期刊排架管理及流水号运用探讨

第９期　２０１４年５月　江苏科技信息　Ｊｉａｎｇｓｕ　Ｓｃｉｅｎｃｅ＆Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｎｏ．９　Ｍａｙ，２０１４　

期刊排架管理及流水号运用探讨　

张劲梅　

（大理学院图书馆，云南大理６７１０００）　

摘要：文章依据期刊管理中排架的规则和读者在阅读期刊时的习惯、特点，提出对期刊排架进行期刊流水号标识，在报刊　

阅览室取消使用两块代书板的建议和方法。　关键词：期刊；排架；流水号　

０引言　期刊排架至今没有一个统一的标准化的排架方式。排架方　

式受到读者群对象、图书馆规模、管理模式、阅览条件、阅览布　

局等诸多因素影响，原则上是要遵循方便读者、方便管理思想。　

各图书馆根据实际用分类、字顺、年代以及这些方法演绎和派　生出来的各种方法对期刊进行排架。　

１期刊的特征及在服务中的特点　

期刊是定期或不定期的连续出版物，每期版式基本相同，　

有专业性和综合性两类。归结起来，期刊概念的属性主要包括：　

一是定期或不定期地连续出版；二是最长出版周期为１年；三　

是有固定的刊名和大致相同的版式；四是每期均有出版日期和　

期次编号。其最显著的特性是以固定的名称定期或不定期地连　续出版。　

期刊具有内容新颖、出版快捷、信息量大、知识面广的特　

点，高校图书馆期刊阅览是高校图书馆最具活力和流通效益　

最好的部门之一，是图书馆为读者服务的主要途径。期刊的　

信息量大，文章也就相对短小，为提高利用率，图书馆的期刊　服务一般采取阅览室阅读服务，一般不外借，这使读者到阅　

览室阅读时间较长。就一本期刊来说，一个读者取下来看了一　个小时，这对没有期刊分类知识、看不懂架标、时间又很宝贵　

的读者来说，想一下子放回原位就很难了，随手放就造成了　

期刊的乱架。　

２科学合理的期刊排架对服务的作用　

期刊排架是期刊科学管理的一个重要环节，因此期刊排架　要有科学性、规律性和实用性。期刊的服务是以读者利用为目　

的的，为方便读者利用，要求按读者检索期刊的习惯去排架，而　

不是让读者去适应图书馆的排架法，尤其是全开架阅览室，读　者是否可以不用目录很快掌握其排架规律是很重要的。　中文期刊排架应遵守一些原则：第一，方便读者阅读。作为　

信息服务部门，把是否方便读者阅读、是否符合读者的查阅习　

惯作为期刊排架的首要原则；第二，方便工作人员的管理。在　

方便读者阅读的同时，能够兼顾到工作人员管理的方便；第三，　

有助于节约空间资源。期刊排架必须考虑对空间的节约，避免　造成馆舍资源的浪费；第四，适应计算机环境。计算机环境下，　

期刊更多的是充当一种阅读功能，检索功能在逐渐弱化，基本　

上已经成为计算机检索的一种补充手段。　

排架方法的选取是方便读者和便于管理。某种期刊排架法　的选定，会受到读者群对象、图书馆规模、管理模式、阅览条　

件、阅览布局等诸多因素的影响，要遵照期刊的利用与管理　

原则，使排架方法编排简明，既要适合读者的查阅习惯，又要　便于工作人员管理：（１）要方便取刊和归架。期刊排架法是否科　

学，首先要看取刊归架是否方便。只有取刊归架方便才能便于　

期刊清点，减轻工作人员劳动强度。取刊归架是否方便，取决于　排架号是否简短易记，是否具有规律性。（２）尽量减少倒架次　

数。倒架过分频繁，不仅增加了无效重复劳动，而且会影响读　

者的利用。　

３流水号运用在期刊管理中的作用　

乱架使读者找刊阅读、刊物归位受到影响，同时也影响了　图书馆的管理工作。开架阅览为防止乱架阅览期刊采用（代书　

板）制度“代书板”方法，是以板或牌代替书籍，以利于归架与管　

理的一种较简便的方法。使用“代书板”是基于相信读者、依靠　

读者。“代书板”的使用十分简单，人人能懂、能会，可在一般　的使用过程中，常被读者忽略，未能发挥“代书板”的真正作用。　

（下转第２８页）　

作者简介：张劲梅（１９６９一），女，云南大理，本科，馆员；研究方向：图书馆服务。　

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ｌ８一　第９期　２０１４年５月　江苏科技信息・高校园地　Ｎｏ．９　Ｍａｙ，２０１４　

己的知识领域，无法提升综合素质，不利于自己长远的发展。因　

此，高校图书馆首先应该强化大学生的信息意识教育，让每一　个人都意识到信息社会中信息的重要性和不可替代性，养成获　取信息资源的意识和习惯，唯有如此，才能在信息海洋中自由　

