浅谈中文期刊管理模式

。
而 且 开 阔 了视 野
因为
属 一 个部 门管理 一 线 了 解情 况
2
.
采 购人员 可 以 随时 在第
。
许 多地 方书 目都 征订 期刊 刊 的选 择范 围
3
.
这 样加大 了 期
有 目的地 去订购
,
有 利于 期刊 各 项 工 作 的协调
,
由
便 于 制订 和 协 调 全 馆 的 藏 书 计
:
于 期 刊 的 各项工 作联 系密切 刊 工 作成 为 一 个 有机 的 整 体
人 员最 大 限度 地收集 本 馆 所 需要 的期刊
。
部门 责
。
期 刊 的 其他各 项 工 作 由期刊部 门 负
2
. 、 、 、 、
这 就需要 采购 人员能够 掌 握 期刊 出 版发行 的 动态
2
.
期刊 的采 购
收登
、
阅览 装 订
。 、
便 于 处理 好期 刊 各项工 作 环 节 的
编目
、
典藏 等各 项 工作 归期 刊部 负责
3
. 。
( 或流通 ) 部 门
,
前 两 种 模 式在许 多大 型 图 书 馆 采 用较
为普遍
采 用第 三种 模 式的图 书 馆 不 多
。
,
便 于 节约 经 费
。
期刊 的 经 费 主 要
,
而 且 多 是 一 些 中 小 型 图书 馆
用 于 购 买 期刊 和 装订 期刊 能达 到 节约的 目的
4
. 。
所 以 购 买 期刊
. 。
,
首先要 找 出 它 的
二
、
几 种 期 刊 管 理 模式 的 比较
,
那 么 期 刊 管理 模 式 的理 论依据
。
目前
.
我 国 图 书 馆 界 已 实 行的期 刊管
。
是 什 么呢 ? 便 于 期刊 的收集
它 包括 使 采 购
,
理 模 式有 三 种 类型
1
,
期 刊采 购 工 作归 采 编 ( 或 采 访 )
。
这也 会 造
第 一 种 模 式的缺 点 正 是第 二 种模 式 的 优点
。
成 重订 和漏订 完 整性
。
可 以 较好 地 做到 收集 的系统 性 和 由于 书采
,
、
第 二 种 模 式的优 点
1
.
:
刊采 在 一 个 部 门
, ,
,
避
有 利于 期 刊 的选择
, ,
。
由于 期刊统
。
免 了 重 订和 漏 订
,
因 为 对 一 些 出版 物
,
,
由于 图书 采 购人 员 和 期 刊 采 购人 员 认 识 上
。
便 于 馆 领 导 了 解期 刊 工 作 的情 况
的不 同 而 订 重 和 漏 订 购 人 员 认 为 这是 资料
。
例如
《马
,
克思 主
图 书采
;
便于 馆 际 互 借
、
。
馆 际互借是 进 一
,
义 研 究参 考资 料 》 为 不 定 期 出 版
浅 谈 中 文 期 刊 管 理 模 式
魏
`
国
峰
这 项 工 作 可 以 取 长补短
7
。 。
图 书和期 刊 法
、
,
在 发行 渠 道
、
加工 方
经 济 效 益 等各方面 都有 各 自不 同的特
便 于 掌握 刊物 的变 化情 况
、
。
期 刊
、
点 点 针 对 其 特
设 计 出 一 套 合理 的
及 时 发现 缺期期 刊
。 ,
的 内容 (
2
项重 要 工 作 缺
,
及 时补
期 刊变化 情况 的 内容
:
缺 期情 况 等 等
是 期 刊 工作 的特 点
4
.
) 采 购 和 阅 览 工 作 之 间相 互 咨询
,
不 利 于 及 时掌 握 期刊 的 出版 发行
情况
。
,
步 提高 工 作质 量
效率 的 有效途 径
做好
应 做 为 书 购买
而
期刊 采 购 人 员 则 认 为 它是 期 刊 造成 重 订 办发 行外
2
.
,
这 样就会
刊
,
就会 造 成工 作 上 的被动
5
.
。
,
漏 订亦 如 此
。
有 些 出版 物 除 自
,
不 利 于 期 刊各 项工作 的协调
。
,
还 会 在 书 目上 征 订
、
在 连续 出版 过程 中经常 发生 改 刊 名
刊
、
分
,
实用 的模 式
,
即
合刊
停 刊 等 变化
。
工作 人 员 掌握 了
建 立 其合 理 的组 织 结构
、
。
这 些 变化
,
就 能够 在工 作 上 变 被 动 为 主
一 期 刊 管理 模 式 的 理 论依 据
动
。
建 立 一 套 管理 模 式 理 论依 据
1
.
关系 立的 况 则
,
。
期 刊 的每个工 作环 节并 不 是完全 独
它 们 之 间有着 极为 密切 的关 系
。
3
期刊 的采 购
,
。
收登
、
装订
、
编目
,
例
归采 编部 门
而 把 阅览
典藏 放 在 期 刊
如采 购人员要 随时 了 解其 他工 作 环 节 的情 才能够 合理 地 有计 划 地订 出 采 购 原
统计则 是 数 据 化 的 基 统计分析 是
,
可 以 避 免 重 复 订购 和 漏 订
。
重订
而 分析则 是 统 让的升 华
。
和 漏 订 往 往发 生在 非书非 刊 的 出版 物 和 书
期 刊 工 作 中的 重 要 环 节 工 作 的质 量
5 6
. .
它 可 反 映 出各 项
店发 行 的 期 刊 之 中
\ \
造成订 购 的 盲 目
性
2
.
不 利 于 期 刊 的统 一 管 理
, ,
。
期刊 的
各项工 作 表 面 上 看是 独 立 的 多 内在 的 联 系 联系 更 为 密切
, ,
实 际 上有许
/ 尸
【 三回
}个
.
\
尤 其是采 购 和 其他工 作 的 例 如 调 整 装订 的复 本 量
,
。
行
,
气《二
广上
-
,
-
以 上 这 三 种 模 式各 具 特 点
,
但 又不尽
的复本应 与装 订的份 数协 调 一 致
。
这样 才
完善
。
那 么 哪 种 模 式 更 趋 于 合理 化 呢 ? 下
。
面 对他 们 进 行 分析
便 于 各项 统计分析
,
数 据化 是 现
。
第 一 种模 式 的优点是
1
。
:
代科 学 管 理 的依据 础
,
,
巴
璧到
`
-
-
制定 入藏 标准 等工 作 人员
开
。
必 须首 先告 之 采 购
{
(
仁 一
1
使 之 及 时修 改订 购复份
3
.
一
,
三汾 , 万 二竺 l 竺且 L 竺 划 夏 一一 牛
-
、
-
一
}
不 利于期 刊补缺 工 作 的 及 时 展
,
)采 购 和 收 登 工 作 之 间相 互 咨询
:
。
期 刊 补缺 工作 是保 证期 刊 完整性 的 一
自然就使期 我 们 可 以从
划
。
它 的缺 点是
1
.
采 购 工 作 和 其他 工 作 之 间 的 咨询 内容上看
。
不 利 于 期 刊 的选择
,
因为 采购 和
出这 一 点 ( 见 图 )
期 刊 各 项 工作 咨 询 流 程 图 /
第 一 线 的阅览 分属 两 个 部 门
了解 期 刊的使 用 情 况
。
,
不 利于 及 时