基础会计资料之收款凭证的填制与审核

会计凭证的注意事项有哪些会计凭证，简称凭证，是记录经济活动，明确经济责任的书⾯证明。

会计凭证是登记账簿、进⾏会计监督的重要依据。

正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础⼯作。

任何企业、事业和⾏政单位在从事任何⼀项经济活动时，都必须办理会计凭证，也就是由有关⼈员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证，对整个经济活动过程作出书⾯记录。

有关部门和⼈员要在会计凭证上盖章签字，表⽰对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。

会计⼈员必须对已取得的会计凭证进⾏严格的审核，只有准确⽆误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。

会计凭证的种类企业发⽣的经济业务内容⾮常复杂丰富，⽤以记录、监督经济业务的会计凭证，也必然是五花⼋门、名⽬繁多。

为了具体地认识、掌握和运⽤会计凭证，⾸先要对会计凭证加以分类。

按照会计凭证的填制程序和⽤途⼀般可以分为原始凭证和记账凭证两类。

1、原始凭证原始凭证是记录经济业务已经发⽣、执⾏或完成，⽤以明确经济责任，作为记账依据的最初的书⾯证明⽂件，如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。

原始凭证是在经济业务发⽣的过程中直接产⽣的，是经济业务发⽣的最初证明，在法律上具有证明效⼒，所以也可叫做“证明凭证”。

原始凭证按其取得的来源不同，可以分为⾃制原始凭证和外来原始凭证两类。

(⼀)⾃制原始凭证。

⾃制原始凭证是指在经济业务发⽣、执⾏或完成时，由本单位的经办⼈员⾃⾏填制的原始凭证，如收料单、领料单、产品⼊库单等。

⾃制原始凭证按其填制⼿续不同，⼜可分为⼀次凭证、累计凭证、汇-总原始凭证和记账编制凭证四种。

(1)⼀次凭证。

⼀次凭证，是指只反映⼀项经济业务，或者同时反映若⼲项同类性质的经济业务，其填制⼿续是⼀次完成的会计凭证。

如企业购进材料验收⼊库，由仓库保管员填制的“收料单”;车间或班组向仓库领⽤材料时填制的“领料单”;以及报销⼈员填制的、出纳⼈员据以付款的“报销凭单”等等，都是⼀次凭证。

“记账凭证的填制”教学教案一、教材说明1、选材章节：本节课使用的是中国财政经济出版社出版的中等职业教育国家规划教材《基础会计》及其配套习题集，由李海波、蒋瑛主编，讲授的章节为第六章“会计凭证”的第三节“记账凭证”的内容。

2、地位作用：填制和审核记账凭证是会计教学的基本操作实践课，是对已经学过的会计账务处理相关知识的实务操作，在整本教材中起到承上启下、理论联系实际的作用，也是学生今后从事会计工作的一种必备的技能。

二、授课专业：会计专业（会计电算化方向）三、教学课时：二课时（九十分钟）四、教具准备教师课前准备好填写得较好的凭证（可以是公司会计填制的，也可以是高年级学生填制的）以及空白收款凭证、付款凭证、转账凭证。

并于课前将空白凭证分发给学生。

五、教学目标和要求1、知识教学目标：通过学习，要求学生掌握记账凭证的种类及其填制内容和要求，学会记账凭证的填制方法。

2、操作能力目标：(1)培养学生归纳、总结问题的能力和自主学习能力；(2)培养学生的动手操作能力，应使学生能独立正确地填制出记账凭证。

3、德育教育目标：(1)培养学生“诚实信用”的理念，树立朱总理提出的“不做假账”的信念和职业操守。

(2)培养学生热爱财会专业，热爱会计工作的思想，充分认识会计工作的严肃性以及养成严谨、细心的习惯。

4、美育渗透目标：通过对填制凭证时注意格式的整洁、完美入手，培养学生的审美观，促使其今后加强书法的练习，提高其练习书法的自觉性和主动性。

六、教学重点、难点、关键及其解决方法1、教学重点：记账凭证的填制要求及具体填制方法。

2、教学难点：对记账凭证中各栏目的理解及各栏目的正确填写。

3、教学关键：首先根据经济业务判断使用何种凭证，然后依据已学知识编制正确的会计分录，再根据业务发生的时间顺序填制完整的记账凭证，特别注意凭证中各个项目的填写。

每一步都是下一步的基础和关键。

4、解决方法：针对重点、难点，强化学生动手操作，在讲透各个栏目填写的基本方法和注意事项后，要求学生实际进行操作，学生填写时进行指导、纠错。

「会计凭证（一）」原始凭证的填制与审核（附填制实训及答案）2．按照填制手续及内容不同可分为：一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

3．按照格式不同可分为：通用凭证和专用凭证。

原始凭证包含以下7项内容：参考图：除应当具备原始凭证的上述内容外，还应当有以下的附加条件：1．从外单位取得的原始凭证，应使用统一发票，发票上应印有税务专用章；必须加盖填制单位的公章。

2．自制的原始凭证，必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。

3．支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证代替。

4．购买实物的原始凭证，必须有验收证明。

5．销售货物发生退口并退还货款时，必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。

6．职工公出借款填制的借款凭证，必须附在记账凭证之后。

7．经上级有关部门批准的经济业务事项，应当将批准文件作为原始凭证的附件。

填制要求：1．记录的内容、数字，必须真实可靠要真实，不得弄虚作假，不得伪造凭证。

2．项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略；经办业务的有关部门和人员要认真审核，签名，确保内容完整。

3．手续完备。

自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

4．书写要清楚、规范：小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“－”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“－”；。

证的填制方法
四联： 第一联存根联，销货方留存备查。 第二联发票联，购货单位作付款的记账 凭证。 第三联税款抵扣联，购货方作扣税凭证。 第四联记账联，销货方作销售的记账凭 证。
三、 原始凭证的填制方法
三、 原始凭证的填制方法
四、 原始凭证的审核
（一）真实性审核 （二）合法性审核 （三）完整性审核 （四）正确性审核
三、 原始凭证的填制方法
（一）按页码顺序开； （二）填写项目齐全、内容真实、 字迹清楚； （三）逐栏、全部联次一次复写， 内容完全一致。
三、 原始凭证的填制方法
发票有三联和四联之分 三联： 第一联：记账联（是销货方发票联） 第二联是抵扣联（购货方用来扣税）。 第三联是发票联（购货方用来记账）。

（一）填制原始凭证的附加要求

2、凡是填有大写和小写金额的原始凭证， 大写与小写金额必须相符； 购买实物的原始凭证，必须有实物验收 证明； 支付款项的原始凭证，必须有收款单位和 收款人的收款证明；
（一）填制原始凭证的附加要求
3 、一式几联的原始凭证，应当注明各联的 用途，只能以一联作为报销凭证；一式几联的 发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据 本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编 号，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一 起保存，不得撕毁。 对于重要的原始凭证，如支票以及各种结算 凭证，一律不得涂改。

（一）填制原始凭证的附加要求

3 、对于预先印有编号及一式多联的各种凭 证，在填写错误后，每一联次均要加盖“作废” 戳记，并单独保管。 原始凭证的各项内容，必须详尽地填写齐 全，不得遗漏，而且凭证填写的手续必须完备， 符合内部牵制原则。
（一）填制原始凭证的附加要求
4、 发生销货退回时，除填制退货发票外， 还必须有退货验收证明，退款时必须取得对方 的收款收据或汇款银行的汇出凭证，不得以退 货发票代替收据。 5、 职工因公出差的借款收据，必须附在记 账凭证上，收回借款时，应另开收据或退还借 据副本，不得退还原借款收据。