(档案管理)系(部)教学档案建档范围案例

文书档案归档范围、保管期限一、院党政会议记录。

（永久）二、学院一年一次编写组织机构，人员配备一览表；大事记；组织沿革；年鉴、院史。

（永久）三、学院机构建立、撤并、更改院名、启用印章的报告、请示批复、通知等。

（永久）四、学院干部任免、党支部改选、学院领导班子调整的文件。

（永久）五、学院教职员工技术职称评审、聘任等登记表、批准书、批复、通知等。

（永久）六、学院离（退）休人员登记表、审批表、改变干部级别待遇的请示、批复（永久）七、学院教职员工违纪处分的报告、调查材料、本人认识及上级机关的批复。

（永久）八、学院人员复查、落实政策的报告、批复、结论材料等（永久）。

九、学院教职员工辞职、退职报告和批复。

（永久）十、学院教职员工转正定级、调整工资、招工招干、教师培训进修、民办转公等登记表、审批表及有关这方面的工作计划、总结。

（永久）十一、学院各种名册。

（永久）1、职员工花名册2、共产党员名册3、教师任职任课情况表4、民主主党派人员名册5、颁发各种荣誉证书、光荣证书名册十二、学院各种统计报表。

（年度、综合性的永久；学期的长期；季度、月度短期）1、教职员工、班级、学生基本情况统计表2、党团组织年报表3、国家干部定期年报表4、劳动工资年报表5、工会统计表6、档案统计表7、其他统计报表十三、学院政工干部、工、团及各部门拟订的工作意见、计划、规划总结、目标管理、专题调查材料（党政年度、学期的为永久；各部门的为长期）十四、学院负责人在全院性会议外的讲话材料。

（重要的永久、一般的长期）十五、学院制定的各种组织简则、岗位责任制、规章制度、工作条例。

（永久）十六、同学录、学生通讯录、院庆活动重要材料。

（永久）十七、学院编辑的并反映院主要职能活动的出版定稿和样本。

（永久）十八、学院及部门编印的简讯、信息。

（学院的长期，部分的短期）十九、学院教代会专题材料。

（会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、决议纪要、倡议等）。

（永久）二十、学院教职员工获得各种荣誉称号，如劳模、教坛新手、优秀班主任、为人师表、各项竞赛、比赛、科研获奖等材料（含名册、事迹、登记表、批准文件、奖状、照片等）（地、市县级机关批准的为永久、本院批准的为长期）二十一、上级机关批准办理的本院人员的补发毕业、肄业证书、文件专业合格证书、荣誉证书等有关材料。

学院教学档案管理制度范文是指学院根据教学工作的需要，建立和完善教学档案管理制度，将教学档案纳入学院的管理范畴，规范教学档案的保存、归档、查询和利用等方面的工作，确保教学档案的安全、完整和有效。

