第1页/共6页 社会保险管理办法
为维护公司及员工的合法权益,规范公司员工社会保险的管理,根据国家及厦门当地有关规定,结合本公司实际情况,特制订本制度。
1. 范围
本制度适用于所有与公司签订劳动合同的人员。
2. 定义
序号 名称 定 义
1 社会保险 1、社会保险是指劳动者由于年老、患病、失业、伤残、死亡、生育等原因,暂时中断劳动或者永久丧失劳动能力不能获得劳动报酬,本人及其供养的直系亲属失去生活收入时,国家通过立法,按规定提供物质帮助的一种制度;
2、简称社保,其包括:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。
3. 职责
序号 角色 职 责
1 人力资源部 1、负责社会保险制度的制定;
2、负责员工参保退保人员名单的统计;
3、负责社会保险的归口管理;
4、负责社会保险的咨询、解答;
5、负责社会保险卡的办理;
6、负责参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。
2 财务中心 1、负责员工社会保险费用的缴交;
2、负责员工社会保险的参保与退保处理;
3、负责员工社会保险的纠错,避免公司损失。
3 各中心/部门 负责协助社会保险制度的宣贯及执行。
4. 流程图(无)
5. 作业程序
6.1 参保条件
6.1.1 年龄要求:本地户口女员工年龄不超过50岁(含)、外地户口女员工年龄不超过55周岁(含)、男员工年龄不超过60周岁(含);
6.1.2 入职时间要求 第2页/共6页 1)5职等以上人员:办理入职手续并与公司签订正式劳动合同后即可参保;
2)2-4职等人员:入职满2个月后,于第3个月开始参保;
3)1职等人员:入职满3个月后,于第4个月开始参保;
6.1.3在员工参保社保之前,公司将从员工入职当月起免费给予投保雇主责任险。符合公司社
保缴交条件后则转交社保,雇主责任险于社保参保当月取消。
6.1.4其他:属公司临聘人员,原则上不考虑参保问题。
6.2 参保办理流程
6.2.1每月25日前,由员工关系专员从未参保名单里筛选符合参保条件(详见6.1条例)的员工名单,并制成《****年*月社保增员名单》表,打印纸质版经人力资源部经理审核后提交给财务中心税务会计岗位人员,并提供对应的电子档表单;