朝阳教委项目监理周报006-060519
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北京市朝阳区教育委员会“校校通”工程
北京赛迪信息工程监理有限公司 第 1 页 共 5 页 监理周报
文档编号:CCID-CYJW-JLZB-006
工程名称 北京市朝阳区教育委员会“校校通”工程
承建方 北京北控电信通信息技术有限公司
监理方 北京赛迪信息工程监理有限公司
日期 2006年5月15日-5月19日
致:朝阳区教育信息网络中心
一、 工程概括
本周监理方按照项目进度计划对承建方在项目实施各方面进行了全面监理,本周的工作主要围绕以下几方面展开:
1. 光纤网工程方面:
1) 在周监理例会上对光纤网实施方案进行审核;光纤网工程暂时不具备施工条件,主要原因是:材料未确认、管孔的产权问题未确认、在三环与四环的光纤熔接方面未考虑周全,线缆的交接情况未标识;
2) 在5月17日下午提交了三环与四环的领缆图讨论稿,监理方对方案进行审核后,就其中存在的问题与承建方进行沟通,让其进行整改:
需要对光纤网光缆材料及管孔资源做出详细说明;
需要对光纤网实施方案细划,尽快提交一个详细的光纤网总体实施方案;
尽快提交三环与四环的施工方案与图纸;
需在图上标明或文字说明每根光缆所使用的管孔资源提供商;
需要详细说明线缆的交接情况。
应书面明确交接箱和熔接点的设计原则。
应提交交接箱和熔接点的施工图和交接方式。
过路问题未涉及(有些位置可能需要横跨三四环主路做交接箱)。
地名应详细标注(例如:南三环的结束位置未标出)
图中未标明四环各段芯数,应根据实际情况分段设计。
图中未标明管孔资源(或井)的产权。
三环和四环的设计图纸风格应统一,图例应一致,以便存档、验收和监理 北京市朝阳区教育委员会“校校通”工程
北京赛迪信息工程监理有限公司 第 2 页 共 5 页 各项工作的实施
3) 就以上问题与承建方进行了沟通,出具监理通知单(文档编号:CCID-CYJW-JLTZ-010),责成甲方进行整改,并在周六提交光纤网实施方案与能达到工程施工要求的三环、四环领缆图。
4) 北控电信通提交了《关于光缆材料的情况说明》,监理公司认真核对了招标文件、投标文件和承建合同,并电话沟通了康宁有限公司北京代表处和北京康宁光缆有限公司以及成都康宁光缆有限公司,并上网查找了北京康宁光缆有限公司资料,出具《关于光缆材料的情况说明》的监理专题报告(文档编号:CCID-CYJW-ZTBG-006)。
2. 传送网工程方面:
1) 5月15日上午11:30收到港湾公司提交的《光传送网工程设计方案》纸质版。
2) 港湾网络于5月15日提交了传输网工程实施方案,在实施方案中对学校节点配置表、机房平面图、设备子架及板位图的方式进行了策划,并列出详细的工程进度计划表。但是实施计划目前安排将近3个月,不符合目前工程情况,请加派人手,优化实施步骤,减少施工总工期,保证与项目总体进度相一致;
3) 对港湾公司提出的货物存放的问题和业主方领导进行了协商,监理建议港湾公司对于货物存放及领用出具一个详细的方案,并于下周一的会议上并讨论;
3. 辅助机房工程方面:
1) 安惠中心小学、16中、樱花园中学、双桥二小和黑庄户中学辅助工程开工;
2) 94中辅助工程已经完工,由于防火漆粉刷不均匀,目前正在整改期间;
3) 5月20日和21日分别对16中进行配电改造,樱花园中学、黑庄户中学进行机房装修改造,双桥二小进行机房改造。
4) 到双桥二小和黑庄户中学现场检查机房改造施工情况,发现机房装修施工有较大改善,装修材料和报验材料一致,防尘措施做的较好;北控电信通也建立了施工现场督导制度,建议北控电信通建立内部项目管理制度;但配电改造双桥二小室内穿管采用的是PVC管,口头通知北控电信通进行整改并在以后的工程中不准出现类似问题,逾期不整改或再出现类似问题监理将发出书面监理通知。
5) 本周承建方提交了部分核心和汇聚节点的辅助工程实施方案,监理和承建方进 北京市朝阳区教育委员会“校校通”工程
北京赛迪信息工程监理有限公司 第 3 页 共 5 页 行了审核,并和承建方进行了多次沟通,现文档质量有了较大改善,基本能指导施工,要求承建方尽快履行开工报审程序。
二、 监理工作统计:
监理方主要完成的工作如下:
1. 主持召开了周监理例会。会议主要对上周承建方和监理方的工作做出了总结,并依据建设方领导对项目的要求和指示,以及项目进展情况,对本周的工作做了具体安排,会议还针对当前辅助工程具备开工条件工程审查、传输网方案、光纤网工程设计方案中存在的不足分别做了具体明确的要求(会议内容详见会后监理方提交的会议纪要,文档编号:CCID-CYJW-JLHY-013);
