(完整版)3.中国中铁项目成本管理信息系统-初始手册

中国中铁股份有限公司有限公司

中国中铁项目成本管理信息系统

初始化手册

中国中铁股份有限公司有限公司

北京思源时代科技有限公司

2013年08月

中国中铁项目成本管理信息系统 初始化手册1 / 28 北京思源时代科技有限公司

1. 引言

1.1. 编写目的

本文档讲述怎样配置和初始化《中铁中国中铁项目成本管理信息系统》,以及系统使用过程中应注意的一些问题。

1.2. 系统运行环境

为使用户可以正常使用《中铁中国中铁项目成本管理信息系统》，获得更好的使用体验，要求用户使用：

✓ 浏览器:Chrome/Safari/ie8-ie9(非兼容性模式)

✓ 操作系统:Windowsxp/Win7

1.3. 系统相关基本概念

机构：取自CRECFIS2.1总账机构。

在CRECFIS2.1中维护机构。

部门：部门建在机构下。

非末级机构下不能建在本部的账套机构下。

人员：人员建在部门下。

同一人有且仅有一个操作员代码。

职责：职责全局统一。

以负责的业务分职责，不以部门分职责。

流程：流程全局统一。

公司可在统一流程下，分配不同的部门。

1.4. 系统登录

《中铁中国中铁项目成本管理信息系统》的访问地址(各局部署地址)，系统登录界面如下图： 中国中铁项目成本管理信息系统 初始化手册 2 / 28 北京思源时代科技有限公司

2. 集团初始化配置

以系统管理员身份登录系统进行集团初始化配置。

集团初始化过程：设置公司管理员。

2.1. 设置公司管理员

公司管理员可进行公司初始化配置，管理本公司实际个人的帐号,进行系统相关数据的维护。

①通过【功能菜单—权限管理—人员管理】进入公司管理员设置。找到即将要操作的用户。

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②点击【用户职责】下新增按钮，系统弹出窗口，勾选“系统管理员”再点击【确定】，设置便完成。

3. 公司初始化配置

以公司管理员身份登录系统进行初始化配置。

公司初始化过程：添加部门，添加部门人员，分配用户职责，设置对中国中铁项目成本管理信息系统 初始化手册 4 / 28 北京思源时代科技有限公司

应核算机构，合同类型维护，债务类型维护，公司参数维护。

3.1. 添加参与流程审批的部门

部门是为完成规定的任务而设置的，人员需要添加到部门下。

①通过【功能菜单—权限管理—机构管理】进入系统的机构管理设置。

②在机构树中找出并选中需要操作的公司，点击【新增】按钮，系统弹出如下界面。其中带星号的选项为必填选项。【机构名称】处填写将要添加的部门名称，【机构性质】处点击下拉选择“职能部门”，填写完成后点击【保存】按钮即可完成部门的添加。 中国中铁项目成本管理信息系统 初始化手册 5 / 28 北京思源时代科技有限公司

3.2. 添加各部门参与人员

系统中人员是担任某种工作或某种职务的本公司实际个人的帐号。添加人员便于对人员职责，功能权限等进行管理。

①通过【功能菜单—权限管理—人员管理】进入系统的人员管理设置。

中国中铁项目成本管理信息系统 初始化手册 6 / 28 北京思源时代科技有限公司

②选择该公司下需要添加人员的职能部门,点击【新增】,添加新的人员，新的人员只能添加在职能部门下面，如果左侧机构树中选择的是非职能部门的机构，【新增】按钮呈灰色不可编辑状态。以下是新增人员的界面：

3.3. 分配用户职责

分配用户职责，用户即拥有该职责办理业务的权限。

①通过【功能菜单—权限管理—人员管理】进入系统的人员管理设置。为人员分配职责，用于任务接收。选择该公司下需要分配职责的人员。 中国中铁项目成本管理信息系统 初始化手册 7 / 28 北京思源时代科技有限公司

②选中用户后，选择【用户职责】点击【新增】按钮，系统弹出窗口，勾选该员工相应公司职责。公司职责前通常有“公司”二字，不要选择职责前有“项目”二字的。勾选该用户职责（可多选）点击【确定】即添加完成。