一、教学档案的定义和范围教学档案是指学院在开展教学过程中产生的各类教学文件、记录和资料，包括教学计划、教学大纲、教案、教材、学生作业、学生成绩、教学评价等。

二、教学档案的保存和归档1. 学院应建立适当的教学档案保存空间，配备专门人员负责档案的整理、归档和保管工作。

2. 教学档案应按照一定的分类和归档规则进行整理和归档，确保档案的有序和便捷查阅。

3. 教学档案的保存时间应根据法律法规和学校规定进行确定，过期的教学档案应进行安全销毁。

三、教学档案的查询和利用1. 教学档案应建立便捷的查询和利用机制，确保教师和管理人员能够及时获取和使用档案信息。

2. 除了学院内部使用外，教学档案还可用于教学改进、教学研究和评估等方面的工作。

四、教学档案的安全保密1. 学院应建立教学档案的安全保密制度，限制教学档案的查阅和使用权限，防止档案的泄密和损毁。

2. 教学档案应妥善保管，采取适当的防火、防水、防腐、防盗等措施，确保档案的安全性和完整性。

五、教学档案的审查和评估1. 学院应定期对教学档案进行审查和评估，发现问题及时整改，并做好档案的记录和反馈工作。

2. 教学档案的评估结果可作为学院教学工作质量的重要依据，为教师的教学评优、晋升等提供参考。

六、教学档案管理制度的落实1. 学院应制定具体的教学档案管理制度和操作规范，明确责任部门和人员，确保制度的落实和执行。

2. 学院应开展相关的培训和指导工作，提高教师和管理人员的档案管理水平和意识。

以上是学院教学档案管理制度的主要内容，通过建立和完善这一制度，可以提高教学档案管理的规范化和科学化水平，促进学院教学工作的持续发展。

学院教学档案管理制度范文（2）第一章总则第一条为了规范学院教学档案管理工作，提高档案管理水平，保障教学档案的真实性、完整性和安全性，根据国家有关法律法规和教学档案管理工作的需要，制定本制度。

档案管理培训资料我们原来根据档案局的要求， 要求各单位实行部门立卷、 部门整理制度。

也就是各部门 整理好了再移交综合档案室。

现在看来不太现实， 因此， 我们现在的要求是各部门要清晰自 己部门那些材料应当归档， 及时上交档案室。

各处室哪些材料应当归档， 档案管理员应当进 行指导。

今天， 我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》，大家回去后分处室列好表， 交给每一个处室负责人， 要求他们及时移交档案素材，移交时应逐条对照， 不得遗漏。

并填 写好档案交接文据(附目录)，作好登记。

我们学校单位比较小， 普通没有专门的文件收发部门， 通常是由校长和各处室主任分散 保管， 比较容易遗失。

我们现在的要求是，文件原件由领导签阅后交档案室保管，复印一份 复印件按文件流转程序传阅。

3．现在教育局有一部份文件通知是不发纸质文件的，如果其中有关你学校的，也是要归档 的。

因此，要求档案员也要时常浏览教育网，查看电子文件。

根据《分类罗列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。

接着，根据《保 管期限表》把每类分成三小类：永久、长期、短期。

文书档案党群 党群 党群 政务 政务 政务 教学 教学 教学 永久 长期 短期 永久 长期 短期 永久 长期 短期卷内目录放在卷首，内容有：顺序号：卷内文件依其罗列先后填写顺序号，每卷均从 1 开始。

文号：填写文件制发机关的发文字号。

如果没有则不填 责任者：填写生成文件的单位或者部门。

必须要填 题名：照实抄录日期：生成文件材料的日期页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。

备注：留空，以备文件材料发生变化时作说明用。

卷内备考表放在卷末，内容有政务类 党群类 教学类卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。

立卷人：由立卷人签名。

(通常是档案员签名)检查人：由案卷质量审核者签名。

(通常填档案分管领导检查、签名) 立卷时间：填写完成立卷的日期应先去除金属物，宽大的纸页要折叠，装订线外有文字的要加边，破损的要修补， 文件 的底边和左侧敦齐，左边三点一线，线绳装订。

伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。

2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。

第1篇摘要：教学档案管理是学校教育管理工作的重要组成部分，对提高教育教学质量、促进学校可持续发展具有重要意义。

本文从教学档案管理的意义、现状、存在的问题以及实践策略等方面进行了探讨，以期为我国教学档案管理工作提供参考。

一、引言教学档案管理是指对学校教育教学过程中产生的各类档案资料进行收集、整理、保管、利用和开发等一系列活动的总和。

教学档案是学校教育教学活动的真实记录，是学校历史、文化、教育教学成果的重要载体。

加强教学档案管理，对于提高教育教学质量、促进学校可持续发展具有重要意义。

二、教学档案管理的意义1. 保障教育教学秩序：教学档案管理有助于规范学校教育教学活动，确保教育教学秩序的正常进行。

2. 提高教育教学质量：通过对教学档案的分析和研究，可以找出教育教学过程中的不足，为改进教育教学工作提供依据。

3. 传承学校文化：教学档案记录了学校的历史、文化、教育教学成果，对传承学校文化具有重要意义。

4. 优化资源配置：教学档案管理有助于合理配置教育教学资源，提高资源利用率。

5. 促进学校可持续发展：教学档案是学校发展的重要依据，对学校可持续发展具有重要意义。

三、教学档案管理的现状1. 档案管理制度不健全：部分学校教学档案管理制度不健全，缺乏科学、规范的档案管理制度。

2. 档案管理人员素质不高：部分学校档案管理人员缺乏专业知识和技能，无法满足教学档案管理工作的需要。

3. 档案收集整理不规范：部分学校教学档案收集整理不规范，存在遗漏、重复、错误等问题。

4. 档案保管条件较差：部分学校教学档案保管条件较差，存在档案损坏、丢失等问题。

5. 档案利用率不高：部分学校教学档案利用率不高，未能充分发挥档案的教育教学作用。

四、教学档案管理存在的问题1. 档案管理制度不完善：部分学校教学档案管理制度不完善，缺乏对档案收集、整理、保管、利用等方面的具体规定。

2. 档案管理人员缺乏专业素质：部分学校档案管理人员缺乏专业知识和技能，无法胜任教学档案管理工作。

小学档案管理规定案例收集管理利用保密等档案管理是学校行政管理中不可或缺的一部分，对于小学而言，档案
管理更加重要，因为小学是孩子们接受教育的初期阶段，其档案记录着他
们的成长过程和学习成果。

因此，小学档案管理规定需要做到科学、规范、保密，并且便于利用。

在小学档案管理的过程中，需要收集和登记各类学生档案。

例如，学
生基本信息、家庭背景、照片、健康档案等等。

这些档案需要以电子形式
保存，并对档案进行编号和登记，以方便查找和管理。

档案管理系统应包
括学生档案、教师档案和学校档案等方面，以满足实际需求。

在档案的收集过程中，小学可以根据学生的具体情况进行分类管理。

例如，可以将学生分为农村学生和城市学生，再细分为贫困家庭学生和非
贫困家庭学生等。

通过这样的分类，学校可以更好地关注特殊群体，并提
供针对性的教育和帮助，促进学生全面发展。

除了进行科学和规范的档案收集和管理外，小学档案的利用也非常重要。

学校可以通过分析学生档案中的信息，了解学生的学习状况和发展潜力，并制定个性化教育方案。

例如，对于成绩不理想的学生，可以根据其
档案中的相关信息，提供帮助和辅导，促进其学习进步。

同时，学校还可
以通过档案的利用，对教师进行评估和培训，提高教育教学质量。

综上所述，小学档案管理规定要做到科学、规范、保密和利用。

小学
档案管理对于学校和学生发展都具有重要意义，它能帮助学校了解学生情
况并提供个性化教育，同时也为学生的未来发展提供了参考和支持。

因此，学校应高度重视档案管理，并不断完善档案管理规定，以确保档案工作的
科学性和有效性。

教学档案管理办法教学档案是教学管理的重要组成部分，对教学活动、教学研究、教学管理、教学评估服务起到重要作用。

为了规范教学档案管理工作，不断提高教学管理水平，特制定教学档案三级管理条例，即教研室、系(部)、教务处管理条例。

一、教学档案管理基本要求：（一）凡在教学管理和教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

（二）教学档案实行三级管理，即教研室、系（部）、教务处。

各管理部门应确定一位教师或干事管理本教研室、本系（部）、本处的教学文件材料，并定期向上一级教学管理单位移交归档案卷目录或案卷。

（三）教学档案是教学管理的重要组成部分，应纳入教学管理制度及各级管理人员岗位职责，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

