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高校二级学院教学的档案管理建设论文高校二级学院教学的档案管理建设论文【摘要】随着经济的快速发展以及综合国力的提升，我国对高等教育的投入不断加大。
许多高校的规模越来越大，一所综合性的大学可以根据专业的不同分为许多学院，即二级学院。
在二级学院的管理工作中，教学档案的管理尤为重要。
如何加强二级学院教学档案管理体系的建设，使其能够在日益激烈的高校竞争中保持优势，本文将围绕二级学院的教学档案管理工作进行研究，探讨建设完善的教学档案管理体系的方法。
高校二级学院教学档案是指在教学过程中形成的一些具有重要价值的，它记载了二级学院的发展历史，承载着校风学风以及重大研究成果，记录着许多宝贵的教学管理经验，通常以文字图表或电子版的资料进行保存。
完善的教学档案管理体系对于学院的教学质量提升是一个重要保障。
一、高校二级学院教学档案的分类（一）党政方面的档案党政档案是对党委在平常举办的各种活动的记录，及相关的材料，主要包括学院内各个岗位的职责，相关的管理制度，党委制定的一些文件以及重要指导思想、党委的会议记录、党委的奖励与惩罚记录等。
通过这些相关档案的记录，明确学院的发展方向，规范学院管理体系。
（二）教学过程中的'档案这类档案中主要包含教学过程中的相关资料及文件。
比如各年级各学科的成绩统计、试卷、师资队伍建设状况、学生实习资料及实习手册、教学研究资料等。
（三）科学研究方面的档案高校及高校的二级学院是科学研究的基地，通过对课题进行研究，提出许多创新性的观点，这些观点发表为，促进了学术进步。
此类档案有：各类论文的目录以及内容，获得奖励证书的资料，学术交流过程中的记录资料等。
（四）学生的档案学生是学院的主体，在教学工作中占据着重要位置，因此他们的教学档案同样占有很大的比重。
比如各年级学生名单，各个班级情况，班级班风班纪建设，学生参加有意义的活动的留影，学生参加活动材料，学生发表的学术论文等方面的资料。
二、建设二级学院教学档案管理体系的举措（一）加强对教学档案的宣传在教学档案的管理过程中，经常出现档案缺失的情况，究其原因，一方面是由于管理的不到位，另一方面是因为全体师生的档案意识不强。
学院教学档案管理制度是指学院建立和执行的教学档案管理规定和程序，旨在确保教学档案的完整性、准确性和保密性。
1. 档案归档责任：学院应指定专人负责教学档案的归档工作，并确保档案归档的及时性和准确性。
2. 档案存储和保管：学院应统一规划和设立教学档案室，确保教学档案的安全存储和保管。
对于教学档案的电子化处理，学院应确保相关设备和系统的安全和稳定。
3. 档案管理流程：学院应明确教学档案的管理流程，包括档案的收集、整理、归档、维护和利用等各个环节，并建立相关的制度和流程文件。
4. 档案查阅和利用：学院应建立教学档案的查阅和利用制度，规定查阅和利用的权限和程序，保证教学档案的保密性和合法使用。
5. 档案保密措施：学院应采取必要的措施，确保教学档案的保密性。
制定相关规定，明确档案保密责任和保密措施，防止未经授权的人员接触或泄露教学档案。
6. 档案审计和评估：定期进行教学档案的审计和评估，发现问题及时整改，提高教学档案管理的效率和质量。
7. 档案销毁和处理：学院应建立教学档案的销毁和处理规定，明确档案销毁的条件和程序，确保教学档案安全、合规地销毁或移交。
通过学院教学档案管理制度的实施，可以规范学院教学档案管理的各项工作，提高教学档案管理的效率和质量，确保教学档案的完整性、准确性和保密性。
学院教学档案管理制度（二）1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室(实验室)为三级管理。
2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。
二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。
(2)教学综合性文件材料。
本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。
学院教学档案管理制度范文一、总则为规范学院教学档案管理，保障教学工作的质量和效益，提高教育教学管理水平，制定本制度。
二、目的和任务1. 目的：建立完善的学院教学档案管理制度，推进教学档案的规范管理和科学利用，提高学院教学工作的质量和效益。
2. 任务：（1）建立健全学院教学档案的组织管理制度，确保教学档案的及时完整。
（2）加强对教学档案的安全保密工作，保护教学档案的完整性和真实性。
（3）推进教学档案的数字化建设，提高档案管理的效率和便捷性。
（4）加强对教学档案的利用研究工作，提供决策和评估的科学依据。
三、教学档案的组织管理1. 教学档案的组织管理机构：学院教务部门。