翱翔。　２．２构建信息素养教育模式　

可以仿照国外相关信息素养教育的模式，开展３个层次的　信息素养教育：初级培养、中级教育和高级培训。如：对刚入学　

的新生，进行信息基础知识和信息利用基本技能的教育。着重　培养学生良好的学习习惯、学习兴趣以及最基本的信息获取能　力与信息接受意识。对二、三年级的学生，进行专业类检索工具　

和信息资源利用能力的培育，着重培养学生的信息能力及学习　的主动性。对四年级和研究生阶段的学生，进行信息理论教育，　

应着重结合专业学习进一步培养学生专业信息收集、利用与评　价的能力，使他们能够承担研究课题，为理论研究、应用研究提　

供信息依据。　２．３提高教师的信息素养水平　要想提高学生的信息素养，教师首先应该提升自己的信息　

意识和信息能力。这种提升，不仅仅是掌握一些基本的信息技　术，会使用一些简单的信息工具或软件，而应该是切实转变教　育理念，培养和强化信息意识，学会在课堂教学和知识灌输的　过程中，努力引导学生对信息的充分掌握和深入挖掘。　

３结语　信息素养的时代和社会对高素质人才的基本要求，作为培　养高素质人才的高校，理应走在时代的前列，积极响应社会的　

需求，通过图书馆这一重要的媒介和场所，切实、深入地开展信　息素养教育，为社会输送和培养具有敏锐的信息意识和扎实的　信息能力的高素质、复合型人才。　

参考文献　［１］马冲．高校图书馆与信息素养教育［Ｊ］．产业与科技论坛，　

２０１２（７）：１５５—１５６．　［２］张春燕．高校图书馆与信息素养教育［Ｊ］．科技情报开发与经　济，２００５（１８）：８Ｏ一８２．　［３］张于芝．高校图书馆与信息素养教育［Ｊ］．情报探索，２００７　

（５）：３６—３７．　［４］Ｐ毛英．谈高校图书馆与信息素养教育［Ｊ１．广西高教研究，　２０００（２）：８０—８３．　（责任编辑胡峰）　

…ｌ…　…】…，…Ｉ，…Ｉｌ…’…ｌ……，　ｌ……ｌ…，…ｌ……】Ｈ　（上接第１８页）　

传统的现刊管理上，代书板１个号是２块，而在其他部门只　

用一块，读者常常在取代书板时习惯性的取１块。这让１个　

号的２块代书板分离开来，分被２个读者利用，这２个读者　

在使用中可能就会出现错乱而使期刊发生乱架。如在期刊排　

架时，依照采用的期刊排架顺序标示用流水号标示出来，即　在排架号前加上流水号，与代书板一起作为读者回刊物位置　

的提示。　采取流水号＋排架号＋刊名的现刊排架方式，以排架号为　基础，按排架后的顺序，把流水号（顺序号）在期刊架上标示　

出来，并在期刊签到时在期刊上也标识出来，这样现期刊管　

理中就也可以只用ｌ块代书牌，再加上期刊上的流水号标识　就可以使读者让期刊准确归位。这种现刊排架标示方式的最　

大特点，可以用４个字加以概括，就是：简明直观。读者只要　认识０￣９数字，就能取放现刊，对读者来说非常方便。读者只　

要把期刊上的流水编号与期刊架的流水编号对上，把期刊放　

在期刊架上就可以了。对于工作人员来说，尽管工作人员一般　都经过专业培训，理解、熟悉分类排架号，但相比之下，流水　

架位号更为简单、直接、一目了然，因此，工作人员通过流水　

架位号来上架和整理期刊，其速度要比未采用流水架位号要　

快得多。　参考文献　

［１］卢玉秀．浅谈期－ｆｑ分类与排架的规范化［Ｊ］．科技情报开发与　

经济，２００６（１１）．　［２］马卫平．期刊排架的实践与认识［Ｊ］．图书馆工作与研究，　

２００６（５）．　［３］韩绪芹．关于期刊科学排架的探索［Ｊ］．江西图书馆学刊，　

２００６（３）．　

［４］谢亮．现阶段图书馆期刊排架方法探新［Ｊ］．农业图书情报学　

－７＝１，２００６（３）．　［５］解冰．期刊更名后的排架一分类排架法［Ｊ］．情报探索．２００６　

（１ｏ）．　［６］杨晓伟，张婷婷．校期刊阅览室的管理与服务工作探析［Ｊ］．　

长春师范学院学报：自然科学版，２００７（１２）．　

［７］窦英华．浅谈图书馆阅览室期－ｆ１的乱架现象［Ｊ］．卫生职业教　

育，２００６（７）．　［８］陈玉霞．期刊排架方式运用分析［Ｊ］．图书馆界，２００８（２）．　

［９］赵慧真．设置流水架位号优化期刊管理［Ｊ］．图书馆论坛，　

２００８（２）．　［１０］王静华．中文期刊排架方法探讨［Ｊ］＿山东图书馆季刊，２００６（２）．　

（责任编辑胡峰）　

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