2. 监理对双桥二小和黑庄户中学辅助工程施工进行了现场检查及旁站监理,发现机房装修施工有较大改善,装修材料和报验材料一致,防尘措施做的较好;北控电信通也建立了施工现场督导制度;监理建议北控电信通建立内部项目管理制度。在现场检查过程过,双桥二小配电改造过程中,室内穿管采用的是PVC管,口头通知北控电信通进行整改并在以后的工程中不准出现类似问题,逾期不整改或再出现类似问题,监理将发出书面监理通知,并按合同和项目管理规定给予处罚;
3. 监理对承建方5月17日提交的辅助工程实施方案进行了审核,指出方案中存在的问题,退回承建方进行修改;
4. 监理在5月16日咨询国产康宁光缆与原装进口康宁光缆报价,5月17日收到北京康宁光缆有限公司关于光缆部分的报价,并与合同进行比对;查询招标书对光缆使用寿命要求,在招标书中明确指出,要确保光缆的使用寿命至少为30年;咨询光缆厂商,北京康宁光缆有限公司承诺光缆使用寿命不低于30年,其它光缆厂商使用康宁光芯的也承诺使用寿命不低于25年;
5. 赛迪监理审核招标书、投标书及承建合同针对光缆部分的要求,并电话沟通了康宁有限公司北京代表处和北京康宁光缆有限公司以及成都康宁光缆有限公司,并上网查找了北京北京康宁光缆有限公司资料;
6. 赛迪监理针对北控提交的《关于光缆材料的情况说明》出具了专题监理报告(文档编号:CCID-CYJW-ZTBG-006);
7. 督促北控尽快提交关于光纤网的技术方案、三环与四环的施工方案与图纸,在5月18日未正式提交,按照监理工作例会(文档编号:CCID-CYJW-JLHY-013)中对于 北京市朝阳区教育委员会“校校通”工程
北京赛迪信息工程监理有限公司 第 4 页 共 5 页 方案提交时间的要求,已经延误;
8. 针对北控提出的加班申请,监理协调办公室给需要加班的16中,樱花园中学、双桥二小,黑庄户中学发出通知;
9. 配置VSS服务器,整理项目文档并上传至VSS服务器,项目文档管理服务器目前可以正常使用;
10. 针对港湾公司提交的详细传送网设计方案和商务变更申请单进行了审核,对港湾公司提出的货物存放的问题进行了协商,监理建议港湾公司对于货物存放及领用出具一个详细的方案,并于下周一的会议上并讨论;
11. 督促承建方提交94中竣工方案、验收方案及竣工资料,至今尚未提交;
12. 督促承建方完成总体进度计划的修改并提交,至今尚未提交。
三、 工程质量控制
工程质量永远是项目建设的重要环节,也是监理工作中的重点之一。本项目目前的深化设计陆续完成,正抓紧对剩余的方案进行确认。对剩余的方案设计依然严格审核,认真核对相关标准,为项目的质量控制把关。当前,辅助机房工程开工,监理对施工的工艺,施工安全等要求,严格把关,对设备到货验收,施工中的关键节点,都进行了严格把关,通过现场施工检查,发现施工中室内穿管采用的是PVC管,口头通知北控电信通进行整改并在以后的工程中不准出现类似问题,逾期不整改或再出现类似问题,监理将发出书面监理通知,并按合同和项目管理规定给予处罚,建议北控要做好现场施工管理,以确保项目的质量控制。
四、 工程进度控制
监理方根据项目进度计划和项目协调会要求,认真督促承建方做好各项工作。由于承建方的客观原因,光纤网工程没有能够开工。再次强调并督促承建方对总体进度进行调整,尤其是各开工项目的具体实施安排,以保证整个项目工程的后期建设实施,起到指导控制作用,并保证整个进度控制在可控范围内。承建方因中心机房双投开关订货等原因,没有按进度要求和上上周例会决议(文档编号:CCID-CYJW-JLHY-011)提交电源割接方案和应急预案,监理提出批评。本周承建方未按时提交关于光纤网的技术方案、三环与四环的施工方案与图纸,并且光缆材料尚未确定,目前光纤网尚未开工,对项目进度的关键路径造成影响,有可能影响项目的总体进度,监理对承建方提出批评。
五、 管理协调 北京市朝阳区教育委员会“校校通”工程
北京赛迪信息工程监理有限公司 第 5 页 共 5 页 本周监理方就方案深化设计、工程图纸完善、光缆材料确认、管孔资源确认等问题,做好与建设方、承建方的及时沟通与传达。三方的协调与管理,做到沟通流畅,有效推动项目进展;在开工的机房辅助工程及周六、日对个别学校进行施工项目上,与教委中心一起参与对节点学校的沟通协调。
六、 监理总评价
本阶段承建方能够在各方面加紧工作,在辅助机房设计和实施、传送网施工设计、光纤网深化设计等,都做了实际的工作,促进了相关子项目的进展;承建方在方案设计方面,基本能积极响应业主和监理的要求,抓紧设计;在文档管理方面有一定改进,工作效率有所提高;在项目实施方面,能够紧张有序的进行,但项目管理和设备材料方面不尽合理,请承建方加强项目的实施管理和组织。但对于项目的进度计划的重视仍然不够,需加快项目的实施。
七、 下周监理计划
1. 督促承建方完成总体进度计划的修改并提交监理方,出具监理进度控制管理计划,并形成项目的总体进度计划表;