输入输出设计
- 格式:doc
- 大小:24.50 KB
- 文档页数:1
输入输出设计
销售管理信息系统的输入设计的好坏,直接营销用户使用该系统的效率和方便性。此外,
销售管理信息系统的各项输出,是用户处理日常销售管理业务和进行经营决策所必需的信
息。输出格式及内容等设计的好坏,也直接影响系统的使用效果。因此,我们必须根据该公
司的实际情况对输入/输出进行合理的设计。
输入设计
我们选择键盘直接录入的输入方式对相关信息进行录入。我们采取简练的录入格式:对
客户进行录入时,客户所在的地区一律不加省、市;对销售情况进行录入时,商品销售数量
也采用统一的方式进行录入。此外,输入数据时,我们必须对数据进行校检,以确保数据的
有效性,我们采用以下三种方法对数据进行校检:1.建立严格的复核制度,未经复核的凭证、
单据不能录入计算机。2.通过两次录入(两个操作员对一批录入数据作两次录入),然后由
计算机自动地将两次录入数据进行校检。3.人工校检,将已录入的数据由计算机打印出清单,
然后人工逐项地与原始数据核对。
输出设计
输出主要是输出表格,我们将输出分为两种类型:一是电脑屏幕显示,二是打印表格。
通过程序,我们可以选择输出表格的内容和信息范围。表格我们采用的是标准的格式,便于
打印。表格分为表头部分和内容部分:表头部分包括表头、标题,线格及各种说明,这部分
是固定信息;内容部分是原始数据处理后的结果信息。