二、教学档案归档范围（一）教研室教学档案管理教研室教学档案工作实行教研室主任负责制，教学档案实行专人负责管理。

教研室教学档案主要管理项目如下：1．教学任务表、教学任务书、教学大纲、实习大纲和实验、实训指导书。

2．课表、教学进度表、临时调课通知。

3．学生考试、考查课成绩。

4．每学期考试、考查课试题。

5．教务处、系(部)下发的各类教学文件。

6．新开课程、上新课程及新上课教师试讲评议材料。

7．自编、协编教材和教学参考书。

8．教研室活动记录。

9．教案、讲稿。

10．应该保存的其它教学资料及文件，等等。

(详见附件一:《教研室教学档案分类目录》)（二）系部教学档案管理系部教学档案管理工作实行主任负责制，系部教学档案主要管理项目如下：1．各专业教学计划。

2．每学期课表、教学日历、教学大纲、教学任务统计表。

3．系部各专业学生每学期考试、考查课成绩册。

4．系部各专业学生休学、转专业、考试违纪处分、保留学籍、跟班试读等各类文件。

5．系部各专业学生花名册。

6．教务处下发的各类教学文件。

7．每学期各专业的考试、考查课监考安排。

8．每学期教学检查评估资料。

9．应该保存的其它教学资料及文件，等等。

教学档案管理制度11篇教学档案管理制度1一、总则第一条为进一步规范教师业务档案的收集、归档和管理工作，建立健全教师业务档案，更好地利用业务档案全面、动态地掌握教师教育教学情况，发挥业务档案在教师考核、晋升、奖惩方面的作用，特制定本管理实施办法。

第二条教师业务档案是教师业务水平、工作能力和履行岗位职责等情况的真实记录，是教师文化程度、业务能力和工作表现的全面反映。

第三条教师业务档案管理工作是师资管理工作的重要组成部分，是教师考核、职务聘任、职称评定等方面的重要依据。

二、建立业务档案的范围第四条凡我院担任教学任务的教师、实验实训人员、行政兼课人员均在建档之列。

三、业务档案的内容第五条教师业务档案主要包括以下内容：1．个人基本情况登记表包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、毕业学校和专业、职称、政治面貌等个人信息。

2．教学及相关工作记录包括各学期承担的教学工作量、公开课、教学（含实验实训）改革、教材更新、担任辅导员、班主任、社会实践、社团指导教师等相关材料；参与教研活动记录、学期教学工作总结、学生测评分数和意见等；每学期课程标准、授课计划、教学工作考核情况等。

3．教研和科研工作记录包括教师参加学术教研会议和学术活动、学术任职等情况的鉴定材料；教师参加的教科研项目、课题的立项和结题评审有关材料；已完成的教科研课题、项目等反映教师业务研究的材料；科研成果包括教师出版的专著、合著、译著、科技报告、资料汇编，单独或合作编写的各种教材，以及在各级各类刊物上发表的论文等。

4．进修和培训情况记录包括教师国内外进修（业务进修、学位进修、实践进修）、访问、考察、研讨、培训等情况的记录、鉴定及总结材料，进修成绩、进修或培训的证书复印件、学历证明等相关材料复印件及专业实践或培训情况证明材料等。

5．教师奖惩情况记录包括教师在业务方面取得的工作奖励、鉴定、评语等据实记载（证书复印件）；各种教学和科研方面获奖证书或批文复印件等材料；失职事故受到的`惩处记录；学生对教师教学情况的反映资料等。

民办高校院（系）教学档案建设与管理作者：王巧云来源：《沿海企业与科技》2012年第10期[摘要] 文章以三江学院土木工程学院教学档案为例，通过民办高校教学档案建设和管理的分析、研究，提出在建立院（系）档案管理中，应强化档案工作重要性的意识、合理安排兼职档案员的工作、完善档案管理工作、规范档案移交手续等措施，使院（系）教学档案成为学校教学档案的主体、核心和重点，为院（系）的教学发展及教学质量的提高提供有力的保证。

[关键词] 民办高校；院（系）教学档案；建设；管理[作者简介] 王巧云，三江学院土木工程学院办公室副主任，研究方向：教学管理，江苏南京，210012[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723（2012）10-0098-0003三江学院是一所民办本科高校，档案的建设和管理工作起步较晚，由于学校自身的特点，不能完全套用公办院校的管理模式。

