金牛版考勤机说明书

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说 明

欢迎使用《考勤人事系统 V2.0》，本说明书适用于55系列射频卡考勤机及V/C和Q7系列指纹考勤机，在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。

目录

1 系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4

2 系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4

3 系统安装与卸载

3.1 软件安装步骤┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉5

3.2 数据库的安装┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉8

3.3 数据库设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15

3.4 初使化数据库┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉16

4 人事资料管理

4.1 公司信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18

4.2 公司部分设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18

4.3 员工信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉20

２ 4.4 登记员工离职┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉28

4.5 员工离职查询┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉39

4.6 员工工种设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30

4.7 学历资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉31

4.8 民族资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉32

4.9 籍贯资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉33

4.10 职位资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉34

4.11 职称资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉35

4.12 政治面貌设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉36

4.13 员工宿舍设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉36

5 考勤管理

5.1 考勤规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉38

5.2 设置规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉40

5.3 班次定义┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42

5.4 上班规律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43

5.5 开始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉44

5.6 总排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉46

5.7 假日登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉48

5.8 请假登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉49

5.9 加班登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉50

5.10 手工补卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉52

5.11 计算规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53

6 统计报表

6.1 考勤资料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉54

6.2 考勤日报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉55

6.3 考勤月报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉56

6.4 打卡明细表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉57

6.5 原始记录表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉58

7 系统维护

7.1 用户管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉59

３ 7.2 数据清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉60

8 通讯程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61

附：常见问题解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63

４ 一、系统简介

现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼 。

考勤系统V2.0就是解决企业人事资料管理，员工考勤等一系列问题的软件。本系统采用先进的指纹考勤机作为数据采集设备，数据库选用SQL SERVER 2000，支持Windows 98、Windows NT、Windows 2000/XP等操作平台，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。并且该系统还留有考勤结果网上查询等扩充接口。

每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按，工号、时间等数据即自动记录下来，再上载到计算机后，可通过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作，并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。

使用指纹考勤人事系统，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的企业形象。

二、系统组成

指纹考勤机：采集指纹数据，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。

网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。

计算机：PC兼容电脑，建议用PC433以上电脑，支持Windows 98、Windows NT、Windows 2000/XP等操作平台。

软件系统：考勤系统V2.0、Access或SQL Server2000数据库。

５ 三、系统安装卸载

运行光盘里面的JXWorkSystem.exe，按照提示安装即可。

如何卸载：

使用本系统的自动卸载系统，点击[开始]菜单--->[程序]--->[考勤系统V2.0]--->[卸载 考勤系统V2.0]

通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统

3.1 软件安装步骤

1、 将安装光盘放入CD-ROM，若没有出现下面的界面，请运行光盘上的JXWorkSystem.exe

６ 2、 选择安装路径,点击【下一步>】,进入

3、选择安装类型,点击【下一步>】,进入

７ ４、点击【安装】,开始安装

５、进入安装状态

８ ６、勾选安装V/C系列驱动则安装驱动，不勾选则不安装V/C系列驱动。

点击【完成】,完成软件安装的安装

在软件安装后请更改系统串口的波特率，以windowss 2000为例方法如下：

右击桌面上的“我的电脑” “属性”

“硬件”选项

“设备管理器” 端口（COM和LPT） 双击COM1口或

COM2口选“端口设置“项 “每秒位数”默认为9600，改为38400。确定后退出。

3.2 软件卸载

开始-设置-控制面板-添加或删除程序

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找到

点击【删除】

3.3 网络版数据库的安装

如果选用的软件是V2.0单机版的软件，在软件安装后即可使用，如果选用的软件是基于SQL数据库的软件，则需安装SQL2000

数据库服务器安装图解(以个人版的安装为例)

1、安装Microsote SQL Server 2000 Personal Edition（个人版）（其它版本方法类似）

第一步:将光盘方入光驱，弹出安装界面，点击安装企业版，自动弹出初始安装对话框窗口.

第二步:单击“安装SQL Server 2000 组件”,弹出安装组件的提示窗口.

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第三步:单击“安装数据库服务器”组件,系统进入准备安装导航窗口,几分钟后将显示欢迎窗口.

第四步:单击“下一步”,弹出类型选择安装计算机类型窗口

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第五步:单击“下一步”.系统会自动取当前计算机的名称,弹出安装选择窗口

１２ 第六步:单击“下一步”,弹出输入用户名窗口.

第七步:在上图窗口中输入我们的姓名和公司名，单击“下一步”,弹出产品注册协议信息窗口.

１３ 第八步:单击“是”,接受条款,弹出安装类型选择窗口.

第九步:选中“服务器和客户端工具”，单击“下一步”,弹出实例名窗口.

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第十步:选择“默认”单选框，单击“下一步”.

第十一步：一般客户请选择“典型”单选框，单击“下一步”,系统弹出用户和

第十一步：一般客户请选择“典型”单选框，单击“下一步”,系统弹出用户和服务器窗口如下图.