2. 教学档案的分类管理：（1）教师档案：包括教师的个人资料、教学经历、教学成果等。
（2）学生档案：包括学生的个人资料、学习成绩、学业发展情况等。
（3）课程档案：包括课程的教学计划、教学材料、教学评价等。
3. 教学档案的建立和归档：（1）教师档案的建立和归档：由教师本人提供相关材料，教务部门负责审核和归档。
（2）学生档案的建立和归档：由学生本人提供相关材料，学工部门负责审核和归档。
（3）课程档案的建立和归档：由课程负责人提供相关材料，教务部门负责审核和归档。
4. 教学档案的保存期限和销毁规定：（1）教师档案：永久保存。
（2）学生档案：毕业后保留10年，期满后销毁。
（3）课程档案：按照课程设置和教学周期进行保存，期满后销毁。
四、教学档案的安全保密1. 教学档案的安全保密责任人：学院教务部门。
2. 教学档案的安全保密措施：（1）建立教学档案管理系统，对档案进行数字化管理，设立访问权限和操作日志。
（2）建立教学档案保管库，配备专人负责档案的保管和借阅工作。
（3）加强教学档案的电子存储和传输安全性，采取密码、加密等措施。
（4）教学档案的借阅和查阅必须进行记录，离开档案室时需经过档案管理员同意。
五、教学档案的数字化建设1. 教学档案的数字化建设目标：实现教学档案的电子化、网络化和信息化。
学院教学档案管理制度范文一、总则为规范学院教学档案管理，保障教学工作的质量和效益，提高教育教学管理水平，制定本制度。
二、目的和任务1. 目的：建立完善的学院教学档案管理制度，推进教学档案的规范管理和科学利用，提高学院教学工作的质量和效益。
2. 任务：（1）建立健全学院教学档案的组织管理制度，确保教学档案的及时完整。
（2）加强对教学档案的安全保密工作，保护教学档案的完整性和真实性。
（3）推进教学档案的数字化建设，提高档案管理的效率和便捷性。
（4）加强对教学档案的利用研究工作，提供决策和评估的科学依据。
三、教学档案的组织管理1. 教学档案的组织管理机构：学院教务部门。
2. 教学档案的分类管理：（1）教师档案：包括教师的个人资料、教学经历、教学成果等。
（2）学生档案：包括学生的个人资料、学习成绩、学业发展情况等。
（3）课程档案：包括课程的教学计划、教学材料、教学评价等。
3. 教学档案的建立和归档：（1）教师档案的建立和归档：由教师本人提供相关材料，教务部门负责审核和归档。
（2）学生档案的建立和归档：由学生本人提供相关材料，学工部门负责审核和归档。
（3）课程档案的建立和归档：由课程负责人提供相关材料，教务部门负责审核和归档。
4. 教学档案的保存期限和销毁规定：（1）教师档案：永久保存。
（2）学生档案：毕业后保留10年，期满后销毁。
（3）课程档案：按照课程设置和教学周期进行保存，期满后销毁。
四、教学档案的安全保密1. 教学档案的安全保密责任人：学院教务部门。
2. 教学档案的安全保密措施：（1）建立教学档案管理系统，对档案进行数字化管理，设立访问权限和操作日志。
（2）建立教学档案保管库，配备专人负责档案的保管和借阅工作。
（3）加强教学档案的电子存储和传输安全性，采取密码、加密等措施。
（4）教学档案的借阅和查阅必须进行记录，离开档案室时需经过档案管理员同意。
五、教学档案的数字化建设1. 教学档案的数字化建设目标：实现教学档案的电子化、网络化和信息化。
高职院校二级学院档案管理工作随着社会的发展和科技的进步，档案管理工作在高职院校二级学院中扮演着越来越重要的角色。
它不仅是对学院历史和成就的记录，也是对学院未来发展的规划和指导。
因此，加强高职院校二级学院档案管理工作，对于提高学院的管理水平和教学质量具有重要意义。
一、二级学院档案管理的重要性1、记录学院历史和成就档案是学院历史和成就的记录，它承载着学院从小到大、从弱到强的历程。
通过档案，我们可以了解到学院在各个时期的教学、科研、社会服务等方面的工作情况，为学院的未来发展提供参考。
2、维护学院权益档案中记录了许多与学院相关的信息，如教师、学生个人信息、教学资料、科研成果等。
一旦丢失或损坏，可能会对学院的权益造成影响，甚至带来不必要的损失。
3、提高管理效率通过档案管理工作，可以使学院各项工作的流程更加规范、有序，提高管理效率。
同时，通过对档案的分析和利用，可以为学院的教学、科研、管理等方面的工作提供指导和帮助。
二、二级学院档案管理存在的问题1、档案管理意识不强一些教师和学生缺乏档案管理意识，对档案的重要性认识不足，导致一些重要的档案资料没有及时归档或归档不完整。
2、档案管理手段落后一些二级学院在档案管理方面仍采用传统的手工方式，导致档案管理效率低下，同时也容易造成档案资料的损坏或丢失。
3、档案管理规范不统一由于缺乏统一的档案管理规范和标准，导致各二级学院在档案管理方面存在差异，给档案资料的整合和利用带来困难。
三、加强二级学院档案管理的对策1、加强宣传教育，提高档案管理意识通过开展宣传教育活动，使广大师生认识到档案管理工作的重要性和必要性，提高他们的档案管理意识，自觉参与到档案管理工作中来。
