市场部统计报表业务流程

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- 1 - 市场部统计报表业务流程

结束 开始 1提出统计信息要求

2传达信息,布置报表

3各单位上报相关布置的报表 4.2审核 4.1收集、汇总制成综合报表 Y

N 市统计局、市商委、市粮食局及集团领导

集团市场业务部统计岗位

下属各单位

统计岗位 - 2 - 市场部统计报表业务流程描述

编号 描述 责任人

1 集团领导、市统计局、市商委、市粮食局等各政府主管机关根据相关的政策法规以及需求提出对统计数据及信息的要求,包括常规的报表要求以及临时的特殊的需求

2 集团市场业务部向下属各单位传达上级要求,对下属各单位的生产、销售或者财务人员布置上报内容,明确上报内容的各有关要求。 市场部相关的

统计负责人

3 下属各单位根据上报内容,及时、准确的上报有关统计信息及数据,对不理解的内容直接向集团市场部有关人员沟通。 下属单位相关的统计人员

4.1 集团市场部将下属各单位上报的统计数据及信息汇总整理,并作出有关分析,供上级参阅。 市场部相关的统计负责人

4.2 集团市场部对上报的内容进行集团层面的审核,如发现问题及时与下属单位的相关人员取得联系,确保上报内容的准确性。 市场部相关的统计负责人

个人意见:在实际工作中,在3环节上,下属部分单位出于某些原因,不能及时上报,以至于影响到整个集团报表上报的时限。在该项业务流程中,影响最大的也是活动3。若能在此环节上提高效率,整个业务流程的效率将大大提高。 - 3 - 市场部展会业务流程

展会组织机构

市场部经理岗位

集团领导

参展单位

市场部岗位 结束 开始 1发送有关参展邀请

4制定参展计划,筹备参展 2 初审 结束

3 审核批示 结束

5执行计划,落实具体参展工作 - 4 - 市场部展会业务流程描述

编号 描述 责任人

1 各参展组织机构通过电传、信件等方式向市场部发出参展邀请。 参展组织机构

2 市场部对所收到的参展邀请进行初步审核,对部分不涉及集团业务、相关性很少或者集团不适合参展的参展邀请予以回绝,对审核后的认为有必要的参展邀请上报集团领导。 市场部经理

3 集团领导对是否参展作出批示。(部分展会由集团领导直接向市场部发出,在这种情况下,不需要审批。) 集团领导

4 根据集团领导有关批示以及参展资料制定参展计划,并且联系下属有关参展单位组织参展工作。通常至少要开一次参展前的准备会议,在会议上会将参展目的、计划、日程安排等情况通报各参展单位,并在会议上落实各参展单位的参展人员和有关事宜。 市场部相关的负责人

5 各参展单位根据参展计划,落实参展工作。并及时与市场部取得联系,确保参展准备工作顺利完成。 下属单位有关负责人

- 5 - 市场部文件流转流程

集团收发室

市场部内勤岗位

市场部经理

下属单位

有关部门 开始 1传交市场部相关文件

4保存或退回 2登记有关收发文件

3审阅文件,根据需要处理 退回结束

保存结束

办文结束