3.4. 设置对应CRECFIS2.1总账核算机构 设置核算机构是设置《中铁中国中铁项目成本管理信息系统》中该公司在《CRECFIS2.1》对应的总账核算账套；若不配置，债务系统不能自动总账系统中国中铁项目成本管理信息系统 初始化手册 8 / 28 北京思源时代科技有限公司

的凭证、债务系统不能从总账系统取得相关债务数据；

①通过【功能菜单—权限管理—核算机构设置】进入设置。为《中铁中国中铁项目成本管理信息系统》中的机构对应CRECFIS2.1总账核算系统中公司财务部门。在机构列表中找到并选中将要设置的机构。

②点击【编辑】，系统弹出编辑窗口，填写相关信息，点击核算机构下拉菜单选择相对应的机构。点击【保存】即设置完成。

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3.5. 合同类型维护

合同类型维护是对办理业务所需要的合同类型进行维护，如不进行维护办理业务时取不出相应的合同。

①通过【功能菜单—基础数据维护—合同类型维护】进入系统的合同类型维护。

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②合同类型系统默认就有，不需要添加。但需要设置相应的参数如：进度款控制比例、合同封闭/项目完工控制比例，单据类型。点击【编辑】按钮，系统弹出以下窗口：

注意：单据类型可多选，是分配该合同类型可在哪些表单中查看 。例：主要物资采购合同可在主要物资结算单和收料单这两个单据中查看。单据类型处则选择“主要物资结算单”和“收料单”。 3.6. 债务类型维护

债务类型维护是对产生的债务类型进行维护，用于结算。

①通过【功能菜单—基础数据维护—债务类型维护】进入系统的债务类型维护。 中国中铁项目成本管理信息系统 初始化手册 11 / 28 北京思源时代科技有限公司

②债务类型系统默认就有，不需要添加。但需要进行债务核算设置。选中相应债务类型双击【债务类型设置】下信息行，进入编辑状态，设置本公司对应的“取数科目编号”。

3.7. 公司参数设置

通过【功能菜单—基础数据维护—公司参数设置】进入支付控制设置。选择支付比例控制方式，结算控制方式以及支付申请表单位，点击【保存】按钮即设置完成。

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4. 项目部初始化配置

以公司管理员身份进入。

设置过程：添加部门，添加人员，分配用户职责，设置对应核算机构。

4.1. 添加项目部相关部门

①通过【功能菜单—权限管理—机构管理】进入系统的机构管理设置。在机构树中找到（或输入关键字通过查询找出）需要添加的项目部并选中。

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②点击【新增】按钮，系统弹出添加窗口，填入相关信息，点击【保存】即可。

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4.2. 添加各部门人员

①通过【功能菜单—权限管理—人员管理】进入系统的人员管理设置。选择该项目部下需要添加人员的职能部门。

②点击【新增】按钮，系统弹出添加窗口，填写相关信息，点击【保存】即可。

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4.3. 分配项目部用户职责

①通过【功能菜单—权限管理—人员管理】进入系统的人员管理设置。为人员分配职责，用于任务接收。选择该项目部下需要分配职责的人员。

②点击【用户职责】下【新增】按钮，为人员添加职责。系统弹出窗口，勾选相应职责，点击【确定】即可。项目部应该选择项目部下相应职责（项目部职责前通常有“项目”二字）。

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4.4. 设置项目部对应核算机构

设置核算机构是设置《中铁中国中铁项目成本管理信息系统》中某个项目部在《CRECFIS2.1》对应的总账核算账套；若不配置，债务系统不能自动总账系统的凭证、债务系统不能从总账系统取得相关债务数据；

①通过【功能菜单—权限管理—核算机构设置】进入设置。在机构列表中找到并选中将要设置的项目部。

②点击【编辑】，系统弹出编辑窗口，填写相关信息，点击核算机构下拉菜单选择相对应的机构。点击【保存】即设置完成。

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5. 数据录入

当各项初始设置配置完毕后，需要将劳务，物资以及租赁的数据分别录入系统。

5.1. 劳务分包数据初始

第一次使用债务集中管理系统,需要将劳务类已审批的数据进行初始。有费率分包，专业分包和劳务分包。以劳务分包合同为例。初始过程：初始劳务合同初始—初始已完工程收方—初始劳务分包结算。

5.1.1. 初始合同

登录用户发布【初始合同评审】业务并办理。合同类型处选择“劳务分包合同”。