因此，该项工作还处在不断地摸索过程中。

院（系）档案建设与管理是整个学校档案建设的一个重要基础，它的建设与管理反映着整个院（系）发展的进程与规模，是历史的真实记录，同时也是学校发展的重要组成部分。

一、院（系）档案建设管理的基本内容和要求（一）明确院（系）档案建设规范确定院（系）教学档案建设归档范围。

院（系）教学档案建设归档范围的原则，应从实际需要出发。

从院（系）的历史沿革和教育事业的发展，确定教学档案的现实作用和历史作用及其利用的广泛性、实用性、准确性[1]。

凡在教学管理和教学实践各个环节活动过程中形成的，并有保存价值的不同载体的文件材料，院（系）都应根据自身的特点进行整理、立卷、归档。

例如： JX-TM-12教学管理类、JX-TM-12-1教学调整、修订、申报和批复文件，各专业教学计划修订、调整专业目录及专业申报、批复等文件材料。

确定档案的使用规章制度。

本院（系）工作人员如需查阅档案，必须严格遵守查阅档案制度，维护档案的完整和安全。

浅谈高职院校系部教学档案的管理摘要：教学档案作为高职院校全部教学活动的真实记录，是衡量院校教学管理水平和教学质量的重要标志，是院校档案工作中的主体和重点。

但是，作为教学实践基层单位的系部，教学档案管理工作却存在诸多问题。

文章试从教学档案管理的重要性以及系部在此项工作中的现状入手，分析如何解决现实中存在的问题，扎实有效开展教学档案管理中的各项工作。

abstract： teaching file as true record of the activities of vocational colleges teaching， is an important symbol to measure institutions teaching management and teaching quality， which is the main focus of file management of higher vocational colleges. however， as the department of the ministry of the basic units of teaching practice， there are many problems on teaching file management. this paper tries to start this work on the importance of teachingfile’management and the status of department of the ministry， and analyzes how to solve the problems in reality，then carries out the work of teaching file management firmly and effectively.关键词：教学档案；重要性；问题；措施key words： teaching files；importance；problem；measure 中图分类号：g717 文献标识码：a 文章编号：1006-4311（2013）03-0256-020 引言近年来，随着档案管理工作相关制度的日益完善，计算机、互联网等高科技手段的引进，我国高校档案管理工作日渐成熟，不断向自动化、智能化方向发展。

小学教导处档案建设分类方案范文
如下：
教导处是学校管理中非常重要的部门之一，它在学校的教育教学工作中扮演着举足轻重的角色。

教导处的档案建设工作，不仅是对教导处工作的总结和记录，更是对学校教育教学工作的全面评估和反馈。

因此，对教导处档案的分类建设工作至关重要。

下面将就小学教导处档案建设分类方案做简要说明。

首先，在教导处档案的分类方案中，我们可以将档案分为学生档案、教师档案和教导处工作档案三大类。

学生档案包括学生的基本信息、学习成绩、行为表现等内容；教师档案包括教师的基本信息、教学经验、专业技能等内容；教导处工作档案包括教导处的工作计划、工作总结、工作改进等内容。

其次，在每个大类的档案中，我们可以进一步细分为若干小类，以便更好地管理和利用档案信息。

比如在学生档案中，可以将学生的基本信息、学习成绩、行为表现等内容细分为个别学生档案、班级学生档案、学校学生档案等；在教师档案中，可以将教师的基本信息、教学经验、专业技能等内容细分为在职教师档案、退休教师档案等；在教导处工作档案中，可以将工作计划、工作总结、工作改进等内容细分为年度工作计划、月度工作总结、工作改进方案等。

最后，对于教导处档案的管理与利用，我们要综合运用各种手段和工具，确保档案信息的真实性、完整性和保密性。

比如，可以通过电子化管理，将档案信息保存在电脑系统中，方便查阅和检索；可以通过授权访问，设置不同权限等级，保障档案的保密性；可以通过定期备份，避免档案信息的丢失。

综上所述，教导处档案建设分类方案的制定对于提升教导处管理水平、优化学校教育教学工作至关重要。

我们应该充分重视档案建设工作，不断完善分类方案，以更好地推动教导处工作的发展和进步。

夯实档案管理基础提升资源利用水平为高质量发展提供有力支持——档案工作管理创新优秀案例档案管理作为企业管理的基础环节，对于企业充分运用和挖掘各类经营管理等方面的信息资源，促进企业科学发展、创新发展和高质量发展具有十分重要的意义。

如何扎实做好“管理”和“服务”两篇文章，打牢档案管理工作的基石，不断推进档案管理工作的创新步伐，早日实现数字化档案管理模式，切实提升档案管理和利用水平，是档案管理工作的目标，也是实施档案管理创新的动力。