2、加强制度建设，完善档案管理规定建立完善的档案管理规定和制度，明确各级责任和义务，使档案管理工作有章可循、有据可查。
同时，要建立完善的监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。
3、加强信息化建设，提高档案管理效率积极推进档案管理信息化建设，采用现代化的管理手段和技术，提高档案管理效率和管理质量。
大学二级学院后勤管理处档案管理规定
（一）后勤处档案，是指学校、后勤处在教学、行政管理、后勤保障以及其他各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（二）后勤处档案由办公室负责保存。
主要做好各类档案资料接受、整理、分类、签订、统计、保管工作。
对各类归档资料应以原稿为主，字迹清晰、装订整齐，破损严重的资料要进行修补，按规定年限和要求分类整理，妥善保管。
（三）各类档案要按年限类别统编码，目录编制，年终进行汇总。
（四）后勤各类档案，由办公室负责收集、整理和移交工作，各中心重要档案分类整理后应于当年交办公室备份。
（五）建立和完善归档制度，做好档案移交和接收工作。
凡是反映学校和后勤处各项工作活动的有保存价值的各种载体形式的文件材料，必须归档，并按规定向学校档案室移交，集中管理，任何人不得据为己有。
学院教学档案管理制度范文教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。
为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特制定本制度。
一、教学档案管理体制1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室(实验室)为三级管理。
2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。
二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。
(2)教学综合性文件材料：本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。
(3)教学过程性文件材料：教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题(卷)库、试卷等。
(4)教学研究性文件材料：有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。
(5)教学质量监控文件材料：教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。
(6)实践教学文件材料：实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。
(7)学籍管理文件材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。
2、系级建档范围：(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。
(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。
(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。
2024年学院教学档案管理制度范文教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。
为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特制定本制度。
一、教学档案管理体制1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室(实验室)为三级管理。
2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。
二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。
(2)教学综合性文件材料：本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。
(3)教学过程性文件材料：教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题(卷)库、试卷等。
(4)教学研究性文件材料：有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。
