公司考勤管理系统操作说明书

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考勤管理系统操作说明书

软件安装

1、点击setup.exe文件

2、点击“下一步”

3、点击“浏览”或者更改正安装路径,选择安装目录,并按“下一步”

4、点击“安装”

5、选择“重新安装”,并点击“下一步“

6、选中“重新启动计算机”,点击“完成”

ARM9考勤机USB-Serial功能的利用说明

1、USB Serial 功能的提供

Firmware 版本 Ver1.1以上的版本上提供USB Serial功能。

2、USB Serial Driver的设置

A、USB线与PC连接既显示如下窗口。ARM9考勤机的USB Serial认证窗口

B、万一不显示该窗口确认如下的项目:

B1、考勤机的电源是否有问题。

B2.、USB连接线(机器和PC连接有没有问题)

连接正确的情况下,机器的主界面的右侧现实,并闪烁 2次。

B3、PC的 USB提供(CMOS Setup, PC Mainboard USB Driver)关系

B4、一定机器的Firmware版本要 1.10 以上。

3、接着按键既显示要求 Driver的窗口。

USB通讯线插在电脑USB口电脑右下角会弹出

4、点击“下一步”

USB Serial Driver要求窗口

5、点击“浏览”或者更改驱动程序放置路径

6、找到驱动程序放置路径后,点击“确定”

7、按键安装USB Serial Driver,安装成功显示如下的窗口。

一、系统登录

1、初始登录:用户名为ADMIN,密码为123

2、年份与月份指当前的考勤期间。

二、部门设置

操作步骤:

1 新增部门:

1.1 选择“全部”

1.2 按“新增”按钮,然后输入部门名称

1.3 按“保存”

2 修改部门

2.1 选择部门名称

2.2 按“修改”按钮,然后输入部门名称

2.3 按“保存”

3 删除部门

3.1 选择部门名称

3.2 按“删除”按钮

三、班次设置

1.1点击“班次时间设置”

1.2点击“新增”,在弹出的对话框中输入“班次名称”,并按“下一步”

1.3选择“班段类别”,01为出勤,02为平时加班,并且输入“开始刷卡”,“上班时间”,

“下班时间”,“终止刷卡”“休息时间”等信息,根据实际情况对“是否上班打卡”

等选项进行选择。

1.4全部设置完毕,点击“保存”

1.5如果有其它班段,点击“添加”,重复1.3到1.4操作

1.6全部设置完毕,关闭对话框

注:1、正常出勤超过多少分钟计入平时加班是指:如:当正常出勤超过8小时(1440分钟),超过部分计为平时加班。

2、“开始刷卡”和“结束刷卡”为员工打卡的时间界限

3、“是否上班打卡”如果不打勾,表示上班允许不打卡,此时一般来说“是否计迟

1.1点击“班次时间设置”

1.2选中要修改的班次,点击“修改”,如果不是修改“班次名称”,按“下一步

1.3选中要修改的班段,点击“修改”,修改需要更改的项目,点击“保存”

3班次删除

1.1点击“班次时间设置”

1.2选中要删除的班次,点击“删除”

四、人事资料录入

操作步骤:

1 新增人员

1.1 点击“人事资料录入”

1.2 点击“新增”,然后进入如下操作界面:

1.3 在“基础资料”和“相关资料”中输入“部门”、“工号”等相关人员信息

2 照片默认放在系统安装目录下的\PHOTO\文件夹下,照片名字要求与姓名一致

3 入职日期之前在考勤报表中不体现

4 工号为企业内部的员工编号,可以自行定义,可以有字母

5卡号为指纹机中登记的号码,8位,请输入数字部份,不够位数的,会自动补0

6 ID卡号为感应卡ABA码的后8位,如果是指纹机,此项可以不输

2 修改人员

1.1 点击“人事资料录入”

1.2 选中要修改的人员,点击“修改”

1.3修改需要更改正的信息,点击“保存”

3 删除人员

1.1 点击“人事资料录入”

1.2 选中要删除的人员,点击“删除”

4 人事档案导入

4,1 按“导入”按钮,进入如下操作界面:

4.2 选择所要导入的资料名称与EXCEL文件所在的路径

4.3 按“下一步”,进入如下操作界面:

4.4 设置好匹配字段,然后按“下一步”按钮进入如下操作界面:

4.5 按“数据导入”进行数据导入

注:人事资料导入前要将EXCEL中所存在的部门在软件中预先设置,否则将无法导入5 人事资料查询

5.1点击“人事资料录入”

5.2点击“查询”

5.3双击要查询条件选项,并且后面输入查询的依据,点击“添加”后按“查询”

六、设备登记

1新增设备

1.1 点击“设备登记”,先注册设备类型(控件注册)

1.2 点击“添加”,参考下面备注信息,依次输入“机号”、“设备名称”等信息, 1.3 保存即可

注:M9:新款金手指系列及6系列指纹考勤机,登记指纹时,号码为8位JSZ:金手指和6系列指纹考勤机,55系列感应考勤机(金手指外观)

55:55A+,55B+,55E+,55F+,333,555等机型

七、数据采集

1 数据采集—将考勤机的数据采集到电脑数据库里面

1.1 点击“数据采集”

1.2 选择好各项参数,点击“确认”

1.3 按“最新采集”,会采集上次采集以后的全部数据

1.4 按“历史采集”,会采集设备内部的全部数据