一、案例分析单位成立以来，尽快建立健全档案管理制度和管理机制也摆上了工作日程，三年以来，档案管理从“零”起步，坚持从实际出发，积极顺应公司档案管理工作的新形势、新任务、新要求，大力提升依法治档意识、主动服务意识和学习创新意识，强化组织领导，完善工作机制，扎实基础建设，提升队伍素质，目前，已经建立档案室，实现“文档一体化”，档案管理体系进一步健全，融入数字化档案信息平台扎实起步，有力促进了档案管理的规范化、制度化和数字化水平，为高质量发展提供了有力的档案支持。

二、实施背景档案管理起步以来，存在思想认识不够、基础建设薄弱、管理体系不全、人员配备不足、设备设施缺乏等方面的问题，制约着档案管理的健康发展。

（一）对档案工作的重要性认识不足。

档案管理起步之时，正是管理体制变化、管理机制急待创新完善的时刻，安全、经营等各项工作面临着新的形势任务，档案工作作为局部和幕后服务性工作，容易被忽视，造成对档案工作人、财、物等方面的投入不足。

（二）档案管理的制度机制不完善。

档案管理作为一项基础性管理工作，长期以来存在认识不足、重视不够的问题，导致档案管理的责任机制不完善、管理制度不健全，设备设施和管理人员配备不足，档案资料由各科室分类保管，存在档案资料和信息资源流失等方面的风险。

（三）档案管理与日常管理工作结合不紧密。

档案形成的过程就是企业日常管理工作的沉淀，档案的最终目的是要服务于安全生产、经营管理和企业发展。

教学档案归档要求各系所、部门：教学档案是指我院在教学管理和教学实践等教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式载体的文件材料，是学校档案资料的重要组成部分。

为确保教学档案的系统、完整与安全，现将有关事项通知如下：一、归档范围：为明确各部门教学档案的归档范围，现将《浙江工业大学建工学院教学档案归档要求》发给各相关部门。

该归档范围以教务处有关规定并结合学院专业评估自身需要拟定，难免有所缺漏，希望各单位能够参照本部门实际职能和工作开展情况增设本单位的归档范围。

以下范围所产生的有关材料均为教学档案资料。

1、上级职能部门下达的指令性、指导性文件：教育改革、教学计划、专业和课程设置、招生计划、指示、规定、办法、通知等；2、综合性教学文件材料：学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例，教学工作的各种统计报表；3、招生工作的材料：招生计划、简章、专业介绍、新生名册等；4、学籍管理材料：学生学籍及各种成绩档案，在校学生名册，学生学籍变更(升级、留级、休学、转学、复学、退学)的材料；5、与教学活动有关的学生材料，包含但不限于奖学金评定材料、学生学业档案材料、各类申请、实践和创新活动；6、教学计划、教学大纲、教案、讲义、教材、授课计划等课堂教学材料，各类教学改革和人才培养的申报、检查和验收材料；7、教材方面的材料：自编、主编教材的正本，各系各专业教材使用目录；8、教学实习、生产实习、课程设计等方面的材料：认识实习、生产实习大纲、任务书或指导书、总结、讲义、实习和课程设计相关结果等；9、教学形成材料：课程安排表，进度表、检查表、听课表、点名册、阶段检查测验卷、报告、作业、课题论文、试卷等；l0、毕业设计和毕业论文从选题到阶段检查，以及毕业答辩环形成的有关材料；11、毕业生质量评价和调查相关材料，包括基础数据、校友反馈、评价结论等；12、青年教师培养和师资培训的计划、考核和总结、进修等文档和支撑材料；13、系所教学计划和总结，教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学业绩考核、教师工作量等；14、上述需归档材料的电子版本。

学院教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。

为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特制定本制度。

一、教学档案管理体制1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室(实验室)为三级管理。

2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。

二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。

(2)教学综合性文件材料：本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。

(3)教学过程性文件材料：教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题(卷)库、试卷等。

(4)教学研究性文件材料：有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。

(5)教学质量监控文件材料：教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。

(6)实践教学文件材料：实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。

(7)学籍管理文件材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。

2、系级建档范围：(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。

(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。

(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。

教学档案管理类根据国家教委，国家档案局有关教学档案工作的规定，结合本校实际情况制定本实施细则。

教学档案是指本校各层次教育(包括本科生、专科生、函授生和各类培训班等)在教学、教学研究、教学管理活动中形成的具有利用查考价值的，应该归档的教学文件材料(包括图表、报表、照片、录音、录像、文字等)。