(5)教学质量监控文件材料：教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。
(6)实践教学文件材料：实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。
(7)学籍管理文件材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。
2、系级建档范围：(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。
(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。
学院档案管理实施细则档案管理工作是学院总体工作的一个重要组成部分，它是由国家、省、市指令性文献、文件和学院的物业管理、行政管理、人力资源管理及教学管理等各具有价值的文献、文件和资料组成。
为维护档案的真实性和严肃性，特制定档案管理实施细则。
一、档案管理人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》。
工作态度端正，事业心强。
二、档案管理人员要认真学习，积极工作，刻苦钻研业务，不断提高工作能力和管理水平，尽职尽责，认真遵守保密守则。
三、档案归档(一)档案室负责接收各科室、部门在工作中形成的全部档案。
学校各科室、部门需要归档的资料，按照要求收集齐全，整理组卷，按期向档案室移交，办理移交手续。
文书档案移交时间每年____月____日前，会计档案每年____月____日前移交隔年档案，基建档案随时收交，不得无故拖延。
档案室接收和移交档案前必须经过严格的鉴定手续，质量合格后方可移交。
档案交接手续，由归档单位编写移交清册，一式两份，当面查点清楚，并由交接双方签字，各保留一份。
(二)归档要求:1.归档的文件资料必须完整、真实。
2.装订入册必须采用最终审定的正式稿件。
3.凡装订入册必须按档案总目录、分类目录及案卷目录和程序排列，并立卷说明。
4.各部门的资料归档入册，按统一通知的时间，先将本部门的归档工作，按装订要求分类装订好，然后移交院办统一编目归档。
5.档案移交时，交接人必须按规定办理签名移交手续。
6.归档时间:整套系统性管理工作文件应在正式颁布生效后的____天内归档，装订立卷。
其他工作文件应先集中保管，半年一次装订立卷。
行政工作、教学业务工作，应在下一年度第一季度内装订上卷。
基建类资料在每项工程竣工验收后一个月内立卷。
四、档案借阅(一)因工作需要按程序审批后，可借阅有关档案。
(二)借阅档案应在档案室内阅读。
确因工作需要外借的，一天以内由党政办公室主任签名同意;一天以上由院长签字同意。
(三)凡需摘录或复印档案内容的必须经党政办公室主任和院长签字批准，并注明摘录或复印内容的案卷编号及原文标题，并通过档案管理人员登记认可。
学院教学档案管理制度范本第一章总则第一条为规范学院教学档案管理工作，提高档案管理水平，保护和维护教学档案的完整性和安全性，制定本制度。
第二条学院教学档案是指与学院教育教学活动相关的各类文件、材料和电子数据的集合，包括但不限于教学计划、教学大纲、课程实施方案、教材、教学评价材料等。
第三条学院教学档案管理应坚持规范、科学、高效的原则，确保档案管理工作符合相关法律法规和学院规章制度。
第四条学院教学档案管理工作应实行责任制，明确责任人和责任部门，并进行监督检查。
第二章档案管理的组织与领导第五条学院设立档案管理部门或委托专门机构负责教学档案的管理工作。
第六条档案管理部门（或机构）应建立健全档案管理制度、规章制度和工作程序，确保教学档案的安全、保密、完整和便捷的利用。
第七条档案管理部门（或机构）应指派专人负责教学档案的管理工作，负责全院的教学档案的整理、归档、调阅等工作。
第三章档案的建立和整理第八条学院应设立教学档案建立和整理的详细流程，确保教学档案的准确、完整、及时和安全。
第九条教师应及时按照规定，填写教学档案的各类信息，如课程实施记录、教学评价材料等。
第十条学院应建立教学档案查对制度，确保档案的真实性和准确性。
第四章档案的管理与利用第十一条档案管理部门（或机构）应建立统一的档案管理系统，对教学档案进行有效管理和审批。
第十二条教学档案应按照规定的期限进行归档，归档后应做好档案的密封和标识工作。
第十三条教学档案应按照相关规定和程序进行调阅，确保档案的安全和保密。
第十四条学院应加强教学档案的利用，促进教学档案的有效应用，提高教学质量和水平。
第五章档案的保管与销毁第十五条学院应建立教学档案的定期检查制度，确保教学档案的保存与安全。
第十六条教学档案应存放在安全的地方，做好防火、防水、防盗措施。
第十七条教学档案的销毁必须符合相关的规定和程序，并应进行合法、安全、环保的处理。
第六章档案的维护与保密第十八条教学档案应定期整理和维护，防止文件破旧、丢单和丢失。
