第五篇(保安部)管理制度
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第五篇 保安部制度
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154 第一章 任务和岗位设置
一、 任务
保安是公安、消防部门在小区进行治安防范、消防安全的重要辅助力量。保安部主要任务是落实各项治安、消防制度,维护小区秩序,及时发现和打击违法犯罪活动,保护小区设备设施及辖区内业户的财产安全。保安部必须坚决执行“谁主管,谁负责”和“群防群治”的原则,履行以下职责:
1.负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护小区范围内的治安秩序。
2.严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患。
3.积极配合公安部门打击小区内及周围发生的违反犯罪活动。
4.负责对小区各业户治安、消防工作的宣传、指导和监督。
5.抓好保安队伍业务知识培训。
二、 岗位设置
保安部机构设置如下:
物业经理
保安部主管
领班A 领班B 领班C
保安员______名
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155 第二章 岗位职责
一、 保安部主管
1.在物业经理的领导下,安排本部各班具体工作。
2.指导、监督、检查各班工作,定期进行考核。
3.安排本部员工培训的具体事项。
4.负责本部的设备器材管理工作。
5.处理一般治安消防事故,及时将重大消防问题报告保安部经理。
6.负责记录本部各班每日工作情况,并及时向上级汇报。
二、 保安部领班
1.在保安部主管领导下,负责安排本班各项具体工作。
2.监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。
3.检查本班各岗工作情况,及时纠正工作偏差。
4.如实记录并小结本班工作情况,并及时向上级汇报。
5.做好保安器材的交接和保管工作。
三、 保安员
1.负责维持小区门口秩序,保证出入口畅通。
2.巡查所辖区域的治安消防情况。
3.负责按规定路线巡查楼宇各楼层,留意治安消防情况。
4.监督检查业户装修现场的治安消防状况,及时处理违规装修。
5.负责监控中心电视屏幕及消防监测设备的监视工作。
6.发现异常情况和可疑人员及时报告,并通知巡楼保安员到现场查看。
7.负责监控录像带的管理工作。
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156 8.发现火警立即报告并按报警程序处理。
9.协助指引大件物品出入搬运。
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157 第三章 内部管理规程
一、 值班工作管理规程
(一)值班管理规程
1. 保安部实行24小时轮班值班制度。
2. 各班的保安员必须按照主管编排的保安部岗位表上岗工作,并严格履行岗位责任制的要求,坚守岗位,不迟到、不早退、不喝酒。巡更人员要依时巡查,提高警惕,及时处理各种突发事件。
3. 当值人员发现情况时,应做好控制工作,并及时报告当值主管:
1) 报告时简要说明事发地点、性质、人数和特征等。
2) 及时劝阻和处理在小区内违反管理规定的人员和事件。
3) 遇紧急事件及重大事故应报告部门经理及有关部门和领导,并保护好现场。
4) 涉及刑事及重大责任的事件,报派出所立案处理。
5) 在当值期间发生的问题及处理经过,要在交接簿上做好记录。
(二) 相关记录
1. 岗位记事簿 (表5-1)
2. 保安部岗位表 (表5-2)
3. 重点留意公司记录表 (表5-3)
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158 表5-1
岗位记事簿
序号 日期 时间 工作内容 当值管理员
表5-1 岗位记事簿
序号 日期 时间 工作内容 当值管理员
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159 表5-2
保安部岗位表
岗位
时间 至 至 至 至 至
姓名
时间 至 至 至 至 至
姓名
时间 至 至 至 至 至
姓名
时间 至 至 至 至 至
姓名
时间 至 至 至 至 至
姓名
时间 至 至 至 至 至
姓名
时间 至 至 至 至 至
姓名
时间 至 至 至 至 至
姓名
时间 至 至 至 至 至
姓名
时间 至 至 至 至 至
姓名
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160 表5-3
重点留意公司记录表
日期 时间 房号 公司名称 监控原因 记录人员签名 备注
重点留意公司记录表
日期 时间 房号 公司名称 监控原因 记录人员签名 备注
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161 二、 交接班管理规程
(一)交接班规定
为认真做好岗位的工作交接与公物交接,减少因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。
1. 本班转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。
2. 本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。
3. 交班人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏目路写明下一班接岗人的姓名。
4. 发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人员离开后,接班人才发现属于上一班问题的,应立即报告领班或部门主管处理。
5. 交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。
6. 接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。
(二)领班交接班制度
1. 接班人员须提前15分钟签到上班,翻看工作记录,询问工作情况,以便班前列队时将工作重点明确给保安员。
2. 交班人须将本班工作情况详细接待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真记录在每班工作交接表上,交接双方签名确认。
3. 交班人须将公物转交下一班,交接双方须在公物交接表上签名确认。
4. 交班人员须将相关记录书写清楚,并将相关记录簿移交给接班人。
5. 发现问题,交接双方必须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班之间问题的,应即时报告部门主管处理。
(三)相关记录
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162 1. 保安部工作日志簿 (表5-4)
2. 保安部交接班记录 (表5-5)
3. 保安部主管交接班簿 (表5-6)
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163 表5-4
保安部工作日志簿
接班 对讲机(台) 巡更器(个) 钥匙串共(个) 时间 内容及跟进过程
部门主管意见及处理:
部门主管签名:
总经理批语:
总经理签名: 当值主任:
保安部工作日志簿
接班 对讲机(台) 巡更器(个) 钥匙串共(个) 时间 内容及跟进过程
部门主管意见及处理:
部门主管签名:
总经理批语:
总经理签名: 当值主任:
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164 表5-5
保安部交接班记录
日期: 班次:
时间 内容 值班人员签名
保安部交接班记录
日期: 班次:
时间 内容 值班人员签名
保安部交接班记录
日期: 班次:
时间 内容 值班人员签名
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165 表5-6
保安部主管交接班簿
日期: 班次:
时间 内容 主任签名
保安部主管交接班簿
日期: 班次:
时间 内容 主任签名