一、归档范围及保管期限(一)上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件材料，教学改革、教学计划、专业设置、课程设置、招生、毕业生分配等方面的计划、指示、规定和办法等材料：、针对本校的(根据内容放入专题卷)；永久、需贯彻执行的普发文件。

长期(二)综合性教学文件材料：、学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例等；永久、教学工作中形成的各种统计报表；永久、教学评估形成的文件材料。

永久(三)本校招生工作中形成的材料：、招生计划、总结、批复、招生简章、专业介绍、代培计划、合同等有关文件材料；长期、录取新生名册。

永久(四)本校学生学籍管理材料：、本校学生学籍表、学生成绩册；永久、在校学生名册；永久、学籍变更材料：升级、留级、休学、转学、复学、退学。

永久(五)学生奖惩有关材料(包括免于处分和取消处分的有关材料) 永久(六)教学、改革有关材料：、本校各专业教学计划、方案、大纲；长期、教学改革方案；长期、教学工作总结。

长期(七)教材方面的材料：、本校教师自编、主编的本、专科教材正本及教学大纲；长期、各专业使用的统编教材目录及有关材料。

长期(八)教学实习、社会实践方面的材料：、本校教学、社会调查计划、大纲、总结；长期、自编的实习指导书、实习讲义；长期、实习成果鉴定、实习报告。

长期(九)课堂教学材料：、本校课程安排表、课程进度表、校历；长期、教师任课安排、典型讲义、教案；长期、各种专业主课试题，有代表性试卷等材料。

长期(十)毕业论文及有关材料：、本校优秀、典型的本科毕业生论文、毕业设计及评审意见结果材料；长期、毕业论文手稿印本及有关重要原始数据。

教学档案管理细则为进一步加强系(部)教学档案管理工作,充分发挥教学档案在教学管理和教学改革等各项工作中的作用，根据《高级技工学校教学档案管理办法》有关要求，特提出以下意见。

一、教学档案管理的基本要求1.凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料等应作为教学档案予以收录保存。

2.我校教学档案实行校、系（部）两级管理，凡是在本校教学工作中形成的、对学校工作有永久或长期保存价值的教学档案，一律移交学校档案室（一级教学档案管理），职能部门及各系部应保存一级教学档案的复印件,以便工作查阅；凡是各系（部）在教学工作中形成的、仅对各系（部）工作有保存价值或不需要长久保存的教学档案，由各系(部)负责收集、整理、保存并提供利用（二级教学档案管理）。

3.各系（部）分管教学的副主任负责本单位教学档案管理的监督、检查工作，系（部）教务员、档案员具体负责本单位教学档案的管理工作。

4.各系（部）应进一步增强资料档案意识，将教学档案工作落实到日常教学管理中，在布置、检查、总结、考核教学工作的同时，注意教学档案的形成、积累、归档。

5.各系（部）应设立专门的教学档案室，并配备相应的设备。

二、教学档案的形成与积累1.各系（部）的档案员要随时收集和积累教学文件材料，分类存放。

2.教学文件材料一般归档一份，重要的一级管理教学文件材料，各系（部）可根据实际情况保留两份，一份由学校档案室保存，一份由各系（部）自存，以便日后查找。

3.归档的教学文件必须字迹工整，格式统一（档案案卷封面及格式按标准执行），手续完备，制作和书写材料利于长期保存。

4.教学档案一般按照学年度整理。

三、教学档案的整理1.根据教学文件的形成规律，原则上相同内容的文件组成一卷或一盒。

同一内容的文件材料较多时，可分别组成若干卷或若干盒；也可以根据材料的内在联系，对问题单一、材料较少的文件合成一卷或一盒。

2.教学文件材料一律采用A4纸；非标准规格的文件（如试卷、毕业论文）应专柜保管。