足现代国家和社会选用人才的需要。

关键词：高职院校学生成长档案精细化管理1 工作思路及总体要求“精细化管理”就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，要求每一个管理者都要到位、尽职。

系部的德育工作的实施分两块，即教务工作和学团工作。

其工作主体对象都是学生，要想提高系部德育工作实效，就必须结合学生实际情况，以求真的态度、务实的作风，真正领会“精细化管理”的要义，以“一切为了学生的健康成长”为工作出发点和落脚点，通过“明确认识、强化责任、完善制度、细化程序、抓好落实、及时督查”，努力做到“制度管人、文化管事”。

2 德育工作精细化管理机构为了确保系部学生成长档案精细化工作持续有效地开展，特成立管理小组。

①系部成立学生成长档案精细化管理领导小组，总负责人系部主任，协助人学管书记、教学副主任、系部全体学管人员、全体专兼职教师。

②各班成立由任课老师、辅导员和学生干部组成的文明监督小组，负责每天记录本班学生日常行为情况。

③在系部成立学生成长档案部门，负责每天统计日常考核数据，并做月统计、期统计，由系部统一管理。

3 学生成长档案的使用①学生成长档案评议每学期做一次总分排名，供评定该生奖助学金及其它评优工作使用。

②学生成长档案成绩记入学生个人档案。

4 完善工作制度，细化工作程序4.1 学生思想道德建设4.1.1 领导小组队伍建设①辅导员考核实行量化考核，学生成长档案精细化管理计入班级管理工作考核部分，并与辅导员津贴挂钩；②组织、检查学生日常考核，确保公平、公正、公开；③对严重违反日常考核规定的学生，作为重点关注对象并进行谈话，帮助解决困难，创造良好的学习环境和学习氛围，提升学生素质。