西安交通大学文治书院团工委学生会实习部长制度

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文治书院团工委学生会实习部长制度

为了使文治书院学生会注入新鲜力量,保持持久活力,同时也为了锻炼委员处理各种事情,组织各种增强文治书院学员凝聚力,彰显文治人的精神风貌活动的能力,也为了让委员对部长的各种工作有所了解,为下一届当任部长打下基础,为了从委员之中选出有能力当任部长之人,特实行文治书院团工委学生会实习部长制度。

一、实行实习部长申请制

有意愿下一年留在文治书院学生会担任部长,为同学服务的委员,首先向自己现在所在部门的部长提出申请,部长作出初步的筛选,然后向该部门其他委员通告。

二、实习部长的工作执行

当委员申请批准之后,各部长分配一定部长职责给实习部长,以帮助其锻炼成为部长的能力。具体安排如下:

1、常规工作上:实习部长应当组织委员们完成相应的任务,应当负责通知部员近期工作安排的情况以及人员分配的事项。

2、例会的工作上:实习部长应当承担部长应该承担的责任,通知委员们例会的时间和地点,进行近期工作总结和下一阶段工作安排。掌握如何主持例会,协调各委员关系,增加大家的交流合作。

3、活动方面上:对安排下来的活动,实习部长应该负责指定策划人和相关负责人以保证活动的顺利的进行;在活动进行时,实习部长应该和部长一起指导委员的工作,以促进活动的顺利进行;在活动结束时,应适时进行总结,与委员们交流体会,进行相应的鼓励与反思。

4、旁听主席部长会议:实习部长应随同部长参与主席部长会议,认识主席团,了解学生会的办事流程,与主席团成员们进行一些交流,吸取经验,为以后的工作打下基础。

5、以及负责与其他部门交流合作:各个部门的实习部长要安排一个时间在一起互相交流经验,增进感情,为下一年的工作酝酿基础。

三、实习部长的评价

在实习部长期间,每一次各部门的例会,需要安排一定时间,由委员们和部长们提出实习部长的不足之处,提出一些建议,实习部长在以后的工作之中改善,从而提高工作能力。

四、总结

实习部长制度是以锻炼委员做好部长的能力为目的,保证学生会长期活力,防止换届之后出现一些问题。实行实习部长申请制以及活动举办责任制,使实习部长拥有成为部长应当具有的品质与能力,使实习部长获得一些经验,为以后的工作打下基础。各部门需要重视这件事情,积极主动地贯彻这项制度。

文治书院团工委学生会

2011年3月